Главная - Трудовое право - Какая запись должна производиться в трудовои книжке по ликвидации предприятия

Какая запись должна производиться в трудовои книжке по ликвидации предприятия


Какая запись должна производиться в трудовои книжке по ликвидации предприятия

Запись в трудовую книжку при ликвидации


03 Июня 2020 в 17:35 Запись в трудовой книжке при ликвидации предприятия делается по общим правилам заполнения документа. Но чтобы работник получил гарантии, полагающиеся при закрытии компании, причину расторжения отношений с сотрудником необходимо указать со ссылкой на конкретный пункт статьи ТК РФ. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя допускается только по причинам, указанным в ТК РФ. Одна из них — ликвидация организации.

Заполнение документов при прекращении договора с работником регулирует Пункт 5 Инструкции указывает, что запись в трудовой об увольнении в связи с ликвидацией предприятия необходимо сопроводить указанием на . О том, что предприятие будет ликвидировано, согласно , работодатель обязан предупредить за 2 месяца.

По договоренности с работником и с его письменного согласия уволить его допускается и раньше чем через 2 месяца, но с выплатой среднего заработка за недоработанное время. Например, если работник согласен уволиться через месяц, то выплата ему положена и за этот, и за следующий месяц.

Помимо ссылки на статью 81 ТК РФ, заполнение остальных полей происходит в общем порядке: Графа 1— порядковый номер. Графа 2 — дата прекращения отношений.

Графа 3 — причина расторжения договора:

«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ»

.

Графа 4 — приказ, дата и номер. Внесенные данные заверяются подписью руководителя и кадровой службой, «мокрой» печатью и подписью уволенного — это указано в Разделе 4 Постановления Правительства РФ №25. Если выдать книжку работнику после дня увольнения или внести в нее неверную запись об обстоятельствах расторжения договора, то возможны следующие последствия:

  1. изменить день увольнения на тот, в который ему фактически выдан документ. Ранее указанная дата признается недействительной, согласно .
  2. за время задержки документа по причине внесения в нее изменений и исправлений необходимо выплатить ему вынужденно не полученный заработок.
  3. придется возместить не полученные им компенсации;

Автор: Отправка трудовой книжки по почте при увольнении — это процедура, которую инициирует работодатель, если отсутствует возможность выдать документ сотруднику на руки.

Такое направление возможно только при наличии заявления или письменного согласия от служащего. 12 Мая 2022 в 10:11 Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой. Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника.

12 Апреля 2022 в 11:33 Выписка из электронной трудовой книжки — это документ, который Пенсионный фонд России выдает по запросу служащего.

Он подтверждает стаж и занятость работника.

25 Марта 2022 в 10:19 Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  • На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
  • Начиная с первой страницы, вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.
  • Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.

10 Марта 2022 в 11:11 Где хранить трудовые книжки работников организации — в месте, безопасном от утраты и порчи.

Самое надежное место — сейф, как правило, его используют все организации.
25 Февраля 2022 в 09:48 24 Мая 2022 25 Августа 2020 12 Августа 2020 11 Августа 2020 12 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Запись в трудовой книжке при увольнении при ликвидации организации или закрытии ИП

Завершение работы предприятия связано с массой забот как для начальника, так и для подчиненного.

Законодательство четко регламентирует запись, которая должна быть сделана в документе трудящегося, и ошибка в этом на первый взгляд несложном вопросе может обернуться серьезными проблемами для работодателя. Основополагающим правовым актом здесь является ТК РФ.
В частности, он устанавливает, что:

  1. предусматривается расторжение договора работодателем в случае, если организация или индивидуальный предприниматель прекращают свою деятельность (п. 1 ч. 1 ст. 81).
  2. в трудовую книжку должна быть внесена запись о том, что договор прекращен (ст. 66);

Нормы, непосредственно регулирующие внесение пометок в персональный документ работника при ликвидации предприятия, содержатся в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек», которые были установлены в 2003 году Постановлением Правительства за номером 225. Данные Правила содержат сведения о том, что:

  1. подписью сотрудника, который отвечает за их заполнение, или индивидуального предпринимателя;
  2. подписью владельца.
  3. причина увольнения указывается в том виде, как она прописана в статье ТК РФ;
  4. любая запись должна быть заверена:
    • печатью работодателя;
    • подписью сотрудника, который отвечает за их заполнение, или индивидуального предпринимателя;
    • подписью владельца.
  5. печатью работодателя;
  6. если договор был расторгнут по инициативе работодателя, то при заполнении строки необходимо дать ссылку на один из пунктов 81 статьи ТК РФ;

Информация Еще один важный правовой акт – Постановление Минтруда за номером 69, принятое в 2003 году.

Оно содержит Инструкцию по заполнению трудовых книжек, которая детально описывает процесс их ведения. Увольнению в рассматриваемых условиях обязательно должно предшествовать уведомление работника. Оно производится не позднее чем за 2 месяца до даты, когда предприятие будет окончательно ликвидировано.
Оно производится не позднее чем за 2 месяца до даты, когда предприятие будет окончательно ликвидировано. Такой срок установлен только для уведомления штатных сотрудников, для временных и сезонных он будет составлять 7 и более дней.

Подобное уведомление может быть составлено в произвольной форме, но оно должно содержать:

  1. дату, на которую назначено увольнение;
  2. гарантиях, предоставляемых лицу в этой ситуации.
  3. причину, по которой планируется уволить сотрудника;

Важно Факт уведомления должен быть подтвержден подписью работника. Если же он отказывается расписываться на бланке, должен быть составлен акт, фиксирующий это обстоятельство.

В ходе процесса ликвидации предприятия работодатель предоставляет центру занятости сведения о сотрудниках, с которыми вскоре будет расторгнут договор, и определяет размер выплат в связи с окончанием её существования. Также должны быть подготовлены приказы об увольнении. Важной особенностью прекращения трудового договора при ликвидации организации является то, что работы лишаются даже представители социально-защищенных групп:

  1. несовершеннолетние;
  2. лица, находящиеся на больничном.
  3. находящиеся в отпуске;
  4. матери-одиночки;
  5. лица, находящиеся в декретном отпуске;
  6. беременные;

Лицо, на которое возложена ответственность за ведение соответствующей документации заполняет персональный документ работника руководствуясь Инструкцией.

Порядок следующий:

  1. вторая должна содержать число, месяц и год, которым датировано увольнение сотрудника;
  2. третья раскрывает причину, по которой произошло расторжение договора и её правовое обоснование: «Уволен в связи с ликвидацией организации пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ»;
  3. в четвертой главе пишется название, номер и дата локального акта, в соответствии с которым вносятся данные (как правило, это приказ).
  4. первая графа предусмотрена для порядкового номера записи;

Внимание Стоит помнить, что запись может быть сделана не только на русском языке, но и на языке одной из республик в составе РФ.

При этом все подписи и печать дублируются. Трудовая книжка по общему правилу выдается на руки в последний день работы, но иногда граждане намеренно не получают её. Впоследствии это может стать основанием для претензий к работодателю о несвоевременности выдачи документа.
Чтобы их избежать нужно предпринять следующие шаги:

  • Занесение пометки об этом в книгу учета.
  • Отправка работнику почтой уведомления о том, что ему необходимо получить свой документ.
  • Занесение пометки об этом в книгу учета.
  • Отправка документа почтой.
  • Получение согласия работника на отправку документа по почте.
  • Составление акта, в котором содержатся сведения об отказе лица в получении.

У вас остались вопросы?

Вы дежурному юристу Юрист анализирует ваш вопрос Юрист связывается с вами Ваш вопрос решен!

Приемущества:

  1. Полная анонимность
  2. Бесплатно
  3. Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15 минут — средняяскорость ответа 56 консультациисегодня 27715 консультацийпроведено всего © 2022 Все права защищены, копирование информации без письменного разрешения и гиперссылки на источник запрещено. Все права защищены, копирование информации без письменного разрешения и гиперссылки на источник запрещено.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с ликвидацией

организации, отдельного филиала предприятия или ИП должна быть внесена в соответствии со всеми нормами действующего законодательства.

В противоположном случае работодателя или ответственное лицо, которое вносило запись, могут привлечь к административной ответственности с последующим наложением штрафа.

Действующее законодательство в качестве причины для расторжения договора трудоустройства по инициативе работодателя выделяет ликвидацию предприятия – п.1 ст. 81 ТК России. При полном закрытии увольняются все сотрудники, в то числе и граждане, с которыми не может быть прекращено сотрудничество на общих основаниях, например, с беременными, работниками, находящимися в отпуске или на больничном. При проведении процедуры увольнения работодатель должен придерживаться следующего алгоритма:

  1. осуществляется полный расчет. В последний день сотруднику должны быть выданы все положенные документы, в том числе трудовая, справка 2-НДФЛ и запрашиваемые в индивидуальном порядке. Также на руки выдаются положенные по закону денежные средства.
  2. подготавливаются все документы;
  3. по истечении срока руководитель должен распорядиться об издании приказа об увольнении, который может быть составлен по форме Т-8 (Т-8а) или с помощью специально разработанного бланка. С документом под подпись следует ознакомить каждого работника;
  4. за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении направляется оповещение в ЦЗ и всем сотрудникам, с которыми расторгаются договора трудоустройства;

Важно знать!

Если человек не согласен с конечной суммой выплат, то работодатель обязан сразу предоставить ему ту часть, которая не подлежит оспариванию.

Вторая часть выдается после проведения повторного перерасчета, переговоров с работником или по судебному решению. Трудовая является основным документом, в котором отражается трудовая деятельность человека. Она используется при подсчете пенсионного стажа при начислении пенсионных выплат.

В связи с важностью данного документа действующим законодательством предъявляются жесткие требования к ее заполнению:

  1. недопустимо наличие любого рода ошибок, помарок, исправлений или опечаток;
  2. любые записи в трудовую могут быть внесены только ручкой с синими, черными или фиолетовыми чернилами;

Важно знать! Если в ходе заполнения трудовой ответственное лицо допустило ошибку, то исправить ее можно только в установленном законом порядке, так как простое зачеркивание недопустимо.

Единственным способом для законного исправления ошибки является внесение надписи о признании предыдущей записи недействительной. Для этого в графе «Сведения …» указывается № записи с ошибкой, дата внесения исправлений, а также информация о признании предыдущей записи недействительной.

После этого человек может рядом внести верную информацию.

  1. при внесении данных каждой записи присваивается свой номер с помощью сквозной нумерации.
  2. заполнение трудовой книжки осуществляется только на русском языке. Допускается дублирование данных на иностранном языке только в том случае, если на территории России находится компания, принадлежащая другому государству;
  3. название любых нормативных актов или документов, на основании которых вносится запись в трудовую, указывается только в полном размере и без сокращений;
  4. любая запись может быть внесена только на основании определенного документа – приказа или распоряжения директора. При этом, внесенные данные должны быть идентичны тем, что указаны в документе;
  5. любые числа, в том числе и дата, вносятся только арабскими цифрами;

Заполнение трудовой книжки осуществляется кадровиком. В другом случае данные в документ может внести секретарь, директор организации или иное уполномоченное лицо. Стоит учесть, что работник не имеет права самостоятельно вносить какие-либо данные в собственную трудовую книжку.

Важно знать! Если в качестве работодателя выступает физлицо, которое не является предпринимателем, то по ч.2 ст.

309 ТК России оно не имеет права вносить запись в трудовую книжку работника.

Поэтому при расторжении данный факт не отражается.

Каждая запись о трудоустройстве должна быть закрыта данными об увольнении. При расторжении договора образец имеет установленную форму:

  1. в третьей графе содержится основная информация. Здесь необходимо указать на факт расторжения договора трудоустройства в связи с ликвидацией предприятия со ссылкой на соответствующую статью – п.1 ст.81 ТК России;
  2. в первой графе указывается присвоенный записи номер;
  3. в четвертую графу вносятся данные о документе, на основании которого осуществляется увольнение – приказ руководителя организации. Ответственное лицо должно указать наименование документа и его основные реквизиты (дата и номер).
  4. во второй графе указывается дата внесения данных, которая должна быть идентична дню увольнения, указанному в приказе директора фирмы. Данные вносятся в формате ДД.ММ.ГГГГ. При необходимости перед числом должен быть поставлен 0, например, 01.06.2021;

В конце документа должна стоять подпись ответственного лица, а также печать фирмы.

Образец записи в трудовую книжку об увольнение при ликвидации Важно знать!

В 2022 году допустимо отсутствие печати только в том случае, если она не используется в организации.

В такой ситуации запись заверяется подписью руководителя.

Также допустима постановка личной печати директора фирмы. При первичном официальном трудоустройстве каждый человек получает трудовую книжку.

В ней отражается вся трудовая деятельность человека и с ее помощью осуществляется подсчет рабочего стажа, необходимого для начисления пенсионных выплат.

В связи с этим на законодательном уровне строго регламентирован порядок внесения записей в документ.

При ликвидации предприятия осуществляется расторжения договоров со всеми сотрудниками, что должно быть отражено в трудовой книжке.

Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

При увольнении в связи с ликвидацией предприятия — запись в трудовой книжке работника

Ситуации, связанные с увольнением, всегда являются неприятными и стрессовыми для работников. Если же речь идет о масштабном увольнении в связи с ликвидацией предприятия, то высока вероятность совершения ошибок отделом кадров при подготовке документов для большого количества людей.

Чтобы избежать проблем при поиске нового места работы, в данной статье проанализируем оформление трудовой книжки при подготовке к этому не совсем приятному процессу.

Ликвидация предприятия – это основание для увольнения, установленное , здесь подразумевается полное прекращение деятельности фирмы по собственному желанию владельца или в судебном порядке. Когда в трудовую книжку работника вносятся сведения о прекращении трудового договора, то всегда указывается причина, по которой его уволили, и она должна соответствовать формулировке, изложенной в статье закона. Эти требования установлены ч.

5 , п. 14 . К вариантам увольнения, предусмотренным ч.

1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, относятся следующие:

  1. Ликвидация структурного подразделения – здесь прекращает деятельность филиал, представительство или отделение компании, расположенные в другой местности. Данные структурные подразделения должны быть наделены правом на вынесение приказов, а также заключение и расторжение договоров.По требованию закона (ч. 4 ст. 81 ТК РФ) трудовые договоры с сотрудниками при ликвидации удаленного подразделения расторгаются по тем же правилам, как и при упразднении предприятия целиком. Сведения в трудовой будут аналогичны тем, которые указываются при полной ликвидации, и заверяются в том же порядке.
  2. Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя – его деятельность может быть прекращена при принятии такого решения самим ИП или судом, если ИП признан банкротом. В трудовую увольняемого работника вносится запись, по формулировке аналогичная той, которая указывается при ликвидации компании, заверяется подписями работника, кадрового сотрудника или самого ИП и печатью индивидуального предпринимателя.
  3. Полная ликвидация – это означает, что компания прекращает свою деятельность, при этом свои права и обязанности правопреемнику не делегирует. В такой ситуации в трудовую будут внесены сведения с формулировкой «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 ». Эти слова заверяются подписью сотрудника отдела кадров, уполномоченного на ведение книжек, печатью учреждения и подписью самого работника.

Работодателю, не зарегистрированному как ИП, запрещено законом вносить какие-либо записи в трудовые книжки. Это правило есть в ч. 2 .О том, каков порядок увольнения работников в связи с ликвидацией обособленного подразделения предприятия, читайте .

После каждой записи о трудоустройстве должны быть указаны сведения об увольнении. Порядок внесения этих сведений четко регламентирован .

Этот акт содержит исчерпывающий перечень требований к оформлению. В бланке трудовой книжки пропечатаны несколько граф.

В первой указывается номер записи, во второй – дата, в которую сотрудник уволен. Третья графа содержит информацию о причине увольнения, которая прописывается в строгом соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. В последней графе фиксируются реквизиты документа, на основании которого внесена запись, его дата и номер.

При внесении в трудовую книжку записи в обязательном порядке заверяются подписями сотрудника отдела кадров, уполномоченного на ведение книжек, самого увольняющегося человека, а также печатью организации. Если имеются записи на иностранном языке, то должны быть заверены оба варианта текста.Все эти жесткие нормативы нужно для того, чтобы защитить права работника. Корректное и полное оформление трудовой книжки имеет огромное значение, поскольку в ней зафиксирована трудовая деятельность человека за всю жизнь.

Это важно, во-первых, для подтверждения опыта работы при устройстве к новому работодателю, а во-вторых, для назначения в дальнейшем пенсии. Нередко человеку приходится в судебном порядке доказывать факт работы в какой-либо организации, делая множество запросов в адрес тех фирм и учреждений, которых уже давно нет, приглашая свидетелей для подтверждения, что действительно, много лет назад они работали вместе. Прикладываются титанические усилия для реализации своего законного права на пенсию.

Это происходит вследствие ошибок, допущенных работодателем при заполнении документов, или банальной невнимательности.

Поэтому к заполнению трудовой книжки предъявлены строгие требования:

  1. ошибки, исправления и опечатки запрещены.
  2. все сведения вписываются только синей, черной или фиолетовой ручкой;

В случае допущения ошибки при внесения данных в трудовую, нельзя исправить это простым зачеркиванием.В столбце «сведения» прописывается номер неправильной записи, дата внесения правок, а также информация о признании предыдущей записи недействительной.

И только на основании приказа или распоряжения директора может быть внесена новая запись, уже с верными данными.

Следует отметить также, что:

  1. во всех наименованиях нормативных документов, на основании которых вносится запись, категорически запрещены сокращения, слова прописываются целиком;
  2. когда каждая запись вносится в документ, она подлежит нумерации.
  3. в трудовой вся числовая информация должна быть указана арабскими цифрами;
  4. заполнение трудовой книжки осуществляется только на русском языке;

Заполняет трудовую книжку только сотрудник отдела кадров, в обязанности которого это вменено. Также сведения в документ могут быть внесены:

  • директором организации (о порядке увольнения директора при ликвидации организации узнайте );
  • секретарем;
  • уполномоченным на эти действия сотрудником.

Сам работник вписывать какие-либо сведения в собственную трудовую не имеет права, никакой юридической силой такие записи обладать не будут. Предлагаем прочитать статьи о том, какие положены сотрудникам в связи с увольнением при ликвидации предприятия и как происходит процесс расторжения трудового договора в этом случае .При у бывших сотрудников остро встаёт вопрос о поиске новой работы и, желательно, в кратчайшие сроки.

Зная, на что обратить внимание, работник сможет проконтролировать процесс заполнения трудовой самостоятельно и не допустить ошибок. Правильно оформленные записи в трудовой книжке помогут ускорить процесс трудойстройства в разы и потратить время с пользой для подготовки к предстоящим собеседованиям.