Главная - Трудовое право - Бланк приказа на прием на работу скачать

Бланк приказа на прием на работу скачать


Бланк приказа на прием на работу скачать

Приказ о приеме на работу Т-1 скачать образец и бланк


Год документа: 2018 Группа документа: , Вид документа: Приказ, образец, бланк Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF Приказ о приеме на работу является документом, с помощью которого фиксируется момент, когда лицо приступает к рабочим обязанностям. Он издается согласно трудовому договору, подписанному между сторонами (работником и работодателем). На его основании вносится необходимая информация в личную карту работника, трудовую книжку, а также открывается лицевой счет.

При отсутствии такого приказа наступает административная ответственность должностных лиц.

Документ заполняется кадровиком и сотрудником юридической службы, подкрепляется подписью директора или заместителя компании и представляется для ознакомления и росписи принимаемому работнику. При оформлении приказа о приеме на работу может использоваться собственная форма организации. Основная его часть должна содержать:

  1. Данные об оплате труда;
  2. Порядковый номер соглашения и дату подписания.
  3. Испытательный срок (если такой имеется);
  4. Информацию об условиях испытательного срока;
  5. Будущую должность;
  6. ФИО принимаемого лица;
  7. Распорядительное действие;
  8. Название организации, подразделения или отдела;

При приеме лица на определенное место работы может использоваться унифицированная форма приказа Т-1.

Когда устраивается группа людей, применяется форма Т-1а. Порядок оформления документа регламентируется ТК РФ. Бланки заполняются достаточно просто, и каждый работодатель может вносить корректировки при их заполнении.

Приказ о приеме на работу является первичной документацией отчетного типа.

Важно чтобы он был составлен сразу после заключения ТД.

Как только сотрудник изучит информацию документа, то с этого момента считается, что лицо было принято на работу в организацию.

Лицо, которое принимается на работу для оформления соответствующего приказа должно иметь при себе:

  1. Диплом о полученном образовании;
  2. Трудовую книжку;
  3. Документ, подтверждающий личность;
  4. Справку с правоохранительных органов об отсутствии судимости;
  5. Медсправку установленного образца.

Фактически заполненное распоряжение включает в себя информацию из трудового договора.

Сроки хранения приказа о приеме на работу составляю 75 лет. Он находится в кадровой службе организации.

При необходимости с оригинального экземпляра делаются дубликаты. Документ должен быть представлен для изучения работнику в течение 3-х дней с момента замещения должности.

Трудовое законодательство предусматривает возможность работать неполный рабочий день. На таких условиях работник может быть оформлен по согласию работодателя. Распоряжение о приеме на работу на 0.5 ставки действует, когда в графике имеется неполная рабочая неделя или сокращенная смена.

Приказ оформляется идентично, как и на полный рабочий день. Работать на данных условиях могут работники, которые:

  1. Родители, попечители или опекуны ребенка до 18-летнего возраста имеющего инвалидность;
  2. Находятся в положении.
  3. Ухаживают за больным;
  4. Родители, попечители или опекуны ребенка, в возрасте до 14 лет;

Совместительство дает возможность максимально эффективно использовать трудовой ресурс сотрудника и гарантировать ему повышенную оплату за выполненную работу. Оно предусматривает в свободное время заниматься работой в одного или разных работодателей.

Работать по совместительству не имеют право:

  1. Работники, которые трудятся на тяжелых работах в небезопасных условиях;
  2. Депутаты Государственной Думы.
  3. Лица, не достигшие совершеннолетия;
  4. Водители транспортных средств;

Наш сайт позволяет бесплатно скачать бланк приказа о приеме на работу и прочие документы для разных сфер деятельности.

С помощью быстрого поиска найти требуемый файл не составит проблем. Также можно ознакомиться с образцом правильного заполнения документации. Квалифицированный специалист ответит на интересующие вопросы, и грамотно проконсультируют касательно оформления документов.

Выписка из приказа о приеме на работу требуется, когда нужны данные не всего приказа, а только отдельной его части.

Например, касаемо отдельного распоряжения или конкретного работника.

Все остальные данные и оформление на выписке остаются без изменений, за исключением указания, что это выписка. Скачать пустой бланк и пример заполнения вы сможете ниже на этой странице. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Приказ о приеме на работу чистый бланк T-1A Приказ о приеме на работу чистый бланк T-1 Приказ о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки образец Приказ о приеме на работу директора образец заполнения Выписка из приказа чистый бланк Выписка из приказа образец заполнения Была ли статья полезной:

(+2 баллов, 2 оценок)

Загрузка.

Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Форма Т-1 и Т-1а.

Приказ о приеме на работу

Автор статьи Ольга Лазарева 5 минут на чтение 73 558 просмотров Содержание Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а.

Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников. В данной статье предлагаем скачать бланки приказов Т-1 и Т-1а. Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже.

Скачать бланк приказа о приеме на работу Приказ заполняется на основании заявления работника, образец которого можно скачать , а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства.

Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов. Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением . В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник.

Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления. В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.

В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен на определенный период. Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью. Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя.

Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1. Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.

Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу. Далее указывается тарифная ставка для данного работника или оклад, надбавки (в зависимости от применяемой ).

Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.

В качестве основания для составления приказа выступает – указывается его номер и дата. Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику. Последний проверяет правильность указанных в бланке сведений и подписывает документ, ставит дату подписания.

Оформленный и подписанный приказ хранится на предприятии и служит основанием для заполнения , личного дела при необходимости и л. ★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓ ★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов Скачивайте образцы кадровых документов организации: Поделитесь статьей

(голосов: 5, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Полезно знать Электронная трудовая: что делать, если совместитель выбрал электронный вариант трудовой книжки, практические советы. Наши книги

Унифицированная форма N Т-1а

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012).

См. данную форму в в УтвержденаПостановлениемГоскомстата Россииот 05.01.2004 N 1 ┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по │0301015│ ├───────┤________________________________________________ по ОКПО │ │ наименование организации └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о приеме работников на работу Принять на работу: Фамилия, имя, отчествоТабельный номерСтруктурное подразделениеДолжность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификацияТарифная ставка (оклад), надбавка, руб.Основание: трудовой договорПериод работыИспытание на срок, месяцевС приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись. Датаномердатаспо1234567891011 Руководитель организации ____________ ________ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись Открыть полный текст документа

Как составить приказ о приеме на работу

» На чтение 6 мин.

Просмотров 7.7k. Опубликовано 26.02.2019 Для оформления на работу новых специалистов должен заключаться трудовой договор и издаваться приказ руководителя.

Обязанность по оформлению приказов возлагается на руководителей организаций и предпринимателей. В этом материале разберем, какие сведения нужно включить в приказ о приеме на работу, а как заполняется образец этого документа в 2020 году. Правила оформления кадровых документов должны соответствовать ТК РФ, иных нормативных и локальным актам.

Процедура принятие на работу новых сотрудников предусматривает следующие действия:

  • издание приказа о приеме на работу, ознакомление сотрудника с содержанием этого документа;
  • оформление кадровой документации (внесение записи о приеме в трудовую книжку, заполнение личной карточки и иных форм);
  • согласование условий трудовой деятельности с новым специалистом, заключение письменного договора;
  • ознакомление гражданина под роспись с должностной инструкцией и иными документами по кадрам.

В ст.

68 ТК РФ указано, что приказ или распоряжение о приеме может быть издан только после заключения трудового соглашения.

Содержание этих документов, в том числе условий трудоустройства, должно совпадать.

Помимо зачисления в штат нового сотрудника, приказ может издаваться и при иных обстоятельствах. Например, на основании судебного акта издается приказ, если гражданин доказал незаконность отказа в трудоустройстве.

Также документ может составляться при переводе персонала при реорганизации юридических лиц, если меняется их место работы или существенные условия труда. Обязанность по оформлению приказов возлагается на руководителя предприятия или ИП.

Однако фактическое составление документа и передача его на подпись начальнику может возлагаться на делопроизводителей, специалистов кадровых или финансовых служб. Для приема на работу директора, контракт и приказ может подписывать один из учредителей компании, которому предоставлены такие полномочий.

Для бюджетных учреждений, распоряжение о приеме на работу руководителя могут издавать вышестоящие должностные лица.

Разберем, по каким правилам заполняется образец приказа в 2020 году.

Как и остальные документы кадрового делопроизводства, приказ должен оформляться в письменном виде.

Закон разрешает организации или ИП разрабатывать собственную форму документа, либо использовать унифицированный бланк.

Постановлением Госкомстата РФ № 1 (от 05.01.2004) утверждено два варианта приказа:

  • форма Т-1а предусматривает больше сведений и граф для заполнения, и может применяться для оформления сразу нескольких человек.
  • форма Т-1 может использоваться для заполнения в отношении одного сотрудника;

Решение о применении унифицированных форм или разработке собственного шаблона должно принимать руководство организации. Если компания применяет собственные образцы документов, они должны быть утверждены внутренним положением или распоряжением. Например, в собственной форме можно указать дополнительные графы о персональных доплатах и надбавках, предусмотренных локальными актами.

Для составления приказа потребуется трудовой договор и документы, представленные гражданином при трудоустройстве.

На практике, заполнение трудовых договоров и приказом происходит одновременно. Если же приказ будет издан ранее подписания договора, никаких штрафных санкций за это не предусмотрено. Рассмотрим порядок оформления приказа по содержанию унифицированной формы Т-1.

В тексте документа должны быть отражены следующие данные:

  1. условия трудоустройства и характер трудовой деятельности (структурное подразделение или отдел, должность, профессия, специальность, класс и разряд, иные идентификаторы);
  2. коды организации по ОКПО (они присваиваются при создании юридического лица и содержатся в справке Росстата);
  3. размер тарифной ставки или оклада в рублях, а также сумма надбавки к окладу (при последующих изменениях этих данных вносить изменения в первоначальный приказ не нужно);
  4. основание для издания приказа, т.е. ссылка на реквизиты трудового договора (даже если договор фактически не составлен, можно указать его номер и дату по сведениям кадровой службы).
  5. продолжительность испытательного срока (о регламентированных сроках испытания расскажем ниже);
  6. дата издания, которая не может быть раньше даты оформления трудового соглашения;
  7. номер документа (на предприятии должен вестись регистрационный учет кадровой и иной документации, поэтому номер дублируется из журналов или реестров);
  8. личные данные нового сотрудника по реквизитам паспорта (ФИО);
  9. табельный номер, который впоследствии будет учитываться при расчете времени работы или для иных целей;
  10. дата, с которой гражданин принимается на работу (для срочных трудовых договоров указывается и дата окончания работы);
  11. наименование юридического лица или ИП (оно должно соответствовать регистрационным документам, выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП);

Если заполняется форма 1-Та, можно указать аналогичные сведения сразу о нескольких новых сотрудниках. Однако в целях защиты персональных сведений граждан рекомендуется использовать бланк 1-Т на каждого сотрудника в отдельности. Это позволит избежать споров и проблем с персоналом или при проверках контролирующих органов.

Максимальный срок испытания для рядовых специалистов не может превышать 3 месяцев, однако работодатель может уменьшить этот период, либо вовсе обойтись без испытания.

Для руководящего состава, заместителей, главных бухгалтеров и начальников подразделений срок испытания может составлять 6 месяцев. При издании приказа о приеме на срок до 6 месяцев, время испытания не может превышать 2 недель.

Документ подписывается лично начальником, либо иным лицом, на которого возложены руководящие функции. Например, при уходе директора ООО в отпуск, его полномочия по подписания документов могут возлагаться на заместителя. Не вправе заниматься приемом на работу сотрудник кадров или делопроизводства, которому не предоставлены такие полномочия приказом руководителя.

В тексте приказа обязательно предусматривается графа для подписи работника, ознакомленного с содержанием документа. На оформление и ознакомление сотрудника дается не более 3 дней.

Этот срок отсчитывается со дня фактического начала работы.

Если у гражданина возникли претензии по содержанию приказа (например, при ошибках в имени или наименовании должности), документ можно сразу переделать.

Естественно, работодатель обязан указывать сведения, соответствующие условиям договора, чтобы избежать трудового спора или проблем при проверках ГТИ или прокуратуры. Образцы приказов по форме Т-1 и Т-1a актуальны на 2020 год.

После трудоустройства, условия работы граждан могут неоднократно меняться. Например, может увеличиваться или уменьшаться тарифный оклад, осуществляться перевод на другую должность или повышение разряда.

В этом случае менять первоначальный приказ не нужно, так как он фиксирует исходные данные на момент начала работы.

Все последующие изменения отражаются в дополнительных соглашениях к трудовому договору, новых приказах и распоряжениях, иной кадровой документации. Каждому приказу по кадрам присваивается регистрационный номер, который фиксируется во внутренних журналах. Для ИП ведение таких журналов не обязательно, поэтому номер документа может присваиваться по порядку оформления обычной внутренней документации.

Оригинал приказа передается в делопроизводство или на ответственное хранение специалистам по кадрам. Сотруднику, ознакомленному с содержанием документа, оригинал не выдается. Однако ст. 68 ТК РФ обязывает работодателя выдать заверенную копию бланка, если работник подаст соответствующее заявление.

Заверение копии происходит путем простановки подписи ответственного лица, расшифровки его должности, скрепления печатью организации. При увольнении граждане также могут запросить любую документации, связанную с прохождением трудовой деятельности. Для этого нужно подать заявление с указанием перечня бланков и форм, необходимых уволенному специалисту.

Срок выдачи заверенных копий документов не может превышать 3 дней.

Приказ о приёме на работу.

Бланк и образец заполнения по форме Т-1

34055 Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются. Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”. Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку. В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода.

Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.

Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно.

Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе. Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности. Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад” и “премия”.

Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым. Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе.

В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче.

В примере как раз мы так и поступили. Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ.

В нашем случае — трудовой договор. После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору.

Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Унифицированная форма N Т-1

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012).

См. данную в MS-Word.УтвержденаПостановлениемГоскомстата Россииот 05.01.2004 N 1 ┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по │0301001│ ├───────┤________________________________________________ по ОКПО │ │ наименование организации └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о приеме работника на работу ┌─────────────┐ │ Дата │ ┌──────┼─────────────┤ Принять на работу │ с │ │ ├──────┼─────────────┤ │ по │ │ └──────┴─────────────┘ ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ │ │─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘ фамилия, имя, отчество в ________________________________________________________________ структурное подразделение__________________________________________________________________ должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)__________________________________________________________________ квалификации__________________________________________________________________ условия приема на работу, характер работы с тарифной ставкой (окладом) ___________ руб. __ коп. цифрами надбавкой ___________ руб. __ коп. цифрами с испытанием на срок __________________________________ месяца(ев) Основание:Трудовой договор от «__» ___________ 20__ г.

N ______ Руководитель организации ___________ _______ _____________________ должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением)работник ознакомлен ________________ «__» ________ 20__ г.

личная подпись Открыть полный текст документа

Унифицированная форма Т-1

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 26 апреля 2017 г.

Единые формы первичного учета в сфере учета и оплаты труда были разработаны в связи с положениями , согласованы с Министерством труда и социального развития РФ, Министерством финансов РФ, а также Министерством экономического развития и торговли РФ и утверждены Государственным комитетом РФ по статистике ( «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004).
Единые формы первичного учета в сфере учета и оплаты труда были разработаны в связи с положениями , согласованы с Министерством труда и социального развития РФ, Министерством финансов РФ, а также Министерством экономического развития и торговли РФ и утверждены Государственным комитетом РФ по статистике (

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

от 05.01.2004).

С 1 января 2013 года унифицированная учета кадров не является обязательной, однако ее применение значительно стандартизирует и упорядочивает работу в данной сфере. Бланк унифицированной формы Т-1

«Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»

используется для приема и оформления новых сотрудников.

Приказ оформляется после подписания трудового договора с сотрудником и подписывается руководителем организации. Составление приказа входит в обязанности сотрудника отдела кадров, в перечень служебных обязанностей которого входит оформление новых работников. бланк унифицированной формы Т-1 В верхнем правом углу форма содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301001», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации.

Далее необходимо указать номер документа в журнале исходящей документации и дату составления документа. В тексте приказа прописывается срок, на который работник принимается на работу, в формате «с…по…», при этом если договор найма является бессрочным, то в графе «по» дата не указывается. Далее полностью указываются фамилия, имя и отчество нанимаемого работника, а также присваиваемый ему табельный номер.

Табельный номер должен содержать не более шести цифр.

В тексте указываются:

  1. его должность,
  2. наименование структурного подразделения, в которое принимается сотрудник,
  3. класс, категория или разряд и квалификация для тех профессий, где данные классификации применимы.

Необходимо также указать условия приема на работу, например, в связи с переводом из другого подразделения, в результате реорганизации, по совместительству, для проектной работы, для замещения сотрудника в декрете и т.д.

Приказ также должен содержать информацию о тарифных ставках в случае сдельной оплаты труда или размере оклада, существующих надбавках.

Далее указывается основание для приема на работу сотрудника, которым является трудовой договор. Необходимо указать дату его подписания и номер договора.

В случае если основной договор был подписан на определенный срок с возможностью автоматической пролонгации, например на год, и в последующие периоды с работником подписывается дополнительное соглашение, то приказ по данной форме выпускается только один раз при первичном приеме сотрудника и не дублируется вместе с дополнительным соглашением.

Приказ должен быть подписан руководителем организации, после чего сотрудник, принимаемый на работу, ставит свою подпись, расшифровку подписи и дату в графе «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен». После подписания унифицированной формы Т-1 руководителем и новым работником сотрудник отдела кадров, ответственный за данный участок, вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника и оформляет личную карточку работника (), сотрудники бухгалтерии открывают лицевой счет на данного сотрудника для ведения расчетов с ним (бланк унифицированной /).

После подписания унифицированной формы Т-1 руководителем и новым работником сотрудник отдела кадров, ответственный за данный участок, вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника и оформляет личную карточку работника (), сотрудники бухгалтерии открывают лицевой счет на данного сотрудника для ведения расчетов с ним (бланк унифицированной /).

образец заполнения унифицированной формы Т-1

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Вы здесь:

Приказ о приеме на работу форма Т-1 Документы, Кадровые, Приказы08.12.2015publisher Смена и набор новых сотрудников – естественный процесс для любого работодателя.

Очень важно найти подходящего человека на свободную вакансию, но не менее важно правильно оформить трудовые отношения, для их инициации применяется, как правило, приказ о приме на работу по унифицированной форме Т-1, но также может быть составлен и в свободной форме.

Необходимые формы, а также пример их заполнения вы сможете найти в данной статье.

Оглавление статьи

  1. 4 Формы для скачивания
  2. 2 Приказ о приёме на работу образец заполнения
  3. 3 Видео материалы о порядке оформления приказа
  4. 1 Документирование трудоустройства

Документирование трудоустройства [ads-pc-3] [ads-mob-3] Процедура трудоустройства состоит из нескольких этапов:

  1. кадровой службой оформляется приказ о приёме на работу, который подписывается руководителем;
  2. заключаются договоры: трудовой, о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны, пишется заявление о приеме на работу;
  3. по полученным резюме соискателей осуществляется первичный отбор, отобранные приглашаются и с ними проводится собеседование, в отдельных случаях – конкурс, по результатам которых кандидатура соискателя согласовывается с руководителем, при необходимости претендент на вакансию предоставляет медицинское заключение (справку);
  4. кандидат знакомится с трудовыми обязанностями, должностной инструкцией, условиями работы и оплаты труда;

Бланк приказа (форма Т-1) до 2013 года относился к унифицированным (обязательным для применения всеми организациями) документам. Сейчас его форма может быть адаптирована к специфике предприятия, без потери реквизитов, и должна быть закреплена в учётной политике предприятия.

Обязательное требование по сути юридического действия – точное соответствие данных, указанных в бланке приказа, договору. Недопустимы противоречия со штатным расписанием, графиком сменности, положением о премировании. Фактически, издавая приказ о приёме на работу, работодатели исполняют требования статьи 68 ТК России, а работники, подписываясь, обозначают своё согласие с внутренними нормативными актами фирмы, касающимися их будущей деятельности.

  1. вновь принятый работник предоставляет ИНН, карточку СНИЛС, документы, подтверждающие наличие иждивенцев для обоснования вычета по НДФЛ;
  2. бухгалтерия на основании приказа формирует лицевой счёт, а отдел кадров вносит запись в трудовую книжку.
  3. заполняется личная карточка сотрудника по форме Т-2, подаются сведения в военно-учётный стол;

Приказ о приёме на работу образец заполнения [ads-pc-3] [ads-mob-3] Образец приказа о приёме на работу приведён в приложении.

Следует учесть основные моменты:

  1. следует обязательно указать испытательный срок (максимально для работников, не относящихся к госслужащим – три месяца), перечень и условия назначения оговариваются в статье 70 ТК, при отсутствии в строке поставить прочерк или указать «без испытательного срока».
  2. в строке «характер работы» может быть указано: постоянно, по совместительству, временно и другие;
  3. наименование организации – следует указать сокращённое или полное название по учредительным документам;
  4. размер зарплаты должен совпадать с данными указанными для занимаемой должности в штатном расписании, если на время испытательного срока, например, в организации не выплачиваются надбавки или премии, это должно быть закреплено в локальных положениях предприятия;
  5. начальная дата (или в форме Т-1а, которая оформляется на группу лиц – «период работы») –соответствует первому рабочему дню, конечная – последнему дню, если договор срочный (для бессрочного контракта графа остаётся пустой);
  6. номер документа – в соответствии с записью в книге регистрации приказов по кадрам (может применяться индекс «к», индекс обособленного подразделения, недопустимо дублирование номеров во избежание записей «задним числом»), нумерация должна быть сплошной, непрерывной, без пропусков;
  7. после слов «принять на работу» данные желательно формулировать в виде непрерывного предложения, с соблюдением падежей: например, «Принять на работу Плотникову Валентину Валерьевну в испытательную лабораторию на должность лаборанта временно, на время декретного отпуска Завидовой Вероники Олеговны…»

Приказ визируется руководителем или уполномоченным лицом (заместителем директора по кадровым вопросам, например) и не далее, чем в трёхдневный срок с начала работы должен быть доведён до работника под роспись. По статье 68 ТК работнику по его требованию предоставляется заверенная копия документа. Другие копии вшиваются в личное дело и передаются в расчётный отдел.Форма Т-1 относится к первичным документам, отражающим факт совершения акта хозяйственной деятельности, трудовой договор (контракт) выполняет иные функции, поэтому игнорировать оформление приказа нельзя.

Видео материалы о порядке оформления приказа Формы для скачивания Данный документ вы сможете заполнить в Онлайн режиме, далее сохранить готовый приказ в формате Pdf или распечатать на принтере!Заполнить

Приказ о приёме на работу форма Т-1 скачать Word.

Форма приказа по форме Т-1 в формате Excel.

Бланк приказа о приеме на работу в свободной форме: Вариант №1, Вариант №2.

Для принятия на работу нескольких лиц применяется форма Т-1а.

Скачать образец приказа о приеме на работу форме Т-1 в формате Pdf. : Кадровые документы, Прием на наботу, Приказ, Унифицированные формы Предыдущая запись Приказ о внесении изменений в штатное расписание Следующая запись Заявление о приеме на работу Похожие записи Положение о проведении аттестации сотрудников 08.03.2016publisher Приказ о внесении изменений в штатное расписание 07.12.2015publisher Приказ о поощрении сотрудников форма Т-11 13.02.2016publisher

Образцы оформления приказа о приеме на работу — формы Т-1 и Т-1а

» » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 24.05.2022 Прием на работу нового сотрудника всегда сопровождается оформлением большого количества документации, в том числе и приказа по форме Т-1 или в свободном виде.

Оформление личных дел, связанных с трудоустройством соискателя, возлагается на отдел кадров, который обязательно должен присутствовать на любом предприятии. Приказ (распоряжение) о приеме на работу составляется по унифицированной форме Т-1, принятой Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1.

Иные правила ведения закреплены в ст.

68 Трудового кодекса РФ. Типовой бланк немного различается в зависимости от числа сотрудников, принимаемых на работу в организацию. При заключении индивидуального трудового договора имеет место форма Т-1. Для оформления группы работников заполняется форма Т-1а.

Не обязательно применять типовые бланки, принять человека можно и по распоряжению, оформленному в свободном виде. Ниже представлены образцы оформления приказов как в свободном, так и в типовом виде. После того, как приказ будет подписан руководителем предприятия, он направляется под подпись трудоустроенному работнику.

Затем специалист отдела кадров вносит сведения о принятии нового сотрудника в трудовую книжку работника и личную карточку (личное дело) по форме Т-2. Финальный этап – открытие в бухгалтерии лицевого счета по форме Т-54 и Т-54а.

Согласно , после оформления трудового договора, оригинал подписанного руководителем приказа о приеме на работу должен быть предоставлен соискателю не позже, чем через 3 рабочих дня с момента непосредственного приступления к исполнению должностных обязанностей.

По требованию работника в день подписания приказа работодатель обязан выдать его заверенную копию для личного хранения.

В момент подписания (официального оформления трудоустройства) работодатель должен ознакомить работника (под роспись) с должностными инструкциями, правилами работы предприятия, трудовым распорядком, локальными актами, связанными с непосредственным исполнением обязанностей. Начинать составлять приказ Т-1 кадровая служба обязана при получении известия от руководителя о приеме нового сотрудника.

Оформление возлагается на опытного кадрового работника, потому что документ не должен иметь каких-либо помарок, ошибок (даже исправленных по ГОСТ) и иных неточностей. Если сделана ошибка, приказ нужно уничтожить и заново приступить к его созданию. Рекомендуем: Как написать заявление о приеме на работу?

Форму Т-1 можно скачать с официального сайта Госкомстата РФ или различных сервисов оформления документации (например, «Консультант»). В готовый бланк нужно вписать только личную информацию о работнике и условиях его трудоустройства. Общие пункты остаются неизменными.

В форме Т-1 заполняются от руки такие сведения:

  1. наименование организации;
  2. номер приказа и дата его составления;
  3. наличие и длительность испытательного срока;
  4. номер и дата заключения трудового договора, на основании которого составлено распоряжение;
  5. должность с разрядом, классом или квалификацией;
  6. размер оклада, наличие премий, надбавок, стимулирующих и иных сверхнормативных выплат;
  7. ФИО работника, его табельный номер;
  8. отметка работника, что он ознакомлен с приказом – личная роспись с расшифровкой и рядом дата.
  9. должность руководителя, его личная подпись с расшифровкой;
  10. структурное подразделение, куда принимают нового сотрудника;
  11. условия приема на работу и режим трудовой деятельности;

После этого соискатель считается официально приятным на работу. Рекомендуем: ? Сейчас считается приемлемым, если приказ о приеме на работу будет оформлен в свободном виде. Однако независимо от формы нужно вносить в него все обязательные сведения, которые необходимы для дальнейшей «документальной жизнедеятельности» на предприятии.

Другое условие – полное соответствие трудовому договору, который был подписан между соискателем и работодателем. Приказ должен иметь все реквизиты, которые утверждены в (статья 9). Но все же надежнее и проще оформлять приказ по типовой форме – тогда не понадобится время, чтобы тщательно сверять соответствие новосозданного приказа и трудового договора.

. Скачать образец заполнения приказа о приеме на работу:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. .
  5. ;
  6. ;
  7. ;
  8. ;

Приказ (распоряжение) о приеме на работу нового сотрудника оформляется по типовой форме Т-1 (однако возможно и оформление в свободном виде).

Документ оформляется отделом кадров на основании подписанного трудового договора и направляется на подпись руководителю, а после – работнику.

Заполнять сведения нужно в строгом соответствии с обязательными пунктами. После вступления приказа в силу в трудовой книжке и личном деле работника ставятся пометки о трудоустройстве, после чего в бухгалтерии заводится новый расчетный счет для перечисления сотруднику заработной платы, премий, стимулирующих и иных положенных выплат.

Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно издать, скачать образец

/ / , , 3,171 Просмотров Оформление трудовых отношений с работником включает в себя также издание в письменном виде распоряжения руководства хозяйствующего субъекте о приеме.

Приказ о приеме на работу подготавливается кадровиками после подписания администрацией компании с работником трудового соглашения, а потом визируется руководством. Оглавление

После прохождения собеседования будущему работнику нужно оформить заявление о приеме на работу и представить предусмотренные законодательством документы для трудоустройства. Законодательство не относит заявление к документам, на основании которых может издавать приказ на прием, так как это документ подготавливается в соответствии с правилами приема, действующими на предприятии.

Оформление сотрудника на работу предполагает необходимость заключения с ним трудового контракта, который является обязательным действием для трудовых отношений. Он должен быть обязательно составляться в письменном виде.

Приказ о приеме на работу формы Т-1 издается только после подписания руководством трудового договора с работником. При этом распоряжение о работе является одним из важных документов на прием нового работника.

Важно понимать, что трудовой контракт является источником для издания данного приказа.

Реквизиты, а также основные моменты заключенного договора необходимо отразить в издаваемом распорядительном документе.

Внимание! Законодательство не закрепляет период, в течение которого следует составить распоряжение. Однако, ТК РФ устанавливает обязанность работодателя представить в течении трех дней с факта подписания трудового соглашения приказ формы Т-1 работнику для ознакомления с его содержанием.Работодателю дано право в издаваемом распоряжение на прием в качестве дополнительных оснований ссылаться на иные документы.

Скачать в формате Word.

Скачать в формате Excel.

Скачать в формате Word (для приема нескольких сотрудников).
Скачать образцы заполнение приказов Т-1 и Т-1а в формате Word:

  1. .
  2. .
  3. .
  4. .

Для оформления приказа на прием обычно используется унифицированная форма Т-1.

Если в один день на работу оформляются сразу несколько сотрудников, то для этих целей можно применить форму Т-1а, которая представляет собой таблицу. Также для этих целей можно использовать фирменный бланк, а само распоряжение составить в свободном стиле с использованием обязательных реквизитов. Заполнение бланка форма Т-1 нужно начинать с указания полного названия организации либо Ф.И.О.
Заполнение бланка форма Т-1 нужно начинать с указания полного названия организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Для фирм также обязательно нужно указать код согласно единому справочнику .

Следом нужно записать номер приказа.

Он может быть сквозным для всех распоряжений, издаваемых на предприятии, либо документы по личному составу могут нумероваться отдельно с добавлением дополнительного буквенного индекса. Под номером, который будет присвоен документу, его необходимо будет внести в книгу учета приказов. Далее в приказе записывается дата, в которой новый сотрудник принимается в организацию.

В том случае, если с ним был заключен договор на конкретный срок, то сразу необходимо указывать и дату увольнения.

Кроме этого в случае срочного соглашения желательно предусмотреть в приказе отдельную графу, в которой подробно указывать при каком условии трудовой договор будет автоматически прекращен. Внимание! Дата, когда был выпущен приказ, может не совпадать с датой, когда сотруднику необходимо начать работу в компании. Однако по закону, она не может быть раньше даты подписания трудового контракта.Следующим этапом в документ заносятся персональные данные — полные Ф.И.О., его табельный номер, обозначение подразделения, в котором будет осуществляться работа и наименование должности.

Графа «Условия приема на работу», как правило, заполняется в том случае, когда условия труда, в которых будет находиться сотрудник отличаются от принятых в компании.

Это может быть выполнение работы по совместительству, сокращенный рабочий день и т. д. Если же условия работы не отличаются от тех, в которых находятся другие работники, графа не заполняется. В графы, которые идут далее, записываются установленный оклад и прочие надбавки.

Все эти данные проставляются только в том случае, если они прописаны в трудовом соглашении. В следующей графе указывается информация о том, что работнику назначается испытание. Нужно помнить, что не всем категориям работников можно устанавливать испытание при приеме.

Важно! Если сотруднику устанавливается его необходимо указать в приказе и его длительность. Также условие об этом обязательно должно быть указано в трудовом соглашении, в противном случае запись в приказе будет недействительной. На следующей строке записываются сведения о заключенном трудовом контракте — его номер и дата.

После составления документ должен подписываться руководителем компании или предпринимателем. После этого с распоряжением знакомят под роспись работника, который ставит дату и подпись. Приказ о приеме на работу является источником для оформления множества других документов на предприятии:

  1. Трудовая книжка — в нее нужно внести информацию о приеме гражданина на работу. Формулировка в ней повторяет соответствующую строку распоряжения, а в качестве основания записываются его реквизиты;
  2. Уведомление военкомата — если принятый работник является военнообязанным, то кадровик либо иное ответственное лицо должно составить уведомление, и подать его в городской орган военкомата.
  3. Личное дело — это подшивка, в которую вносятся копии всех документов, относящихся к работнику. В обязательном порядке личные дела должны заводиться на муниципальных и государственных служащих. Коммерческие компании делают это по желанию.
  4. Личная карточка — открывается на каждого нового работника. Содержит информацию о нем на основании представленных документов. Для личной карточки обычно используется стандартная форма Т-2.
  5. Журнал учета приказов — после составления распоряжения его реквизиты нужно внести в специальный журнал, учитывающий все оформленные в компании приказы;

По ТК, после подписания трудового соглашения сторонами, сотрудник должен появиться на работе в строго установленное в нем время.

Если точная дата начала работы в договоре не установлена то считается, что выйти на работу необходимо сразу на следующий день. Однако в том случае, если сотрудник в свой первый рабочий день так и не появился на своем месте, администрация обладает правом аннулировать трудовой договор.

Для этого издается соответствующий приказ.

Аналогично необходимо поступить и с приказом на прием. Обычно, пункты об отмене приказа и договора включают в одно распоряжение.

Внимание! Но если с момента оформления прошло более одного дня, и работник по какой-то причине передумал работать, отменить приказ и договор уже нельзя.

В такой ситуации сотруднику нужно оформить заявление на увольнение, либо произвести расторжение контракта по согласию сторон.Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!