Главная - Военное право - Как оформлять кадровые документы для военкомата

Как оформлять кадровые документы для военкомата


Воинский учет в компании: кто ведет, кого учитывать, что сообщать, какие документы и штрафы


У организаций есть много разных учетов: налоговый, бухгалтерский, кадровый. Но есть один учет, о котором многие в малом бизнесе даже и не подозревают — воинский.

Что это такое и кто обязан его вести мы расскажем в этой статье.

Такой учет обязаны вести все без исключения организации, независимо от организационно-правовой формы и количества работников. Никаких исключений, в том числе для малых предприятий, нет.

Обязанность вести воинский учет возложена следующими нормативными документами:

  1. Федеральным законом от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» (пункт 7 статьи 8);
  2. Федеральным законом от 26.02.1997 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (подпункт 11 пункта 1 статьи 9);
  3. Федеральным законом от 31.05.1996 «Об обороне» (подпункт 6 пункта 1 статья 8);
  4. Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 «Об утверждении Положения о воинском учете».

Как вести учет, написано в (утв.

Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017) Индивидуальных предпринимателей обязанность вести воинский учет не касается/ Все граждане России обязаны состоять на воинском учете, за исключением

  1. лиц, проходящие военную службу;
  2. женщин, не имеющих военной специальности;
  3. лиц, постоянно проживающие за пределами нашей страны.
  4. лиц, отбывающие наказание в виде лишения свободы;

Под воинский учет в организациях попадают следующие работники:

  1. мужчины призывного возраста (18-27 лет), не зачисленных в запас;
  2. работники, служившие альтернативно;
  3. женщины, получивших военные специальности.
  4. лица, освобожденных от призыва;
  5. граждане, уволенные из армии;
  6. мужчины, находящихся в запасе;
  7. сотрудники, обучившиеся на военных кафедрах в учебных заведениях профессионального образования;
  8. мужчины старше 27 лет, по причине отсрочки не прошедших службу;

За состояние воинского учета в организации отвечает, как обычно, её руководитель. Однако он вправе своим приказом назначить ответственного за военно-учетную работу. В крупных компаниях обычно создают отдельное подразделение — военно-учетный стол.

Общее количество работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется исходя из количества граждан, состоящих на воинском учете в организациях, по состоянию на 31 декабря предшествующего года. Нормы указаны в Методических рекомендациях.

Один работник, выполняющий обязанности по совместительству При наличии на воинском учете менее 500 граждан Один освобожденный работник При наличии на воинском учете от 500 до 2 000 граждан Два освобожденных работника При наличии на воинском учете от 2 000 до 4 000 граждан Один освобожденный работник На каждые последующие 3 000 граждан, состоящих на воинском учете. Военно-учетный работник выделяется при достижении каждых последующих полных 3 000 граждан, состоящих на воинском учете Руководители организаций обязаны выделить для работников, осуществляющих воинский учет, специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов по воинскому учету. Воинский учет призывников и военнообязанных запаса ведется в личной карточке работников.

Её форма () приведена в приложении 5 к Методическим рекомендациям. Порядок ведения и хранения личных карточек, а также заполнения разд. II этой карточки «Сведения о воинском учете» приводится в приложении 7 к Методическим рекомендациям.

Основными документами воинского учета, на основании которых заполняется раздел II личной карточки формы № Т-2, являются:

  1. для граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета);
  2. для граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

При приеме на работу у гражданина надо проверить наличие документов воинского учета, а также посмотреть паспорт, есть ли там отметки о воинской обязанности. Работодатель имеет право отказать в приеме на работу мужчине, не предъявившему воинские документы. Список документов для воинского учета указан в пункте 39 Методических рекомендаций:

  1. другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления и руководителями организаций;
  2. (форма № 18);
  3. журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ;
  4. приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе;
  5. справочную информацию по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.
  6. план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
  7. расписки в приеме от граждан документов воинского учета;
  8. картотеку личных карточек форм и Т-2ГС(МС) на граждан из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе;

Если выяснится, что работник не состоит на воинском учете, хотя должен, работодатель обязан в двухнедельный срок уведомить об этом военкомат.

Работнику надо вручить направление в военкомат для постановки на воинский учет. После принятия на работу сотрудника, подлежащего воинскому учету, или его увольнения, надо в двухнедельный срок отправить в военкомат сведения.

Форма таких сведений приведена в приложении 9 к . По запросам военкоматов направляются в двухнедельный срок сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (форма приведена в приложении 10 к ). Карточка учета организации по форме 18 заполняется по состоянию на 1 января каждого года и предоставляется в военкомат.

В КоАП предусмотрена целая глава по нарушениям воинского учета. Не все статьи касаются учета у организаций, но три имеют прямое отношение: Статья 21.1 Непредставление руководителем или другим должностным лицом организации, а равно должностным лицом органа местного самоуправления, ответственными за военно-учетную работу, в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, — влечет наложение административного штрафа в размере от 1 000 до 3 000 руб. Статья 21.2 Неоповещение руководителем или другим должностным лицом организации, а равно должностным лицом органа местного самоуправления, ответственными за военно-учетную работу, граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, а равно необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, — влечет наложение административного штрафа в размере от 1 000 до 3 000 руб.

Статья 21.4 пункт 3 Несообщение руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу должностным лицом организации в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведений о принятых на работу (учебу) либо об уволенных с работы (отчисленных из образовательных организаций) гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, — влечет наложение административного штрафа в размере от 1 000 до 5 000 руб.

Статья 21.4 пункт 3 Несообщение руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу должностным лицом организации в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведений о принятых на работу (учебу) либо об уволенных с работы (отчисленных из образовательных организаций) гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, — влечет наложение административного штрафа в размере от 1 000 до 5 000 руб.

«» : Теги:

  1. , обозреватель «Клерка»

Ведение общего воинского учета: новые обязанности и ответственность работодателей

Все организации независимо от форм собственности обязаны вести воинский учет. Долгое время штрафы за нарушения в этой области были небольшие — 300 руб.

С мая 2020 года штрафы выросли в 10 раз. Расскажем, как вести общий воинский учет в 2022 году Какие законы регулируют воинский учет Воинский учет граждан ведут по месту их работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением и методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях (утв.

Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017):

  1. п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
  2. п. 9 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (далее по тексту — Положение о воинском учете);
  3. для работодателей-организаций, расположенных на территории Республики Крым, — Методические рекомендации, утв. Постановлением территориальной комиссии Республики Крым по бронированию граждан РФ, пребывающих в запасе, от 13.03.2017 № 6.
  4. Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ;

Какие бывают виды воинского учета

  • Специальный — на таком учете состоят военнообязанные, кто пребывает в запасе на периоды мобилизации и военного положения, а также те, кто служат в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ на должностях рядового и начальствующего состава.
  • Общий — на таком учете состоят остальные военнообязанные.

Дальше в статье речь пойдет об общем воинском учете и о том, что нужно знать работодателям. С чего и как начать воинский учет Поставьте организацию на воинский учет в территориальном военном комиссариате или органе местного самоуправления:

  • Подготовьте приказ об организации ведения воинского учета, в котором пропишите ответственное лицо.
  • Согласуйте ответственного в военном комиссариате. Для этого лично придите в районный военный комиссариат вместе с приказом и планом работы по ведению воинского учета на год. Форма плана работ — это приложение № 17 к методическим рекомендациям генерального штаба.

Если организация впервые обращается в военный комиссариат, уточните контактные данные председателя районной комиссии в управе или администрации административного субъекта, где зарегистрировано юрлицо. Для председателя районной комиссии надо будет предоставить карточку по форме 18.

Экспресс-курс в Контур.Школе Ведение общего воинского учета работников организации. Правила. Документы. Рекомендации кадровикам Узнать подробнее

  1. Совет: заполняйте сразу две или три карточки по форме 18.

    Требования в регионах разные, поэтому где-то карточка будет предоставляться только в районную комиссию, а где-то еще и в военный комиссариат.

  2. Обратите внимание: организации присваивают регистрационный номер. Его проставляют в правом верхнем углу карточки по форме 18. Если вы увидите в номере индекс Б, то это означает, что в организации надо вести еще и специальный воинский учет.

    Всю информацию о нем можно получить только в военном комиссариате.

Теперь подробно рассмотрим каждый этап.

Шаг 1. Выбираем ответственных за ведение воинского учета Количество ответственных работников определяем, опираясь на нормы численности военнообязанных работников в организации:

  1. менее 500 — один ответственный; Вариант 1. Оформляем совмещение. Работник выполняет обязанности в течение установленной продолжительности рабочего времени и оформлен по правилам ст. 60.2 ТК РФ — с письменного согласия работника и с доплатой за совмещение. Вариант 2. Оформляем совместительство. Принимаем на работу по трудовому договору по совместительству. Работник выполняет обязанности в свободное от основной работы время;
  2. от 500 до 2 000 — один освобожденный работник;
  3. от 2 000 до 4 000 — два освобожденных работника;
  4. свыше 4 000 — на каждые последующие 3 000 граждан — один освобожденный работник.

Освобожденный работник — тот, для которого ведение воинского учета по должностной инструкции — это основная обязанность. Если в организациях воинский учет осуществляют два и более работников, то их объединяют в отдельное подразделение — военно-учетный стол (п. 12 Положения о воинском учете) Шаг 2.

Издаем приказ об организации ведения воинского учета в компании Управление персоналом. Кадровое делопроизводство Курс профпереподготовки, 272 ак. часа (коды А, В, С, D, E, F, G) Узнать подробности Приказ издает руководитель организации.

В нем нужно определить, кто будет ответственным за ведение воинского учета и кто будет его исполнять, если нет ответственного (п. 22 методических рекомендаций). Проект приказа нужно согласовать:

  1. с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет, если вы работаете в местности, где нет военных комиссаров.
  2. с военным комиссаром муниципального образования территории, на которой расположена организация или ее структурное подразделение;

Приказ утверждается по форме, которая приведена в приложении № 4 Методических рекомендаций Генерального штаба.

Для работников, ответственных за воинский учет, руководитель обязан выделить специально оборудованные помещения и железные шкафы (п. 21 методических рекомендаций).

  1. Важно: при временном убытии ответственного за воинский учет в организации работника руководитель должен издать приказ о назначении на этот участок работы другого работника. Такой сотрудник обязан принять по акту документы для работы по воинскому учету и бронированию граждан.
  2. Совет 1: последующие перемещения и увольнение ответственных лиц проводите по согласованию с военным комиссариатом муниципального образования.

    Исключение — организации, имеющие мобилизационные органы.

    Вопрос согласования обязательно поднимается при проверке военными комиссариатами организаций.

  3. Совет 2: утвердите форму акта приема-передачи дел по вопросам организации и ведения воинского учета.

Кто подлежит воинскому учету Один из самых важных вопросов — как определить, кто из работников подлежит постановке на воинский учет. Работодателю нужно знать, что существует две категории:

  • Граждане, пребывающие в запасе, — военнообязанные:
  • Призывники — граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе.
  1. успешно завершившие обучение в военной образовательной организации высшего образования по программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса;
  2. граждане мужского пола;
  3. не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;
  4. не прошедшие военную службу по призыву, не имея на то законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии по достижении ими возраста 27 лет;
  5. не подлежавшие призыву на военную службу по достижении ими возраста 27 лет;
  6. успешно завершившие обучение на военных кафедрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса;
  7. уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
  8. уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ;
  9. не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или отменой призывной комиссией субъекта РФ решения нижестоящей призывной комиссии по достижении ими возраста 27 лет;
  10. прошедшие альтернативную гражданскую службу;
  11. граждане женского пола с военно-учетной специальностью (приложение к Положению о воинском учете).

В конце статьи есть шпаргалка Не подлежат воинскому учету граждане:

  1. проходящие военную службу;
  2. освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» (ст.

    23 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ);

  3. постоянно проживающие за пределами Российской Федерации;
  4. отбывающие наказание в виде лишения свободы;
  5. женского пола без военно-учетной специальности;
  6. у которых есть воинские звания офицеров и пребывающие в запасе Службы внешней разведки РФ и Федеральной службы безопасности РФ.

Документы для ведения воинского учета Воспользуйтесь чек-листом, чтобы убедиться, правильно ли организован воинский учет в компании:

  • Проверьте наличие документов воинского учета у работников. Сведения в них и в личной карточке Т-2 должны совпадать.
  • военнообязанных — военный билет или справку взамен военного билета, временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
  • Для этих целей подготовьте проект приказа, которым руководитель установит обязанность для работников, подлежащих воинскому учету, приносить ответственному лицу документы для проведения сверок. Обратите внимание: желательно не забирать у работников документы воинского учета, а проводить сверки в их присутствии.

    Если вы все же берете на время документы — заполняйте расписки и ведите журнал учета приема таких расписок.

    Это рекомендуют сами военкоматы.

  • у призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
  • Запросите документы:
    • у призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
    • военнообязанных — военный билет или справку взамен военного билета, временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
  1. Временное удостоверение. Выдается для установления личности военнообязанных, у которых нет необходимых документов для оформления и выдачи им военных билетов.

    А также для проверки и подтверждения подлинности предъявленных ими документов, для запроса и получения военных билетов, которые были сданы на хранение в военный комиссариат муниципального образования по прежнему месту их жительства. На удостоверении должна быть подпись военного комиссара и гербовая печать.

  2. Обратите внимание: отказать в приеме на работу в связи с отсутствием документов воинского учета нельзя.
  3. Справка взамен военного билета.

    Выдается по заключению призывной комиссии после достижения 27 лет гражданам, которые без законных оснований уклонились от военной службы. Документ указывает на то, что такой гражданин все же находится в запасе.

Организация отдельного делопроизводства Работодатель обязан организовать служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (п.

39 Методических рекомендаций). Для этих целей создаются папки. Как правило, их четыре, иногда пять.

Ответственный за ведение воинского учета работник на этапе постановки организации на учет в районном военном комиссариате может уточнить названия и количество таких папок для целей отдельного делопроизводства.

Например, это могут быть:

  1. Папка № 3 «Документы по ведению воинского учета».
  2. Папка № 1 «Законодательные и нормативно-правовые акты по воинскому учету ГПЗ».
  3. Папка № 4 «Переписка с ВК».
  4. Папка №2 «Документы по военно-учетному подразделению».

Вся переписка с военными комиссариатами регистрируется отдельно и хранится в отдельной папке. В каждой папке рекомендуется хранить опись вложенных документов.

Ведение общего воинского учета Работу в рамках общего воинского учета можно разделить на три этапа:

  • Ведение личных карточек Т-2.
  • Учетная работа при приеме документов.
  • Отчетность.

1. Учетная работа при приеме документов Принимая на работу граждан, ответственный за ведение воинского учета должен:

  1. проверить наличие персональных электронных карт (при наличии в документах воинского учета отметок об их выдаче);
  2. проверить наличие отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, жетонов с личными номерами ВС РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки об их вручении).
  3. проверить наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах или в справках взамен военных билетов отметок об их вручении);
  4. принять необходимые меры к постановке их на воинский учет;
  5. определить тех, кто подлежит постановке на воинский учет по месту работы, учебы или по месту жительства, месту пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства или месту пребывания;
  6. проверить наличие и подлинность военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), справок взамен военных билетов или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, а также подлинность записей в них;

Что делать, если выявлены нарушения:

  1. Ситуация 1: в документах обнаружены неоговоренные исправления, неточности и подделки, неполное количество листов, а также обнаружены случаи неисполнения гражданами обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

Действия:

  • Проинформировать военные комиссариаты об обнаруженных в документах неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей (пп.

    «в», «г» п. 30 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

  • Разъяснить гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ и Положением. Проконтролировать их исполнение. Проинформировать граждан об ответственности за неисполнение — возьмите расписку или попросите расписаться в листе, журнале ознакомления.
  1. Ситуация 2: выявлен случай, когда гражданин не состоит на воинском учете, хотя обязан.

Действия:

  • Вручить этим гражданам направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет (Письмо Минобороны РФ от 01.03.2019 № 315/4/1023).
  • Направить в двухнедельный срок в военные комиссариаты сведения об этом (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Обратите внимание: форма направления для вручения работникам, уклоняющимся от воинского учета, не утверждена. Минобороны РФ в Письме от 01.03.2019 № 315/4/1023 рекомендовало использовать форму, утвержденную приложением № 3 Приказа Министра обороны РФ № 366, МВД РФ № 789, ФМС РФ № 197 от 10.09.2007.

  1. Ситуация 3: на работу устраивается гражданин, который подлежит воинскому учету и у которого нет регистрации по месту жительства и месту пребывания, или гражданин, прибывший на место пребывания на срок более 3 месяцев и у которого нет регистрации по месту пребывания.

Действия:

  • Оповестить работника, что ему нужно лично явиться в военные комиссариаты для постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания (пп. «а» п. 32 Постановления правительства РФ № 719).
  • При принятии на работу или увольнении таких работников выдать им сведения для постановки на воинский учет по месту пребывания по форме, утвержденной приложением № 2 Постановления Правительства № 719 (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ; пп.

    «д» п. 30, п. 50 постановления Правительства РФ № 719).

  1. Ситуация 4. Прием на работу гражданина, подлежащего призыву.

Действия: оповестить гражданина о необходимости личной явки в военные комиссариаты или органы местного самоуправления для постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания (пп.

«а» п. 32 Постановления правительства РФ № 719). 2. Ведение личных карточек Т-2 Организации и их должностные лица обязаны собирать, вести, обрабатывать и хранить сведения из учетных документов граждан, поставленных на воинский учет. Порядок определен Министерством обороны РФ.

Пока такая учетная форма — личная карточка работника (форма Т-2) или личная карточка государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма № Т-2ГС(МС). Как вести воинский учет: в личной карточке Т-2 для кадрового делопроизводства или карточке формы ВУР Личные карточки заменят на карточки гражданина, подлежащего воинскому учету в организации.

Предполагается, что это будет карточка формата А4, изготовленная на плотной бумаге, с лицевой и оборотной сторонами. В ней предусмотрены разделы: общие сведения, сведения о воинском учете, дополнительные сведения, сведения о приеме и увольнении (переводе) (Приказ Министра обороны РФ «О внесении изменений в Инструкцию по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации, утвержденную Приказом Министра обороны Российской Федерации от 18 июля 2014 г. № 495»). С проектом формы можно ознакомиться на сайте Федерального портала проектов НПА.

В конце статьи есть шпаргалка 3.

Отчетность У организации должен быть план, чтобы с его помощью согласовывать отчетность и сроки ее представления по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе (приложение № 17 Методических рекомендаций).

План необходимо ежегодно согласовывать с военным комиссариатом не позднее даты, которую устанавливает военный комиссариат (в 2020 году план предоставляли на согласование не позднее 15 ноября).

Также ежегодно не позднее 31 декабря текущего года предоставляется карточка на организацию по форме 18.

К сведению: в воинском учете многое происходит не по нормативным актам, а именно по неофициальным разъяснениям военкоматов. Учитывайте это в работе. Например, раньше план на согласование всегда сдавали в декабре. В 2020 году по просьбе военкоматов этот срок был сдвинут на ноябрь.

Дату, до которой нужно согласовать план на 2022 год, рекомендуем самостоятельно обсудить со своим военным комиссариатом. Виды и сроки отчетов (п. 32 Постановления Правительства РФ № 719) Вид отчета Срок сдачи отчета Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций) 2 недели (Приложение № 9) Списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста Ежегодно, до 15 сентября (Приложение № 11) Списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году Ежегодно, до 1 ноября (Приложение № 11) Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства или месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете 2 недели (Приложение № 13) Оповещение граждан о вызовах, повестках военных комиссариатов или органов местного самоуправления При получении повестки Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете В течение двух недель с даты получения запроса из военного комиссариата муниципального образования или органа местного самоуправления (приложение № 10) Выявлен случай, когда гражданин обязан состоять на воинском учете, но не состоит Не позднее 2 недель с даты, когда стала известна информация о нарушении работником законодательства о воинском учете Впервые граждан мужского пола ставят на воинский учет в год достижения ими 17 лет.
Виды и сроки отчетов (п. 32 Постановления Правительства РФ № 719) Вид отчета Срок сдачи отчета Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций) 2 недели (Приложение № 9) Списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста Ежегодно, до 15 сентября (Приложение № 11) Списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году Ежегодно, до 1 ноября (Приложение № 11) Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства или месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете 2 недели (Приложение № 13) Оповещение граждан о вызовах, повестках военных комиссариатов или органов местного самоуправления При получении повестки Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете В течение двух недель с даты получения запроса из военного комиссариата муниципального образования или органа местного самоуправления (приложение № 10) Выявлен случай, когда гражданин обязан состоять на воинском учете, но не состоит Не позднее 2 недель с даты, когда стала известна информация о нарушении работником законодательства о воинском учете Впервые граждан мужского пола ставят на воинский учет в год достижения ими 17 лет. Ответственность. Новые штрафы за нарушения ведения воинского учета Изменения законодательства: в десять раз увеличены размеры административного штрафа за нарушения ведения воинского учета.

Срок исковой давности за нарушения увеличен с двух месяцев до трех лет (Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ, ст.

4.5 КоАП РФ). С 5 мая 2020 года для руководителей или других должностных лиц организации или органа местного самоуправления, ответственных за военно-учетную работу, действуют штрафы:

  1. Не оповестили граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, и не обеспечили им возможность своевременной явки по вызову: от 1000 до 3000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ)
  2. Не сообщили в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведения о принятых на работу, учебу либо об уволенных с работы, отчисленных из образовательных организаций гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете: от 1000 до 5000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
  3. Не представили в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет: от 1000 до 3000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).

Подведем итоги В статье мы рассмотрели, как организовать в компании ведение общего воинского учета, что нужно знать об отчетности и ответственности, какие документы и как проверять, как определять, кто подлежит воинскому учету. Рекомендую внимательно изучить в Методических рекомендациях Генштаба правила проведения сверок сведений, содержащихся в личных карточках Т-2, с документами воинского учета работника, а также обратить внимание на перечень основных вопросов, по которым проверяется работа по ведению воинского учета. Работайте без нарушений! Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Как вести воинский учет в организации.

    Самое полезное из статьи. Методичка‑шпаргалка 785.4 КБ

  2. Образец Унифицированной формы Т2_ВУР 468.1 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 21 608

  1. Популярные
  2. Новые статьи
  1. СЗВ‑ТД: как заполнять код выполняемой функции
  2. Как оформить основной оплачиваемый отпуск. Что советует Роструд?
  3. Как оптимизировать кадровую работу
  4. 5 главных правил при разработке ПВТР
  5. 10 документов, чтобы оформить работу из дома
  1. СЗВ‑ТД: как заполнять код выполняемой функции
  2. Правила оформления дистанционной работы в 2022 году
  3. Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил
  4. Топ‑8 ошибок при составлении штатного расписания
  5. Кадровое делопроизводство с нуля.

    8 первых шагов

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур. Практическая онлайн‑конференция «Кадры‑2021: главные изменения и тренды» Бусыгина Ю. О., Герасименко Н. С., Конюхова Е.

В., Финатова М. С. Запись вебинара Статьи по теме

  1. СЗВ‑ТД: как заполнять код выполняемой функции
  2. Сроки сдачи отчета СЗВ‑ТД вновь изменились. Разъяснения эксперта
  3. Совместительство становится основным: как оформить и отразить в СЗВ‑ТД

Ведение воинского учета в организации

3496 Содержание страницы Служба в армии является конституционной обязанностью военнообязанных граждан нашего государства.

Все учреждения и организации страны должны вести воинский учет граждан призывного возраста.

За ненадлежащее исполнение данной обязанности законодательство РФ предусматривает административную ответственность. Вопрос: Где отражается выдача работнику сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу или увольнении его с работы?

Можно ли отразить ее в личной карточке (форма N Т-2)? Несет ли ответственный за воинский учет работник организации ответственность, если бывший работник не представит эти сведения в военкомат? О правовой базе, регламентирующей порядок данной процедуры, в частности, о пошаговой инструкции по ее проведению расскажем в этой статье.

Какие документы нужны для ведения ?

Согласно Федеральному законодательству воинский учет является формой учета соответствующих человеческих ресурсов с целью реализации воинской обязанности в невоенное время.

Учетные мероприятия определяют количество и качество подлежащих мобилизации и призыву граждан и регламентируют плановую работу по систематизации их данных.

Какую отчетность, связанную с ведением воинского учета, ? Исходя из требований статьи 65 ТК РФ, при поступлении на работу каждый сотрудник обязан предъявить работодателю учетные документы: призывное удостоверение либо военный билет. С этой документацией руководитель или уполномоченное лицо ведет дальнейшую работу.

Важно! В обязанности специалиста, работающего с учетной документацией, входит проведение сбора, анализа, регистрации данных о призывных и мобилизационных ресурсах и их передача в соответствующие военкоматы. Работы по бронированию на предприятиях лиц, находящихся в запасе, регламентируются инструкцией от 22.12.1999 N 144, утвержденной Постановлением специальной Межведомственной комиссии. Согласно Пошаговой инструкции при количестве военнообязанных в организации не более 500 человек учетом занимается один из кадровых работников по совместительству.

Если это число достигает отметки в 2000 человек, то для учетной работы выделяется одна штатная единица, до 4000 – две штатные единицы, до 7000 — необходимы 3 сотрудника. На каждых последующих 3000 военнообязанных сотрудников требуется по одному специалисту.

За соблюдение требований по воинскому учету в организациях несут ответственность их руководители.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», являющемуся основным правовым актом, устанавливающим порядок ведения воинского учета в предприятиях и организациях, воинский учет обязателен для следующих категорий граждан РФ (п. 14):

  1. лиц женского пола с соответствующими учетными специальностями (фельдшеры, фармацевты, телеграфисты и другие).
  2. мужчин в возрасте 18-27, считающихся призывниками;
  3. граждан, состоящих на воинском учете в военкоматах уже после увольнения с воинской службы;
  4. после прохождения альтернативной гражданской службы;
  5. лиц, достигших 27 лет, которые получили отсрочку от военной службы;
  6. успешно прошедших программу обучения офицерской подготовки в учебных заведениях РФ, имеющих военные кафедры;
  7. военнообязанных граждан, находящихся в запасе либо уволенных с военной службы и зачисленных в запас;
  8. освобожденных от призыва в ряды ВС;

Все работы, связанные с воинским учетом на предприятиях, делятся на два этапа:

  • Проведение подготовительных мероприятий, включающих в себя регистрацию работодателя в военном комиссариате по месту, где будет осуществляться деятельность организации.

    Регистрация проводится в пятидневный срок после вхождения предприятия в ЕГРЮЛ.

  • Состоит из мероприятий текущих: оформления личных карточек, информационной работы с соответствующей категорией работников, сверки полученных данных с последующей передачей в соответствующий военкомат.

Обработка данных новых работников включает в себя следующие мероприятия:

  • На каждого работника заводится личная карточка унифицированной формы () либо его аналога, утвержденного нанимателем, в которую вносятся сведения, касающиеся его отношения к военной службе.
  • Проверяется документация, предъявленная сотрудником.
  • В двухнедельный срок с момента поступления на работу извещение направляется в местный военкомат. Аналогичным образом военный комиссариат извещается об увольнении сотрудника.
  • Карточка заверяется подписью ответственного сотрудника, а также самого работника.

В документах по воинскому учету содержится следующая информация:

  1. Наличие спортивных разрядов;
  2. Место работы;
  3. Владение иностранными языками;
  4. Основные антропометрические данные;
  5. Образование;
  6. Семейное положение;
  7. Наличие военно-учетных специальностей и профпригодности касательно подготовки по ним;
  8. Наличие факта возбуждения (прекращения) уголовного дела или судимости.
  9. Годность по здоровью к прохождению армейской службы;
  10. Прохождение военной либо альтернативной службы или сборов;
  11. ФИО, дата, место рождения, местожительство;

Руководитель организации утверждает план, который составляется согласно приложению №17 к «Рекомендациям» или по образцу, разработанному им.

Инструкция предусматривает указание точных сроков проведения мероприятий, а также должностную инструкцию работников, ведущих учет. Она прописывает следующие задачи:

  1. Подготовку годового плана;
  2. Порядок ведения картотеки;
  3. Ведение контроля над подлинностью документов и т.д.
  4. Порядок обмена документацией с военным комиссариатом;

Другой необходимый документ — журнал проверок, образец которого дается в приложении №1 к «Рекомендациям».

Помимо этого, в отдельных папках ведется учет входящей и исходящей документации: запросов, выписок, справок, переписки с местными военными комиссарами. Переписка ведется в 2 экземплярах, один из которых требуется направить адресату, а другой – подшить в отведенную для этого папку.

Срок хранения переписки с военкоматом составляет 3 года. Плановые и регулярно проводящиеся проверки по организации военно-учетных работ осуществляются военными комиссариатами вместе с иными ответственными должностными лицами (исполнительная власть, местное самоуправление). Проверка относится к заполнению карточек по форме Т-2, наличию соответствующего журнала проверок, должностных приказов, касающихся военного учета и другим документам.

Для получения удовлетворительной оценки необходимо выполнение всех законодательных требований и реализация как минимум 70% намеченных планом на год мероприятий.

Производится также оценка правдивости предоставленных сведений.

Отличная оценка выставляется, если нарушений и расхождений не обнаруживается. По итогам проверок результаты фиксируются в соответствующем журнале и доводятся до сведения работодателя.

Организация работ по воинскому учету на предприятии является прямой обязанностью нанимателя. В соответствии с пошаговой инструкцией и юридическими нормами он обязан организовать комплектацию военно-учетного стола, обеспечивать документальное оформление военно-учетной документации при приеме на работу или увольнении военнообязанных сотрудников, способствовать проведению проверок представителями военкоматов. В связи с этим п. 54 Положения предусматривает порядок ответственности граждан и должностных лиц, виновных в неисполнении обязанностей по воинскому учету, в соответствии с законодательством РФ.

Согласно статьям 21.1, 21.3, 21.4 КоАП РФ за несвоевременное предоставление военно-учетной документации в органы, осуществляющие соответствующий учет, руководители или иные должностные лица организации подвергаются штрафу в размере от 300 до 1000 рублей. Внимание! При неоповещении граждан об их вызове в вышеуказанные органы или необеспечении их своевременной явки со стороны должностных лиц организации, последние несут ответственность по статье 21.2 КоАП, предусматривающей штраф 500-1000 рублей. При умышленной порче либо уничтожении учетной документации также предусматриваются соответствующие административные наказания в виде штрафов.

В зависимости от масштабов организаций, проверки производятся с различной периодичностью, установленной соответственными нормативными документами. В частности, компании, в штате которых содержится более 500 человек, подвергаются ежегодным проверкам.

Путеводитель по кадровому делу: Воинский учет.

Организация воинского учета (подготовлен экспертами компании «Гарант»)

Путеводитель по кадровому делу:Воинский учет. Организация воинского учета Нормативное регулирование 1. Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».

Организация воинского учета 2. Федерального закона «Об обороне». Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны 3.

Федерального закона

«О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»

. Обязанности организаций 4. Положения о воинском учете (утв.

Правительства РФ от 27 ноября 2006 г.

N 719). Порядок осуществления воинского учета в организациях 5.

осуществления органами военного управления Вооруженных Сил Российской Федерации, военными комиссариатами и органами местного самоуправления контроля за ведением организациями воинского учета, показатели, по которым оценивается деятельность организаций по осуществлению воинского учета, и критерии оценки деятельности указанных организаций (утв. Министра обороны РФ от 18 июля 2014 г.

N 495) 6. Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях Формы документов 1.

об организации воинского учета граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе (Приложение N 4 к Методическим рекомендациям Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях) 2.

по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (Приложение N 17 к Методическим рекомендациям Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях) 3. проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ (приложение к Порядку проведения органами военного управления Вооруженных Сил Российской Федерации и военными комиссариатами и органами местного самоуправления контроля за ведением организациями воинского учета, показатели, по которым оценивается деятельность организаций по осуществлению воинского учета, и критерии оценки деятельности указанных организаций) 4.

в приеме документов воинского учета (Приложение N 14 к Методическим рекомендациям Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях) 5. «Личная карточка работника» (утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1) 6.

«Личная карточка государственного (муниципального) служащего»

(утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1) 7. об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе («Кадровик. Кадровое делопроизводство») 8. работника по ведению воинского учета работающих граждан («Кадровик.ру») 9. о гражданине при приеме и увольнении («Кадровик.ру») 10.
о гражданине при приеме и увольнении («Кадровик.ру») 10. сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете («Кадровик.ру») Комментарии 1.

(книга под ред. А.В. Шалаева) 2. (журнал

«Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения»

, N 2, февраль 2017 г.) 3. (журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 5, май 2015 г.) 4.

(«Бухгалтер Крыма», N 5, май 2015 г.) 5. («Расчет», N 3, март 2015 г.) 6.

(

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»

, N 1, январь 2015 г.) 7.

(

«Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения»

, N 5, май 2014 г.) 8.

(«Расчет», N 3, март 2013 г.) 9. (

«Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения»

, N 23, декабрь 2012 г.) 10.

(

«Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение»

, N 12, декабрь 2012 г.) 11. (

«Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение»

, N 12, декабрь 2012 г.) 12.

(

«Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения»

, N 9, сентябрь 2012 г.) 13. (

«Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений»

, N 8, август 2012 г.) Решения практических ситуаций : Будет ли признано нарушением порядка обработки персональных данных хранение работодателем в личном деле работника в период трудовых отношений копий следующих документов работника: копия паспорта; копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; копии документов об образовании и (или) о квалификации и наличии специальных знаний или специальной подготовки; копии документов, подтверждающих право работника на социальные льготы; копии документов о поощрении и награждении (государственные, ведомственные, корпоративные)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2017 г.) : В учреждении ведется воинский учет граждан.

В должностной инструкции заместителя начальника отдела кадров включена обязанность по ведению воинского учета.

Соответствующие приказы изданы. В учреждении на учете состоят менее 500 граждан. Отдельной доплаты за данную работу заместителю начальника отдела кадров не производится.

Согласно Положению о воинском учете за состояние воинского учета, осуществляемого государственными (муниципальными) учреждениями, отвечают руководители. Они должны назначить работников учреждения, ответственных за ведение воинского учета. Должна ли быть в учреждении отдельная должность специалиста по ведению воинского учета?

(служба Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2015 г.) : Необходимо ли вести воинский учет в организации, занимающейся фармацевтической деятельностью (система аптек)? У многих сотрудниц — женщин, имеющих специальность фармацевта или провизора, есть военные билеты, большинство из них не встали на воинский учет по месту пребывания.

Необходимо ли организовывать постановку сотрудниц на воинский учет по месту пребывания? Какие отчеты организации нужно представлять в военкомат? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2013 г.) : Организация создана одним лицом — женщиной, не являющейся военнообязанной.

Работников в штате нет. Нужно ли в организации проводить мероприятия по воинскому учету? (журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 2, февраль 2017 г.) : Нужно ли как-то регистрировать организацию в военкомате? (журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 2, февраль 2017 г.) : Если в организации нет военнообязанных сотрудников, может ли она не осуществлять ведение воинского учета?

(журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 8, август 2016 г.) : Может ли один инспектор по кадрам быть ответственным за ведение воинского учета в разных организациях? Инспектор по кадрам ведет кадровый учет в трех организациях: по основной работе по трудовому договору и в 2-х организациях по договору обслуживания (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2016 г.) : Как должен оплачивать работодатель выполнение обязанностей по ведению воинского учета в организации? Данная функция внесена в должностную инструкцию специалиста по кадрам.

Должна ли в этом случае производится доплата и в каком размере? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.) : Каким документом регламентируется ведение воинского учета в организации?

Численность 500 человек. И в каком размере положена надбавка за ведение воинского учета? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.) : Я зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Среди моих наемных работников есть военнообязанные мужчины.

Должен ли я вести воинский учет своих работников? («Бухгалтерия ИП», N 8, август 2014 г.) : Обязательно ли при приеме на работу требовать с работника предоставления военного билета?

(«Нормативные акты для бухгалтера», N 9, май 2014 г.) : Какие особенности имеет воинский учет лица, являющегося гражданином не только Российской Федерации, но и Таджикистана? («Кадровик.ру», N 1, январь 2014 г.) : Кто подлежит воинскому учету? («Отдел кадров коммерческой организации», N 7, июль 2013 г.) Судебная практика 1.

(«Отдел кадров коммерческой организации», N 7, июль 2013 г.) Судебная практика 1.

Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 16 февраля 2010 г.

N КАС10-11 «Об отказе в признании частично не действующими пунктов 30, 31 и 32 Положения о воинском учете, утв.

постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719″ 2. Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 4 сентября 2008 г. N А33-4142/2008-Ф02-4327/2008 (суд, удовлетворяя заявленные требования, исходил из того, что действующим законодательством обязанность по представлению сведений о гражданах, принятых на работу, возложена только на организации и их должностных лиц.

Предприниматель без образования юридического лица не обязан сообщать данные сведения, в связи с чем правовых оснований для привлечения предпринимателя к административной ответственности не имелось (извлечение)) Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Путеводитель по кадровому делу Подготовлен экспертами компании «Гарант» Путеводитель по кадровому делу включает тематические подборки правовых норм, судебной практики, разъяснений государственных органов власти, аналитических материалов, практических ситуаций, а также форм документов и образцов их заполнения.