Главная - Трудовое право - Как оплатить учебный отпуск аспиранту

Как оплатить учебный отпуск аспиранту


Как оплатить учебный отпуск аспиранту

Какие льготы, пособия и права есть у аспирантов


» Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409 утверждены Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук.Так, установлено, что отпуск предоставляется за счет и в пределах средств работодателя по основному месту работы соискателя с сохранением средней заработной платы продолжительностью три месяца или шесть месяцев для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук соответственно. Соискатель должен уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на получение отпуска в письменной форме не позднее чем за один год до предполагаемой даты начала отпуска.

Отпуск предоставляется соискателю на основании приказа (распоряжения) работодателя.В течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения совета по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, доктора наук о приеме диссертации к защите соискатель представляет работодателю выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите и заявление о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности. Решение о предоставлении соискателю отпуска принимается работодателем в течение пяти рабочих дней со дня представления соискателем выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите и заявления о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности.

Соискатель же в течение 10 рабочих дней после защиты диссертации представляет работодателю выписку из решения диссертационного совета по результатам защиты диссертации.В случае отзыва соискателем диссертации с рассмотрения в диссертационном совете до принятия им решения по вопросу присуждения ученой степени соискатель представляет работодателю выписку из решения диссертационного совета о снятии диссертации с рассмотрения в течение 10 рабочих дней со дня принятия последним такого решения.Согласно норме 173 ТК студентам заочной формы обучения начальник обязан предоставить дополнительный отдых.

Для сдачи экзаменов в период сессии на первом и втором курсе учебный отпуск составляет 40 календарных дней, на третьем и последующих – 50 дней.

Также на работе обязаны сохранить средний размер оплаты труда на период прохождения промежуточной аттестации.Заочники согласно второму абзацу статьи 173 ТК РФ имеют возможность уйти в отпуск на 4 месяца с сохранением заработной платы в период сдачи гос. экзаменов и защиты диплома. Кроме того, работающим абитуриентам и слушателям руководство предприятия обязано дать 15 выходных для сдачи вступительных испытаний.Также трудовое законодательство обязывает руководство предприятий оплачивать заочнику проезд до образовательной организации и обратно один раз в год.
экзаменов и защиты диплома. Кроме того, работающим абитуриентам и слушателям руководство предприятия обязано дать 15 выходных для сдачи вступительных испытаний.Также трудовое законодательство обязывает руководство предприятий оплачивать заочнику проезд до образовательной организации и обратно один раз в год.

Например, студент-заочник работает на ВГТРК-Владивосток, а обучение проходит в магистратуре журфака МГУ. Стоимость перелета с Дальнего востока до столицы и обратно составляет 43 тысячи рублей. Эти расходы должен взять на себя работодатель.Также студенты могут попросить сокращение рабочей недели на 7 часов, при этом свободное время оплачивается в размере 50 процентов от среднего заработка.

Аналогичные льготы обязан предоставить работодатель студентам не только высших учебных учреждений, но и обучающимся по программам СПО в соответствии со статьей 175 Кодекса, регулирующего трудовые отношения.Аспиранты-заочники также имеют преференции на работе: дополнительный оплачиваемые отпуск на 30 дней, сокращение рабочей недели на один рабочий день. А при допуске к защите кандидатской диссертации согласно абзацу 4 статьи 174 Кодекса трудовых отношений оплачиваемый отпуск увеличивается на 3 месяца.Студенты заочники также могут оформить Международную студенческую карту ISIC, предоставляющую скидку при приобретении билетов, путешествий, посещений театров, музеев и других культурных объектов. А также являющейся удостоверением личности при посещении зарубежных библиотек.Поступая на очное отделение аспирантуры, ознакомьтесь, какие льготы по федеральному закону вам обязано предоставить государство:

  • Иногородним абитуриентам должно предоставляться общежитие на время сдачи экзаменов, а в случае поступления — на все время обучения.
  • Аспирант очник имеет право на двухмесячный отпуск после окончания очередного курса. Помните! Привлечение студентов руководством учебного заведения к бесплатной работе в приемной комиссии незаконно.
  • Время обучения на очном отделении продляется в случае декретного отпуска или продолжительной болезни сроком более месяца. Продление происходит на основании своевременно представленных медицинских заключений.
  • На время конкурсных экзаменов, работающему абитуриенту положен отпуск в 30 дней с сохранением оклада или средней зарплаты.
  • Учащийся в аспирантуре имеет право на бесплатное использование лабораторий, методических кабинетов, оборудования и библиотеки. Кроме того 1 раз за учебный год ему полагаются денежные средства в размере 2 стипендий на приобретение научной литературы для учебы и работы над диссертацией.
  • После окончания аспирантуры полагается месячный отпуск.

В трудовом законодательстве ограничений или особых условий на работу аспирантов, обучающихся на очном отделении нет.

Если учебный план позволяет, можно устроиться работать как на половину ставки, так и на полный рабочий день. Когда и сколько работать каждый обучающийся решает сам.При устройстве на работу аспирант, как и любой гражданин, заключает с работодателем трудовой договор.

Если до этого момента он нигде не работал, на него заводится трудовая книжка.Никаких особых положений для работы будущего кандидата наук очного отделения не существует. Он имеет право трудиться

  1. полный (возможно ненормированный) рабочий день
  2. сокращенный (на1-3 часа) день
  3. на полставки

Оптимальным вариантом будет устройство в родном институте на ставку преподавателя либо лаборантом в технический отдел.Если достаточно времени и сил, дополнительно к основной работе, можно трудиться еще и по совместительству.Студентам дневной формы обучения бюджетных факультетов выплачивают социальную, академическую и повышенную стипендию.

Академическая выплата начисляется всем учащимся в 1 семестре, затем ее получают только студенты, сдавшие сессию без троек.

Размер стипендии устанавливает учебное заведение, выделяемая сумма не может быть меньше минимального значения.Нормативы для стипендиальных выплат утверждены Постановлением № 1390 от 17.12.2016. В 2020 году минимальные значения повышены:

  1. 985 руб. — для учащихся техникумов и колледжей;
  2. 3387 руб. — для аспирантов, ординаторов, студентов-стажеров;
  3. 2874 руб. — для получателей социальной и академической стипендии;
  4. 8073 руб. — для аспирантов, работающих в естественных и технических научных направлениях.
  5. 1882 руб. — для студентов ВУЗов;

Социальные стипендии назначаются сиротам, инвалидам, ветеранам боевых действий, учащимся из малоимущих семей, пострадавшим в экологических и радиационных катастрофах.

Минимальная социальная стипендия для колледжей составляет 809 руб., для ВУЗов — 2227 руб. Для оформления социальной помощи учащиеся предоставляют справки, удостоверения о статусе и другие документы.Внимание!

При наличии определенных заслуг студент может рассчитывать на повышенную стипендию (Приказ Минобрнауки России № 1663 от 27.12.2016). Отличники, победители олимпиад, научные сотрудники могут оформить президентскую стипендию через Минобразования РФ.Студенты-очники, потерявшие родителей, имеют право на пенсию по потере кормильца.

Пенсия выплачивается не работающим учащимся до 23 лет. Девушкам-студенткам при рождении ребенка дается академический отпуск.

Государственные пособия по беременности и уходу за ребенком и другие выплаты назначаются согласно ФЗ № 81 от 19.05.1995.Обучение в аспирантуре позволяет изучать полный курс, досконально погружаться в специализацию, и в то же время проходить программу поэтапно.Все курсы разбиты на блоки. Фактически вся образовательная программа преподается небольшими частями, поэтому легко усваивается.Аспиранты обязаны принимать активное участие в жизни кафедры, поэтому их привлекают к различным конференциям, семинарам, где они могут почерпнуть полезную информацию для своего исследования, увеличить число публикаций в научных статьях (например, участвуя в заочных конференциях).Автоматизация производственных процессов • Интернет • Интернет-провайдеры • Связь • Информационные технологии • IT-компании • WEB-студии • Продвижение web-сайтов • Продажа программного обеспечения • Коммутационное оборудование • IP-телефония\r\r Итак, что же нам обещает законодательство?\r\r\r Во-первых, это ежемесячная стипендия в \»установленном\» размере. А это говорит только о том что, скорее всего, размер стипендии вряд ли будет больше прожиточного минимума, которого ни на что не хватает.\r\r\r Второе преимущество, обещанное государством, это ежегодная выплата финансовой помощи в размере двух месячных стипендий, на приобретение требуемой по программе учебной литературы.

Отметим, что чиновники, определяющие размер финпомощи, наверное давно не интересовались ценами на литературу. Ведь выплачиваемых сегодня государством денежных средств, хватает максимум на один хороший учебник по английскому языку и все. Конечно же, можно воспользоваться библиотекой или интернетом.

Но во-первых, это дополнительные временные затраты, а во-вторых, за доступ к интернету и пользование книгами все равно придется заплатить.\r\r\r Третья, и последняя льгота, которая предоставляется будущим аспирантам, обучающимся на бюджетной основе – это возможность не оплачивать обучение. Однако и эта льгота достаточно условна, поскольку студентам все равно приходится платить:\r\r

  1. за транспорт,
  2. за организацию защиты диссертации приемной комиссией,
  3. за проживание в общежитии (которое, кстати, якобы предоставляется \»бесплатно\»),
  4. а также за многое и многое другое, включая затраты на проведение научных исследований, покупку дополнительной литературы и так называемые \»представительские\» расходы.

\rИтак, что же нам обещает законодательство?Во-первых, это ежемесячная стипендия в «установленном» размере. А это говорит только о том что, скорее всего, размер стипендии вряд ли будет больше прожиточного минимума, которого ни на что не хватает.Второе преимущество, обещанное государством, это ежегодная выплата финансовой помощи в размере двух месячных стипендий, на приобретение требуемой по программе учебной литературы.

Отметим, что чиновники, определяющие размер финпомощи, наверное давно не интересовались ценами на литературу. Ведь выплачиваемых сегодня государством денежных средств, хватает максимум на один хороший учебник по английскому языку и все.

Конечно же, можно воспользоваться библиотекой или интернетом. Но во-первых, это дополнительные временные затраты, а во-вторых, за доступ к интернету и пользование книгами все равно придется заплатить.Третья, и последняя льгота, которая предоставляется будущим аспирантам, обучающимся на бюджетной основе – это возможность не оплачивать обучение.

Но во-первых, это дополнительные временные затраты, а во-вторых, за доступ к интернету и пользование книгами все равно придется заплатить.Третья, и последняя льгота, которая предоставляется будущим аспирантам, обучающимся на бюджетной основе – это возможность не оплачивать обучение. Однако и эта льгота достаточно условна, поскольку студентам все равно приходится платить:

  1. а также за многое и многое другое, включая затраты на проведение научных исследований, покупку дополнительной литературы и так называемые «представительские» расходы.
  2. за транспорт,
  3. за организацию защиты диссертации приемной комиссией,
  4. за проживание в общежитии (которое, кстати, якобы предоставляется «бесплатно»),

Вопрос: Приравниваются ли в правах аспиранты очной формы к студентам очной формы? В частности, посещение музеев, различные скидки и т.д.Ответ : Нет, не приравниваются.

Глава III Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ

«О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

(далее – ФЗ «О высшем образовании») определяет субъектов учебной и научной деятельности в системе высшего и послевузовского профессионального образования, их права и обязанности. Такими субъектами являются, в том числе, студенты вузов, то есть лица, зачисленные в вуз для обучения, и аспиранты — лица, имеющие высшее профессиональное образование и обучающиеся в аспирантуре и подготавливающие диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук.

В отношении каждой из указанных категорий установлен самостоятельный комплекс прав и обязанностей (ст.

16 и 19 ФЗ «О высшем образовании», соответственно, в отношении студентов и аспирантов).

Нормы о том, что аспиранты пользуются теми же правами, что и студенты, закон не содержит. Так, студентам вузов предоставляется право на бесплатное посещение государственных и муниципальных музеев (п.

3 ст. 16 ФЗ «О высшем образовании»). Вместе с тем, такое право не предоставлено аспирантам.

Аналогично аспиранты имеют ряд прав, которыми не обладают студенты, к примеру, право на ежегодное пособие в размере двух месячных стипендий для приобретения научной литературы (п. 11 ст. 19 ФЗ «О высшем образовании»).

Законодательством могут быть предусмотрены и иные права или льготы для студентов и аспирантов, не перечисленные в ФЗ «О высшем образовании». Однако следует учитывать, что студент и аспирант — это два самостоятельных и не зависимых друг от друга правовых статуса. Вместе с тем и студент, и аспирант являются обучающимися в смысле Закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании».

Поэтому студенты и аспиранты пользуются правами, гарантиями и льготами, закрепленными в соответствии с законом за такой категорией, как обучающиеся (глава V Закона РФ «Об образовании» «Социальные гарантии реализации прав граждан на образование»). Однако и здесь следует отметить, что права обучающихся зачастую носят рамочный характер (обеспечение государственными стипендиями, местами в общежитиях, пользование библиотеками и др.).

Свое детальное регулирование соответствующие права и гарантии находят применительно уже к конкретным категориям обучающихся (студентам, аспирантам, докторантам и др.). Таким образом, нет оснований полагать, что правовой статус аспиранта приравнен к статусу студента. Для того чтобы выяснить, обладает ли аспирант тем же правом, что и студент в конкретной ситуации, необходимо определить, на основании чего это право предоставлено последнему.

Соответствующий нормативный акт должен содержать прямое указание также и на аспиранта как лицо, которому предоставлено право (как это сделано, к примеру, в Законе Санкт-Петербурга

«О дополнительных мерах социальной поддержки детей и молодежи в Санкт-Петербурге»

от 30.05.2005 № 222-26, который предоставляет право покупки льготного проездного билета как студентам, так и аспирантам).Ответ на вопрос: «Нужна ли мне ученая степень? » у каждого будет свой. Если вы определились, что такой вариант продолжения научной карьеры для вас приемлем, и предпочитаете пройти его за рубежом, вам, вне зависимости от страны, нужно будет действовать в таком порядке:

  1. оформление загранпаспорта с предоставление в ОВИР справки о поступлении в зарубежную аспирантуру;
  2. прохождение курса по изучению языка и по окончании его получение соответствующего сертификата (немецкого DSH, английского IELTS или TOEFL);
  3. предоставление в посольство справке о счета в национальной валюте (каждая страна устанавливает свой минимум);
  4. оплата медицинской страховки страны, где планируется обучение (цена 100 долларов в год);
  5. оформление визы (занимает около 2 месяцев, в отдельных случаях до 4).
  6. подача заявки в понравившийся вуз (можно по интернету) и получение ответа;

( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями:

Оплачивается ли учебный отпуск? Порядок его оформления

2149 Содержание страницы Работающий человек может получать образование, не теряя при этом своей должности. Часто работодатель заинтересован в повышении квалификации своего сотрудника, но даже если и нет, условия для обучения он, по закону, предоставить обязан.

Такими условиями является дополнительное время, свободное от рабочих обязанностей, без потери места и среднего заработка, то есть предоставление учебного отпуска.

Это – не отдых, а целевое обеспечение возможности для развития, закрепленное в трудовом законодательстве РФ. Какие нюансы нужно учитывать работодателю при оформлении и оплате такого отпуска? Как правильно действовать обучающемуся сотруднику, и на что он может рассчитывать?

На какие формы обучения законные гарантии не распространяются? Подробно рассматриваем ниже. ТК РФ оговаривает вопросы, касающиеся учебного отпуска для сотрудников, в гл.

26, ст. 173-176. В этих статьях прописаны условия и сроки предоставления времени для учебы, а также гарантии оплаты. Дополнительно тема учебного отпуска затрагивается в ст.287 ТК РФ, где речь идет о работе по совместительству. В ней обозначено, что в учебный отпуск можно уйти только по основному месту работы.

Совместители могут претендовать на свободные дни только «за свой счет», если позволяет работодатель и трудовой договор. Права будущих аспирантов и докторантов, если они работают, учтены в Федеральном законе «О высшем и послевузовском образовании» № 125 от 22.08.1996 г.

Развиваться – это похвальное стремление для любого человека. Но не любое обучение позволит сотруднику взять учебный отпуск.

Есть ряд предписанных законом ограничений.

  • аспирантура или ординатура.
  • Очникам не платят. Студентам, поступившим на очную форму обучения, полагаются отпускные дни для поступления и сдачи экзаменов, но это время работодатель не оплатит. Вопросы посещения как работы, так и места учебы решаются самим сотрудником-студентом в индивидуальном порядке.
  • среднее профессиональное, готовящее специалистов среднего звена;
  • Государство дает «добро». Учиться без отрыва от работы можно только в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Свидетельство о ней можно получить по месту обучения, соответствующие данные вносятся и в справку-вызов, на основании которой предоставляется отпуск.
  • высшее (уровень бакалавра, специалиста, магистра);
  • Плохо учишься – в отпуск не идешь! Работающий учащийся должен быть успешным. По умолчанию, успешной считается учеба без академических задолженностей за предыдущую сессию. Отсутствие «хвостов» руководителю докажет копия зачетки.
  • Лишь раз бывает первый раз. Отпуск положен, если образование соответствующего уровня работник получает впервые:
    • среднее профессиональное, готовящее специалистов среднего звена;
    • высшее (уровень бакалавра, специалиста, магистра);
    • аспирантура или ординатура.

    К СВЕДЕНИЮ!

    Получение второго образования не дает право на учебный отпуск. При этом вторым образованием считается обучение для получения диплома такого же уровня, но иной специальности, чем уже имеющийся. А если, к примеру, работник с дипломом служащего хочет получить подготовку среднего звена, или бакалавр поступает на магистра, то это будет считаться повышением квалификации, а не вторым образованием, и учебный отпуск для него должен быть выделен.

Учебный отпуск считают в календарных днях. Вопрос сохранения оплаты (средней заработной платы за месяц) зависит от того, для какой цели предоставляется данный отпуск. В таблице содержится информация о сроках и оплате различных отпусков, цель которых – учебная деятельность.

Уровень образования Вид учебной деятельности Гарантированные законом дни для отпуска (календарных дней) Средняя зарплата сохраняется / не сохраняется (+ / -) Основное (общее или среднее) образование Экзамены на аттестат по основному общему образованию (9 класс) 9 + Экзамены на аттестат по среднему общему образованию (11-12 класс) 22 + Среднее специальное обучение (очное) Поступление 10 — Промежуточные сессии 10 — Переводные и итоговые экзамены до 60 — Среднее специальное обучение (заочное) Поступление 10 — Промежуточные сессии на 1 и 2 курсе 30 + Промежуточные сессии на остальных курсах 40 + Переводные и итоговые экзамены до 60 + Высшее заочное образование Подготовительные курсы 15 — Поступление 15 — Сессия на 1 и 2 курсах 40 + Сессия на последующих курсах 50 + Начитка лекций, начиная со 2 курса 50 + Сдача госэкзаменов, защита диплома 120 + Высшее очное образование Подготовительные курсы 15 — Поступление 15 — Сессии 15 — Сдача госэкзаменов, защита диплома 120 — Аспирантура или ординатура Вступление 30 + Обучение 30 + время на проезд туда и обратно + Окончание работы над диссертацией 90 + ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!

Учебные отпуска оплачиваются наперед, не позднее 3 дней до их начала.

Успешность, являющаяся одним из необходимых условий предоставления отпуска, учитывается по благополучно закрытой предыдущей сессии. Данный вид отпуска является целевым, поэтому он не замещает собой время отдыха или восстановления работоспособности.

Он предоставляется независимо от всех других видов отпуска. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отказать в учебном отпуске работодатель не имеет права, как и сократить или отменить на этом основании другие виды отпуска.

Денежная компенсация вместо учебного отпуска также не предусмотрена. Из учебного отпуска сотрудника нельзя отозвать.

Рассмотрим различные нюансы, которые могут возникнуть при сочетании учебного и других видов нерабочих дней.

  • Болею, но учусь. Сотрудник на больничном, болезнь совпала с учебой. Тут играет роль, какая причина для невыхода на работу сработала первой. Ушел на учебу – оплатят только дни учебного отпуска, но не больничный «внутри» учебных дней. Та же ситуация, если заболел раньше учебного времени, тогда не оплатят учебные дни «внутри» больничного. Если, отучившись, сотрудник не успел выздороветь, то оплата дней нетрудоспособности будет начислена, начиная с того дня, когда он должен был вернуться на работу.
  • Выходные и праздники. Календарные дни, выделенные на учебный отпуск, не учитывают выходных и праздников – считается, что и в эти дни студент продолжает заниматься. Закон устанавливает определенное количество дней для учебы, но при необходимости их можно разбивать на различные промежутки, а также продлить, если работодатель не против, и содержание трудового договора позволяет.
  • Отпуск совпал с отпуском. Сотрудник находится в ежегодном отпуске, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, а в это время нужно сдавать очередную сессию. Как быть? Учебный отпуск нельзя совмещать с другими видами свободных дней. Либо сотрудник пойдет учиться из текущего отпуска, либо прервет его и тогда получит право на учебный. Ежегодный отпуск при этом можно продлить, перенести или получить компенсацию за «недогулянные» дни.

Нередко случается, что работодатель хочет подготовить свои кадры самостоятельно. Он может отправить сотрудника получить необходимое образование за счет фирмы.

Естественно, в таком случае сотрудник тоже получит оплачиваемый учебный отпуск на установленный законом срок.

Гораздо проще будет договориться о его продлении при необходимости, а также выделении дополнительных дней за свой счет.

Документально такие отношения закрепляются в специальном ученическом договоре, прилагающемся к трудовому. В нем прописываются гарантии работника и руководителя, а также порядок «отработки» полученного образования: например, часто этот документ содержит пункт о том, что после окончания учебы сотрудник должен отработать не менее 6 месяцев или при увольнении возместить стоимость обучения.

Порядок действий учащегося-сотрудника, желающего получить право уйти в учебный отпуск:

  • Подать заявление и первую часть справки-вызова руководителю;
  • Вторую часть справки (с подтверждением итогов отпуска) предъявить по окончании учебного отпуска.
  • Написать в свободной форме, обязательно указав его цель (итоговая аттестация, защита дипломной работы, госэкзамены и т.д);
  • Получить в учебном учреждении справку-вызов, в которой должны быть данные об аккредитации заведения, сроках отпуска, виде учебной деятельности (форма, утвержденная приказом Минобразования РФ № 1368 от 19.12.2013 г.);

ВНИМАНИЕ!

Для работодателя процедура оформления ничем не отличается от того, как это делается для обычного отпуска.

Предоставление учебного отпуска

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации.

В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации.

У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье. Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в .
Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в .

Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю. Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования.

Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания. В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

  1. Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
  2. Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.
  3. Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
  4. Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен. Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре.

В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск. Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника.

Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск. Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией. Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж.

В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

  1. Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.
  2. Регистрационный номер аккредитации.
  3. Дата выдачи аккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

  1. Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  2. Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
  3. Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
  4. Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  5. Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
  6. Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) — с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.
  7. Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
  8. Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год.

Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно.

По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения. После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок.

Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени. Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент.
Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент. Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет.

Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды. Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в . С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала.

Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен. В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок.

Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

ТК РФ Статья 173.1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук

  1. Статья 173.1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу (в ред. Федерального от 22.12.2014 N 443-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)(введена Федеральным от 02.07.2013 N 185-ФЗ) Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, имеют право на:дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года с сохранением среднего заработка.

При этом к указанному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Указанный проезд оплачивает работодатель;(в ред.

Федерального от 22.12.2014 N 443-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы. Работодатель вправе предоставлять работникам по их желанию на последнем году обучения дополнительно не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, имеют право на предоставление им в , установленном Правительством Российской Федерации, дополнительного отпуска по месту работы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев с сохранением среднего заработка.(часть вторая в ред. Федерального от 22.12.2014 N 443-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции) Открыть полный текст документа Ст. 173.1 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук

Заявление на учебный отпуск

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 25 января 2022 г.

Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический или учебный отпуск. В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других – не оплачиваются вовсе. Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, .

Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением. Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

  1. он получает образование соответствующего уровня впервые ();
  2. организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника ().
  3. он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник ();
  4. он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию ();

Образовательные программы могут быть:

  1. основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д.

    ().

  2. высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка ();
  3. среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. ();

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором. Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника ().

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (). Но требовать их объединения работник не вправе. Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2022 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет.

Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности.

Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска. Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу. Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе); — на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году.

Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы Среднее профессиональное Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году; — на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы Основное общее или среднее общее Очно-заочная Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (): — основного общего образования – 9 календарных дней; — среднего общего образования – 22 календарных дня Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка) Заочная В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути ().

Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: — кандидата наук – 3 месяца; — доктора наук – 6 месяцев (, ). Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Очная Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году.

Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц; Сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца () Среднее профессиональное Очная Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев () Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Любая Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней.

Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней () Среднее профессиональное Любая Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней () Теперь непосредственно о расчете отпускных. Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете (, ). Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни ().

Средний заработок, начисленный за дни учебного отпуска, должен быть выплачен работнику в стандартный для перечисления отпускных выплат срок – не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (, ). Как уже было сказано выше, для предоставления учебного отпуска практически по любому из «ученических» оснований работник должен предоставить работодателю справку-вызов из образовательной организации. В некоторых случаях могут использоваться и другие документы для обоснования необходимости учебного отпуска.

Например, если ваш работник собирается защитить диссертацию и получить ученую степень кандидата или доктора наук. В этом случае он предоставит вам выписку из решения диссертационного совета (). Но независимо от справки-вызова (выписки из решения совета) работник должен написать и заявление на отпуск.

Если в заявлении указано такое же количество дней отпуска, как и в справке-вызове, или меньше, работнику должен быть предоставлен отпуск в соответствии с заявлением.

Если так получится, что за учебный год в соответствии со справками-вызовами вы должны будете предоставить работнику дополнительный отпуск суммарно на более длительный срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то оплатить ему нужно будет дни отпуска в соответствии с ограничением по ТК, а остальные дни попадут в неоплачиваемый отпуск. Предоставление дополнительного учебного отпуска работнику, естественно, требует определенного документального оформления.

Приказ. Как и в случае с ежегодными оплачиваемыми отпусками, необходимо издать приказ по форме N Т-6 (). В нем в разделе «Б» укажите, что работнику предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, даты его начала и окончания, продолжительность в календарных днях, количество оплачиваемых дней отпуска. Табель учета рабочего времени.

Дни отпуска в форме N Т-12 или N Т-13 () должны быть обозначены следующими кодами:

  1. если отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то используется буквенный код «У» или цифровой код «11»;
  2. если отпуск без сохранения среднего заработка – буквенный код «УД» или цифровой код «13».

Личная карточка работника.

В ней делается отметка о дополнительном отпуске работника в разделе VIII. Один раз в год работодатель должен оплатить проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, которые успешно учатся по заочной форме обучения в организации:

  1. или среднего профессионального образования – в размере 50% стоимости проезда ().
  2. или высшего профессионального образования – в размере 100% стоимости проезда (, );

Кроме того, работникам, совмещающим работу и обучение, может быть уменьшена продолжительность рабочего времени. Правила уменьшения зависят от уровня получаемого образования, формы обучения и т.д.

(). У дополнительных учебных отпусков есть свои особенности, о которых нельзя забывать работодателям.

Перечислим некоторые из них. Особенность 1. Если работник в период учебного отпуска заболел, то отпуск не продлевается. Поскольку он предоставляется на совершенно конкретные цели и на тот период, который указан в справке-вызове.

Соответственно, за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск, пособие не выплачивается (, ). Если же работник будет продолжать болеть и после того, как должен выйти на работу (по окончании учебного отпуска), то со дня, следующего за последним днем отпуска, ему должно быть начислено пособие (, , ).

Особенность 2. Учебный отпуск не может быть сокращен в связи с производственной необходимостью, т. е. работодатель не вправе предоставить работнику отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове. Исключение – работник по собственной инициативе пишет заявление на отпуск на более короткий срок.

Аналогичным образом – работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении учебного отпуска при наличии справки-вызова из учебного заведения.

Особенность 3. Работника нельзя отозвать из учебного отпуска (). Иначе это привело бы к изменению продолжительности отпуска.

Особенность 4. Учебный отпуск нельзя заменить на денежную компенсацию. Такая замена противоречила бы целевому назначению отпуска.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .