Главная - Трудовое право - Могут ли ген директор и главный бухгалтер одновременно выйти в отпуск

Могут ли ген директор и главный бухгалтер одновременно выйти в отпуск


Могут ли ген директор и главный бухгалтер одновременно выйти в отпуск

Баланс группа компаній

Директор и главный бухгалтер имеют такое же право на отпуск, как и остальные работники. Однако оформление отпуска этих должностных лиц имеет свои особенности. Ведь в связи с их временным отсутствием возникает ряд вопросов: кто может исполнять обязанности директора и главбуха в случае их отсутствия, нужно ли о такой временной замене извещать госрегистратора, налоговую и другие госорганы и т. д. В консультации расскажем обо всех нюансах данной процедуры, которые могут возникать на практике.

Сразу отметим, что законодательством этот вопрос недостаточно урегулирован. С директором (генеральными директором) заключается трудовой договор, поэтому он, как и остальные сотрудники, является наемным работником. Поэтому процедура оформления ежегодного отпуска директора такова:

  1. издается приказ о предоставлении отпуска в 2 экземплярах. Приказ, как и заявление, директор тоже оформляет на себя. Полномочия директора на издание приказов (распоряжений) закрепляются в уставе (положении). Типовая форма такого приказа законодательством не установлена, поэтому директор может составить его в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов (см. образец 1).
  2. отпуск предоставляется директору согласно графику отпусков (ст. 10 ). График может утверждаться собственником или уполномоченным им органом (например, самим же директором) совместно с профсоюзом (если он есть на предприятии);
  3. за две недели до начала установленного графиком срока кадровая служба направляет директору уведомление с указанием даты начала отпуска. Заявление работника о предоставлении отпуска не является обязательным документом. Однако на практике оно подается, чтобы уточнить продолжительность ежегодного отпуска. Поэтому директор может тоже подать такое заявление, адресованное самому себе. Вместе с тем в уставе юрлица может быть предусмотрен и другой порядок подачи заявления директором, например, на имя председателя собрания участников ООО;

Что касается других видов отпусков (социальных, без сохранения зарплаты и т.

д.), то они предоставляются директору в таком же порядке, как и остальным работникам, за исключением того, что директор оформляет такие приказы тоже на себя. Как оформить возложение обязанностей директора на другое лицо? Оформить временного преемника директора можно путем:

  1. исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае работник будет исполнять обязанности директора без освобождения от своей основной работы (ст. 105 ).
  2. временного заместительства (замещения). Работник освобождается от своей основной работы и исполняет исключительно обязанности директора (п. 1 );

В то же время Минсоцполитики в Письме от 21.07.11 г.

№ 590/13/84-11 указывает, что исполнение служебных обязанностей по более ответственной должности за временно отсутствующего работника, когда это связано с распорядительными функциями, является временным заместительством. Мы считаем, что предприятие вправе самостоятельно определять, какой вариант оформления временно исполняющего обязанности директора выбрать в таком случае. Ведь в законодательстве по этом поводу ограничений не установлено.

На кого можно возложить исполнение обязанностей директора?

Если процедура назначения исполняющего обязанности директора не предусмотрена в учредительных документах предприятия, то назначить временного преемника директор должен сам. На практике чаще всего обязанности директора выполняет его заместитель, если заместителя нет – руководитель структурного подразделения и т.

д. Советуем решить вопрос о назначении врио директора заблаговременно. Ведь директор может отсутствовать не только в период отпуска, но и, к примеру, в связи с командировкой. В должностной инструкции работника, который будет временно его заменять, желательно прописать этот момент.

Обратите внимание: нельзя принудительно возложить на работника исполнение обязанностей директора.

Надо обязательно получить его согласие. На практике работник пишет заявление с просьбой оформить ему временное заместительство или временное исполнение обязанностей другого сотрудника.

После издания такого приказа врио директора должен расписаться в нем (см.образец 2).

В приказе о назначении врио директора можно установить:

  1. круг его полномочий – право подписи финансовых документов, бухгалтерской, налоговой отчетности;
  2. размер доплаты за исполнение обязанностей руководителя и т. д.
  3. ограничение сумм совершенных им операций;

Также временному директору следует выдать доверенность для представления интересов предприятия перед третьим лицами (например, для заключения хозяйственных договоров).

Важно! Выдавать дополнительно доверенность не нужно, если согласно учредительным документам работник, замещающий директора, имеет право действовать без доверенности.

Как оформить отпуск и назначить временного заместителя бухгалтера? Ежегодный и другие виды отпусков главного бухгалтера оформляется так же, как и для других работников (см. образец 3). Однако, как и в случае с директором, на время нахождения главного бухгалтера в отпуске, исполнение его обязанностей нужно кому-то поручить.

Временное возложение обязанностей главбуха на другое лицо тоже можно оформить как временное замещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (см. образец 4). На практике врио главбуха назначают его заместителя или рядового бухгалтера. В то же время предприятие вправе привлечь и стороннего специалиста, заключив с ним срочный трудовой договор на время отпуска главбуха.

Нужно ли уведомлять госрегистратора о временной замене директора/главбуха? Нет, госрегистратора уведомлять об этом необязательно.

Делать это необходимо в случае смены директора, то есть назначения директором другого лица. В сказано, что по желанию юрлица в ЕГР могут быть внесены сведения о лицах, которые могут совершать юридические действия от имени юрлица, в том числе и подписывать договоры (т.

е. такое лицо может действовать без доверенности).

Проще говоря, данные о врио директора юрлицо может подать в ЕГР, если захочет. Но такое лицо указывается в ЕГР не вместо директора (данные о директоре остаются неизменными), а дополнительно как лицо, которое может действовать без доверенности.

Что касается главбуха, то тут ситуация иная. Данные о главном бухгалтере в принципе не вносятся в ЕГР, поэтому нет необходимости информировать госрегистратора о его временной замене. Подавать информацию в ЕГР не нужно, даже если главбух уволился и назначен новый (правда, надо уведомить орган ГФС, см.

об этом ниже). Однако юрлицо вправе внести в ЕГР данные о главбухе и лице, которое его заменяет. В таком случае главбух (его временный заместитель) вносится в ЕГР тоже как лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности (). Нужно ли уведомлять орган ГФС по форме № 1-ОПП о временном заместителе директора/главного бухгалтера?
Нужно ли уведомлять орган ГФС по форме № 1-ОПП о временном заместителе директора/главного бухгалтера? Нет, не нужно. Законодательством не установлена обязанность подавать в орган ГФС заявление по (приложение 5 к ) в случае временной замены директора или главбуха.

Вместе с тем, по мнению ГФС, при назначении врио главбуха налогоплательщик должен в течение 10 дней уведомить об этом налоговый орган по форме № 1-ОПП (ОИР, категория 119.06). Правда, из содержания этого разъяснения можно сделать вывод, что оно касается случаев, когда должность главбуха вакантна, а его обязанности временно исполняет другое лицо. То есть когда это лицо действует до момента назначения главбуха.

Если же главбух отсутствует в связи с уходом в отпуск, сообщать о его временном заместителе нет нужды. К тому же налоговики отмечают, что если руководитель и главбух отсутствуют по уважительным причинам, налоговую декларацию могут подписывать другие лица, которые уполномочены исполнять обязанности руководителей на время их отсутствия.

Но полномочия временных заместителей должны подтверждаться документально – учредительными документами, приказами, распоряжениями и т.

д. Эти документы подаются в контролирующий орган вместе с налоговой декларацией (ОИР, категория 135.03). Чтобы у ГФС не было претензий, рекомендуем дополнительно прилагать копию документа, подтверждающего полномочия временного заместителя директора или главбуха, к отчетности, которую он подписывает. Нужно ли переоформлять карточку с образцами подписей в обслуживающих банках?

Нет, не нужно, если замещающее лицо не будет подписывать банковские документы вместо директора/главного бухгалтера. А вот образец подписи временного заместителя все равно придется подать в банк, чтобы он мог подписывать финансовые документы. Для этого надо подать дополнительную карточку с образцом подписи врио директора/главбуха, заверенную в установленном порядке (п.

18.8, 18.11 ). Это важно: подлинность подписи на карточке юрлица нужно удостоверить нотариально.

В населенных пунктах, где нет нотариусов, подлинность подписей представителей юрлица в карточке удостоверяется уполномоченными на это должностными лицами органов местного самоуправления (п. 18.8 ). Нужно ли выдавать замещающему сотруднику ЭЦП?

Да, нужно, если он будет подписывать во время своего заместительства, например, налоговую отчетность.

Отчетность в электронном виде заверяется электронной подписью директора и главбуха.

Поэтому на время их отсутствия у работника, который их заменяет, должна быть цифровая подпись.

Обратите внимание: временный заместитель не может пользоваться ЭЦП директора/главбуха. Для предоставления права подписи врио директора/главбуха должен обратиться в центр сертификации ключей и получить еще один ключ.

При этом ключ директора/главбуха на период отпуска отменять не нужно.

О предоставлении права подписи (хоть и временно) другому лицу следует уведомить орган ГФС. Уведомление о новом сертификате открытых ключей для временного заместителя директора достаточно отправить в электронном виде (п.

11 разд. III ). Что будет, если налоговая отчетность подписана лицом, о котором в орган ГФС не сообщили?

Подпись должностных лиц (в т. ч. и цифровая) – один из обязательных реквизитов налоговой декларации ().

Если орган ГФС не уведомить о предоставлении права подписи другому лицу, то отчетность может быть признана неподанной.

Ведь в ней нет обязательного реквизита – подписи уполномоченного лица. А за неподачу декларации предусмотрен штраф в размере 170 грн., за повторное нарушение в течение года – 1 020 грн.

Выводы Директор и главный бухгалтер имеют право на ежегодный и другие виды отпусков, предусмотренные законодательством. Процедура оформления отпуска директора и главбуха имеет свои особенности.

Ведь даже если они будут временно отсутствовать на работе, их обязанности нужно кому-то поручить.

Для временного заместителя нужно оформить ЭЦП и уведомить об этом ГФС.

Кроме того, следует подать в обслуживающий банк дополнительную карточку с образцом подписи временного заместителя. А вот уведомлять орган ГФС и госрегистратора о временной замене директора или главбуха не нужно.

Источник: Практическое руководство № 10. * Образцы приведены в полной консультации.

Одновременный отпуск директора и гл.бухгалтера. | Архангельск

11.07.2012, 21:35• г. Архангельск • Вопросов:2Вопрос №1817614ООО штат 3 человека (директор, гл.бухгалтер, кассир) согласно графика отпусков директор должен идти в отпуск с 01.07.2012 г, гл.бухгалтер с 04.08.12.Но по обстоятельствам директор хочет перенести отпуск на август, а главбух не хочет переносить отпуск.

Могут ли одновременно директор и гл.бухгалтер уйти в отпуск? Юрист • г. Архангельск • отзывов: 29 312 • ответов: 59 391 11.07.2012, 23:42 Можно, по крайней мере Трудовым кодексом не запрещено.

В период их отпусков не будут оформляться документы, в которых требовалась их подпись. В остальном не вижу проблемы.УточнитьВам помог ответ?ДаНет

20.08.2013, 16:39• г.

Санкт-Петербург • Вопросов:1Вопрос №2606287Работаю в банке. Есть график отпусков. Отпуск делится.

Первую часть отпуска, отгулял, она была по графику. Осталось еще 14 дней отпуска, по ним графика отпусков нет. Хочу написать заявление на отпуск с последующим увольнением, обязан ли работодатель предоставить мне этот отпуск?

Фирма • г. Санкт-Петербург • отзывов: 715 • ответов: 1 622 21.08.2013, 10:59 Согласно ст.127 Трудового Кодекса РФ, неиспользованный отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен Вам по Вашему письменному заявлению. (Исключением являются случаи увольнения за виновные действия.) Днем увольнения будет считаться последний день отпуска.УточнитьВам помог ответ?ДаНет09.12.2020, 21:03• г.

Симферополь • Вопросов:48Вопрос №18054107Роспись сотрудника в графике отпусков. Здравствуйте. Не отпускают в отпуск по графику, ссылаясь на отсутствие моей росписи в графике отпусков.

Обязательно ли сотруднику расписываться в утверждённом графике отпусков, чтобы график был действительным, чтобы я могла требовать отпуск точно по графику. Спасибо. Юрист • г. Ярославль • отзывов: 825 • ответов: 813 09.12.2020, 21:14 Наталья, добрый день.

Даже если сотрудник отказывается ставить подпись в графике отпусков (листе ознакомления с ним), то работодателю следует зафиксировать такой отказ актом в произвольной форме, указав все обстоятельства отказа. Такой отказ не является основанием для пересмотра графика отпусков и переноса отпуска для работодателя и не снимает обязанность по соблюдению графика с сотрудника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ)УточнитьВам помог ответ?ДаНет29.03.2016, 09:51• г.

Тырныауз • Вопросов:3Вопрос №10131946В нашей организации ежегодно составляется график отпусков и утверждается работодателем не менее, чем за 2 недели до наступающего года. В графике предусмотрена графа ознакомления с датой ухода в отпуск каждого работника.

Но тем не менее зачастую злоупотребляют правом как работодатель, не отпуская по графику работника в отпуск, так и сам работник, игнорируя уведомления о предстоящем отпуске.

Разъясните при предоставлении отпуска по графику. Адвокат • г. Москва • отзывов: 23 702 • ответов: 72 527 29.03.2016, 09:52 График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Для ухода в отпуск по графику работнику не требуется дополнительного разрешения в виде заявления.Задать вопросВам помог ответ?ДаНет19.03.2019, 19:32• г.

Воронеж • Вопросов:1Вопрос №15478785У нас составлен график отпусков, по графику мой отпуск в июле.

за отпуск сейчас а не дожидаться графика? В отделе кадров говорят только по графику. Юрист • г. Пермь • отзывов: 70 715 • ответов: 208 834 19.03.2019, 19:33 Нет.

не можете. Вам правильно говорят.Задать вопросВам помог ответ?ДаНет19.03.2019, 19:36• г.

Воронеж • Вопросов:1Вопрос №15478812Прошу прощения забыл уточнить, мои заявления директор подписал а противиться.

Юрист • г. Воронеж • отзывов: 1 720 • ответов: 2 683 20.03.2019, 09:28 Если установлен график, то сотрудники должны придерживаться графику. Компенсация не предусмотрена.Если вы написали заявление на отпуск вне графика и директор его подписал, то отдел кадров должен исполнять поручение директора.УточнитьВам помог ответ?ДаНет06.08.2015, 18:38• г. Омск • Вопросов:6Вопрос №7618553В декабре 2014 перед утверждением графика отпусков расписался в предполагаемом графике.

Далее был приказ, который утвердил данный график, с которым под роспись я не ознакамливался.

В июле 2015 перед отпуском работодатель не отпустил в отпуск по графику, отказал устно. Никакие документы на тот момент не составлялись.

Дополнительно перед началом отпуска, никто под роспись меня не уведомлял о начале отпуска.

В августе 2015 написал заявление на перенесение отпуска и заявление на отпуск, но работодатель не согласовывает отпуск, ссылается на то, что я был ознакомлен под роспись с графиком отпусков в декабре 2014 (приказа, утверждающего график еще не было). Что делать? Правомерен ли отказ работодателя?

Юрист • г. Москва • отзывов: 7 878 • ответов: 19 277 06.08.2015, 20:47 Приказ об утверждении графика не обязателен. Достаточно утвердить сам график не менее чем за две недели до начала календарного года и все.

График является локальным нормативным актом и обязателен для исполнения как работником, так и работодателем согласно статье 123 ТК РФ. Отказ работнику в отпуске по графику со стороны работодателя — грубое нарушение законодательства, какова бы причина не была. Перенесение отпуска на другой срок возможно только с согласия работника.

Статья 124 ТК РФ.Задать вопросВам помог ответ?ДаНет07.08.2015, 05:07• г. Омск • Вопросов:6Вопрос №7621830Да здесь всё понятно, ст.

123 и ст. 124 зачитана до дыр. Интересует вопрос: должен ли работодатель непосредственно перед началом отпуска дополнительно меня уведомит о начале отпуска и в случае моего отказа (письменного) согласовать перенесение отпуска?

Какова процедура? Какая практика? Работодатель ссылается на то, что с графиком отпусков я был ознакомлен под роспись, хотя этот график был предварительным, не согласованным ни одним из локальных нормативных актов. Сейчас получается так: работодатель настаивает на том, что я сам виноват, сам в отпуск не пошел по графику, никто меня насильно не удерживал, документально ничего не подтверждено.

Сейчас получается так: работодатель настаивает на том, что я сам виноват, сам в отпуск не пошел по графику, никто меня насильно не удерживал, документально ничего не подтверждено.

Поэтому перенесение отпуска не согласовывает. Следующий отпуск в ноябре 2015, вот там два отпуска и отгуляешь.Куда лучше обратиться с жалобой по данному факту?

Юрист • г. Новокузнецк • отзывов: 71 735 • ответов: 158 603 07.08.2015, 05:14 Вас ознакомили не с сами графиком а только с проектом этого графика.Когда график фактически не был утвержден. Поэтому когда приказом график отпусков был узаконен вас еще раз должны были с ним ознакомить.С жалобой обращайтесь в инспекцию труда.Задать вопросВам помог ответ?ДаНет Юрист • г. Москва • отзывов: 7 878 • ответов: 19 277 07.08.2015, 12:07 Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме. Согласно ст. 123 ТК РФ О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Это обязанность работодателя. Согласно ст. 124 ТК РФ если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Эта норма говорит о том, что не прочив уведомление или своевременную оплату у работника есть право обратиться с заявлением к работодателю о переносе отпуска на другой согласованный сторонами срок. Все устные договоренности об отмене или переносе значения не имеют.

Особенно когда речь идет о графике отпусков, в который в случае перенесения отпуска на другой срок по заявлению работника вне зависимости от причины (просьба работника о переносе по личным обстоятельствам, невыполнение работодателем обязательств по оплате или уведомлению, согласие работника на перенос в связи с произв.

Необходимостью) должны быть внесены изменения с указанием основания изменения — на основании документа (заявления, уведомление и пр.) и указана фактическая дата использования отпуска.УточнитьВам помог ответ?ДаНет27.02.2021, 09:04• г. Барнаул • Вопросов:9Вопрос №18264127Может ли работодатель изменить график работы, работал по графику сутки/трое, пошел в отпуск спустя год, в отпуске заболел, когда принес больничный мне продлили отпуск, но начальник производства сказал, что выйдешь с отпуска, будешь работать по графику 5/2, что руководство подписало приказ о переводе меня на этот график, но я не согласен, что делать, увольняться?

Юрист • г. Нижний Новгород • отзывов: 131 • ответов: 200 27.02.2021, 09:09 Должны были ознакомится с приказом, доп соглашением, поскольку изменяется оплата труда и норма времени, если не согласны просите альтернативу своей с графиком 5/2Задать вопросВам помог ответ?ДаНет Юрист • г. Нижний Новгород • отзывов: 4 374 • ответов: 7 677 27.02.2021, 09:14 Пишите ЖАЛОБЫ в ТРУДОВУЮ ИНСПЕКЦИЮ и ПРОКУРАТУРУ.

Т.К. По общему правилу, изменение условий труда без согласия работника не допускается. ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускаетсятолько по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Такие случаи, когда изменение допускается, также оговорены ТК РФ: ТК РФ, Статья 74.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. Как видите, в этом случае работодатель должен предупредить об изменениях за 2 месяца, а если работник не согласен работать на новых условиях, предложить ему другие должности, если и там не согласен работать, он увольняется.Ссылка: https://pravoved.ru/question/1284960/Желаю удачи.

В.Задать вопросВам помог ответ?ДаНет Юрист • г.

Москва • отзывов: 7 218 • ответов: 13 654 27.02.2021, 09:16 1. Согласно ст.103 ТК РФ Цитата:Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.Следовательно, действия работодателя незаконны.2. Увольняться не обязательно, можно написать жалобу в ГИТ или обратиться в суд.Удачи.Задать вопросВам помог ответ?ДаНетЕлена06.02.2012, 18:23• г.

Уфа • Вопросов:2Вопрос №1553754Я вышла на работу из очередного отпуска 19 января 2011 года (бала в отпуске согласно графика отпусков 2011 г.) !

По графику 2012 года начало моего отпуска 10 февраля! Я не хочу в такой срок идти в отпуск! Кадровик заставляет идти в отпуск, ничего не слушает ссылаясь на график отпусков!

Хотя период работы за который я пойду в отпуск у меня будет с 10.10.11 по 09.10.1012 г.

Каковы мои права в этом случае? Как мне поступить чтобы перенести отпуск?Васильев Н.А.

Юрист • г. Старая Русса • отзывов: 1 269 • ответов: 10 787 06.02.2012, 18:25 Для этого надо согласовать вопрос с работодателем и написать заявление.Удачи!Задать вопросВам помог ответ?ДаНет 26.11.2020, 13:11 0 31 16.05.2014, 16:40 0 123 03.02.2021, 14:29

9 1 434 12.11.2020, 13:07

2 162 28.11.2019, 09:49

1 338 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов без ответовПодписаться на уведомленияПартнёр МобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2022 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Как главбуху без проблем уйти в отпуск

Главный бухгалтер – одна из ключевых должностей в любой компании.

Но и главбух, как и любой другой работник, имеет право на отпуск (за свой счёт, по уходу за ребёнком, ежегодный).

Если у главного бухгалтера есть заместитель, особых проблем возникнуть не должно.

За время отсутствия главного финансового специалиста на всех бумагах зам может ставить свою подпись, решать все важные дела за него, отправлять документы в госорганы.

Совсем другая ситуация складывается в тех случаях, если у главного бухгалтера заместителя нет.

Тогда встаёт вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности. Его полномочия можно передать кому-то другому по нескольким сценариям.

  1. Временный перевод. Если главбух уходит в длительный отпуск по уходу за ребёнком, есть смысл рассмотреть вопрос о том, чтобы перевести на его должность другого работника из штата. Заработная плата у кандидата должны быть такой же, как и у главного бухгалтера. Перевод временный, за основным работником должность сохраняется.
  2. Срочный трудовой договор. В период отсутствия главного бухгалтера можно передать его работу на аутсорсинг, то есть нанять сотрудника «со стороны». Он занимается ведением бухгалтерского учёта, отвечает за финансовые дела компании т.д. Таким образом, руководитель оберегает себя от проблем, связанных с поиском, наймом и увольнением работника на должность главного бухгалтера.
  3. Совмещение. Если в компании есть компетентный работник, который справится с обязанностями главного бухгалтера, работу поручают ему. Предварительно составляется письменное согласие, в котором указана должность, срок, размер доплаты. И/о главбуха может стать финансовый директор или «обычный» бухгалтер. Этот вариант подойдёт для кратковременного замещения (ежегодный отпуск).

Человек, который на время отсутствия главного бухгалтера будет выполнять его обязанности, должен отвечать всем требованиям: соответствующее образование, стаж работы, необходимые профессиональные знания и навыки.

Главный бухгалтер, который уходит в отпуск, со своей стороны должен подробно проинструктировать замещающего его работника о текущем состоянии дел, предоставить полную информацию о том, какой объём работы нужно сделать. Одним из основных реквизитов многих финансовых документов является подпись главного бухгалтера. Если он в отпуске, подписывать документы может уполномоченное лицо (заместитель, финансовый специалист и/о главного бухгалтера, руководитель компании).

Другая ситуация обстоит с подписанием документов в компаниях, которые перешли на электронный документооборот. На счетах-фактурах проставляют заверенную электронную подпись руководителя компании или другого уполномоченного лица.

Единственным лицом, которое вправе вести финансовые дела компании без доверенности, является руководитель. Если в период отсутствия главного бухгалтера получать и отправлять документы будет другое лицо, ему для совершения таких действий понадобится доверенность. Учтите, что приказ о назначении – это внутренний документ компании, он не имеет такой юридической силы, как доверенность.

Налоговая проверка – одно из самых серьёзных испытаний для руководителей и финансовых специалистов компании.

Можно ли провести её в случае отсутствия главного бухгалтера?

Основанием для проведения проверки является распоряжение руководителя налоговой инспекции.

Конечно же, из-за отсутствия в компании главбуха переносить её не будут. Если возникли трудности с подготовкой документации, можно ходатайствовать о продлении срока проверки или отсрочке даты представления документов в государственные органы. Нередко руководители компаний в случае налоговой проверки отзывают главного бухгалтера из отпуска, ведь лучше него подготовить весь пакет документов и объяснить все нюансы налоговикам вряд ли кто-то сможет.

Насколько законно такое решение?

В ст. 125 ТК РФ указано, что отозвать работника из отпуска можно только с его согласия.

Итак, чтобы компания безболезненно пережила временное отсутствие главного бухгалтера, необходимо всё тщательно подготовить. Главбух должен завершить все свои дела, подготовить и оформить документацию, вместе с руководителем найти работника, который будет временно исполнять обязанности главного бухгалтера.

С этим сотрудником заключают письменное согласие, при необходимости главбух оформляет на его имя доверенность, передаёт все дела, и с чистой совестью уходит в отпуск.? «» : Теги:

  1. , старший бухгалтер компании Гарант-Инвест, специально для

Отпусти себя в отпуск или главбух решил отдохнуть

23 июля 2020 в 11:27 2869 Директор ООО «Мэджик» Сергей Семенович очень нервничает каждый раз, когда главбух Светлана Анатольевна уходит в отпуск.

Попробуем вселить в него уверенность. А бухгалтеру дать советы, как безболезненно для компании уйти в законный отдых.

Кем заменить? Бухгалтеры – это обычные сотрудники, которые болеют, рожают детей и уходят в отпуск. Но бухучет должен вестись непрерывно (пункт 3 статьи 6 Закона «О бухгалтерском учете»).

А бухгалтер непрерывно трудиться не может.

Страхи директора Сергея Семеновича вполне объяснимы: а кто будет оформлять сделки и подписывать документы? А что делать, если вдруг позвонят или придут из налоговой? Чтобы не было таких «а вдруг», предлагаем заранее позаботиться о том, кому бы перепоручить работу главбуха в его отсутствие.

  1. Во-вторых, во время отсутствия главбуха на всех документах за него может расписываться его заместитель. В трудовом договоре с заместителем следует прописать его обязанности по замещению главбуха на время отпуска.
  2. Во-первых, это может быть сам генеральный директор (Закон о бухучете это разрешает). Но наш Сергей Семенович вряд ли на это решится. Давайте поищем другие варианты.

Если в штате компании нет должности заместителя главбуха, то рассмотрим несколько вариантов передачи его полномочий на период отпуска:

  1. Совмещение.

    Заменить главбуха может любой компетентный работник, который справится с обязанностями главного бухгалтера (рядовой бухгалтер или финдиректор). С таким работником составляется письменное согласие, в котором прописывают должность, срок, размер доплаты.

    Для замены на период ежегодного отпуска главбуха этот вариант наилучший.

  2. Временный перевод. При уходе главбуха в длительный отпуск (например, по уходу за ребёнком), целесообразно перевести на его должность другого сотрудника. Зарплату нужно поставить такую же, как и у главбуха.
  3. Срочный трудовой договор.

    На время длительного отпуска главбуха можно нанять работника «со стороны» (аутсорсинг).

    Он будет вести бухучёт и отвечать за финансовые дела компании.

Кто подпишет счета-фактуры за главбуха? Подпись главного бухгалтера является обязательным реквизитом многих документов. Согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ бумажный счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером.

Но есть уточнение, что счет-фактуру могут подписать и

«иные лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью от имени организации»

.

Это означает, что на время отпуска право подписания счетов-фактур от имени главбуха можно передать другим лицам, например, директору фирмы. Электронный счет-фактура подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных уполномоченных лиц. Однако в электронном счете-фактуре показатель «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» не формируется (пункт 8 Правил заполнения счета-фактуры, утв.

постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). Таким образом, в организациях на электронном документообороте при отсутствии главбуха не нужно возлагать на директора или иное лицо обязанность подписывать счета-фактуры от имени главбуха. В таком случае продолжайте использовать электронную подпись директора.

Кто будет общаться с налоговой и госорганами? В ЕГРЮЛ можно сделать запись о лице, которое вправе действовать от имени компании без доверенности.

Если у вас это руководитель, то в период отпуска главбуха он спокойно может сдавать или получать документы из госорганов без доверенности. Другому лицу же для таких действий понадобится доверенность.

Во время отпуска главбуха назначена выездная налоговая проверка? Ее уже не перенесут, но есть шанс продлить. Причиной продления может быть невозможность представить требуемые документы из-за отсутствия главбуха (подпункт 5 пункта 4 приложения № 2 к приказу ФНС России от 25.12.06 По этой же причине можно попросить увеличить срок представления документов в рамках камеральной проверки.

ВАЖНО! Если компания обязана отчитываться через интернет, то вы должны принимать документы от ИФНС, в том числе требование о представлении документов, в электронной форме (пункт 5.1 статья 23 НК РФ). Электронную квитанцию о приеме нужно выслать инспекторам через оператора ЭДО не позднее 6 дней со дня отправки документов налоговой.

Электронную квитанцию о приеме нужно выслать инспекторам через оператора ЭДО не позднее 6 дней со дня отправки документов налоговой. В этой ситуации на время отпуска главбуха определите лицо, которое будет отвечать за передачу в инспекцию такого рода обязательных документов. Какую памятку главбуху оставить подчиненным на время отпуска?

Чтобы уже в отпуске главбуха никто не беспокоил по пустякам, можно составить памятку своим коллегам. Там пропишите их ответственности и обязанности в период своего отсутствия. Образец такой памятки можно скачать и переделать под свою организацию.

Если вы все же захотите в отпуске поработать удаленно, то, к примеру, с помощью электронной подписи и определенных онлайн-сервисов вы сможете сдавать отчетность хоть с другого полушария.

К тому же налоговая ориентируется на дату отправки отчетности, независимо дошла она до инспекции вовремя или «застряла в проводах». Теперь наш Сергей Семенович может быть спокоен.

Ведь он знает, что делать, если главбух Светлана Анатольевна решит взять отпуск или надолго уйти в декрет.

Незабываемого отдыха! Читайте больше в блоге 1999-2022 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Передача полномочий директора и главбуха на время их отпуска

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 12 мая 2017 г.

ОТПУСК

М.Г.

Суховская,старший юристВсе нуждаются в отдыхе, и руководитель с главным бухгалтером не исключение. Очевидно, что в их отсутствие работа компании не должна останавливаться. Конечно, когда у начальства есть официальные заместители, то все просто.

А если их нет? Тогда надо грамотно оформить передачу полномочий. И совмещение должностей — самый оптимальный вариант для этого. Если у вас в штатном расписании есть должности заместителя руководителя и заместителя главного бухгалтера, то это сильно упрощает дело. Ведь, как правило, временное исполнение обязанностей начальства (на время болезни, командировок, отпуска и т.
Ведь, как правило, временное исполнение обязанностей начальства (на время болезни, командировок, отпуска и т. д.) изначально прописано в трудовых договорах с заместителями либо в их должностных инструкциях.

В этом случае полномочия руководителя или главбуха переходят к их замам автоматически, ничего дополнительно делать не нужно.

Приказ о возложении на заместителя обязанностей отсутствующего начальника потребуется, только если у него несколько замов по разным вопросам (например, зам по кадрам, зам по договорной работе, зам по финансам и т.

п.), а замещать будет только один из них. По мнению Минздравсоцразвития, когда заместитель подменяет своего руководителя в рамках трудового договора, доплата за эту работу ему не полагается. Но это вовсе не означает, что ее нельзя установить, — все на усмотрение работодателя.

С налоговой точки зрения удобнее всего оформить такую доплату в виде премии.

Внимание Сведения о совмещении не нужно вносить ни в трудовую книжку замещающего работника, ни в его личную карточку, ни в табель учета рабочего времени. Если же у вас в штате нет заместителей либо эти должности вакантны, то обязанности руководителя или главного бухгалтера во время их отпуска может исполнять другой работник. Тогда самый оптимальный вариант — оформить совмещение (его еще иногда называют замещением).

Ведь в этом случае замещающий сотрудник, согласившийся на дополнительную работу, будет выполнять ее в течение рабочего дня наряду со своими основными обязанностями.

И за это ему положена доплата. Вот три шага к грамотному оформлению совмещения.

Шаг 1. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору, . Приведем его примерный образец.

Полужирным шрифтом выделены моменты, которые обязательно надо прописать в соглашении. г. Москва 5 июня 2017 г. Общество с ограниченной ответственностью «Соната», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Б.В.

Фомина, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Н.П. Красина, занимающая должность старшего бухгалтера, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. На время нахождения главного бухгалтера Р.М. Туржановой в ежегодном оплачиваемом отпуске Работнику в период с 9 по 27 июня включительноЗамещающий работник вправе до истечения срока совмещения отказаться от выполнения дополнительной работы. Работодатель также может досрочно отменить совмещение.

Каждая из сторон — и работник, и работодатель — обязана письменно предупредить об этом другую сторону не позднее чем за 3 рабочих дня наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение всех обязанностей Р.М.

Туржановой согласно ее должностной инструкции, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

2. На период с 9 по 27 июня включительно Работнику передается право подписи финансовых документов.

3. Работнику устанавливается доплата за совмещение в размере 50% оклада по должности главного бухгалтера.В Трудовом кодексе нет каких-либо предельных размеров доплаты за совмещение. Она устанавливается с учетом объема поручаемой дополнительной работы: •или в твердой сумме; •или в процентах от полного оклада (тарифной ставки) по основной или замещаемой должности. Подписи Сторон Работодатель: Работник: Б.В.

Фомин Н.П. Красина Шаг 2. Издаем приказ о совмещении и знакомим с ним работника под роспись.

В приказе должны быть отражены все те обязательные моменты, что и в допсоглашении. Шаг 3. Рассчитываем размер доплаты за совмещение. Допустим, период совмещения — с 9 по 27 июня 2017 г., размер доплаты — 50% от зарплаты главного бухгалтера, чей оклад составляет 70 000 руб.

1. Определяем размер доплаты за месяц: 70 000 руб. х 50% = 35 000 руб. 2. Рассчитываем размер доплаты за июнь, в котором 21 рабочий день.

На период с 9 по 27 июня приходится 12 рабочих дней.

Таким образом, размер доплаты за совмещение работы главбуха и старшего бухгалтера составит 20 000 руб.

(35 000 руб. / 21 д. х 12 дн.). Учтите, что доплата за совмещение — это часть зарплаты. Поэтому суммы доплат учитываются в расходах на оплату труда; , облагаются НДФЛ и страховыми взносами, , в том числе взносами «на травматизм».

Есть и другие способы оформить передачу «начальственных» полномочий, но у них есть определенные недостатки.

Внутреннее совместительство. Неудобно тем, что предполагает занятость сотрудника лишь в свободное от его основной работы время — по общему правилу не более 4 часов в день, . То есть, например, коммерческий директор в течение рабочего дня (8 часов) должен выполнять свои основные должностные обязанности, а после его окончания (к примеру, с 18.00 до 22.00 часов) — работать за руководителя.

Кроме того, при совместительстве надо обязательно заключать отдельный трудовой договор.

Временный перевод. В этом случае замещающий сотрудник на основании допсоглашения к трудовому договору и приказа должен быть полностью освобожден от своей основной работы и в течение рабочего дня выполнять только обязанности отсутствующего работника.

При этом он получает оклад по выполняемой работе.

Таким образом, участок работы замещающего сотрудника будет «оголен» и придется искать другого человека, который бы выполнял работу этого сотрудника.

Внимание Работник, совмещающий свои обязанности и обязанности руководителя или главного бухгалтера, при подписании за них документов не имеет права просто ставить свою подпись напротив ф.

и. о. руководства. Обычно делают так.

Под реквизитом «Руководитель организации» или «Главный бухгалтер организации» такой работник дополнительно пишет «За руководителя (или главного бухгалтера) организации» и указывает свои фамилию, инициалы и должность. Если в период отпуска директора замещающему сотруднику придется представлять интересы фирмы в госорганах либо заключать договоры, то руководителю следует выдать ему доверенность, прописав в ней необходимый перечень полномочий.

При представлении документов в банк на бумаге имеет смысл оформить на работников, замещающих начальство, временные банковские карточки.

Но в организациях, где стоит система наподобие «Клиент-Банк», «заместителям» обычно передают на время все необходимое для подписи электронных документов в системе (в частности, ключи электронной подписи руководителя и главного бухгалтера).

О последствиях передачи своей электронной подписи другим сотрудникам мы подробно писали: В принципе, в Законе об электронной подписи нет прямого запрета на передачу и использование другим лицом ключа ЭП, принадлежащего руководителю или главному бухгалтеру.

Но надо понимать, что, когда вы доверяете свою электронную подпись другим людям, вы доверяете им управление всеми денежными средствами на расчетном счете компании.

А это самостоятельные риски.

Совет Обычно главный бухгалтер уходит в отпуск только после сдачи отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды.

Но в жизни бывает всякое. Если вы отчитываетесь через Интернет, инспекторы могут прислать требование о представлении пояснений или уточненной декларации. Поэтому на всякий случай имеет смысл выдать сотруднику, замещающему главного бухгалтера, полную инструкцию о том, как пользоваться программой, с помощью которой отсылаются отчеты в инспекцию, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования через Интернет. Подробнее об этом написано на .

* * * И в заключение еще один совет уходящему в отпуск руководству.

Не поленитесь набросать памятку подменяющему вас сотруднику со сроками платежей по текущим договорам, запишите телефоны клиентов, партнеров и заказчиков, которые могут пригодиться.

Тем самым вы сведете к минимуму количество поводов, по которым вас могут побеспокоить в отпуске.