Главная - Другое - Гарнтийное письмо на заключение договора

Гарнтийное письмо на заключение договора


Гарнтийное письмо на заключение договора

Образцы гарантийных писем


24.08.2020 Слова, не записанные на бумаге или диктофоне, ничего не значат. Поэтому для подтверждения неких обещаний используется гарантийное письмо.Гарантийное письмо является документом, которым одна сторона выражает намерение произвести какие-либо действия в отношении другой стороны.

Как правило, документ подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным представлять ее интересы.Гарантий, изложенные в письме, могут быть в отношении любых финансовых обязательств и фактических действий, которые сторона берется исполнить. Например, произвести оплату по договору, погасить задолженность, предоставить документы, принять на работу и т.д.Строгой формы гарантийного письма не установлено, оно может быть оформлено произвольно.

Но обязательно присутствие реквизитов, на основании которых можно понимать, что оно составлено в качестве подтверждения намерений:

  1. адресат, кому направляется документ (наименование, полный почтовый адрес);
  2. текст письма, в котором прописывается суть гарантийных обязательств и основание их возникновения, а также сроки, когда будет исполнено обязательство;
  3. исходящий номер в соответствии с журналом исходящей корреспонденции и дата регистрации;
  4. наименование документа;
  5. ФИО и контактный телефон исполнителя.
  6. информация об отправителе (наименование, почтовый адрес, контактный телефон), выступающем в роли гаранта;
  7. должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации – гаранта, печать при ее наличии;

Для официальных писем используют фирменный бланк компании.Составить текст документа можно самостоятельно или воспользоваться готовыми примерами.Нередки случаи, когда организация пишет гарантийное письмо при намерении погасить дебиторскую задолженность перед контрагентом. В нем необходимо сообщить о своих намерениях, сообщив точную дату возврата денежных средств и сумму. Если планируется погашение частично, необходимо прописать график.Между участниками договорных отношений по различным причинам может возникнуть неуверенность, что условия соглашения будут исполнены.

В этом случае одна из сторон вправе запросить у другой гарантийное письмо, где будет указано, что организация выполнит условия договора в нужный срок в полном объеме. Такой документ может понадобиться, если уже имеет место нарушение соглашения.Гарантия выполнения обязательств может быть не только по необходимости завершения работ, но и по оплате.Чаще всего такое письмо необходимо предоставлять миграционной службе, если организация приглашает в свой штат иностранного гражданина. Тогда компания, готовая принять на работу специалиста, направляет гарантийное письмо, что он будет трудоустроен официально.Такое гарантийное письмо может быть представлено и в высшее учебное заведение, если студент проходил в организации практику и они готовы заключить с ним трудовой контракт.В ряде ситуаций возникает необходимость подтвердить действия документально.

Для этого используется гарантийное письмо, подтверждающее, что документы будут предоставлены.Гарантийным письмом компания может выразить свое намерение оформить договорные отношения документально.

Для этого в документе указываются реквизиты, которые будут перенесены в соглашение между сторонами.Обязанность оплатить товар закрепляется договором на его поставку. Но в ходе исполнения условий соглашения могут возникнуть различные обстоятельства, которые могут потребовать приложения гарантийного письма к устным договоренностям.Граждане, освобожденные из мест лишения свободы досрочно, обязаны отчитываться о своем местонахождении перед правоохранительными органами.

При трудоустройстве работодатель подает гарантийное письмо о том, что он принимается на работу такого гражданина и готов оказать содействие в его скорейшей реабилитации.Такой вид гарантийного письма предоставляется в налоговый орган для закрепления за организацией юридического адреса в арендуемом помещении.
При трудоустройстве работодатель подает гарантийное письмо о том, что он принимается на работу такого гражданина и готов оказать содействие в его скорейшей реабилитации.Такой вид гарантийного письма предоставляется в налоговый орган для закрепления за организацией юридического адреса в арендуемом помещении.

Собственник такого нежилого помещения составляет письмо с гарантией заключить договор аренды и возможностью использовать адрес в качестве юридического.Размер и сроки внесения арендной платы оговариваются между сторонами и закрепляются документально. В ситуации несвоевременной оплаты арендатор может гарантировать погашение платежей письмом с указанием крайнего срока.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск:

  1. Калькулятор расчета:

Ответ на гарантийное письмо если согласны

» Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  1. Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?
  2. Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  3. Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?

Разбираемся вместе.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Пример гарантийного письма о поставке товара .docПример гарантийного письма о завершении ремонтных работ .docПример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса .docПример гарантийного письма о приеме на работу .docС точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме.

Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено.

Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.Является часто встречающейся формой делового документоведения. В документе одна сторона-участник указывает намерение выполнить взятые обязательства в сроки и объеме согласно договору. Также это ответ, посылаемый на письмо-претензию, или же напоминание со стороны поставщика о размере и необходимости оплаты задолженности, что накопилась.

Имеет рукописную и печатную формы исполнения.Документ содержит:

  1. обязательства должника;
  2. ответственность, которая будет возложена при невыполнении условий.
  3. срок, отводящийся для получения задолженности;

Юридическую силу приобретает при условии, что стороны письменно оформили договоренность о сотрудничестве:

  1. продажа, приобретение продукта, товара.
  2. оказание услуг;

При возникновении спорных вопросов доказательной базой является гарантийное письмо, договор с подписями и «мокрыми» печатями. Значимо корректное оформление его содержания. Особенно если сторона обращается в суд.По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего.

С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  1. предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.
  2. предложение совершить оплату услуг после их оказания;

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  1. предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  2. сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора.

Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.К СВЕДЕНИЮ!

Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.Положительные моменты:

  1. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.
  2. можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  3. если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  1. невозможно определить все права и обязанности;
  2. объем ограничивает подробное описание условий;
  3. не оговариваются процедурные моменты;
  4. не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.Действие не является обязательным в таких случаях:

  1. задолженность погашена в оговоренные сроки;
  2. сотрудничество с постоянными клиентами.

Соответственно, ответ обязателен в таких ситуациях:

  1. должнику выставлены штрафные санкции (если такие были оговорены).
  2. просрочены сроки погашения;

Крайним вариантом ответа на гарантийное письмо является обращение в суд – при условии, что контрагент отказывается от выполнения обязанностей. Документ будет иметь юридическую силу, соответственно, принят к рассмотрению судом, при наличии договора и совпадения всех данных в обоих документах.В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

  • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
  • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
  • Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
  • Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
  • Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
      студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
  • Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя.

    Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах.

    Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

  1. должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).
  2. ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  3. данные отправителя;
  4. тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  5. основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  6. название организации-адресата;
  7. номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма.

Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.А теперь рассмотрим конкретные образцы гарантийных писем.ФАЙЛЫГенеральному директору ООО «Специнвест» Студенцову П.И.ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМОО поставке товараИсх. № 124/56н 12.09.2016 г.Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г.Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г.Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.Банковские реквизиты:ОАО «Бета-банк», г.Уфа р/с № ххххххххх; к/с ххххххххх; БИК ххххххх; ИНН ххххххх; КПП хххххххх.ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.РаботниченкоБухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.РаскидайловаМ.П.Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).Тонкости оформления:

  1. реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  2. должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  3. любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).
  4. обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
  5. адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;

Письмо не имеет четких правил оформления и чаще всего пишется в свободной форме.

Но для придания ему юридической силы в нем должны быть такие реквизиты:

  1. юридическое название должника и поставщика, в отношении которого возникла задержка оплаты, также рекомендуется указать фамилию и инициалы (чтобы выполнить требование конкретности обращения);
  2. сумма задолженности – указывается для писем с обязательством оплатить услуги, товары, работы. Прописывается цифрами и прописью;
  3. гарантированный срок погашения задолженности или график выплат – обязательный элемент письма о признании долга по письменному соглашению. При наличии договора этот реквизит позволит истребовать задолженность в судебном порядке;
  4. подпись руководящего лица, главного бухгалтера, удостоверенные печатью ­– придают гарантийному письму свойств, позволяющих обращаться в суд для решения споров.
  5. тема гарантийного письма – может кратко выражать содержание;
  6. ответственность, которую понесет должник в случае не поступления долговой суммы в установленный срок – обязательный реквизит документа о признании долга. Чаще всего это пеня;
  7. документы, подтверждающие задолженность – выписка из бухгалтерских документов, иные официальные бумаги;
  8. банковские реквизиты предприятия, на которые будет производиться оплата – прописываются точно как в договоре;

ФАЙЛЫДиректору ООО «Терция» Олиференко М.В.ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМОО завершении ремонтных работИсх.

№ 124/1 05.05.2016 г.Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г.В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда.Генеральный директор ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.ЗакревскийГлавный бухгалтер ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е.
Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г.В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда.Генеральный директор ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.ЗакревскийГлавный бухгалтер ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е.

РезвыхМ.П.Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ.Специфика оформления:

  1. особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
  2. реквизиты стандартны;
  3. должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
  4. указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.

Ответить 0 Сергей 07.05.2015 в 07:37:27прекрасно и доступноОтветить 0 5Александра 03.05.2016 в 10:22:18Хороший документ, спасибо! Все четко написано.Ответить 0 5Николай 18.11.2016 в 09:38:52Очень полезные образцы Договоров, лаконичные и компактныеОтветить 0 5Тимофей 18.01.2017 в 13:43:36спасибо, пригодилосьОтветить 0 5Антон 15.02.2017 в 09:20:24спасибо, очень полезно и информативноЛичное сообщение | Ответить 0 5ЕленаСтатус: Клиент 28.04.2017 в 10:04:15Спасибо! хорошие документыОтветить 0 5Виталий 28.04.2017 в 11:52:30спасибо.

очень полезный ресурсОтветить 0 5Алла 05.06.2017 в 15:26:57Спасибо, не зря зашла на этот сайт.Личное сообщение | Ответить 0 ОльгаСтатус: Клиент 02.08.2017 в 10:16:26Благодарю! Очень полезная информация.Ответить 0 Татьяна 06.09.2017 в 11:12:36Лучшее из всех гарантийных писем, которые я составляла и получала!Ответить 0 Ирина 30.11.2017 в 16:49:13Спасибо, пригодилось!Ответить 0 Дмитрий 04.04.2018 в 13:41:21Текст самого письма может и отличаться, а вот указания на процедуру подписания очень даже полезны!Ответить 0 1Елена 06.04.2018 в 13:54:13одно из многих…пока только собираю варианты образцовОтветить 0 5Анита 27.04.2018 в 14:16:39Спасибо, полезная информация.Ответить 0 Елена 07.05.2018 в 11:40:30ОКАЗАЛСЯ ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНЫМОтветить 0 Василий Никифоров 02.11.2019 в 15:53:06Очень хороший ресурс , всё очень простоОтветить 0 Надежда 07.11.2019 в 19:14:58спасибо, очень удобноОтветить 0 Николаи 01.12.2019 в 08:52:38Если организация не выполнит договорные обязательства и не выплатит вам затраченые затраченые средства что делатьОтветить 0 Анатолий 13.01.2020 в 12:45:56 ответ для ВиталийМне нужна помощь по документам 89997155779Ответить 0 5Алексей 21.01.2020 в 00:23:12Спасибо!

Упростили задачу.Ответить 0 5Анара 21.02.2020 в 09:13:04Ваша статья и образец ГП оказались очень полезными.

спасибоОтветить 0 Ольга 23.07.2020 в 10:55:03Спасибо. Все четко и лаконично.Ответить 0 Алексей 03.08.2020 в 17:22:50Спасибо, полезно. Не хотелось все сочинять самомуОтветить 0 5Наталья 09.09.2020 в 16:27:07спасибо. все доступно.Ответить 0 Ирина 14.09.2020 в 11:38:47Спасибо, пригодилосьОтветить 0 алексей 17.11.2020 в 18:12:17просто и доступно.спасибоОтветить 0 5Инна 09.12.2020 в 11:42:29отлично помогло и без всякой навязаностиОтветить 0 мария 13.05.2022 в 07:05:28спасибо за информациюЗапомните всего 2 слова:Договор-ЮристИ добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).Он Вам ещё пригодится!ФАЙЛЫИНФС № 2 по г.Санкт-ПетербургГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМОО предоставлении юридического адресаГ.Санкт-Петербург 18.10.2016 г.ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.

все доступно.Ответить 0 Ирина 14.09.2020 в 11:38:47Спасибо, пригодилосьОтветить 0 алексей 17.11.2020 в 18:12:17просто и доступно.спасибоОтветить 0 5Инна 09.12.2020 в 11:42:29отлично помогло и без всякой навязаностиОтветить 0 мария 13.05.2022 в 07:05:28спасибо за информациюЗапомните всего 2 слова:Договор-ЮристИ добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).Он Вам ещё пригодится!ФАЙЛЫИНФС № 2 по г.Санкт-ПетербургГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМОО предоставлении юридического адресаГ.Санкт-Петербург 18.10.2016 г.ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды.

Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.Приложение:

  1. копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
  2. копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

Генеральный директорООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.СамохваленкоМ.П.Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

  1. гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).
  2. обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
  3. необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
  4. должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
  5. следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
  6. адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;

ФАЙЛЫПо месту требования ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМОО приеме на работуИсх. № 634/78 14.07.2016 г.Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С. официальную заработную плату в размере 65 000 руб.

в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет.Генеральный директор ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К. ЛицезоровГлавный бухгалтер ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.ЗарубинскаяМ.П.Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

  1. указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
  2. обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
  3. письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.
  4. наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
  5. прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2022 ПособияГид

Примеры гарантийных писем

» Деловой документооборот включает в себя разного типа письма.

В нашем материале рассмотрим гарантийное письмо и его разновидности на примерах.Образцы гарантийных писем 2020 года, можете скачать ниже.Смысл гарантийного письма следует из его названия.

Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны. Обычно используется для того, чтобы уверить:

  1. в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;
  2. в совершении иных действий.
  3. в оплате задолженности;

Гарантийное письмо используется в деловой переписке между организациями, потому подписывается руководителем стороны-гаранта.

Допустимо проставление подписи иного лица в случае наделения его соответствующими полномочиями от лица компании.В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения. В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок.

При согласии вторая сторона направляет ответ. Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки. Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.Гарантийные письма не имеют никаких специальных условий и рекомендаций по их оформлению.

Потому составляются в соответствии с правилами делопроизводства.

По содержанию важно использовать точные и однозначные формулировки, чтобы максимально ясно отразить намерения и обязательства сторон.По своему объему письмо должно разместиться на фирменном бланке организации формата А4 и подписываться ее руководителем.

Обязательными являются следующие реквизиты документа:

  1. наименование организации, в чей адрес направляется гарантийное письмо, ФИО его руководителя;
  2. содержание письма, сообщающего второй стороне о сути гарантийных обязательств, объеме и сроках их исполнения;
  3. дата и номер документа по журналу исходящей корреспонденции;
  4. контактные данные исполнителя.
  5. должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации, составившей письмо;

Существует несколько видов таких писем в зависимости от их функции.

  • Гарантийное письмо об оплате задолженности. Задолженность может быть сформирована по разным причинам. Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно.

    Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.

  • Гарантийное письмо о выполнении работ.

    Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок. Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ. Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.

  • Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика.

    Сторона-гарант обязуется поставить товар надлежащего качества, в указанные сроки и в полном объеме. В письме рекомендуется указать документ, на основании которого производится поставка, и дату передачи товара покупателю.

    Если позиций не много, можно их перечислить с указанием количества. В ином случае лучше сделать ссылку на накладную и приложить ее копию.

  • Гарантийное письмо о заключении договора. В этом случае гарантийное письмо служит документальным подтверждением намерений стороны исполнить свои обязательства и заключить с адресатом договор.

    В письме указываются реквизиты юридического лица, которые должны быть отражены в соглашении.

  • Гарантийное письмо о приеме на работу. Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей.

    Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании. Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.

Учитываются следующие особенности при составлении такого вида гарантийного письма. В нем прописываются:

  1. основные сведения о трудовом режиме (например, оклад по будущему месту работы, трудовые гарантии).
  2. ФИО (без сокращений) гражданина, которого обязуются принять на работу, его должность;
  3. дата и номер в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции;
  4. наименование организации, в чей адрес направляется (допустим вариант — «по месту требования»);
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Оформляется гарантийное письмо от имени собственника помещения (арендодателя) в случае, когда по этому адресу арендатором планируется зарегистрировать бизнес.

Подтверждается также факт отсутствия вреда интересам третьих лиц. Направляется в адрес ФНС, где будет регистрироваться бизнес.В подтверждение намерений арендодателя гарантийное письмо должно содержать:

  1. наименование организации – арендодателя и его руководителя;
  2. наименование и сведения о юридическом лице, которое будет создано;
  3. формулировка, дающая однозначное понимание о том, что собственник помещения согласен заключить с новым юридическим лицом соглашение об аренде;
  4. в приложении необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее право собственности владельца помещения. Договор об аренде может быть уже составлен, тогда его копию, заверенную нотариально, можно использовать в качестве приложения к письму.
  5. основные характеристики помещения, предоставляемого в аренду: точный адрес, площадь и т.д.;

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: В адрес юридического лица может поступать различная почтовая корреспонденция. Ее получение необходимо вменить в Сфера малого бизнеса оказалась заложницей ситуации, связанной с пандемией новой коронавирусной инфекции. Отраслям, кого Предприниматели и компании из отраслей малого бизнеса, пострадавшего в связи с коронавирусом, могут частично Малый бизнес в условиях ограничения распространения коронавируса подвергся непростому испытанию.
Отраслям, кого Предприниматели и компании из отраслей малого бизнеса, пострадавшего в связи с коронавирусом, могут частично Малый бизнес в условиях ограничения распространения коронавируса подвергся непростому испытанию.

Правительством принято решение оказать В период распространения коронавирусной инфекции введен режим самоизоляции. Закрыты многие объекты малого и среднего В целях упрощения документооборота между субъектами бизнеса может быть использован универсальный передаточный документ. УПД

Как написать гарантийное письмо.

Образцы популярных гарантийных писем

29301 Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  1. Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?
  2. Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  3. Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?

Разбираемся вместе.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено.

Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон. По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  1. предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.
  2. предложение совершить оплату услуг после их оказания;

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  1. сроки выполнения.
  2. предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор). Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.

Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий. Положительные моменты:

  1. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.
  2. если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  3. можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  1. объем ограничивает подробное описание условий;
  2. невозможно определить все права и обязанности;
  3. не оговариваются процедурные моменты;
  4. не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство. В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

  • Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
    • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
    • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
    • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
  • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
  • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
  • Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме.

    Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.

  • Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя.

    Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах.

    Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.

  • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
  • Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате.

    Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации.

Обязательные реквизиты:

  1. номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  2. тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  3. данные отправителя;
  4. ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  5. должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).
  6. название организации-адресата;
  7. основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

А теперь рассмотрим конкретные образцы гарантийных писем.

ФАЙЛЫ Генеральному директору ООО «Специнвест» Студенцову П.И.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О поставке товара Исх. № 124/56н 12.09.2016 г. Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г.

Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г.

Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств. Банковские реквизиты: ОАО «Бета-банк», г.Уфа р/с № ххххххххх; к/с ххххххххх; БИК ххххххх; ИНН ххххххх; КПП хххххххх. ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова М.П.

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами. Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

Тонкости оформления:

  1. адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
  2. реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  3. обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
  4. должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  5. любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

ФАЙЛЫ Директору ООО «Терция» Олиференко М.В.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О завершении ремонтных работ Исх. № 124/1 05.05.2016 г. Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г.

В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда. Генеральный директор ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский Главный бухгалтер ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е.

Резвых М.П. Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ. Специфика оформления:

  1. реквизиты стандартны;
  2. указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.
  3. особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
  4. должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);

ФАЙЛЫ ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О предоставлении юридического адреса Г.Санкт-Петербург 18.10.2016 г. ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.

офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс».

ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.

Приложение:

  1. копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
  2. копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

Генеральный директор ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко М.П.

Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

  1. гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).
  2. адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;
  3. обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
  4. следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
  5. необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
  6. должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;

ФАЙЛЫ По месту требования ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О приеме на работу Исх. № 634/78 14.07.2016 г. Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.

ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С. официальную заработную плату в размере 65 000 руб. в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы.

Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет.

Генеральный директор ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К.