Главная - Другое - Акт сверки за транспортные услуги образец

Акт сверки за транспортные услуги образец


Акт сверки за транспортные услуги образец

Акт сверки


Чтобы не ошибиться во взаиморасчётах, юридические лица и ИП составляют акт сверки по итогам периода. взаиморасчётов — документ, который составляют два юридических лица или юридическое лицо и ИП, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли один другому. Это не обязательный документ: он оформляется, если обе стороны согласны его подписать.

Несмотря на это, акт сверки использует большинство организаций во всех сферах экономики. Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени.

Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.

Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд. взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть.

Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности.

А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности. Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.

Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности.

И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.

Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов.

Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д. Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо.

будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.

составляют по одной из позиций:

  1. По наименованию или артикулу товара.
  2. По конкретной поставке.
  3. По определённому промежутку времени.
  4. По договору.

Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен. Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность.

По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.

Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону. Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.

Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита. Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.

Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту.

Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно. С 2016 года документы можно не заверять печатью.

Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет не действителен в суде. Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно. Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО.

Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел. Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».

Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так: По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.

Приложение N 9

Документ утратил силу или отменен АКТ СВЕРКИ ВЗАИМНЫХ РАСЧЕТОВ ЗА АВТОТРАНСПОРТНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ гор.

_____________________ «__» ____________ 19__ г. Настоящий акт составлен представителем ___________________________ (наименование организации -__________________________________________________________________ грузоотправителя (грузополучателя), должность, фамилия)и представителем _________________________________________________ (наименование автотранспортного предприятия, должность, фамилия)в том, что в результате сверки счетов, предъявленныхавтотранспортным предприятием на оплату за перевозку грузов запериод с ________________ по ________________ 19__ г.

с фактическиперевезенным количеством груза, установлено: I.

┌──────┬──────┬─────────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────────────┐│ N │ N │ По данным │ По данным │ В результате приписок ││и дата│и дата│ автотранспортного │ грузоотправителя │ при перевозке ││счета │ ТТН │ предприятия │ (грузополучателя) ├──────────────┬──────┬───────┤│ │ ├─────┬─────┬────┬────┼─────┬─────┬────┬────┤излишне полу- │выпла-│спи- ││ │ │тонны│класс│рас-│сум-│тонны│класс│рас-│сум-│чено провозной│чено │сано ││ │ │ │груза│сто-│ма │ │груза│сто-│ма │платы │зар- │горю- ││ │ │ │ │ян.,│оп- │ │ │ян.,│оп- ├───────┬──────┤платы │чего ││ │ │ │ │км │ла- │ │ │км │ла- │всего, │в т.ч.│и ├──┬────┤│ │ │ │ │ │ты, │ │ │ │ты, │руб.

│за │премий│л.│руб.││ │ │ │ │ │руб.│ │ │ │руб.│ │счет │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │завы- │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │шения │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │расст.│ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │и кл. │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │груза │ │ │ │├──────┼──────┼─────┼─────┼────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼───────┼──────┼──────┼──┼────┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Оборот к приложению N 9 II.

Расхождения установлены: _______________________________________________________________________________________________________ III. Всего по проверенным счетам надлежит исключить перевозку_________ тонн грузов, ________________ ткм, на сумму ____________ IV.

Подлежит возврату грузоотправителю (грузополучателю) излишнеполученная провозная плата в результате неправильного указаниярасстояния перевозки и класса перевозимого груза ___________ руб. V. Подлежит возмещению автотранспортному предприятию в результатенеправильного указания веса (массы) перевозимого груза иколичества грузовых мест: — выплаченные заработная плата и премии _________________ руб. — списанные горюче — смазочные материалы _______ ткм, на сумму___________________ руб.

Представитель Представительгрузоотправителя автотранспортного(грузополучателя) предприятия Открыть полный текст документа

Акт сверки взаиморасчётов. Бланк и Образец заполнения 2022

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Меню статьи

  1. 3 Причины составления
  2. 4 Правила оформления
  3. 2 Процесс сверки
  4. 5 Инструкция по заполнению
  5. 1 Стороны и сроки документа
  6. 6 Что делать при отказе в подписи?

Стороны и сроки документаАкт сверки взаиморасчётов — документ, который составляется между двумя юридическими лицами.

Он может быть использован для проведения сверки по:

  1. конкретному договору;
  2. контракту за определенный период времени.
  3. счету-фактуре;

Такого рода документ не носит обязательного характера написания, однако его наличие может сыграть вам на руку. Наличие такой формы документов является основанием для безопасности партнеров.

В том числе это обусловлено тем, что он отображает остатки по расчетам между двумя фирмами-контрагентами.

Это фиксация приема-передачи денежных средств между ними, а также расхождений. Таким образом можно быть уверенным, что платежное поручение будет выполнено.Сроки у документа разнятся в зависимости от причин написания.

Если это в связи с проведением инвентаризации то документ составляется за 3 месяца до написания годовой финансовой отчетности.

В случае написания по договору, то сроки обозначаются частотой, которая определена самим договором.

Если заполнить акт сверки необходимо по решению суда, то пишется он в любое время. Все зависит от решения сторон. Пишется он в двух экземплярах. Копия выдается одной и второй стороне. Также важно, что каждая сторона подписывает акт.Процесс сверкиПроцесс проведения сверки по расчетам достаточно прост.
Также важно, что каждая сторона подписывает акт.Процесс сверкиПроцесс проведения сверки по расчетам достаточно прост.

Такой документ может быть составлен по 1 из 4 представленных ниже позиций:

  1. договор;
  2. название/артикул товара;
  3. определенный промежуток времени.
  4. поставка;

Лучшее решение — это составление такой документации по факту получения средств или же поставки товара.Причины составленияАкт сверки взаиморасчётов образец которого можно найти в свободном доступе составляется в том случае, если необходимое официальное удостоверение в перечислениях, которые были произведены между двумя организациями.

Для более детального ознакомления рекомендуется акт сверки взаиморасчетов скачать бланк excel формата на свой ПК. Его можно скачать в разных форматах.Составить его можно в следующих 3 случаях:

  1. решение суда.
  2. требования договора аренды, купли-продажи, поставки, договора и т.д.;
  3. инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности;

Все случаи имеют схожие требования к написанию документа.Правила оформленияСкачать акт сверки взаиморасчетов в excel — один из способов хранения шаблона под рукой.

Таким образом в любое время можно просмотреть общие правила оформления документации. Для того, чтобы понять основные принципы достаточно просмотреть готовый акт сверки взаиморасчетов образец которого есть в интернете.

Таким образом, стоит отметить, что отсутствует какая-либо одна стандартная форма составления.

Он может быть составлен как в свободной форме, так и по специально разработанному организацией шаблону.

С помощью заполненного шаблона можно понять как читать акт сверки взаиморасчетов для чайников.Как правило документ имеет 2 составляющие: вводную часть и саму таблицу с расчетами.

В первой части содержится: название акта, дата составления, реквизиты, а также назначении компаний, подписавших его.

Во второй — даты проведения финансовых транзакций, поступления товаров, а также подтверждающие реквизиты и суммы дебитов с кредитами.После написания и подписания их отправляют контрагенту. Заверение печатью перестало носить обязательный характер начиная с 2016 года.

Однако, при необходимости передачи документа в суд, его все же стоит заверить. Ставить печать необходимо в конце документа.

Печать является свидетельство выполненных работ по проверки актуальности информации.Инструкция по заполнениюСкачать акт сверки взаиморасчетов в excel — обзавестись инструкцией по корректному заполнению документации.

Если прочитать готовый акт сверки взаиморасчетов образец покажет, что первой идет так называемая “шапка” документа. Она содержит в себе следующие данные:

  1. период проведения сверки;
  2. наименования организаций соответственно их учредительным документам.
  3. договор, который является основанием написания акта;

Затем идет вторая часть. Она является основной и в ней содержится следующий вид информации.

В ней составляется таблица, в которую обе стороны вносят информацию из бухгалтерского учета касательно перечислений по рассмотренному договору или за определенный промежуток времени.

Однако, важно, чтобы эти данные полностью совпадали и были корректными.

Также под данной таблицей должны присутствовать записи касательно текущих задолженностей. Эта информация также должна совпадать. При отсутствии каких-либо долгов делается соответствующая заметка.Завершающая часть содержит подписи руководителей, а также указание их должностей и расшифровки подписей.

Для подробного ознакомления рекомендуется акт сверки взаиморасчетов скачать бланк excel формата.Что делать при отказе в подписи?В первую очередь отказ в подписании может настать в связи с истечениемсрока исковой давности.

Вторая распространенная причина отказа — неверно записанная информация или расхождения в введенных данных. Однако, стоит заметить, что отказ не является нарушением каких-либо обязательств.
Кроме того, рекомендуется в таком случае в будущем не иметь взаимоотношений с таким контрагентом.Бланк для скачивания :Скачать пустой бланк акта зачёта взаимных требований .xlsСкачать образец заполнения акта зачёта взаимных требований .xls Акт взаимозачета между организациями_ образец 2022-2020 Аналитическая записка: образец 2022

Акт сверки взаиморасчетов – скачать образец, бланк 2022 года в формате excel

» Уроки по 1С Бухгалтерия 8 >> Торговля 2016-12-08T13:37:38+00:00 Статья устарела и требует переработки?В этом уроке мы научимся правильно составлять акт сверки взаиморасчетов с контрагентом для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакции 3.0).Ситуация.

С контрагентом ООО «Продмаркет» у нас долгосрочное сотрудничество.

Продмаркет поставляет нам некоторые товары, а мы оказываем ему некоторые услуги.Раз в квартал мы составляем акты сверки по взаиморасчётам, чтобы избежать ошибок учёта, а также юридически зафиксировать задолженность друг перед другом, ведь заверенный обеими сторонами акт может быть использован в суде.10 октября мы решили составить акт сверки за 3 квартал.

Продмаркет поставляет нам некоторые товары, а мы оказываем ему некоторые услуги.Раз в квартал мы составляем акты сверки по взаиморасчётам, чтобы избежать ошибок учёта, а также юридически зафиксировать задолженность друг перед другом, ведь заверенный обеими сторонами акт может быть использован в суде.10 октября мы решили составить акт сверки за 3 квартал.

Таким образом мы явились инициатором составления акта сверки взаиморасчетов с контрагентом.Согласно нашим данным (анализ счётов 60, 62, 66, 67, 76) на начало 3 квартала у нас не было задолженности друг перед другом.Затем:

  1. 3 сентября мы оплатили из кассы продмаркету за товар 4000 рублей.
  2. 24 сентября мы оказали продмаркету услуги на сумму 2500 рублей.
  3. 2 сентября к нам поступил товар от продмаркета на сумму 4000 рублей.

Таким образом, по нашим даннымна конец 3 квартала продмаркет должен нами 2500 рублей.

Законодательство не обязывает компании оформлять документ по какой-то унифицированной форме. Как правило, организации разрабатывают и утверждают для этих целей собственные шаблоны. Также разрешено составлять акт в произвольной форме.

Стоит отметить, данный документ не является обязательным. И к его оформлению приступают только в том случае, когда обе стороны на это согласны. Однако практика показывает, практически все компании оформляют акт сверки взаиморасчетов.

Связано это с тем, что данный документ позволяет быстро понять, какие именно расчеты были произведены, и кто кому остался должен. После того, как документ был заполнен и подписан обеими сторонами, он получает юридическую силу. Акт становится доказательством того, что должник признает сумму долга, указанную в документе.Достаточно часто акт сверки составляется в таких ситуациях:

  1. Отсрочка платежа объясняется высокой стоимостью;
  2. Между компаниями заключается большое количество соглашений и договоров.
  3. Покупатель производит платеж не сразу, а через какое-то время после сделки;
  4. При регулярном предоставлении товаров или услуг;

Оформление акта может преследовать разные цели.

Если с одним контрагентом оформляется несколько договоров, акт можно составлять сразу на все договоры, или на какой-то отдельный.Главной целью оформления данного документа является выявление должника. Определяется это при помощи фиксации всех денежных поступлений и расхождений. Если появляются какие-либо разногласия, одна из сторон, на основе этого акта, имеет право подать в суд.

Кроме акта, необходимо будет предоставить счет-фактуру, договор или накладную.Не стоит забывать о сроке исковой давности, который равняется трем годам.

Таким образом, обратиться в суд, чтобы взыскать задолженность, можно не позднее этого времени.

В связи с этим практически все компании составляют акт сверки ежегодно. Бывают ситуации, когда продавец не обнаружил задолженность в течение трех лет.

В этом случае суд ссылается на истечение срока давности, и разрешает должнику не выплачивать долг. Когда акт сверки подписан должником, то он соглашается со своей задолженностью.

Если долг так и не будет выплачен, на его основании можно обратиться в суд, чтобы прервать срок давности. Таким образом, у заявителя еще будет время на взыскание долга.Заходим в раздел «Покупки» пункт «Акты сверки расчетов»:Создаём новый документ «Акт сверки расчетов с контрагентом». Заполняем контрагента продмаркет и указываем период, за который составляется акт сверки (3 квартал):Если бы потребовалось произвести сверку по какому-то конкретному договору, нужно было бы указать его в поле «Договор».

Но мы проводим общую сверку по всем договорам, поэтому оставляем поле договор пустым.Переходим на закладку «Дополнительно» и указываем представителей нашей организации и представителей продмаркета.Так как мы делаем сверку по всем договорам, удобно будет, если в печатной форме строчки будут разбиты по договорам. Для этого ставим галку «Разбить по договорам»:Переходим на закладку «Счета учета» и отмечаем здесь бухгалтерские счета, которые нужно анализировать для сверки наших расчётов с контрагентом.

Здесь представлены наиболее типовые счета (60, 62, 66…), но есть возможность добавить новые (кнопка «Добавить»):Наконец, переходим на закладку «По данным организации» и нажимаем кнопку «Заполнить по данным бухгалтерского учёта»:Табличная часть заполнилась первичными документами и суммами расчётов:Проводим документ и печатаем акт сверки:Из него видно, что задолженность друг перед другом на начало периода у нас нулевая, а на конец периода продмаркет должен нам 2500 рублей.Обратите внимание на то, что в этом акте пока заполнены только наши данные.

Данные контрагента (продмаркета) нам ещё только предстоит узнать.Акт взаимных расчётов — это бухгалтерский документ, относящийся к категории необязательных для оформления. В нём, как следует из названия, обе стороны проведённой сделки (например, поставки товара или купли-продажи других активов) приводят свои данные относительно общей стоимости операции.

Если значения по каждой позиции (обычно в паре дебет—кредит) совпадают, дальнейших уточнений не требуется; в обратном случае любой из контрагентов или оба одновременно могут инициировать начало масштабных разбирательств, вплоть до подачи искового заявления в суд.

Акт взаимных расчётов — необязательный документ, составляемый по желанию одной из сторон сделки Важно: не существует единой формы акта сверки расчётов; в отличие от более значимых с правовой точки зрения документов, например доверенности на представление интересов юридического лица, бумага может оформляться совершенно произвольно.

Акт может быть заполнен на компьютере и распечатан на принтере (и готовый образец можно по приведённым далее ссылкам) или написан от руки; главное требование — удобочитаемость документа и соответствие внесённых в него данных реальному положению дел.В настоящее время организации и частные предприниматели имеют право не заверять составленные ими бухгалтерские документы печатями и штампами: достаточно подписей ответственных лиц (главного бухгалтера, начальника отдела, директора предприятия и так далее).Смотрите также: Справочник — коды видов документов для налоговойОбычно акт сверки расчётов составляется специалистом бухгалтерского отдела; если такового в структуре не предусмотрено (это особенно актуально для индивидуальных предпринимателей), заполнить и заверить бланк может любой уполномоченный сотрудник, в том числе из приведённого выше списка. Важно: не существует закона, указа или постановления, требующего «симметричности» подписавших документ лиц. Следовательно, с одной стороны это может быть главный бухгалтер, а с другой — управляющий директор; при условии достоверности их подписей документ будет иметь законную силу.Последняя, впрочем, может быть поставлена под сомнение в ходе судебных разбирательств, если оба или один из контрагентов всё же решили не проставлять на документе оттиски печатей или штампов.

Устоявшейся судебной практики по данному вопросу не существует: вполне может случиться, что сторонам спора, и так вынужденным терять время в попытках доказать свою правоту, в дополнение придётся оспаривать решение суда касательно юридической силы предъявленного акта взаимных расчётов. Не нужно жалеть усилий: вовремя поставленный оттиск поможет в дальнейшем ускорить процесс.Не существует требований и к формату листа, на котором будет составлен акт.

Рациональнее всего использовать стандартный, А4: в таком случае все заголовки бланка (скачать его можно по ссылке ниже) и внесённые данные будут отчётливо видны; кроме того, стандартный формат даёт сторонам возможность поставить полноценную, хорошо читаемую подпись.Особенности оформления и использования документа:

  • Правильно оформленный и подписанный представителями обеих сторон (ещё лучше — заверенный печатями) акт сверки расчётов может служить основанием для прерывания срока исковой давности, составляющего три года. Если в течение этого времени один из контрагентов направил другому указанный документ, а тот подписал его, срок давности начинает отсчитываться снова.
  • По составлении акт распечатывается, подписывается уполномоченным лицом и отсылается второй стороне контакта. Та в свою очередь производит расчёты на основании имеющихся у неё данных и, если итоги совпадают, подписывает оба экземпляра, после чего возвращает один организации-составителю.
  • Акт взаимных расчётов составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Как нетрудно догадаться, по завершении сверки у каждой стороны остаётся свой экземпляр с подписью контрагента.
  • С целью ускорить процесс юридическое лицо, являющееся автором документа, может указать в сопроводительном письме сроки, в которые его необходимо возвратить.

Смотрите также: Войти в личный кабинет налоговой службыПорядок заполнения акта взаимных расчётов:

  • общий оборот за указанный период (одно число);
  • сальдо.
  • дебет и кредит (естественно, что у контрагентов они находятся в противоположных ячейках);
  • номер и дату заключения договора, ставшего основанием для составления акта.
  • В графы таблицы, разделённой на две одинаковые части для каждой из сторон, заносят следующие данные:
      дату приходно-расходной операции (не сверки);
  • В заголовке необходимо указать:
      наименование документа («Акт сверки», «Акт взаиморасчётов» и так далее);
  • полные наименования контрагентов (при необходимости можно использовать официальные сокращённые названия), обычно в последовательности поставщик услуги — потребитель;
  • отчётный период (неделя, месяц, год и так далее; например, «30 октября 2022 года — 30 ноября 2022 года»);

Важно: все указанные данные должны полностью совпадать; иначе контрагент, недополучивший денежные средства, может настаивать на дополнительной проверке или сразу обратиться с заявлением в суд.

  • Заключительный раздел — подписи ответственных лиц и, по возможности, печати или штампы организаций-контрагентов.
  • Под таблицей нужно указать текущую задолженность по результатам каждой стороны — разумеется, эти значения также должны быть идентичны.

    Если задолженность отсутствует, необходимо сделать соответствующую запись.

Совет: для придания документу большей с точки зрения отечественного судопроизводства юридической силы он должен быть подписан руководителями компаний (директорами, управляющими и так далее).

Это условие не является обязательным, но способно упростить дальнейшие разбирательства между сторонами.Мы, узнав об этих расхождениях, подняли первичные документы и выяснили, что оператор при забивки накладной пропустил одну позицию. Мы исправили эту ошибку, вновь зашли в созданный акт и снова нажали кнопку «Заполнить по данным бухгалтерского учета»:Так как мы уверены, что этот акт будет уже окончательным, переходим на вкладку «По данным контрагента» и нажимаем кнопку «Заполнить по данным организации»:Табличная часть из первой закладки полностью копируется в эту, только суммы в Дебет и Кредит инвертируются (меняются местами): Как правило, при составлении акта стороны самостоятельно оговаривают сроки его подписания.

Так как оформление осуществляется на добровольной основе, каких-то строгих ограничений со стороны законодательства здесь не существует. Срок определяется исключительно сторонами. Если данная информация не указана в акте, срок следует уточнить в сопроводительном письме.

Как уже было сказано, в сопроводительном письме необходимо указать, сколько дней имеется у контрагента на подписание акта. Если с его стороны не последовало никаких действий, можно отправить документы заказным письмом с обязательным уведомлением. Таким образом, если дело дойдет до судебного разбирательства, у составителя акта будет документальное подтверждение того, что он пытался мирно разрешить ситуацию.Практика показывает, так как составление акта сверки не является обязательным, некоторые организации вообще отказываются от данной процедуры.

Однако многие компании уже оценили преимущества составления данного документа.Для начала необходимо обратить внимание на несколько рекомендаций:

  • Как правило, указывают не только итоговую сумму, но и начальный баланс (сальдо).
  • Стороны указывают не только виды операций (услуг), но и документы, на основе которых был произведен их учет (например, счет-фактуры).
  • В конце страницы представители сторон ставят свои подписи. Как правило, право подписания имеет главный бухгалтер. Также он может быть подписан и руководителями – это особенно важно в тех случаях, когда между партнерами есть разногласия по поводу расчетных операций.
  • В документе обязательно указывают отчетный период, за который производится сверка.
  • Всегда следует указать дату его составления. Она необязательно должна быть связана с отчетным периодом. Например, акт составлен 29 января 2022 года, в то время как отчетный период – с 1 января 2017 по 31 декабря 2022 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

В некоторых случаях компания не использует обычную печать в виде синего оттиска. Тогда представителю достаточно поставить собственную подпись, расшифровать ее (фамилия, инициалы) и указать должность.Таким образом, составление акта позволяет упростить процедуру сверки взаиморасчетов и подтвердить факт отсутствия претензий между заказчиком и исполнителем.

Тогда представителю достаточно поставить собственную подпись, расшифровать ее (фамилия, инициалы) и указать должность.Таким образом, составление акта позволяет упростить процедуру сверки взаиморасчетов и подтвердить факт отсутствия претензий между заказчиком и исполнителем. Документ обычно составляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются.Акт сверки с разногласиями оформляется в том случае, если вторая сторона не согласна с информацией по акту сверки.

Пример этому – наличие ошибок (умышленных или нет).Акт с разногласиями (или протокол разногласий) оформляется в свободной форме или по ранее установленному в организации образцу. При этом оформить бумагу можно и в печатном, и в бумажном варианте.

Важно отразить ключевые моменты документа и подписать его.Как оформить акт с разногласиями:

  • Написать в шапке название и номер документа, указать дату составления, дать сведения о первоначальном акте сверок, по которому есть возражение.
  • Указать сведения о сторонах (название компаний, уполномоченные лица).
  • Указать пункты, с которыми не согласна компания. Можно оформить основную часть в виде таблицы.

На примере организации ООО «Лунный свет»:Номер пункта по акту сверки №3 от 26.03.2019Предмет разногласийПредложение об изменении информациип. 1.2Сумма поставки 185 000 р.По данным бухгалтерского учета ООО «Лунный свет» сумма поставки – 184 500 р.п.

2.1Сумма поступлений на счет 75 000 р.Сумма поступлений по данным бухгалтерского учета ООО «Лунный свет» 73 568 р.К акту разрешается прикладывать договоры, счета и прочие документы, доказывающие факт разногласий.Акт разногласий к акту сверки – это тот же протокол разногласий.

Составляется такой документ аналогично. Если в компании установлен шаблон бумаги – документ о разногласиях по акту сверки оформляется в установленном порядке.

В остальных случаях, документация составляется в свободной форме с указанием:

  1. подписей руководителя и бухгалтера.
  2. ключевой информации о найденных расхождениях в суммах и прочих сведениях;
  3. сведениях о контрагентах;
  4. информации о первоначальном акте сверки;

Такой акт обязан заполнить (если есть расхождения) бухгалтер по расчетам, за которым закреплен данный участок работы.Если в полученном акте сверки расчетов обнаружены некоторые расхождения, можно поступить таким образом:

  1. указать конечное и начальное сальдо в рассматриваемом периоде, итоги расчетов, в пользу кого существует задолженность;
  2. подписать такой акт.
  3. ниже указать разногласия или сразу же составить протокол разногласий;
  4. заполнить правую часть по данным своего бухгалтерского учета;

Можно также по тексту указать расхождения (не хватает каких-либо документов, охвачен не тот период времени, или не учтены все договоры). Отдельно можно составить протокол разногласий.Также бухгалтер:

  1. или наоборот – не подписывать вообще, а сразу составить протокол разногласий.
  2. может поставить подпись, если расхождения незначительны;

В любом случае, необходимо связываться с бухгалтером второй фирмы, выявить неточности и ошибки, при необходимости – обменяться недостающими документами.

Далее, когда все будет решено, составляется верный акт сверки (неважно, какой из сторон) и передается на подпись.Заполнение акта требует постановки печатей от каждой стороны, но из-за того, что с 2022 такой атрибут не обязателен в деятельности компаний, на акте печатей может не быть.Однако при рассмотрении дел в суде, юридически значимой будет документация с подписями и печатями.

Поэтому при ее наличии в организации, лучше ставить печать на подписанных актах.Акт сверки взаимных расчетов является одним из первостепенных документов бухгалтерского учета.

Суть такой формы заключается в том, чтобы зафиксировать состояние всех расчетов между двумя сторонами договора.

Таковыми могут выступать покупатель и продавец, плательщик и организация, а также связь между структурными подразделениями.Основными весомыми причинами для заключения акта сверки можно считать:

  1. Подозрение в махинациях отдельных сторон. Чтобы избежать неприятных последствий после сделки, лучше всего перестраховаться. Это касается двух сторон, которые задействованы в процессе.
  2. Товары имеют большую стоимость. Когда сумма долга составляет достаточно большое число, то лучше всего перестраховаться, чтобы не нарваться на мошенников. Это поможет уже точно убедиться в отдаче денежных средств заемщиком.
  3. Отсрочка платежа. Акт сверки взаимных расчетов позволяет отсрочить платеж, потому что тут организация как бы объявляет о своем положении. Заключение такого договора дает сильной стороне возможность почувствовать стабильность, тем самым отсрочить получение выданной суммы на некоторое время.
  4. Подтверждение имеющейся задолженности. Акт сверки взаимных расчетов в любом случае является подтверждающим документом, который заявляет о задолженности в организации.
  5. Окончание этапа соглашения. Очень часто фирмы сотрудничают на протяжении нескольких договоров, каждый из которых составляется на определенную работу или услугу. В таком случае акт рассматривается, как продолжение предыдущего и здесь никогда не возникает проблем.
  6. Довольно широкая структура предприятия. Когда предприятие представляет собой большую организацию с различными предоставляемыми услугами, то очень сложно уследить за всеми процессами, которые происходят внутри. Акт сверки взаимных расчетов помогает подвести конкретный итог и упорядочить все бумаги.
  7. Долгосрочное заключение договора на сотрудничество. Многие организации часто берут денежные средства в кредит, который не погасишь за короткий срок. Такие суммы обычно огромны и их опасно давать в долг непонятно кому. Именно поэтому и составляются акты сверки. Здесь обе стороны будут уверены в сумме, которая задействована в операции. При этом они могут отслеживать всю кредитную историю на протяжении полного периода.
  8. Смена лица, которое назначалось ответственным. Если меняется хоть один человек, который имел причастность к составлению данного документа, то стоит полностью переподписать бумаги для большей уверенности. Ведь как можно потом найти того, кто подтвердит процедуру, а если и подтвердит, то у него не будет юридической силы.

Автоматическое заполнение бланков документов.

Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  1. Печатать документы с изображением подписи и печати
  2. Рассылать документы по email прямо из системы
  3. Вести учет готовой продукции и товаров
  4. Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  5. Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  6. Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  7. Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы.

КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.Акт сверки в двух экземплярах оформляется любым участником договора.

Документ обязательно подписывает уполномоченное лицо, которым может выступать:

  1. индивидуальный предприниматель;
  2. руководитель (президент компании, генеральный директор или директор), действующий на основании Устава;
  3. другой сотрудник, действующий на основании доверенности.

Чаще всего также требуется подпись главного бухгалтера, поскольку он наделен правом второй подписи на финансовых документах.Наличие подписи только главного бухгалтера допустимо в порядке внутреннего контроля полноты расчетов, но в случае возникновения спорных ситуаций такой документ не будет иметь юридической силы.Подписи уполномоченных лиц обязательно скрепляются печатью предприятия.В документе отражается фактическое состояние расчетов, основываясь на бухгалтерских данных, и выводится сумма задолженности на конечную дату указанного периода.

После этого оба экземпляра оправляются по почте или в сопровождении уполномоченного представителя контрагенту.Другая сторона должна сверить предоставленную информацию со своими бухгалтерскими данными.

В случае признания правильности расчетов второй экземпляр с подписью руководителя, главного бухгалтера и оттиском печати возвращается тому, кто составил акт.Если в результате сверки обнаружились расхождения, то они указываются в этом же документе или отдельном реестре расчетов, который прилагается к акту. Отказ подписать документ является законным правом партнера (если это не обязательное условие договора). Но иногда это может означать, что дебитор отказывается признавать свой долг.Основное правило, которое должно быть соблюдено при этом процессе – включение всех операций, которые происходили за определенный срок действия документа.Как и любой документ, акт сверки должен обязательно содержать следующие данные:

  1. Дата составления;
  2. Название документа;
  3. Указание лиц, которые выступают ответственными за подписание акта.
  4. Реквизиты организаций, для которых устанавливается акт сверки взаиморасчетов;

Составляет такую бумагу бухгалтерия, а подписывает ответственное лицо и директор.

Обычно акт составляется либо с начала сотрудничества, либо с момента окончания действия предыдущего документа. Юридически правильным является тот акт, который подписан двумя сторонами и закреплен печатями.Два экземпляра сначала оформляются у одной организации, а потом по почте отсылаются второй.

Когда вторая оформит акт, то один экземпляр обратно возвращается владельцу. Именно с этого момента предприятие-должник официально признает свой долг перед второй стороной.Пример акта сверки взаиморасчетов:

Наверное, сложно найти развивающийся бизнес / предпринимателя, кто бы не проходил через заявление на сверку налогов и мучительного ожидания акта сверки налогов. В некоторых случаях эта процедура проводится в обязательном порядке (это “надо” самой налоговой инспекции), иногда сверку инициирует и сам бизнес.

Чаще всего чтобы убедиться, что у него нет налоговых долгов перед бюджетом.Однако в первом случае (обязательном) сверка налогов проводится:– крупнейшими налогоплательщиками (ежеквартально); – при процедуре снятия налогоплательщика с учета в связи с переходом из одной налоговой инспекции в другую; – при процедуре снятия налогоплательщика с учета в случае ликвидации (реорганизации) организации; – в иных случаях, установленных законодательством о налогах и сборах.У каждого из этих вариантов есть свои особенности. Но в любом случае сверку с налоговой осуществляют в соответствии с разделом 3 Регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, утвержденного приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г.

№ САЭ-3-01/ (письмо Минфина, ФНС России от 8 мая 2007 г. № СК-6-25/).А зачем может понадобиться бизнесу сверка налогов ?

Опытные предприниматели, конечно же, знают.

Получив горький опыт разбирательств с ошибками, недоплатами, опечатками (бухгалтер, к примеру, ошибся при указании КБК…) и т.д., многие хотят сначала сверить свои расчеты о налоговые отчислениях, взносах и т.д.

с теми данными, которые есть в налоговой инспекции.

Поводом, естественно, будет очередная отчетность, и желательно проверить, имеет ли бизнес задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами. Если нет — хорошо. В противном случае нужно будет подать уточненные декларации, разобраться с переплатой или недоплатой и пенями.В общем, сверка налогов – процедура очень важная, иногда обязательная, но всегда полезная. Акт сверки не имеет разногласий – прекрасно.

Имеет – есть возможность не дожидаться нервирующих писем из налоговой, начисления штрафов или наложений санкций от налоговой инспекции (а она может!). Однако, как она должна проходить – сверка налогов – знают немногие. К тому же и сама налоговая инспекция может из получения акта сверки сделать целый обряд, лишь усложняя жизнь налогоплательщикам.Наверное, в налоговую почти никто не верит.

Просто все привыкли, что бумаги, очереди, противоречия, отсутствие вежливости и т.п. просто часть сущности налоговой инспекции.

А всё почему? Потому что : а) нужно приходить б) нужно заполнять бумажные формы документов. Сверка расчетов с налоговой многие годы проходила так (и только так):Если акт сверки налогов необходим налогоплательщику, то он подает в налоговый орган заявление.И если сверка налогов не срочная, то заявление можно отправить по почте.

Но для сокращения затрат времени на эту процедуру можно два экземпляра этого документа отвезти в налоговую лично (на одном канцелярия поставит отметку о его получении).Но прежде чем идти лучше сначала позвонить. Дело в том, что некоторые налоговые инспекции не принимают данное заявление без приложения к нему реестра всех платежей и начислений за интересующий налогоплательщика период и по указанным налогам (сборам).

Естественно, что если в инспекцию отправляется представитель, то при нем должны быть доверенность и паспорт.А что потом?

В Регламенте говорится, что

«Срок проведения сверки, формирования и оформления акта сверки расчетов налогоплательщика при отсутствии расхождений данных налогового органа и налогоплательщика не должен превышать 10 рабочих дней»

. Поэтому лучше уточнить в инспекции о сроке готовности, и затем позвонить в отдел по работе с налогоплательщиками, узнать о судьбе документа. Ведь если обнаружилась какая-то ошибка – уведомят по почте, а как работает почтовая доставка – всем известно.И вот оно, счастье – получен наконец-то долгожданный акт сверки налогов с данными налоговой.

Потери времени, нервов и денег даже считать не хочется. Хочется забыть об этой процедуре. До следующего раза.Не возмущает ли?

Ведь через интернет, чисто технически, эту процедуру можно за минуты сделать. Но такого же сервиса нет в налоговой.

Да, такие услуги налоговая инспекция сама не предоставляет, ибо, как и в случае с отчетностью через интернет, требуется специализированный оператор связи. А оформить свою работу через сервис онлайн отправки и получения сверки с налоговой инспекций очень и очень просто – достаточно в онлайн-сервисе Контур Эльба, регистрация в нем занимает пару секунд:Попробовать Эльбу 30 дней бесплатноЗаполнение нужных реквизитов и т.п. – несколько минут. В Эльбе, помимо сверки налогов с инспекцией, можно формировать и отправлять через интернет отчетность в ту же налоговую, Пенсионный Фонд и т.д., получать онлайн выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, делать расчет зарплаты онлайн, работать с онлайн-кассой, складом и т.д.

Цена вопроса – всего 4900 руб. в год! Это минимальный платный тариф, но в него уже включена сверка с налоговой.

Почему цена низкая за такой большой набор возможностей?

Очень просто. Это онлайн-сервис, а не работа людей, заполняющих бумаги и ходящих в инспекцию. Именно поэтому стоимость ниже в разы! И при этом всё делается через интернет!

Для тех, кто подключается к бесплатному пробному месяцу стоит иметь ввиду, что сверка с налоговой осуществляется при использовании ЭЦП, в рамках платных тарифов она выпускается (а для этого нужно идентифицировать себя, естественно), а для бесплатных тарифов/промопериодов есть ограничения в этом смысле.Онлайн сервис – сверка с налоговой – предназначен в Эльбе для получения из инспекции необходимой информации в виде двух документов:

  1. Справка о состоянии расчётов . Данный документ показывает только долг или переплату налогоплательщика по налогам и взносам на конкретную дату. Источник таких проблем можно узнать из второго документа
  1. Выписка операций по расчётам налогоплательщика с бюджетом .

    Этот документ уже показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный вами при заказе этого документа период.

    По выписке не сложно понять, когда возникли долг или переплата, соответственно узнать почему появились расхождения.

Для получения информации нужно сформировать запрос в Эльбе.Можно посмотреть видео как это делается:Либо сделать по инструкции следующие действия:На странице Сверка с налоговой нажмите на кнопку Создать запрос. Откроется страница нового запроса.

Проверьте инспекцию. По умолчанию выбирается инспекция, которая указана в реквизитах. Выберите необходимый тип запроса и нажмите на кнопку Создать запрос.Запрос отправлен. В течение одного дня придет ответ с нужным документом по запросу.Так или иначе, акт сверки с налоговой инспекцией получен.

В идеале цифры чиновников совпадут с вашими.

Тогда смело можно расписываться в бумаге, написав заветное «Согласовано без разногласий».Однако если данные, присланные из налоговой, вам малопонятны и их происхождение неясно, то тут начинается дополнительная работа.

Нужно выявить причины расхождений.Чаще всего расхождения бывают двух видов – появившиеся из-за ИФНС и по вине самой компании.По первой причине чаще всего бывают следующие искажения:– потеряно платежное поручение на уплату налога;– дублирование начислений налогов в лицевом счете налогоплательщика. Для решения данного вопроса в налоговую инспекцию необходимо представить все отчеты и платежные документы, дабы инспектор нашел «задвоение».

Если же вы пользуетесь системами электронного документооборота, то можно и самостоятельно выявить ошибку. И тогда нужно направить в налоговый орган не весь пакет документов за период сверки, а конкретные бумаги.Вторая причина – ошибки бухгалтера в акте:в платежном поручении были неверно указаны реквизиты. Чаще всего это КБК. В данном случае необходимо написать соответствующее заявление.

Есть, конечно, и те инспекции, которые уточнят реквизиты, если вы просто принесете платежное поручение и скажете, какие из них считать верными.Более того, в соответствии с приказом ФНС России от 25 декабря 2008 г. № ММ-3-1/683 @ налоговики вправе самостоятельно зачесть переплату по одному налогу в счет недоимки по другому.

Но, к сожалению, для этого необходима опять-таки сверка расчетов с налогоплательщиком. Кроме того, в наших инспекциях и без того огромный объем работы по сверкам, поэтому самостоятельно искать недоимки и переплаты у инспекторов нет возможности. Так что пока данная норма работает плохо.

Поэтому лучше следить за лицевым счетом компаниям самим.Конечно, происхождение некоторых цифр в акте может показаться непонятным, поэтому многие налогоплательщики предпочитают время от времени брать в налоговой инспекции соответствующую справку. Согласно приказа Минфина от 18 января 2008 г. № 9н

«Об утверждении административного регламента ФНС по исполнению государственной функции по бесплатному информированию»

за такой справкой можно смело обращаться в свою инспекцию.

В разделе 16

«Последовательность действий должностных лиц налоговых органов при индивидуальном информировании налогоплательщиков о состоянии расчетов по налогам, пеням и штрафам»

говорится о том, что компания может получить из инспекции не акт сверки, а «Справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам».

Она выдается по письменному запросу.

Причем как запрос, так и сама справка могут быть предоставлены лично, по почте или по электронным каналам связи.