Главная - Трудовое право - Как пользоваться табель учета использования рабочего времени 0504421

Как пользоваться табель учета использования рабочего времени 0504421


Как пользоваться табель учета использования рабочего времени 0504421

Табель учета рабочего времени ведем правильно


Важное 27 июля 2017 г. 13:09 Автор: О. Трошина Журнал «» № 8/2017 Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф.

0504421)? Можно ли вносить изменения в этот документ? Как правильно заполнять табель, если у работников в течение месяца имеются отклонения от нормального использования рабочего времени? В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений) руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) лицом, ответственным за его составление. Заполненный табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для расчета заработной платы сотрудников учреждения и для составления на его основе расчетно-платежной ведомости (ф.

0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402). Рассмотрим особенности заполнения табеля (ф. 0503421). Для начала отметим, что все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст.

9 Закона о бухгалтерском учете, Приказа № 52н в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф.

0504421). Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено. При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета (данная норма предусмотрена в методических рекомендациях, утвержденных Приказом № 52н).

Исключать имеющуюся в табеле (ф. 0504421) информацию (графы, строки) недопустимо. Относительно правил заполнения этой формы отметим следующее: Способы заполнения табеля (ф.

0504421) (приложение 5 к Приказу № 52н) Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка Отражение фактических затрат рабочего времени Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения.

При этом в графах 20 и 37 табеля (ф. 0504421) предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок». Выбор соответствующего способа отражения информации в табеле (ф.

0504421) устанавливается актом учреждения в рамках формирования его учетной политики.

Таким образом, при заполнении табеля (ф. 0504421) допускается фиксировать исключительно случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т. п.). Если учреждение зафиксировало в своей учетной политике заполнение табеля путем регистрации случаев отклонений, то по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, отражаются:

  1. в нижней половине строки – условные обозначения отклонений, часы работы в ночное время.
  2. в верхней половине строки – часы отклонений;

При заполнении табеля (ф.

0504421) применяются условные обозначения, в том числе: Наименование показателя Код Выходные и В Работа в ночное время Н Выполнение государственных обязанностей Г Очередные и дополнительные отпуска О Неявки с разрешения администрации А Фактически отработанные часы Ф Служебные командировки К Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики. В табеле (ф. 0504421) в соответствии с утвержденной учетной политикой учреждения отражается регистрация отклонений. Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью.

Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений от нормального использования рабочего времени за июнь 2017 года: Должность (профессия) Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Заведующий отделом В В В В В 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 80 ч В В О О О О О В В О О О О О 10 дн.
0504421) с регистрацией отклонений от нормального использования рабочего времени за июнь 2017 года: Должность (профессия) Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Заведующий отделом В В В В В 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 80 ч В В О О О О О В В О О О О О 10 дн.

Бухгалтер 8 8 8 24 ч В В В В В К К К 3 дн. 8 32 ч К В В В В 4 дн. Воспитатель 12 12 24 ч В В А А В В В В В 2 дн. 24 ч В В В В В В В 2 дн. В данном случае в табеле указываются только сведения об отсутствии работника на рабочем месте по каким-либо обстоятельствам, в итог выносятся дни (часы) неявок его на работу.

Предположим, что учетной политикой учреждения установлено: в табеле (ф. 0504421) отражаются фактические затраты рабочего времени сотрудников учреждения.

Воспользовавшись условиями, приведенными в предыдущем примере, рассмотрим, как будет выглядеть фрагмент табеля (ф. 0504421). Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Фрагмент табеля учета использования рабочего времени за июнь 2017 года заполняется следующим образом: Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Заведующий отделом 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 80 ч Ф Ф В В Ф Ф Ф Ф Ф В В В Ф Ф Ф 11 дн.

8 88 ч Ф В В О О О О О В В О О О О О 11 дн.

Бухгалтер 8 8 8 8 8 8 8 56 ч Ф Ф В В Ф Ф Ф Ф Ф В В В К К К 7 дн.

8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 126 ч К В В Ф Ф Ф Ф Ф В В Ф Ф Ф Ф Ф 17 дн.

Воспитатель 12 12 12 12 12 12 72 ч Ф Ф В В А А В В Ф Ф В В Ф Ф В 6 дн. 12 12 12 12 12 12 12 12 168 ч В В Ф В В Ф Ф В В Ф Ф В В Ф Ф 14 дн.

Обращаем ваше внимание на то, что при использовании этого способа заполнения табеля (ф.

0504421) в нем отражается только фактически отработанное время. Дни неявок обозначаются соответствующим кодом. При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы.

Например, в случае, когда время работы приходится и на дневное, и на ночное время, через дробь напротив фамилии такого работника следует указать фактическое время его работы ночью (код Н).

Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Кроме того, 25.06.2017 он отработал 1 ч в ночное время.

В табеле (ф. 0504421) отражается регистрация отклонений. В этом случае табель на этого работника будет заполняться следующим образом: Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Воспитатель 12 12 24 ч В В А А В В В В В 2 дн. 24 ч В В В В В 1/Н В В 2 дн. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле (ф.

0504421) повторяется. Заведующий отделом в период с 01.06.2017 по 02.06.2017 исполнял государственные обязанности в связи с осуществлением полномочий депутата в течение 6 ч каждый день. Кроме того, 02.06.2017 он отсутствовал в течение 2 ч на работе с разрешения руководителя.

В соответствии со ст. 171, 172 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей. В этом случае табель на указанного работника будет заполняться следующим образом: Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Заведующий отделом 6 6 12 ч Г Г В В В В В 2 дн.

В этом случае табель на указанного работника будет заполняться следующим образом: Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Заведующий отделом 6 6 12 ч Г Г В В В В В 2 дн. 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 92 ч В В О О О О О В В О О О О О 14 дн. Заведующий отделом 2 2 ч А В В В В В 1 дн.

2 ч В В В В 1 дн. Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики. Сотрудница (кассир) работает на условиях неполного рабочего дня (4 ч) в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком.

Учетной политикой предусмотрено в данной ситуации применять при заполнении табеля (ф. 0504421) обозначение «ОРФ». В этом случае табель на работника будет заполняться следующим образом при условии регистрации в нем фактически отработанного времени (дней явок): Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Кассир 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40 ч ОРФ ОРФ В В ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ В В В ОРФ ОРФ ОРФ 10 дн.

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 84 ч ОРФ В В ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ В В ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ 21 дн. При обнаружении работником, ответственным за составление и представление табеля (ф. 0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени необходимо учесть такие изменения, составить и представить в установленные сроки коррекционный табель (ф.

0504421). При этом если первоначально табель (ф.

0504421) представлялся за соответствующий расчетный период с указанием значения «первичный» и цифры «0», то при внесении необходимых изменений ставится значение «корректирующий» с указанием порядкового номера корректировки – цифры начиная с 1.

Сведения из корректирующего табеля (ф. 0504421) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы. * * * Сформулируем основные мысли, изложенные в статье:

  1. учреждение использует табель (ф. 0504421), заполняя его одним из предусмотренных Приказом № 52н способом – путем регистрации явок или неявок на работу;
  2. в случае обнаружения ошибки и (или) отражения неполной информации работник, ответственный за составление табеля, вносит исправления и представляет за соответствующий расчетный период корректирующий табель (ф. 0504421) с указанием его вида и порядкового номера корректировки.
  3. при наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки табеля (ф. 0504421) записывается в виде дроби. Если отклонений более двух, то на работника заполняются две строки табеля (ф. 0504421);
  4. учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики;

[1] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

[2] Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н

«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

.

Бланк табеля рабочего времени ф 0504421 заполнение в 2022 году

» Из имеющихся форм наниматели вправе воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004.

Приказом Минфина России №52н от 30.03.2015 утверждена отдельная форма табеля учета рабочего времени с номером по ОКУД 0504421, которая обязательна для:

  1. органов государственной власти и местного самоуправления;
  2. государственных и муниципальных учреждений.
  3. внебюджетных фондов;

В законодательстве не указано, кто подписывает табель учета рабочего времени, а кто занимается фактическим контролем отработанных часов. Руководитель вправе назначить ответственным за эту работу любого подчиненного, но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений.Правильно составленный табель учета рабочего времени в 2022 году позволяет определить:

  1. сколько дней в течение месяца работник трудился (находился в отпуске, на больничном);
  2. соблюдал ли он трудовую дисциплину (опоздания, неявки).

На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат.

Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное ведение табеля учета рабочего времени работников по форме 0504421, Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.Применять для фиксирования отработанных часов табель учета по форме 0504421 могут также и частные компании.С 1 января 2013 года законодательством не оговаривается обязанность заполнения конкретных форм первичных бланков, разрешается использовать любые удобные образцы.Коммерческие организации вправе самостоятельно решить какой именно бланк им использовать для мониторинга присутствия сотрудников на рабочем месте: Т-12, форма 0504421 или иной бланк, разработанный собственными силами.Форма документа не важна, кроме бюджетных учреждений, но его присутствие в документации хозяйствующего субъекта обязательно.Статья 91 Трудового Кодекса обязывает работодателя контролировать и отслеживать явки и неявки персонала.Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т-12.

Они актуальны и для Т-13, а для формы 0504421 есть отдельные обозначения.

Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно. Это непринципиальный момент. Но применяют два способа написания данных в табеле:

  1. явки или отсутствие отмечают каждый день — сплошное заполнение;
  2. указывают только «отклонения» — опоздания, неявки, работу в выходные, простой. Такой способ применяют и при суммированном учете рабочего времени.

За отсутствие на предприятиях кадрового учета и документов, подтверждающих фактически отработанные часы, неявки и простои, по каждому сотруднику не предусмотрено отдельной наказывающей статьи.

Несмотря на это за отсутствие табеля учета рабочего времени могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Размер такого штрафа колеблется от одной до пяти тысяч рублей для должностных лиц, для организации штраф составит от 30 до 50 тысяч рублей.Предположим, в организации учет времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда.

Наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам.

Покажем, как вести табель рабочего времени вручную по унифицированной форме Т-12.Заполняем первую страницу, которая содержит сведения общего характера об организации и отчетном периоде, буквенные и цифровые коды условных обозначений.Шаг 1.
Вносим сведения о полном наименовании организации.

Шаг 2.

Вписываем наименование отдела или подразделения организации.
Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым.

Шаг 3. Вносим восьмизначный код.

Шаг 4.

Заносим сведения, за какой период составлен график.

Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату составления.

Заполняем вторую страницу (рекомендуем делать это в соответствии со штатным расписанием). Теоретически данная страница заполняется в течение отчетного периода, но непосредственно в процессе работы возникают ситуации, которые сразу отразить в графике не удастся.Например, работник К.

не вышел сегодня на работу и не предупредил руководителя об отсутствии. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств). Предположим, что завтра он выйдет и объяснит, почему отсутствовал.

В график придется внести изменения, код «НН» заменить на другой — в зависимости от причины отсутствия.Подобные ситуации предсказать невозможно, потому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который допустимо десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12.Шаг 6. Присваиваем первый порядковый номер.

Шаг 7.

Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника.

Шаг 8.

Вносим табельный номер (уточните в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2).

Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения.

Информация отражается в двух графах:

  1. в нижней вписывают продолжительность отработанных часов.
  2. в верхней указывают буквенный или цифровой код;

В примере — порядок ведения табеля для организации на пятидневке. А как заполнять табель при шестидневном рабочем графике? Все то же самое, но вместо двух выходных останется только один.

Шаг 10.

Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца. Обратите внимание: нет разницы, дистанционная работа в табеле отмечена, смешанная или только в офисе (на производстве), порядок подсчета отработанного периода общий.

Шаг 11.

Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца.

Шаг 12.

Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц.

Шаг 13. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах.

Если таких дней не было, оставляем пустые клетки.

Шаг 14. Вписываем количество выходных и праздничных дней.

Шаг 15.

Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени. Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины.

Шаг 16.

Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения (при наличии), у работника кадровой службы (если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там) и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.

Так выглядит образец, как правильно заполнять табель учета рабочего времени по форме Т-12

Документ составляется в единственном экземпляре, открывать его необходимо за 2-3 дня до начала месяца.Сам бланк по ОКУД 0504421, разработанный для бюджетных компаний, имеет ряд определенных отличий от иных подобных форм.

Унифицированная форма не подлежит внесению изменений, используется сплошной метод обозначения явки или неявки.В шапке документа помимо обязательных данных организации, идентифицирующих ее, указывается цифровой код бланка.Если табель сдавался без изменений с первого числа месяца, то проставляется цифра «0», при внесении поправок — фиксируется цифра, приравненная к количеству корректировок.В первые четыре графы в табеле информация заносится сразу, а именно: ФИО сотрудника, табельный номер и его должность в соответствии со штатным расписанием. Остальные сведения заполняются по мере их поступления кадровику.Графы 20 и 37 предназначаются для подведения промежуточного и месячного итога о рабочем времени.

Помимо этих расчетов больше ничего не рассчитывается в таблице, остальные действия для расчета сумм заработной платы осуществляет бухгалтер.Трудовым законодательством России предусмотрен единый стандарт рабочего времени, который обязаны соблюдать все организации, будь то коммерческие предприятия или государственные учреждения. Рабочая неделя любого сотрудника не должна длиться более 40 часов. Следовательно, при пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего должна соответствовать 8 часам.

В некоторых случаях длительность рабочего дня может быть меньше установленной российским законодательством.Режим работы организаций устанавливается самостоятельно согласно общепринятым нормам в соответствующих документах.

При этом во внимание берется специфика деятельности предприятия.Для отслеживания исполнения установленного режима и времени, проведенного сотрудниками за работой, используются табель учета рабочего времени.

Данный документ может отражать количество ночных и дневных смен, переработок, больничных, а так же суммарное отработанное время с различной степенью детализации: день, неделя, месяц. Так же табеля используют при начислении заработной платы.Организации, занятые в той или иной сфере могут использовать любые виды табелей учета рабочего времени, поскольку форма учета обычно носит рекомендательный характер.

В современной практике используют следующие табеля учета рабочего времени:

  • Табель по форме № Т-13
  • Табель по форме № Т-12;
  • Табель по форме 0504421;
  • Табеля, разработанные самостоятельно на основании вышеперечисленных форм.

Табеля учета рабочего времени, независимо от выбранного в организации варианта, заполняются, как правило, руководителями подразделенияЗа отсутствие на предприятиях кадрового учета и документов, подтверждающих фактически отработанные часы, неявки и простои, по каждому сотруднику не предусмотрено отдельной наказывающей статьи.

Несмотря на это за отсутствие табеля учета рабочего времени могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Размер такого штрафа колеблется от одной до пяти тысяч рублей для должностных лиц, для организации штраф составит от 30 до 50 тысяч рублей.При заполнении табеля, как любого другого документа, в первую очередь нужно указать полное наименование работодателя. Так же следует заполнить название структурного подразделения.

Далее проставляется дата начала оформления документа.

По центру проставляется код 0 – первичный экземпляр или 1 – корректирующий, при этом, если есть необходимость повторной корректуры, проставляется следующая цифра.Далее заполняется основная табличная часть. В первую очередь необходимо указать работников, затем их учетные номера, должности и профессии. После чего на ежедневной основе вносятся данные об отработанном времени каждого сотрудника.

Таблица условных обозначений, используемых для заполнения основной части табеля, представлена далее в соответствующем разделе.После заполнения бланка, обычно это первый день следующего месяца, бланк необходимо заверить.

Руководитель подразделения и руководитель отдела кадров должны проставить свои подписи и окончательную дату.Между табелями Т-12 и Т-13 есть несколько отличий, но в целом они идентичны и заполняются по общим правилам. Т-12 допускается вести только для учета отработанных часов, без раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Если предприятие пользуется формой Т-13, то ее надо заполнять полностью, включая дополнительные строки для начисления заработной платы.Что писать в этой части?

Для ее ведения понадобится список цифровых кодов видов оплаты труда, утвержденных Приказом ФНС России №ММВ-7-11/ от 10.09.2015. Он большой, поскольку включает все возможные виды доходов граждан.

Но для табеля учета понадобится всего несколько кодов, и они представлены в таблице. Код дохода Наименование дохода 2000 зарплата 2012 отпускные 2300 пособие по временной нетрудоспособностиВедение формы Т-13 аналогично порядку внесения записей в Т-12. Сначала заполняют шапку бланка, затем вписывают сведения о работниках, указывают данные об отработанных часах (порядок, как правильно считать часы в табеле рабочего времени по форме Т-13, ничем не отличается), отмечают количество выходных в течение месяца.

То есть первые 15 шагов инструкции надо повторить.

По неявкам в течение отчетного периода дополнительно отписываются в графах 10–13, указывая обобщенные данные.Графы 7–9 даны для указания:

  1. кода вида оплаты (дохода);
  2. дней, подлежащих оплате.
  3. корреспондирующего счета;

Когда вся нужная информация указана, подписываем документ (последний шаг).Табель по форме 0504421 используется в государственных организациях. Его применение началось в 2010 году. Назначение этого документа – учет использования рабочего времени и расчет заработной платы.Табель Т-12 используется, так же как и бланк по форме 0504421, для учета рабочего времени и для начисления заработной платы сотрудникам, но в отличие от него предназначен для коммерческих предприятий.

Если расчеты с сотрудниками и отслеживание отработанного времени организация ведет раздельно, то в данной форме заполняется только первый раздел «Учет рабочего времени».Табель по форме № Т-13 используется только для учета времени, проведенного сотрудником на рабочем месте. Его заполнение может осуществляться с помощью различных автоматизированных информационных систем.Собственноручно разработанный табель может быть составлен с соблюдением всех потребностей компании. Это является его особенностью, поскольку документ не имеет четкого оформления.

На примере видно, что для каждого работника допустимо указать сразу 8 разных видов кодов оплаты.

Для этого графы 7–9 повторяются.Что касается корреспондирующего счета, то его указывают только 1 раз — над графами 7–9, если он один для всех. Но если всегда вписывать его в графу 8, ошибкой это тоже не посчитают.Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как внести исправления в табель учета рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.1.2.

Табель учета использования рабочего времени (ф.

0504421) (далее – Табель (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения Табеля (ф.

0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения.При выходе работников в течение рабочей смены ответственным за ведение табеля фиксируется время выхода и возвращения. Если работник выходил не по производственной необходимости и работник не относится к категории А, время отсутствия вычитается из баланса отработанного времени.Табель учета рабочего времени по Приказу Минфина 52н (форма 0504421) внешне похож на Т-12 и Т-13, но без раздела, отражающего расчеты с персоналом. Составление документа осуществляют по правилам, прописанным в приказе.Сначала вписывают сведения в заголовочную часть формы:

  1. отчетный период;
  2. номер корректировки — 0 (ноль), если первичный табель, а дальше по порядку — 1, 2, 3 и т.д.
  3. дату формирования сведений;
  4. наименование учреждения;
  5. код ОКПО;
  6. вид табеля — первичный или корректирующий (последний сдают, если были выявлены ошибки);

Содержательную (табличную) часть разрешается вести двумя способами, указывая:

  1. фактически отработанные часы.
  2. случаи отклонений от нормального использования рабочего времени;

В первом случае в табеле фиксируют только тех работников, у которых имелись отклонения от утвержденного в организации графика.

В верхней половине строки пишут часы отклонений, в нижней — условные обозначения и часы работы ночью. Если у одного работника в день два вида отклонений, то его фамилию записывают дважды. При этом нижняя часть строки записывается в виде дроби, где числитель — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы.Чиновники разработали собственный перечень условных обозначений для формы, но его допускается дополнять иными символами.

Они представлены ниже.

Если в организации принято решение отражать фактические затраты рабочего времени, то в верхней части строки тоже записывают часы, а в нижней ставят буквенное обозначение. Неявки отмечают отдельными символами — в зависимости от причин отсутствия.Несколько примеров, как выглядит табель при различных способах фиксирования данных. Допустим, работник Петрова А.А.

с 10 по 13 сентября 2022 года находилась в командировке, ее коллега Иванова Т.А. с 19 по 30 сентября была в отпуске.

Работнику Сидорову В.А., который работает по 12 часов в сменном графике (2/2), в сентябре дважды предоставляли отпуск за собственный счет — 7 и 23 сентября. Если заполнять табель только в случае отклонений, то он выглядит так:

Если организация фиксирует фактические рабочие часы, то табель учета выглядит иначе:

Последнее, что остается сделать, — подписать и отдать в бухгалтерию.

» » » 09.09.2022 Любым предприятием ведется учет отработанного времени.Дни нахождения и причины отсутствия на работе проставляются общепринятыми обозначениями.Вся информация, внесенная в используется сотрудником бухгалтерии для начисления зарплаты трудящимся.Для бюджетных учреждений разработана типовая форма табеля по ОКУД 054421.Статья описывает типовые ситуации.Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Юридическим лицам, финансирующимся из регионального или федерального бюджета, следует осуществлять учет рабочего времени персонала при помощи унифицированной формы по ОКУД 0504421, Обычно в табель ф 0504421 вносится информация специалистом отдела кадров или руководителем отдела на протяжении календарного месяца, а по его окончании передается в бухгалтерию для осуществления начисления заработка специалистам бюджетной сферы.Обязанность по внесению данных в табель учета должна быть зафиксирована в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре с наличием ознакомительной росписи.В форме 0504421 присутствует таблица, в которую заносятся буквенные обозначения для каждого момента отсутствия подчиненного бюджетной организации на работе и фактическое количество отработанных часов за день или за смену.Значение для каждого дня в месяце заносится в специальную ячейку, разделенную пополам: сверху фиксируется количество часов, снизу — код в буквенном выражении, отражающий причину отклонения от нормы выработки в часах.Любая запись, сделанная в табеле рабочего времени должна подтверждаться документом-основанием.К примеру, при нахождении специалиста на больничном, подтверждающим документом является листок нетрудоспособности, для обозначения прогула составляется акт отсутствия работника на рабочем месте.Следовательно, отклонения от нормы выработки рабочего времени должны отмечаться в табеле по каждому трудящемуся.Если у одного работника за один и тот же день возникает несколько отклонений, то они обозначаются через дробь, допускается заполнение еще одной строки для работника.По окончании месяца подсчитываются итоги отработанных часов, переработок и неявок.Суммы фиксирует бухгалтер. Форма 0504421 подписывается сотрудником бюджетного учреждения, отвечающим за его заполнение, и руководителем компании.Затем осуществляется начисление заработной платы персоналу с применением ведомости, разработанной для бюджетной организации (расчетной — форма 0301010, расчетно-платежной — форма 00504401).Документ составляется в единственном экземпляре, открывать его необходимо за 2-3 дня до начала месяца.Сам бланк по ОКУД 0504421, разработанный для бюджетных компаний, имеет ряд определенных отличий от иных подобных форм.Унифицированная форма не подлежит внесению изменений, используется сплошной метод обозначения явки или неявки.В шапке документа помимо обязательных данных организации, идентифицирующих ее, указывается цифровой код бланка.Если табель сдавался без изменений с первогоВопросу учета рабочего времени стоит уделить особое внимание хотя бы потому, что от него зависят такие показатели как рентабельность организации или продуктивность работы сотрудников.

Данная статья призвана раскрыть данный вопрос, а так же пояснить, что такое Форма 0504421 и для чего она применяется.

Трудовым законодательством России предусмотрен единый стандарт рабочего времени, который обязаны соблюдать все организации, будь то коммерческие предприятия или государственные учреждения.Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.Если у одного работника учреждения имеются два вида отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.Обычно в табель ф 0504421 вносится информация специалистом отдела кадров или руководителем отдела на протяжении календарного месяца, а по его окончании передается в бухгалтерию для осуществления начисления заработка специалистам бюджетной сферы.В форме 0504421 присутствует таблица, в которую заносятся буквенные обозначения для каждого момента отсутствия подчиненного бюджетной организации на работе и фактическое количество отработанных часов за день или за смену.Значение для каждого дня в месяце заносится в специальную ячейку, разделенную пополам: сверху фиксируется количество часов, снизу — код в буквенном выражении, отражающий причину отклонения от нормы выработки в часах.Любая запись, сделанная в табеле рабочего времени должна подтверждаться документом-основанием.К примеру, при нахождении специалиста на больничном, подтверждающим документом является листок нетрудоспособности, для обозначения прогула составляется акт отсутствия работника на рабочем месте.Следовательно, отклонения от нормы выработки рабочего времени должны отмечаться в табеле по каждому трудящемуся.Если у одного работника за один и тот же день возникает несколько отклонений, то они обозначаются через дробь, допускается заполнение еще одной строки для работника.По окончании месяца подсчитываются итоги отработанных часов, переработок и неявок.Суммы фиксирует бухгалтер.

Форма 0504421 подписывается сотрудником бюджетного учреждения, отвечающим за его заполнение, и руководителем компании.Затем осуществляется начисление заработной платы персоналу с применением ведомости, разработанной для бюджетной организации (расчетной — форма 0301010, расчетно-платежной — форма 00504401).Документ составляется в единственном экземпляре, открывать его необходимо за 2-3 дня до начала месяца.Сам бланк по ОКУД 0504421, разработанный для бюджетных компаний, имеет ряд определенных отличий от иных подобных форм. Унифицированная форма не подлежит внесению изменений, используется сплошной метод обозначения явки или неявки.В шапке документа помимо обязательных данных организации, идентифицирующих ее, указывается цифровой код бланка.В первые четыре графы в табеле информация заносится сразу, а именно: ФИО сотрудника, табельный номер и его должность в соответствии со штатным расписанием. Остальные сведения заполняются по мере их поступления кадровику.Графы 20 и 37 предназначаются для подведения промежуточного и месячного итога о рабочем времени.

Помимо этих расчетов больше ничего не рассчитывается в таблице, остальные действия для расчета сумм заработной платы осуществляет бухгалтер.Чтобы заполнять табель в автоматическом режиме, необходимо либо купить программу (но вносить в нее сведения все равно придется руками), либо установить комплекс программного и технического обеспечения, которое обеспечит в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на местах, часах их прихода и ухода, периода работы и отдыха сотрудников и т.д.Подобные системы имеют функции анализа полученной ими информации, в связи с чем очень удобны, экономят массу времени для кадровиков и бухгалтеров. Работодатели тоже в восторге, поскольку в любой момент удобно посмотреть, где работник Петров, что делает, когда вчера ушел и т.д. Но помимо сплошных достоинств эти системы имеют один существенный недостаток — стоит внедрение таких программ очень дорого.