Лицевой счет по заработной плате

Первичные документы по учету заработной платы

Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы?

Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье. Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п.

Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе. С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:

1. унифицированными формами;
2. самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;
3. комбинацией первых двух вариантов.

Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.

Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками. В статье будут приведены унифицированные формы.

Их можно переработать в соответствии с нуждами бухгалтерии предприятия, оставив в любом случае обязательные реквизиты, перечисленные в п.

2 ст. 9 закона 402-ФЗ:

1. дату составления документа;
2. наименование документа;
3. наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление.
4. наименование экономического субъекта, составившего документ;
5. содержание факта хозяйственной деятельности;
6. величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной деятельности с указанием единиц измерения;

Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью.

Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. Для его учета применяют форму № Т-12

«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

или форму № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов.

На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета.

И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х».

По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня (отпуск, больничный), оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми. Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц.

Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику.

Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. Скачайте . Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах.

Следующий блок первичных документов по учету заработной платы:

1. расчетная ведомость (форма Т-51);
2. платежная ведомость (форма Т-53).
3. расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);

ВАЖНО!

Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах.

Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия.

Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням.

Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее. В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной (если такая есть) сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата. Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы.

Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются.

Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т-51. Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже. Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.

В расчетной ведомости по форме Т-51 отражены только расчеты по каждому сотруднику. вы найдете пример заполнения. В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи.

В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец .

Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. пример заполнения ведомости. На каждого работника организации бухгалтеру необходимо вести лицевой счет по форме Т-54, в котором отражены личные данные сотрудника: Ф.

Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах.

В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником. Законодательство обязывает работодателя вместе с заработной платой выдавать сотрудникам расчетные листки, где четко прописать, из чего складывается полученная работником на руки сумма. Зарплату получают не реже чем два раза в месяц, однако выдавать расчетный листок разумнее один раз, при выплате заработной платы за месяц, а не при выплате заработной платы за первую половину текущего месяца, так как во втором случае расчет, указанный в листке, может быть неполным и не отражать достоверно происхождение выплаченной суммы.

Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее.

Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее.

В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком.

Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.

На данный момент наиболее распространенным способом получения заработной платы является зачисление ее на банковскую карту сотрудника. Это может происходить как единично, так и на постоянной основе и по всем сотрудникам одновременно.

Существует два варианта получения денег на карту: перевод каждому работнику отдельно или оформление зарплатного проекта в кредитной организации.

Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств. Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты.

В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации. Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Помимо перечисленных основных первичных документов к таковым можно отнести следующие документы, которые составляются для отражения фактов хозяйственной деятельности, имеющих непосредственное отношение к расчету заработной платы:

1. заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении, также о выплате компенсаций различного рода при увольнении;
2. листки нетрудоспособности;
3. трудовой договор с работником, где в обязательном порядке должны быть прописаны система и размер оплаты труда;
4. приказы о переводе на другую должность или об изменении оклада;
5. приказы на выплату премий и бонусов;
6. прочие документы, имеющие непосредственное отношение к расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника организации.
7. заявления и приказы на командировки;
8. заявления и приказы на все виды отпусков, так как время нахождения в отпуске влияет на расчет заработной платы;

*** организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП.

Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника.

Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.Источник: : Теги:

Лицевой счет (скачать бланк по форме Т-54)

Важное

1. Бланки по зарплате и кадрам

03.03.2017 Новая форма «Лицевой счет» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. (zip-архив 8.4 кб) Лицевой счет (Унифицированная форма N Т-54) (ОКУД 0301012) применяется для заполнения сведений о работнике, и суммах начисленных и подлежащих выплате.

Бланк загружен на сайт: 03.03.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Лицевой счет»:

1. . открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). По желанию .
2. . -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой .
3. . -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой .
4. . -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в .
5. . ) и лицевом счете работника (форма №Т-54). Еще по этой теме: Ответы .
6. . -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой . № Т-2), лицевые счета (форма №Т-54, Т-54а) работников и другие . бухгалтерии заполняется Лицевой счет (форма №Т-54) и Лицевой счет (свт) (форма . записей в лицевой счет (форма №Т-54, Т-54а), личную карточку (форма .
7. . открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а, которые утверждены .
8. . запись в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а); Ø заполняется .
9. . открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). По желанию . -2),в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и трудовой .
10. . -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»; Т-54 «Лицевой счет»; Т-54а «Лицевой .
11. . -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой .
12. . в лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а); Ø вносятся . -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в . -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в .
13. . открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). Приказ (распоряжение . (№Т-2), лицевой счет работника (№Т-54). Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска . (№Т-2) и лицевом счете (№Т-54). Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении . карточке (№Т-2), лицевом счете (№Т-54), трудовой книжке работника, а также .
14. . открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а) и вносятся . -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой .
15. . . Москве. Когда учет автоматизирован, форма № Т-54 не требуется – При проверке специалисты . лицевой счет по унифицированной форме № Т-54. Однако в нашей бухгалтерской программе . . Дополнительно лицевой счет по форме № Т-54 мы, естественно, не заполняем. Чем . отсутствие лицевого счета по форме № Т-54 не является нарушением. Подтверждают это .

→ 1999-2022 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Лицевой счет, форма № Т-54 (тонкий картон), формат А3

» Это документ, который используется в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту.ВАЖНО!Применение унифицированных форм необязательно.

Компания вправе самостоятельно разработать структуру документа, которая полностью соответствует особенностям и специфике деятельности организации, действующей в ней системе оплаты труда, условно-постоянных реквизитов начисления оплаты труда и прочих сведений.Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании, как и применение унифицированного бланка.

В системе найдете пошаговые руководства и образцы всех документов, которые нужно оформлять.К распечатанному бланку Т-54а (с заполненными данными о сотруднике) ежемесячно подклеивается расчетный листок, содержащий:

1. информацию обо всех произведенных удержаниях;
2. итоговую сумму выплаченных средств.
3. данные о том, как была сформирована зарплата;

На оборотной стороне лицевого счета (либо на каждой подклеиваемой к нему распечатке) приводятся все шифры и коды, используемые при учете зарплаты.В лицевой счет заносится вся информация, связанная с трудом работника, если она может повлиять на размер зарплаты.

Так, в документе отражаются:

1. сведения о начисленных доходах;
2. дата и номер приказа о трудоустройстве;
3. данные по удержаниям из зарплаты.
4. информация об отгулянных отпусках;
5. информация о налоговых вычетах или иных использованных льготах;

Срок хранения лицевых счетов составляет 75 лет. Для обеспечения столь длительного хранения документы должны быть сданы в архив. Обычно лицевые листки заводятся на календарный год, но возможно и более длительное использование 1 бланка документа.Унифицированная карточка лицевого счета по форме Т-54 предназначена для отражения ежемесячных сведений о начисленной заработной плате и иных начислениях конкретного работника, обо всех произведенных удержаниях на основании данных первичной учетной документации по выработке, о выполненных работах, нормах отработанного времени, а также иных распоряжений на разные виды оплаты.Так выглядит бланк по форме Т-54:

Документ создается отдельно на каждого специалиста с начала календарного года либо с даты официального трудоустройства.

Сведения заносятся ежемесячно в течение одного календарного года. Организация решает самостоятельно, как заполнять форму лицевого счета сотрудника по ЗП, закрепляя установленный порядок в учетной политике.

Нюансы зависят от сферы деятельности компании и количества работников.

В обособленных подразделениях правила могут отличаться.Порядок бухучета утверждает руководитель, а все расчетные листки и лицевые счета заполняет исключительно работник бухгалтерии либо иное ответственное лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухучета в компании.В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:

1. стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
2. 54а для электронного документооборота.

Совет! Многие ИП чаще всего применяют в своей работе только форму, имеющую обозначение Т-49.Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя.

Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51.Данная форма предназначена для отражения сведений о произведенных начислениях и удержаниях с использованием автоматизированных программ и систем бухгалтерского учета. Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных:

1. удержаниях (налоги, сборы, алименты, взыскания по исполнительным листам);
2. начислениях (зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации);
3. выплатах (авансы, расчеты, перерасчеты).

Так выглядит карточка Т-54а:

В учетной политике организации указывают, что нужно передать в расчетный отдел лицевого счета для перечисления зарплаты работникам.Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 были утверждены 2 формы лицевого счета:1) Унифицированная форма Т-54 – в основном пользуются ей.2) А форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных (на компьютере) и содержит только общие реквизиты по сотруднику (в нее не включены ежемесячные данные по отработанному времени и ежемесячные расчеты по выплатам и удержаниям).

Данные по месяцам распечатываются отдельно (как правило, в форме расчетного листка) и вкладываются в лицевой счет.Ввиду своей громоздкости лицевые счета, как правило, ведутся учетными службами крупных организаций.Малые компании и ИП в большинстве случаев для учета выплат и удержаний оформляют расчетные (форма № Т-51) и платежные (форма № Т-53) ведомости либо единую расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), включающую в себя данные расчетной и платежной ведомостей.В связи с внесением изменений в закон «О бухгалтерском учете», которые отменили обязательность использования большинства унифицированных форм первичных учетных документов с 1 января 2013 года, многие организации также разрабатывают собственные формы лицевых счетов, более простые по сравнению с унифицированной и не требующие заполнения столь большого количества реквизитов.В Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1, которым утверждена основная часть унифицированных форм кадровой отчетности — включая Т-54 и Т-54а, сказано, что:

1. форма т-54 задействуется для отражения всех видов начислений и удержаний по зарплате работника на основании первички, связанной с учетом выработки, и документов на оплату;
2. форма т-54а используется в рамках автоматизированной обработки учетных данных на компьютере, и при этом включает условно-постоянные реквизиты для исчисления зарплаты.

Ни нормы Госкомстата, ни какие-либо другие в федеральном законодательстве прямо не запрещают использование формы Т-54 при автоматизированном учете, а Т-54а — при «ручном». Если посмотреть популярные бухгалтерские программы с модулями для кадрового учета — ту же 1С, то можно увидеть, что в их интерфейсах предусмотрено использование как формы Т-54, так и формы Т-54а.

Таким образом, разницу между формами следует искать не столько в способе занесения информации в них, сколько в их содержании по существу.Обе формы, действительно, очень похожи — но различия есть (и во многом могут обуславливать преимущества одной формы перед другой).Форма Т-54а.

В каждом из них есть:

• Таблица, где отражаются:
• Блок для отражения персональных данных о работнике, семейном положении, количестве детей, дате приема на работу и увольнения (в верхней части документа).

1. сведения о приеме на работу (реквизиты приказа, отдел, должность, оклад, надбавки);
2. сведения об удержаниях (при этом, имеются в виду удержания в счет долгов перед работодателем, исполнительных листов, уплаты добровольных взносов в различные фонды).
3. сведения о стандартных вычетах;
4. сведения об отпусках;

Блок и таблица включают те самые «условно-постоянные» данные, которые:

1. из месяца в месяц могут не меняться вообще (персональные данные о работнике, его контракте);
2. из месяца в месяц могут меняться, но нерегулярно (только по факту наступления тех или иных событий, которые обуславливают изменения — например, выхода человека в отпуск, осуществления удержаний с его дохода и иных, что предусмотрены формой).

В отличие от формы Т-54, которая заполняется вручную, документ Т-54а используется только в тех случаях, когда процесс обработки бухгалтерских данных автоматизирован и осуществляется с помощью средств вычислительной техники (СВТ).Это означает, что лицевой счет с литерой «а» обязательно распечатывается на принтере, причем для его создания и ведения используется специальная бухгалтерская программа.В соответствии с действующим законодательством сведения, содержащие персональную информацию о начислениях и удержаниях по застрахованным лицам (гражданам), должны храниться 75 лет. Компания обязана самостоятельно обеспечить сохранность первичной документации.Если в штате компании отсутствует должность архивариуса, то закрепите ответственность за хранение и ведение архива за конкретным специалистом.

Укажите такие обязанности в должностных инструкциях, под подпись ознакомьте назначенного сотрудника с новыми инструкциями.Как и любой другой документ, лицевой счет сотрудника должен заполняться по определенным правилам. Их необходимо придерживаться для корректного внесения информации.Верхняя часть Т-54 должна содержать все необходимые данные: код ОКПО, подразделение, в котором числится работник, а также полное наименование самой организации и ее организационно-правовой статус. Далее нужно обязательно пронумеровать форму и указать период, за который рассчитываются выплаты (если сотрудник новый, то дата должна совпадать с днем приема на работу; если человек уже давно в штате, то корректной датой будет первый месяц текущего года).

Категория персонала (служащий, работник и пр.) и личные данные работника, такие как СНИЛС, ИНН, табельный номер, наличие детей, семейное положение и дата рождения, тоже должны быть прописаны в счете.Нижняя часть состоит из двух таблиц.

В первой отражаются данные для расчета зарплаты (что послужило основанием для начисления сотруднику тех или иных сумм), такие как:

1. приказы об отпусках;
2. суммы доходов, которые подпадают под льготирование;
3. документы о произведенных удержаниях и пр.
4. приказ о приеме на работу, где прописан размер оплаты и условия труда;

Вторая таблица содержит уже непосредственно сам помесячный расчет всех начисленных сумм, удержаний и конечную сумму зарплаты, которая будет получена сотрудником.Таким образом, форма Т-54 является своего рода зарплатным табелем с подробной информацией о начислениях.

Счет должен заполняться каждый месяц, а в конце года подбивается итоговая сумма всех выплат.В данном случае можно выделить следующие основные отличия лицевого счета от расчетного:

• Может использоваться только для осуществления финансовых операций, которые не связаны с предпринимательской деятельностью (оплата полученных услуг от ЖКХ, оплата мобильной связи, получение займов в банке или в других кредитных организациях, получение зарплаты, открытие вкладов, то есть хранение средств и получение за это процентов и т. д.).
• Можно открыть у операторов сотовой связи, в страховых компаниях, налоговых инспекциях и т. д., в то время как расчетный счет можно открыть только в банке.
• Доступен для открытия только физическим лицам. Юридические лица могут его открывать лишь для перечисления зарплаты сотрудникам, получения кредита в банке и его выплаты, но не более.
• Может использоваться только для некоммерческой деятельности (при обнаружении банком нарушения, когда он используется для коммерческой деятельности, финансовая организация имеет полное право его заблокировать).
• Имеет более низкие тарифы обслуживания и простой характер работы при осуществлении любых финансовых операций.

Лицевой счет состоит из нескольких таблиц со сквозной нумерацией колонок. Первая из них (колонки 1-8) — это официальная информация. Ее нужно внести сразу же при трудоустройстве.

В целом все данные этой части достаточно перенести из приказа о приеме на работу.

Поясним по пятой колонке — условия труда. Имеются в виду не нормальные, опасные или вредные, а количество часов и дней в рабочей неделе.Следующая таблица (колонки 9-16) содержит сведения об отпусках.

Их тоже можно взять из соответствующих приказов. Здесь следует различать периоды: в графах 12 и 13 — начало и конец рабочего года, в котором сотрудник идет в отпуск, в графах 14 и 15 — начало и конец непосредственно отпуска.

Количество календарных дней высчитываем исходя из дат (14) и (15).

Третья таблица (колонки 16-22) касается удержаний (того, чего работник недополучил) и взносов:

• Вид удержания. Обычно это принудительные изъятия на основе исполнительных листов (по решению суда) или приказов руководства (например, в счет возмещения ущерба).
• Сумма удержания. Задолженность по исполнительному листу или причиненному ущербу.
• Размер удержания. Сумма, которую недополучит работник в этом месяце (не может превышать 50 % дохода).
• Период удержания. Как долго будет взыскиваться общая сумма.

Сумма предоставляемых льгот — это сумма налогового вычета, на который имеет право работник.Четвертая таблица (колонки 23-37) представляет собой учет отработанного времени и соответствующих начислений.

Здесь идет разбивка по месяцам. Обращаем внимание: у колонок 28-32 два заголовка: верхний — словами, нижний — кодом.

То же самое касается колонок 39-45 и 47-48 последней таблицы.