Главная - Трудовое право - Иностранец по патенту оформление приема на работу и увольнение

Иностранец по патенту оформление приема на работу и увольнение


Иностранец по патенту оформление приема на работу и увольнение

Иностранные работники: основные правила приема на работу


Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

Константин Федяев 6 августа 2018 Процесс приема на работу иностранца и оформление трудовых отношений с ним сильно зависят от правового статуса иностранного гражданина.

Работодателю необходимо знать, какие документы для этого ему потребуются, и каким алгоритмом действий он должен руководствоваться. Давайте разберемся, как правильно заключить трудовой договор с иностранцем, какую роль при этом играет правовой статус, какие документы должны предоставлять сотрудники-иностранцы и что грозит работодателю за нарушение миграционного законодательства.

На территории РФ могут находиться следующие категории иностранных граждан ():

  1. постоянно проживающие.
  2. временно проживающие;
  3. временно пребывающие;

Временно пребывающие иностранные граждане могут находиться на территории РФ на основании визы или без нее, если безвизовый режим предусмотрен международным соглашением между Россией и страной, гражданином которой является иностранец. Получив разрешение на временное проживание, иностранный гражданин может в течение трех лет находиться на территории РФ, а также работать. В случае если иностранный гражданин проживет на территории РФ один год, он может подать заявление о выдаче вида жительства — оно выдается сроком на пять лет и может продлеваться неограниченное количество раз.

Этот документ позволяет иностранцу свободно находиться на территории РФ и работать. Порядок оформления разрешительной документации зависит от категории иностранного гражданина: Для прибытия в Россию граждан большинства стран дальнего зарубежья требуется виза. Получение разрешительной документации для данной категории иностранных граждан является достаточно трудоемкой и длительной процедурой.
Получение разрешительной документации для данной категории иностранных граждан является достаточно трудоемкой и длительной процедурой.

Для начала будущему работодателю необходимо обратиться в центр занятости населения с заявкой о потребности в иностранных специалистах. Если центр занятости в течение месяца не подберет подходящих специалистов на открытые вакансии из российских граждан, компания сможет обратиться в МВД за получением разрешения на привлечение иностранцев. Для получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы в МВД подается заявление о выдаче разрешения, а также квитанция об оплате пошлины в размере 10 000 руб.

за каждого привлекаемого иностранного работника.

Разрешение выдается сроком на один год в течение 30 календарных дней (с даты получения МВД необходимых документов).

После, для того чтобы получить разрешение на работу для работника, в МВД подаются следующие документы:

  1. сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции;
  2. копия документа, удостоверяющего личность иностранного работника;
  3. заявление по форме, утвержденной ;
  4. квитанция об оплате госпошлины в размере 3500 руб. за выдачу разрешения.
  5. цветная фотография сотрудника-иностранца;
  6. медицинские справки, подтверждающие, что иностранный гражданин не имеет инфекционных заболеваний;

Копии документов, выданные на территории иностранного государства, должны быть легализованы на территории РФ.

Решение о выдаче разрешения МВД принимает в течение 15 рабочих дней со дня, когда были поданы все необходимые документы. Для того, чтобы въехать на территорию РФ и получить готовое разрешение на работу, иностранец должен получить приглашение на въезд. Документы для получения приглашения на рабочую визу могут быть поданы одновременно вместе с комплектом документов для получения разрешения на работу.

Перечень документов для получения приглашения в МВД:

  1. ходатайство по форме, утвержденной ;
  2. квитанция об оплате госпошлины за выдачу приглашения в размере 800 руб.
  3. оригинал документа, удостоверяющего личность представителя приглашающей стороны;
  4. копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина;
  5. гарантийные письма приглашающей стороны об обязательстве, о материальном, медицинском и жилищном обеспечении иностранца на период пребывания в РФ;

Приглашение оформляется в течение 20 рабочих дней со дня подачи документов.

Компания получает готовое приглашение, затем отправляет его будущему работнику, на его основании работник получает визу в консульском учреждении, приезжает в Россию и получает уже готовое разрешение на работу. Правительство может устанавливать квоты на выдачу разрешений на работу для временно прибывающих визовых иностранных граждан. определяется потребность в иностранных работниках в целом, а определяются квоты по отраслям на 2018 год.

Иностранец должен быть застрахован на весь период трудоустройства. Полис ДМС предоставляет сам иностранец, либо компания может заключить соответствующий договор со страховой компанией. Для некоторых категорий иностранных граждан не нужна виза для въезда в Россию.

Перечень стран, граждане которых обладают правом такого въезда, упомянуты в письме МИД России

«О режиме въезда иностранных граждан в Российскую Федерацию»

.

Временно пребывающим безвизовым иностранным граждан для осуществления трудовой деятельности необходимо получить соответствующий разрешительный документ — патент. Для оформления патента при въезде на территорию РФ необходимо получить миграционную карту, содержащую отметку о том, что целью въезда является работа.
Для оформления патента при въезде на территорию РФ необходимо получить миграционную карту, содержащую отметку о том, что целью въезда является работа. Иностранный гражданин должен оформить медицинскую страховку и в течение семи дней встать на миграционный учет.

В течение 30 дней со дня въезда иностранный гражданин должен оформить патент, для чего он подает в МВД пакет документов согласно регламенту по выдаче патентов (), в который в том числе входит договор о представлении платных медицинских услуг или полис ДМС, а также документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ российского законодательства. МВД выдает готовый патент иностранцу в течение 10 рабочих дней с момента подачи документов.

За патентом иностранец должен обратиться лично с предъявлением паспорта и документа об оплате НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. Патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев.

Иностранец может продлевать данный срок, если вносит НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.

Важно обратить внимание: иностранный работник не может трудиться вне пределов субъекта РФ, на территории которого выдан патент, и по профессии, которая не соответствует указанной в патенте.

Для работы в другом регионе необходимо приобретать еще один патент.

В настоящий момент в Евразийский экономический союз (ЕАЭС) входят пять государств: Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Россия.

Чтобы быть трудоустроенными на территории РФ, гражданам этих стран нет необходимости получать какие-либо разрешения. При трудоустройстве они предоставляют такой же пакет документов, что и граждане РФ, к которому добавляется полис ДМС. В полисе нет необходимости, если компания самостоятельно заключит договор со страховой компанией.

После заключения договора иностранец может получить полис ОМС, после этого в ДМС больше не будет необходимости. В отношении иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС) применяется упрощенная процедура получения разрешения на работу: работодателю нет необходимости получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, а также обращаться в центр занятости для подтверждения квот.

Важно также отметить, что разрешение для ВКС выдается не на год как для обычных иностранцев, временно пребывающих на основании визы, а на три года.

Единственным условием, отличающим ВКС от остальных визовых работником, является размер заработной платы, который должен составлять не менее 167 000 руб.

Каких-либо дополнительных требований к образованию для этой категории иностранных работников нет. В комплект документов для разрешения на работу ВКС входят:

  1. ходатайство о привлечении ВКС;
  2. квитанция об оплате пошлины за получение разрешения на работу в размере 3 500 руб.
  3. цветная фотография;
  4. письменное обязательство оплатить расходы, связанные с возможным выдворением ВКС;
  5. трудовой договор;

Одновременно с пакетом документов для разрешения на работу ВКС также можно подать документы для получения приглашения на въезд, на основании которого гражданин получает рабочую визу и затем въезжает на территорию РФ.

В данный комплект документов входят те же документы, что и для разрешения на работу, и прикладывается письменное ходатайство от компании, согласно которому будущий работодатель предоставляет гарантии материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранного гражданина на период его пребывания в РФ.

Разрешение на работу, как и приглашение на рабочую визу, выдается не позднее 14 рабочих дней со дня принятия всех документов. Компания получает готовое приглашение, затем отправляет его будущему работнику, на его основании работник получает рабочую визу в консульском учреждении, приезжает в Россию и получает уже готовое разрешение на работу.

Как было указано выше, в комплект документов на разрешение и приглашение входит трудовой договор, поэтому заключить трудовой договор с иностранным работником необходимо до подачи документов в МВД. На что обратить внимание при составлении договора:

  1. первый рабочий день должен быть обусловлен датой фактического получения разрешения на работу;
  2. в договоре обязательно должны быть указаны реквизиты полиса ДМС, которые при подаче документов могут быть пустыми, с дальнейшим их заполнением в первый рабочий день.

В течение периода трудоустройства иностранец должен быть застрахован. Полис ДМС или договор медицинского страхования должен иметь формулировку

«добровольное медицинское страхование для оказания первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме»

.

Работодатель по установленной форме должен уведомлять МВД о выполнении обязанности по выплате заработной платы такому работнику. Временно и постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданам не нужно получать разрешительную документацию для осуществления трудовой деятельности.

Однако при трудоустройстве этих категорий иностранных граждан также существуют свои особенности.

При приеме на работу временно проживающего иностранца необходимо обратить внимание на разрешение на временное проживание: оно выдается сроком на три года и имеет форму штампа в паспорте.

Временно проживающий иностранец вправе работать только в том субъекте РФ, на которое ему выдано разрешение на работу. Для постоянно проживающих иностранных граждан действует такой же порядок приема на работу, как и для российских граждан Трудовой договор с иностранным гражданином должен содержать обязательные реквизиты и условия, предусмотренные , однако и здесь есть некоторые особенности:

  1. Указывая место работы иностранного гражданина, нужно обратить внимание, что территория, на которой он имеет право осуществлять трудовую деятельность, ограничена. Работник, трудящийся на основании патента, может работать только в том субъекте, на который ему выдан патент.
  2. Срок действия разрешения на работу не может быть основанием заключения срочного трудового договора с иностранным гражданином. Устанавливая срок действия трудового договора, нельзя устанавливать привязку к сроку действия разрешительной документации.
  3. Должность, указанная в трудовом договоре, должна соответствовать должности, указанной в разрешительной документации.
  4. Дата начала работы, указанная в трудовом договоре, не должна быть ранее выдачи работнику разрешительной документации.

Кроме реквизитов и условий, указанных в , трудовой договор с иностранным гражданином в соответствии со должен содержать сведения о разрешении на работу (патенте), условие о предоставлении медицинской помощи в течение срока действия трудового договора.

Документы, которые иностранный гражданин должен предоставить работодателю (на основании и ): Перечень документов, предоставляемых при трудоустройстве и определенных , применяется и в отношении иностранных граждан, но с учетом некоторых особенностей. Иностранными гражданами при приеме на работу предоставляются следующие документы: 1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт, выданный иностранным государством; разрешение на временное проживание или вид на жительство, если данные документы были выданы иностранному гражданину уполномоченными органами РФ.

Обратите внимание: если срок документа, удостоверяющего личность, истек, он не может быть принят работодателем и подлежит замене. 2. Трудовая книжка. Если у иностранного гражданина нет трудовой книжки российского образца, ее заводит работодатель. В книжку не вносятся записи о стаже на территории иностранного государства.

Если иностранец уже работал на территории РФ, он предоставляет трудовую книжку, заведенную предыдущим работодателем. 3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Свидетельство должно быть предоставлено всеми иностранными гражданами, за исключением лиц, которые не подлежат обязательному пенсионному страхованию (например, ВКС). Если у иностранного гражданина при приеме на работу нет страхового стажа, свидетельство на него получает работодатель.

4. Диплом об образовании. Ели наличие документа является обязательным условием приема на работу (например, для приема педагогических работников), он должен быть надлежащим образом легализован на территории РФ. Иностранный диплом признается на территории РФ в следующих случаях:

  1. если между РФ и страной, где иностранный гражданин получил диплом, заключено соответствующие соглашение;
  2. если иностранец прошел процедуру признания его диплома на территории РФ и получил соответствующие свидетельство Рособнадзора.
  3. если диплом получен в организации, указанной в Перечне, утвержденным распоряжением ;

5.

Полис добровольного медицинского страхования. Данный документ предоставляется временно пребывающими иностранными гражданами.

Если работодатель самостоятельно заключает соответствующий договор страхования, то предоставлять иностранному гражданину полис при приеме на работу нет необходимости. Данный документ не нужно предоставлять иностранным гражданам, которые уже состоят в системе обязательного медицинского страхования. 6. Разрешение на работу или патент.

Также работодатель может запросить иные документы, установленные Трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами с учетом специфики работы.

Так, если на работу принимается работник по совместительству, то можно потребовать у него справку с основного места работы.

предусмотрена ответственность за следующие нарушения:

  1. работодатель привлекает иностранного гражданина к работе вне субъекта РФ, на территории которого ему выданы разрешение на работу, патент или разрешение на временное проживание.
  2. работодатель привлекает к работе иностранного гражданина, у которого нет соответствующий разрешительной документации;
  3. работодатель привлекает к работе иностранного гражданина по профессии, не указанной в разрешении на работу или патенте;

В случае данных нарушений на граждан может быть наложен штраф до 5000 руб., на должностных лиц — до 50 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Штраф присмотрен за каждого работника.

предусмотрена ответственность за привлечение работодателем к работе иностранного гражданина без разрешения на привлечение иностранных сотрудников (если оно необходимо). На граждан может быть наложен штраф до 5000 руб., на должностных лиц — до 50 000 руб., для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 руб.

или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. предусмотрена ответственность за неуведомление о заключении/расторжении трудового договора с иностранным гражданином или уведомление с нарушением порядка и формы уведомления.

На граждан может быть наложен штраф до 5000 руб., на должностных лиц — до 50 000 руб., для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

В соответствии с , в случае если работодатель совершил нарушения, предусмотренные , на территории Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга или Ленинградской области, размер ответственности увеличивается. На граждан может быть наложен штраф до 7000 руб., на должностных лиц — до 70 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 1 000 000 руб.

или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. предусмотрена ответственность работодателя за неуведомление МВД об исполнении обязательства по выплате заработной платы ВКС. На должностных лиц может быть наложен штраф до 70 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 1 000 000 руб.
На должностных лиц может быть наложен штраф до 70 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 1 000 000 руб. предусмотрена ответственность работодателя за нарушение правил привлечения иностранных граждан к работе на торговых объектах.

На должностных лиц может быть наложен штраф до 50 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. предусмотрена ответственность для юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) за предоставление торгового места работодателю, который использует труд иностранных граждан без необходимых разрешений.

На должностных лиц может быть наложен штраф до 50 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. В соответствии с , в случае если юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) совершили нарушения, предусмотренные , на территории Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга или Ленинградской области, размер ответственности увеличивается.

На должностных лиц может быть наложен штраф до 70 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 1 000 000 руб.

либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

предусмотрена ответственность за привлечение иностранных граждан к деятельности, заниматься которой иностранным гражданам запрещено. На граждан может быть наложен штраф до 4 000 руб., на должностных лиц — до 50 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 1 000 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

предусмотрена ответственность за непостановку работодателем как принимающей стороной иностранных граждан на миграционный учет. На должностных лиц может быть наложен штраф до 50 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 500 000 руб. предусмотрена ответственность за непринятие работодателем мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашенного иностранного гражданина (лица без гражданства) в период его пребывания в России.

На должностных лиц может быть наложен штраф до 50 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 500 000 руб. предусмотрена ответственность за предоставление заведомо ложных сведений о цели пребывания в России иностранного гражданина при оформлении документов для въезда.

На должностных лиц может быть наложен штраф до 50 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — штраф до 500 000 руб. Константин Федяев, юрист в Подписаться × МВ Мохигулбону Вахабова здравствуйте , У меня муж гражданин Киргизии я и дети граждани РФ .муж работает в Киргизии по професси врач в дальнейшем хочет приехать в РФ и продолжить свою работу в Рф в медицинских учреждениях,какие документы нужно что бы устроиться на работу в РФ? 7 Ответить К Кристина Добрый день.Подскажите пожалуйста, иностранного гражданина с видом на жительство, трудоустраивают как и граждан РФ, но вопрос надо ли подавать уведомление о приёме в ФМС??

Или они приравнивается к гражданам РФ и подавать ничего не нужно??

0 Ответить С Светлана Прошу разъяснить вопрос.

Собирались оформить кандидата с ВНЖ (Украина), регистрация в МО, Подольск.

Компания наша в Москве. В Отделе по вопросам миграции, когда мы пришли за консультацией с документами кандидата, нам ответили, что не имеем права оформлять сотрудника без регистрации в Москве. При этом у нас работают другие сотрудники, гражданства России из Подольска. Мы не имеем права оформлять кандидата с ВНЖ в Москву?

0 Ответить Р Роман , 84955148787 Проконсультируем 0 Ответить Н Нарине Прошу разъяснить вопрос. Я приехала из Армении. Там работала, рабочий стаж 11 лет( педагогический). Тут поступила на работу воспитатплем, мой стаж не защитывают, говорят, потому что иностранка.

Как можно убедиться, кто прав? 0 Ответить Е Евгений Здраствуйте, я 17-летний гражданин Республики Беларусь, и хочу устроиться на работу курьером. Я уже окончил 11 классов в России, и готовлюсь поступать в ВУЗ, поэтому с ограничениями по времени работы проблем не возникает.

Однако у меня встал вопрос –

«Как мне, будучи Иностранным Несовершеннолетним гражданином, устроиться на работу официально и без лишних заморочек»

? 0 Ответить Загрузить ещё

Правила и процедура оформления на работу иностранца с патентом

← Новости найти

Как показывает практика, большая часть иностранных работников, приезжающих в Россию на заработки, это граждане стран СНГ, которые въезжают в страну в безвизовом порядке и трудятся по патенту на работу. Таким образом, работодатели, привлекающие к труду иностранных работников с патентом, довольно часто сталкиваются со сложностями при оформлении мигрантов в штат, так как процедура трудоустройства иностранцев с патентом на работу имеет свои особенности и довольно жестко регламентирована законом.

Далее мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию по трудоустройству иностранного гражданина по патенту.

Шаг 1. Получение аккредитации. Первоначально для трудоустройства иностранного гражданина по патенту работодателю, как юридическому лицу, так и ИП, необходимо пройти аккредитацию в качестве работодателя мигрантов в МВД. Для этого нужно собрать и предоставить в отделение ГУВМ МВД пакет требуемых документов.

Дальнейший порядок оформления иностранца на работу определяется в зависимости от его статуса в РФ. В этой статье мы будем рассматривать прием на работу иностранных граждан с патентом, поскольку это самая многочисленная категория иностранных работников, приехавших из стран с безвизовым режимом и миграционным статусом «временно пребывающие».

Шаг 2. Аудит миграционных документов.

Следующим шагом потребуется проверить наличие у работника документов для оформления на работу иностранного гражданина по патенту:

  1. ДМС.
  2. ксерокопия загранпаспорта;
  3. регистрация;
  4. ИНН;
  5. чек об оплате патента;
  6. патент на работу;
  7. миграционная карта;
  8. СНИЛС;

При этом крайне важно тщательнейшим образом проверить срок действия каждого документа, поскольку документы должны быть действительны все то время, пока сотрудник будет работать в организации, и дооформить недостающие в случае необходимости.

Если же в компанию будут приняты иностранцы без полного пакета документов или их документы будут просрочены – работодатель может получить серьезный штраф — до миллиона рублей за использование нелегального труда, а также ему грозит приостановка деятельности предприятия на срок до трех месяцев.

Шаг 3. Отслеживание обязательных платежей за патент.

Ежемесячно иностранные граждане должны вносить авансовый платеж за патент, а работодатель в свою очередь должен каждый месяц отслеживать чеки мигрантов об оплате НДФЛ по трудовому патенту.

Поскольку, в случае если работник допустит просрочку оплаты хотя бы на день, патент автоматически аннулируется, а значит, сотрудник станет нелегалом. Шаг 4. Проверка регистрации иностранного гражданина.

Обращаем ваше внимание на то, что при оформлении на работу по патенту иностранного гражданина у иностранного сотрудника в обязательном порядке должна быть действующая регистрация, сроки которой работодателю будет необходимо все время отслеживать и вовремя предупреждать работника о необходимости ее продления.

При этом согласно вступившему в силу ФЗ № 163 работодатели больше не могут регистрировать мигрантов по адресу своего юридического лица, так как иностранцы должны вставать на миграционный учет по адресу фактического проживания. В противном случае работнику будет грозить штраф до 5000 тысяч рублей, а в случае повторного нарушения — депортация из страны.

В противном случае работнику будет грозить штраф до 5000 тысяч рублей, а в случае повторного нарушения — депортация из страны. Шаг 5. Трудоустройство иностранных граждан с патентом в штат.

Если все документы в порядке, нужно оформить работника с патентом в штат, предоставив ему на подпись коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные документы (должностные инструкции, программа вводного инструктажа и т.д.) и заключить трудовой договор с сотрудником.

После чего необходимо издать приказ о приеме иностранного сотрудника на работу, завести на работника личную карточку Т-2, где сотрудник расписывается в подтверждении того, что он ознакомился с записью в трудовой книжке. А затем работнику нужно поставить подпись, заверяющую, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных. Шаг 6. Уведомление МВД. Следующим шагом трудоустройства иностранца с патентом является подача уведомления о найме на работу в МВД.

На это работодателю отведено >всего три рабочих дня после заключения трудового договора с мигрантом. За неуведомление МВД или за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранного работника с патентом работодателю грозит огромный штраф до 1 миллиона рублей или приостановка деятельности организации.

Шаг 7. Последующее ведение учета иностранного гражданина. После оформления на работу иностранного гражданина по патенту необходимо будет вести его кадровый, миграционный и налоговый учет, внимательно отслеживать сроки действия всех документов работников и проверять чеки об оплате патента, а когда сотрудника потребуется уволить, обязательно подать уведомление о расторжении трудового договора с мигрантом в МВД.

Процедура официального приема на работу иностранных граждан с патентом имеет множество нюансов, поэтому для работы с иностранными сотрудниками работодателям часто приходится либо нанимать дополнительных кадровых и миграционных специалистов, либо же обращаться к юристам, что, конечно, влечет за собой дополнительные затраты. Но есть и гораздо более простой и эффективный способ приема на работу иностранных граждан с патентом – работодатели могут просто перевести этих работников за штат на аутстаффинг и, таким образом, полностью избавиться как от процедуры оформления иностранных граждан на работу по патенту, ведения их огромного документооборота, а также от штрафов и юридической ответственности за мигрантов.

Узнать больше об аутстаффинге 27.04.2020 Узнавай первым — подпишись на рассылку Подписаться Не нашли ответа? Позвоните нам по номеру +7 (499) 403-33-81 +7 (812) 243-10-88 1 Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Как принять на работу иностранца

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов.

Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить .

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя. Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту.

Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России. Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье. Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по . К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  1. временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  2. постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
  3. временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу. Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно.

Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников. При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия.

Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России. При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание.

Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.

Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу. Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже. Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента.

До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу.

Они остаются действительными до истечения срока их действия. Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД.

При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие . Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен.

Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности. Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов.

Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать.

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу.

Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  1. документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  2. копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  3. документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в . Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.
  4. гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  5. ходатайство на русском языке;

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб. Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства. По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу. После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу. При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские.

Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

  1. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
  2. миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
  3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  4. трудовая книжка, если нет — оформите её;
  5. договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  6. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане.

Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора.

Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.

Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536. Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.

Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами. Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией.

Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (; ). Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя.

Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы. Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%.

Если пробыл меньше 183 дней — 30%. Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце.

Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%. Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  1. Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  2. С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на .

Эльба автоматически будет рассчитывать налоги и страховые взносы с ваших иностранных работников!

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Чек-лист: как оформить иностранного гражданина с патентом

Хотите оформить иностранца в штат? Следуйте нашему чек-листу и вы не допустите ошибок!1.

Получить аккредитацию.Чтобы принять на работу мигранта, каждому юридическому лицу необходимо встать на учет в МВД. Процедура является обязательной и называется аккредитацией.2. Проверить разрешительные документы иностранца.Обязательный список документов:

  1. миграционная карта,
  2. СНИЛС,
  3. патент,
  4. трудовая книжка.
  5. паспорт,
  6. ИНН,
  7. оплаченные чеки за патент,
  8. действующая регистрация,
  9. полис ДМС,

3.

Проверить сроки разрешительных документов (, ДМС) и срок регистрации.Обратите внимание!

Штрафы за просроченные документы лягут на работодателя, размер штрафа — до 1 млн. рублей.4. Оформить недостающие документы.Если у сотрудника нет ИНН, СНИЛС или трудовой книжки, то работодатель оформляет их самостоятельно.5. Составить трудовой договор в двух экземплярах.6.

В течение трех рабочих дней с даты заключения договора уведомить МВД о приеме на работу нового сотрудника.Обратите внимание! При увольнении сотрудника вы должны подать уведомление в МВД в течение трех календарных дней со дня расторжения договора.Если у вас остались вопросы по оформлению в штат иностранных граждан, вы можете задать их нашим специалистам по телефону: ,с уважением, ваш «Альянс ТМ». : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» Альянс Трудовая Миграция — эксперт, который знает всё о миграционном законодательстве, а значит, способен обеспечить полную юридическую безопасность вашей компании при работе с иностранными гражданами стран СНГ и ЕАЭС

  1. 254 оценили материалы
  2. 14 281 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 170 779 за все время
  3. 26

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 23 место Все компании

Как принять на работу иностранца с патентом

Порядок оформления на работу иностранного работника зависит от его миграционного статуса:

  1. временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  2. временно пребывающие — в зависимости от страны гражданства имеют визу, миграционную карту или патент на работу.
  3. постоянно проживающие — имеют вид на жительство;

В этой статье мы рассмотрим оформление самой многочисленной категории иностранцев, работающих в РФ: граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом. Миграционный статус их — временно пребывающие.

С 2015 года такие граждане обязаны получать , за исключением следующих категорий:

  1. граждан стран-членов ЕАЭС. На 01.06.2022 года это Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.
  2. беженцев и получивших временное убежище на территории РФ;

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Работодатель обязан уведомить ФМС России об их прибытии.

Это нужно сделать не позднее трех рабочих дней со дня прибытия иностранца.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной .

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить следующие документы:

  1. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
  2. документ, удостоверяющий личность;
  3. миграционная карта;
  4. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  5. трудовая книжка (если ее нет, то должен оформить работодатель);
  6. Если это первое место работы у иностранца, то работодатель, должен оформить страховое свидетельство;
  7. патент;

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Трудовой договор с иностранцем аналогичен тому, которые заключают с гражданами России. Дополнительно в нем нужно указать информацию о патенте.

Имейте в виду, что место работы и должность работника должны совпадать с теми, что указаны в патенте. Еще одно важное условие — указать основания оказания иностранному работнику медпомощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) ДМС или заключенного работодателем с медорганизацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг. Если с иностранцем заключается не трудовой договор, а договор подряда, то нужны те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Форма уведомления утверждена Приказом МВД РФ . Уведомление можно направить через портал госуслуг или заполнить и подать в бумажном варианте — при визите в районное Управление МВД, в МФЦ или по почте.

Кроме самого уведомления понадобится справка о приеме. При получении патента иностранец обязан уплатить авансовый платеж по НДФЛ (п. 2 ст. НК РФ). Сумма платежа зависит от срока действия патента и региона.

Она определяется исходя из фиксированной величины 1200 рублей в месяц, индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и районного коэффициента, учитывающего особенности рынка труда. Согласно п. 6 ст. НК РФ работодатель, принявший на работу иностранца с патентом, обязан уменьшить НДФЛ, исчисленный с его доходов, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким работником за период действия патента. При этом уменьшить налог можно только в том случае, если налогоплательщик оформил письменное заявление и предоставил документы, подтверждающие уплату авансовых платежей.

От налогового органа нужно получить уведомление о подтверждении права на такое уменьшение.