Главная - Трудовое право - Как правильно оформлять документы по 13 зарплате

Как правильно оформлять документы по 13 зарплате


Как правильно оформлять документы по 13 зарплате

13 зарплата. Особенности дополнительного поощрения персонала


5397 Содержание страницы Обычная заработная плата привязана к календарным месяцам года, их 12, то есть оплата труда работников рассчитывается ежемесячно и именно так проходит по всем бухгалтерским ведомостям. Откуда же взялся термин «13-я зарплата?» Так в народе называют форму ежегодного поощрения работодателем своих наемных работников. Выражение «13-я зарплата» не имеет юридического и документального обоснования.

Этот термин просто привился для обозначения ежегодной премии, равной размеру среднемесячного оклада. Какие ? Во времена Советского Союза практика 13 зарплаты была весьма распространена: ее получали почти все работающие граждане, в течение года не имевшие нареканий от руководства. При современных рыночных отношениях каждый работодатель сам решает, в какой форме ему стимулировать своих сотрудников.

При современных рыночных отношениях каждый работодатель сам решает, в какой форме ему стимулировать своих сотрудников. Некоторые предпочли отказаться от регулярных премиальных, экономя прибыль предприятия, другие же выбрали возможность сохранить полюбившуюся традицию.

Кто имеет ? Трудовой кодекс предусматривает для работодателя следующие формы поощрений сотрудников:

  1. вручение почетной грамоты или другого знака отличия;
  2. объявление благодарности с занесением в личную карточку;
  3. награждение ценным подарком;
  4. выплата материального вознаграждения.
  5. объявление сотрудника лучшим по профессии;

13-я зарплата представляет собой разновидность последней формы поощрения. Как учитывать при расчете среднего заработка? Чаще других ее могут позволить своим сотрудникам руководители крупных предприятий, имеющих более высокие прибыли.

Нередко она назначается и на государственных предприятиях, а также в военных ведомствах. Но принять решение о назначении подобной выплаты вправе любой работодатель. Вопрос: Учитывается ли годовая премия за 2018 г., выплаченная в феврале 2020 г., при расчете среднего заработка для расчета выходного пособия при увольнении по сокращению 31.01.2020?

Поскольку Трудовой Кодекс не содержит информации о подобной выплате для сотрудников, ограничиваясь общим определением премий, особая зарплата оговаривается в других документах.

Предприниматель сам принимает решение, вводить или нет это поощрение, поэтому в случае такого решения регламентировать его он должен локальными нормативными актами.

Положение о 13-й зарплате может содержаться:

  1. в коллективном договоре;
  2. трудовом договоре каждого отдельного сотрудника.
  3. отдельно оформленном Положении о премиях;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Руководитель вправе выбирать, будет ли он ежегодно выплачивать дополнительную зарплату всем сотрудникам либо порадует только особо отличившихся.

В местных нормативных актах должен быть прописан не только порядок выплаты, но и основания для лишения премии – полного или частичного. Руководство может предусмотреть случаи, когда ее не получат сотрудники, виновные:

  1. в прогуле;
  2. в нарушении рабочей дисциплины;
  3. в любом другом нарушении, повлекшем дисциплинарное взыскание;
  4. не достигшие требуемых показателей.
  5. в систематических опозданиях;

Вопрос: Как учитывается при расчете среднего заработка для выплаты отпускных премия по результатам работы за три года?

Повод может быть любым, который сочтет нужным задекларировать работодатель. ВАЖНО! Поскольку премирование – это добровольная инициатива руководства, опротестовать его в случае «незаконной невыплаты 13-й зарплаты» невозможно, разве что обиженный сотрудник сочтет целесообразным обратиться в суд. Выплата 13-й зарплаты, как и других материальных поощрений и денежной помощи, производится из средств, составляющих прибыль предприятия или не истраченного зарплатного фонда (источник нужно указать в соответствующем документе предприятия).

Судить о ней можно по итогам года, когда формируется соответствующая отчетность (обычно это 20-е числа декабря).

Поэтому эта долгожданная выплата производится сотрудникам накануне новогодних праздников, что оказывается весьма кстати, либо в начале следующего года.

Бухгалтерия не может обозначить эту выплату под названием «13 зарплата» и вообще провести ее по зарплатным ведомостям, поскольку в году не существует месяца, за который она начисляется.

В соответствующих документах эта выплата может значиться как:

  1. премирование сотрудника по итогам его аттестации (на основании высокой квалификации);
  2. премия по итогам года;
  3. материальное вознаграждение за успехи в работе.
  4. материальная помощь сотруднику;

Для начисления сотрудникам 13-й зарплаты работодатель издает соответствующий приказ «О премировании», в котором может указать, что премию получают все сотрудники, либо перечислить счастливчиков пофамильно. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как и другие материальные выплаты, 13-я зарплата облагается сбором НДФЛ в установленном размере 13% (ч.2 ст.255 НК РФ), поскольку она входит в расходы на оплату труда. Размер поощрительной выплаты и порядок ее расчета устанавливается в нормативных документах фирмы.

Возможны варианты:

  1. выплачивать фиксированную сумму, устанавливаемую ежегодно;
  2. выплачивать сумму, исходя из оклада сотрудника (можно ввести дополнительный коэффициент, например, в качестве премии начислить не один оклад, а половину, полтора или даже два); иногда применяется вычисление процента от годового оклада.
  3. рассчитывать размер премии на основании среднемесячного дохода в течение года (можно включить в формулу расчета стаж сотрудника);

СПРАВКА!

Работодатель сам решает и отражает в положении о премировании, включать или нет в расчет среднемесячного заработка для определения суммы премии больничные, отпуска и выходные дни.

Прежде чем попасть в руки счастливого сотрудника, 13-я зарплата должна пройти необходимые шаги, зафиксированные на бумаге.
  • Информация о наличии денежных средств на выплату премии. Эти сведения в конце года по итогам учета предоставляет руководителю финансовая служба предприятия.
  • Решение руководителя о премировании подчиненных. Определяется количество премируемых (если планируется выплатить вознаграждение не всем), формулируются причины для отказа в премии, если таковые найдутся.
  • Выбирается способ расчета (фиксированная сумма, процент от оклада или среднемесячная зарплата) и форма бухгалтерского обоснования (материальная помощь, премиальные).
  • Начисление средств бухгалтерией и выплата их сотрудникам (на руки или посредством перечисления на зарплатную пластиковую карту).
  • Приказ по учреждению, завизированный руководителем, со списком фамилий награждаемых и суммами выплат.

Некоторые работодатели, особенно те, кто по итогам года премирует всех своих сотрудников, стараются установить дополнительное поощрение за особые заслуги для отдельных работников, внесших весомый вклад в успехи предприятия.

Для таких случаев работодатель может ввести дополнительную премию, назвав ее как угодно, можно и «14-й зарплатой». Такая поощрительная мера будет во многом схожа с предыдущей – и в порядке регламентирования, и в способах расчета. Единственным фундаментальным отличием будет ее исключительное применение к отдельным лицам, а не всем сотрудникам.

Единственным фундаментальным отличием будет ее исключительное применение к отдельным лицам, а не всем сотрудникам.

13 зарплата: кому положена и как рассчитывается

Журналист 15 декабря 2020 Когда приходит 13 зарплата — в конце декабря, перед новогодними праздниками, но все зависит от решения руководства конкретной организации.

А если у компании проблемы экономического характера, работников оставят без премиальных. Содержание Трудовое законодательство требует от работодателя регулярно и в срок выплачивать заработную плату. По желанию и при возможности организации поощряют работников за достижение особенных результатов — высокие продажи, большое количество клиентов, успехи на производстве, выполнение проекта раньше срока.

Один из способов поблагодарить за работу — начисление премии ().

Но Трудовой кодекс не определяет, кому положена 13 зарплата в России, — эти решения принимает работодатель, который прописывает порядок выплаты денежного вознаграждения, включая критерии и условия отбора его получателей, во внутренних документах организации.

Среди таких ЛНА:

  1. в коллективном договоре;
  2. в положении об оплате труда и премировании;
  3. в трудовом договоре с работником.

Если речь идет о государственных учреждениях, издают специальные приказы или распоряжения, из которых ясно, когда обычно приходит 13 зарплата, кто и за какие заслуги вправе на нее претендовать.

Примером таких документов служит , , др.

Руководство организации самостоятельно решает вопрос о выплате или невыплате премии по итогам конкретного года, но законодательно закрепленной обязанности начислять ее у организации нет. Обычно это зависит от того, в каком экономическом положении находится компания.

Выплачивать бонусы, когда не погашены долги перед работниками или партнерами, согласитесь, странно.

Но если во внутренних нормативных актах предприятия нет уточнений, работники логично решат, что вправе рассчитывать на прибавки регулярно, хотя выплата премий — это не обязанность, а право владельца бизнеса. Также руководству компании позволено решать, кто получает 13 зарплату в России, а кто — нет: уравниловки тут обычно нет.

Премируют только специалистов, которые, как считает начальство, достигли успехов в труде. Кстати, в документах, выпущенных для государственных и муниципальных учреждений, всегда указывают, что премирование госслужащих осуществляют в пределах бюджетных ассигнований.

И если денег в бюджете нет, то и поощрений ждать не стоит.

Используйте бесплатно . Часто именно на его основе определяют размер премиальных. Премия по итогам года, которая выплачивалась при плановой советской экономике, не зря называлась «13-я заработная плата»: само название говорит о том, что эта премия равнялась месячному окладу сотрудника. Намекало название и на то, как получить 13 зарплату: потрудись хорошо в течение 12 месяцев, получи полные 12 зарплат и, если результаты признают высокими, получи дополнительную 13-ю заработную плату.

Намекало название и на то, как получить 13 зарплату: потрудись хорошо в течение 12 месяцев, получи полные 12 зарплат и, если результаты признают высокими, получи дополнительную 13-ю заработную плату. Сейчас наряду с таким расчетом (он тоже широко применяется) существуют и другие. Во многих организациях вводят:

  1. фиксированную сумму, одинаковую для всех членов трудового коллектива, или дифференцированную по отделам (например, всем менеджерам отдела продаж заплатят по 50 000, а всем специалистам производственного отдела — по 30 000), или установленную в зависимости от стажа/позиции (топ-менеджмент, линейный менеджмент, рядовые сотрудники);
  2. процент от оклада.

Платить или не платить, а если платить, то кому, — все эти вопросы находятся в ведении руководства предприятия.

Но вряд ли такую премию смогут получить сотрудники:

  1. не достигшие плановых показателей без уважительных причин (если в начале года такие плановые показатели с ними согласованы и зафиксированы);
  2. имевшие в течение года дисциплинарные взыскания, нарушения больничного режима и т.п.;
  3. допустившие серьезные просчеты в работе, приведшие к негативным последствиям в рамках компании;
  4. работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Этот список неполный и приблизительный, руководитель вправе принять совершенно другие решения — простить отдельных сотрудников, совершивших ошибки в работе, или выплатить премии женщинам в декрете. Суды не раз разбирали вопрос, 13 зарплата — это выплата только для текущих работников или и для тех, кто уволился. Вывод из судебной практики такой: если сотрудник, отработав какую-то часть года, уволился, а по итогам года всем работающим в компании выплатили годовую премию, то и уволившийся вправе претендовать на деньги.

Об этом сказано, к примеру, в . Рассчитать премиальные необходимо пропорционально отработанному времени.

Такие вопросы обычно тоже оговорены в утвержденных организацией документах. Рассмотрим конкретный пример, как рассчитывается 13 зарплата, при условии, что положение об оплате труда предполагает поощрительные выплаты по итогам года всем сотрудникам в размере 80% должностного оклада. В таком случае бухгалтер смотрит, какие установлены оклады каждому из работников, и, исходя из этой суммы, рассчитывает выплаты.

Например, водителю И.К. Иванову установлен оклад 30 000 рублей.

По итогам работы ему доплатят: 30 000 × 80% = 24 000 рублей. Это и есть его дополнительная зарплата до вычета налогов.

В ситуации с уволенными сотрудниками или принятыми в середине года алгоритм, как начисляется 13-я зарплата, чуть усложняется. Для расчета удобно воспользоваться формулой: К примеру, если водитель И.К.

Иванов устроился в ООО «PPT.ru» 01.07.2020, то ему выплатят: 24 000 рублей / 248 рабочих дней в году х 131 отработанный день = 12 677,42 рубля.

Решение о выплате дополнительной зарплаты сотрудникам оформляется приказом. Вот пример такого приказа (унифицированная форма №Т-11а): Когда, кому и как начисляется премия, размер 13 зарплаты — эти моменты определяет руководство организации.

Но логично ее выдавать в месяц, предшествующий новогодним каникулам, вместе с декабрьской заработной платой, которую традиционно выплачивают тоже до 1 января. Как и с остальных доходов работников, с 13-й зарплаты надо удержать НДФЛ и страховые взносы.

Такой вид выплат не перечислен в списке выплат, освобожденных от налогообложения или страховых взносов, и фактически приравнен к заработным платам.

Кроме того, с 13-й заработной платы удерживают алименты.

Бонусы по итогам года полностью учитываются в составе расходов при расчете налога на прибыль (). Сумма проводится по счету 70 (кредит). Корреспонденция счетов: Дт 26 Кт 70.

Подробнее о проводках по заработной плате и другим выплатам читайте в статье .

  1. Сергей 2020-12-16 19:36:18 Не знаю у нас 13 зарплата почему то всегда в мае или июне и состовляла где то 70% от оклада

Правовые документы Журналист В 2004 г.

окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности «Журналистика и наука общения». В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г.

сотрудничаю с российской онлайн-прессой Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .
Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Оформление и учет тринадцатой заработной платы

Вы здесь Опубликовано 2014-01-01 03:07 пользователем DM2 По итогам года многие предприятия выплачивают тринадцатую заработную плату. Выдавать ее или нет, зависит от решения руководства.

Если же директор «дал добро», то на бухгалтера «упадет» дополнительная нагрузка, связанная как с правильным оформлением тринадцатой зарплаты, так и ее обоснованием для налогового учета.

Рекомендуем прочесть:  Отпуск за декрет

Разберемся в этом подробнее. Такого определения, как тринадцатая заработная плата, Трудовой кодекс не содержит. При этом выразить благодарность работникам можно различными способами.

Статьей 191 Трудового кодекса установлено, что сотрудников, добросовестно выполняющих свои трудовые обязанности, работодатель может поощрить.

Сделать он это может одним из следующих способов:

  1. представить к званию лучшего по профессии.
  2. вручить почетную грамоту;
  3. выдать премию;
  4. наградить ценным подарком;
  5. объявить благодарность;

Выдавать премию по итогам года или нет — дело руководства.

Ее размер, порядок выплаты, условия, на которых она выдается, устанавливаются также по решению начальства.

Как и любые произведенные расходы, затраты на премии нужно обосновать. Наличие подтверждающих документов обязательно. Премии, которые не поименованы в трудовых договорах, нельзя учесть в базе по налогу на прибыль, поскольку расходы на любые виды вознаграждений руководству или работникам помимо тех, что выплачиваются на основании трудовых договоров, не учитываются (п.

21 ст. 270 НК РФ). Так, если руководителем принято решение о премировании сотрудников по итогам года, нужно определить состав премируемых работников, за какие именно достижения они получат премию и сроки, когда она выдается. Документами, подтверждающими премию, выступают:

  1. распоряжение (приказ) директора;
  2. коллективный договор.
  3. трудовой договор;
  4. положение о премировании;

При наличии данных бумаг затраты на тринадцатую зарплату можно учесть в расходах по налогу на прибыль, причем учитываются они в расходах на оплату труда (ст.

255 НК РФ). Советуем сделать ссылку в трудовом договоре о том, что по итогам года сотруднику выплачивается премия. Однако данный раздел договора может быть слишком объемным, и имеет смысл сделать отдельный документ, который бы определял, кто, на каких основаниях и когда премируется. Этой же точки зрения придерживается Минфин России в письме от 5 февраля 2008 г.

№ 03-03-06/1/81. Рекомендуем, разработать положение о премировании работников, в котором подробно расписать все условия, на которых выдаются премиальные. Как правило, положение о премировании устанавливается индивидуально для каждого предприятия.

Однако оно имеет общие моменты независимо от специфики деятельности организации и как правило, содержит следующие разделы:

  1. условия начисления премии;
  2. размеры и срок выплаты премии;
  3. общие положения;
  4. условия, при которых премия не выплачивается;
  5. заключительные положения.

В общих положениях, к примеру, указывается, что на предприятии ООО «Астра» по итогам года в целях повышения мотивации сотрудников устанавливается выплата премий за своевременное и качественное выполнение трудовых обязанностей.

Что касается условий начисления премии, то в этом разделе, к примеру, отмечается, что сотрудники, полностью проработавшие календарный год, имеют право на получение премии по итогам года. Причем выдается она за достижение производственных результатов, улучшение качества продукции -в зависимости от специфики предприятия и трудовой функции поощряемых сотрудников.

Раздел «Размеры и сроки выплаты премии» раскрывает информацию о том, как рассчитывается премия, к примеру, в процентах от оклада по состоянию на 31 декабря. Ее размер может различаться в зависимости от длительности работы в данной организации.

Так, для сотрудников, проработавших календарный год, премия по итогам года устанавливается в размере 50 процентов от оклада, для сотрудников, проработавших более года — 70 процентов, для тех, кто отработал более трех лет -100 процентов. Для работниц, которые ушли в декретный отпуск, премия начисляется пропорционально отработанному времени.

К условиям, при которых премия не выплачивается могут быть отнесены нарушение трудовой дисциплины, невыполнение должностных обязанностей или приказов, поручений руководства, нарушение сроков выполнения работ и т. д. В заключительных положениях указывают, что положение устанавливается на основании приказа руководителя.

Необходимо, чтобы каждый сотрудник с текстом данного документа был ознакомлен под роспись. Идеальный вариант: установить положение о премировании директором по согласованию с профсоюзным органом.

А в коллективном договоре с работниками сделать ссылку о премировании. Эту точку зрения высказывают чиновники ФНС России в письме от 1 апреля 2011 г. № КЕ-4-3/5165. При этом налоговики обращают внимание, что работодатель должен четко зафиксировать показатели, по которым премируется работник.

Самые распространенные: выполнение плана, повышение производительности труда, улучшение качества продукции.

Положением о премировании могут быть предусмотрены различные методики расчета тринадцатой зарплаты. Это может быть и фиксированная сумма, кратная стоимости заработной платы за месяц или пропорционально отработанным рабочим дням.

Последнее рассчитывается с учетом ежегодного оплачиваемого отпуска, а вот больничные дни или отпуск за свой счет из расчета выбрасываются. Пример В ООО «Астра» сотрудникам, достигшим высокой производительности труда и при отсутствии дисциплинарных наказаний, по итогам года на основании приказа директора выплачивается тринадцатая заработная плата. Ее размер составляет 100 процентов от оклада (с учетом отпуска).

Под выплату премии подпадают сотрудники, проработавшие не менее года в компании. Сотрудник О.Д. Кривцов (начальник отдела продаж) работает в организации более пяти лет с месячным окладом 35 000 руб.

В течение года сотрудник был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 18 по 24 июня и с 10 по 16 сентября, с 15 по 21 октября он брал отпуск за свой счет. Дисциплинарных наказаний на конец года не имеет, за год продажи увеличились на 30 процентов.

На основании приказа генерального директора было принято решение выплатить ему премию. В 2012 году, согласно производственному календарю, насчитывается 249 рабочих дней. По состоянию на 31 декабря 2012 года Кривцов отработал 242 дн.

(без учета оплачиваемых отпусков, они в расчет не принимаются). Сумма годовой премии рассчитывается следующим образом: 35 000 * 100 % / 249 * 242= 31 016 руб. А как быть с теми сотрудниками, которые уволились до конца года?

В этом случае все зависит от оснований увольнения. Так, если работник увольняется по собственному желанию, то премия не выплачивается, если же в связи с выходом на пенсию или переводом, то тринадцатая зарплата выплачивается пропорционально отработанным дням до увольнения.

Предложения о выплате премий обычно вносят начальники отделов, так как они располагают наибольшей информацией о дисциплинарных проступках работников, выполнении ими работы, производственных показателях. На основании поступивших данных руководители принимают решение, кто из сотрудников заслуживает премии и оформляют приказ о премировании.

Он имеет унифицированную форму № Т-11*, утвержденную постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

Если премируются несколько сотрудников, то применяем форму № Т-11а. *О том, как правильно оформить приказ о премировании, читайте в рубрике «Форменные сложности» журнала «Практическая Бухгалтерия» 2012, № 8, стр.

76. Это важно Приказ является первичным документом, который подтверждает затраты на оплату труда.

При его отсутствии расходы на премии учесть будет нельзя (письмо УФНС Росии по г.

Москве от 25 апреля 2011 г. № Суммы на выплату премий учитываются так же, как и затраты на оплату труда и признаются в бухгалтерском учете как расходы по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв.

приказом Минфина России от 6 мая 1999 г.

№ 33н). Бухгалтер при выплате премий должен сделать следующие проводки: Дебет 20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу») Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Напоминаем, что компании на общем режиме обложения расходы на премии учитываются в базе по налогу на прибыль как затраты на оплату труда.

«Упрощенцы» (с объектом «доходы минус расходы») подобные суммы также могут учесть, при обязательном наличии положения о премировании и ссылки в трудовом договоре.

Это важно В определении Высшего Арбитражного Суда РФ от 9 июня 2010 г.

№ ВАС-4861/10 арбитры обоснованно указали, что расходы на тринадцатую заработную плату можно учесть даже при отсутствии ссылки на нее в трудовом или коллективном договоре.

В любом случае ссылка на таковую обезопасит вас от лишних пререканий с инспекторами.

Выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках трудовых отношений с работником, облагаются страховыми взносами (п.

1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Причем даже в том случае, если премии не предусмотрены трудовыми договорами.

Об этом сообщается в письме Минздравсоцразвития России от 23 марта 2010 г. № 647-19. В нем чиновники поясняют, что выплаты сотрудникам которые в трудовых договорах с ними прямо не прописаны, подлежат обложению страховыми взносами как производимые в рамках трудовых правоотношений работников с работодателем и, значит, связанные с трудовыми договорами.

Среди необлагаемых сумм премии не поименованы. Тринадцатая зарплата облагается страховыми взносами от несчастных случаев и профессиональных заболеваний на том же основании, что и взносы по материнству или болезни (п.

1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Что касается НДФЛ, то налогообложение происходит в общем порядке (подп.

6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Ю.Л. Терновка — редактор-эксперт журнала «Практическая бухгалтерия» Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как начисляется 13-я зарплата

Тринадцатая зарплата — это вариант премии, положенной в том случае, если такое правило учтено в локальных документах организации. Законодательно любые виды бонусов никак не закреплены, но в Трудовом кодексе указано, что руководитель может премировать сотрудников в соответствии с собственной системой оплаты труда.

Выплачивается это поощрение обычно в конце года, до праздников, в фиксированном размере.

В Трудовом кодексе не сказано о том, что значит 13 зарплата. В народе так называют премиальные поощрительные выплаты по итогам года.

Основная цель этого поощрения — это финансовое стимулирование сотрудников, повышение их рабочей активности и заинтересованности. Законодательно никак и нигде не регламентируются суммы, которые руководитель коммерческой организации обязан платить сотрудникам в качестве поощрения.

Точный размер 13 зарплаты в бюджетной организации по ТК РФ тоже не установлен. Но в 191 статье ТК РФ закреплены некоторые способы поощрения работников.

В организации необходимо разработать и утвердить положение о премировании работников.

В документе подробно прописывают все виды, условия и правила поощрения. Точного алгоритма, как начисляется 13 зарплата в России, не существует. Но организация обязана закрепить внутренний порядок официально:

  1. в отдельном распоряжении (приказе) руководителя.
  2. в положении по оплате труда;
  3. в учетной политике как приложение к документу;

В зависимости от утвержденных норм определяется основной алгоритм получения дополнительных денег.

Только руководство компании вправе принять решение, кому положена 13 зарплата, в России в 2020 году специального указания на этот счет не содержит ни один нормативный акт, включая Трудовой кодекс. Сразу отметим, что законодательство не устанавливает никаких ограничений, и работодатель самостоятельно определяет, кого премировать по итогам года, а кого нет.

Например, руководитель компании вправе объявить благодарность отличившемуся сотруднику: обычно выдают 13 зарплату, почетную грамоту или ценный подарок. Генеральный директор вправе поощрить всех работников предприятия либо издать приказ, в котором перечислены конкретные специалисты.

И начисление, и отказ в начислении должны мотивироваться.

Простыми словами, отказать в премии разрешено за проступок, невыполнение плановых показателей и иные нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины.

Просто так лишить работника 13-й выплаты нельзя, на это должны иметься специальные основания. Конечно, руководитель вправе выплатить поощрение провинившемуся специалисту как бы авансом, чтобы мотивировать его к дальнейшим подвигам.

Но такая ситуация спровоцирует волнения внутри коллектива. Следовательно, распределяя премиальную выплату между подчиненными, учитывайте их стаж, достижения, заслуги и качество выполняемой работы.

Чтобы избежать спорных ситуаций при начислении тринадцатой зарплаты работникам, закрепите в локальном распоряжении компании следующие аспекты: 1. Кому положены выплаты премиальной части.

Выплатить премию допускает не только штатным сотрудникам, но и работникам-совместителям или работающим по договору ГПХ и уволившимся в этом году или вышедшим на пенсию. 2. Критерии стимулирования. Руководство обычно принимает решение о стимулировании сотрудников, которые особенно отличились в работе, достигли высоких показателей и результатов. Пропишите, по каким критериям осуществляется и как считается 13 зарплата.

3. В каком размере выплачивается.

Поскольку предельной суммы премиальной выплаты в законодательстве не установлено, в каждой компании принимается индивидуальное решение.

4. Как рассчитывается 13 зарплата. Допускается оформить ее в виде фиксированной суммы либо выплаты, определенной в процентном соотношении к окладу или от среднегодового заработка, или произвести расчет 13 зарплаты по баллам. Конкретный алгоритм расчета премии, который признан действующим в организации, следует детально отработать, а затем подробно расписать в положении о премировании.

Также закрепите в документе отдельные условия. Например, сколько процентов 13 зарплата составит от оклада и что выплачивается она только при наличии средств в бюджете компании (экономия, прибыль). Если этого не сделать, сотрудники потребуют поощрение через суд.

Определим ключевые моменты, как рассчитать 13 зарплату. В первую очередь работодатель совместно с главным бухгалтером определяет сумму средств, которую планируется потратить на премирование работников. Обычно формируют бюджет премирования за счет чистой прибыли или сэкономленных средств.

Затем бухгалтер рассчитывает индивидуальные суммы премий в соответствии с утвержденными в организации правилами. Премию принято выплачивать в конце декабря текущего года или в начале следующего года, если локальными актами компании не предусмотрено, в каком месяце ее выдают.

Важно, чтобы 13-я зарплата не входила в систему оплаты труда и считалась именно разовой премией с плавающей датой выплаты, иначе датой выплаты надо считать день перечисления заработной платы. Но по желанию вы можете предусмотреть выплату и в декабре, до Нового года.

Например, в некоторых фирмах премии выплачивают после сдачи годовой бухгалтерской отчетности или привязывают сроки к другим значимым датам, например, день создания компании.Пример: Руководитель издал приказ о премировании секретаря по итогам года в размере 45% от должностного оклада. Оклад секретаря, в соответствии со штатным расписанием, — 20 000,00 рублей. Расчет премиальной выплаты: 20 000,00 × 45% = 9000,00 рублей.

Вне зависимости от того, как исчисляется 13 заработная плата за год, она подлежит налогообложению в обычном порядке. То есть с начисленной суммы удержат подоходный налог — НДФЛ — в размере 13%.

Также работодатель обязан начислить страховые взносы на премиальную надбавку. Оформить 13 зарплату обязательно отдельным приказом руководителя.

В документе следует указать: 1. Мотив поощрения (по итогам года, за достижение качественных и количественных показателей).

2. Вид стимулирования или как выдавать: ценный подарок, денежная сумма. 3. Список работников, которым назначена 13 зарплата.

4. Размер премии в соответствии с положением о премировании. Образец приказа о премировании работников в конце года до праздников: : Теги:

Рекомендуем прочесть:  Как и где получить ветерана труда

Зарплата и другие выплаты 13 зарплата и особенности ее выплаты

»

09.06.2019016006 мин.Законодательство страны регламентирует получение работником ежемесячной оплаты, согласно условиям трудового договора, за выполнение им должностных обязанностей и не реже двух раз в месяц. О том, что такое 13 зарплата, какими документами она оформляется, как и когда начисляется, а также выплачивается, более подробно информация представлена в статье ниже.Трудовое законодательство не содержит информации о подобных выплатах.

В том числе, как начисляется 13 зарплата. Но статья 191 ТК РФ оговаривает возможность поощрять труд любым из следующих способов:

  1. вручить ценный подарок;
  2. выдать почетную грамоту или сертификат;
  3. наградить денежной премией.
  4. объявить благодарность;

Причем права организации (ИП) не ограничены перечисленными пунктами.

Возможно внедрение иных форм поощрения.

Подробнее об этом см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор».

В связи с этим можно сказать, что 13 зарплата может быть выплачена по усмотрению работодателя кому угодно: пенсионеру, увольняющимся по собственному желанию или еще кому-нибудь.Такое явления, как тринадцатая зарплата, возникло еще в советские времена и до сих пор пользуется популярностью на многих крупных и государственных предприятиях.Она представляет собой дополнительную ежегодную выплату сотруднику, которую он получает по итогам календарного года.

Обычно это происходит перед новогодними праздниками или после них.Еще одно название данной выплаты – годовая премия (или по итогам года). Название «тринадцатая зарплата» скорее неофициальное и возникло из-за того, что сумма премии обычно равна величине заработной платы за месяц.Что касается законодательного регулирования такого вида выплаты, то оно практически отсутствует. Ни в ТК РФ, ни в других нормативно-правовых актах не содержится обязательного требования о ней.

Однако ст. 191 ТК РФ предоставляет работодателю право поощрять своих сотрудников различными способами, в том числе и путем премирования. Закрепляться это может в таких документах:

  1. положение об оплате труда (или о премировании);
  2. коллективный договор;
  3. устав;
  4. трудовой договор;
  5. правила внутреннего трудового распорядка.

При этом в данных документах должен быть не просто установлен факт выплаты заработной платы, но и указаны условия для этого.Поскольку назначение тринадцатой заработной платы полностью регулируется работодателем, он также может определить и ее получателей. Например, это могут быть:

  1. отдельные должностные лица (например, руководители отделов);
  2. сотрудники отдельных подразделений.
  3. работники, которые перевыполнили план или показали другие хорошие показатели работы;

Кроме этого, тринадцатая зарплата может использоваться и в качестве меры наказания.

Например, путем ее лишения сотрудников, которые показали плохие результаты работы или не выполнили план.Работодатель производит начисление 13 зарплаты в добровольном порядке. Произойдут подвижки в ее сторону или нет – зависит не только от результатов деятельности сотрудников, но и:

  1. действующей системы вознаграждения.
  2. возможностей организации;

Если по итогам 2022 года компания понесла убытки, дополнительное вознаграждение обычно не выплачивают.

И это не нарушение.Другая ситуация складывается при наличии пункта о ежегодном премировании во внутренних документах компании.

Имеют ли право лишить 13 зарплаты в этом случае?

Ответ однозначный: нет. Ведь такое правило было установлено самим предприятием. Оно приняло на себя обязательство поощрять качественную работу денежным вознаграждением, для чего должен быть создать специальный финансовый задел.

Если сотрудник заслужил премию, но не получил, при обращении в суд он сможет восстановить справедливость. Тринадцатая зарплата – это ежегодные выплаты сотрудникам предприятия по завершению календарного года.

Они выплачиваются под новогодние праздники и являются нерегламентированной формой поощрений и премирования.Выплатить или нет премию по итогам года, решает руководство. Определяет руководитель и то, кому положена 13 зарплата в 2022 году по итогам финансового периода.

В списки премированных попадают и работники, увольняющиеся по собственному желанию, и сотрудники, выходящие на пенсию. Зачастую она выплачивается особо отличившимся служащим, ответственным за высокий результат, и работникам, не нарушавшим трудовую дисциплину.В законодательных нормах не указано, сколько окладов 13 зарплата должна составлять, фиксированного размера премии законодательно не предусмотрено.

Объем выплат зависит от прибыльности финансового года, по итогам которого её выплачивают. Если в отчетном периоде были убытки, то руководство вправе отказаться от премирования.Размер доплаты определяется либо как среднемесячный заработок, либо как установленная доля от оклада. Величина премии указывается в учетной политике организации.Обязательства по выплате итоговой премии и порядок, как считать 13 зарплату, регулируются учетной политикой.

Возможность назначения этой доплаты зависит от следующих факторов:

  1. результативность каждого сотрудника организации;
  2. функционирующая на предприятии система поощрения.
  3. финансовое состояние учреждения;

Поэтому если в конце года зафиксированы убытки, то невыплата итогового вознаграждения не является нарушением.Если учетной политикой либо другим внутриорганизационным документом установлена обязанность выплатить тринадцатую заработную плату и есть сотрудники, которые её заслужили, не выдать премию нельзя.

Работник вправе через суд потребовать восстановить свои трудовые права.Понятие «тринадцатая зарплата» употребляет, в основном, только персонал в обиходе. Трудовое законодательство не регламентирует такую выплату, поэтому бухгалтерия не имеет права оформлять ее в качестве очередной зарплаты сотрудника по итогам месяца, которого не существует.Предприятие самостоятельно определяет:

  • как насчитывается 13 зарплата;
  • от каких показателей зависит.

Все нюансы должны быть прописаны во внутренних документах: коллективном договоре, положении о премировании, правилах трудового распорядка, уставе.

Некоторые нововведения с 2022 года по этой части затронут только малый бизнес.

Руководство устанавливает бюджет, предназначенный для подобных выплат, а бухгалтер распределяет средства.Премии по итогам года обычно выдают на постоянной основе в крупных компаниях или государственных структурах. Для их выдачи нужна хорошо налаженная работа кадровых специалистов и грамотное оформление документов.

Внедрение такой системы стимулирования не должно вызвать особых затруднений.Кому именно будут начислены средства, зависит от руководителя.

Поскольку 13-ая зарплата – это способ поощрения, то рассчитывать на нее смогут сотрудники, показавшие хорошие результаты в течение года и не нарушившие трудовой дисциплины. Чем руководствоваться в отношении того, как начисляется 13 зарплата:

  • Налоговый кодекс, ст. 255 – средства, включаемые в расходы на оплату труда.
  • Трудовой кодекс, ст. 191 – поощрения за трудовую деятельность;

В бухгалтерском учете некоммерческих организаций 13 зарплата записывается так же, как и другие виды вознаграждения за трудовую деятельность — оплата труда, прочие премии и доплаты (п.

5 ПБУ 10/99). Бухгалтерские записи для поощрения будут следующими:

  1. Дт 70 Кт 50, 51 — средства выданы сотрудникам из кассы, переведены на банковские карты.
  2. Дт 20, 26, 44… Кт 70 — начислена итоговая премия;

В региональных и локальных положениях об оплате труда закреплено, есть ли у учителей 13 зарплата, — да, если такая доплата предусмотрена внутренними нормативами. Но только при условии, что в бюджетной организации остались ассигнования, выделенные на зарплату и налоги. Размер поощрения зависит от объема финансирования и остатка денежных средств на конец декабря.

Такими проводками отражается поощрение в бюджетном учреждении:

  1. Дт 0 30211 830 Кт 0 30301 730 — удержание подоходного налога;
  2. Дт 0 30211 830 Кт 0 20134 610, Кт 0 20111 610 — выдача заработной платы из кассы, перечисление на банковские карты сотрудникам.
  3. Дт 0 401 20 211 Кт 0 302 11 730 — начисление премиальной оплаты труда;

ИсточникДрузья, не забудьте оценить статью!В бухгалтерии «тринадцатую зарплату» оформляют под другим названием. По документам организации она может пройти, как:

  • Денежное вознаграждение для отдельных сотрудников за достижение высоких результатов.
  • Премиальные для специалистов в связи с высоким уровнем квалификации.
  • Премия по итогам года всем работникам предприятия.

Важно сделать выбор до выполнения расчета 13 зарплаты.Следующий шаг – издание приказа о предоставлении премии на бланке Т-11 или Т-11а. В тексте приводят причины принятия решения: перевыполнение нормы, повышение производительности труда, внесение предложений по экономии и т.

д.Основаниями для уменьшения выплат могут быть нарушение техники безопасности, несоблюдение трудовой дисциплины и др.На нашем сайте скачать формы этих типовых приказов можно по ссылке.Источником выплаты 13 зарплаты может быть материальный фонд, созданный руководством с целью поощрять хороших работников.Некоторые собственники выдают денежные средства за счет нераспределенной прибыли прошлых лет (АО и ООО). Информация об этом должна быть в уставе. Она нужна для оформления бухгалтерских операций.Кому именно выплачивать тринадцатую зарплату, а кому нет, тоже решает руководитель компании.

При этом на основании рекомендаций начальников могут лишить премиальных выплат работников при:

  • Нарушении дисциплины, распорядка на рабочем месте в компании.
  • Допущении просчетов в работе, из-за чего предприятие выпустило бракованную продукцию.
  • Нахождении в декретном отпуске. Такие сотрудники не принимает участие в производственном процессе, поэтому чаще всего им не начисляют и премиальные или поощрительные выплаты
  • Невыполнении плана по неуважительной причине. Показатели по плану должны быть оговорены с сотрудником и зафиксированы в начале года, чтобы у работодателя были весомые аргументы не начислять сотруднику выплату.

Это примерный перечень причин, по которым могут не начислить премию. Работодатель может отказать в расчете 13 зарплаты также и по другим поводам или по своему усмотрению начислять поощрительную сумму сотрудницам, находящимся в декрете.

Порядок расчета отличается в зависимости от методики выплаты.Используют в случаях, когда премию назначают некоторым сотрудникам.

Размер бонуса может быть установлен в разных вариантах на усмотрение работодателя.ПРИМЕР Руководство установило во внутренних нормативных актах, как выплачивается 13 зарплата за 2022 год отдельным категориям сотрудников. В начале 2022 года будут выданы фиксированные суммы, которые составляют:

  1. для руководящего состава – по 60 000 руб.;
  2. для сотрудников финансового отдела – по 32 000 руб.
  3. для торговых агентов – по 25 000 руб.;

Премиальные выплаты можно дифференцировать по определенным критериям. Например – стаж работы, количество сделанных продаж и т.

д. Тогда формула, как посчитать 13 зарплату по окладу, будет такой:

  1. Дотр. – число фактически отработанных дней за год.
  2. ПРЕМИЯмакс. – наибольшее количество денежных средств, которое может получить сотрудник, согласно внутренним правилам премирования;
  3. Драб. – количество рабочих дней в году;

ПРЕМИЯмакс. = ОКЛАД × % Имейте в виду: на протяжении года сумма может увеличиваться, это обязательно нужно учитывать.

Кроме того, работодатель должен не только информировать в локальных документах, как высчитывается 13 зарплата, но и отчислять с нее подоходный налог в бюджет.Пример Согласно положению о премировании , сотрудникам, проработавшим год в полном размере (учитывая основной отпуск), выдается премия в размере 40% оклада.Торговый представитель Тополев находился в ежегодном отпуске 20 рабочих дней и 7 рабочих дней – на отдыхе за свой счет.

Его оклад равен 36 700 руб. Как рассчитать 13 зарплату для сотрудника за 2022 год?Решение

  • Определим максимальную долю средств, выплачиваемую Тополеву при соблюдении условий положения о премировании:36 700 × 40% = 14 680 руб.
  • Вот как посчитать 13 зарплату для Тополева с учетом отработанного им времени:
  • Вычислим количество дней, фактически отработанное сотрудником. Согласно производственному календарю, в 2022 году количество рабочих дней равно 247. Для получения премии в полном размере нужно отработать 227 дней (минус 20 дней положенного отдыха). Тополев отработал:3 – 27 = 220 рабочих дней.

Также см. «Премии и подоходный налог: правила обложения».Наиболее трудоемкий процесс расчета премии по итогам года. Бухгалтеру понадобится определенная информация: сумма доходов сотрудника за год, количество работников в отделе, трудовой стаж и др.Теперь о том, как считают 13 зарплату на основании среднегодового заработка:Пзп.ср.г.

+ Пстаж

  1. П зп.ср.г. – премия от среднегодового дохода;
  2. Пстаж – денежные выплаты, предоставляемые за трудовой стаж.

ПримерСтроительная производит расчет премий на основании среднегодового заработка сотрудников (указано в положении о премировании). Как считается 13 зарплата монтажника Ларионова, если премия от среднегодового дохода составила 12 000 руб., а доплаты за трудовой стаж равны 6300 руб.?Решение12 000 + 6300 руб.

= 18 300 руб. должна выплатить Ларионову 18 300 руб.12 августа 2022, 16:31 — Общественная служба новостей — ОСН Новые правила расчёта с сотрудниками при увольнении начинают действовать 13 августа.

Нововведение предусматривает возможность получить дополнительную зарплату, если уволившийся не нашёл работу более чем за два месяца. А в отдельных случаях — еще и третью зарплату.Так, на пособие могут претендовать те, кто отработал больше месяца до даты увольнения. Заплатить деньги работодатель обязан через 15 дней, после обращения работника.

Либо же, начальник может выплатить сразу две зарплаты в момент увольнения.Закон обязывает работодателя платить среднюю месячную зарплату за период трудоустройства, который не может превышать двух месяцев. Выходное пособие, в размере зарплаты, тоже учитывается. Так что уволенный после 13 августа работник может рассчитывать на получение сразу трёх средних зарплат от ликвидируемой или проводящей сокращение компании.

Главное требование — оставаться без работы дольше двух месяцев.При этом работодателю запретят ликвидировать фирму, пока всем сотрудникам не будет выплачена зарплата. , начальник может выплатить сразу две зарплаты в момент увольнения.Для получения зарплаты, работник должен потребовать её в бухгалтерии, ссылаясь на новый федеральный закон.

Никаких документов заполнять не надо, компания должна выплатить деньги по закону. Если выплатить средства отказываются, то нужно обратиться сперва в трудовую инспекцию, а затем в суд.В свою очередь, в интервью Общественной службе новостей юрист, специалист в области ликвидации и организации фирм Глеб Подъяблонский заявил, что получить подобные выплаты на деле будет весьма не просто. По сокращению частный бизнес почти никого не увольняет.

Заставляют увольняться«Это узаконивание имеющейся практики, так как человек старается не устраивается в течение трёх месяцев, чтобы получить два оклада, плюс один.

Многие компании даже сразу выплачивают три оклада, чтобы просто не заниматься этим два раза.

Другое дело, что по сокращению частный бизнес почти никого не увольняет.

Предпочитают заставлять увольняться или же оформляют официальную зарплату ниже реальной.

И просто говорят, вот ты можешь сейчас уволиться и получить 60 тысяч сразу, которые мы тебе платим или же три месяца получать свои официальные 20 тысяч», — считает Подъяблонский.В конце июля Общественная служба новостей сообщала о том, какие изменения ждут Россию в августе. Они коснутся сразу нескольких важных сфер жизни горожан.Денежное вознаграждение выплачивают сотруднице, оформляющей отпуск по беременности и родам, при условии, что она выполнила все пункты внутреннего акта, дающие право на получение премии по итогам года. Когда этот факт в документах детально не прописан, окончательное решение остается за работодателем.Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, информирующими о порядке премирования.