Главная - Другое - Акт выдачи ключей образец

Акт выдачи ключей образец


Акт выдачи ключей образец

Акт приема-передачи ключей образец бланк (бланк, образец — 2020)


Передача ключей является важнейшим этапом передачи всего имущества. В организации если происходит смена материально ответственного лица, то бывший работник должен отдать ключи от мест хранения материальных ценностей.

Как это сделать правильно рассмотрим в данной статье. Акт приема-передачи — это документ, подтверждающий факт передачи ключей. Он может быть как самостоятельным при операциях с имуществом, так и частью договора купли-продажи.

Но если передаются ценности в организации, то документ относят в акт передачи ценностей. Акт приема-передачи является документом, составленным несколькими людьми, и он подтверждает соответствие действительности событий либо фактов.

Если осуществляется переход материально-ответственного лица на иную должность или в случае увольнения, оно должно отдать своему преемнику ключи.

Об этом в обязательном порядке составляют акт.

А если заключают договор о купле-продаже недвижимости должен быть составлен акт приема-передачи ключей данной недвижимости, при этом указывают количество комплектов ключей. В акте пишут о той стороне, которая принимает ключи, а также стороне, которая передает ключи.

В акте должно быть оговорено от чего ключи и особые условия (если они имеются). Иногда записывают данные в строку о подлинности ключей. Форма акта — свободная. Акт — это дополнение к договору о купле-продаже либо другой недвижимости.

Как заполнить акт Так как этим документом должна быть подтверждена передача ключей, то следует обозначить дату, место и участников данного процесса:

  • Должно быть заполнено название документа — акт передачи ключей (в случае составления отдельного документа).
  • В конце процедуры обе стороны расписываются.
  • Должен быть обозначен город, а также дата формирования документа.
  • На одной стороне указывается продавец либо увольняемое материально-ответственное лицо, данные их паспортов, места регистрации, а также кем выдавался паспорт, дата получения.
  • В акте должно быть описано помещение или квартира, предполагающие ключи, состав жилплощади: в случае договора отчуждения следует прописать его наименование, дату оформления сделки, а в случае передачи ключей от места, где хранятся ценности, нужно записать название организации, материально-ответственное лицо, а также лицо, которое принимает ценности.
  • При отсутствии во время передачи одного или нескольких экземпляров ключей в акте указывают определенное помещение, от которого не сдались ключи.
  • Если при отчуждении сделка проводится между организациями, то заполняется полное название юридических лиц, реквизиты, ИНН, номер доверенности, указание полномочий по данному документу, данные поверенного.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи ключей вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт приема-передачи ключей

Рейтинг:

1 671

от помещения — документ, обладающий юридической силой, и свидетельствующий о каких-либо событиях или фактах, произошедших в хозяйственной деятельности предприятия или между физическими лицами. имеют унифицированную форму, содержат информацию о сторонах-участниках, объекте, сумме материального вознаграждения, подписи сторон.

Некоторые ведомства оставляют за собой право изменять шаблон документа ввиду специфики своей деятельности, утверждая правильность составленного документа специальными инструкциями, правилами о порядке составления актов. В небюджетных организациях форма заполнения акта может быть свободной и составляться на фирменных бланках.

Пример акта приема-передачи ключей предоставлен ниже. от квартиры, офиса, сейфа или другого вида помещения составляется и подписывается при смене материально ответственного лица. В данном случае документ составляется вместе с и подшивается вместе с результатами инвентаризации.

Таким актом может дополняться договор купли-продажи жилой и нежилой недвижимости. В таком случае обязательно отражается количество переданных комплектов и результаты экспертизы относительно подлинности ключей (о чем расписывается принимающая сторона в отдельно отведенной строке). Форма документа, регламентирующего отношения между частными лицами, может быть свободной, но заверенной нотариально.

Аналогично оформляется и . При подписании акта присутствие двух сторон обязательно. Данный документ приема-передачи ключей удостоверяет ответственность за защищённость помещения, сохранность ценностей и ключи, переданную принимающему лицу. Бланк готового документа не обязательно заверять печатью, так как правила о строгом использовании печати для визирования бумаг, предъявляемые ранее, отменены.

Использовать штамп следует в случае, если это указывается в нормативной документации компании. Общепринятый формат акта – А 4, хотя данный акт, будучи оформлен в любом желаемом формате на обычном листе либо на фирменном бланке с реквизитами компании, считается действителен.

Напечатан он или прописан от руки, роли не играет и на законность акта не влияет.

Минимальное количество экземпляров сформировавшегося акта – две штуки.

Первый экземпляр остаётся у субъекта, прежде отвечавшего за безопасность, второй – передаётся лицу, вновь взявшему на себя ответственность. Заверенные копии данного акта следует передать свидетелям, присутствовавшим при составлении документа, если таковые имеются.

По завершении оформления договорённостей и двусторонней передаче ключей, все данные об акте заносятся в журнал учёта документации. Затем, акт приёмки следует передать на хранение архивариусу организации на сроки, прописанные в законодательстве или в регламентирующих актах компании.

Читаемое

Акт приема-передачи ключей — Правильный образец в 2022

Автор Поддержка На чтение 6 мин Просмотров 709 Обновлено 03.04.2022 Оформлять акт приема-передачи ключей нужно тогда, когда ключи передаются лицу не одновременно с передачей имущества.

Если лицо получает доступ к объекту одновременно с ключами, оформляется акт о передаче определенного имущества, к примеру, авто либо недвижимости. Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт. Файлы для скачивания: Мне нравится1Не нравится1 В организациях или коммерческих учреждениях всегда должен назначаться человек, который несет ответственность за сохранность ТМЦ и деловых атрибутов, занимается контролированием их перемещений и использования по назначению.
Файлы для скачивания: Мне нравится1Не нравится1 В организациях или коммерческих учреждениях всегда должен назначаться человек, который несет ответственность за сохранность ТМЦ и деловых атрибутов, занимается контролированием их перемещений и использования по назначению.

Но этот человек рано или поздно может уйти в отпуск, либо сменить должность, и именно в таких случаях необходимо составление акта, чтобы передать ТМЦ, ключи другому лицу. Как и любой официальный документ, этот акт должен иметь «шапку». Здесь прописывается название документа, дата и место его оформления.

Последующее заполнение можно разделить на несколько этапов:

  • Нередко помещения передаются с имуществом, находящимся внутри. Его также следует перечислить.
  • Название помещения и его описание. Указывается, где именно оно находится, а именно, точный адрес.
  • Если в пределах компании передаются ключи от всех помещений, но при проверке получатель обнаруживает, что каких-то не хватает, это обязательно должно быть отображено в акте.
  • Указывается информация об участниках, между которыми осуществляется передача ключей. Это могут быть разные данные, например, сведения из паспорта или учредительных документов.
  • После проверки документ подписывается, как участниками, так и свидетелями.

Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец.

Сегодня нет стандартного образца акта приема-передачи ключей. Это означает, что его можно писать в произвольном виде, или, если в организации есть разработанный шаблон документа – по его форме.

Главное, соблюсти несколько простых правил:

  • Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение.
  • Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.
  • Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.

Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу. Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено. Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании.

Здесь приведен пример акта приема-передачи ключей от одной компании другой по договору аренды помещения. Сначала указываются:

  1. дата составления акта.
  2. номер (по необходимости);
  3. название документа (с кратким обозначением смысла);
  4. место (населенный пункт, в котором работает компания);

Затем, в основной части удостоверяется факт приема-передачи ключей.

Тут надо написать:

  1. название и адрес объекта, ключи от которого передаются;
  2. номер и дата исполняемого договора.
  3. причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи;
  4. полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО);

При необходимости в акт можно внести и другие сведения (например, о количестве ключей и их копий, их принадлежности к той или иной двери/замку, состояние объекта и т.д.). Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, информацию об этом также нужно отразить в бланке.

В заключение под актом должны поставить свои подписи представители обеих организаций и все прочие присутствовавшие при процедуре передачи лица.

Ключи передают при продаже объекта, при передаче его в аренду или в распоряжение между сотрудниками в рамках компании.

Он почти всегда сопровождает сделку:

  1. дарения.
  2. купли-продажи;
  3. аренды;

Самостоятельным документом выступает лишь в случаях, когда отсутствует передача прав собственности (владения) на само помещение: передача экземпляра от склада кладовщику, вручение экземпляров от кабинета работнику. Момент передачи означает переход прав и обязанностей по отношению к объекту (или имуществу, которое находится в помещении) другому лицу и требует документальной фиксации. Обычно подготовкой занимается передающий субъект: продавец, арендодатель, работодатель и т.

п. Подписать его необходимо обеим сторонам: и передающей, и принимающей. Допустимы комиссионные передача и прием — с участием нескольких представителей. Участники акта:

  1. одаряемым и дарителем;
  2. арендодателем и арендатором;
  3. продавцом и покупателем;
  4. обменщиками;
  5. исполнителем услуг и заказчиком.
  6. сотрудником и ответственным лицом компании;

Шаблонного образца АППК не существует.

Это значит, что документ допускается оформлять в произвольной форме либо, если в фирме предусмотрен шаблонный бланк АППК, на нем. При составлении акта необходимо учитывать следующие рекомендации:

  • АППК должен обязательно быть подписан обоими участниками сделки. При этом, если одна из сторон, которая участвует в составлении документа, действует по доверенности, данные об этом также необходимо занести в АППК. Нужно указать дату оформления доверенности, прочие сведения для идентификации документа.
  • Если при передаче предмета присутствовали свидетели, информацию о них нужно добавить в акт. Необходимо указать фамилию, имя, отчество, паспортные данные, место проживания, а также проставить в акте подписи свидетелей.
  • АППК должен обладать определенной структурой, состоящей из шапки, главной и заключительной частей.

Удостоверять заполненный бланк штампом необязательно. Не так давно требование об обязательном применении штемпелей для заверения документов было отменено.

Ставить штамп нужно лишь в том случае, если это прописано в локальных нормативных актах фирмы. АППК можно оформить на обыкновенном листе любого формата либо на фирменном бланке компании с оттиском реквизитов.

Его можно как написать от руки, так и напечатать. АППК заполняется всегда не меньше, чем в 2 экземплярах. Один экземпляр остается у того, кто раньше нес ответственность за хранение ключей, 2-й экземпляр подлежит передаче новому обладателю.

Хранение документа осуществляют совместно с договором — основанием акта в течение срока хранения договора (не менее пяти лет).

Самостоятельный документ (без сделки-основания) храните до тех пор, пока не возвратите ключи назад или не передадите их иному лицу. Закон не устанавливает специальных сроков. В среднем такая документация хранится не менее пяти лет.

Отлично! Спасибо. 72.22% Не очень. Информация устарела. 11.11% Затрудняюсь ответить .
16.67% Проголосовало: 18

Акт передачи ключей от помещения: когда нужен и как составить

Юрист по корпоративным вопросам.

30 ноября 2020 Акт приема-передачи ключей от помещения — это документ, фиксирующий момент перехода права владения или собственности на недвижимое имущество или объекты, находящиеся в нем, от одного лица к другому. Содержание Ключи передают при продаже объекта, при передаче его в аренду или в распоряжение между сотрудниками в рамках компании.

Содержание Ключи передают при продаже объекта, при передаче его в аренду или в распоряжение между сотрудниками в рамках компании.

Он почти всегда сопровождает сделку:

  1. купли-продажи;
  2. аренды;
  3. дарения.

Самостоятельным документом выступает лишь в случаях, когда отсутствует передача прав собственности (владения) на само помещение: передача экземпляра от склада кладовщику, вручение экземпляров от кабинета работнику. Момент передачи означает переход прав и обязанностей по отношению к объекту (или имуществу, которое находится в помещении) другому лицу и требует документальной фиксации.

Храните ключи с учетом последних требований по пожарной безопасности — в 2020 году многое поменялось.

Чтобы разобраться в новых правилах, .

Обычно подготовкой занимается передающий субъект: продавец, арендодатель, работодатель и т.

п. Подписать его необходимо обеим сторонам: и передающей, и принимающей. Допустимы комиссионные передача и прием — с участием нескольких представителей. Обязательные реквизиты:

  1. наименование и регистрационные данные сторон (для физлиц — Ф.И.О. и паспортные данные);
  2. дата и место составления;
  3. описание передаваемого объекта (с указанием адреса и иных идентификационных данных);
  4. подписи.
  5. количество передаваемых экземпляров;

Документ составляют письменно на листе А4 или на фирменном бланке (для организаций).

Допустимо как написание от руки, так и машинописный текст. Составляют два экземпляра — по одному для каждой из сторон.

Приложение № ___ к договору аренды нежилого помещения № ________________ Приема-передачи г. _______________ «_____» ____________ 20_ ООО ______________________________ в лице генерального директора ______________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и гражданин РФ __________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, осуществили передачу: 1.

«Арендатор» передает, а «Арендодатель» принимает комплект ключей от помещения, расположенного по адресу: ____________________, общей площадью _____ м². Количество экземпляров — 3 шт. 2. Настоящий Акт составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью договора аренды нежилого помещения № ______________ от ________________ Подписи сторон: Комплекты передал: Комплекты принял: ______________ _______________ Пример заполнения при продаже офиса.

Хранение документа осуществляют совместно с договором — основанием акта в течение срока хранения договора (не менее пяти лет).

Самостоятельный документ (без сделки-основания) храните до тех пор, пока не возвратите ключи назад или не передадите их иному лицу. Закон не устанавливает специальных сроков. В среднем такая документация хранится не менее пяти лет.

от помещения от квартиры от квартиры Юрист по корпоративным вопросам. В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство).

Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр.

отдела. Сопровождаю бизнес. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?
Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Акт приема-передачи ключей от помещения

Важный момент при передаче во владение офисного помещения, квартиры, дома или автомобиля вручение ключей. Чтобы избежать впоследствии конфликтных ситуаций, составляется акт приема-передачи ключей.

Подписанный бланк официально подтверждает переход имущества к новому владельцу.

Унифицированная форма для составления акта отсутствует.

Примерный образец можно скачать в конце статьи. Порядок оформления отличается в зависимости от вида имущества.

  • При передаче ценностей отдельный бланк не оформляется, он входит в содержание акта передачи ценностей (образец которого можно скачать в конце статьи).
  • При передаче имущества акт составляют как в виде отдельной бумаги, так и в виде пункта в договоре купли-продажи.

Составляют его по следующему плану.

  • Предмет договора. Здесь указывается количество ключей, переданных арендатору или новому владельцу, для каких именно дверей они используются.
  • Название документа.
  • Информация об участниках договора: полные ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта.
  • Подписи сторон с повторным указанием личных данных.
  • Дата и место составления.

Важно!

Во избежание претензий в пункте №4 следует указать имеющиеся недостатки помещения или дверного замка.

В документе прописывается и отсутствие одного или нескольких ключей. Если сделка осуществляется между представителями организаций, вместо личных данных в соответствующих пунктах указывают:

  1. реквизиты;
  2. название фирмы;
  3. ИНН.

Акт приема-передачи ключей подписывается в двух экземплярах. Документ хранится у сторон до окончания срока действия.

При покупке жилья в новостройке во время подписания акта покупатель подтверждает свое согласие с состоянием квартиры.

Впоследствии он уже не сможет предъявить претензии касательно отделки, проводки или сантехники. Поэтому прежде чем ставить подпись, нужно убедиться, что все работает исправно. Когда жилье приобретается от предыдущего хозяина, в документ включают условия передачи ключей.

Например, можно поставить конкретную дату вручения ключей, когда продавец упакует вещи и будет готов к отъезду. Другой вариант передача совместно с подписанием акта передачи квартиры. Пример документа можно загрузить ниже.

Акт приема-передачи ключей от помещения образец бланк (бланк, образец — 2020)

Передача ключей – важный этап передачи имущества.

Когда на предприятии меняется материально ответственное лицо, сотруднику необходимо передать ключи от мест, где хранятся материальные ценности. Далее будет рассмотрен правильный порядок этой процедуры. Содержание акта приема-передачи ключей от помещения Акт приема-передачи — документ, который удостоверяет факт передачи ключей.
Содержание акта приема-передачи ключей от помещения Акт приема-передачи — документ, который удостоверяет факт передачи ключей.

Его составляют отдельно или в виде части договора, регламентирующего передачу имущества.

Однако, когда речь идет о передаче материальных ценностей внутри организации, сведения о передаче ключей вносят в акт передачи ценностей. Акт составляется в присутствии нескольких лиц и является подтверждающим осуществление действий документом, фиксирует факт. Когда материально ответственное лицо освобождает занимаемую должность, оно обязано сдать действующему работнику ключи от рабочих помещений.

Это событие в обязательном порядке фиксируется посредством составления акта. В случае заключения договора купли-продажи недвижимости полагается составлять акт приема-передачи ключей от переходящего к новому собственнику имущества. В таком акте отображаются сведения обо всех имеющихся комплектах ключей.

Акт при этом составляют в свободной форме, но обязательными требованиями являются указание паспортных данных принимающего и передающего лица, наименование помещений, ключи от которых передаются.

В случае передачи какого-либо имущества на предприятии указывают, к двери какого помещения прилагается ключ, обозначают номера помещений и ключей. Так обеспечивается возможность убедиться, что ключи от всех передаваемых помещений переданы. Как заполняется акт Составляемый акт должен явиться документальным подтверждением юридического факта, поэтому в документе следует указать:

  • В составленном акте ставят свои подписи стороны и иные участвующие лица.
  • Название документа.
  • Наименование и описание помещений, ключи от которых передаются. Если речь идет об отчуждаемом имуществе, то указываются сведения о соответствующем данной сделке договоре, а когда производится передача ключей от помещений с имуществом, то указывают наименование предприятия.
  • Сведения о присутствующих лицах и о сторонах — сдающей и принимающей ключи. При этом указываются реквизиты паспортов, иные установочные данные.
  • В случаях совершения сделки по отчуждению между юридическими лицами, указываются полные наименования организаций и их реквизиты, ИНН, номера доверенностей, данные представителей сторон.
  • Место составления и дату.
  • В случае обнаружения при передаче отсутствия одного или нескольких экземпляров ключей, этот факт также отражается в составляемом документе. При этом указывают наименование помещения, ключи от которого не переданы.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи ключей от помещения, вариант которого можно скачать бесплатно.

Прикреплённые файлы: Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны!

Заказать Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны! Заказать + © 2016.

Оформление акта приема-передачи ключей

› Оформлять акт приема-передачи ключей (далее – АППК) нужно тогда, когда ключи передаются лицу не одновременно с передачей имущества.

Если лицо получает доступ к объекту одновременно с ключами, оформляется акт о передаче определенного имущества, к примеру, авто либо недвижимости.СодержаниеКлючи представляют собой вторичный объект, который является своего рода функциональным дополнением основного имущества: автомобиля, жилья, сейфа.

Самостоятельным объектом, имеющим ценность, ключи могут быть в особых случаях, к примеру, когда они являются произведением искусства.Акт приема-передачи ключей от помещения оформляется как дополнение к определенному договору, который предусматривает передачу имущества, для нормальной эксплуатации которого необходимы ключи.

Как было указано выше, он составляется при разновременной передаче ключей и объекта, доступ к которому получает лицо.Со дня, когда ключи попадают в руки другого лица, за объекты, которые находятся в помещении, начинает отвечать получатель. АППК предназначен для того, чтобы четко разграничить права и обязанности по сохранению целостности материально-товарных ценностей. Если последним будет причинен определенный материальный ущерб, компенсировать его будет получатель ключей.Оформление АППК имеет необязательный характер.

Сторона, передающая другому участнику соглашения предмет, составляет данный документ по своей инициативе, чтобы гарантировать себе возмещение материального вреда в случае причинения ущерба имуществу.Так, АППК можно оформить, когда:

  1. авто передается по результатам соглашения купли-продажи, обмена, дарения, унаследования, арендования, ремонта;
  2. жилье передается по результатам соглашения купли-продажи (в том числе по договору доверительного управления), обмена, арендования, дарения;
  3. передаются должностные обязательства по трудовым контрактам, если данные обязательства сопряжены с доступом к имуществу либо документам нанимателя.
  4. передаются объекты, которые нельзя полноценно эксплуатировать без использования ключей (сейфы, коммерческие, гаражные и складские помещения) по соглашениям купли-продажи, обмена, арендования;

Полезно также почитать:В оформлении АППК всегда принимают участие обе стороны.

1-й стороной является тот, кто передает передает, 2-й – лицо, которое принимает их. Обычно АППК оформляет лицо, отдающее ключи.

В любом случае, документ нужно удостоверить подписями обеих участников сделки. Лишь при выполнении данного условия АППК будет легитимным, обладать юридической значимостью.Шаблонного образца АППК не существует. Это значит, что документ допускается оформлять в произвольной форме либо, если в фирме предусмотрен шаблонный бланк АППК, на нем.При составлении акта необходимо учитывать следующие рекомендации:

  • АППК должен обладать определенной структурой, состоящей из шапки, главной и заключительной частей.
  • Если при передаче предмета присутствовали свидетели, информацию о них нужно добавить в акт. Необходимо указать фамилию, имя, отчество, паспортные данные, место проживания, а также проставить в акте подписи свидетелей.
  • АППК должен обязательно быть подписан обоими участниками сделки. При этом, если одна из сторон, которая участвует в составлении документа, действует по доверенности, данные об этом также необходимо занести в АППК. Нужно указать дату оформления доверенности, прочие сведения для идентификации документа.

Удостоверять заполненный бланк штампом необязательно.

Не так давно требование об обязательном применении штемпелей для заверения документов было отменено.

Ставить штамп нужно лишь в том случае, если это прописано в локальных нормативных актах фирмы.АППК можно оформить на обыкновенном листе любого формата либо на фирменном бланке компании с оттиском реквизитов.

Его можно как написать от руки, так и напечатать. АППК заполняется всегда не меньше, чем в 2 экземплярах.

Один экземпляр остается у того, кто раньше нес ответственность за хранение ключей, 2-й экземпляр подлежит передаче новому обладателю.Свидетелям, если они присутствовали при оформлении документа, нужно передать удостоверенные ксерокопии АППК. Если говорить о коммерческих помещениях, то нередко возникают ситуации, когда передачу ключей осуществляет лицо, представляющее интересы владельца объекта по агентскому соглашению.

В такой ситуации АППК оформляется в 3 копиях, одна из которых подлежит передаче владельцу объекта.Текст документа обычно не превышает по объему одну страницу.Чтобы подтвердить факт приема-передачи ключей, например от квартиры, в документе необходимо прописать такую информацию:

  • дата и место, где был подписан документ;
  • фамилии, имена, отчества тех, кто передавал и принимал предметы (для физлиц);
  • полный детализированный адрес объекта, ключи от которого передаются;
  • название фирмы, должности, фамилии, имена, отчества, источник полномочий граждан, которые действуют от лица компании, передают и принимают ключи (для юрлиц);
  • основание, по которому возникло обязательство по передаче ключей от объекта (к примеру, наименование, дата, идентификатор соглашения);
  • подписи участников сделки, штампы фирм (если необходимо).

Период, в течение которого можно хранить АППК, устанавливается нормами хранения документов. Стандартный срок хранения документа равняется минимум 36 месяцам. Данный период может быть увеличен по инициативе участников сделки.Полезно также почитать: Если необходимо, в бланк можно занести и другую информацию (число ключей и их дубликатов, их принадлежность к определенным дверям/замкам, состояние предмета).Если к АППК прикрепляются дополнительные бумаги, сведения о них обязательно прописываются в документе.

Данный акт позволяет собственнику имущества компенсировать материальный вред в случае, если принимающая сторона нанесла ему какой-либо ущерб.Поделиться ВКонтактеFacebookОдноклассникиTwitterДобавить комментарий

Акт приёма передачи ключей от помещения: образец

» Каждый человек мечтает о собственном доме или квартире.

И став её обладателем он готовится получить ключи от своего нового дома. Но не всё так просто – процедура передачи ключей также должна быть юридически оформлена.

Это делается для повышения гарантий сделки и защиты прав покупателя квартиры.СодержаниеЭто документ, который подтверждает, что ключи переданы фактически. Он имеет юридическую силу и защищает от претензий в будущем. В сделках по , такой акт может быть частью договора купли-продажи или самостоятельным документом.

На предприятии, он включается в общий акт передачи ценностей.Документ доказывает факт, что все ключи были переданы новому владельцу.

Перед подписанием участники сделки сверяют комплекты ключей.

Они оба должны подписать акт, подтвердив, что все необходимые ключи переданы.Акт приёма-передачи ключей от квартиры образца не имеет. Он составляется в свободной форме.

Однако, нужно пронумеровать все ключи, а в тексте документа указать назначение каждого из них.Особенно строго нужно описывать и нумеровать ключи при их передаче на предприятии.Поскольку передаточный акт фиксирует передачу ключей, то его составляют в присутствии свидетелей. В случае сделок между физическими лицами у них есть выбор – оформлять акт отдельным документом или включить его в купчую.

В сделках между юридическими субъектами, он включается в акт передачи ценностей.Посредством такого документа также фиксируется факт передачи ключей человеком, увольняющимся с материально-ответственной должности.В свободной форме этого документа должно содержаться описание назначения каждого ключа. В этом суть акта.Важно указать лиц, которые будут участвовать в процедуре передачи, место и дату её проведения.Конкретно в передаточном акте содержится:

  1. Паспортные данные (ФИО, адрес, место выдачи и дата выдачи паспорта) сторон сделки;
  2. Если какого-то экземпляра ключей не хватает, то это нужно указать в договоре;
  3. Если сделку заключают юридические лица, то нужно указать все реквизиты компаний, номера их ИНН. Если документ подписывают доверенные лица, то указываются номера доверенностей и данные доверенных лиц;
  4. Если акт – отдельный документ, то его наименование;
  5. Город и дата;
  6. Описание помещений, от которых передаются ключи. Если это передача ключей на предприятии, то указывается ответственное за их получение лицо. Если же передача ключей происходит от продавца покупателю, то указывается, на основании какого договора это делается и дата его заключения;
  7. В конце документа ставятся подписи передавшего и принявшего ключи.

Приведём примеры составления текста акта:

  1. При передаче имущества: Я, ФИО, во время (дата) в городе (название) при заключении сделки (дата подписания договора), передаю ключи (указывается количество экземпляров) от помещений (описываются помещения) такому-то лицу (ФИО).

    В конце ставится подпись и дата;

  2. При передаче на предприятии: Я, ФИО, согласно приказу № вместе с другими ценностями передаю ключи от помещений (перечисление) такому-то (ФИО получающего). В конце также ставится дата и подпись.

Важно понимать, что ключи нельзя передавать просто так. Для этого нужны основания. Таким основанием служит договор, который оформляет передачу собственности от старого владельца новому.На предприятии также без приказа акт приёма-передачи ключей от помещения не составляется.

Нужна причина. Уход на другую должность, уход в отпуск, в декрет, на пенсию, увольнение и т.п.При передаче ключей от новой квартиры это также должно быть указано в договоре. В таком случае они обычно передаются с документами на квартиру. При передаче проданной квартиры, в договоре указывают, что ключи будут переданы такого-то числа.

Это обычно делается, чтобы у старого владельца было время съехать с квартиры.При передаче ключей в новых домах, важно учитывать, что принимая ключи, владелец соглашается с состоянием квартиры.

Если в будущем что-то окажется неисправным, доказать, что это случилось по вине строителей не удастся.При передаче ценностей очень важно детально описать все параметры, чтобы впоследствии не возникло проблем с недостачей каких-либо вещей, и не оказался виновным человек, вступивший в должность недавно и только принявший ключи.В случае, когда передаются ключей к помещениям, где хранится товар, в момент передачи эти помещения нужно опечатать.

должен включать максимально подробное описание недостатков, выявленных в ходе осмотра технического состоянии жилья.

От этого зависит, можно ли будет впоследствии привлечь строительную компанию к их исполнению. Если же получатель ключей не указал дефекты, он де-факто соглашается с состоянием недвижимости, а значит не сможет доказать, что дефекты были.Иногда продавцы отказываются от подписания акта с указанием в нём дефектов. Для того, чтобы избежать подобных ситуаций, нужно указывать в договоре купли-продажи пункт о дополнительной ответственности за отказ от подписания акта в таком случае.

Это сделает расторжение сделки невыгодной для продавца, и ему придётся учитывать замечания покупателя.Недвижимость передаётся на основании статьи 556 Гражданского кодекса РФ. Объект передан, когда выполнены два условия:

  1. Имущество вручено. Факт владения наступает при процедуре передачи имущества. Для квартир – это передача ключей;
  2. Стороны сделки подписали передаточный акт. В нём должны быть указаны реквизиты участников сделки, характеристики имущества, нормативные документы и их номера, а также согласие с состоянием объекта и отсутствие претензий.

Кроме описания недвижимости в акте передачи должны быть указаны технические документы. Условие, обязывающее продавца передать такие документы, нужно прописывать в договоре купли.

Если же такое условие не указано, то продавец может отказаться передавать документ даже по суду, так как в законодательстве нет строгих требований к нему о передаче технического паспорта объекта.Составляя договор продажи и передаточный акт нужно избегать любых неточных формулировок. Нужно писать не

«вместе с недвижимостью передаются технические документы»

, а конкретно прописывать каждый документ с его номером.

Например: кадастровый план №1032 от 5 мая 2000 года, выданный таким-то БТИ на стольких-то листах в одном экземпляре.Все документы должны быть согласованы и перечислены в договоре или в отдельном документе, который прилагается к договору.Бывают ситуации, когда документов очень много. Тогда логично составить отдельный акт передачи документации на недвижимость.Составлять любой акт приёма-передачи недвижимости, ключей или документов нужно в трёх экземплярах.

Они имеют одинаковую юридическую силу.Разрешено объединять и такой акт в один документ.

Есть судебные прецеденты, которые подтверждают законность такой практики.Учитывая популярность различных перепланировок, стоит учитывать, что если она была проведена без законного оформления, то это нужно указать в передаточном акте. Если покупатель примет собственность без внесения этой информации в документ, то ответственным за перепланировку будет он сам.Передача здания довольно ответственная процедура, так как объект сделки сложный. Поэтому нужно внимательно проверить все важные характеристики:

  1. Серия проекта;
  2. Внешние элементы здания;
  3. Измерение параметров оборудования;
  4. Описание всех обследованных конструкций;
  5. Тепловые пункты и вентиляционные системы.
  6. Вид и дата ремонта;
  7. Площадь, количество этажей, помещений и т.д. Если продаётся одно помещение, то нужно указать его номер в документах БТИ и свидетельстве собственности;
  8. Дата постройки;
  9. Прилегающая территория, её площадь и оборудование, которое на ней находится;
  10. Мощность систем отопления и водоснабжения;
  11. Лифты;

Что нужно сделать покупателю, если продавец уклоняется от подписания акта приёма-передачиЕсли продавец хочет подписать договор купли-продажи и передаточный акт одновременно, это существенно повышает риски для покупателя, так как впоследствии он не сможет доказать наличие каких-либо недостатков.Если же продавец отказывается от подписания передаточного акта приёма-передачи после подписания купчей, то он нарушает свои обязанности, которые определены 556 статьёй ГК РФ.

В таком случае, согласно статье 463 ГК РФ, покупатель имеет право:

  1. Потребовать от продавца исполнения договорённостей сделки на основании 398 статьи ГК.
  2. Отказаться от выполнения обязательств по договору купли-продажи;

Какой вариант выбрать – зависит от ценности для покупателя именно этого объекта недвижимости и его оценки рисков ведения дел с этим продавцом.Многое зависит от того, перечислил покупатель продавцу деньги или ещё нет.В случае, когда деньги не перечислены, то договор можно расторгнуть, направив продавцу соответствующее заявление. Если тот обратиться с иском в суд, требуя исполнения договора, то покупатель сможет доказать свою правоту фактами отказа продавца выполнять пункты договора.Если же деньги были перечислены, то нужно требовать их возврата при расторжении договора.

Для этого, скорее всего, придётся обратиться в суд.Важно привлечь к судебному разбирательству свидетелей.

Часто нужно оформлять дефектную ведомость.

Для этого производится осмотр недвижимости в присутствии независимой комиссии, куда может входит представитель ТСЖ или коммунальных служб.

Продавца нужно уведомить заранее письменным документом о предстоящей проверке.Для того, чтобы избежать этих проблемных и сложных разбирательств, в договоре купли-продажи нужно указать ответственность продавца за отказ подписать передаточный акт. При этом нужно указать сумму штрафа в размере конкретного процента от стоимости недвижимости.Обращаясь в суд, покупатель может подать два иска:

  1. О передаче имущества;
  2. О регистрации прав на имущество.

Выбор зависит от того, что именно не хочет делать продавец – передать само имущество или права на него. В некоторых случаях, нужно подавать оба иска.Согласно 310 статье ГК односторонний отказ от выполнения обязательств договоров не допускаются.Поэтому, на основании 393 статьи ГК, уклонившийся от выполнения договора участник сделки должен выплатить второй стороне неустойку.При сдаче квартиры квартирантам также нужно заключать не только договор аренды, но и акт приёма-передачи ключей от квартиры, в котором описывается всё имущество с указанием степени его износа.

Подписывая такой акт, квартиранты соглашаются с характеристиками этого имущества.Если во время аренды квартиры имущество будет испорчено, владелец недвижимости сможет взыскать с квартирантов деньги в суде.

При этом право подавать иск он имеет вне зависимости от причин порчи.В случае сдачи в аренду квартиры, в которой прописано несколько человек, необходимо получать их письменное согласие. Это же касается и коммунальной квартиры. Сдавая одну комнату в ней, нужно получить согласие жильцов остальных комнат.Если договор аренды затрагивает интересы несовершеннолетнего, то нужно также согласие органов опеки.Все договора и передаточные акты нужно регистрировать в Росреестре.Многие владельцы квартир не хотят сдавать их официально, чтобы не платить налоги.

В результате они рискуют:

  1. Получить проблемы с соседями;
  2. Его квартиру могут превратить в места нелегального заработка (бордели и т.п.);
  3. Несвоевременно получать или не получать вовсе арендную плату;
  4. Оказаться жертвой мошенников, которые будут сдавать эту квартиру посуточно;
  5. Вместо одного съёмщика заселится целая бригада рабочих;
  6. Быть привлечённым к ответственности за неуплату налогов.
  7. Получить испорченное имущество и не иметь возможности обратиться за компенсацией с иском в суд;

После передачи ключей, информацию о заключении акта нужно включить в журнал учёта документации. Это требование для передачи на предприятиях.