Главная - Защита прав потребителей - 1с основные средства ввод в эксплуатацию позже покупки

1с основные средства ввод в эксплуатацию позже покупки


1с основные средства ввод в эксплуатацию позже покупки

Ввод в эксплуатацию основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0


» » После оприходования оборудования на склад, чтобы в программе начала начисляться амортизация, в основное средство должно быть введено в эксплуатацию. Содержание 10.03.2016 – Оприходовано основное средство стоимостью 123 900 рублей с учетом НДС.

В 1С 8.3 данное событие отражено документом (меню ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования): Документом были сформированы следующие проводки по оприходованию ОС: Таким образом, первоначальная стоимость основного средства составила 105 000 рублей. При необходимости возможно начисление доп.

затрат (доставка, установка и т.д.) с помощью . 11.03.2016 – Основное средство принято к учету. Ввод в эксплуатацию оформляется в системе документом (меню ОС и НМА – Поступление основного средства – Принятие к учету ОС): Заполняем поля:

  1. Вид операции – в нашем случае Оборудование. Также документ применяется для принятия к учету Объектов строительства и отражения принятия к учету по результатам инвентаризации;
  2. Событие ОС — указываем событие Принятие к учету с вводом в эксплуатацию;
  3. Счет – счет, на который основное средство было оприходовано.
  4. Способ поступления — в нашем случае оборудование было приобретено за плату;
  5. Оборудование — указывается приобретенное основное средство;

Далее переходим на закладку Основные средства.

Здесь нужно указать основное средство, которое будет числиться на счете 01 (справочник Основные средства): Порядок принятия основного средства в бухгалтерском учете описывается на закладке Бухгалтерский учет: Здесь нужно указать:

  1. Способ отражения расходов по амортизации. Заполняется следующим образом:
  2. Порядок учета – в данном случае мы указываем Начислять амортизацию;
  3. Счет учета основного средства – у нас 01.01;
  4. Счет начисления амортизации – на счете 02.01 будет . Важно не забыть установить флажок Начислять амортизацию!;
  5. Срок полезного использования оборудования – срок полезного использования оборудования в месяцах;
  6. Способ начисления амортизации – в нашем случае Линейный способ. Возможные варианты:

Указываем счет затрат, на который будут относиться амортизационные расходы и аналитики к счету затрат. Порядок принятия основного средства к описывается на закладке Налоговый учет: Заполняем следующим образом:

  1. Специальный коэффициент – понижающий или повышающий коэффициент амортизации для НУ. В нашем случае специальный коэффициент не применяется.
  2. Срок полезного использования — срок полезного использования для целей налогового учета в месяцах;
  3. Порядок включения стоимости в состав расходов — в нашем случае Начисление амортизации. Важно также не забыть поставить флажок Начислять амортизацию, чтобы в налоговом учете начислялись расходы по амортизации;

Документом Принятие к учету ОС были сформированы следующие проводки: Таким образом, первоначальная стоимость основного средства в бухгалтерском и в налоговом учете была полностью перенесена на счет учета основного средства организации. Смотрите наше видео по оприходованию и вводу в эксплуатацию ОС в 1С 8.3: Закладка Амортизационная премия: В том случае, если организацией принято решение часть суммы капитальных вложений в основное средство единовременно включить в расходы в налоговом учете, заполняются данные об амортизационной премии.

В нашем примере амортизационная премия составила 30% от первоначальной стоимости. Аналитики учета амортизационной премии заполняются автоматически при установке флажка Включить амортизационную премию в состав расходов. В качестве статьи затрат применяется статья с видом расхода Амортизационная премия: При проведении документа принятия к учету с включенной амортизационной премией будут сформированы несколько иные проводки, нежели в предыдущем примере: Таким образом, сумма амортизационной премии была отнесена на забалансовый счет КВ и составила 13 500 рублей.

Нужно сказать, что так же ,как и амортизация основного средства, непосредственно исчисление амортизационной премии будет произведено при проведении регламентной операции Амортизация и износ основных средств (меню Операции – Закрытие периода – ) в месяце, следующем за месяцем принятия к учету основного средства: В результате выполнения данной регламентной операции в налоговом учете сумма в 30% от первоначальной стоимости основного средства была единовременно отнесена на затраты и были сформированы вычитаемые временные разницы. Эти временные разницы будут погашаться при ежемесячном начислении амортизации. Видеоурок, где рассмотрено : Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях! Поиск: Наши услуги Калькулятор внедрения 1C Наш канал про 1С 8.3 и 8.2 Новые материалы по 1 С Свежие записи Правила сайта

    Программы 1С:
    Услуги:
    Компания:

X Отправить

Покупка и поступление ОС в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

» » В начале статьи напомню, что к основным средствам относится имущество стоимостью более 100000 рублей для целей налогового учета (этот критерий вступает в силу для объектов, введенных в эксплуатацию начиная с 1 января 2016 года) и 40000 рублей для целей бухгалтерского учета. Рассмотрим пошаговую инструкцию по покупке и оприходованию основного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия (инструкция будет актуальна также и для 1С 8.2).

Поступление основного средства в 1С 8.3 оформляется документом с видом операции Оборудование (меню Покупки – Поступление (акты, накладные)): или документом Поступление оборудования (меню ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования): по сути одно и то же – по-разному выглядят лишь журналы документов.

На закладке Оборудование открывшегося документа добавляем запись с элементом номенклатуры, который был приобретен организацией: При этом замечу, что ввести основное средство в справочнике Номенклатура необходимо заранее: Сформируем отчет о проводках к документу: Как видим, на счете 08.04 отражена стоимость основного средства, на счете 19.01 – НДС при приобретении ОС. Отмечу, что в случае, когда основное средство было приобретено для деятельности, не облагаемой НДС, сумма НДС включается в первоначальную стоимость основного средства.

В настройках документа приобретения это должно быть отражено: Важно учитывать, что НДС от приобретенного основного средства будет отражен в книге покупок только после принятия ОС к учету и только при условии, что был .

В документе Поступление оборудования счет-фактура входящий, как и во всех документах Поступление (акт, накладная), регистрируется после указания номера и даты счета-фактуры нажатием кнопки Зарегистрировать: После того как была нажата кнопка Зарегистрировать, поле счет-фактура принимает вид гиперссылки: После поступления основного средства, можно .

Смотрите также наш видеоурок ««: В случае, когда на приобретение основного средства пришлись , которые должны быть включены в его первоначальную стоимость, в систему вводится документ Поступление доп. расходов (меню ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление доп.

расходов или на основании документа Поступление оборудования): Укажем в документе, что при покупке ОС нам оказали услуги по доставке: Сформируем и рассмотрим проводки документа Поступление доп. расходов: Как видим, стоимость дополнительных расходов отнесена в стоимость основного средства, а НДС к вычету отнесен на счет 19.04 – НДС по приобретенным услугам. Смотрите также наше видео по оприходованию дополнительных затрат при поступлении товара в 1С: Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях! Поиск: Наши услуги Калькулятор внедрения 1C Наш канал про 1С 8.3 и 8.2 Новые материалы по 1 С Свежие записи Правила сайта

    Программы 1С:
    Услуги:
    Компания:

X Отправить

Как принять к учёту основные средства в 1С:Бухгалтерия 8

В программе 1С:Бухгалтерия 8 многие рутинные операции могут выполняться автоматически, или, как минимум, требовать меньше времени на выполнение. Осуществляется это за счёт правильной настройки программы и заполнения необходимых документов. В этой статье рассмотрим, как отразить в программе принятие к учёту основных средств.

Для того чтобы отразить в программе приобретение и принятие к учёту объектов основных средств (ОС), существует несколько способов.

Первый способ – это использование документа «Поступление (акт, накладная)», с видом операции «Основные средства».

После того как документ будет проведен, ОС будет введено в эксплуатацию, а также будут сформированы проводки Д08.04.2 К60.01 и Д01.01 К08.04.2.

Если при этом необходимо указать инвентарный номер, нужно по кнопке «Ещё» обратиться к форме «Изменить форму» и поставить галку напротив поля «Инв.

No», тогда в табличной части документа будет доступно для изменения поле «Инв.

No» (рис.1, рис. 2). Встречаются такие ситуации, когда перед вводом объекта в эксплуатацию требуется произвести дополнительные действия, например, ОС требуется собрать из нескольких комплектующих. Для таких случаев существует второй способ принятия ОС к учёту: с помощью документа «Поступление оборудования» (закладка «ОС и НМА»).

В табличной части этого документа указывается оборудование из справочника «Номенклатура», счёт учёта для комплектующих объектов ОС – 07, для НДС предусмотрен счет 19.01. При проведении программой будут сформированы проводки Д07 К60.01 и Д19.01 К60.01 (рис. 3, рис. 4). Ещё встречаются случаи, когда в стоимости ОС необходимо учесть дополнительные затраты.

Например, на доставку. В таком случае из документа «Поступление оборудования» по кнопке «Создать на основании» мы можем добавить «Поступление доп. расходов». Первоначальная стоимость объекта ОС будет увеличена на указанную сумму. На закладке «Главное» указываются стоимость дополнительных расходов и способ распределения этой стоимости между оборудованием.

На закладке «Товары» указываются непосредственно то оборудование или материалы, между которыми эти расходы будут распределяться.

Когда требуется дополнительная сборка ОС, вводится документ «Передача оборудования в монтаж».

В нём выбираются элементы, из которых будет собрано ОС. Это могут быть материалы, учтённые на счёте 10 или компонент ОС – на счёте 07.

Также следует обратить внимание, что счёт учёта в табличной части указывается 08.03 «Строительство объектов основных средств».

На этом счёте будет собираться стоимость объекта ОС, которая в последующем будет перенесена на счёт 01.01 (рис. 5, рис. 6). Обратите внимание, к счёту 08.03 обязательно должен указываться объект строительства, по которому будет осуществляться подсчёт стоимости. После того, как все затраты собраны на счёте 08.03, мы можем принять объект к учёту.

Для этой операции предусмотрен документ «Принятие к учёту ОС» (рис.

7). Он имеет пять вкладок. На закладке «Внеоборотный актив» указывается способ поступления, в программе реализованы несколько вариантов, пользователь выбирает наиболее подходящий для себя.

Обязательно указываем объект строительства и счёт учёта 08.03.

По кнопке «Рассчитать суммы» мы узнаем первоначальную стоимость объекта. Далее заполняется вкладка «Основные средства», в которой выбирается ОС из справочника «Основные средства». На закладке «Бухгалтерский учёт» указывается счёт учёта, для ОС это 01.01, выбираем порядок учёта ОС и параметры начисления амортизации.

Далее идёт вкладка «Налоговый учёт»: по некоторым объектам ОС всю первоначальную стоимость мы можем сразу включить в расходы.

И пятая вкладка называется «Амортизационная премия», на которой, если нужно, заполняется коэффициент.

Приобретение земельных участков отражается документом «Приобретение земельных участков» (раздел «ОС и НМА»). После заполнения шапки в табличной части указывается земельный участок из справочника ОС, сумма и счёт учёта (рис. 8). После проведения программа сформирует проводки Д08.01.2 К60.1 и Д01.08 К08.01.2.
8). После проведения программа сформирует проводки Д08.01.2 К60.1 и Д01.08 К08.01.2. Для того чтобы происходило начисление земельного налога, в карточке ОС нужно перейти по гиперссылке «Регистрация земельных участков» и заполнить форму (рис.

9). Подводя итог, можно сказать о том, что функционал программы позволяет выбрать пользователю несколько способов принятия к учёту объектов ОС. При правильном заполнении первичных документов по оприходованию основных средств в 1С мы можем быть уверены в том, что амортизация будет начислена верно и учтена в расходах. Воспользуйтесь уникальной возможностью и попробуйте наше обслуживание совершенно бесплатно!

В рамках акции «Большой тест-драйв 1С» у вас есть возможность оценить уровень нашего сервиса ещё до покупки. Перейдите на страницу с акцией или закажите услугу напрямую у консультанта по номеру +7 (495) 784-73-74.

Как ввести в эксплуатацию основное средство в 1С 8.3

› › › 30.08.2017 После покупки основного средства его необходимо ввести в эксплуатацию.

Пока это не сделано, амортизация начисляться не будет. В данной статье мы рассмотрим пошагово всю цепочку действий от приобретения токарного станка до при закрытии месяца.

Содержание Для отражения в программе покупку токарного станка воспользуемся поступлением с видом операции «». Вы можете найти его в разделе «ОС и НМА». В заполнении данного документа нет совершенно ничего сложного.

В шапке укажем, что наша организация ООО «Рога» произвела покупку у ООО «Копыта» по основному договору.

Табличная часть в нашем случае будет иметь всего одну строку с токарным станком. Там так же указывается цена, НДС и счета.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.

Услуги и цены можно увидеть по . Будем рады помочь Вам! После проведения документ отнес токарный станок стоимостью 350 000 рублей на соответствующий счет. Для того, чтобы ввести токарный станок в эксплуатацию и начать начислять амортизацию, нам необходимо отразить это в документе «». Он расположен в разделе «ОС и НМА».
Он расположен в разделе «ОС и НМА».

Первым делом заполним шапку созданного нами документа. Вид операции в нашей ситуации «Оборудование в связи с тем, что токарный станок им и является. Далее укажите событие ОС и, если нужно, материально ответственное лицо и местонахождение станка.

На первой вкладке документа – «Внеоборотный актив» выбирается позиция справочника «Номенклатура».

В нашем случае это токарный станок. Если нужно, можно указать способ его поступления, например, за плату. Нам осталось указать только подразделение, хотя это поле не является обязательным к заполнению и счет.

Токарный станок будет числиться на 08.04.01.

На вкладке «Основное средство» в табличную часть мы добавили всего одну позицию, которую выбрали из одноименного справочника. Данный справочник имеет свою специфику заполнения.

Мы указали там, что наш токарный станок стоит 350 000 рублей, некоторые данные по амортизации и прочее. Для простоты примера токарный станок имеет срок полезного использования 60 месяцев. Амортизация будет начисляться линейным способом.

В итоге, равными частями вся сумма будет ежемесячно списываться в течение пяти лет при закрытии месяца.

Эти расходы будут отражены на сч. 20.01. Вернемся к заполнению документа ввода в эксплуатацию.

На вкладке «Бухгалтерский учет» уточним счета, способ начисления амортизации и срок полезного использования. По сути, эти данные и содержатся в карточке самого ОС – токарного станка.

Далее расположена вкладка «Налоговый учет».

Данные на ней практически аналогичны предыдущей. Только в этой ситуации вам нужно указать значительно меньше данных, и они будут применены не для БУ, а для НУ. Последняя вкладка содержит данные об амортизационной премии.

Рекомендуем прочесть:  Как узнать сколько браков будет

Процент указывается на основании группы, в которую входит ОС по сроку использования.

Для нашего станка она составила 30%. После того, как вы заполнили все необходимые данные, проведите документ.

Как мы видим, сформировались две бухгалтерские проводки. Первой идет само принятие токарного станка к учету с указанием суммы, равной 350 000 рублей.

Во второй строке движений отражена амортизационная премия. Она равна 105 тыс. руб., что является 30% от цены станка. Смотрите также видеоурок по оприходованию ОС в 1С 8.3: Токарный станок был введен в эксплуатацию в июле 2017 г., значит, при закрытии августа 2017 г.

программа уже будет учитывать эти данные.

Закрывать месяц мы будем при помощи специального одноименного помощника, который располагается в разделе «Операции». Здесь достаточно указать организацию и сам месяц, а так же перепровести за него документы автоматически при необходимости.

В рамках нашего примера нас интересует именно пункт «Амортизация и износ основных средств». Месяц уже закрыт, о чем свидетельствует зеленый цвет пунктов. Перейдем к проводкам по амортизации.

Как можно увидеть в движениях, операция сформировала проводки и по амортизации и по амортизационной премии. Читайте также: Поделиться Оцените статью

Загрузка. Подпишитесь на наш YouTube канал YouTube Комментировать Ваше имя Ваш e-mail Ваш комментарий Отправить

Ввод в эксплуатацию основных средств в 1С

02.09.2018 , После того, как любое приобретенное оборудование принято и по нему начинает начисляться амортизация, его требуется по документам передать в эксплуатацию.

Предположим, проведено оприходование основного средства на сумму в 123.900 рублей, включая НДС. В программе 1С создан документ «Поступление оборудования», доступный в разделе «ОС и НМА» — «Поступление основных средств» — «Поступление оборудования».

Создание документа предполагает формирование набора проводок, отражающих факт оприходования основного средства. Получается, что чистая стоимость приобретенного актива составляет 105.000 рублей, а остальная часть суммы приходится на НДС.

При понесении допрасходов, они будут включены в стоимость приобретенного ОС.

Для ввода в эксплуатацию в программе 1С предусматривается наличие документа «Принятие к учету ОС».

При заполнении документа необходимо внести информацию в следующие графы:

  1. Оборудование. Указывается конкретное наименование и модель приобретенного актива.
  2. Событие ОС. Необходимо указать «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».
  3. Вид операции. В рассматриваемом случае это «оборудование», но возможны варианты «объекты строительства» и «по результатам инвентаризации».
  4. Способ поступления. В данном случае покупка произведена за оплату.
  5. Счет. Используется счет, по которому произошло оприходование.

Далее пользователю требуется перейти к вкладке «Основные средства». Сюда вносится информация об ОС, учет для которого будет вестись по счету 01. Закладка «Бухгалтерский учет» определяет порядок принятия к учету поступающего ОС.

Пользователю требуется внести следующие данные:

  1. Порядок учета. В нашей ситуации выбирается вариант «Начислять амортизацию».
  2. Счет начисления амортизации. Ее накопление осуществляется по счету 02.01. При этом активация ее начисления осуществляется установкой соответствующего флажка.
  3. Способ начисления. В рассматриваемом способе применяется линейный способ, но имеется несколько вариантов на выбор.
  4. Счет учета. В данном случае 01.01.
  1. Срок полезного использования. Указывается эксплуатационный период в месяцах.
  2. Способ отражения расходов по амортизации.

    Для данной графы заполнение предполагает следующие действия:

Указать придется не только счет затрат, но и аналитику к нему. Закладка «Налоговый учет» предназначена для отражения процедуры принятия с точки зрения налогового учета. В процессе заполнения бухгалтером вносится следующая информация.

  1. Срок полезного использования. В данном случае указывается продолжительность для целей налогового учета.
  2. Специальный коэффициент. С его помощью изменяется величина начисляемой амортизации. В данном случае его применение не требуется.
  3. Порядок включения стоимости в расходы. Для конкретного варианта выбирается «Начисление амортизации» с обязательной установкой флажка с идентичным названием. В противном случае данные по амортизации нейдут отражения в налоговом учете.

После того, как произведено принятие к учету, программа создала следующий набор проводок: Они демонстрируют перенос стоимости приобретенного ОС на счет учета основного средства. Данная закладка обладает следующим внешним видом Амортизационная премия применяется в ситуациях, когда на предприятии решают часть средств, затраченных на приобретение оборудования, единовременно включить в расходы, указываемые по налоговому учету. В нашем случае размер премии установлен на уровне 30% от стоимости приобретенного актива.

После того, как пользователь активирует флажок «Включить амортизационную премию в состав расходов», вся аналитика по данной операции будет формироваться в автоматическом режиме. Для используемой статьи затрат вид расходов устанавливается «Амортизационная премия».

В данном случае набор создаваемых системой проводок будет обладать несколько иным внешним видом. В результате амортизационная премия составила 13.500 рублей с ее отнесением на забалансовый счет КВ. Необходимо отметить, что начисление амортизаций и амортизационных премий предполагается только в конце месяца, после выполнения набора регламентных операций, в частности операции «Амортизация и износ ОС», доступной пользователям в разделе «Операции» — «Закрытие периода» — «Закрытие месяца».

При выполнении процедуры 30% стоимости ОС относится к налоговом учете к затратам, что становится основой для появления временных разниц.

По мере того, как каждый месяц будет происходить начисление амортизации, эти разницы будут сокращаться в размере.

Упрощённое принятие к учёту ОС и ввод в эксплуатацию в 1С Бухгалтерия 8.3

Владимир Ильюков

Принятие к учёту и ввод в эксплуатацию основных средств (ОС) достаточна часто встречающаяся у бухгалтеров задача. С выходом версии 3.0.45 можно говорить о наличие в 1С Бухгалтерия 8 двух способов ввода ОС в эксплуатацию: обычный (трёхэтапный или двухэтапный) и упрощённый (одноэтапный).

В обычном надо, как минимум оформить два документа (регистратора) и два справочника. В упрощенном достаточно оформить один регистратор. В рабочей базе пользователя он одновременно отразит поступление, ввод в эксплуатацию и произведёт заполнение справочника «Основные средства».

Сегодня 15 марта 2017 года, публикую данную статью и вдруг обнаруживаю, что фирма 1С опередила меня.

Вот досада! Буквально два дня назад, 13 марта 2017 года, её автор опубликовал статью на эту же тему. Вот ссылка . Почитайте, вполне возможно вы там найдёте то, что я упустил сказать или сказал не очень понятно. Если, что в конце статьи, в отзывах, можете оставить свой комментарий или вопрос. Упрощённый метод пригодится любым организациям, которые время от времени приобретают внеоборотные активы.
Упрощённый метод пригодится любым организациям, которые время от времени приобретают внеоборотные активы.

Особенно он будет востребован у малых предприятий, индивидуальных предпринимателей, адвокатов и нотариусов.

Чтобы акцентировать внимание на особенностях упрощённого метода, напомним, что простой метод принятия к учёту состоит из трёх или двух последовательных этапов, шагов.

Первый. На данном шаге осуществляется постановка актива на бухгалтерский учёт (БУ). Регистрируется он одним и тем же регистратором, на который в конфигурации предусмотрено две ссылки:

«Покупки > Покупки > Поступление (акты, накладные)> вид операции Оборудование»

и «ОС и НМА > Поступление основных средств> Поступление оборудования».

В процессе проведения создаётся проводка в дебет субсчёта 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». О нём расскажем чуть позже. Второй. Формирование первоначальной (учётной) стоимости купленного ОС.

В налоговом учёте (НУ, ст. 257 НК РФ) и в бухгалтерском учёте (БУ, ПБУ 6/01) алгоритмы оценки внеоборотных активов несколько различаются. Общее же состоит в том, что учётная стоимость складывается из затрат на приобретение внеоборотного актива, его сооружение, доставку и доведение до состояния, в котором его можно использовать по назначению.

Вид используемых регистраторов определяется видом затрат.

Третий. После того, как будут выполнены все подготовительные действия с внеоборотным активом, и он готов к использованию по назначению, то это событие отражается в информационной базе регистратором

«ОС и НМА > Поступление основных средств > Принятие к учёту ОС»

. В процессе проведения он формирует проводку с кредита субсчёта 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» в дебет субсчёта 01.01 «Основные средства в организации».

Второй шаг может отсутствовать и трёхэтапный метод превращается в двухэтапный: он чуть проще, но не очень.

Дело в том, что на первом шаге все-равно придётся описать внеоборотный актив в справочнике «Номенклатура» в качестве оборудования.

Это связано с тем, что он прикреплён в качестве субконто на субсчёте 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». Также следует отметить, что перед выполнением третьего шага внеоборотный актив тоже требуется описать, но уже в справочнике «Основные средства».

За много лет многие из нас свыклись с трёхэтапной схемой ввода в эксплуатацию внеоборотных активов в 1С. Однако с появлением одноэтапного способа процесс принятия к учёту ОС в 1С 8.3 существенно упростился.

Упрощённый, одноэтапный ввод в эксплуатацию совмещает в себе процедуру постановки на учёт (проводка в дебет субсчета 08.04) и последующий ввод в эксплуатацию. Последнее отражается записью в дебет субсчёта 01.01.

Одноэтапный способ проще и удобнее. В то же время он не отменяет простого, трехэтапного (двухэтапного) метода.

Одноэтапный метод сводится к оформлению одного документа, на который есть две ссылки: «ОС и НМА > Поступление основных средств» и «Покупки > Покупки > Поступление (акты, накладные) > вид операции Основные средства». Для реализации одноэтапной схемы разработчики фирмы 1С к счёту 08.04 «Приобретение объектов основных средств» прикрепили внутренние субсчёта:

  1. субсчёт 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». Используется в обычной схеме принятия к учёту ОС. Аналитика ведётся в разрезе элементов справочника «Номенклатура».
  2. субсчёт 08.04.2 «Приобретение основных средств». Используется в упрощённой схеме принятия к учёту ОС. Аналитика ведётся в разрезе элементов справочника «Основные средства».

Счёт 08.04 «Приобретение объектов основных средств» стал групповым и потому не может использоваться в проводках. Вместо него теперь в обычной схеме применяется субсчёт 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств».

В регистраторе «Поступление (акты, накладные)» список видов операций разработчики пополнели ещё одним, это «Основные средства». Его следует выбирать, когда применяется одноэтапный метод.

В одноэтапном способе учётная стоимость внеоборотного актива не формируется из дополнительных затрат.

Предполагается, что их нет. Поэтому она просто устанавливается равной цене, уплаченной поставщику, но со следующей оговоркой. Плательщики налога на добавленную стоимость входящий НДС принимают к вычету. Напротив, неплательщики НДС (например, УСН) включают входящий НДС в учётную стоимость.

Рассмотрим пример, в котором один сервер учитывается и в БУ и в НУ, а другой учитывается только в БУ.

Организация ООО «Учёт ОС» купила сервер Team Server R3-E52 за 177000 рублей, в т.ч.

НДС 27000 рублей и сервер Team Server R2-E52 за 82600, в т.ч. НДС 12600 рублей. Их необходимо принять к учёту в качестве ОС.

Дополнительные затраты отсутствуют. Первоначальная стоимость равна стоимости их покупки у поставщика.

Будем полагать, что предоплата уже выполнена.

Открываем новый регистратор «Покупки > Покупки > Поступление (акты, накладные)».

В открывшейся форме нажимаем на кнопку «Поступление» и выбираем операцию «Основные средства». В графе «Основное средство» руками с клавиатуры вбиваем название нашего сервера. Регистратор моментально обнаружит, что такого сервера в информационной базе нет и тут же предложит создать его.

Соглашаемся с этим предложением.

В результате без открытия справочника «Основные средства» в нём будет создан новый элемент.

Данные в карточку реквизитов автоматически переносятся из регистратора при его сохранении. В процессе проведения он создаёт следующие проводки. Замечаем, что субсчёт 08.04.2 «Приобретение основных средств» использован транзитом.

Сначала оба сервера учитываются по дебету субсчёта 08.04.2 «Приобретение основных средств». Затем этим же документом формируется проводка в дебет субсчёта 01.01 «Основные средства в организации». Прокомментируем строки №№ 3-4.

Запись по строке № 3 регистрирует в информационной базе событие по вводу в эксплуатацию сервера Team R2-E52. Причём эта запись отражается и в БУ и в НУ. Затем записью № 4 сервер Team R2-E52 снимается с НУ.

В конечном итоге он учитывается только в БУ. Причина такого поведения вполне понятная. Учётная стоимость сервера Team R2-E52 не превысила 100000 рублей.

Поэтому он не относится к амортизируемому имуществу, с п. 1 ст. 256 НК РФ. Раз так, то в НУ стоимость сервера Team R2-E52 нельзя относить на расходы по налогу на прибыль путём списания ежемесячно или сезонно начисляемых амортизаций. Тем не менее признать их в расходах можно, но иным способом.

Их можно учитывать в составе материальных расходов, причём в полной сумме в момент регистрации внеоборотного актива в эксплуатации, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Именно эту норму законодательства отразил документ.

В этом легко убедиться, если открыть карточку сервера Team Server R2-E52 на вкладке «Сведения НУ».

Видно, что стоимость сервера Team Server R2-E52 включена в материальные расходы на дату ввода его в эксплуатацию.

Подчеркнём: включена автоматически. Совсем иначе произошла регистрация сервера Team R3-E52.

Проводка в строке № 6 зарегистрировала факт принятия к учёту ОС учётной стоимостью 150000 рублей и в БУ и в НУ. В то же время документ учитывает, что сервер Team Server R3-E52 относится к амортизируемому имуществу.

Следовательно, затраты на его приобретение в НУ могут учитываться в расходах по мере начисления амортизации. Заметим, что данный факт также автоматом отмечен в справочнике «Основные средства», на вкладке «Сведения НУ». Разумеется, если есть необходимость, то некоторые реквизиты допустимо редактировать нужным образом.

Сформулируем наиболее важные достоинства и ограничения упрощённого, одноэтапного метода ввода.

  • В справочнике «Основные средства» новый элемент создаётся автоматом без открытия его карточки реквизитов. В дальнейшем её, конечно, можно открыть и при необходимости отредактировать.
  • Поступление и ввод в эксплуатацию осуществляются одним документом.
  • Нет надобности описывать внеоборотные активы в виде оборудования в справочнике «Номенклатура».
  • В справочнике «Основные средства» ликвидирована вкладка «Дополнительно». Реквизиты, располагавшиеся на ней перемещены, на вкладку «Главное», в подраздел «Сведения для инвентарной карточки». В этом подразделе очень важно обратить внимание на поле «Дата выпуска (постройки)». Значение в данном поле в определенных случаях оказывает влияние на расчёт транспортного налога. По замыслу разработчиков такая дислокация будет напоминать пользователям о необходимости заполнения этого реквизита при описании транспортных средств.
  • По значению учётной стоимости документ автоматически распознаёт «Порядок включения в состав расходов» в НУ. В режиме ОСН для амортизируемого имущества он устанавливается равным «Начисление амортизации». Для неамортизируемого имущества равным «Включение в расходы при принятии к учету». Напротив, в режиме УСН для амортизируемого имущество порядок устанавливается равным «Включить в состав амортизируемого имущества». Для неамортизируемого имущества равным «Включить в состав расходов».
  • Недопустима ускоренная амортизация ОС, так как специальный коэффициент устанавливается равным единице. Изменить невозможно.
  • И в БУ и в НУ автоматически устанавливается линейный метод амортизации. Изменить его невозможно.
  • Не позволяет получать внеоборотные активы в лизинг.
  • Невозможно установить «Порядок включения в состав расходов» равным «Не включать в состав расходов».
  • Нет возможности учитывать амортизационную премию.
  • Нет возможности установить сезонный график начисления амортизации.
  • Нет возможности относить дополнительные затраты, на увеличение учётной стоимости.
  • Срок полезного использования устанавливается одинаковым и в БУ и в НУ.

    Изменить его невозможно.

У тех, кто применяет УСН и в качестве налогооблагаемой базы установил доходы, уменьшенные на величину расходов, есть ещё одна очень полезная особенность одноэтапного метода. Прежде напомним, что регистраторе «Принятие к учёту ОС», на вкладке «Налоговый учёт (УСН)» имеется очень важная табличная часть.

Если пользователь не желает переплачивать налог по УСН, должен помнить о необходимости вручную указывать для конкретного основного средства дату его оплаты и сумму оплаты.

Успокаиваться на том, что оплата в действительности была отражена в информационной базе соответствующим документом нельзя. Документ «Принятие к учёту ОС» этого «не видит».

Поэтому, если не отразить дату и сумму оплаты, то программа будет считать, что оплаты не было и расходы на внеоборотный актив не будут учитываться при формировании налогооблагаемой базы в связи с применением УСН. Если же воспользоваться одноэтапной схемой, то зарегистрированная в базе оплата будет обнаружена и автоматически отражена в регистре накопления «Зарегистрированные оплаты основных средств (УСН)».

Соответствующую запись в указанном регистре создаёт документ «Поступление (акт, накладная)», если была предоплата. В противном случае эту запись создаст регистратор «Списание с расчётного счёта», введённый на основании ранее проведённого регистратора «Поступление (акт, накладная)». Выше уже отмечалось, что если внеоборотный актив введен в эксплуатацию одноэтапным способом, то в дальнейшем для него невозможно ни изменить специальный коэффициент, ни установить график амортизации.

Это порождает вопрос, а можно ли приостановить амортизацию? Да, приостановить амортизацию можно. Затем спустя какое-то время её можно возобновить.

Для этого в конфигурации существует стандартная процедура. Таким образом, если перечисленные выше ограничения не важны, то целесообразно использовать упрощённую схему ввода в эксплуатацию ОС в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Часто она оказывается проще и менее трудоёмка, чем обычная схема. Предыдущие статьи на эту тему.

. . Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Напишите отзыв.

Учёт основных средств в 1C

Для начинающего может показаться, что пользоваться программой 1C 8.3 очень сложно и ничего не понятно, но на самом деле всё обстоит совершенно наоборот.

Данное ПО имеет полностью дружественный к пользователю интерфейс, значительная часть функционала в котором интуитивно понятна. И как для руководителей, так и для офисных работников пользоваться будет совсем несложно.

В данной статье последовательно рассмотрим со скринами-примерами учёт основных средств в 1С. Для начала определимся с терминологией. Основные средства — имущество, применяемое как средства труда более одного года и стоимостью больше ста тысяч российских рублей.

В компании учёт основных средств включает большое количество различных операций, в том числе принятие на учёт, введение в использование, амортизацию и в конце концов выбытие. Каждую стоит рассмотреть отдельно.

Содержание статьи: Итак, приобретается какое-нибудь основное средство, допустим, токарный станок. Об этом необходимо добавить информацию в программу. Для этого воспользуемся соответствующим пунктом «Поступление оборудования», который легко отыскать в разделе «ОС и НМА».

Заполнение подобного документа не составит труда. В его шапке указываем название нашей организации и наименование другой компании, у которой была произведена покупка соответственно основному договору.

Наша рассматриваемая ситуация для примера наиболее проста. Часть с таблицей будет иметь только одну строку с токарным станком. Там вдобавок отмечаются НДС, счета и цена.

Когда будет выполнено проведение, документ относит токарный станок, который в нашем примере стоит триста пятьдесят тысяч рублей, на нужный счёт.

Чтобы соответственно программному учёту токарный станок был введён в эксплуатацию и верно подсчитывалась амортизация, нужно отметить это в документе «Принятие к учёту ОС». Документ легко найти в разделе «ОС и НМА». Дальше нужно заполнить шапку документа, который нами создан.

Как вид операции в нашем случае следует выбрать «Оборудование», потому что токарный станок — это именно оборудование. Далее отмечаем событие ОС и, если необходимо, материально ответственного человека и место, где размещается станок. Теперь надлежит перейти к первой вкладке документа под названием «Внеоборотный актив», и там, в свою очередь, к позиции справочника «Номенклатура».

В нашем случае опять же будет токарный станок. Если необходимо, допускается отметить способ его поступления (скажем, за плату).

Поле подразделения тоже не является обязательным.

Пусть токарный станок числится на 08.04.01 (для примера, это пригодится ниже при рассмотрении амортизации).

Далее про вкладку «Основное средство». Там в табличную часть добавилась лишь одна позиция, подобранная из соответствующего справочника.

У справочника имеются определённые особенности заполнения. В справочнике мы отметили цену нашего оборудования в триста пятьдесят тысяч рублей, некоторые данные по амортизации и так далее.

В нашем примере приобретённый станок будет использоваться пять лет, то есть шестьдесят месяцев, а начисление амортизации проходить линейным способом.

Таким образом вся сумма будет одинаковыми частями списываться все эти пять лет, когда будет закрываться месяц. Снова перейдем к заполнению документа на ввод в использование токарного станка.

Там нас сейчас интересует вкладка «Бухгалтерский учёт». Необходимо чуть конкретизировать счета, способ подсчёта амортизации и время эксплуатации станка. Эти данные уже должны быть в карточке нашего основного средства, того самого станка.

Далее вкладка «Налоговый учёт». С практически такими же данными, как и в той, что была раньше.

Только следует отметить значительно меньше данных, а использоваться такие данные станут не для бухгалтерского учёта, а уже для налогового.

В последней вкладке заполняются данные про амортизационную премию. Процент указывается по группе, в которую наше основное средство (станок) должно включаться по сроку использования.

У нас она будет 30%. Когда все поля во всех вкладках оказываются заполнены безошибочно — это стоит тщательно перепроверить! — можно проводить документ. Если всё было сделано в полном соответствии с написанной выше инструкцией, то в итоге должны быть сформированы 2 различные бухгалтерские проводки. В первой проводке будет само принятие нашего станка к учёту с отметкой суммы (триста пятьдесят тысяч рублей).

Во второй же строке движений будет отмечена амортизационная премия в 30% — по деньгам получается сто пять тысяч рублей. Наш станок начал эксплуатироваться в июле 2017 года.

Соответственно, в августе 2017 программа уже примет к сведению всю отмеченную информацию.

Перемещение основного средства в 1C 8.3 достаточно сильно напоминает по сути перемещение товаров.

Ключевая разница в том, что товар перемещается между складами, а средство — между подразделениями, ведь уже было принято к учёту.

Когда оформляется такой документ, могут вызвать трудности только некоторые реквизиты, например, начисления амортизации и способа отражения по ней расходов. Там следует отмечать информацию лишь в том случае, если после перемещения начисляется дополнительная амортизация. В примере на скрине мы не будем их заполнять.

Амортизация, по обыкновению, начисляется по завершении месяца. Так же и инвентаризация имеет мало отличий, если сравнивать с аналогичной операцией, проводимой с товарами.

Только, опять же, вместо склада нужно указать подразделение. Там, где таблица, нужно будет отметить не количество, а признак, что основное средство есть. Когда в учёте не отмечено основное средство, но на деле имеется, то нужно сделать по инвентаризации документ принятия средства к учёту.

А если оно, наоборот, указано в учёте, но на деле отсутствует, нужно его списать. Списание — ещё более простая задача. Всё наглядно видно на скрине и ни одно из полей не должно вызывать каких-то сложностей и дополнительных вопросов, в случае чего легко помогает внутренний функционал самой программы.

Следует указать причину, по которой мы списываем средство. Амортизацию, как правило, выполняют однажды в конце месяца.

Для её выполнения переходим в меню «Операции», потом к «Закрытию месяца». Выбираем период, нашу компанию.

Далее всё уже подробно автоматизировано. Расчёты помощник делает последовательно и сперва считает амортизационные отчисления.

Если всё было выполнено безошибочно, то произведётся создание документа амортизации, как на скрине.

Рассмотрим конкретный пример.

Кстати, важно отметить, что правила, варианты амортизации настраиваются в учётной политике компании, а подсчёт амортизации происходит ежемесячно с того месяца, начиная с которого наше основное средство было добавлено в программу и принято ей к учёту.

Итак, получилась проводка на сумму в 2950 рублей. В настройках отмечен линейный вариант подсчёта амортизации.

Станок, как помним, должен эксплуатироваться пять лет.

Всё подсчитано правильно. В меню «ОС и НМА» легко найти и остальные документы, связанные с поступлением и учётом. Модернизация, передача в аренду, монтаж и т.

п. Подробнее см. скрин. Их заполнение интуитивно понятно. Остались вопросы? Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! #Инструкция #1С:Предприятие Заказать помощь специалиста 1С Заказать звонок

Покупка и поступление ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Содержание статьи Консультации по учету ОС в 1С Оперативная помощь по 1С.

Протестируйте качество нашей работы — получите первую консультацию в подарок. от 700 руб. Основные средства – активы предприятия, которые используются как средства труда в процессе основной деятельности организации. Прежде чем основное средство будет введено в эксплуатацию и сможет приносить предприятию прибыль, оно принимается на учет предприятия как внеоборотный актив.

Виды внеоборотных активов довольно разнообразны, и по каждому из них существуют особенности при регистрации хозяйственных операций. Поступление ОС в 1С 8.3 с учетом действующих регламентных документов по бухучету регистрируются с использованием следующих счетов бухгалтерского учета:

  1. 08.03 – Строительство объектов основных средств;
  2. 01 – Основные средства;
    • 01.01 – ОС в организации;
  3. 08.04 – Приобретение объектов основных средств;
    • 08.04.1 – Приобретение компонентов основных средств;
    • 08.04.2 – Приобретение основных средств.
  4. 08.04.1 – Приобретение компонентов основных средств;
  5. 01.01 – ОС в организации;
  6. 08.04.2 – Приобретение основных средств.

  7. 07 – Оборудование к установке;

Принимая во внимание названия счетов можно построить классификацию объектов внеоборотных активов, которые после принятия к учету станут основными средствами.

Имеем следующие типы внеоборотных активов/объектов:

  1. Объекты строительства – объекты, находящиеся в процессе строительства, не готовые к вводу в эксплуатацию.
  2. Оборудование – не готовые к вводу в эксплуатацию и имеющие дополнительные расходы после приобретения;
  3. Оборудование к установке – нуждающиеся в монтаже перед вводом в эксплуатацию;
  4. ОС – объекты сразу готовые к вводу в эксплуатацию и не имеющие допрасходов после приобретения;

Каждому типу внеоборотных активов соответствуют свои типы проводок и документы в 1С 8.3.

Рассмотрим, каким образом провести поступление основных средств, а также оборудования. В разделе «ОС и НМА» главного меню системы все документы поступления объединены в самостоятельный блок. Что нужно сделать, чтобы отразить поступление основных средств для разных типов внеоборотных активов?

Основное средство, готовое к использованию и эксплуатации, сразу после покупки регистрируется в 1С 8.3 в «Поступлении основных средств», доступном из раздела «ОС и НМА» главного меню системы. Обязательны к заполнению в шапке:

  1. Способ отобразить расходы амортизации – создается в документе автоматически, может быть изменен пользователем;
  2. Материально-ответственное лицо, как физическое лицо, получающее ОС – выбирается из справочника;
  3. Договор между организацией и контрагентом – выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
  4. Группа учета – выбирается из предложенного предопределенного списка.
  5. Наименование контрагента-поставщика – выбирается из справочника, может быть добавлено непосредственно через документ;
  6. Номер и дата накладной поставщика – вводится вручную;
  7. Местонахождение ОС, как подразделение организации – выбирается из справочника;

В табличной части добавляется строка с указанием ОС.

Строка добавляется по кнопке «Добавить».

В этой строке необходимо заполнить объект основного средства, выбрав или создав его в одноименном справочнике. Для корректного начисления амортизации обязательно нужно заполнить в карточке группу учета, код общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) и амортизационную группу. ОКОФ должен быть предварительно загружен в систему из внешнего файла, который поставляется с пакетом установки конфигурации.

Завершается заполнение табличной части указанием стоимости основного средства, ставки НДС, срока полезного использования. В подвале обязательно указывается номер и дата счета-фактуры.

Рассматриваемый документ предусматривает регистрацию поступления внеоборотного актива в качестве ОС, постановка на учет и ввод его в эксплуатацию, а также формирование проводок: Шаг 1: регистрация Оборудованием условимся называть те объекты ОС, которые сразу не могут быть введены в эксплуатацию и кроме стоимости ОС влекут за собой ряд допрасходов.

Для регистрации покупки таких ОС используют «Поступление оборудования/ОС и НМА» в главном меню системы.

Далее делаем новый документ, используя кнопку «Создать», и заполняем его.

Шапка:

  1. Склад – выбирается из справочника;
  2. Договор между организацией и контрагентом – выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
  3. Вариант расчета НДС – заполнен по умолчанию, может быть изменен.
  4. Расчеты – заполнены по умолчанию, могут быть изменены;
  5. Номер и дата накладной поставщика – вводится вручную;
  6. Наименование контрагента-поставщика – выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;

Табличная часть – оборудование:

  1. Указывается количество;
  2. Добавляется карточка номенклатуры в одноименный справочник;
  3. Добавляется новая строка по кнопке «Добавить»;
  4. Рассчитывается сумма;
  5. Указывается цена;
  6. Счет учета и счет НДС подставились по умолчанию по данным регистра сведений «Счета учета номенклатуры» и могут быть изменены.

Подвал:

  1. Счет-фактура регистрируется.

  2. Указывается номер/дата счета-фактуры;

После этого сформируются проводки.

Шаг 2: регистрация дополнительных расходов При возникновении допрасходов, увеличивающих стоимость ОС можно использовать механизм «ввод на основании».

Для этого в списке документов поступления оборудования находим нужный документ, делаем его текущим и по кнопке «Создать на основании» выбираем из предложенного списка документ «Поступление доп. расходов». В созданном документе основная часть реквизитов будет заполнена.

Заполним недостающие реквизиты. Проведем его и увидим, что расходы повысили стоимость объекта актива. Шаг 3: принятие к учету объекта ОС Ввод в эксплуатацию объекта ОС с дополнительными расходами или оборудования оформляется документом «Принятие к учету ОС».

После создания нового документа последовательно заполняем необходимые реквизиты. Шапка и закладка «Внеоборотные активы» заполняются данными имеющихся в системе справочников. На закладке «Основные средства» потребуется добавить новую строку и создать новый элемент справочника «Основные средства», в котором указать не только наименование объекта, но и группу учета объектов ОС и заполнить код ОКОФ.

На закладках «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» заполним все необходимые данные в соответствии с особенностями объекта ОС. После проведения документ убедимся в корректности сформированных проводок. Стоимость объекта ОС включает дополнительные расходы и в итоге должна составить 2 589 000 + 77 500 = 2 666 500.

Проводки верные. Мы продемонстрировали, что покупка ОС в 1С с дополнительными расходами и ввод его в эксплуатацию, выполняется за три понятных шага.

Автор статьи Елена Мамукова, Консультант Рассказать друзьям ERP система Анализ движения денежных средств предприятия Другие статьи по теме Выгрузка из 1С ЗУП 3 в 1С Бухгалтерия не самая трудная задача: нужно лишь настроить обмен, права и все это отрегулировать в соответствии с возникающими потребностями. В этой статье мы рассмотрим как перенести.