Главная - Трудовое право - Лицевой счет по заработной плате

Лицевой счет по заработной плате


Лицевой счет по заработной плате

Первичные документы по учету заработной платы


Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы?

Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье. Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п.

1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее читаем в п. 4 ст. 9 указанного закона, что формы первичных документов должны быть разработаны и утверждены организацией. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев.

Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе. С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:

  1. унифицированными формами;
  2. самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;
  3. комбинацией первых двух вариантов.

Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.

Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками. В статье будут приведены унифицированные формы.

Их можно переработать в соответствии с нуждами бухгалтерии предприятия, оставив в любом случае обязательные реквизиты, перечисленные в п.

2 ст. 9 закона 402-ФЗ:

  1. дату составления документа;
  2. наименование документа;
  3. наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление.
  4. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  5. содержание факта хозяйственной деятельности;
  6. величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной деятельности с указанием единиц измерения;

Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью.

Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. Для его учета применяют форму № Т-12

«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

или форму № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов.

На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета.

Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф. И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь.

И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х».

По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня (отпуск, больничный), оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми. Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц.

Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику.

Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. Скачайте . Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах.

Следующий блок первичных документов по учету заработной платы:

  1. расчетная ведомость (форма Т-51);
  2. платежная ведомость (форма Т-53).
  3. расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);

ВАЖНО!

Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах.

Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия.

Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням.

Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее.

Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее. В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной (если такая есть) сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата. Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы.

Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются.

Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т-51. Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже. Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.

В расчетной ведомости по форме Т-51 отражены только расчеты по каждому сотруднику. вы найдете пример заполнения. В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи.

В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец .

Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. пример заполнения ведомости. На каждого работника организации бухгалтеру необходимо вести лицевой счет по форме Т-54, в котором отражены личные данные сотрудника: Ф.

И. О., ИНН, СНИЛС, семейное положение. Также там содержатся данные о работе на данном предприятии: дата поступления, переводы, увольнения, изменения в оплате труда, отпуска и так далее. Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах.
Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах.

В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником. Законодательство обязывает работодателя вместе с заработной платой выдавать сотрудникам расчетные листки, где четко прописать, из чего складывается полученная работником на руки сумма. Зарплату получают не реже чем два раза в месяц, однако выдавать расчетный листок разумнее один раз, при выплате заработной платы за месяц, а не при выплате заработной платы за первую половину текущего месяца, так как во втором случае расчет, указанный в листке, может быть неполным и не отражать достоверно происхождение выплаченной суммы.

Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее.

Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее.

В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком.

Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.

На данный момент наиболее распространенным способом получения заработной платы является зачисление ее на банковскую карту сотрудника. Это может происходить как единично, так и на постоянной основе и по всем сотрудникам одновременно.

Существует два варианта получения денег на карту: перевод каждому работнику отдельно или оформление зарплатного проекта в кредитной организации.

Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств. Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты.

В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации. Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Помимо перечисленных основных первичных документов к таковым можно отнести следующие документы, которые составляются для отражения фактов хозяйственной деятельности, имеющих непосредственное отношение к расчету заработной платы:

  1. заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении, также о выплате компенсаций различного рода при увольнении;
  2. листки нетрудоспособности;
  3. трудовой договор с работником, где в обязательном порядке должны быть прописаны система и размер оплаты труда;
  4. приказы о переводе на другую должность или об изменении оклада;
  5. приказы на выплату премий и бонусов;
  6. прочие документы, имеющие непосредственное отношение к расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника организации.
  7. заявления и приказы на командировки;
  8. заявления и приказы на все виды отпусков, так как время нахождения в отпуске влияет на расчет заработной платы;

*** организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП.

Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника.

Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.Источник: : Теги:

Лицевой счет (скачать бланк по форме Т-54)

Важное

  1. Бланки по зарплате и кадрам

03.03.2017 Новая форма «Лицевой счет» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. (zip-архив 8.4 кб) Лицевой счет (Унифицированная форма N Т-54) (ОКУД 0301012) применяется для заполнения сведений о работнике, и суммах начисленных и подлежащих выплате.

Бланк загружен на сайт: 03.03.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Лицевой счет»:

  1. . открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). По желанию .
  2. . -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой .
  3. . -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой .
  4. . -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в .
  5. . ) и лицевом счете работника (форма №Т-54). Еще по этой теме: Ответы .
  6. . -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой . № Т-2), лицевые счета (форма №Т-54, Т-54а) работников и другие . бухгалтерии заполняется Лицевой счет (форма №Т-54) и Лицевой счет (свт) (форма . записей в лицевой счет (форма №Т-54, Т-54а), личную карточку (форма .
  7. . открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а, которые утверждены .
  8. . запись в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а); Ø заполняется .
  9. . открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). По желанию . -2),в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и трудовой .
  10. . -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»; Т-54 «Лицевой счет»; Т-54а «Лицевой .
  11. . -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой .
  12. . в лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а); Ø вносятся . -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в . -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в .
  13. . открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). Приказ (распоряжение . (№Т-2), лицевой счет работника (№Т-54). Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска . (№Т-2) и лицевом счете (№Т-54). Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении . карточке (№Т-2), лицевом счете (№Т-54), трудовой книжке работника, а также .
  14. . открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а) и вносятся . -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой .
  15. . . Москве. Когда учет автоматизирован, форма № Т-54 не требуется – При проверке специалисты . лицевой счет по унифицированной форме № Т-54. Однако в нашей бухгалтерской программе . . Дополнительно лицевой счет по форме № Т-54 мы, естественно, не заполняем. Чем . отсутствие лицевого счета по форме № Т-54 не является нарушением. Подтверждают это .

→ 1999-2022 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Лицевой счет, форма № Т-54 (тонкий картон), формат А3

» Это документ, который используется в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту.ВАЖНО!Применение унифицированных форм необязательно.

Компания вправе самостоятельно разработать структуру документа, которая полностью соответствует особенностям и специфике деятельности организации, действующей в ней системе оплаты труда, условно-постоянных реквизитов начисления оплаты труда и прочих сведений.Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании, как и применение унифицированного бланка.

При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации (ст. 9 закона №402-ФЗ).Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно организовать расчет, выплату и бухучет зарплаты.
В системе найдете пошаговые руководства и образцы всех документов, которые нужно оформлять.К распечатанному бланку Т-54а (с заполненными данными о сотруднике) ежемесячно подклеивается расчетный листок, содержащий:

  1. информацию обо всех произведенных удержаниях;
  2. итоговую сумму выплаченных средств.
  3. данные о том, как была сформирована зарплата;

На оборотной стороне лицевого счета (либо на каждой подклеиваемой к нему распечатке) приводятся все шифры и коды, используемые при учете зарплаты.В лицевой счет заносится вся информация, связанная с трудом работника, если она может повлиять на размер зарплаты.

Так, в документе отражаются:

  1. сведения о начисленных доходах;
  2. дата и номер приказа о трудоустройстве;
  3. данные по удержаниям из зарплаты.
  4. информация об отгулянных отпусках;
  5. информация о налоговых вычетах или иных использованных льготах;

Срок хранения лицевых счетов составляет 75 лет. Для обеспечения столь длительного хранения документы должны быть сданы в архив. Обычно лицевые листки заводятся на календарный год, но возможно и более длительное использование 1 бланка документа.Унифицированная карточка лицевого счета по форме Т-54 предназначена для отражения ежемесячных сведений о начисленной заработной плате и иных начислениях конкретного работника, обо всех произведенных удержаниях на основании данных первичной учетной документации по выработке, о выполненных работах, нормах отработанного времени, а также иных распоряжений на разные виды оплаты.Так выглядит бланк по форме Т-54:

Документ создается отдельно на каждого специалиста с начала календарного года либо с даты официального трудоустройства.

Сведения заносятся ежемесячно в течение одного календарного года. Организация решает самостоятельно, как заполнять форму лицевого счета сотрудника по ЗП, закрепляя установленный порядок в учетной политике.

Нюансы зависят от сферы деятельности компании и количества работников.

В обособленных подразделениях правила могут отличаться.Порядок бухучета утверждает руководитель, а все расчетные листки и лицевые счета заполняет исключительно работник бухгалтерии либо иное ответственное лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухучета в компании.В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:

  1. стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
  2. 54а для электронного документооборота.

Совет! Многие ИП чаще всего применяют в своей работе только форму, имеющую обозначение Т-49.Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя.

Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51.Данная форма предназначена для отражения сведений о произведенных начислениях и удержаниях с использованием автоматизированных программ и систем бухгалтерского учета. Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных:

  1. удержаниях (налоги, сборы, алименты, взыскания по исполнительным листам);
  2. начислениях (зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации);
  3. выплатах (авансы, расчеты, перерасчеты).

Так выглядит карточка Т-54а:

В учетной политике организации указывают, что нужно передать в расчетный отдел лицевого счета для перечисления зарплаты работникам.Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 были утверждены 2 формы лицевого счета:1) Унифицированная форма Т-54 – в основном пользуются ей.2) А форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных (на компьютере) и содержит только общие реквизиты по сотруднику (в нее не включены ежемесячные данные по отработанному времени и ежемесячные расчеты по выплатам и удержаниям).

Данные по месяцам распечатываются отдельно (как правило, в форме расчетного листка) и вкладываются в лицевой счет.Ввиду своей громоздкости лицевые счета, как правило, ведутся учетными службами крупных организаций.Малые компании и ИП в большинстве случаев для учета выплат и удержаний оформляют расчетные (форма № Т-51) и платежные (форма № Т-53) ведомости либо единую расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), включающую в себя данные расчетной и платежной ведомостей.В связи с внесением изменений в закон «О бухгалтерском учете», которые отменили обязательность использования большинства унифицированных форм первичных учетных документов с 1 января 2013 года, многие организации также разрабатывают собственные формы лицевых счетов, более простые по сравнению с унифицированной и не требующие заполнения столь большого количества реквизитов.В Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1, которым утверждена основная часть унифицированных форм кадровой отчетности — включая Т-54 и Т-54а, сказано, что:

  1. форма т-54 задействуется для отражения всех видов начислений и удержаний по зарплате работника на основании первички, связанной с учетом выработки, и документов на оплату;
  2. форма т-54а используется в рамках автоматизированной обработки учетных данных на компьютере, и при этом включает условно-постоянные реквизиты для исчисления зарплаты.

Ни нормы Госкомстата, ни какие-либо другие в федеральном законодательстве прямо не запрещают использование формы Т-54 при автоматизированном учете, а Т-54а — при «ручном». Если посмотреть популярные бухгалтерские программы с модулями для кадрового учета — ту же 1С, то можно увидеть, что в их интерфейсах предусмотрено использование как формы Т-54, так и формы Т-54а.

Таким образом, разницу между формами следует искать не столько в способе занесения информации в них, сколько в их содержании по существу.Обе формы, действительно, очень похожи — но различия есть (и во многом могут обуславливать преимущества одной формы перед другой).Форма Т-54а.

В каждом из них есть:

  • Таблица, где отражаются:
  • Блок для отражения персональных данных о работнике, семейном положении, количестве детей, дате приема на работу и увольнения (в верхней части документа).
  1. сведения о приеме на работу (реквизиты приказа, отдел, должность, оклад, надбавки);
  2. сведения об удержаниях (при этом, имеются в виду удержания в счет долгов перед работодателем, исполнительных листов, уплаты добровольных взносов в различные фонды).
  3. сведения о стандартных вычетах;
  4. сведения об отпусках;

Блок и таблица включают те самые «условно-постоянные» данные, которые:

  1. из месяца в месяц могут не меняться вообще (персональные данные о работнике, его контракте);
  2. из месяца в месяц могут меняться, но нерегулярно (только по факту наступления тех или иных событий, которые обуславливают изменения — например, выхода человека в отпуск, осуществления удержаний с его дохода и иных, что предусмотрены формой).

В отличие от формы Т-54, которая заполняется вручную, документ Т-54а используется только в тех случаях, когда процесс обработки бухгалтерских данных автоматизирован и осуществляется с помощью средств вычислительной техники (СВТ).Это означает, что лицевой счет с литерой «а» обязательно распечатывается на принтере, причем для его создания и ведения используется специальная бухгалтерская программа.В соответствии с действующим законодательством сведения, содержащие персональную информацию о начислениях и удержаниях по застрахованным лицам (гражданам), должны храниться 75 лет. Компания обязана самостоятельно обеспечить сохранность первичной документации.Если в штате компании отсутствует должность архивариуса, то закрепите ответственность за хранение и ведение архива за конкретным специалистом.

Укажите такие обязанности в должностных инструкциях, под подпись ознакомьте назначенного сотрудника с новыми инструкциями.Как и любой другой документ, лицевой счет сотрудника должен заполняться по определенным правилам. Их необходимо придерживаться для корректного внесения информации.Верхняя часть Т-54 должна содержать все необходимые данные: код ОКПО, подразделение, в котором числится работник, а также полное наименование самой организации и ее организационно-правовой статус. Далее нужно обязательно пронумеровать форму и указать период, за который рассчитываются выплаты (если сотрудник новый, то дата должна совпадать с днем приема на работу; если человек уже давно в штате, то корректной датой будет первый месяц текущего года).

Категория персонала (служащий, работник и пр.) и личные данные работника, такие как СНИЛС, ИНН, табельный номер, наличие детей, семейное положение и дата рождения, тоже должны быть прописаны в счете.Нижняя часть состоит из двух таблиц.

В первой отражаются данные для расчета зарплаты (что послужило основанием для начисления сотруднику тех или иных сумм), такие как:

  1. приказы об отпусках;
  2. суммы доходов, которые подпадают под льготирование;
  3. документы о произведенных удержаниях и пр.
  4. приказ о приеме на работу, где прописан размер оплаты и условия труда;

Вторая таблица содержит уже непосредственно сам помесячный расчет всех начисленных сумм, удержаний и конечную сумму зарплаты, которая будет получена сотрудником.Таким образом, форма Т-54 является своего рода зарплатным табелем с подробной информацией о начислениях.

Счет должен заполняться каждый месяц, а в конце года подбивается итоговая сумма всех выплат.В данном случае можно выделить следующие основные отличия лицевого счета от расчетного:

  • Может использоваться только для осуществления финансовых операций, которые не связаны с предпринимательской деятельностью (оплата полученных услуг от ЖКХ, оплата мобильной связи, получение займов в банке или в других кредитных организациях, получение зарплаты, открытие вкладов, то есть хранение средств и получение за это процентов и т. д.).
  • Можно открыть у операторов сотовой связи, в страховых компаниях, налоговых инспекциях и т. д., в то время как расчетный счет можно открыть только в банке.
  • Доступен для открытия только физическим лицам. Юридические лица могут его открывать лишь для перечисления зарплаты сотрудникам, получения кредита в банке и его выплаты, но не более.
  • Может использоваться только для некоммерческой деятельности (при обнаружении банком нарушения, когда он используется для коммерческой деятельности, финансовая организация имеет полное право его заблокировать).
  • Имеет более низкие тарифы обслуживания и простой характер работы при осуществлении любых финансовых операций.

Лицевой счет состоит из нескольких таблиц со сквозной нумерацией колонок. Первая из них (колонки 1-8) — это официальная информация. Ее нужно внести сразу же при трудоустройстве.

В целом все данные этой части достаточно перенести из приказа о приеме на работу.

Поясним по пятой колонке — условия труда. Имеются в виду не нормальные, опасные или вредные, а количество часов и дней в рабочей неделе.Следующая таблица (колонки 9-16) содержит сведения об отпусках.

Их тоже можно взять из соответствующих приказов. Здесь следует различать периоды: в графах 12 и 13 — начало и конец рабочего года, в котором сотрудник идет в отпуск, в графах 14 и 15 — начало и конец непосредственно отпуска.

Количество календарных дней высчитываем исходя из дат (14) и (15).

Третья таблица (колонки 16-22) касается удержаний (того, чего работник недополучил) и взносов:

  • Вид удержания. Обычно это принудительные изъятия на основе исполнительных листов (по решению суда) или приказов руководства (например, в счет возмещения ущерба).
  • Сумма удержания. Задолженность по исполнительному листу или причиненному ущербу.
  • Размер удержания. Сумма, которую недополучит работник в этом месяце (не может превышать 50 % дохода).
  • Период удержания. Как долго будет взыскиваться общая сумма.

Сумма предоставляемых льгот — это сумма налогового вычета, на который имеет право работник.Четвертая таблица (колонки 23-37) представляет собой учет отработанного времени и соответствующих начислений.

Здесь идет разбивка по месяцам. Обращаем внимание: у колонок 28-32 два заголовка: верхний — словами, нижний — кодом.

То же самое касается колонок 39-45 и 47-48 последней таблицы.