Главная - Трудовое право - Как рассчитать переработку при суммированном учете рабочего времени квартал

Как рассчитать переработку при суммированном учете рабочего времени квартал


Как рассчитать переработку при суммированном учете рабочего времени квартал

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил


Суммированный учет рабочего времени вводят в организациях из-за специфики деятельности. Разберем, когда его можно ввести, как установить учетный период и оформить процедуру без ошибок Правило 1. Суммированный учет рабочего времени вводят в строго определенных случаях Экспресс-курс Как вести суммированный учет рабочего времени Посмотреть программу

  1. Суммированный учет рабочего времени вводят, когда по условиям производства, работы при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, — не исключение.

    Правило касается организаций и индивидуальных предпринимателей.

Суммированный учет рабочего времени надо вводить, если:

  1. работа круглосуточная;
  2. в организации применяется междусменный режим работы;
  3. есть работники, котором установлено гибкое рабочее время;
  4. при вахтовом методе работы — в этом случае введение суммированного учета обязательно.

Суммированный учет вводят в целом по организации или для определенных категорий работников. Например, проводникам, продавцам, охранникам и др.

Некоторым работникам суммированный учет рабочего времени устанавливают на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти:

  1. Пример: водителям автомобилей устанавливают суммированный учет с учетным периодом в месяц, если им невозможно соблюдать нормы ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени (п. 8 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 № 15).

Правило 2.

Надо установить учетный период Допускается вводить суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст.

140 ТК РФ). Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — трех месяцев.

В общем случае учетный период может быть один месяц, два месяца, три месяца и т.д.

То есть минимальный учетный период составляет один месяц, максимальный — один год. Какой учетный период наиболее оптимальный?

Совет: составьте график сменности (см. правило 5) на более длительный период, например на год.

И станет видно, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к норме, установленной производственным календарем.

Этот период целесообразно принять за учетный.

  1. Продолжительность учетного периода утверждает руководитель организации.

Если в компании вредные или опасные условия труда. Если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев.

Его можно увеличить до года из-за сезонных или технологических причин. Условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

В конце статьи есть шпаргалка Почему при ведении суммированного учета рабочего времени целесообразно устанавливать не оклад, а часовые тарифные ставки?

Комментирует Юлия Бусыгина, спикер онлайн-курса «Расчеты с персоналом по оплате труда.

Повышение квалификации по профстандарту «Бухгалтер» (код А, В): «Расчеты с персоналом по оплате труда» — программа повышения квалификации по профстандарту «Бухгалтер» (код А, В):

  1. Дистанционное обучения для бухгалтера и кадровика.
  2. Учиться можно через мобильное приложение Контур.Школа.
  3. Актуализируйте знания: расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные, премии, командировки, больничные, иные пособия.
  4. Удостоверение о повышении квалификации установленного образца, 146 ак. часов.
  5. Ответы экспертов Контур.Школы на ваши вопросы.

Посмотреть программу онлайн-курса Правило 3.

Продолжительность рабочего времени за учетный период в целом не должна превышать нормальное число рабочих часов Это правило является одним из самых важных при суммированном учете рабочего времени. Из ст. 104 ТК РФ следует, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяют из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени:

  1. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст.

    91 ТК РФ).

  2. Другую продолжительность рабочего времени в неделю можно установить отдельным категориям работников.

    Пример: работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, — 36 часов в неделю.

За несоблюдение еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб. Разрабатывая график работы при суммированном учете, учитывайте ограничения, приведенные в ст.

91 ТК РФ. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

  1. Если работник в учетном периоде отработал все дни по графику (не был в отпуске, на больничном, в командировке и т.д.), то норма часов за учетный период будет соответствовать норме часов за месяцы этого периода по производственному календарю.

  2. При подсчете нормы рабочего времени исключаются периоды, когда работник фактически не работал. Например, был в отпуске, на больничном, в командировке, проходил профессиональное обучение и пр.

Пример В ООО «Прогресс» работает Алексей Сушкин.

Ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Этот сотрудник занят на работах с вредными условиями труда. Продолжительность рабочей недели для Алексея не может составлять более 36 часов в неделю.

Определим норму рабочего времени в июле, если с 1 по 10 июля работник был в отпуске:

  • Определяем норму рабочего времени на июль с учетом времени отпуска. На период отпуска, с 1 по 10 июля, приходится 8 рабочих дней. Норма на июль: 165,6 – (36 / 5 х 8 рабочих дней) = 165,6 – 57,6 = 108 часов.
  • Определяем норму часов на июль с учетом времени, когда работник был в отпуске. Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается так: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Правила утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. 36/5 х 23 рабочих дня = 165,6 ч. — эта норма указана в производственном календаре. 23 — количество рабочих дней в июле по календарю пятидневной рабочей недели.

Если учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а затем полученные результаты складывают.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Правило 4. Правильно оформляйте процедуру Суммированный учет вводится приказом руководителя и фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если в организации есть профсоюз, то важно его мнение о данном режиме рабочего времени.

  1. Работников надо обязательно ознакомить с приказом о введении суммированного учета.

Правило 5.

График работ должен быть обязательно Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа как график работ обязательно.

Если суммированный учет устанавливается работникам со сменным графиком (то есть предполагается выполнение работы несколькими работниками), то в обязательном порядке должен быть составлен график сменности. График работ и график сменности — разные понятия.

  1. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

    Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

    То есть если в организации составляется график сменности на июль 2022 года, то не позднее 31 июля 2022 года работников необходимо с этим графиком ознакомить.

  2. Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст.

    103 ТК РФ). При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

А вот порядок ознакомления с графиком работ законодательно не установлен, поэтому правилами внутреннего трудового распорядка следует этот порядок установить.

При составлении графика сменности следует помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.
Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. 6 основных правил и пример расчета. Суммированный учет 393.9 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

14 437

  1. Популярные
  2. Новые статьи
  1. 5 главных правил при разработке ПВТР
  2. СЗВ‑ТД: как заполнять код выполняемой функции
  3. Как оптимизировать кадровую работу
  4. 10 документов, чтобы оформить работу из дома
  5. Как оформить основной оплачиваемый отпуск.

    Что советует Роструд?

  1. Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов
  2. СЗВ‑ТД: как заполнять код выполняемой функции
  3. Правила оформления дистанционной работы в 2022 году
  4. Ведение общего воинского учета: новые обязанности и ответственность работодателей
  5. Топ‑8 ошибок при составлении штатного расписания
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Проверки ГИТ по новым правилам с 1 июля 2022 года. Что изменилось и как избежать штрафов Конюхова Е. В. Вебинар, 8 июля, 10:00 мск Кадровые вопросы. Знаковые решения КС РФ, ВС РФ, разъяснения финансовых ведомств за первое полугодие 2022 года Конюхова Е. В. Вебинар, 22 июля, 10:00 мск Как без рисков увольнять работников по разным основаниям: алгоритмы, советы, судебная и инспекционная практика Финатова М.

В. Вебинар, 22 июля, 10:00 мск Как без рисков увольнять работников по разным основаниям: алгоритмы, советы, судебная и инспекционная практика Финатова М.

С. Запись вебинара Статьи по теме

  1. Как оптимизировать кадровую работу
  2. 5 главных правил при разработке ПВТР
  3. 10 документов, чтобы оформить работу из дома
  1. Удаленная работа: кто платит за интернет?

    Разъяснения для кадровика

  2. Топ‑8 ошибок при составлении штатного расписания
  3. Как оформить основной оплачиваемый отпуск. Что советует Роструд?

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 февраля 2011 г.На вопросы отвечала Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Причем продолжительность рабочего дня у них может быть и больше 8 часов. При этом за неделю выходит то больше 40 часов, то меньше.

В такой ситуации применяют суммированный учет рабочего времени.

Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны. И у наших читателей возникает множество вопросов по его применению.

К.И. Панина, г. Новгород Наша организация работает без выходных дней. Выходные предоставляются работникам по графику. Кроме того, варьируется и продолжительность рабочего дня.

Может получиться так, что на одной неделе работник отработал 35 часов, а на другой — 45 часов при норме 40 часов в неделю. Обязательно ли нам вводить суммированный учет рабочего времени?

: Обязательно.

Если нельзя соблюсти для каждого работника 40-часовую рабочую неделю, нужно ввести суммированный учет рабочего времени.

Это позволит вам соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период. Если нельзя соблюсти для каждого работника 40-ча­со­вую рабочую неделю, нужно вводить суммированный учет рабочего времени. Иначе всю переработку в течение недели придется оплачивать как сверхурочную работу в повышенном размере.

Дело в том, что при суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не является сверхурочной работой, если она компенсируется недоработкой в течение других недель в пределах учетного периода — от месяца до года. Если вы не введете суммированный учет и не будете оплачивать переработку в течение недели как сверхурочную работу, , то трудинспекция при проверке может оштрафовать:

  1. руководителя или предпринимателя — на 1000—5000 руб.
  2. организацию — на 30 000—50 000 руб.;

Е.М.

Хромова, г. Екатеринбург У нас сотрудники работают по графику «сутки через трое» при норме 40 часов в неделю. Какой учетный период нам лучше установить?

Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место : Вам лучше выбрать годовой учетный период.

Учетный период меньшей продолжительности (квартал или месяц) не позволяет соблюсти норму рабочего времени без того, чтобы работники не работали сверхурочно при таком графике работы.

Конечно, можно составить график работы на месяц без переработки, предоставив работнику дополнительный выходной. Например, возьмем учетный период — месяц.

При работе в режиме «сутки через трое» в феврале 2011 г. по графику выпадает 7 выходов на работу по 24 часа — 168 часов.

По производственному календарю в феврале 2011 г. при 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов составляет 151 час.

То есть по графику выходит 17 часов сверхурочной работы. А в марте 2011 г. у работника по графику также 7 выходов на работу по 24 часа — 168 часов.

Но по производственному календарю в марте 2011 г. при 40-часо­вой рабочей неделе норма рабочих часов составляет 175. То есть по графику выходит 7 часов недоработки.

Таким образом, если учетный период — год, то переработку в одном месяце можно компенсировать недоработкой в другом в течение года и при необходимости более равномерно распределить дополнительные выходные. А.Н. Жукова, г. Красноярск Для водителей в нашей организации применяется суммированный учет рабочего времени.

Можем ли мы установить для них учетный период, равный году?

: Нет, не можете. Правила применения суммированного учета для водителей закреплены законодательством; (далее — Положение).

Установленная продолжительность учетного периода для них — 1 месяц. И увеличить ее вы не можете. То есть переработку в одни дни в течение месяца нужно компенсировать недоработкой в другие дни того же месяца. И не забудьте, что продолжительность ежедневной работы водителей не может превышать 10 часов (за исключением случаев, когда она может быть увеличена до 12 часов, в частности на международных перевозках).

Учетный период получится увеличить до 6 месяцев, только если ваша организация занимается перевозками, связанными с обслуживанием сезонных работ.

Т.А. Александрова, г. Псков Мы применяем суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников (водителей, охранников). Часть рабочего дня (менее половины) попадает на ночные часы.

При этом это не сменная работа и не шестидневка.

Правильно ли мы понимаем, что ночные часы нужно учитывать отдельно?

: Правильно. Отработанные ночью часы (с 22.00 до 6.00) всегда нужно учитывать отдельно. Ведь за каждый час работы ночью нужно заплатить работнику минимум на 20% больше, чем за час работы днем; .

Доплачивать нужно всегда, то есть независимо от системы оплаты труда или вида учета рабочего времени. Даже если в нашей организации введен суммированный учет рабочего времени, работу в ночные часы (с 22.00 до 6.00) в любом случае нужно оплачивать в повышенном размере. Для отражения в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) отработанных ночью часов используйте буквенный код «Н» или цифровой «02» с указанием количества часов работы в ночное время.

Для отражения в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) отработанных ночью часов используйте буквенный код «Н» или цифровой «02» с указанием количества часов работы в ночное время. О том, как правильно установить тарифную ставку сотрудникам, работающим в ночное время, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России “Трудовой кодекс требует оплачивать каждый час работы в ночное время в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Размер такой доплаты не может быть менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада). При этом прямого указания на то, что нужно устанавливать отдельно доплаты за работу в ночное время и отдельно — тарифную ставку, в ТК РФ нет.

Поэтому при установлении часовой тарифной ставки можно рассчитать ее с учетом доплаты за работу в ночное время. Вместе с тем такой вариант установления часовой тарифной ставки не очень удобен, особенно если работник принимается для работы не только в ночное время.

Кроме того, в случае проверки трудинспекцией каждый раз придется подтверждать факт повышенной оплаты работы в ночное время расчетным путем. Поэтому более удобно устанавливать отдельно тарифную ставку и отдельно — доплату за работу в ночное время”.

А.С. Смирнова, г. Липецк У нас продавцы работают по графику по 12 часов в день. Ведется суммированный учет. Учетный период — квартал.

За сколько дней мы должны предупредить работников о графике работы на следующий квартал? : В ТК РФ нет требований к срокам доведения до работников графика при таком режиме работы.

Поэтому сроки и порядок доведения до работника графика можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка. Главное — установить такой срок, чтобы успеть вручить график всем работникам до наступления очередного квартала.

С.И. Сомова, г. Волгоград Наша организация работает с 10.00 до 20.00 без перерывов и выходных. Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Учетный период — год. У нас не получается составить график на год так, чтобы количество рабочих часов не превышало норму часов по производственному календарю за этот же период.

Как нам правильно составить график?

Посмотреть производственный календарь на 2011 год можно: : Получается, что при составлении графика работы вы заложили в него сверхурочную работу. Ведь количество рабочих часов по графику за учетный период не должно быть больше количества рабочих часов по производственному календарю за тот же период.

Кроме того, вы нарушаете и порядок привлечения работников к сверхурочной работе, поскольку не получаете на это их согласие. Поэтому за включение в график работы сверхурочных часов вашу организацию и руководителя трудинспекция при проверке может оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ч.

Поэтому за включение в график работы сверхурочных часов вашу организацию и руководителя трудинспекция при проверке может оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Скорее всего, чтобы составить график изначально без переработки, вам просто нужно нанять больше работников. Рассчитать, сколько требуется сотрудников на одно рабочее место, можно по следующей формуле: В вашем случае при условии, что на отпуск продолжительностью 28 календарных дней приходится 160 часов (4 нед.

х 40 ч), в 2011 г. на одно рабочее место вам нужны два работника (365 дн. х 10 ч / (1981 ч – 160 ч)). При установлении в графике выходных дней помните, что еженедельный непрерывный отдых не может быть менее 42 часов. Если же вы составите график так, что работник, наоборот, не будет дорабатывать до нормы, то никаких претензий со стороны проверяющих к вам не будет.

Т.А. Алешина, г. Пермь У нас учетный период — год.

По итогам года у некоторых сотрудников в связи с болезнью отработанного времени получилось меньше нормы. Должны ли они отработать недоработку?

: Не должны. Если работник отсутствует на работе по уважительной причине, в том числе из-за болезни, пропущенные рабочие часы нужно просто исключить из нормы его рабочего времени. То есть норму рабочих часов нужно уменьшить на количество рабочих часов по графику, приходящееся на время болезни. При этом вы оплатите ему фактически отработанное время.

А любая переработка сверх этой новой, уменьшенной нормы является сверхурочной работой. К примеру, по графику у работника в апреле 2011 г.

14 рабочих дней по 12 часов — 168 часов.

Учетный период — месяц. Норма часов по графику соответствует норме часов по производственному календарю в апреле 2011 г. для 40-часо­вой рабочей недели. Работник болел 10 календарных дней, на которые приходится 2 рабочих дня по 12 часов.

С учетом этого норма рабочих часов в апреле 2011 г. для работника составляет 144 часа (168 ч – 12 ч х 2 дн.).

Я.И. Калинина, г. Ставрополь Нормальная продолжительность рабочего времени у нас для всех сотрудников — 40 часов в неделю.

Учетный период — квартал. Мы взяли на работу сотрудника с 1 февраля 2011 г. Как определить для него норму часов за учетный период? : Если работник приходит на работу не с начала учетного периода, то норму рабочего времени для него вы определяете только за часть учетного периода с первого дня его работы до окончания учетного периода.

В вашем случае это февраль и март 2011 г.

Значит, норма рабочих часов по производственному календарю составит 326 часов (151 ч в феврале + 175 ч в марте). З.И. Куликова, г. Иркутск Наша организация работает 7 дней в неделю по 24 часа.

По графику некоторые работники работают в праздники. При определении отработанных сотрудником часов нужно ли включать время, отработанное в такие дни, в норму рабочего времени учетного периода или его нужно учитывать отдельно как сверхурочную работу по итогам учетного периода?

: Это время нужно включать в норму рабочего времени учетного периода, поскольку у вас организация с непрерывным циклом работы; .

Такая работа не является сверхурочной. Однако вам нужно оплатить ее в двойном размере (как работу в праздничный день), но не по окончании учетного периода, а по итогам работы за месяц, так как это работа в нерабочий праздничный день.

И.А. Лукьянова, г. Иваново В нашей организации непрерывный цикл работы.

Учетный период — год. Работник увольняется 28 февраля 2011 г. По итогам января — февраля 2011 г. у него по графику переработка часов по сравнению с нормой по производственному календарю.

Нужно ли ее оплачивать как сверхурочную работу? : Нужно. Все часы, которые он отработал сверх нормы по производственному календарю в январе — феврале 2011 г., нужно оплатить в повышенном размере: два первых часа — в полуторном размере, остальные — в двойном; .

Но если при увольнении будет недоработка часов по производственному календарю, то вы просто оплачиваете фактически отработанное время.

Понравилась ли вам статья?

  1. Аргументы неубедительны
  2. Другое
  3. Нужно больше примеров
  4. Ничего нового не нашел
  5. Почему оценка снижена?
  6. Нет ответа по поставленные вопросы
  7. Слишком много слов
  8. Статья появилась слишком поздно
  9. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  10. Есть ошибки
  11. Тема не актуальна

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. я не подписчик, но хочу им стать
  • , № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 5, № 5
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 12
  • , № 2, № 2
  • , № 4, № 4
  • , № 10, № 10, № 10
  • , № 11
  • , № 8, № 8, № 8
  • , № 1
  • , № 3, № 3
  • , № 1
  • , № 15, № 15
  • , № 22, № 22, № 22
  • , № 5, № 5
  • , № 2
  • , № 8
  • , № 6, № 6
  • , № 14, № 14
  • , № 19
  • , № 21
  • , № 12, № 12
  • , № 11
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 23
  • , № 20, № 20, № 20
  • , № 13
  • , № 4
  • , № 12, № 12
  • , № 4, № 4
  • , № 6
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 8
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 14
  • , № 22
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 20, № 20
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 13
  • , № 9, № 9
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 19, № 19
  • , № 17, № 17
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 1, № 1
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 2, № 2, № 2, № 2

Суммированный учет рабочего времени

Источник: Журнал «»Наиболее распространенным режимом работы в организациях является пятидневная рабочая неделя. Однако там, где производственный процесс не может прерываться, устанавливается работа по графику.

А при таком режиме практически невозможно соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени не только за день, но и за неделю. Для таких случаев предусмотрен суммированный учет рабочего времени, когда работник должен отработать свою норму рабочего времени за месяц, квартал или год.

О том, как устанавливается и применяется на практике суммированный учет, расскажем в данной статье.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Существуют следующие виды учета:

  1. поденный, когда ежедневная продолжительность рабочего времени одинакова:
  2. недельный, когда должна быть соблюдена еженедельная продолжительность рабочего времени, а время ежедневной работы или смены регулируется графиком;
  3. суммированный, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Введение суммированного учета рабочего времени допускается при условии, что продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов. Для некоторых категорий работников может быть установлена и другая продолжительность – 39 часов (для медицинских работников), 36 (для работающих во вредных условиях, педагогов и др.), 35 (для работников в возрасте от 16 до 18 лет, инвалидов), 24 (для работников в возрасте до 16 лет) и т. д. Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или гибком графике работы.

А вот при вахтовом методе работы суммированный учет обязателен (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н. Согласно этому Порядку норму рабочего времени за месяц следует определять по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье), исходя из продолжительности ежедневной работы (смены).

Так, продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т. д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Пример Рассчитаем норму рабочего времени за май 2014 года при нормальной продолжительности рабочей недели.

Количество рабочих дней за май составляет 19.

При этом 8 мая рабочее время сокращается на 1 час. Норма рабочего времени на май будет: 40 ч / 5 дн.

х 19 дн. — 1 ч = 151 ч. В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени за год: продолжительность рабочей недели делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.Нормы рабочего времени за месяц, квартал, полугодие и год при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе рассчитаны и установлены в производственном календаре. Если учетный период составляет квартал, определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а потом их складывают.

При подсчете нормы рабочих часов за учетный период помните, что из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы. Это ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, учебный отпуск и т. д. В этих случаях норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия.

Пример 2 В соответствии с производственным календарем норма рабочего времени при 36-часовой неделе за II квартал 2014 года составляет 429 часов. С 7 по 20 апреля у работника был ежегодный отпуск.

Количество рабочих часов, которые работник пропустит за время отпуска, составит: 36 ч / 5 дн. х 10 раб. дн. = 72 ч. Таким образом, норма рабочего времени за учетный период – квартал с учетом отпуска должна быть: 429 — 72 = 357 ч. Часы, отработанные сверх 357, будут считаться сверхурочными.

Уменьшается норма рабочего времени и при нахождении работника в командировке, поскольку время нахождения в командировке в силу ее функционального назначения приравнивается к рабочему времени, но им не является (Письмо Минтруда РФ от 25.12.2013 № 14-2-337). Работодатель должен установить порядок начисления заработной платы при суммированном учете. Она может быть установлена как в виде часовой ставки, так и в виде оклада.

Порядок установления часовой ставки также определяет работодатель.

Она рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период и может рассчитываться исходя из месячной нормы рабочего времени или исходя из нормы рабочего времени за год. Приведем пример расчета ставки часа исходя из месячной нормы.

Пример 3 Работнику с суммированным учетом рабочего времени установлен оклад 17 000 руб.

в месяц. Учетный период – квартал.

Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. В I квартале 2014 года по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет 454 часа: в январе – 136 часов, в феврале – 159, в марте – 159. Согласно графику сотрудник отработал в январе 130 часов, в феврале 160, в марте 164.

Зарплата за каждый месяц учетного периода составит:

  • за февраль – 17 106,92 руб. (17 000 руб. / 159 ч x 160 ч);
  • за март – 17 534,59 руб. (17 000 руб. / 159 ч x 164 ч).
  • за январь – 16 250 руб. (17 000 руб. / 136 ч x 130 ч);

Неудобство данного способа заключается в том, что рассчитывать тарифную часовую ставку придется каждый месяц, поэтому можно применить расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год. Пример 4 Воспользуемся цифрами, приведенными в примере 3.

Норма рабочих часов за 2014 год по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе – 1 970 часов. Оклад работника 17 000 руб. Размер часовой тарифной ставки будет равен: 17 000 руб. / (1 970 / 12 мес.) = 103,56 руб./ч.

Зарплата работника за каждый месяц учетного периода составит:

  • за январь – 14 084,16 руб. (103,56 руб./ч x 130 ч);
  • за март – 16 983,84 руб. (103,56 руб./ч x 164 ч).
  • за февраль – 16 569,6 руб. (103,56 руб./ч x 160 ч);

И еще один способ установления заработной платы, который на практике более удобен, – установление работодателем фиксированной часовой (дневной) ставки. В этих случаях зарплата за месяц будет рассчитываться путем умножения часовой (дневной) ставки на количество часов (дней), отработанных за месяц. В силу ст. 99 ТК РФ сверхурочными при суммированном учете будут часы, отработанные сверх нормы за учетный период.

При этом первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном.

В Письме Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363 даны следующие разъяснения.

Статья 152 ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода.

В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы – не менее чем в двойном размере.

То есть, если работник отработал сверх нормы десять часов за учетный период, два часа ему должны быть оплачены в полуторном размере, а восемь – в двойном. Однако Решением ВС РФ от 15.10.2012 № АКПИ12-1068 признано, что такое положение противоречит п.

5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985 (далее – Рекомендации), в соответствии с которыми в случае выполнения сверхурочных работ лицами, переведенными на режим гибкого рабочего времени, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), то есть сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленной для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством – в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном – за остальные часы сверхурочной работы. Таким образом, если работник, например, отработал сверхурочно 30 часов за 14 рабочих дней учетного периода, в полуторном размере ему будет оплачено 28 часов (14 дн.

х 2), а два часа – в двойном размере. Если смена сотрудника выпала на праздничный день, то в силу ст.

153 ТК РФ этот день должен быть оплачен в двойном размере. Оплата работы в выходные дни при сменном графике производится в одинарном размере, если сотрудник работает в свои смены согласно графику.

Если же ему пришлось заменить другого работника в свой выходной по графику день, труд должен быть оплачен в двойном размере.ВрезкаПродолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодателю также следует учитывать при составлении графика работы на учетный период, что количество часов за учетный период не должно быть меньше нормы.

И если работник обратится в суд, в его пользу может быть взыскана судом доплата за недоработку, произошедшая по вине работодателя. Также при сменном графике работы смена или ее часть может приходиться на ночное время (с 22.00 до 6.00). По общему правилу каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст.

154 ТК РФ). При этом минимальный размер повышения оплаты труда составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554

«О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

). Согласно ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки, за исключением работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Если ночная смена или ее часть приходится на праздничный день, часы работы оплачиваются в повышенном размере за ночное время и в двойном размере – за праздничный день. Документальное оформление суммированного учета Режим рабочего времени и времени отдыха в первую очередь устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.

3 ст. 104 ТК РФ). В правилах в первую очередь следует указать продолжительность учетного периода, а также перечень должностей работников, в отношении которых возможно введение суммированного учета.

Если в организации есть представительный орган работников, правила принимаются с учетом его мнения. К сведению В некоторых отраслях суммированный учет рабочего времени устанавливается нормативными правовыми актами. Например, для членов экипажей судов он установлен Приказом Министра обороны РФ от 16.05.2003 № 170.

А согласно Положению об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденному Приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15, такой учет может быть установлен водителям при невозможности соблюдения ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени. Если изначально суммированный учет установлен не был, в правила внутреннего трудового распорядка необходимо внести изменения на основании приказа руководителя и в порядке, установленном для их утверждения, то есть с учетом мнения представительного органа работников. Кроме этого, если суммированный учет устанавливается работнику в течение его трудовой деятельности, об этом работника следует уведомить за два месяца в порядке ст.

74 ТК РФ, так как внесение изменений связано со сменой режима работы. А если суммированный учет и другой режим работы устанавливается лишь некоторым работникам учреждения, необходимо скорректировать трудовые договоры, так как условие о режиме труда, отличающемся от установленного в учреждении, подлежит включению в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Суммированный учет может быть установлен и отдельным документом.

Обязательным при суммированном учете является такой документ, как график работы. Если суммированный учет рабочего времени ведется при сменном графике, то в силу ч.

4 ст. 103 ТК РФ с таким графиком работников следует ознакомить за месяц до его введения. В графике следует определить время начала и окончания работы, продолжительность смен и время междусменного отдыха. При составлении графиков сменности работодатель также учитывает мнение представительного органа работников.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Не забудьте, что работа в течение двух смен подряд запрещена.

А также еженедельный отдых должен быть не менее 42 часов (ст.

110 ТК РФ). И конечно, одним из обязательных документов является табель учета рабочего времени, который может составляться по унифицированным формам Т-12 или Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Табель может заполняться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.). Для суммированного учета более удобен метод сплошной регистрации.

Табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и бухгалтером.

* * * Мы рассмотрели особенности суммированного учета рабочего времени и в заключение еще раз обращаем внимание на некоторые моменты: при подсчете нормы рабочего времени необходимо исключать периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (отпуск, больничный и т.

д.); если сотрудник недоработал норму часов за учетный период по вине работодателя, он может взыскать оплату в судебном порядке. По выплате сверхурочных следует руководствоваться п.