Главная - Трудовое право - Какая должна быть дата на приказе на педоставление отпуска трудового

Какая должна быть дата на приказе на педоставление отпуска трудового


Какая должна быть дата на приказе на педоставление отпуска трудового

Как оформить приказ на отпуск? Образец приказа на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска


» В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать.

Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск.

Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

  1. На основании заявление издаётся приказ;
  2. Работник пишет заявление;
  3. Кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
  4. Работнику выплачиваются отпускные.

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним.

На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем.

В этом случае, нужно писать заявление на отпуск.

Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте.

Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления.

Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место.

Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2017 года по 31.05.2017 года. Вот такая формулировка будет правильной.Главная > Кадровые вопросы > Отпуск > Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?Нормами ТК РФ предусмотрено три вида отдыха для штатных сотрудников компаний, а именно:

  1. Ежегодный;
  2. Дополнительный;
  3. Административный.

Первый и второй отпуска в силу ст.114 ТК РФ и ст.116 ТК РФ оплачиваемые, третий вид освобождения от должностных обязанностей предоставляется без оплаты, хотя и с сохранением рабочего места.

При этом, учитывая, что основания для указанных отпусков законом предусмотрены разные, правила документального оформления также немного отличаются.В обычном порядке, если кадровый работник четко соблюдает нормы закона и график очередности содержит конкретные даты начала как основных, так и дополнительных отпусков сотрудников, вручается уведомление о дате начала и окончания отдыха.

Трудящийся ознакамливается с документом, ставит подписи и возвращает кадровику.

На основании уведомления издается приказ и рассчитывается компенсация.Однако если график очередности отдыха не содержит четких дат отпусков и основывается только на периоде равном месяцу, по сложившейся практике заявление на отпуск составляет работник исходя из устно согласованных с руководством сроков отдыха с учетом специфики производства.

Также заявление на отпуск пишется и в случае, если работнику требуется отпуск вне графика, к примеру, в виду личных проблем либо же иным объективным причинам. Во исполнение ст.123 ТК РФ график отпусков является обязательным к соблюдению, как руководством, так и работниками. Однако при определенных обстоятельствах в документ можно внести изменения, что законом допускается.В частности, трудящийся может попросить в заявлении о переносе отдыха на иной период по следующим причинам:

  1. Для решения семейных проблем, к примеру, при переезде, разводе либо помощи в поступлении ребенка в ВУЗ.
  2. Предоставление путевки для санаторно-курортного лечения по рекомендации врача;

Мнение экспертаНовиков Олег ТарасовичЮрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов.Если производственный процесс от отсутствия служащего в предлагаемый период не пострадает, руководство, как правило, идет на встречу и на основании заявления предоставляет отдых.

Также заявление выступает основанием для внесения корректировки в график.Однако, в некоторых ситуациях, определенных законом, дирекция обязана перенести ежегодный отдых труженика на предлагаемый им период.

Так в силу ст.124 ТК РФ отпуск должен быть перенесен по следующим основаниям:

  • При исполнении сотрудником государственных или гражданских обязанностей, таких как военные сборы, привлечение в качестве присяжных заседателей, участников избирательной комиссии и т.д.
  • Планового повышения квалификации по настоянию руководства.
  • При предоставлении отпуска совместителям.
  • Перед отпуском по БиР либо же сразу после него.
  • При требовании супруги военнослужащего по контракту отдыха одновременно с мужем.
  • При совпадении отдыха с периодом болезни.
  • При совпадении ежегодного и ученического отпусков.

В большинстве случаев, основной и дополнительные отпуска предоставляются вместе, что законом допускается.

Однако в графике очередности, указанные виды отдыха должны быть отражены отдельно, учитывая, что основания для их представления, законом предусмотрены разные.Порядок оформления отпуска без сохранения заработка регламентируется нормами ст.128 ТК РФ. При этом указанная норма не предусматривает условия о предварительном составлении графика очередности данного вида отдыха ввиду того, что он предназначен для решения семейных проблем, наступление которых предвидеть невозможно.Это важно знать: Входят ли выходные и праздничные дни в отпускные дниПри этом данный вид освобождения от трудовых обязанностей в зависимости от оснований оформления может являться обязательным к предоставлению и не обязательным.

При этом указанная норма не предусматривает условия о предварительном составлении графика очередности данного вида отдыха ввиду того, что он предназначен для решения семейных проблем, наступление которых предвидеть невозможно.Это важно знать: Входят ли выходные и праздничные дни в отпускные дниПри этом данный вид освобождения от трудовых обязанностей в зависимости от оснований оформления может являться обязательным к предоставлению и не обязательным. В частности, руководство компании не вправе отказывать в оформлении отпуска в следующих случаях:

  1. В случае смерти близких людей.
  2. При рождении ребенка у сотрудника;
  3. Для регистрации брака;

Также дирекция обязана оформить отпуск по первому требованию льготным категориям, отдельно определенным законом, в частности:

  • Папе и маме, воспитывающих двух и более детей.
  • Сотрудникам, поступающим в ВУЗ для сдачи вступительных экзаменов.
  • Родителям детей с ограниченными возможностями.
  • Вдовам погибших военнослужащих.
  • Совместителям.
  • Чернобыльцам.
  • Северянам.
  • Пенсионерам.
  • Инвалидам.
  • Ветеранам боевых действий.
  • Матерям и отцам одиночкам.

В иных случаях, если трудящийся не принадлежит к льготной категории либо же у него возникли рядовые семейные трудности, административный отпуск оформляется при наличии согласия руководства с учетом специфики компании на основании поданного работником заявления.Все лица, трудоустроенные официально, имеют право на ежегодный отпуск.

Этот период времени оплачивается в соответствии со средней заработной платой, а рабочее место в обязательном порядке сохраняется за сотрудником.При этом есть несколько видов отпусков.

ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной планы, а также отпуска предоставляются для учебы, ухода за ребенком, беременным и только что родившим женщинам.Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :Знание всех нюансов касательно отдыха поможет грамотно спланировать свои трудовые буди и избежать непредвиденных ситуаций.По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней.

Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать.

Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его.

На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске.

Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика.

Например, ветераны боевых действий.

В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.Стоит отметить, что на данный момент использование унифицированной формы является не обязательным.

Организация имеет право изготовить документ в свободной форме и пользоваться этим фирменным бланком.Формирование распоряжений входит в обязанности сотрудников кадрового администрирования.

Однако приказ на отпуск (бланк и пример заполнения можно скачать ниже) издаётся от имени руководителя предприятия и всегда визируется, а также утверждается лично им.Внимание: в большинстве случаев основанием для изготовления распоряжений является разработанный план отпусков или письменное заявление работника.В качестве основания для отпуска могут также признаваться следующие бумаги:

  1. больничный лист;
  2. семейные обстоятельства;
  3. справка с места учёбы;
  4. документы, подтверждающие факт рождения детей.
  • Вид отпуска.
  • Визирование ответственных лиц.
  • Персональные сведения о трудящемся (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
  • Дата изготовления распоряжения.
  • Наименование организации с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
  • Подпись трудящегося после ознакомления.
  • Количество дней (дата начала и завершения отдыха).
  • Название – приказ (в некоторых случаях указывают «Распоряжение»).
  • Номер документа.

Ставить на документе печать не нужно.

Подписывать приказ распоряжение имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица.Директор может согласиться с приказом, а может поставить резолюцию с отрицанием. Также директор имеет полномочия вносить любые изменения в документ и корректировать его на своё усмотрение.Основные требования при формировании приказа:

  1. обязательное ознакомление работника с проставлением подписи.
  2. корректность данных трудящихся;
  3. использование унифицированного бланка, либо фирменного бланка, разработанного на предприятии;
  4. отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
  5. корректный порядковый регистрационный номер распоряжения;
  6. отсутствие лишних формулировок;
  7. верное отображение данных о начале и завершении отпуска;
  8. исключительно печатный вид (написание от руки не допускается);
  9. обязательная виза ответственных лиц;

При заполнении документа следует уделить внимание следующим моментам:

  • Период работы трудящегося. Следует отметить, что вновь принятые сотрудники имеют право на отдых, отработав свои первые шесть месяцев.

    Все остальные – один календарный год.

  • Продолжительность основного ежегодного отпуска.

    Длительность такого вида отпуска разъясняется статьёй 115 и 120 ТК РФ. Согласно этим законодательным актам, отдых равен 28 календарным дням.

  • Суммарная продолжительность.

    Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).

  • Длительность ежегодного дополнительного отпуска. Статья 116 ТК РФ чётко разъясняет, каким категориям граждан полагается дополнительные отпускные дни.

Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление.

Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

  • работник пишет заявление,
  • минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.
  • руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
  • издается указ об отпуске сотрудника,

При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение.

Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

  • Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться .
  • Далее пишется заявление на увольнение.

Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию.

Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании.
то порядок действий немного меняется:

  • Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
  • Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения ;
  • Далее работник пишет заявление на отпуск;
  • Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
  • На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • Служащий подписывает оба приказа.

Время подачи заявления не оговорено в законодательстве.

Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня.

В противном случае работник получит финансовую выплату.Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь .Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:Ежегодный оплачиваемый отпуск является конституционной гарантией, предоставляемой работникам в процессе трудовой деятельности.

В противном случае работник получит финансовую выплату.Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь .Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:Ежегодный оплачиваемый отпуск является конституционной гарантией, предоставляемой работникам в процессе трудовой деятельности. Однако бесконтрольно пользоваться своими льготами штатные сотрудники не могут, так как интересы предприятия-работодателя также должны соблюдаться.Ведь если бы дворники, бухгалтера и экономисты использовали свое право на отпуск только по своему желанию, многие компании бы прекратили свою деятельность ввиду отсутствия специалистов на рабочих местах в летнее время, наиболее желаемое время отдыха для многих.Именно поэтому с целью соблюдения баланса между интересами и желаниями работодателя и служащих была введена в действие ст.123 ТК РФ, согласно которой во всех учреждениях составляется график отпусков. Оговоренный документ утверждается до 15 декабря текущего года на будущий календарный год и включает в себя сведения о порядке использования отдыха всеми штатными сотрудниками с указанием вида отпуска и периодом его использования в отношении каждого работника.При этом в процессе формирования графика к учету принимаются следующие аспекты:

  1. Льготные категории, имеющие право на отдых в удобное для них время;
  2. Мнение профсоюзного комитета;
  3. Специфика работы компании;
  4. Личные просьбы сотрудников.

В некоторых компаниях на локальном уровне закреплено еще и несколько правил, формирования графика и предоставления отпуска.

В частности, тот же коллективный договор может включать условие о предоставлении отпуска не более чем 10% сотрудников от общего количества штата в месяц или оформление отдыха в летнее время в порядке очередности.Закон, закрепляя требование об утверждении графика очередности, не предоставляет подробных разъяснений о порядке его формирования и ведения, ввиду чего в некоторых компаниях, план отпусков содержит только примерный временной период, а именно, определенный месяц, в иных же учреждениях дата начала отпуска и его окончание конкретизируется.

Данный аспект имеет весьма важное значение в связи с тем, что с утвержденной датой отдыха связаны определенные законодательные правила и возможные последствия.Так в ст.123 ТК РФ указано, что о времени начала ежегодного отдыха будущего отпускника следует письменно уведомить за две недели до начала отдыха.

Если дата в графике конкретизирована, отсчет двухнедельного периода произвести достаточно просто. Если же указан только месяц, к примеру, май, дату исполнения обязательств по уведомлению сотрудника отследить проблематично и соответственно применить последствия неисполнения ч.3 ст.123 ТК РФ затруднительно.Это важно знать: Отпуск по уходу за ребенком в МВДА последствия законом определены следующие.

На основании ст. 124 ТК РФ работник получает право перенести свой отпуск на иное уже удобное ему время, но по согласованию с руководством, в случае если уведомление вручено с опозданием либо нарушением срока его предоставления. При этом, нормы ст.124 ТК РФ тружениками практически не используются в связи с тем, что никто не знает, как на практике можно реализовать данную ситуации на пользу себе.Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет.

Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин. Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.В обоих случаях сотрудник должен написать заявление.

Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье .Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы.

обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск.

Оформление происходит традиционно:

  • Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
  • Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

Заявление на отдых за свой счет: .Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года.

В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.Приказ об отпуске делается на основании заявления.

Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха.

Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника.

Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.У вас есть вопрос юридического характера?Также рекомендуем к прочтению:Забрать (ОТОЗВАТЬ) заявление в течение 2-х недель — это право работника, который предупредил об увольнении. Если Вы не делаете уведомления за две недели об отпуске, то разумнее Вам издавать приказ за две недели до начала отпуска.

Если все же срок просрочен, приказ от 16.09.

а отпуск с 20.09. то подстрахуйтесь и сделайте уведомление задним числом.AleksandraIvanova, здесь всё оччень хитро. Строго говоря, работник должен идти в отпуск по Графику отпусков, без всяких заявлений, по письменному уведомлению работодателя. Но так, конечно же, никто не делает.Сроков подачи заявления на отпуск не существует.

Можно написать заявление хоть за день до отпуска, хоть за полгода. Аналогично приказ может быть издан в любые сроки — дата приказа и дата начала отпуска между собой никак не связаны.

В идеальном варианте приказ должен быть сделан за две недели до начала отпуска и сразу же подписан работником — это и будет письменным извещением работника об отпуске. Но допустимы разные варианты. Если работник принёс заявление за три дня до отпуска, я делаю приказ по факту.

Поэтому ситуация, описанная Вами:Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1 .ВАЖНО. Приказ о предоставлении отпуска работнику выступает в качестве обязательного документа.

Ведь им руководствуются в бухгалтерии при расчете суммы, выплачиваемой работнику за дни отпуска, производятся отметки в личной карточке сотрудника формы № Т-2 и в его лицевом счете.За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске?

Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска.Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему.Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.Стоит еще упомянуть о том, что расчет с сотрудником производится за три дня до предстоящего отпуска.Содержание распоряжения о предоставлении отпуска работнику унифицировано, что, однако, не мешает организациям изменять его структуру и утверждать в рамках учреждения самостоятельно. Лишь бы логика приказа не была нарушена. А в остальном же документ открыт для коррекций и изменений .СПРАВКА.

Формы Т-6 и Т-6а различаются из-за литеры «А», которая говорит о групповой направленности приказа. Отсутствие литеры подразумевает то, что приказ составляется на одного человека.Форма приказа: ее составление и заполнениеСоставляется приказ в специализированном структурном подразделении (как правило — в отделе кадров). Ответственность за его разработку возлагается либо на сотрудника этого подразделения, или же на лицо, уполномоченное заниматься кадровыми вопросами.Во время разработки проекта приказа руководствуются следующими документами:В состав реквизитов, используемых в унифицированной форме, входят:

  • Продолжительность отпуска (всего в календарных днях).
  • Структурное подразделение.
  • Табельный номер работника.
  • Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый).
  • Дата начала/окончания отпуска (с…по).
  • Занимаемую сотрудником должность.
  • Период отпуска (с…по).
  • ФИО сотрудника.
  • Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый).

Также не стоит забывать и о таком реквизите как «регистрационный номер», проставляемый напротив наименования вида документа.Регистрируется документ в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации.Подписывается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск руководителем организации.С этим документом знакомят работника, после подписи руководителя он должен оставить свою роспись .ВНИМАНИЕ.

Чтобы документ обрел юридическую силу и значимость оттиск печати на нем не требуется.

Ведь печать — это средство подтверждения подлинности подписи только в том случае, если документ направляется в стороннюю организацию.

Во всех остальных случаях применение печати не целесообразно.При заполнении формы приказа обращают на себя внимание следующие графы:

  • Суммарная продолжительность отпуска. Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).
  • Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Обращаясь к статье 116 ТК РФ. важно заметить: лишь обозначенные законом категории сотрудников получают право на дополнительный отпуск. Подробнее об этих категориях можно узнать из вышеназванной статьи.
  • Период работы. Под данным словосочетанием подразумевается временной промежуток, который и гарантирует сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный промежуток – рабочий год, исчисляющийся с момента устройства в компанию сотрудника.
  • Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Продолжительность отпуска регулируется статьями 115 и 120 ТК РФ. Из этих статей можно вывести установленный законом срок отпуска — 28 дней, а также заключит, что верхнего предела не существует. Еще один момент: выходные дни не идут в счет отпуска, а переносятся .

Для оформления приказа на отпуск используется стандартизованная форма документа. Приказ может оформляться как на одного сотрудника (форма т-6), так и сразу на группу работников, отправляющихся отдохнуть от рабочих будней (форма т-6а).Стандартный приказ о предоставлении отпуска содержит следующую базовую информацию о сотруднике, отправляющемся в отпуск:

  1. ФИО служащего;
  2. подразделение, к которому он относится;
  3. занимаемую должность;
  4. число дней основного оплачиваемого отпуска;
  5. совокупное число дней отпуска;
  6. число дней дополнительного оплачиваемого отпуска или других видов отпуска (например, учебного, неоплачиваемого и так далее);
  7. срок дополнительного отпуска (или прочих видов отпуска);
  8. временной период, за который начисляются отпускные дни;
  9. срок основного оплачиваемого отпуска;
  10. суммарный срок отпуска (основной вместе с дополнительным).

Форма приказа об отпуске входит во все стандартные программы для работы с кадровым документооборотом. Если же по какой-то причине у вас нет доступа к специализированному программному обеспечению, скачать данную форму легко по ссылке.Каждая организация вправе выработать свой способ нумерации приказов.

Как правило, для нумерации используется комбинация из цифр и буквенных знаков. Порядок выполнения нумерации документов закрепляется внутренним актом по предприятию.Заполнение приказа традиционно не вызывает больших сложностей. В шапке документа полагается указать название предприятия (например, ООО «Дирижабль» или ИП Одуванчиков), следом указываются номер документа, а также дата его формирования.

Далее в специально отведённых полях фиксируется базовая информация об отпускнике (ФИО, табельный номер, занимаемая должность и подразделение, в котором он работает).

В зависимости от типа предоставляемого отпуска релевантными сведениями заполняются раздел А либо раздел Б, либо оба раздела вместе.

В раздел А вносятся сведения о ежегодно предоставляемом оплачиваемом отпуске. Если речь идёт о каком-либо другом виде отпуска, соответствующим образом заполняется только раздел Б.

Раздел В содержит итоговую информацию о предоставляемом отпуске. Образец заполнения приказа приведён на иллюстрации далее.

Приказ об отпуске заполняет сотрудник кадровой службыВ некоторых ситуациях сроки предоставляемого планового отпуска могут быть изменены. К числу таких ситуаций относится, например, случай болезни сотрудника во время отпуска, подтверждённый медицинским бюллетенем.

В этом случае служащий вправе предоставить медицинские свидетельства, подтверждающие болезнь в период законного отпуска, с тем, чтобы получить продление отпускного периода. Выйдя на работу, сотрудник пишет заявление с просьбой продлить ему положенный отпуск или перенести отпуск на другое время, а отдел кадров издаёт соответствующий приказ. Определённой формы приказа не существует, поэтому документ выпускается в свободной форме.

В фотогалерее далее приведены варианты оформления упомянутых приказов.

Перенос отпуска возможен при предоставлении больничного листа, подтверждающего болезнь сотрудника во время основного отпуска

Основанием для приказа по переносу отпуска служит заявление сотрдуника

Приказ о продлении отпуска составляется в произвольной формеДробление положенного по закону отпуска из 28 дней на более мелкие фрагменты также регламентируется ТК РФ.

Закон требует, чтобы хотя бы одна часть отпуска была продолжительностью не меньше 14 дней, оставшиеся же дни можно использовать как угодно, хоть по одному. Как такового приказа о разделении отпуска не существует. Каждый раз, запрашивая отпуск, сотрудник пишет соответствующее заявление, в ответ на которое издаётся соответствующий стандартный приказ.Согласно ТК РФ, работодатель имеет право досрочно отозвать сотрудника из отпуска при наличии производственной надобности и при условии согласия сотрудника.

Сам приказ при этом может быть составлен в свободной форме. На иллюстрации далее приведён бланк приказа об отзыве из отпуска.

Работодатель имеет право отозвать сотрудника из отпуска досрочноИногда обстоятельства складываются таким образом, что нанимателю приходится отменять предстоящий отпуск сотрудника.

Стоит отметить, что, согласно законодательству, полностью отпуск не может быть отменён. Скорее, речь идёт лишь о вынужденном переносе периода отдыха на более отдалённое время.

В этом случае, после того как сотрудник подаст соответствующее заявление, наниматель издаёт приказ об отмене отпуска.

Иначе говоря, изменить сроки предоставления планового отпуска можно только с согласия самого отпускника. Отпуск может быть перенесён на другие дни в пределах текущего календарного года. Приказ может быть выпущен в свободной форме.

На иллюстрации далее приведён шаблон подобного приказа.

Стандартизованной формы приказа об отмене приказа на отпуск не существуетя вхожу в положение.

Поэтому я ликвидировала приказ.

Сделаю за недельку. Вопрос был конкретный. Есль ли такой документ, который с точностью разъясняет, когда надо делать приказ.

Спасибо Документа, определяющего максимальный срок (кроме не менее 15 календ. дней) издания приказа нет, только опыт и здравый смысл: ТК требует чтобы работник и наниматель определились со сроками за (НЕ МЕНЕЕ) 15 дней, бухгалтерии — оптимально (при не очень большом количестве работников — наверное до 200 и автоматизированном расчете) приказ достаточно получить дней за 5 до начала отпуска.

А далее — как фишка ляжет (м.б. кто-то срочно м. уйти в отпуск)Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления.Тут товарищи правильно говорили, что приказ об отпуске должен быть не только готов, но и подписан работником не менее, чем за 15 календарных дней.Законодатель не установил верхний предел даты подготовки приказа на отпуск, теоретически (если высчитывать предельный верхний срок) он может быть подготовлен сразу после ознакомления работника с графиком отпусков.

Но практически подготавливается в зависимости от сложившихся организации «канцелярских привычек», удобства или тех правил игры, которые установите ВЫ. В нашей организации приказы на трудовой отпуск готовятся за 30-20 дней до начала самого отпуска, без аврала и ажиотажа, организованно и в установленные сроки.Сроки подготовки приказа определять ВАМ, т.к. именно вы будете оплачивать штраф за нарушение сроков ознакомления работника с приказом об отпуске, а не главный бухгалтер.

И еще, приказ подписан руководителем организации, его надо исполнять, а не оспаривать.

А если кто не может контролировать сроки исполнения документов, организовывать и планировать работу, то ему стоит подумать о другом способе заработка.

Бухгалтерия в соответствии с приказом минумум за 2 дня (по контракту 1) до начала отпуска начисляет и выплачивает работнику отпускные.И еще. Совет на будущее. Постарайтесь прекратить практику «горящих и срочных трудовых отпусков», удовлетворяя подобные просьбы, вы подставляете себя. Начнете бороться сейчас, результаты появятся через год-полтора, а через три никому и в голову не придет, что может быть по-другому.

Для совсем критических ситуаций имейте задел (разрыв) в приказах 10-15 дней.С уважением, Злой и Голодный Скорпион.Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления.Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления.Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

  1. Юристу
  2. Экономисту
  3. Бухгалтеру

Действующие законы в области трудового права не определяют точные сроки, в которые необходимо составить приказ форма Т-6. Но при этом ответственное лицо должно помнить, что определены сроки, в которые отпускник должен получить обязательные выплаты.Их необходимо выдать не менее чем за три дня до начала у работника отпускного периода, либо в течение такого же времени после предоставления заявления, подписанного руководством компании.К данному моменту времени уже нужно, чтобы приказ существовал, поскольку именно он является указанием бухгалтеру расчетчику для определения суммы отпускной выплаты, а кассиру — для ее выдачи на руки.Кроме этого, закон накладывает на администрацию субъекта бизнеса обязанность сообщить работнику о скором начале отпуска не меньше чем за 2 недели до события.

В качестве такого оповещения можно использовать и оформленный приказ на отпуск.Внимание: рекомендуется составить такое распоряжение во временной промежуток — от 2 недель до 3 дней до момента начала периода отдыха.

И конечно, закон не устанавливает запрет на его более раннее составление.

Кроме этого, точный срок оформления приказа может быть закреплен во внутренних локальных документах компании.

Если это сделано, то данные сроки нужно безоговорочно соблюдать.( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2022 ПособияГид

Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск

» При оформлении документа сотрудник должен знать, какой период работы в приказе на отпуск отмечать. Им должен являться рабочий год, за который работник его получил.

Даже если он уволится, на время это не повлияет. Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а).

В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить. На примере удобно рассмотреть, как правильно указывать период предоставления отпуска.

В форме Т6 пишут рабочий год.

Ежегодный отдых по желанию работника можно перенести на будущий период, только если это совпадет с необходимостью на производстве, то есть если отдых в определенное время неблагоприятно скажется на функционировании компании. Предоставленное время за предыдущие годы может предоставляться на текущий год.

В законе нет условий, при которых они должны реализовываться в хронологическом порядке. Для наглядности можно рассмотреть конкретный случай. Бухгалтер компании А.А. Иванов приступил к работе 11 декабря 2015 года.

За время до 10 декабря 2016 года он не использовал свое время, перенеся его на следующий год. Таким образом, в 2017 году он может получить:

  1. 28 дней за время с 11 декабря 2015 года до 10 декабря 2016 года;
  2. 28 дней за время с 11 декабря 2016 года до 10 декабря 2017 года.

Иванов был в отпуске:

  1. с 3 по 30 июня 2017 года – 28 дней;
  2. со 2 по 15 июля 2017 года – 14 дней;
  3. с 6 по 19 октября 2017 года – 14 дней.

При заполнении Т6 бухгалтером указывается время, когда отдых был предоставлен, а именно:

  1. с 6.10.2017 по 19.10.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017.
  2. с 3.06.2017 по 30.06.2017 за период работы с 11.12.2015 по 10.12.2016;
  3. со 2.07.2017 по 15.07.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017;

В другой ситуации у сотрудника были дни, которые исключались из стажа.

Тогда может возникнуть вопрос о том, за какой период нужно отразить работу в Т6. Верно будет написать год, когда работнику дают отпуск.

А дату конца этого года следует перенести на количество дней, с учетом тех, что были исключены из стажа. Правовым актом, на основе которого делаются такие расчеты, является письмо Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.

Другая ситуация заключается в случае, когда у сотрудника также имеются дни, за которые стаж исключался.

Так, экономист В.В. Волкова приступила к работе 11 февраля 2016 года. Таким образом, ее первый год длился до 10 февраля 2017 года.

За это время работница получила свой ежегодный отдых. С 3 по 24 марта ей был предоставлен отпуск за свой счет, то есть длительностью 22 дня.

Однако, в стаж пойдут только 14 дней, полагавшихся на оплачиваемый период. Оставшиеся же 8 дней будут исключены из стажа. В декабре 2017 года ей предоставляется стандартный отпуск.

При заполнении Т6 бухгалтер прописал время, за которое работнице был дан отдых: с 11 февраля 2016 года до 18 февраля 2017 года. Таким образом, окончание периода переместилось на 8 дней. Другая ситуация заключается в том, что работнику ежегодное время отдыха предоставляется в качестве аванса.

Для этого пишут, за какой год он его получает.

Ведь, аванса, как такового, не указывают. У сотрудника всегда имеется право на ежегодный отпуск. Поэтому в соответствующей форме и указывают текущий период.

Он не всегда совпадает с годом по календарю. К примеру, рабочим может быть год с 13 апреля 2015 г.

по 12 апреля 2016 г. Подтверждение этого можно найти в статье 122 ТК РФ, а также в письме Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.

Бухгалтер И.И. Иванов приступил к рабочим обязанностям 13 ноября 2016 года, а с 17 декабря ему предоставили отпуск на 14 дней в качестве аванса, так как положенных 6 месяцев он еще не отработал.

Поэтому при заполнении Т6 необходимо в строке написать время, за которое ему предоставляется отдых, то есть с 13 ноября 2016 г.

до 12 ноября 2017 г. Факт того, что отдых дан авансом, не оказывает влияния на ситуацию в целом. Важно! График устанавливается не позже двух недель до того, как начинается следующий год по календарю, то есть в середине последнего месяца – декабря. Согласно статье 123 ТК РФ, такой документ в компании должен вестись в обязательном порядке.

В противном случае, нарушителю грозят штрафные санкции, что предусмотрено статьей 5.27 КоАП. Форма (Т7) указывается в Постановлении Госкостата от 2004 года.

В ней должны быть названы фамилии сотрудников, которые уходят на отдых, их должности и отделения, где они трудятся, а также, разумеется, число предоставленных дней. После того как в кадровой службе этот вопрос согласовали со всеми сотрудниками, проект подписывает руководитель отдела. Документ одинаково важен, как для сотрудников, так и для работодателя.

Однако при необходимости, от него можно несколько отступать.

Это происходит по заявлению работника с просьбой изменить время. Если работодатель согласится на это, то он отражает новый отпуск и период работы в приказе на отпуск. Очередность отдыха предоставляется по закону, а также инициативе работодателя.

В последнем случае, он должен подтвердить свое решение приказом. Также работник пишет заявление, где изъявляет согласие на это решение.

О начале отдыха работника следует проинформировать не позже чем за полмесяца до его начала. Об этом последний должен расписаться в личной карточке. Согласно закону, продолжительность оплачиваемого отпуска, предоставляемого каждый год, составляет 28 дней.

Об этом сказано в ст. 115 и 120 ТК РФ. Но если в этот период приходятся дни праздников, то в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, они не включаются в количество дней отдыха.