Главная - Трудовое право - Какие нужно предоставлять работнику при увольнени и

Какие нужно предоставлять работнику при увольнени и


Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении


При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать.

В таблице приведены документы, которые нужно выдавать каждому увольняемому работнику, со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший это требование. Там же вы найдете информацию о правилах заполнения этих документов.

Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки. Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016). Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч.

1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет. Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете. Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.

При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков. Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.

Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.

Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч.

1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб. Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника.

Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами.

Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки.

Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате. Этот документ подтверждает страховой стаж. Нужно подготовить выписку из формы СЗВ-М только по одному увольняемому работнику.

Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников. Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику.

Готовит форму, как правило, бухгалтер. А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении.

Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет форму СЗВ-М. Эти сведения подтверждают не только страховой стаж, но и сумму страховых взносов. Отчет новый, он сдается только с 2017 г.

Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись.

Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер.

Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета. Эти сведения раньше содержались в двух формах, но в 2017 г.

были объединены ФНС России в едином отчете.

Форма отражает доходы работника и взносы, перечисленные с его доходов, за последние три месяца отчетного периода, в котором уволился работник, то есть с начала квартала по день увольнения.

Выписку готовит бухгалтер. Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам. Эта выписка выдается не всем работникам, а только тем, за кого работодатель перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ (в ред.
Эта выписка выдается не всем работникам, а только тем, за кого работодатель перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ (в ред.

от 04.11.2014). Указанные выше документы нужно выдавать обязательно под расписку, не дожидаясь запроса работника. Мы можем предложить вам три варианта, как зафиксировать, что работник получил все обязательные к выдаче формы и справки.

1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1). 2. Завести специальный журнал учета выдачи документов.

Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2). 3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра.

В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.

Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях. Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.Статья опубликована в журнале : Теги:

Какие документы при увольнении нужно выдавать сотруднику в 2020 году

При расторжении трудового договора и увольнении сотрудника, работодатель обязан выдать ему пакет документов. Порядок увольнения сотрудников описан в Увольнение происходит на основе приказа работодателя, который должен подписать сотрудник.

По требованию сотрудника, он может получить заверенную копию этого приказа.В день прекращения действия трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности по Форму СТД-Р — сведения о трудовой деятельности — сотрудник получает в электронном виде. Работодатель присылает документ, заверенный КЭП — квалифицированной электронной подписью.

Форма СТД-Р выдаётся сотруднику в случае его отказа от ведения бумажной трудовой книжки.Работодатель не делает никаких пометок и записей в личной медицинской книжке сотрудника. Он должен выдать документ на руки в день прекращения действия трудового договора.Вместе с расчётом, сотрудник должен получить расчётный лист, порядок выдачи которого описан в Расчётный лист должен содержать следующую информацию:

  1. размеры и основания удержаний;
  2. размеры дополнительных начислений;
  3. состав заработной платы;
  4. общую сумму.

Расчётный лист может быть как выдан в бумажном виде, так и в электронном.

Согласно справка № 182н выдаётся в день увольнения сотрудника.

Она содержит в себе данные о сумме заработка, дополнительных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.Помимо информации о страховых взносах, документ должен содержать основные данные сотрудника: ФИО, гражданство, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дату рождения и признак застрахованного лица.Работодатель предоставляет сведения о страховом стаже сотрудника в ПФР после его увольнения. Копию отчёта СЗВ-СТАЖ работодатель предоставляет бывшему сотруднику в день его увольнения в пакете основных документов.СЗВ-М — отчёт, который сдаётся в ПФР.

Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах.

При увольнении сотрудника работодатель должен подготовить выписку из отчёта. В ней должна содержаться информация только о данном сотруднике. Работодатель выдаёт отчёт за последний рабочий месяц.Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы за сотрудника, то в момент его увольнения он должен предоставить ему справку ДСВ-3.

Дополнительные документы, не входящие в список обязательных, должны выдаваться сотруднику по его заявлению.Справку выдаёт работодатель, которому было направлено соответствующее заявление до или во время увольнения.Справка о среднем заработке необходима для центра занятости.

Сотрудник должен подать заявление на получение такой справки, после чего работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней.Копия справки СПВ-2 нужна тем сотрудникам, которые выходят на пенсию.

Документ содержит сведения о страховом стаже сотрудника и должен быть направлен в ПФР.Сотрудник имеет право запросить копии всех кадровых приказов, например, о приёме, увольнении или переводе. На документах должна быть подпись и печать, чтобы они обладали юридической силой.За нарушение правил выдачи документов в день увольнения инспекция труда может назначить штрафы для работодателя:

  1. Должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет.
  2. Организация — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей.
  3. ИП — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей.

« — веб-сервис для сдачи электронной отчетности в контролирующие органы. Позволяет работать с электронными трудовыми книжками и электронными больничными листами.

Не привязан к рабочему месту пользователя и позволяет работать в системе с любого ПК без сохранения и переноса базы данных.

— веб-сервис с простым и понятным интерфейсом для организации документооборота с контрагентами и контролирующими органами.

Доступ к сервису можно получить с любого устройства: компьютера, ноутбука, планшета или смартфона. — надежная и безопасная электронная подпись для подписания документов, участия в торгах, работе на госпорталах. Оформить заявку на электронную подпись можно всего по двум документам: паспорт будущего владельца сертификата и СНИЛС.

: Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» Единая бизнес-среда для вашего бизнеса и бизнеса ваших клиентов. Экосистема клиентского сервиса: от регистрации бизнеса до работы по направлениям деятельности.

  1. 79
  2. 69 в избранном
  3. 79 097 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 574 505 за все время

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 4 место Все компании

Справки при увольнении

При увольнении работодатель безусловно обязан выдать покидающему компанию работнику трудовую книжку, и, при ее наличии, и медицинскую, а также справку по форме 182Н о величине зарплаты. Также работник может попросить его составить и ряд иных бумаг.

В этом случае работодатель обязан исполнить просьбу. Когда трудовые отношения между работником и нанимателем прекращаются, компании нужно выдать следующее:

  1. информацию о величине его зарплаты и иных вознаграждений в период его работы на предприятии за последние два года (форма 182Н);
  2. трудовую книжку;
  3. также другие бумаги, относительно которых сотрудник может выдвинуть данное требование, составив об этом заявление в письменной форме.

В частности, к ним относятся:

  1. приказ, по которому данный сотрудник был принят на работу;
  2. также акты, в соответствии с которыми он повышался в должности;
  3. дополнительные соглашения к основному договору при их наличии;
  4. решения, служившие основанием для его перевода на другое место работы;
  5. приказ об увольнении.
  6. медицинская книжка, если на данном месте она требовалась;

Важно При этом из всего перечисленного лишь медицинская и трудовая книжка, которые принадлежат самому работнику, предоставляются в виде оригинала.

Со всех прочих бумаг снимается копия.

Работодателю необходимо в обязательном порядке выдать работнику этот документ при увольнении.

В него требуется внести последнюю запись об этом расторжении отношений.

Все предыдущие записи, которые были сделаны уполномоченным сотрудником на данном предприятии, должны быть удостоверены подписями, как самого работника — владельца книжки, так и нанимателя. Предварительно увольняющемуся следует внимательно ознакомиться с содержимым документа, относящимся к этому периоду.

Если он обнаружит неточности, ему следует попросить их исправить.

Медицинская книжка сотрудника — это еще один документ, для которого установлена норма, в соответствии с которой предприятию требуется возвратить ее ему при увольнении. Это относится и к тому случаю, когда книжка на работника была оформлена в данной компании.

Внимание При этом предприятие не имеет права требовать с увольняющегося оплаты, предусмотрена обязанность вручить её бесплатно.

Справка о заработке согласно форме 2-НДФЛ требуется для того, чтобы сотрудник предоставил ее следующему нанимателю, который именно с использованием данных оттуда будет определять величину возможных пособий:

  1. по нетрудоспособности в случае болезни;
  2. по беременности и родам;
  3. в декрете по уходу за малышом.

Требуется привести:

  1. размеры выплат получателю справки, на которые за этот и за два предшествующих года начислялись социальные взносы;
  2. информацию о данном юридическом лице;
  3. сведения о самом сотруднике;
  4. число календарных дней, которые не учитываются при калькуляции пособия (пропущенные вследствие болезни, беременности, ухода за сыном или дочерью).

Этот документ следует отличать от предыдущего. Данная бумага содержит информацию о зарплате за последние три месяца, которые получатель трудился в компании.

Это документ требуется для его последующей подачи на биржу труда с целью получения пособия по безработице.

Информация Допускается ее составление как заранее, перед тем как произойдет само увольнение, так и уже после того, как он случится. Универсальная обязательная форма отсутствует, однако рекомендуется заполнять его по бланку, который приведен в письме Министерства Труда от 15 августа 2016 года. Однако даже при составлении его в произвольной форме сотрудники службы занятости не вправе отказать в его приеме.
Однако даже при составлении его в произвольной форме сотрудники службы занятости не вправе отказать в его приеме.

Требуется указать в нем все виды выплат за это время, включая:

  1. комиссионные;
  2. «тринадцатую зарплату».
  3. доплаты и надбавки;
  4. премии (их совокупная сумма на год делится на 12 и такая величина добавляется к каждой из трех месячных зарплат, указываемых в данном документе);
  5. собственно зарплату;

Также при увольнении необходимо вручить бумагу о трудовом стаже в соответствии с недавно принятой формой СЗВ-М.

В ней содержатся данные за месяц перед увольнением, он требуется, чтобы обеспечить точность начисления сотруднику пенсии.

В эту бумагу включаются следующие разделы:

  1. информация об отчетном периоде;
  2. сведения о сотруднике (ИНН и СНИЛС).
  3. сведения о работодателе;

Информация В общем случае подобная бумага регулярно составляется на всех работников, однако при увольнении вписываются только данные этого лица, но не всех прочих. Отчет СЗВ-Стаж имеет значение сходное с формой из предыдущего раздела.

Она также содержит информацию о стаже персонала и подается в Пенсионный фонд России.

И ее также при увольнении выдают исключительно данному сотруднику. При этом для данной формы установлено, что ее подача необходима, даже если лицо в течение определенного периода не получало заработную плату. Справка-расчет предназначена в фонд социального страхования. Ее функция состоит в том, чтобы эта организация выплачивала сотруднику пособие по нетрудоспособности после первых трех дней, когда эта обязанность лежит на работодателе.

Ее функция состоит в том, чтобы эта организация выплачивала сотруднику пособие по нетрудоспособности после первых трех дней, когда эта обязанность лежит на работодателе.

Внимание По желанию сотрудника организация может предоставить ему этот документ, если увольняющемуся требуется обратиться в ФСС за пособием.

Эта бумага включает:

  1. величину долга организации перед ФСС по взносам;
  2. размер взносов, предоставленных предприятием;
  3. сумма средств, полученных от территориальных органов ведомства с целью возмещения осуществленных расходов;
  4. и иную информацию.

Для пенсионеров не предусмотрено выдачи дополнительных справок при расторжении с ними трудового договора.

При увольнении этой категории выдают то же, что и прочему персоналу.

В трудовом кодексе предусмотрено, что работодатель безусловно обязан предоставить увольняющемуся все справки, включая обязательные, а также те, для получения которых необходимо подать запрос.

При его наличии у компании отсутствуют уважительные причины для отказа в этих бумагах.

При невыполнении работодателем законной просьбы сотрудника последние имеет право:

  1. направить этот же документ по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.
  2. подать руководителю заявление, составленное в двух экземплярах, один из которых он вручает секретарю, а второй сохраняет себе, при этом секретарь должен указать на его копии, что заявление было принято;

После этого компания в течение трех дней обязана составить все запрошенное.

Внимание При отсутствии у нее желания идти заявителю навстречу он имеет право подать жалобы в трудовую инспекцию и суд, также обратиться в обе организации одновременно.

В этих жалобах содержится просьба о привлечении работодателя к ответственности по статье 5.27 КоАП.

В дальнейшем по административному делу на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

У вас остались вопросы? Вы дежурному юристу Юрист анализирует ваш вопрос Юрист связывается с вами Ваш вопрос решен! Приемущества:

  1. Полная анонимность
  2. Бесплатно
  3. Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15 минут — средняяскорость ответа 24 консультациисегодня 27699 консультацийпроведено всего © 2022 Все права защищены, копирование информации без письменного разрешения и гиперссылки на источник запрещено. Все права защищены, копирование информации без письменного разрешения и гиперссылки на источник запрещено.

8 документов, которые нужно требовать при увольнении

26 июня 202066 тыс.

прочитали1,5 мин.82 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы66 тыс. прочитали до концаЭто 80% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияНа первый взгляд кажется простой и понятной: написал , получил расчет, забрал трудовую и вперед – навстречу новым возможностям.

Но в спешке и предвкушении перемен легко допустить ошибки, из-за которых в будущем будет сложно найти работу, получить кредит, оформить вычет или пенсию.

Проблемы могут возникнуть, если при увольнении работодатель выдаст неполный пакет документов.

Мы подготовили для вас небольшую памятку о том, какие бумаги должны быть на руках у работника в последний рабочий день.by freepik/ru.freepik.comПри увольнении работодатель должен выдать бывшему сотруднику:

  1. Справку о сумме заработка за два предшествующих года и текущий календарный год. важен для новой работы, кредитов и вычетов.
  2. Выписка раздела 3 из расчета по страховым взносам. Раздел должен содержать персональные данные сотрудника.
  3. ДСВ-3. Этот документ содержит данные о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и уплаченных взносах работодателя.
  4. С3В-СТАЖ. Этот документ содержит данные о полученном страховом стаже у конкретного страхователя и также требуется при оформлении пенсии.
  5. Трудовую книжку с записью об увольнении. Необходимость выдачи этого документа предусмотрена статьей 80 ТК РФ. Компания не имеет права задерживать у себя трудовую книжку ни на один день, а если задержка все-таки произошла, работник может обратиться в суд с требованием о компенсации.
  6. Расчетный лист. Согласно статье 136 ТК РФ, этот документ содержит начисления, удержания и сумму к выплате (окончательному расчету).
  7. Медицинскую книжку. Если для выполнения трудовых обязанностей сотруднику была нужна медицинская книжка, работодатель должен ее вернуть.
  8. С3В-М. Статьи 11 и 15 закона №27-ФЗ обязывают работодателя выдавать уволенному работнику выписку из С3В-М. Документ потребуется при выходе на пенсию.

Кроме того, согласно статье 62 ТК РФ, работник может направить работодателю заявление о выдаче таких документов: , копии , копии , справки о заработной плате для обращения в центр занятости. Если вы потеряли , можно попросить и его копию.Проследите, чтобы все полученные документы были правильно заверены и содержали достоверные данные. Если работодатель задерживает выдачу, можно ссылаться на статьи 5.39 и 5.27 КоАП РФ: нарушителя могут оштрафовать.Ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал, чтобы узнать больше о своих правах!Читайте также:

Документы при увольнении сотрудника

9 января 2020 9 января 2020 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Принято считать, что оформить увольнение работника достаточно просто.

Нужно лишь иметь соответствующее основание (заявление сотрудника, соглашение сторон, уведомление о предстоящем сокращении и проч.) и составить приказ. Однако в реальности приказ вовсе не завершает процедуру увольнения.

Ведь нужно еще рассчитать все выплаты, которые полагаются при увольнении, и перечислить их бывшему сотруднику. Помимо этого, необходимо выдать работнику достаточно объемный комплект документов, даже если сам увольняемый об этом не просил. В нашей статье вы найдете полный список документов, которые нужно выдать при увольнении сотрудника в 2020 году.

Если этого не сделать, то организации и ее руководителю грозят внушительные штрафы. Вне зависимости от причины увольнения (по собственному желанию, , по независящим обстоятельствам, , по инициативе работодателя за те или иные проступки и проч.), каждому увольняемому сотруднику необходимо передать следующий комплект документов: 1.

Расчетный листок. Этот документ выдается при проведении окончательного расчета с сотрудником.

В нем указываются сведения о всех произведенных при этом начислениях и удержаниях (ст.

и ТК РФ). Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листа. 2. Трудовая книжка. Ее положено выдать в последний день работы, даже если перед увольнением сотруднику предоставлялся отпуск (ч.

4 ст. ТК РФ, определение Конституционного суда РФ , письмо Роструда ). О том, какие записи внести в трудовую книжку при увольнении работника, см. в статье «». 3. Выписка из . Данная выписка оформляется за месяц увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника.

В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника. Выписку следует заверить. Делается это следующим образом. На выписке указывается ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, далее проставляется его подпись и дата составления выписки.

Если в организации есть печать, то выписку нужно также заверить печатью. 4. Выписка из . Выписка составляется за период с начала квартала по дату увольнения.

В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3

«Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

, касающиеся уволенного работника.

Выписку из РСВ нужно заверить в том же порядке, что и выписку из СЗВ-М. 5. Выписка из . Эта выписка составляется за отчетный год (по дату увольнения работника).

В нее переносятся сведения о работодателе и данные об уволенном работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области ). Выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно заверить по описанным выше правилам (т.е.

необходимы подпись, ФИО и должность уполномоченного лица, и печать организации при ее наличии; дата составления выписки). 6. Справка о сумме зарплаты ().

Этот документ составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда (о том, как заполнить справку, см. в статье «»). Рекомендуем выдать сотруднику 2-3 экземпляра такой справки — это упростит его общение с последующими работодателями.

СОВЕТ. Включите в комплект документов, которые в обязательном порядке выдаются при увольнении сотрудников, несколько экземпляров за текущий и предыдущий годы (подробнее см. ниже). В некоторых случаях необходимо передать увольняемому сотруднику дополнительные документы. Так, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, то при его увольнении надо составить выписку из за квартал увольнения.

А если за время работы на сотрудника оформлялась медицинская книжка (в т.ч.

за счет средств работодателя), то в обязательный комплект документов, выдаваемых при расставании с работниками, нужно включить и ее (письмо Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32). Также необходимо вернуть сотруднику оригиналы всех документов, которые он принес во время работы. Это могут быть дипломы, сертификаты, медицинские заключения и прочие официальные бумаги.

ВНИМАНИЕ. Перечисленные выше документы (за исключением справки о доходах) выдаются по инициативе работодателя.

Никаких заявлений от работника не требуется.

Все остальные бумаги нужно передать увольняемому работнику только в том случае, если он подал соответствующее заявление. Речь идет о следующих документах: 1. Справка о доходах (п. 3 ст. НК РФ). Начиная с доходов за 2018 год, эта справка оформляется по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС .
Начиная с доходов за 2018 год, эта справка оформляется по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС .

Данный бланк не предусматривает указание должности лица, подписавшего справку, и проставление печати организации.

Подробнее об оформлении справки см. в статье «». 2. Справка для службы занятости. Официально этот документ называется Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости.

Рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда (см. «»). 3. Копия приказа об увольнении. Выдача этого документа предусмотрена частью 2 статьи ТК РФ.

Там же указано, что копия должна быть заверена работодателем (при заверении этого документа применяются те же правила, что и при заверении выписок из СЗВ-М и других форм). Копия приказа об увольнении выдается в том случае, когда он носит «индивидуальный» характер (например, составлен по унифицированной форме № Т-8, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Если же одним приказом увольняется несколько сотрудников (например, использована унифицированная форма № Т-8а), то оформляется выписка из приказа в произвольной форме.

В выписке нужно указать дату и номера приказа об увольнении, сведения об уволенном работнике (ФИО, должность, подразделение), основание и дату увольнения, а также данные о том, кто подписал приказ об увольнении (ФИО и должность).

4. Записка-расчет. Документ составляется по .

Она содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении. 5. Копии любых других документов, связанных с работой (приказы о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и т.д.). ВНИМАНИЕ. Повторим, что документы, указанные в этой части статьи, нужно выдать только по требованию работника.

При этом необходимо учесть, что заявление на получение «трудовых» документов подается в письменной форме (ст. 62 и ст. ТК РФ). А вот за справкой о доходах работник может обратиться и устно (п. 3 ст. НК РФ). Именно поэтому на практике эта справка выдается при увольнении вместе с обязательным комплектом документов, о которых говорилось в первой части статьи.

Невыдача или несвоевременная выдача увольняемому сотруднику документов из обязательного списка грозит для организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Дополнительно могут наказать руководителя компании — штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. КоАП РФ). А если такое нарушение будет совершено повторно в течение года, то штрафы увеличатся (для организации — до 70 000 руб., а для руководителя — до 20 000 руб.). При этом руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет (ч.

2 ст. КоАП РФ). За задержку выдачи трудовой книжки наступает также материальная ответственность по статье ТК РФ. Компании придется оплатить бывшему сотруднику то время, в течение которого он не мог приступить к новой работе из-за отсутствия трудовой книжки (абз.

2 п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2). Как быть, если сотрудник в день увольнения не работал, либо не явился за получением соответствующих документов?

Алгоритм действий в подобной ситуации законодательно регламентирован только в части выдачи трудовой книжки. В статье ТК РФ сказано, что работнику, который не забрал свой основной трудовой документ в день увольнения, надо направить уведомление. В нем следует указать, что человек должен явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте.

Направить уведомление нужно не позднее следующего рабочего дня после увольнения сотрудника, но лучше сделать это в конце того дня, когда состоялось увольнение.

Поскольку от штрафа освобождает именно факт направления уведомления, то важно иметь документы, подтверждающие его отправку.

Поэтому лучше использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении.

Необходимо сохранить опись и почтовую квитанцию. Если уведомление о вручении не вернулось, нужно распечатать информацию о доставке с сайта Почты России.

Рекомендуем прочесть:  Как рассчитать зарплату в беларуси

Письмо следует направить на адрес официального места жительства («прописки») сотрудника. Если в личной карточке есть данные о других адресах работника, рекомендуем дополнительно направить уведомление и по этим адресам.

Если от уволенного человека поступит письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте, ее нужно направить по указанному работником адресу. Для этого также следует использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же согласия на пересылку нет, то трудовая книжка должна остаться у работодателя.

Аналогичный порядок действий можно применять и в отношении всех остальных документов, которые работодатель обязан выдать увольняемому сотруднику. СОВЕТ. Если в день увольнения работника нет на месте, направьте ему два уведомления. Первое — о необходимости получить трудовую книжку, второе — о необходимости получить остальные документы, обязательные для выдачи при увольнении.

Это позволит четко определить, на пересылку каких именно документов он согласился.

Если работодатель направит трудовую книжку по почте без прямо выраженного письменного согласия работника, это будет признано нарушением, которое повлечет ответственность по части 1 статьи КоАП и по статье ТК РФ. Заметим, что пересылка по почте других документов без согласия работника не освободит работодателя от необходимости повторно выдать их при личном обращении.

Ранее по теме 66 538 Обсудить 66 538 66 538 Обсудить 66 538Популярное за неделю56 69030 17720 37827 08412 ответов на форуме

Какие документы и справки должны выдать при увольнении

9 декабря 20182,8 тыс. прочитали2 мин.7 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы2,8 тыс.

прочитали до концаЭто 41% от открывших публикацию2 минуты — среднее время чтенияСтатья 84.1 ТК РФ обязывает работодателя в последний рабочий день при расторжении контракта обеспечить выдачу трудовой книжки и полагающихся работнику денежных средств. В статье сказано, что при получении письменного запроса от сотрудника компания должна предоставить ему документы, касающиеся его работы и выплаченных за нее сумм.Выдаваемые документы и справки при увольнении работника:

  1. о средней зарплате за последние три месяца;
  2. форма 2-НДФЛ;
  3. документ об образовании.
  4. трудовая книжка;
  5. о сумме заработка за последние два года;
  6. медицинская книжка;
  7. выписки из персонифицированного учета;

Для получения дополнительных справок сотрудник составляет заявление на имя руководителя. Пишется оно в свободной форме, содержит сведения об адресате, должность и Ф.

И. О. подчиненного, перечень запрашиваемых форм, дату и подпись.

Руководитель не имеет права отказать сотруднику в удовлетворении письменного запроса.Эта форма содержит сведения о доходах физического лица и сумме уплаченного налога (13% от дохода).

Может потребоваться:

  1. для расчета ;
  2. для оформления субсидий и других дотаций.
  3. для подтверждения уровня дохода, например, при оформлении кредита в банке;
  4. при оформлении налоговых вычетов;

Форма выдаваемой при увольнении справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-11/19 от 17.01.2018. Бланк можно скачать .Чаще всего требуется для постановки на учет в центр занятости, т.к.

на основании этих сведений назначаются пособия. Справку следует запросить, если сокращение работника происходит по причине ликвидации предприятия: взять ее позже будет намного сложнее, если фирма прекратит существовать.Письмом Минтруда от 15.08.2016 №16-5/В-421 рекомендована форма справки для назначения пособия по безработице ().ВНИМАНИЕ!

Допустимо составление документа в произвольной форме. Если бланк содержит нужные сведения об организации и данные для расчета размера и сроков выплаты пособия, отказать в принятии такой справки нельзя.Содержит сведения о начислениях и удержаниях страховых взносов за два последних календарных года, а также показывает количество дней временной нетрудоспособности и декретного отпуска.

Документ потребуется для:

  1. назначения пособия по временной нетрудоспособности;
  2. расчета оплаты дней декретного отпуска;
  3. назначения социальных дотаций.
  4. оформления пенсии;

Форма утверждена приказом Минтруда от 30.04.13 №182н.

Скачать бланк можно .Информация о страховом стаже и взносах в Пенсионный фонд содержится в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Поскольку эти формы охватывают всю списочную численность работников фирмы, то при увольнении составляются выписки из них на конкретного работника.

Они нужны для подтверждения пенсионных взносов и начисления страховой пенсии.Форма СЗВ-М отражает информацию за последний месяц работы сотрудника.

По письменному запросу выписка может охватывать и больший период, но не ранее 2016 года.Бланк утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.16 №83п. Скачать образец можно .Бланк СЗВ-СТАЖ содержит более подробные сведения о застрахованном лице.

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.17 №3п. Выборка делается за текущий год, по письменному запросу увольняющегося может включать сведения за другие периоды работы, но не ранее 2017 года.Справку СЗВ-СТАЖ при увольнении можно скачать, перейдя .По письменному запросу работодатель обязан выдать работнику:

  1. копии распоряжений о премированиях, поощрениях и награждениях (если приказ содержит информацию о нескольких работниках, то готовится выписка с данными заявителя).
  2. копии приказов о приеме в штат и ;

Уволенный может также запросить характеристику с места работы.ВАЖНО! Руководитель вправе не выдавать бывшему сотруднику рекомендательных писем.

В такой ситуации уволенный может попросить рекомендации у любого представителя администрации на предприятии, но их подготовка — право, а не обязанность.В день расторжения контракта работодатель обязан выдать на руки сотруднику все запрашиваемые документы. Если запрос поступает после увольнения, то на его исполнение дается три рабочих дня.Руководство компании не несет ответственности за задержку выдачи документов при увольнении сотрудника, когда:

  1. расторгается трудовой договор с женщиной, находящейся в декретном отпуске.
  2. не выходит на связь и ;
  3. бывший сотрудник осужден и отбывает наказание;

Если бывший подчиненный не явился за документами, руководство обязано направить заказным письмом по адресу его проживания уведомление о необходимости получения справок.Чтобы зафиксировать предоставление запрошенных справок сотруднику, ответственный за делопроизводство делает запись в журнале учета исходящей документации, где сотрудник расписывается в получении.

Возможна также подготовка бумаг в двух экземплярах: один выдается работнику, на другом делаются пометки о выдаче с подписями о получении.ВАЖНО!

За несвоевременную выдачу документов предусмотрено административное наказание в виде штрафа до 5000 р. для должностных лиц и до 50 000 р. для предприятий (ст. 5.27 КоАП РФ).Справки при увольнении, содержащие сведения о выплатах подчиненному и отчислениях в фонды, готовятся сотрудниками бухгалтерии, подписываются руководством и заверяются печатью фирмы.Кадровые документы готовят сотрудники отдела кадров.

Копии приказов необходимо заверить: для этого на справке делается пометка «верно» или «копия верна», ставится подпись лица, заверившего акт, и расшифровка (Ф. И. О., должность), печать предприятия. Указывается дата заверения, так как со временем подлинник может стать недействительным.

Увольняя сотрудника в 2020 году, работодатель должен выдать пакет документов

При увольнении сотрудника работодатель должен выдать ему пакет документов. О том, какие документы предоставляются обязательно, какие нет, а также, как правильно их оформить при расторжении трудового договора, рассмотрим в сегодняшней статье.Регламент увольнения сотрудника описан в статье 84.1 ТК РФ.

Работодатель издаёт приказ об увольнении, работник изучает и подписывает его.

Трудовые отношения прекращаются в последний рабочий день сотрудника. В этот день организация производит окончательный расчёт с работником и выдаёт ему документы, отражающие сведения о его трудовой деятельности в этой компании.Трудовая книжкаОформляется накануне дня расторжения трудового договора, выдаётся на руки сотруднику под роспись в последний рабочий день.

Если нет возможности выдать на руки, необходимо получить согласие от бывшего сотрудника на отправление её почтой, либо хранение в офисе организации до его обращения.В случае отказа работника от ведения бумажной трудовой книжки, пакет документов дополнится формой СТД-Р, в ней отражаются данные о трудовой деятельности и стаже.

При согласии работника, данную форму можно подготовить в электронном виде. В этом случае работодатель выдаёт документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.Медицинская книжка (если имеется)Выдаётся сотруднику при увольнении.

Работодателю запрещено делать записи в личной медицинской книжке.Расчётный листок В расчётном листке отражаете размер и основания удержаний из выплат, а также общую сумму к выплате. Он выдаётся ежемесячно в день зарплаты каждому сотруднику независимо от того, просит ли он документ (ч.

1 ст. 136 ТК РФ). При расторжении трудового договора расчётный листок нужно выдать прямо в день увольнения. Его можно выдать на бумаге или по электронной почте.Ведите журнал учёта выдачи или ведомость получения, где работникам необходимо расписываться о получении расчётного листа. Трудовые инспекторы на проверке могут потребовать документ, который подтвердит выдачу расчётных листков.Справка о сумме заработка 182нВыдаётся в день увольнения (подп.

3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Заполняется согласно приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в редакции от 09.01.2017 № 1н). В справке указываются: данные о работодателе и сведения по сотруднику; суммы выплат, на которые начисляли страховые взносы за текущий и два предшествующих календарных года; количество календарных дней, исключаемых при расчёте пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребёнком).Эту справку сотрудник передаст при приёме на новое место работы.

Новый работодатель возьмёт данные из справки, чтобы рассчитать больничные, декретные и пособия по уходу за ребёнком (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).Раздел 3 отчёта Расчёт по страховым взносам, заполненный персональными данными работникаОформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.

В поле 020 указывается код периода: 21 — для I квартала; 31 — для полугодия; 33 — для 9 месяцев; 34 — для года. В третьем разделе РСВ отражается информация о выплатах работнику и начисленных страховых взносах. Работнику нужно передать копию документа, в которой указать все его персональные данные — ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения, гражданство, паспортные данные и признак застрахованного лица.Получите от сотрудника подтверждение того, что он получил персонифицированные сведения.

Например, он может расписаться на ваших экземплярах, или заведите отдельный журнал выданных сведений.Выписка изформы СЗВ-СТАЖСведения о страховом стаже сотрудника нужно предоставить в ПФР после его увольнения. Копию отчёта организация выдаёт сотруднику вместе с другими документами в день увольнения. Сделать это нужно независимо о того, просил он об этом или нет.

Заполнять графу 14 в форме СЗВ-СТАЖ необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря.

В остальных случаях этот столбец остаётся пустым. Разделы 4 и 5 формы заполняют, если расторжение связано с выходом на пенсию работника.Выписка из формы СЗВ-МФорма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Чтобы не нарушать закон о защите персональных данных, нужно подготовить индивидуальную выписку из данного отчёта, где будут данные только по увольняющемуся сотруднику. Копия документа понадобится работнику в дальнейшем.

Выписку из СЗВ-М выдаётся сотруднику за последний месяц.Выписку из формы ДСВ-3В пакет документов добавляется данная выписка, если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии из своих средств или из средств работника.

Рекомендуется заполнять её за весь период, в течение которого перечислялись средства на накопительную часть пенсии.Справка 2-НДФЛВ справке указывают сведения о доходах с начала года по дату увольнения. Согласно приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] организация заполняет две справки по форме 2-НДФЛ.

Одну из них направляют в налоговую инспекцию, вторую выдают при увольнении.Справка о среднем заработкеПредназначена для сдачи работником на биржу труда. Работодатель обязан выдать такую справку не позднее трёх рабочих дней с момента получения заявления, она должна отражать сведения о сотруднике, его среднем заработке за последние три месяца и о работодателе.Копия формы СПВ-2 В данной форме отражаются сведения о застрахованном стаже для назначения пенсии, если работник уходит на пенсию по возрасту, а также по инвалидности и по ряду иных оснований. Оригинал формы в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию необходимо направить в Пенсионный Фонд.Копии кадровых приказовРаботник может запросить копии приказов на руки, например, о приёме, увольнении или переводах, привлечении к дисциплинарной ответственности или о назначении премий, иных распоряжениях и актах, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.При увольнении по соглашению сторон или по каким-то иным причинам документы выдаются на общих основаниях.

Во избежание конфликтов и споров, все документы необходимо подписать у руководства, при наличии печати — проштамповать их. Копии необходимо заверить в общепринятом порядке.Довольно часто случается, что уволившийся сотрудник теряет справки и копии документов, а потом обвиняет работодателя в том, что ему их не выдали.

Чтобы избежать таких ситуаций, составьте некий реестр, в нём перечислите все документы, которые выдавались на руки работнику. Попросите его расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учёта, а в отношении СЗВ-М получите с сотрудника расписку о получении документа.Работодатель в день увольнения работника обязан предоставить ему все необходимые справки и документы, часть из них выдаются по заявлению от сотрудника, остальные в обязательном порядке. За нарушение этого правила Трудовой инспекцией предусмотрены штрафы:

  1. на индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей.
  2. на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей;
  3. на организацию от 30 000 до 50 000 рублей;

Если закон нарушен повторно, сумма штрафа увеличивается:

  1. организация выплатит от 50 000 до 70 000 рублей;
  2. должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет;
  3. индивидуальный предприниматель от 10 000 до 20 000 рублей.

Если все же в день увольнения у работника нет возможности получить документы, оформите уведомление с просьбой явиться за документами или дать согласие на отправку их по почте.

Если получите письменное согласие на почтовый перевод, то отправьте ценное письмо с описью вложения.— эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.Читайте другие статьи автора в нашем блоге:· · · · · · · · : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.