Главная - Бухгалтерский учет - Если составили акт что нет кассового аппарата

Если составили акт что нет кассового аппарата


Проверки по онлайн-кассам: к кому придут, почему вас не спасет мораторий и как отбиться от штрафа. Бонус — обзор свежей судебной практики


В 2020 году компаниям и ИП удалось в каком-то смысле вздохнуть спокойнее, несмотря на проблемы, к бизнесу хотя бы лишний раз не приходили проверки. Налоговики продолжали камералить и требовать (хотя выездные тоже на какое-то время приостанавливали), а вот прочие проверяющие вроде пожарников, СЭС, трудовой инспекции немного притормозили.

А еще в 2020-м не было массовых активных проверок онлайн-касс.

Зато сейчас настоящий бум. Давайте разберемся, что же так хотят найти (и находят) проверяющие.

Сразу о печальном. Многие предприниматели решили, что раз они что-то не так сделали в прошлом году и нарушения тогда не нашли, потому что проверяющие к ним не приходили, то и опасаться уже нечего.

Но это не так. Период, в течении которого могут привлечь к ответственности в области применения ККТ, составляет 1 год (ст.

4.5 КоАП РФ). Например, вы не пробили чек покупателю или пробили, но не выдали, а может перевезли кассу на новый адрес и установили в другой торговой точке, но изменения в карточку ККТ не внесли.

Обнаружить такие нарушения ФНС может и в 2022 году и наказать за них.Пример: вы не пробили чек в июне 2020 года. Покупатель приобрел материалы для отделки новой квартиры. В 2022 году он узнал, что может получить имущественный вычет, но не только от стоимости квартиры, но и с затрат на отделку, т.к.
В 2022 году он узнал, что может получить имущественный вычет, но не только от стоимости квартиры, но и с затрат на отделку, т.к.

квартира в новостройке была приобретена без нее. Для подтверждения расхода ему нужны чеки, в которых расписаны приобретенные товары, раз — а их нет.

Клиент приходит к вам, а вы уже его и не помните и никакой чек давать не хотите (да и задним числом его уже не пробьешь).Обиженный клиент идет не только в службу защиты прав прав потребителей, но и пишет жалобу в ФНС. При проверке налоговая обнаруживает, что в июне 2020 покупатель оплатил товар картой, деньги по эквайрингу на счет поступили, а вот через онлайн-кассу покупка не пробита.

Вот и нарушение. Причем с июня 2020 еще не прошло года, значит вас можно оштрафовать.Но давайте все-таки разберемся, в чем особенности кассовых проверок и почему отбиться от штрафов по ним с одной стороны сложно, а с другой — все таки возможно.Быстро автоматизировать рабочее место кассира и соблюсти 54-ФЗ вам поможет . Подключайте онлайн-кассу, терминал эквайринга, сканеры, принтеры этикеток и другое оборудование.

Используйте бесплатную кассовую программу . Сервис также бесплатно поддерживает обязательную маркировку товаров.Прийти могут в любой время и неограниченное количество раз.

Предупреждать заранее о такой проверке ФНС не обязана и вообще, кас­со­вые про­вер­ки не относятся к налоговым, на них не распространяются соответствующие регламенты. Ориентироваться хоть как-то можно по двум регламентам, утвержденным Приказами Минфина № 133н и № 132н от 17.10.2011.

Правда, предназначены они скорее для проверяющих.

также некоторая информация о проверках содержится в статье 7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Планируется, что положения закона перенесут в новый раздел НК РФ, туда же добавят положения по оперативному контролю. Но пока поправки не внесены, это только .Важно: пока нет четких инструкций и положений по проведению проверок, есть один большой минус — нет регламента, значит и нарушить его нельзя. Так считает не только ФНС, но и суды.

Поэтому если по вашему мнению, инспектор был в чем-то не прав, а полученные доказательства нарушения недопустимые, т.к. получены с нарушением порядка проведения проверки, то этим аргументов вы не не сможете оперировать в суде, он его просто не примет во внимание. Конечно с проверками приходят на торговые точки или офисы, где осуществляется продажа.

Адреса указаны в карточках учета ККТ. Проверить могут вообще любую торговую точку, например, в ходе рейда или по жалобе покупателя на отсутствие кассы у продавца.Обратите внимание, что ИП, несмотря на упрощенный учет и возможность не вести кассовую книгу, не избегут проверок.

Во-первых, налоговиков может интересовать соблюдение лимита расчета наличными с другими иИП и компаниями.

Во-вторых, могут попросить предоставить КУДиР, потому что в ней то ИП должны фиксировать операции.На вопрос почему к вам может заявится проверка мы уже в принципе ответили, причины это:

  1. Регулярная проверка (о них знают розничные продавцы, в ходе таких проверок стараются не только найти нарушения в применениии онлайн-кассы, но и выявить неоформленных сотрудников);
  2. Расхождения в данных ФНС (например, при сопоставлении данных по поступлению выручки на расчетный счет по эквайрингу и данным ККТ найдены несоответствия).
  3. Жалобы покупателей (или конкурентов, такое тоже бывает, особенно если кого-то оштрафовали, а вас почему-то вниманием обошли);

Следите за работой своих торговых точек или интернет-магазина в единой системе.

Ведите учет товаров, смотрите историю покупок, интегрируйте с 1С: Бухгалтерией, CRM или другими программами и системами. При проведении проверки руководитель или ИП может присутствовать, но если его не будет в начале проверки это не препятствует ее проведению. Например, директору достаточно явиться только для ознакомления и подписания акта, никакого нарушения в этом ни со стороны ФНС, ни со стороны проверяемого не будет.В этом случае с по­ру­че­ни­ем на про­ве­де­ние про­вер­ки знакомят присутствующего на месте сотрудника — кассира, продавца, который работает с ККТ и наличными.Осматривать помещения и территории инспектор также вправе без присутствия и согласия представителю юрлица или ИП.

Например, директору достаточно явиться только для ознакомления и подписания акта, никакого нарушения в этом ни со стороны ФНС, ни со стороны проверяемого не будет.В этом случае с по­ру­че­ни­ем на про­ве­де­ние про­вер­ки знакомят присутствующего на месте сотрудника — кассира, продавца, который работает с ККТ и наличными.Осматривать помещения и территории инспектор также вправе без присутствия и согласия представителю юрлица или ИП.

Отказываться ознакомиться с поручением на проведение проверки — бессмысленно. Инспектор просто поставит об этом отметку. Если же такой отметки нет, как и подписи представителя об ознакомлении — акт по проверке можно оспорить в суде.Срок про­ве­де­ния про­вер­ки уста­нав­ли­ва­ет ру­ко­во­ди­тель ИФНС.

  1. Проверка ККТ длится до 5 ра­бо­чих дней (срок считается с даты вы­пис­ки по­ру­че­ния на проверку). Правда не всегда на эти сроки обращает внимание суд;
  2. Проверка учета выручки — 20 ра­бо­чих дней (с даты предъ­яв­ле­ния по­ру­че­ния);

Учтите, что проверка ККТ начинается даже не тогда, когда к вам уже пришел инспектор, а еще раньше.

ФНС наверняка уже мониторила информацию о вас, а инспектор мог вести наблюдение перед тем, как предъявить удостоверение (даже видеосъемку вашей работы с покупателями — такую форму контроля принимают и суды)Кстати, на поручение нужно обращать особое внимание. Выше мы писали о сроках, которые отсчитываются как раз с момента выписки документа. Поэтому, если вам предъявили «просроченное» удостоверение (по регламенту из Приказа № 132н на про­вер­ку вы­да­чи чеков дается вообще «1 ра­бо­чий день от даты по­ру­че­ния»), то вы можете оспорить акт такой проверки (отказать вообще и выставить инспектора за дверь вряд ли получится).А вот наименование организации или ИП, которых проверяют, не обязательно будет указано, если речь идет о рейде, когда инспектор проверяет вверенный ему участок.В ходе проверки инспектор вправе требовать предоставление документов — кассовой книги, КУДиР, промежуточного отчета кассы, чтобы проверить полноту наличной выручки и т.п.Внимание!

За вос­пре­пят­ство­ва­ние про­вер­ке организация или предприниматель также могут получить штраф — ор­га­ни­за­ция — от 5 000 до 10 000 рублей, ИП — от 2000 до 4000 рублей. Если проверку вообще не получилось провести из-за ваших дей­ствий, то размер штрафа вырастет в несколько раз — для организации составит от 20 000 до 50 000 рублей, для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей.Подробнее о штрафах по онлайн-кассам читайте .Заметьте, что если директор или главный бухгалтер, старший кассир находятся в отпуске и не могут присутствовать на месте, давать пояснения или предоставлять документы, это не значит, что будет продлен срок проверки. По окончании проверки инспектор составляет акт в двух экземплярах — один остается у вас, второй у ФНС.

Руководитель или иной представитель организации или ИП вправе оставить в акте отметку с согласием или наоборот с несогласием с результатами проверки.Акт также могут направить почтой, если на месте не оказалось ответственного лица, или того, кто может получить документы по доверенности.Срок для обжалования штрафа — 10 дней со дня вручения постановления. Обратиться за обжалованием можно как в вышестоящую инстанцию — Управление ФНС, так и в суд.В УФНС вы также можете пожаловаться на незаконные действия инспектора, нарушение сроков, даже вымогательство взятки. Конечно жаловаться нужно письменно с приложением документов и других доказательств, если они имеются, например, добавить к заявлению видеозапись.Если штрафа не избежать, то его можно уменьшить.

Суды идут на уступки, если нарушение совершено впервые, есть смягчающие обстоятельства или ФНС оказалось излишне строга (см. ниже судебную практику).Есть шанс и вовсе избежать административного наказания.

Например, за непробитие чека или ошибку в нем и за другие ошибки (см.

части 2, 4, 6 статьи 14.5 КоАП) не придется отвечать если:

  1. отправить через кабинет ККТ заявление, в котором добровольно признать нарушение (в срок не позднее 3-х рабочих дней, следующих за днем исполнения обязанности, т.е. например, за днем, когда должен был быть пробит чек);
  2. исправиться и выполнить обязанность, возложенную на пользователя онлайн-кассы по закону, до вынесения постановления об административном нарушении;
  3. направить в ФНС чек коррекции (БСО коррекции).

Направление чека коррекции уже говорит о том, что вы заявили об обнаруженном нарушении самостоятельно, так что в этом случае отправлять заявление через кабинет не нужно.Но штраф не будет назначен, только если на момент обращения или направления чека коррекции ФНС еще не знала о совершенном нарушении.Отследить размер сдаваемой выручки и вести статистику продаж в разрезе торговых точек можно через МойСклад.

Для тех, кто продает оптом — контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, уведомления о неоплаченных счетах, корректировка расчетов.Дело № 1 Определение Верховного суда РФ от 26.10.2020 № 308-ЭС20-15845Организация заменила в онлайн-кассе фискальный накопитель, но не подала в инспекцию заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с установкой ФН.Компания пользовалась кассой и пробивала чеки, отправляла данные в инспекцию через ОФД.

ФНС через какое-то время обнаружила нарушение и предъявила компании штраф. на 500 000 рублей.Платить такую сумму организации конечно не хотелось и дело перешло в суд. Суд встал на сторону компании, потому что:

  1. Несмотря на то, что у ФНС нет данных о новом ФН, он все же сохраняет необходимые данные в фискальной памяти.
  2. ККТ зарегистрирована в налоговой;
  3. онлайн-касса использовалась организацией с соблюдением закона;

В результате вместо штрафа по части второй статьи 14.5 КоАП была применена часть 4.

Организация отделалась предупреждением.Налоговая инспекция не согласилась с таким мягким вердиктом, но даже Верховный суд не стал пересматривать дело.Дело № 2 Постановление АС Московского округа от 03.12.2020 № Ф05-17536/2020У фискального накопителя истек срок действия ключа фискального признака (он составляет от 13 до 36 месяцев). ФНС сняла кассу с учета, в это случае заявление владельца кассы не требовалось.

Компания же продолжила использовать ККТ.Специально или ненамеренно организация нарушила закон, но в любом случае сообщать о снятии кассы с учета ФНС не обязана. Посмотреть статус ККТ можно например через личный кабинет на сайте ФНС, так что трудностей тут возникнуть было не должно.

К тому же об окончании срока наверняка напоминал и обслуживающий ККТ сервис и вероятно сама касса.Отбиться от штрафа в данном случае не получилось — вина налицо, так что организацию оштрафовали почти на 2 млн рублей.Дело № 3 Чек онлайн-кассы пробит не в момент расчета Постановление АС Северо-Кавказского округа от 05.03.2020 № Ф08-1623/2020Даже секунды опоздания могут стоить вам штрафа.

Так по крайней мере считают инспекторы при проверке.Например за чек пробитый через 41 секунду после оплаты ФНС выкатила штраф в 30 тысяч рублей. Суд, правда, встал на сторону компании и отменил наказание. Но не всегда все так радужно заканчивается.

В ресторане официантка пробила чек после получения оплаты по банковской карте, но только после того, как проверяющие зафиксировали нарушение и начали составлять протокол. Сумма штрафа — 30 тысяч рублей и суд с ней согласился.Для кафе или ресторана подходит сервис : кроме приложения для кассира, доставки, и системы учета продуктов — контроль выручки и аналитика продаж в онлайн-режиме.

: Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» МойСклад — первый в России интернет-сервис управления торговлей и складом.

  1. 44
  2. 30 057 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 353 654 за все время

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 11 место Все компании

Ликбез для ИП: кому не нужна касса в 2022 году, а если нужна — как ее выбрать

Предприниматели окончательно запутались — кому касса нужна, а кому нет; если покупать, то какую; как выбрать ОФД и т.

д. Вопросов много. Мы постараемся ответить на самые главные. Спойлер: необходимы в большинстве случаев, но есть особенности для определенных категорий бизнеса.Если ИП проводит расчеты с другими индивидуальными предпринимателями и юрлицами через расчетный счет, то касса не нужна. Исключение: если расчеты проводятся с использованием корпоративных карт, тогда нужно выбить чек.Если предприниматель работает в труднодоступной местности (или отдаленной), то имеет право не использовать онлайн-кассу.

Исключение: если расчеты проводятся с использованием корпоративных карт, тогда нужно выбить чек.Если предприниматель работает в труднодоступной местности (или отдаленной), то имеет право не использовать онлайн-кассу. Но и тут есть исключения: если торговля ведется через автоматы или реализуются подакцизные товары, то касса обязательна. Список труднодоступных (отдаленных) местностей устанавливают региональные власти (в перечне не могут быть города, райцентры, поселки городского типа).

При этом продавец в такой местности обязан выдать вместо кассового чека другой документ о факте расчета.Отметим, что закон также выделяет особую категорию: местности, отдаленные от сетей связи.

Это населенные пункты, в которых население менее 10 тысяч человек (Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616).

По каждому региону утверждается перечень таких пунктов. В них можно использовать кассу в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в ФНС. При этом налоговая может попросить предоставить фискальный накопитель при его замене или снятии кассы с учета.Ряд предпринимателей на патенте может не применять кассу (без временных ограничений).

При этом нужно действовать методом исключения.Ниже представлен перечень видов деятельности ИП на патенте, при которых онлайн-касса обязательна. Если вашей деятельности в списке нет — никто не заставит вас использовать ККТ.Услуги:

  1. услуги стоянок для транспорта;
  2. ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
  3. ремонт и производство металлических изделий;
  4. прокат.
  5. ветеринарные услуги;
  6. ремонт и обслуживание бытовой радиоаппаратуры, часов, бытовых машин и приборово, оборудования, мото- и автотранспортных средств, машин;
  7. перевозка грузов в автомобильном транспорте или с помощью водного транспорта;
  8. медицинская и фармацевтическая практика по лицензии;
  9. ведение занятий по физкультуре и спорту;
  10. косметические и парикмахерские услуги;
  11. перевозка пассажиров в автомобильном транспорте или с помощью водного транспорта;

Торговля:

  1. розничная в торговом зале (не более 50 кв.м по каждому объекту торговли);
  2. розничная нестационарная и стационарная без торгового зала.

Общепит:

  1. с залом обслуживания (не более 50 кв.

    м по каждому объекту);

  2. без зала обслуживания.

Прочее:

  1. выработка молочной продукции;
  2. рыбная ловля (товарная и спортивная), разведение рыбы, охота и ведение охотхозяйства.

Поскольку закон позволяет ИП применять не только обычные налоговые режимы и патент, но и быть самозанятыми, то при использовании НПД предприниматели так же, как обычные физлица, могут проводить чеки в приложении «Мой налог».ИП (независимо от применяемого ими режима налогообложения) без наемных работников — при выполнении работ, оказании услуг и продаже товаров собственного производства (например, созданной своими руками мебели, игрушек, бижутерии, кондитерских изделий) — могут не применять ККТ до 01.07.2022.Из этого правила также есть исключение: если ИП нанимает сотрудника (по трудовому договору), то он обязан в течение 30 календарных дней зарегистрировать онлайн-кассу (см. Федеральный закон № 129-ФЗ от 06.06.2019). При этом предприниматель имеет право пользуется услугами физлиц по договорам ГПХ, т.

к. в законе речь только о трудовых договорах.Наконец, в п. 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при которых онлайн-касса для ИП также не обязательна. Вот они:

  1. продажа ценных бумаг;
  2. обеспечение питанием учеников и работников общеобразовательных организаций во время учебных занятий;
  3. торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли.
  4. продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров, при этом продажа газет и журналов должна составлять не менее 50 % товарооборота (ассортимент сопутствующих товаров утверждается органом исполнительной власти субъекта РФ);
  5. торговля бумажными газетами и журналами;

Внимание!

Исключение — магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины и т.п. объекты, обеспечивающие показ и сохранность товара, а также открытые прилавки внутри рынка при торговле непродовольственными товарами.

  1. разносная торговля (за исключением продажи технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих маркировке) с рук, из ручных тележек, корзин и т.п.;
  2. сдача ИП в аренду жилых помещений (в т.ч. с машиноместами), расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих ему на праве собственности;
  3. торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
  4. реализация изделий народных художественных промыслов (если ИП сам их изготавливает);
  5. торговля в киосках мороженым, продажа в розлив безалкогольных напитков, молока и питьевой воды;
  6. розничная продажа бахил.
  7. вспашка огородов;
  8. ремонт и окраска обуви;
  9. присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  10. услуги носильщиков на ж/д, авто-, аэро- вокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  11. распиловка дров;
  12. сезонная торговля вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами;
  13. прием от населения стеклопосуды и утильсырья (исключение — металлолом, драгметаллы и драгоценные камни);
  14. изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;

Если ИП для продажи товара использует автоматы, которые работают не от сети и принимают исключительно монеты (такие можно увидеть установленными в магазинах, в них продают жвачку, шарики, мелкие игрушки), то тоже может обойтись без онлайн-кассы.В остальных случаях применять кассовую технику нужно в обязательном порядке.Многие предприниматели, которые подходят под критерии самозанятости, считают, что проще сняться с регистрации как ИП и продолжить деятельность уже в качестве рядового «физика».

Во-первых, лишаться статуса ИП не обязательно, достаточно отказаться от применения других режимов налогообложения (обычно это УСН или ОСНО), дождаться окончания патента (если применяется ПСН) и перейти на НПД (налог на профессиональный доход).

Во-вторых, у вас могут объективные причины, по которым отказ от статуса индивидуального предпринимателя будет невыгоден:

  1. есть разрешения, лицензии, сертификаты и другим подобные документы, которые выданы на ИП, при снятии с регистрации они потеряют силу, а восстановление в будущем потребует солидных финансовых трат;
  2. вы пользуетесь услугами или оплачиваете товары, работы организациям и индивидуальным предпринимателям. Если ранее вы переводили средства со своего расчетного счета ИП, то с потерей статуса вы для своих контрагентов становитесь обычным физлицом и при расчетах с вами им нужно пробить кассовый чек.
  3. пока что самозанятым не везде доступны те же возможности, что и ИП. Например, только недавно самозанятым разрешили наравне с прочими представителями малого бизнеса принимать участие в госзакупках и пользоваться теми же льготами. Ранее они могли подавать заявку только как физлица, а право на поддержку, как у представителей СМП, у них отсутствовало.
  4. вы арендуете у физического лица помещение, технику или оборудование. Как ИП вы выплачивали ему вознаграждение за минусом НДФЛ и отчитывались об этом в налоговую. Теперь же ему придется самостоятельно сообщать о своем доходе, подавать декларацию и платить налог

Перед принятием решения об отказе от статуса ИП, обдумайте все возможные последствия.Допустим, вы в число «избранных» не попали и касса вам нужна.

Как ее выбрать, по каким параметрам?Проще всего обратиться в сервисные центры или ЦТО в вашем городе, чтобы переложить груз вопросов на них. Прислушивайтесь к тех, кто не только занимается продажей касс, но также их регистрацией, подключением к ОФД и оказывает другие услуги (например, по работе с ). Знакомство со всеми аспектами работы и разными видами деятельности позволит продавцу адекватно подойти к выбору для вас кассы.Ориентируйтесь на свои потребности, но учитывайте и стандартные требования по функциональности ККТ :

  1. Наличие разъемов USB, интерфейсов — Bluetooth, Ethernet, Wi-Fi и т.п. Для того, чтобы подключать дополнительное оборудование или устанавливать связь с ним;
  2. Продолжительность автономной работы (пригодится, если отключат электричество или кассу нужно будет возить с собой в машине);
  3. Скорость печати (чтобы не задерживать покупателей долгим ожиданием чека);
  4. Размер экрана. Чтобы не щуриться каждый раз, когда вам нужно рассмотреть значки в меню или название товара;

Что касается других важных моментов — выбирайте производителя, который уже имеет имя на рынке (АТОЛ, Эвотор и т.

п.), т. к. к таким кассам вы всегда легко найдете запчасти и сервис, который будет проводить обслуживание ККТ, такой производитель дорожит своим именем и оказывает качественную поддержку.Существует особое предложение для интернет-магазинов — .Что это такое?Можно купить кассу, установить ее в офисе и пробивать чеки вручную, а можно арендовать онлайн-кассу, при этом физически ее устанавливать никуда не нужно.Электронные чеки будут формироваться автоматически, а покупатель получит их по sms или на e-mail.Такое решение предлагают совместно Атол.Онлайн и :

  • Все услуги в одном окне: подключение кассы к CMS, подключение к Платформа ОФД бесплатно, покупка КЭП, управление кассой;
  • Готовые решения для интеграции с CMS-системами и платежными сервисами;
  • Статистика по продажам доступна в онлайн режиме в личном кабинете пользователя, вы можете для контроля также использовать ;
  • Помощь в регистрации кассы в ФНС;

Напомним, что интернет-магазин должен формировать чеки и отправлять их клиентам, если этого не сделать, то по закону организация или ИП получит солидный штраф. Если нарушение будет повторяться, а сумма расчетов без ККТ составит в совокупности 1 миллион рублей и более, то деятельность юрлица или ИП может быть приостановлена на срок до 90 дней.За ненаправление кассового чека покупателю также установлен штраф, для юридических лиц он составляет 10 тысяч рублей за каждый случай нарушения.И еще одно важное замечание: выбранная касса обязательно должна быть включена в . Если кассы нет в этом списке, то и использовать ее для расчетов нельзя.ОФД — оператор фискальных данных.

Именно он будет передавать информацию от вашей кассы в ФНС. обязателен. Налоговая служба ведет , с которыми налогоплательщики могут работать. А также публикуется ежегодный операторов фискальных данных.При выборе ОФД рекомендуем обращать внимание на следующие моменты:

  1. возможность заключить договор онлайн, дистанционно. Для этого вам понадобится ;
  2. наличие сайта, где можно найти полезные видео-уроки или инструкции для пользователей — ;
  3. дополнительные , кроме ОФД. Такие, как ЭДО, электронная отчетность, продажа фискальных накопителей и другое
  4. гибкость в выборе тарифов по обслуживанию.
  5. качество технической поддержки, режим ее работы (возможность дозвониться в любое время дня и ночи);
  6. возможности личного кабинета — аналитика по продажам или например выгрузка данных для бухгалтерской программы, в Excel;
  7. безопасность и надежность сервиса, открытость — вам отвечают на любые вопросы, готовы предоставить интересующую информацию и проконсультировать;

В следующей статье мы расскажем о регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД, об интеграции с различными сервисами и первых ошибках, которые оказывается можно исправлять и избежать штрафов.

Подписывайтесь на наш блог и следите за публикациями. : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» №1 в рейтинге российских ОФД (по данным CNews Analytics)-Передача чеков в ФНС и ЦРПТ-Аналитика для развития бизнеса-Учет маркировки товаров-Сдача электронной отчетности в ФНС,ФСС, ПФР и Росстат-Электронный документооборотСтратегические партнеры компании — Сбербанк, Эвотор, АТОЛ

  1. 299
  2. 54 419 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 318 676 за все время

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 5 место Все компании

Случаи, когда можно не применять контрольно-кассовую технику

Контрольно-кассовая техника не применяется кредитными организациями.Контрольно-кассовая техника не применяется организациями и индивидуальными предпринимателями в автоматических устройствах для расчетов при осуществлении расчетов, совершаемых исключительно монетой Банка России, за исключением автоматических устройств для расчетов, питаемых от электрической энергии (в том числе электрических аккумуляторов или батарей).Организации и индивидуальные предприниматели, за исключением тех, которые осуществляют торговлю подакцизными товарами с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения, могут производить расчеты без применения ККТ при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:

  1. обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  2. сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, а также жилых помещений совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  3. продажа ценных бумаг;
  4. торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
  5. розничная продажа бахил.
  6. присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  7. торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;
  8. продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;
  9. изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  10. ремонт и окраска обуви;
  11. осуществляемая вне стационарной торговой сети разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;
  12. вспашка огородов и распиловка дров;
  13. торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
  14. реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  15. услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  16. прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;

Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, осуществляющие виды предпринимательской деятельности, установленные подпунктами 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12 — 17, 19 — 27, 29 — 31, 34 — 36, 39, 41 — 44, 49 — 52, 54, 55, 57 — 62, 64, 66 — 80 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять расчеты в рамках указанных в настоящем пункте видов деятельности без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи (направления) покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт осуществления расчета между индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым — двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».Контрольно-кассовая техника не применяется индивидуальными предпринимателями, применяющими специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» в отношении доходов, облагаемых налогом на профессиональный доход.Могут не применять ККТ аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации.КТТ может не применяться при оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.ККТ не применяется организациями, реализующими полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления по предоставлению за плату права пользования парковками (парковочными местами), расположенными на автомобильных дорогах общего пользования регионального (межмуниципального) и местного значения, а также парковками (парковочными местами), создаваемыми на земельных участках, которые находятся в собственности субъектов Российской Федерации, собственности муниципальных образований или государственная собственность на которые не разграничена, при осуществлении такими организациями расчетов за предоставление указанного права при условии перечисления в полном объеме в разрезе каждого расчета на счет, открытый в территориальном органе Федерального казначейства, в течение пяти рабочих дней со дня получения такими организациями денежных средств.ККТ может не применяться государственными и муниципальными библиотеками, а также библиотеками Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных организаций при оказании в помещениях указанных библиотек платных услуг населению, связанных с библиотечным делом.

Перечень платных услуг, оказываемых указанными библиотеками без применения ККТ, утверждается Правительством Российской Федерации.ККТ может не применяться индивидуальными предпринимателями при реализации входных билетов и абонементов на посещение театров, являющихся государственными или муниципальными учреждениями, осуществляемой с рук и (или) лотка.Вправе не применять ККТ муниципальные дома и дворцы культуры, муниципальные дома народного творчества, муниципальные клубы, муниципальные центры культурного развития, муниципальные этнокультурные центры, муниципальные центры культуры и досуга, муниципальные дома фольклора, муниципальные дома ремесел, муниципальные дома досуга, муниципальные культурно-досуговые и культурно-спортивные центры, муниципальные музеи (за исключением указанных муниципальных учреждений культуры, располагающихся в городах, районных центрах (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселках городского типа) при осуществлении расчетов за оказанные ими услуги населению в области культуры, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации.

Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2022 году

С 1 января 2022 года налоговая возобновила проверки кассовых аппаратов — закончился мораторий на проверки, который ввели прошлой весной из-за пандемии. Предпринимателей могут оштрафовать за неприменение онлайн-кассы, невыбитый чек, неправильные реквизиты и другие проступки.

Мы разобрали все нарушения и штрафы по онлайн-кассам в 2022 году, а также рассказали, какие планируются реформы.

В КоАП как такового штрафа за отсутствие онлайн-кассы нет. Там есть санкция для тех, кто использует кассу, не соответствующую требованиям закона № 54-ФЗ. Штраф в этом случае для юрлиц составит от 5 до 10 тысяч рублей (ч.

4 ст. 14.5 КоАП РФ). Работать без кассы могут компании, чьи виды деятельности перечислены в статье 2 закона № 54-ФЗ.

Подробнее можно узнать . За неприменение ККТ могут оштрафовать по ч. 2 ст. 14.5 КоАП:

  1. Юрлиц — от ¾ до одного размера суммы расчета без использования кассы. Штраф не может быть меньше 30 тысяч рублей.
  2. ИП и должностных лиц — на сумму от ¼ до 1/2 величины расчета, который произвели без кассы. Но штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей.

ООО «Ромашка» открыло магазин одежды в центре Липецка. Начали работать без кассы, хотя должны были сразу применять ККТ.

До проверки налоговой они успели пробить три чека на общую сумму 160 тысяч рублей.

Компанию оштрафовали на ¾ от суммы — на 120 тысяч рублей.

Если это нарушение допустили повторно, а сумма расчетов составила в совокупности 1 миллион рублей и больше, накажут по ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ:

  1. Деятельность ИП и юрлиц приостановят на срок до 90 дней.
  2. Должностных лиц дисквалифицируют на срок от одного года до двух лет.

При этом компаниям и ИП, которые относятся к субъектам малого и среднего бизнеса, могут заменить штраф на предупреждение. Это можно сделать, если нарушение допустили в первый раз, и не было угрозы жизни и здоровью граждан, чрезвычайных ситуаций, имущественного ущерба и других условий по ч.

2 ст. 3.4 КоАП. Штраф за невыдачу чека покупателю назначают по ч. 6 ст. 14.5 КоАП:

  1. Юрлицам — предупреждение или штраф 10 тысяч рублей.
  2. Должностным лицам и ИП грозит предупреждение или взыскание двух тысячи рублей.

Такое нарушение приравнивается к неприменению онлайн-кассы. Штраф за непробитый чек для ИП и компаний назначают по ч.

2 ст. 14.5 КоАП — в минимальном размере 30 тысяч рублей. С 1 февраля 2022 года ИП на ПСН, УСН, ЕСХН обязаны указывать в чеке наименование товара Распечатанный чек без этих реквизитов считается недействительным.

Подробнее читайте . Штраф за чек без номенклатуры могут назначить по п. 3. ст. 14.5 КоАП:

  1. ИП или организации — до 10 000 рублей.
  2. должностному лицу грозит штраф до 3000 рублей,

Чтобы не попасть на штраф за отсутствие в чеке наименования товара, нужно сделать так, чтобы кассиру было удобно вбивать номенклатуру — иначе легко можно ошибиться.

При этом неверно указанное наименование приравнивается к его отсутствию. Нужно указать его так, чтобы оно соответствовало прайс-листу.

Например, нельзя указать просто «Вареники», правильно будет «‎Вареники Дмитровские». Проще всего для этого использовать кассовую программу. Бесплатное приложение поддерживает и номенклатуру в чеке, и другие требования 54-ФЗ.

Вы сможете легко подключить фискальный регистратор, установить сканер и терминал для приема карт — или даже принимать оплату без терминала, по QR-кодам. В комплект с программой для кассира входит система учета: вы сможете управлять товарами и ценами, контролировать продавцов и остатки на точках, видеть статистику в реальном времени. Попробуйте прямо сейчас — это бесплатно!

Штраф за нарушение использования онлайн-кассы Есть ряд нарушений при использовании онлайн-кассы, за которые также могут оштрафовать:

  • Налоговики могут запросить сведения и документы по ККТ, за непредоставление информации или нарушение сроков могут наказать по ч. 5 ст. 14.5 КоАП:
    • должностных лиц и ИП — предупреждением или штрафом от 1 500 до 3 тысяч рублей,
    • юрлиц — предупреждением или штрафом от 5 до 10 тысяч рублей.
  • для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 тысяч рублей,
  • Санкции могут последовать за использование кассы, не соответствующей установленным требованиям, или применение ККТ с нарушением порядка ее регистрации, перерегистрации. Так, при изменении любых сведений, которые указаны в карточке регистрации ККТ, нужно перерегистрировать кассу.

    Если этого не сделать, можно получить штраф по ч. 4 ст. 14.5 КоАП:

    • для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 тысяч рублей,
    • для юрлиц — предупреждение или штраф от 5 до 10 тысяч рублей.
  • для юрлиц — предупреждение или штраф от 5 до 10 тысяч рублей.
  • юрлиц — предупреждением или штрафом от 5 до 10 тысяч рублей.
  • должностных лиц и ИП — предупреждением или штрафом от 1 500 до 3 тысяч рублей,

Привлечь к ответственности за нарушения по онлайн-кассам могут в течение года.

Налоговая отсчитывает срок с даты совершения проступка.

А если правонарушение длящееся, то есть продолжительное и систематическое, — то с момента, когда проверяющий его нашел. Что делать, чтобы избежать штрафа за непробитый чек, неприменение ККТ, невыдачу покупателю чека и другие нарушения, указано в примечании к ст.

14.5 КоАП говорится:

  1. Добровольно исполнить обязанность, за неисполнение которой могут оштрафовать. При этом сделать это нужно до решения налоговой по нарушению.
  2. Пробить чек коррекции. Правила формирования есть в Методических рекомендациях ФНС от 6.08.2018 года При этом с июля 2020 года уведомлять налоговую о нарушении в течение трех дней больше не надо.

ФНС рассказала, что в 2020 году чаще всего штрафовали по ч.2 ст.14.5 КоАП — неприменение ККТ, и по ч.4 ст.14.5 КоАП — применение кассы с нарушениями. Так, за первое полугодие 2020 года ФНС только в Москве провела больше 4,5 тысяч проверок.

Организации и ИП оштрафовали на 30+ млн рублей. Штраф за неправильную СНО в чеке могут назначить по ч.

4 статьи 14.5 КоАП:

  1. для юрлиц — от 5 000 до 10 000 рублей.
  2. для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей,

Штраф за отсутствие кассы онлайн у ИП — 25-50% утаенных денег, но не менее 10 000 рублей. При повторном нарушении могут приостановить деятельность на 90 дней. Не использовать онлайн-кассу до 1 июля 2022 года могут только ИП, оказывающие услуги и выпускающие товары собственного производства у которых нет работников с заключенными трудовыми договорами.

Как только предприниматель заключает договор, он должен поставить кассу в течение 30 дней. В 2020 году Минфин предложил изменить акты, которые регламентируют применение касс. Планируется, что 54-ФЗ и соответствующие нормы КоАП утратят силу.

Положения по регулированию и контролю ККТ перенесут в Налоговый кодекс.

Появится оперативный контроль. Налоговики будут проверять фиксацию расчетов, включая полноту учета выручки,в двух формах:

  1. Оперативные проверки — по месту ведения деятельности. При этом налоговая сможет привлекать ФСБ и проводить контрольную закупку.
  2. Мониторинг — сбор, обобщение, систематизация и оценка информации о применении онлайн-касс. Информацию ФНС получает из разных источников.

Размеры штрафов Минфин тоже предлагает поменять, а еще — добавить новые. Пока эти предложения еще обсуждаются и не утверждены, но министерство планирует, что изменения вступят в силу уже в 2022 году.

Читайте также: Подпишитесь на рассылку МоегоСклада, чтобы вовремя узнавать об изменениях законодательства Подписаться на рассылку Закон устанавливает обязательные требования к чекам и порядку их выдачи.

Нарушителям грозят серьезные штрафы.