Главная - Трудовое право - Если предупредил о невыходе на работу но составили акт

Если предупредил о невыходе на работу но составили акт


Если предупредил о невыходе на работу но составили акт

Работник не вышел на работу: что делать?

Отсутствие сотрудника на месте – не повод для применения к нему санкций. Если он заранее предупредил об этом устно или подал заявление об отсутствии на рабочем месте, привлечь его к дисциплинарной ответственности не выйдет.

Если прогул не мотивирован, работодатель имеет право составить акт о неявке на работу и готовить приказ о выговоре или даже увольнении. Каждый принятый на работу сотрудник должен быть ознакомлен с внутренними документами предприятия – трудовым распорядком, графиками и прочими корпоративными нормами, а также с должностной инструкцией.

Знание требований работодателя и согласие их соблюдать закрепляется личной подписью работника, после чего каждое нарушение принятых норм – повод для дисциплинарных взысканий. Согласно статье 81 Трудового Кодекса РФ, прогул – это отсутствие на рабочем месте без серьезных оснований в течение:

  1. 4 часов подряд.
  2. рабочего дня или смены;

Проступок классифицируется как грубое нарушение, но его далеко не всегда можно зафиксировать. Например, если за сотрудником не закреплено определенное место, но он находится на территории предприятия, то прогул может не быть засчитан.

Также прогулом не считается отсутствие, о котором работник предупредил начальство заранее письменно или устно. При условии, что руководитель не выразил протест. Чтобы привлечь сотрудника за прогул необходимо:

  1. правильно зафиксировать факт. Пригласить свидетелей и составить акт;
  2. доказать, что причина прогула не является уважительной;
  3. соблюсти право сотрудника объяснить причину отсутствия. В течение двух дней прогульщик имеет право написать объяснительную и документально обосновать уважительность причин пропуска рабочего времени.

Напрямую в ТК не указываются поводы, по которым сотрудник имеет право без последствий не выйти на работу.

Но отдельные статьи ТК и Постановление Пленума Верховного суда №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» относят к уважительным причинам для пропуска работы:

  1. болезнь или донорство крови;
  2. задержание органами правопорядка или привлечение к общественным работам.
  3. ЧП или авария на транспорте, с домашними коммуникациями или другие происшествия, требующие безотлагательного внимания;
  4. участие в забастовке;

Любая причина должна быть документально подтверждена.

Обнаружив отсутствие сотрудника на работе, руководству следует предпринять 3 шага:

  • Зафиксировать факт отсутствия или длительность отлучки документально.
  • В зависимости от причин прогула, администрация имеет право забыть об инциденте или подготовить приказ о дисциплинарном взыскании.
  • Предоставить прогульщику возможность объясниться. Сотрудник в течении двух дней должен письменно указать причину, по которой он нарушил распорядок и, предоставить документы в подтверждение своих слов. Если виновник отказывается писать объяснительную, следует предложить подписать акт об отказе, чтобы он не мог оспорить решение администрации. Отказ работника подписывать и этот документ должен проходить при свидетелях.

Акт отсутствия на рабочем месте необходимо составить в любом случае.

Если окажется, что сотрудник болел или не явился по другой уважительной причине, акт закрывается.

Если прогул был не обоснован, и руководство предприятия решит применить санкции, документ станет основанием для последующих действий. Акт составляется на рабочем месте прогульщика:

  1. или другим уполномоченным лицом.
  2. начальником отдела, сектора, участка и другого подразделения (лицом выше по должности);
  3. бухгалтером, сотрудником кадровой или юридической службы;

Документ оформляется в присутствии специальной комиссии или при трех свидетелях.

Обязательно указывается время заполнения и дата. На основании документа служба, отвечающая за учет рабочего времени, ставит в журнале учета, табеле или подобном документе пометку – «НН», что значит, что сотрудник не явился по неизвестной причине. Если сотрудник приносит документ, подтверждающий уважительность причины пропуска работы, запись заменяется на соответствующую, например, «болел».

Если нет – фиксируется прогул.

Акт можно писать от руки или отпечатать на компьютере. Единой формы документа нет, предприятие имеет право самостоятельно оформить бланки для заполнения актов, или каждый раз составлять документ в произвольной форме. Акт о прогуле должен содержать:

  1. указание, что причину отсутствия прогульщик не сообщал.
  2. наименование предприятия;
  3. дату и время составления;
  4. название документа;
  5. ФИО и должность составителей и данные прогульщика;
  6. описание ситуации — например: зафиксировано, что сотрудник (ФИО, должность) не явился на работу и не приступил к своим обязанностям (дата и точное время);

Документ подписывают свидетели и составитель.

Согласно статье 21 ТК РФ, сотрудники обязаны следовать правилам внутреннего трудового распорядка. Их нарушение влечет за собой дисциплинарную ответственность.Такое грубое нарушение как прогул, согласно может повлечь:

  1. выговор;
  2. увольнение.
  3. замечание;

Кроме того, манкирование трудовой дисциплиной, графиком и служебными обязанностями дает нанимателю право депремировать сотрудника.

Наложение дополнительных штрафных санкции ТК не предполагает. За одно нарушение может быть наложено только одно взыскание. С дисциплинарным приказом прогульщика должны ознакомить в трехдневный срок. Применить санкции за прогул можно в течение месяца. Была ли эта статья для вас полезной? 0 0 Ваш голос принят Произошла ошибка Поделиться: Поле обязательно для заполнения Введите номер телефона для связи Получить ответ Ваша заявка принята!

0 0 Ваш голос принят Произошла ошибка Поделиться: Поле обязательно для заполнения Введите номер телефона для связи Получить ответ Ваша заявка принята! Юрист свяжется с вами в ближайшее время Представляю интересы в судах.

Помогу оформить льготы, подать жалобу или иск, составить юридические документы. Готов рассмотреть вашу ситуацию и дать ответ! Спросить юриста

Уведомление о невыходе на работу.

образец и бланк для скачивания 2020 года

Одним из основных видов проступков при трудовых отношениях со стороны работника является отсутствие его на месте работы. Чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, администрация компании должна подготовить документально оформленную доказательную базу, среди которой важное место занимает акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Отсутствием сотрудника на рабочем месте без уважительной причины или прогулом считаются случаи:

  1. Если сотрудник не выходит на работу, и не предупреждает об этом ответственных лиц на предприятии.
  2. Когда работник не приступает к работе в период отработки (четырнадцать дней) перед увольнением.
  3. Невыход на работу в то время как срочное трудовое соглашение продолжает еще действовать.
  4. Отсутствие на рабочем месте сотрудника, оформленного по трудовому договору сверх четырех часов подряд.
  5. Если работающий в компании человек решил воспользоваться имеющимся у него временем отгула, но не предупредил об этом руководство компании.

Действующие положения нормативных актов устанавливают обязанность работодателя оформлять все необходимые документы, устанавливающие вину работника в нарушении правил внутреннего трудового распорядка.

Важно! При этом должна обязательно соблюдаться соответствующая процедура увольнения за прогул. Если все это отсутствует, администрация может уволить сотрудника, но судебные органы признают такое увольнение неправомерным и восстановят его на прежнее место. Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин.

В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться. В связи с этим, обнаружив отсутствие работника компании, ответственное лицо прежде всего должно попытаться с ним связаться и выяснить все обстоятельства и причины не появления сотрудника на месте.

Использовать при этом можно все доступные средства связи — телефон, телеграмма, письмо, выезд к нему на дом.

Список причин, которые могут быть признаны уважительными, строго не закрепляется законодательством, к ним относятся:

  1. Заболевание или травма сотрудника предприятия или членов его семьи;
  2. Выход на работу сотрудника по старому графику, если он предварительно не был уведомлен об этом в письменном виде с обязательным проставлением визы.
  3. Аварии транспортных средств на дорогах;
  4. Сдача крови в качестве донора;
  5. Стихийные бедствия и катастрофы;
  6. Опоздание в связи с задержкой общественного транспорта.
  7. Остановка выполнения трудовых обязанностей работником из-за невыплаты зарплаты более полугода при предварительном уведомлении руководства фирмы об этом.
  8. Исполнение работающим на предприятии человеком гражданских или общественных обязанностей в предусмотренных законом случаях (вызов в качестве свидетеля, присяжного и т.д.);
  9. Административное заключение;

Внимание!

Эти причины считаются уважительными, даже в ситуации когда сотрудник своевременно не смог сообщить о них в кадровую службу или иному ответственному лицу. Однако, здесь существует требование закона, которые требует чтобы все эти причины были подтверждены соответствующими документами. Если работник сразу не представил их, администрация самостоятельно должна запросить у него все эти бланки.

Если работник сразу не представил их, администрация самостоятельно должна запросить у него все эти бланки. Вместе с ними сотруднику желательно в течение двух дней предоставить также в письменном виде объяснения своего отсутствия.

Только тогда увольнение работника за прогул не оформляется. Если на работе отсутствовал сотрудник, которому администрация доверяет, то акт можно не составлять. Законодательством нигде не устанавливается количество свидетелей, в присутствии которых должен составлять акт о неявке или отсутствия работника на своем месте работы.

Однако, многие кадровики знают, что свидетелей должно быть как минимум два.

Такое правило сложилось на основании существующей практики. Связано это прежде всего с тем, что присутствие несколько человек повышает объективность отражения факта совершенного дисциплинарного проступка. Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации.

Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика.

К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.

Внимание! Также можно привлекать в качестве свидетелей лиц, которые не работают в компании, однако могут заметить и подтвердить, что сотрудника нет на месте. К ним можно отнести, например, представителей контрагента, которые в это время находились в офисе фирмы, либо работников соседней фирмы, наблюдающих за соседями и кто может подтвердить: кто пришел на работу, а кто — нет.

Только в этом случае можно рассчитывать на рассмотрение дела в суде в пользу предприятия.

Этот документ рекомендуется составлять сразу же, как стало понятно, что работник не появился на своем месте в начале рабочего дня, и продолжает отсутствовать в течение длительного периода времени. В случаях, когда это наблюдается несколько дней подряд, на каждый из них желательно составлять отдельный документ. Для этого документа закон не устанавливает какую-либо строгую форму.

Это можно делать от руки на листе бумаги, либо набрать и распечатать текст на компьютере. Можно внести его в фирменный бланк.

Крупные предприятия могут разработать специальный шаблон, в который потом просто нужно занести свои сведения.

Сначала на листе указывается наименование бланка, его номер по порядку (при наличии), а также дату и место, где бланк был составлен. Затем необходимо указать информацию о сотруднике, который занимается составлением этого документа, его Ф.И.О. и название должности. Ниже эта же информация записывается на свидетелей, которые были приглашены для подтверждения факта прогула.

Их должно быть минимум 2 человека, и лучше всего таких людей приглашать из других отделов, чтобы обеспечить их не предвзятое отношение к работнику и данному событию.

После этого в акт нужно записать Ф.И.О.

сотрудника, который не появился на работе, точные время и дату, когда было зафиксировано, что его нет на своем месте, общая продолжительность отсутствия на работе.

На случай возможного судебного разбирательства по вопросу неправомерного увольнения в акте лучше максимально подробно описать, на каком именно месте должен был находиться работник, где оно расположено, какая его должна была окружать обстановка и т. д. Следующим этапом в акте нужно максимально подробно записать объяснения работника о том, почему он не вышел в этот раз на работу.

Это нужно обязательно записывать слово в слово, ничего не опуская, не изменяя и не искажая. Если администрацией осуществлялись попытки установить связь с сотрудником, но это сделать не получилось — например, он не брал трубку при телефонных звонках, то в акт подробно включаются описания того, какие попытки связи были предприняты, их точные дата и время, чем они закончились.

После этого документ должен подписать сначала его составитель, а затем все приглашенные свидетели. Каждый человек должен расписаться в специальной графе и рядом поставить дату, когда он это сделал. С полностью оформленным документом нужно ознакомить провинившегося работника, причем он должен подтвердить факт ознакомления проставлением подписи и даты.

Копия акта передается ему на руки. Если работник отказывается ознакомиться с актом и подписать его, то нужно снова созвать комиссию (не важно, те же это будут работники, или новые), после чего они составляют и подписывают акт об отказе.

Оба документа скрепляются и хранятся вместе в архиве или личном деле. Внимание! Помимо акта еще оформляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте. Она должна сообщить руководителю предприятия либо отдела о факте неявки работника. После всех собранных доказательств, руководитель должен сам принять решение о применении дополнительных мер к провинившемуся работнику.
После всех собранных доказательств, руководитель должен сам принять решение о применении дополнительных мер к провинившемуся работнику.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html В работе начальников подразделений предприятий, иногда, приходится выслушивать устные объяснения нерадивых работников о невыходе на работу и требовать письменных объяснительных.

В результате возникает вопрос – составлять или нет акт об отсутствии на работе и как его составлять. Надо отметить, что законодательством не предусмотрен образец такого документа. Рассмотрим, как заполнять такой акт и что требуется включать в него.

Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы.

Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение).

Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула. Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт. Что же относится к прогулу без уважительной причины?

  1. Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
  2. Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.
  3. Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
  4. Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.

Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).

Наравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится.

Это:

  1. Арест работника.
  2. Осуществление государственных или общественных обязательств.
  3. Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.
  4. Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
  5. Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
  6. Нахождение сотрудника на больничном.
  7. Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.

Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам. Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника на работе при неисполнении руководством предприятия своих обязательств, а именно невыплате зарплаты на протяжении более 15-ти дней. Однако при таких обстоятельствах необходимо заблаговременное уведомление руководства.

Обычно, заполнением акта занимается прямой начальник подразделения. Однако такой документ вправе составить кадровый сотрудник, юрист или секретарь учреждения.

При составлении акта о пропуске, необходимо привлечь, либо специально сформированную комиссию из работников учреждения (не менее двух человек), либо просто понятых (из числа сотрудников), которые должны подписать составленный документ о пропуске работником работы. После заполнения акта, обязательно необходимо ознакомить работника, совершившего пропуск, а также написать руководству докладную с прикрепленным актом. Руководитель учреждения на основании представленных ему документов издает приказ о нанесении дисциплинарного наказания за прогул.

Акт необходимо составлять не позже одного месяца после отмеченного пропуска, иначе документ теряет юридический статус, и руководитель не вправе будет накладывать взыскание. При наложении взыскания при таком обстоятельстве, работник вправе оспорить его в судебных инстанциях.

Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу. Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4. Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации.

В случае, если виновник «торжества» отказывается подписать акт, это обстоятельство отображается в документе, с подтверждением подписями членов комиссии.

После этого один экземпляр отправляется руководителю, второй вручается работнику. При заполнении акта в нем обязаны быть включены следующие сведения:

  1. Состав членов комиссии, участвующие в освидетельствовании о пропуске работы.
  2. Об учреждении, на котором трудится нарушитель дисциплины.
  3. Объяснение (если таковое написано) о причинах пропуска рабочего дня.

Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте Акт обычно заполняется по стандартной форме и при составлении не должен вызывать затруднений. Документ состоит из:

  • В содержательной части вносятся сведения о работнике (Ф.И.О – полностью и занимаемая им должность), на которого заполняется акт. При этом требуется четко отобразить дату пропускаи время, если этот пропуск обозначен часами отсутствия, с отображением времени начала и конца пропуска работы. Также надо отобразить причину, по которой работником был совершен пропуск. При отсутствии объяснений, этот факт также требуется отобразить в акте.
  • Подписей комиссии.
  • Состава комиссии.
  • В заключении требуется поставить подписи, участников оформленного акта, в том числе и подпись прогульщика.
  • В «шапке» – посередине страницы записывается название документа(«Акт») с кратким отображением его сути (в данном примере «об отсутствии (прогуле) сотрудника на работе). Ниже отображается город, где расположено учреждение, составляющее акт и дата его заполнения.
  • Шапки.
  • Содержательной части.
  • Затем перечисляется состав членов комиссии с указанием их фамилий, имен и отчеств, и занимаемых ними должностей.

Если прогульщик не согласился с оформленным документом, он вправе искать защиту своих интересов в трудовой инспекции или судебных органах.

Практика таких обращений, иногда приводит к отмене зафиксированного прогула и соответствующего дисциплинарного взыскания. Возможные причины отмены зафиксированного прогула и составленного акта:

  1. После оформления акта сотрудник предоставил руководству материалы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте.
  2. В составленном документе нет данных о причине пропуска, а также доказательства пропуска работы более 4-х часов подряд (отсутствуют свидетельские подписи)
  3. Работник допустивший пропуск отказался подписать акт и этот факт не отображен в документе.

Скачать бланк акта Скачать образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Пример заполненного документа.

Источник: https://DocInfo.net/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/ Бывает, что сотрудники не приходят на работу, покидают рабочее место без разрешения начальника.

Если руководитель фирмы намерен дисциплинарно наказать нарушителя, лишить премии, прекратить трудовой контракт за прогул, следует составить акт об отсутствии сотрудника. Прогул может послужить поводом увольнения. Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ дает определение этому понятию.
Прогулом считают:

  1. оставление служащим рабочего места на 4 часа и более;
  2. неявка на службу.

В пункте 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 года № 2 дается более конкретный перечень. Разрешается уволить работника за:

  1. досрочное оставление работы, если заключен срочный трудовой контракт;
  2. невыход на работу;
  3. отсутствие служащего на рабочем месте свыше четырех часов подряд на протяжении дня;
  4. оставление рабочего места раньше даты, указанной в предупреждении о досрочном расторжении договора;
  5. самовольный уход в отгул или отпуск.

Причина отсутствия на протяжении рабочего дня не должна быть уважительной.

В это время гражданин не выполняет должностные обязанности, поэтому его действия считаются дисциплинарным проступком. Они влекут наказание от простого замечания до увольнения. Пример. Гражданка С. уволена за прогул из ФГКУ «УВО ВНГ РФ по РС (Я)». Не согласившись с решением нанимателя, подала в суд обращение о восстановлении на работу.
Не согласившись с решением нанимателя, подала в суд обращение о восстановлении на работу. Суд исследовал материалы дела и установил, что истице был предоставлен оплачиваемый отпуск.

В дальнейшем отдых продлевался в связи с больничным. ФСС выявил в результате проверки, что листки нетрудоспособности заполнены с нарушениями. Они были переоформлены на меньший срок.

Работодатель установил, что С. предоставила фиктивные больничные листы.

Часть периода отсутствия на службе посчитал прогулом. Суд согласился с доводами нанимателя, отказал в восстановлении на работу (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 12.02.2018 по делу N 33-557/2018).

Если повод оставления работы уважительный, это не считается прогулом. Законодатель не дает четкого перечня. Как видно из судебной практики нельзя увольнять за отсутствие на работе, если гражданин:

  1. не явился из-за стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации, пожара, прочих форс-мажорных обстоятельств.
  2. должен в принудительном порядке явиться в суд или правоохранительные органы;
  3. участвует в забастовке;
  4. оформил ученический отпуск в целях сдачи сессии, защиты диплома;
  5. ушел в декретный отпуск;
  6. болеет и получил больничный лист;
  7. приостановил выполнение должностных обязанностей из-за задержки зарплаты 15 дней и более, если сотрудник не пожелал трудиться бесплатно;
  8. сдает кровь в качестве донора;
  9. арестован;

Для подтверждения оправдательных причины потребуется предъявить документы, написать объяснения.

Пример. Гражданин С. работает посменно машинистом экскаватора ООО «Сокол».

Он был уволен за прогул из-за отсутствия на службе без уважительных причин свыше 4 часов.

При рассмотрении дела суд исследовал путевой лист, карточку учета рабочего времени. Судья установил, что С. приехал в гараж в 06.00 часов, после отработанной ночной смены (с 19.00 до 06.00 часов) покинул место работы.

Таким образом, продолжительность отсутствия совпала с межсменным отдыхом, что не является основанием увольнения. (Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 22.07.2014 по делу № 33-1615/2014).

Если сотрудник покинул рабочее место на длительное время, составляют акт. ТК РФ не называет должностное лицо, которое должно этим заниматься.

На практике факт прогула фиксируют сотрудники отдела кадров совместно с руководителем прогульщика. В состав комиссии могут включить юриста, секретаря, других сотрудников компании.

Закон не устанавливает строгого порядка действий руководства в случае прогула служащего.

Каждая фирма разрабатывает индивидуальный алгоритм действий. В каждой организации ведется табельный учет.

Если работник не вышел на работу, в табеле ставят «НН» с цифровым кодом «30».

Следует связаться с человеком, уточнить причину неявки. Независимо от причин факт фиксируют в акте об отсутствии на службе. Его составляют ежедневно до выяснения обстоятельств и предоставления оправдательных бумаг.

Рекомендуется дополнительно направить письменное уведомление с просьбой пояснить причину отсутствия.

Форма акта не утверждена. Он составляется в свободном виде. Компания вправе утвердить стандартный бланк по правилам делопроизводства.

Не запрещается оформить документ с помощью шариковой ручки на листе формата А4.

Существуют общие обязательные требования, предъявляемые к оформлению. Акт составляют в двух экземплярах.

Один остается в дисциплинарных материалах, второй передают нарушителю под расписку.

Документ должен содержать обязательные сведения:

  1. указание на неизвестность причин;
  2. подписи членов комиссии, нарушителя.
  3. должность, ФИО отсутствующего служащего;
  4. наименование нанимателя;
  5. данные о периоде отсутствия на службе;
  6. дату, порядковый номер;
  7. должности, ФИО работников, зафиксировавших факт прогула;
  8. место составления;

Акт подписывает сотрудник, зафиксировавший факт прогула. Дополнительно берутся подписи присутствовавших свидетелей. Для придания документу юридической силы необходима комиссия минимум из трех человек.

Затем с актом знакомят нарушителя. Если он отказался подписать документ, комиссия делает отметку. Это не влияет на возможность наложить дисциплинарное наказание.

Если сотрудник отсутствует более четырех часов, такое поведение расценивают как прогул.

Желательно, чтобы дата составления акта совпадала с датой происшествия.

Если акт оформляют за определенный период, нужно заполнить бумаги не позднее одного месяца после выявления проступка. Иначе будет пропущен срок давности. После составления акта служащему направляют уведомление с предложением принести письменные объяснения о причинах прогула.

На это дается два дня с момента вручения документа. Если нарушитель предоставит доказательства уважительных обстоятельств, наказание не налагают.

Подтверждающими документами считают больничный лист, справку о сдаче крови и журнал регистрации доноров, прочие. Бумаги прикладывают к акту. В табель вносят актуальные сведения. Пример. Гражданка С. заболела в отпуске, предупредила нанимателя.

Вышла на работу позже положенного времени. Работодатель уволил сотрудницу за прогул. С. обратилась в суд с заявлением о восстановлении на работу.

Судья установил, что предъявление больничного листа произошло несвоевременно. Истец находился в другом регионе, поэтому не смог принести документ.

Это произошло не по вине С. Поэтому в дальнейшем наниматель должен был продлить отпуск на период больничного. Бывает, что сотрудники отказываются давать объяснения по поводу прогула. Данный факт фиксируют в акте об отсутствии документа.

Комиссия из трех человек записывает в бланк следующие сведения:

  1. должность, ФИО нарушителя;
  2. дату, номер;
  3. состав комиссии;
  4. название работодателя;
  5. сведения о направлении уведомления с просьбой дать объяснения;
  6. подписи комиссии.
  7. место составления;
  8. отказ гражданина, факт отсутствия объяснений;

Образец составления документа Если работник посчитает, что увольнение за прогул было неправомерным, он вправе обратиться в суд за защитой. Чтобы признать акт незаконным, сотруднику потребуется доказать следующие обстоятельства:

  1. он не был ознакомлен с бумагой надлежащим образом;
  2. имеются уважительные причины прогула, подтвержденные документально.

Если суд посчитает требования обоснованными, гражданин будет восстановлен на работу.

Пример. М. уволен из СНТ «Восовец» за прогул. Гражданин обратился в суд с иском о восстановлении на работу.

Требование обосновал тем, что с актом об отсутствии работодатель не знакомил.

Суд исследовал материалы дела, установил, что наниматель нарушил процедуру увольнения. Сотрудник не был ознакомлен с актом, не составлен акт об отказе дать объяснения.

Действия работодателя признаны незаконными (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 02.08.2018 по делу N 33-6582/2018). Акт об отсутствии на работе входит в номенклатуру. Источник: http://pravoznay.ru/akt-o-nevyxode-na-rabotu-sotrudnika.html Если сотрудник без уважительных причин не явился на работу, руководство имеет право применить к нему дисциплинарное взыскание.

Одним из документов, которые служат основанием для применения наказания, является акт о прогуле сотрудника (образец 2020 года вы сможете найти в конце статьи). Перед оформлением акта необходимо уточнить причину отсутствия человека на рабочем месте, запросив у него письменные объяснения, и если он отсутствовал правомерно – составлять данный документ не нужно. Лицо, ответственное за составление акта, должно понимать юридическую основу оформления прогулов.

Тогда все претензии к провинившемуся сотруднику будут изложены в соответствии с законодательными нормами и условиями трудового договора.

Без составления акта уволить нарушителя, или применить к нему иные меры воздействия, нельзя.

Акт о прогуле работника составляется в том случае, если им было допущено однократное грубое нарушение трудовой дисциплины.

Определение прогула приведено в подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ, к нему относится не только невыход на работу в течение всей смены или рабочего дня, но и отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительных причин. В ряде случаев неявка на место работы не будет считаться прогулом.

В ТК РФ не утвержден конкретный перечень таких случаев, их определяют, исходя из содержания отдельных статей ТК РФ и судебной практики. Так, акт о прогуле не составляется, если работник:

  1. сдавал кровь в качестве донора;
  2. стал жертвой чрезвычайных обстоятельств (отмена рейсов, авария в квартире, разгул стихии и пр.);
  3. принимал участие в забастовке;
  4. находился на больничном, что подтверждается соответствующим документом;
  5. находился под арестом;
  6. своевременно не получил заработную плату (задержка составила более 15 дней) и прекратил ходить на работу, письменно предупредив об этом и т.п.
  7. сдавал экзамены в образовательном учреждении;
  8. был привлечен к выполнению государственных обязанностей;

На основании различных норм законодательства, а также приведенных работником объяснений, документов, работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки.

Прогул нельзя оформить, когда есть свидетели того, что работодатель был заранее предупрежден сотрудником об отсутствии в устной форме. Можно ли уволить беременную женщину за прогулы Акт о прогуле (образец заполнения данного документа будет приведен далее) не имеет унифицированной формы. Несмотря на это, он обязательно должен содержать ряд сведений, благодаря которым будет считаться действительным.

К таким сведениям относится:

  1. продолжительность отсутствия на рабочем месте;
  2. состав комиссии;
  3. меры, которые работодатель предпринял для установления причин отсутствия;
  4. наименование юрлица, в котором трудится работник, дата и время составления акта;
  5. подпись сотрудника об ознакомлении.
  6. объяснения сотрудника (письменные), которые он должен представить в течение 2-х рабочих дней после затребования их работодателем;

Акт о прогуле может составить непосредственный начальник провинившегося, кадровый специалист или иное должностное лицо.

Очень важно, чтобы он оформлялся при участии других сотрудников, которые удостоверят факт невыхода на работу конкретного лица своими подписями. В состав такой комиссии нужно включить не менее двух человек.

Применить дисциплинарное взыскание за прогул можно в течение 1 месяца со дня обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ). Как составить акт о прогуле сотрудника? Документ может иметь следующую структуру:

  1. Акт подписывают все члены комиссии и провинившийся сотрудник (указав дату подписания). Подписи обязательно должны быть с расшифровкой.
  2. Следующий этап – указание сведений о прогульщике (Ф.И.О. и занимаемая должность), даты и времени отсутствия на работе и причин отсутствия, указанных сотрудником в объяснительной записке (или указание на отказ от дачи объяснений).
  3. Работник, нарушивший трудовую дисциплину, своей подписью в акте подтверждает факт ознакомления с изложенными в нем сведениями и выражает свое согласие с ними.
  4. Ниже указывают дату составления акта, присвоенный ему номер, место и время составления.
  5. Наименование документа – «Акт № __ об отсутствии на рабочем месте».
  6. После этого перечисляют Ф.И.О. и должности сотрудников, вошедших в состав комиссии.
  7. В верхней части документа указывают название организации.

Если провинившееся лицо отказывается подписывать данный акт, в нем ставят соответствующую отметку.

Члены комиссии заверяют ее своими подписями. Когда у сотрудника есть возражения по поводу содержания акта, их также надо письменно зафиксировать. В случае, если при составлении документа будут допущены нарушения, гражданин сможет в судебном порядке оспорить дисциплинарное взыскание.

Среди основных ошибок следует выделить:

  1. сотрудник не был ознакомлен с актом.
  2. сотрудник предоставил работодателю оправдательные документы, но они не отражены в акте;
  3. отсутствие в акте данных о запросе объяснений, или о причинах неявки на работу, приведенных работником;

Если дело дойдет до увольнения и впоследствии сотрудник попытается оспорить его в судебном порядке, члены комиссии будут выступать в качестве свидетелей.

Они подтвердят факт нарушения трудового распорядка сотрудником и правомерность действий руководства организации. Источник: https://spmag.ru/articles/kak-sostavit-akt-o-progule-sotrudnika Сотрудник отсутствует на работе продолжительное время.

Как составить уведомление о необходимости явиться на работу? Каким способом вручить его работнику?

На эти и другие вопросы ответим в статье. На практике случается, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом (подп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:

  1. в течение всего рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
  2. более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула («Увольнение за прогул: образец приказа на 2017 год»).

Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах («Прогулы беременных»).

Напомним, что считаются прогулом следующие ситуации:

  1. работник самовольно ушел в отпуск или без согласования с работодателем использовал имеющиеся у него дни отгула;
  2. работник не предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию.

Бывает, что сотрудник без объяснения причин отсутствует на работе продолжительное время.

В такой ситуации нужно направить уведомление работнику о необходимости явиться для предоставления объяснений. Как отправить уведомление правильно? Ведь если не соблюсти действующее законодательство, документ не будет считаться направленным работнику.

Переводим на режим неполного рабочего времени Получается, перед кадровиком, составившим документ, встает вопрос, каким письмом отправлять уведомление о необходимости явиться на работу?

Сразу скажем, что уведомление о необходимости явиться для дачи объяснений нужно направить на домашний адрес работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В тексте письма следует попросить сотрудника выйти на работу и объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте или направить в адрес работодателя письменные объяснения в предложенный работнику срок. Неполучение работником уведомления о необходимости явиться на работу для предоставления объяснений не может являться препятствием для увольнения работника за прогул.

Главное дать сотруднику время на ответ в письменной форме. Если по истечении этого срока письменный ответ не будет получен или сотрудник не явится на работу, следует составить акт об отсутствии объяснений за подписью двух или более свидетелей. Следующим этапом станет увольнение работника за прогул (ч.

2 ст. 193 ТК РФ, апелляционное определение Ульяновского областного суда от 15.07.2014 № 33-2339/2014). Понятно, что действующее законодательство не устанавливает единого бланка уведомления о необходимости явиться на работу.

Образец письма-уведомления, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время на разработку собственной формы. Скачать (DOC, 30KB) Источник: https://blogkadrovika.ru/uvedom-o-neobhod-yavki-na-rabot/ Акт об отсутствии на рабочем месте – информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте. Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов.

Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже. Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия.

Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов.

Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч.

1 ст. 81 ТК РФ). Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику. Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения.

Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку.

Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке. (Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу). В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать здесь.

Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле. Документ должен содержать следующие сведения: (нажмите для раскрытия)

  1. Дата прогула, временной период отсутствия;
  2. ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
  3. ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
  4. Регистрационный номер;
  5. ФИО, должность виновного сотрудника;
  6. Причины отсутствия;
  7. Название документа, дата оформления;
  8. Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.

Источник: https://online-buhuchet.ru/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/ Главная / Споры по зарплате / Заполняем заявление о приостановке работы в связи с невыплатой зарплаты (образец документа) Заработная плата в России, согласно трудовому законодательству, должна выплачиваться стабильно 2 раза в месяц. Государством разработана целая система мер, защищающих права простых работников. Нужно ли ходить на работу, если работодатель не выплачивает зарплату?

Что необходимо сделать, чтобы не выполнять рабочие обязанности? Как написать заявление о приостановлении работы из-за задержки оплаты труда?

Разберем все эти вопросы более подробно.

Существует множество инстанций, куда работник может пожаловаться, в случае неполучения оплаты труда. Основные из них – трудовая инспекция, суд и прокуратура. Обращение в эти инстанции поможет восстановить справедливость и наказать недобросовестного работодателя.

Если трудящимся долгое время не выплачивается заработная плата, им приходится влезать в долги, брать кредиты, чтобы элементарно на что-то жить и ездить на работу.

В итоге, помимо основных заемных средств, часто приходится уплачивать проценты банкам и микрофинансовым организациям, отказываться от выгодных предложений по приобретению чего-либо, экономить.

Это лишь малая часть тех неприятностей, которые испытывают люди, не получающие зарплату вовремя. При обращении в суд по поводу невыплаты зарплаты, сотрудник имеет право потребовать не только причитающиеся ему деньги за выполнение рабочих обязанностей, но и компенсацию морального вреда, а также упущенную выгоду. Законом предусмотрено наказание работодателей за невыплату заработной платы, оно будет зависеть от сроков задержки, суммы долга, а также от причин, по которым оплата не поступала вовремя.

Исходя из этого, работодателю может грозить:

  1. Административная – в виде штрафа (при повторном нарушении до 150 000 руб.);
  2. Финансовая ответственность. То есть начальство будет обязано выплатить не только долг за работу, но и компенсацию для сотрудников (порядок ее расчетов представлен в ст.236 ТК);
  3. Уголовная – до 5 лет лишения свободы.

Но трудящимся нужно учесть тот момент, что ответственность работодателя наступает только в том случае, если на предприятии была проведена проверка и вина начальства доказана. А для инициирования проверки необходим повод – заявление от работников. Поэтому не стоит терпеть халатность руководства, нужно обращаться в компетентные органы и защищать свои права.

По статистике, каждый 5 работающий гражданин сталкивался с нарушением его трудовых прав. Самое распространенное из них – задержка или невыплата зарплаты. Работать «даром» никому не хочется, но немногие знают, что существует закон, по которому сотрудник имеет право не посещать рабочее место, если ему задерживают зарплату более чем на 15 дней(ст.142 ТК РФ).

Задержка оплаты труда считается не с момента последнего перечисления денежных средств, а с числа, которое считается днем выплаты зарплаты по договору. Для того чтобы официально не посещать рабочее место на период задержки оплаты труда, сотрудник обязан известить об этом руководство. Лучше всего это сделать в письменном варианте в виде извещения или уведомления.

При этом нужно убедиться, что письмо дошло до начальства. Для этого его следует передавать через приемную секретаря с присвоением входящего номера, либо по почте с уведомлением о вручении.

Если уведомления о приостановке работы в связи с невыплатой зарплаты не поступит, начальство может расценить отсутствие сотрудника на рабочем месте как прогул и объявить ему выговор или даже уволить.

Следует отметить, что в некоторых ситуациях приостановка работы невозможна. А именно:

  1. Если деятельность трудящегося связана с медициной или ЖКХ.
  2. Если сотрудник работает на госслужбе или на опасном производстве;
  3. Если задержка заработной платы происходит во время ЧС или при объявленном военном положении;

В этих случаях сотрудник обязан посещать свое рабочее место, даже несмотря на задержку оплаты труда. Определенной установленной формы по написанию извещения о приостановке работы нет, оно пишется по общим правилам деловой переписки, а именно:

  1. Суть уведомления следует прописать кратко и по делу, без употребления сложных и эмоционально-окрашенных речевых оборотов.
  2. При написании запрещено употреблять нецензурные выражения;
  3. В уведомлении нужно исключить смысловые, орфографические и иные ошибки;

Для упрощения процесса написания заявления, можно воспользоваться готовым шаблоном.

Уведомление о приостановке работы состоит из нескольких частей:

  • Подпись и дата.
  • Наименование.
  • Шапка документа.
  • Основная часть.

В шапке документа следует прописать наименование организации, ФИО руководителя, ФИО и должность заявителя. Что касается наименования документа – его можно назвать: заявление, извещение или уведомление.

Образец доступен для скачивания В основной части нужно прописать причину отказа от выхода на работу (из-за задержки оплаты труда), сроки, в которые должна выплачиваться зарплата по договору, сроки просрочки выплат.

При написании основной части можно использовать ссылки на статьи закона, а именно на ч.2 ст.142 ТК РФ. В извещении следует прописать то, что возвращение к рабочим обязанностям произойдет только после полной выплаты долга по зарплате.

В конце уведомления ставится дата написания и подпись заявителя. После написания и передачи уведомления, сотрудник может не посещать рабочее место. В интересах работодателя – как можно оперативнее погасить задолженность.

Поэтому, после того, как наниматель получит заявление и изыщет средства для погашения долга по заработной плате, он обязан в письменном виде известить об этом работника.

В письме должно быть указано, что работодатель готов оплатить задолженность в тот день, когда сотрудник выйдет на работу.

После получения письма, сотрудник должен выйти на свое рабочее место и продолжить трудовую деятельность. Источник: https://info-trudy.ru/zayavlenie-o-priostanovke-raboty-v-svyazi-s-nevyplatoj-zarplaty-obrazets.html До привлечения к дисциплинарной ответственности трудящегося работодатель обязан потребовать от работника объяснений.

Если этого не сделать, то привлечение к ответственности является незаконным, так как нарушена процедура.

Для того чтобы соблюсти эти требования в кадровом производстве используется такой документ как уведомление о предоставлении объяснений. Образец уведомления, а также бланк приведены ниже.

Такое уведомление нужно подготовить в 2-х экземплярах. Одно требование объяснительной будет вручено трудящемуся, а второе останется у работодателя для подтверждения факта уведомления. Для этого на экземпляре работодателя трудящийся должен сделать расписку в получении требования о предоставлении объяснений.

  1. Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
  2. Тип документа: Уведомление
  3. Размер файла документа: 1,3 кб

Уведомление о даче письменных объяснений Петрову Ивану Ивановичу Адрес проживания В связи с Вашим отсутствием 1 августа 2006 года с 9.00 до 18.00 часов на рабочем месте прошу Вас явиться для дачи письменных объяснений в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ в ООО «Фортуна» по адресу: ________________ 20 августа 2006 года в 9.00 часов. При наличии уважительных причин отсутствия на рабочем месте прошу представить соответствующие оправдательные документы.

Уведомление получил ______________________ /И.И. Петров/ «__»________ 2006 г.

  1. Уведомление: образцы (Полный перечень документов)
  2. «Уведомление работнику о даче письменных объяснений о его отсутствии на рабочем месте (пример)».doc
  3. Поиск по фразе «Уведомление» по всему сайту

Занесено в базу Внесены исправления в У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера.

Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным.

Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе. Менеджеру отдела сбыта Дмитриеву Д.Д.

Уважаемый Дмитрий Дмитриевич!