Главная - Трудовое право - Можно ли оформить работника без трудовой книжки

Можно ли оформить работника без трудовой книжки


Можно ли оформить работника без трудовой книжки

Работа по договору без оформления трудовой книжки


6131 Содержание страницы Устройство на работу без записи в трудовой книжке – весьма распространенное явление. В откровенно противозаконных случаях работник не имеет никакого официального статуса на предприятии и получает «черную» зарплату. Однако трудовое законодательство предусматривает ситуации, когда возможно оформление сотрудника не стандартным методом – по трудовой книжке, а альтернативными способами. Статьи 44 и 48 ТК РФ допускают принятие сотрудника работодателем на условиях трудового договора, но без фиксации этого факта в трудовой книжке:

  1. выполнение рабочих обязанностей у гражданина-физического лица, не имеющего статуса ИП.
  2. – когда работник является штатным сотрудником другого предприятия, а в указанной компании трудится на условиях неполного дня или удаленного доступа;

Только перечисленные обстоятельства дают право заключать трудовые договоры с работниками без занесения сведений о работе в трудовую книжку.

Гражданин, имеющий несколько мест работы, и оформленный по трудовым договорам, имеет полные права, гарантированные ему законодательством по труду:

  1. начисление трудового и страхового пенсионного стажа.
  2. в случае болезни – получение листка нетрудоспособности по каждому месту работы отдельно;
  3. отпуск, в предусмотренном законе объеме, предоставляемый по согласованию с руководством в одно и то же время у всех работодателей;

Имейте в виду: по желанию сотрудника, являющегося совместителем, работодатель может записать в трудовую книжку дополнительное место работы, руководствуясь информацией из выданной в основной фирме справки. Помощник по дому, няня, репетитор, садовник – такие специальности часто востребованы на рынке труда в частной сфере. Граждане, не являющиеся по статусу субъектами предпринимательства, вправе нанимать на работу сотрудников, если эта деятельность не связана с извлечением прибыли.

Естественно, никакой записи в трудовой книжке об этом периоде рабочей деятельности быть не может, а права сотрудника защищает оформленный трудовой договор между физическими лицами.

При заключении такого соглашения частный работодатель должен оповестить местные органы власти о найме людей для работы.

Таким же образом передаются данные об уволенных сотрудниках. Условия работы у частника не должны противоречить положениям трудового законодательства – в части продолжительности рабочего времени, предоставления выходных дней и ежегодного отпуска, иных социальных гарантий. Частное лицо, выступающее в качестве работодателя, должно нести обязанность по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды (медстрах, соцстрах, Пенсионный фонд), чтобы обеспечить наличие страхового и трудового стажа для своего работника.

Альтернативой трудовому контракту являются часто используемые в практике договоры гражданско-правового характера (ГПХ):

  1. об оказании услуг;
  2. агентский.
  3. авторский;
  4. подряда;

Работа по этим видам договором подчиняется нормам гражданского законодательства, в отличие от соглашения, которое лежит в сфере действия Трудового кодекса. ФАЙЛЫ Отличия трудового контракта от гражданско-правовых договоров более детально рассмотрены в отдельной .

Гражданско-правовые договоры зачастую призваны замаскировать обычные трудовые контракты, поскольку имеют ряд ценных преимуществ для работодателя:

  1. заказчиком после выполнения порученного задания оплачивается только оговоренная сумма, а не все рабочее время, затраченное исполнителем на выполнение работы;
  2. договор подряда/оказания услуг в любой момент до подписания акта выполненных работ может быть расторгнут по инициативе заказчика;
  3. заказчик не имеет обязанностей по социальному обеспечению работника, не оплачивает отпуск, время болезни или командировки;
  4. договор имеет строго определенный срок действия;
  5. исполнитель использует для выполнения работы по договору ГПХ собственное оборудование и материалы.
  6. период действия договора ГПХ засчитывается в страховой стаж работника, но не включается с трудовой стаж;
  7. исполнитель по договору ГПХ выполняет порученное ему задание за свой страх и риск, заказчика интересует только конечный результат;

Важно: за использование договора ГПХ, подменяющего трудовое соглашение, работодатель подлежит наказанию в виде штрафа. Руководитель организации обязан будет уплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а предприятие – от 50 до 100 тысяч рублей.

Фискальные органы уделяют серьезное внимание правильности оформления договоров подряда и договоров об оказании услуг физическим лицом.

Именно эти виды договоров ГПХ чаще всего используются работодателями для сокрытия факта трудовых отношений. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих структур, следует с осторожностью применять термины и формулировки контракта.

Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:

  1. поручение должно носить не продолжительный, а разовый характер;
  2. нельзя привязывать работу или услугу к конкретным трудовым функциям, указанию должностей ;
  3. оплата по договору не должна пересекаться по времени с установленными в компании сроками выплаты зарплаты, не допускается фиксированный гарантированный размер выплат;
  4. для выполнения задания исполнителю не предоставляется рабочее место или необходимое оборудование;
  5. привлечение исполнителя по договору подряда к выполнению сверхурочных работ или направление его в командировку за счет работодателя.
  6. не допускается упоминание о соблюдении работником правил внутреннего распорядка организации;
  7. необходимо наличие в договоре ГПХ количественных параметров выполняемой работы;

Непременным условием правильного составления гражданского договора является оформление акта выполненных работ по завершении предписанного задания. Документ может иметь любую форму, важно наличие обязательных атрибутов:

  1. дата;
  2. подписи и реквизиты исполнителя и заказчика.
  3. название документа;
  4. указание организации-заказчика и данных исполнителя;
  5. перечисление выполненного объема работ с определенными единицами измерения и величиной денежного вознаграждения;

Важно: поскольку договор ГПХ заключается на конкретный период времени, для продолжения деятельности исполнителя требуется составление нового договора, с перечислением другого объема работ. Акт приема-передачи оформляется в дополнение к каждому договору подряда.

С точки зрения закона, договор гражданского права – вполне приемлемая альтернатива обычному трудовому соглашению. В определенных ситуациях договор подряда или агентский договор могут быть более выгодными для работника:

  1. гражданский договор не обязывает сотрудника ежедневно посещать офис – порученный объем работ выполняется в любое удобное для человека время;
  2. у исполнителя нет непосредственного руководителя, он действует от своего имени и отвечает только перед собой;
  3. исполнитель не привязан к конкретной компании, при наличии потенциала он может сотрудничать с несколькими организациями, что существенно повысит его вознаграждение.

Вместе с тем, гражданин, работающий по договору гражданского права, не защищен от капризов заказчика положениями трудового законодательства. Негативные последствия гражданских правовых договоров заключаются в следующем:

  1. если порученное задание выполнено с нарушением срока, заказчик вправе применить к исполнителю штрафные санкции;
  2. заказчик может по собственной инициативе прервать действие договора подряда в любой момент, до окончания срока его действия. В лучшем случае исполнитель в таком случае получит только часть положенной ему суммы, в худшем – останется без вознаграждения.
  3. вознаграждение, получаемое исполнителем по гражданскому договору, в дальнейшем не берется в расчет при исчислении среднего заработка (для оплаты отпусков или социальных пособий);
  4. у сотрудника, оформленного по договору ГПХ, образуется «брешь» в трудовом стаже;
  5. исполнитель не имеет права на любой вид отпуска (ежегодный, учебный, декретный);
  6. в случае болезни время, проведенное на лечении, не оплачивается;

Оформление на работу без трудовой книжки возможно.

В конечном итоге, гарантией соблюдения законных правоотношений между работником и работодателем выступает не запись в трудовой книжке, а корректно заполненный договор.

Если у сотрудника есть выбор, то имеет смысл отдавать предпочтение стандартному трудовому договору. В ситуациях, когда работодатель настаивает на трудоустройстве по договору ГПХ, следует максимально обезопасить себя, тщательно изучив условия контракта.

Возможен ли прием работника без трудовой книжки?

Вы здесь Опубликовано 2014-06-29 10:53 пользователем OP Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка.

Иногда происходят такие ситуации, что кандидат на выбранную должность либо не имел ее никогда, либо она была утеряна. В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному. Рассмотрим их более подробно.

Если на нанимаемого кандидата прежде была заведена трудовая книжка, но он выполнял работу на другом предприятии по договору подряда и стал обладателем страхового свидетельства, кадровая служба должна предпринять следующие действия:

  • Потребовать у гражданина справку, подтверждающую стаж с прошлого места трудовой деятельности.
  • Обратиться к нанимаемому человеку с просьбой о написании заявления об оформлении ему бланка трудовой книжки.

Для этой ситуации обязательным условием считается указание причины отсутствия документа о трудовом стаже у работника.

Только тогда не будет нарушено законодательство страны по поводу приема российского гражданина на новое место работы при отсутствии трудовой книжки. Все данные, внесенные в новый документ, обязаны быть заверенными нанимателем при помощи его подписи и печати предприятия.

Если работник в этой ситуации потребовал заполнения сведений из старой трудовой книжки, кадровик может поступить двумя способами:

  1. Кадровый работник вносит в предъявленный документ данные о нынешнем месте службы, а для заведенной ранее трудовой книжки составляется акт, который признает ее испорченность.
  2. Принесенный документ не принимают, но при увольнении сотрудника ему выдают его новую трудовую книжку, в которой заполняют сведения о работе на этом предприятии.

На сегодняшний день существует огромное количество граждан, имеющих несколько трудовых книжек либо их дубликатов.

Но в соответствии с Трудовым кодексом нашего государства работник не имеет права предоставлять при устройстве на работу более одного документа, предназначенного для подтверждения его трудовой деятельности. Для разрешения этого конкретного случая работник должен попросить у своего прежнего нанимателя выдать дубликат трудовой книжки.
Для разрешения этого конкретного случая работник должен попросить у своего прежнего нанимателя выдать дубликат трудовой книжки.

Период, за который можно подать заявление, не должен быть более 3 месяцев.

Если же пройдет промежуток свыше данного времени, тогда прошлому работодателю придется выдать своему бывшему сотруднику справку о ведении трудовой деятельности на его предприятии. Именно в этой конкретной ситуации на гражданина может быть заведен новый документ. Ситуация, когда работник теряет свою трудовую книжку после одного года с момента увольнения с предыдущего места работы, разрешается таким образом: он вправе также потребовать справку с той организации.

Кадровая служба должна выдать документ, необходимый для подтверждения его трудовой деятельности, который заверяет прошлый наниматель при помощи подписи и печати компании. По завершении данной процедуры на работника можно заводить новый документ, оформляемый в процессе его принятия в другую организацию. Существуют особые случаи, в которых возможен прием на работу без трудовой книжки.

Согласно законодательству РФ, лица, которые уже достигли 16-летнего возраста, вправе вести трудовую деятельность при заключении с их работодателем трудового договора. Если потенциальный работник в данный момент находится в возрасте от 14 до 16 лет, то оформление договора также возможно, но при наличии заявления от его родителя или попечителя.

Многие работодатели почему-то считают правильным оформление подростка на работу без заполнения ему трудового документа, а только при заключении трудовых отношений в виде договора, который чаще всего бывает срочным. Но если следовать существующему законодательству РФ, то наниматель обязан заполнить документ, подтверждающий ведение трудовой деятельности его сотрудника, проработавшего в организации больше 5 дней.

При возникновении подобной ситуации обязательным условием является то, что данное предприятие – это основное место работы подростка. Для таких сотрудников кадровая служба должна завести новый документ, способный подтвердить ведение трудовой деятельности в этой организации. Сведения с прошлого места работы могут быть получены гражданином на старом месте его работы.

Данные вносятся на основании трудового соглашения, подписанного ранее между предыдущим нанимателем и его сотрудником. В этой ситуации иностранные граждане обладают всеми теми же правами, что и россияне.

Именно поэтому гражданам других стран при приеме на работу также должны быть оформлены трудовые книжки в соответствии с требованиями, предъявляемыми и для россиян. В процессе принятия нового сотрудника кадровая служба должна выполнить следующие действия:

  • Принять и проверить документы, предъявленные работником, а именно:
  • Получить необходимое заявление, подтверждающее оформление трудовых отношений будущего работника с организацией, от директора организации, который выполняет прием на работу.
  1. паспорт Российской Федерации либо другой документ, который подтверждает личность гражданина}
  2. документ о трудовом стаже будущего сотрудника (трудовую книжку, если таковая имеется}
  3. документы об образовании работника (дипломы, сертификаты о прохождении курсов).

В некоторых ситуациях могут понадобиться также следующие документы:

  1. военный билет (если на работу планируется принять либо подлежащих призыву, либо уже прошедших службу в рядах российской армии граждан)}
  2. остальные документы, которые могут быть необходимы в процессе оформления между сторонами трудовых отношений.
  3. личная программа, разработанная для реабилитации инвалидов (если принимаемого работника ранее признали инвалидом)}

После получения необходимых документов будущего работника обязаны ознакомить с характером выполняемой им работы, размером и сроками оплаты труда, с инструкциями, которые существуют в данной организации, среди которых документ о соблюдении внутреннего распорядка труда в компании, обязанности и права будущего члена коллектива, а также инструктаж по охране трудовой деятельности.

После проведения этих действий с работником должно быть составлено трудовое соглашение, с которым он обязан ознакомиться на месте и поставить свои подписи на каждом листе.

Кроме того, данная процедура должна сопровождаться написанием приказа о взятии на работу нового сотрудника.

  • Издается приказ, сопровождающий прием гражданина на работу. Затем кадровый работник передает его своему руководителю для проставления подписи.
  • Сотрудник отдела кадров должен занести данные о новом работнике в табель, который предназначен для ведения учета рабочего времени всего коллектива в данной организации.
  • Передать на подпись контракт или договор новому сотруднику. При этом нужно создать два экземпляра, один из которых предназначен принимаемому сотруднику, а второй остается в компании-работодателе.
  • Если гражданин не имеет трудовой книжки или не имел ее ранее, кадровик требует от гражданина предоставления соответствующих справок с предыдущих мест его работы, которые смогут подтвердить его трудовую деятельность, ведущуюся ранее. Помимо этого, сотрудник должен составить заявление, в котором нужно написать причины отсутствия этого документа.
  • Новый работник должен получить трудовую книжку, обратившись в отдел бухгалтерии предприятия. Все компании осуществляют хранение данных документов в качестве документов строгой отчетности. Выдача трудовых книжек либо их дубликатов происходит только при наличии соответствующего заявления от работника либо уполномоченному в данных вопросах сотруднику под отчет.
  • Нового работника кадровый сотрудник обязан ознакомить и ввести в курс всех дел, касающихся нормативно-правовых актов, регламентирующих и деятельность предприятия, и выполнение работы, которая предстоит новому человеку в коллективе. Работник же, в свою очередь, обязан внимательно прочитать все необходимые документы и подписать их в знак согласия с предлагаемыми ему условиями работы.
  • Подготовить документ, подтверждающий оформление трудовых отношений с обеими сторонами (контракт либо трудовой договор). После этого необходимо ознакомить с ним директора предприятия и получить от него подпись на каждой из страниц документа.
  • Работника знакомят с документом (приказом), который впоследствии должен быть им подписан.
  • Кадровый работник должен внести все необходимые данные в новый документ о трудовом стаже. За всем процессом осуществления этой процедуры должен наблюдать сам работник, чтобы избежать возможных ошибок. Заполнение бланка должно произойти не позже, чем через неделю после принятия на должность нового кандидата в организацию
  • Кадровая служба заводит личное дело на нового работника. Данная процедура осуществляется после написания и размещения подписей на всех необходимых документах, подтверждающих прием на работу кандидата на новую должность (приказ об оформлении на службу и трудовой договор либо контракт).

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как устроиться на работу по договору без трудовой книжки?

Многие руководители организаций принимают на работу подчиненных только в том случае, если они согласны трудиться без трудовой книжки.

Что имеет в виду начальник, когда идет речь о работе по договору без трудовой книжки, на что может рассчитывать трудящийся, и в каком случае можно оформить гражданина таким образом, обсудим в данной статье.

Можно ли работать без трудовой книжки? Учитывая законодательство, существует всего две возможности для принятия сотрудника на работу без трудовой (ТК РФ от 30 декабря 2001 года).

При этом с ним обязательно заключается договор.

Это можно сделать в следующих случаях:

  • Начальником является физическое лицо, но не индивидуальный предприниматель (раздел 12 глава 48 ТК РФ).
  • Работник исполняет свои должностные обязанности по совместительству (раздел 12 глава 44 ТК РФ).

Принять на работу и оформить сотрудника каким-либо иным способом без записи в трудовой руководителю не представляется возможным.

В случае разовой работы, ограниченной сроком и объемом, работодатель принимает сотрудника без записи в трудовой, но заключает при этом иную форму договора. Все о устройстве на работу по трудовому договору читайте в нашей статье.
к содержанию ↑ Как оформить? Сотрудник может устроиться на работу без трудовой, для этого вместе с руководителем организации нужно выбрать форму договора:

  1. Договор подряда (гражданско-правовой).
  2. Авторский договор.
  3. Агентский договор.

Когда сотрудник устроится работать без трудовой, то его руководитель должен производить выплаты в ПФ.

Гарантий начальство может никаких не давать, ведь данный договор от этого освобождает. По этой причине соглашается работать на таких условиях меньшинство, так как даже верной суммы зарплаты нелегко будет добиться в случае увольнения.

к содержанию ↑ Плюсы и минусы Многие трудящиеся считают, что в работе по договору есть много плюсов, среди которых:

  • Нет нужды исполнять приказы вышестоящего руководства.
  • Нет постоянного графика. Благодаря этому, есть возможность выходить на работу, когда сотрудник посчитает необходимым.
  • Удобное для себя время работы выбирает сам подчиненный.

Минусов у работы по договору тоже достаточно:

  • Прекратить работать по такому договору возможно лишь в случае, если так решит работодатель. При этом, он имеет право не предупреждать подчиненного заранее.
  • Срок труда по договору войдет в страховой стаж только в момент наступления пенсионного возраста.

    Если гражданин пойдет трудиться на другое место, то данный стаж не учитывается.

  • В большинстве случаев при устройстве на работу, люди рассчитывают, что трудовые отношения продлятся долгое время.

    Но, работа по договору найма чаще имеет определенный период.

  • Договор найма не предусматривает положенного отпуска, ведь подчиненный получает зарплату за конкретный объем работы.
  • По договору найма нет возможности получать добавочные начисления, типа премий.
  • При начислениях за больничный лист не будет принят во внимание период работы по такому договору.
  • Руководитель освобожден от ответственности перед трудящимся.
  • Декретный отпуск и листок нетрудоспособности оплате не подлежат.

Можно ли сэкономить на налогах при договоре подряда с физическим лицом будет интересно узнать любому руководителю: к содержанию ↑ Какие для этого существуют вакансии? Работать по договору без трудовой книжки можно на следующих вакансиях:

  1. переводчик;
  2. оператор;
  3. начальник отдела продаж;
  4. комплектовщик на складе;
  5. водитель – экспедитор;
  6. диспетчер;
  7. секретарь.
  8. гардеробщик;
  9. менеджер;
  10. специалист отдела продаж;

И прочие профессии подобного рода.

к содержанию ↑ Прием на работу сотрудника без трудовой книжки По договору

Рассмотрим вариант, когда заказчиком является гражданин без регистрации ИП. Данное лицо может взять на работу человека, который будет помощником по хозяйству: повар, уборщик, и т.д. Здесь считается, что трудящийся не имеет целью коммерческий доход, а все плоды в огороде будут использованы лично.

В этом случае заказчик не может оставлять записи в трудовой наемного рабочего, а должен заключить письменный договор. По этой причине, договор должен оформляться особо аккуратно, либо воспользоваться помощью специальных контор, которые документ составляют правильно. Заказчик обязан в данном случае известить органы самоуправления о том, что он взял на работу такого-то гражданина.

к содержанию ↑ По соглашению При оформлении работника в организацию начальник должен для себя понять, зачем ему нужен конкретный сотрудник. Иногда, он необходим для выполнения работы на пару дней. Для таких случаев существуют договоры, которые ограничены жесткими сроками периода работы.

Если срок вышел, а услуги работника еще нужны, то договор можно перезаключить повторно.

Требования к работнику по договору должны соответствовать настоящему законодательству (длительность рабочей недели, отдых, и т.д.).

Заказчику необходимо производить выплаты в Пенсионный фонд за своего работника. Если трудящийся впервые приступил к своим обязанностям, то заказчик должен для него сделать СНИЛС. Трудовое соглашение с физическим лицом называется гражданско-правовым договором, он же договор подряда или найма.

Недостатки таких трудовых отношений:

  • работодатель может потребовать компенсацию за мнимый ущерб.
  • работник не защищен от незаконного увольнения;
  • нет гарантии получения обещанного вознаграждения за труд;

Образец договора подряда с физическим лицом скачивайте здесь бесплатно. Различие между трудовым договором и соглашением достаточно велико и заключается в следующем:

  1. При заключении соглашения, главное – это итог работы, а при составлении договора необходимо выполнение обязанностей и подчинение нормам.
  2. Действующими лицами при составлении соглашения являются исполнитель и заказчик, а при заключении договора – работодатель и работник.
  3. Соглашение составляется на определенный период. А при подписании трудового, работник может рассчитывать на продолжительное сотрудничество.
  4. При заключении соглашения оплату получает исполнитель только после выполнения определенного плана работы, а по договору можно рассчитывать на выплаты свыше одного раза в месяц.

Необходимо обязательно учесть все правила составления договора, так как налоговые инстанции в силах изменить квалификацию документа и имеют право скорректировать налоги. Это же относится и к страховым Фондам.

Если будут спорные моменты и трудящийся захочет получить определенные выплаты, то он может обратиться в суд. В свою очередь, для суда будет важен грамотно составленный документ, и даже самая мелкая неточность будет играть большую роль.

к содержанию ↑ По совместительству Подработка без трудовой возможна, если договор составлен по совместительству. Наниматель будет обязан осуществлять страховые выплаты, но отпуск, больничный и прочие нормы оплачиваться не будут. Этот договор просто свидетельствует о начале и прекращении отношений между начальником и подчиненным.

В случае работы по совместительству работник по своему желанию вписывает в трудовую книжку такой стаж или не вписывает.

Эту запись делает та фирма, где он работает на постоянной основе.

В таком случае надо всего лишь запросить копию трудовой, заверенную отделом кадров по основному месту работы. Договор по совместительству вы можете найти здесь. к содержанию ↑ Как происходит увольнение?

Процедура увольнения может быть при условии трудоустройства работника по совместительству. В иных случаях, если заключено трудовой соглашение или договор найма, то договорные отношения заканчиваются с выполнением требуемого объема работ или окончанием срока действия данного договора.

В ходе процедуры увольнения, необходимо полностью учитывать права трудящегося.

Основы расторжения договора (глава 13 ТК РФ):

  • завершение периода, указанного в трудовом договоре;
  • инициатива, исходящая от трудящегося;
  • по независящим обстоятельствам.
  • желание сотрудника не продолжать работу по причине перемен в условиях договора;
  • согласие с обеих сторон;
  • по желанию руководителя (статья 81 ТК РФ);

Руководитель оформляет Приказ о прекращении трудового договора, который предоставляют сотруднику для подписи.

При всех обстоятельствах момент завершения трудового договора – это последний день работы сотрудника. В этот же день ему должны выплатить расчет. Также рекомендуем к прочтению:

Оформление сотрудника на работу по договору без трудовой книжки в 2022 году

Поделиться Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать В соответствии с трудовым законодательством при приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор и вносится соответствующую запись в трудовую, без этого сотрудник будет трудоустроен не нормам закона.

Однако есть один способ, вполне законный, к которому могут прибегать работодатели, если сотрудник принимается без оформления – это заключение между гражданином и организацией гражданско-правового договора. Причем в данном случае можно принять сотрудника без оформления трудовой книжки, так как такие отношения не являются трудовыми. Содержание

  1. 5 Минусы работы без трудовой книжки по договору ГПХ
  2. 4 Отличия договора гражданско-правового характера и стандартного трудового
  3. 6 Формы договоров
  4. 1 В каком случае допускается работа по договору без трудовой книжки в 2022 году
  5. 3 Работа по договору на физическое лицо – возможные нюансы
  6. 2 Договор по совместительству – нюансы работы

В каком случае допускается работа по договору без трудовой книжки в 2022 году Трудовой кодекс РФ предполагает возможность работу без трудовой книжки всего в 2-х вариантах оформления трудовых отношений:

  1. При выполнении работы для физического лица, которые не является индивидуальным предпринимателем, в таком случае отношения регулируются главой 48 ТК РФ разделом 14, ч.4.

  2. При работе по совместительству, в данном случае отношения между работником и работодателем регулируются главой 44 ТК РФ, разделом 12, ч.4.

Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает.

Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от стандартного трудового договора и срочного типа. Договор по совместительству – нюансы работы Трудовой договор по совместительству не обязывает работодателя вносить при его заключении запись в трудовую книжку работника.

Такая обязанность возникает, если работник устраивается на основную работу и проработал на ней более 5 суток. Поэтому, к такому решению можно прибегать, если работодателя и работника устраивает работа без трудовой книжки.

А в некоторых случаях люди могут и вовсе не желать вносить запись, к примеру, если не хотят ее портить не нужной должность, которая может быть ниже по статусу относительно предыдущей записи. Важный момент: Если все же необходимо внести запись в трудовую, то это можно произвести по желанию и инициативе работника, для ее внесения необходима будет справка с основного места работы.Гарантией трудовых отношений при работе по совместительству выступает трудовой договор, он должен предусматривать все нормы трудового законодательства – отпуск, больничные, график работы и т.д.

Работа по договору совместительства также предусматривает начисление трудового стажа, а работодатель должен будет уплачивать за работника отчисления в ФОМС, ФСС и ПФР. Работа по договору на физическое лицо – возможные нюансы В данном случае нанимателем на работу является физическое лицо, у которого отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Гражданин в праве нанять работника, к примеру, для ведения личного хозяйства – садовника, кухарку, горничную и т.д.

При этом подразумевается, что трудовая деятельность работника не несет в себе извлечение коммерческой прибыли, а овощи и фрукты с сада выращиваются для личного потребления. Читайте также:В каком случае можно писать заявление на отгул?Если нанимателем является физическое лицо, то он не вправе вносить какие-либо записи в трудовую книжку сотруднику, как и заводить ему новую трудовую.

Таким образом, гарантией трудовых отношений будет являются заключенный трудовой договор в письменном виде. Поэтому стоит отнестись с особым вниманием к составлению договора или обратиться за помощью к юристу, который сможет составить правильно данный документ.

Важно: данный наниматель должен уведомить по месту своего пребывания органы самоуправления о факте приема и увольнения сотрудников.Особенности таких взаимоотношений:

  1. Если работник трудоустраивается впервые, то наниматель должен оформить на него страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).
  2. Трудовой договор может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочный, при этом он может быть индивидуальным, но условия не должны противоречить действующим трудовым нормам, в том числе это касается продолжительности рабочей недели, отпуска т.д.
  3. Наниматель должен осуществлять платежи за своих работников в ФСС и ПФР.

Отличия договора гражданско-правового характера и стандартного трудового Наниматели могут довольно часто заменяют понятия трудовых отношений договором гражданско-правового характера (ГПХ). И хотя оба они описывают обязанности сотрудника и суть работы, но они имею существенные отличия между собой:

  • Договор ГПХ обязывает уплачивать за работника обязательные платежи и отчисления в страховые фонды, однако трудовой стаж по такому договору не исчисляется.
  • Обычный трудовой договор, как правило, заключается на бессрочный срок, но может быть также и срочным договором – они подразумевают, что будет выполнять ряд поставленных перед ним трудовых обязанностей, которые будут одинаковы из месяца в месяц. Договор ГПХ чаще всего заключается для выполнения в оговоренный срок конкретной задачи.
  • Договор ГПХ с одной стороны включает необходимый условия об обязанности и правах сторон, но с другой стороны работодатель не обязан осуществлять обязанности, которые предусмотрены ТК РФ, такие как – оформление трудовой книжки, оплачивать больничные и отпускные, командировочные и осуществлять прочие выплаты.
  • Договор ГПХ может подразумевать индивидуальный график оплаты за выполненную работу, а пол стандартному договору заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц и делится на авансовую часть и основную.
  • По договору ГПХ на сотрудника не распространяются правила внутреннего распорядка организации.
  • Для договора ГПХ сторонами правоотношений являются заказчик и исполнитель при оказании услуг, принципал и агент для агентского договора. В случае же трудового договора сторонами являются работодатель и работник.

Важный момент: в судебном порядке договор гражданско-правового характера может быть признан, как трудовой, если он по факту таковым и является.

Бывает так, что при заключении договора ГПХ берется обычный трудовой договор и у него меняется только название, а наполнение остается, тем самым пытаясь не нести обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством.В любом случае стоит понимать, что правоотношения будут регулироваться на основании трудового договора, а не как на основании записи в трудовой книжке, об отмене которой, кстати, разговоры ведутся уже довольно давно.

Читайте также:Выдавать ли сотруднику зарплату за несколько месяцев вперед по его просьбе?Непоправимых последствий не возникнет, если в трудовой книжке будет отсутствовать запись, трудовой договор заключен и при этом наниматель пытается избежать уплаты страховых взносов за сотрудника. Поэтому трудовые отношения не должны выходить за рамки трудового кодекса и работодатель не вправе отказать от внесения записи в трудовую книжку, если это требуют нормы закона. Минусы работы без трудовой книжки по договору ГПХ Итак выделим основные минусы для работника, которые возникают при заключении договора ГПХ:

  1. Работодателем отчисляются взносы только в ФОМС и ПФР.
  2. При некачественном выполнении работы или выполнении ее не в срок может быть наложен штраф.
  3. Заключается на определенный срок, по истечению которого он вправе быть расторгнут, причем такой договор может быть расторгнуть раньше оговоренного срока, а работодатель может и не извещать работника за два месяца до этого решения.
  4. Отсутствуют дополнительные выплаты, такие как премии, поощрения, тринадцатая зарплата и т.д.
  5. При уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам – нет обязанности в выплате пособия, для их получения необходимо будет обращаться в отдел соцзащиты населения.
  6. Больничные не оплачиваются.
  7. При получении работником производственной травмы у нанимателя нет никакой ответственности, а больничный может не оплачиваться.
  8. Отсутствие оплачиваемого отпуска.

К существенному минусу договора ГПХ также относится и тот факт, что работодатель вправе отказать в трудоустройстве любому человеку без объяснения на то причин.

При трудовом договоре у нанимателя нет права в отказе, если его не устраивает, на пример, возраст, пол, национальность или другие моменты, хотя он может подходить с точки зрения его профессиональности. Формы договоров Трудовой договор по совместительству образец скачать. Договор гражданско-правового характера образец скачать.

Бланк договора гражданско-правового характера скачать.

Трудоустройство пенсионеров: особенности заключения трудового договора в 2022 годуОтветственность за неофициальное трудоустройство для работодателя и работника в 2022 годуУвольнение по соглашению сторон, плюсы и минусы, компенсации в 2022 годуПриказ о приеме на работу – основания для издания, образец оформления в 2022 году, можно ли его отменитьВходит ли армия в трудовой стаж для пенсии в 2022 году: обязательные условия зачисления МеткиПрием сотрудников на работу Трудоустройство 33 845 4 минут читают Поделиться Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Правила составления резюме Декларация 3-НДФЛ: в каких случаях предоставляется, сроки, Рекомендуем почитать Производственная травма: выплаты и компенсации в 2022 году, порядок действий, ответственность 18.05.2022 Расчет больничного листа 2015 09.02.2015 Аванс по зарплате в 2022 году, сколько процентов – расчет по новому, сроки выплаты 15.04.2019 Аннулирование трудового договора: в каком случае это делается, как оформить, последствия для сторон 29.04.2019 Размер аванса по заработной плате, как его установить 29.05.2015 Можно ли уволить беременную женщину за прогулы, в каком случае это возможно? 16.06.2019 Коллективная жалоба на руководителя: основания для написания, как оформить, что грозит начальству 27.05.2019 Особенности увольнения директора ООО по собственному желанию в 2022 году: может ли он уволить сам себя, оформление 20.07.2019 Отпуск за свой счет при коронавирусе: могут ли отправить насильно, ответственность работодателя, есть ли компенсации от Правительства 23.03.2020 Увольнение на испытательном сроке 21.06.2016

Трудоустройство по договору без трудовой книжки

Последние изменения: Январь 2022В поисках путей сокращения издержек на работников, во многих российских компаниях практикуется работа по договору без трудовой книжки.

Таким способом работодатель избавляет себя от необходимости тратить средства на социальные и налоговые отчисления и снимает ответственность за отдельно взятого сотрудника. Работа без трудовой книжки выгодна работодателю, однако люди, желающие получить заработок, часто соглашаются с предложенными условиями.

В результате работник рискует оказаться без положенных по ТК выплат, теряет защиту закона, а компанию ждут большие неприятности с надзорными органами. И все же есть случаи, когда допускается найм без оформления трудовой книжки на законных основаниях.

Каждый наемный работник обязан иметь трудовую книжку, записи в которой подтверждают факт ведения рабочей деятельности, наличие опыта в конкретной должности и стажа. Последний момент особенно важен, поскольку о том, входит ли в стаж период работы в компании, практикующей неофициальное трудоустройство, человек узнает постфактум, в момент увольнения.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки относится к случаям грубого нарушения закона и дает право пострадавшему работнику обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на противоправные действия с последующей организацией проверки. Устройство по трудовому договору – мера, позволяющая зафиксировать договоренности между работодателем и наемным персоналом.

Наличие документа дает право требовать оплаты больничного листа, оплачиваемого отпуска, иных социальных гарантий. Если договора нет, работник остается бесправным. Есть компания не желает трудоустраивать с внесением записи, только в двух случаях допускается подобное отклонение от правил, при которых договор заключается, но записи не ведутся:

  • Подписание договора ГПХ (гражданско-правового характера) от имени физического лица (поскольку записи делает только юридическое лицо или предприниматель).
  • Оформление совместителя (предполагает внесение записи по основному месту работы).

Иногда при трудоустройстве трудовая не предоставляется, тем не менее, работодатель закона не нарушает, поскольку человек только закончил институт, либо потерял документ.

В обеих ситуациях трудоустроившая компания берет на себя процедуру заверения трудовой книжки и вносит туда запись уже после основного приема на работу. Не стоит обманываться и верить обещаниям работодателя, утверждающего, что трудоустройство возможно без внесения информации в трудовую или без подписания контракта. Неофициальная работа подразумевает, что компания не выплачивает взносы по соцстрахованию, не делает отчислений в ПФР или по медицинской страховке.

По достижении пенсионного возраста человек не сможет подтвердить собственный стаж, т.е. время, потраченное на работу в недобросовестной компании, не зачтется.

Работодатель, снимая с себя всякую ответственность за наемный персонал, становится нарушителем закона со всеми вытекающими последствиями. Для работника согласие на неофициальное трудоустройство означает:

  1. отсутствие отпуска, выплат отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.
  2. отсутствие правовой защиты и гарантий оплаты труда;

Получив производственную травму, увечье, добиться компенсаций даже через суд достаточно сложно.

Когда компания подменяет обычный контракт с работником, должностному лицу стоит быть готовым к штрафу в рамках административной ответственности в размере 10 тысяч рублей, а предприятие оплатит штраф до 100 тысяч рублей по каждому выявленному случаю нарушений. Принятие работника по договору ГПХ частным предпринимателем также влечет взыскание штрафа. В отличие от граждан трудоспособного возраста, пенсионеру не нужно зарабатывать стаж, поскольку статус уже присвоен.

Поэтому часто ситуация рассматривается положительно самим работником. Понять работника можно – работа пенсионера по договору на официальной основе автоматически лишает ряда привилегий, а в контракте делается отметка о статусе «работающего пенсионера». Однако в свете бдительного контроля со стороны ПФР, пожилые граждане рискуют меть неприятности не только в виде лишения статуса, но и привлечения к административной ответственности за сокрытие дохода и смены статуса.

Применительно к законодательным нормам, оформление по трудовому договору без трудовой книжки предусмотрено в 2 случаях:

  • Совместительство (порядок и условия описаны в главе 44 раздел 12 ТК РФ);
  • Найм работников физлицом, не ведущим предпринимательскую деятельность (правила найма регулирует глава 48 раздел 12 ТК РФ).

Что касается работы у ИП или в организации, закон не предусматривает вариантов оформления без внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку. Единственный выход, как устроиться без трудовой книжки у юрлица или ИП — через подписание договора ГПХ. Если работник принимается на работу на период свыше 5 дней, и место является основным, запись вносят в обязательном порядке.

Если работник оформляется на дополнительном месте, необходимости в записях нет – там уже содержатся сведения о другом работодателе.

О совместительстве запись вносится только по желанию человека. В остальном права совместителя по ТК РФ идентичны полномочиям по основному месту работы, а контракт гарантирует соблюдение прав. Работник сохраняет стаж, а работодатель обязывается платить за наемный персонал взносы по социальному страхованию.

Использование наемного труда обычными гражданами без внесения отметок в трудовую возможно только в одном случае, если наймодатель не является ИП, а работа связана с выполнением отдельных поручений в личных интересах. Работник нанимается для оказания помощи в подсобном, личном хозяйстве, помощи по дому. Закон допускает наем помощника в конкретных обстоятельствах, где можно работать без трудовой.

Например, для огородничества или ухода за садом. Главное условие — чтобы результаты такой деятельности (урожай) не приносят коммерческого дохода, т.е.

урожай используется в личных целях. Поскольку официальное трудоустройство физлицом недопустимо, записи в трудовой не делают. Единственным документом, подтверждающим трудоустройство, служит трудовой контракт.

В течение определенного периода наниматель обязан организовать отчисления социальных взносов (социальная страхование и ПФР). Если рабочим стал выпускник вуза, и СНИЛС еще не выдан, первый работодатель по закону обязан организовать выдачу.

(прим. ред.: с 29 сентября 2020 года изменился перечень обязательных документов для приема на работу. Так как бумажный вид СНИЛС прекратили выдавать, то теперь необходим электронный вариант данного документа. Получить можно на портале Госуслуг или в личном кабинете ПФ РФ, или МФЦ.

Бумажные СНИЛС, полученные ранее, действительны.) Работодатель вправе заключать на конкретный ограниченный срок, либо бессрочно, а в текст договора включают пункты, описывающие отношения с наймодателем, не противоречащие ТК РФ. Перед тем, как соглашаться на оформление без трудовой, рекомендуется тщательно взвесить плюсы и минусы. К положительным моментам трудоустройства без трудовой книжки относят:

  • Для пенсионеров заключение договора ГПХ позволяет сохранить статус, размер пенсионных отчислений и льготы, положенные по законодательству.
  • Исполнитель зависит только от заказчика, заказавшего услуги по договору ГПХ.
  • Отсутствие ограничений по организации режима работы, свободный график, определяемый по усмотрению самого исполнителя.

Отрицательные стороны представлены шире:

  • Отсутствуют пособия по временной нетрудоспособности.
  • Не начисляется .
  • Исполнитель не защищен законодательством, а значит нет гарантий получения регулярного заработка, а наниматель вправе расторгнуть контракт в любой момент по собственному желанию.
  • Обязанность уплаты подоходного налога возлагается на работника.
  • Отсутствуют отчисления для будущей пенсии.
  • При выходе в декрет женщина не вправе претендовать на декретные выплаты и отпуск по уходу за ребенком.
  • Не предоставляется оплачиваемый ежегодный отпуск или .

Обсуждая с будущим работодателем условия работы, следует заранее поинтересоваться, это официальное трудоустройство или нет.

Если в требованиях к оформлению нет обязательности предоставления трудовой книжки, это служит сигналом для уточнения порядка приема на работу и условий.