Главная - Трудовое право - Можно ли взять отпуск за свой счет летом

Можно ли взять отпуск за свой счет летом


Можно ли взять отпуск за свой счет летом

Отпуск за свой счет. Что нужно знать работодателю?

Фото Васи Синичкина, Кублог Трудовым законодательством работникам гарантирован оплачиваемый отпуск (ежегодный и дополнительный). Однако работник вправе рассчитывать не только на оплачиваемые отпуска: ТК РФ предусмотрена возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Данному виду отпуска посвящена всего одна статья кодекса. Соответственно у работодателей возникает немало вопросов, связанных с ее применением. В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска?

Как его оформить? Какова максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы?

На эти и некоторые другие вопросы вы найдете ответы, прочитав статью. Согласно ст. 128 ТК РФ отпуск данного вида может предоставляться:

  • В силу законодательства (когда работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).
  • По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый отпуск, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого отпуска).

Поэтому прежде, чем принимать решение об отказе в предоставлении отпуска сотруднику, нужно не только учитывать производственные моменты, но и проверять, не относится ли он к категории работников, которым не может быть отказано в отпуске. Несколько слов скажем о неоплачиваемом отпуске по решению работодателя.

Частью 1 ст. 128 ТК РФ установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Из данной нормы можно сделать вывод, что обязательными условиями предоставления такого отпуска являются соответствующие обстоятельства, письменное заявление работника и согласие работодателя.

Отметим, что работодатель, принимая решение о предоставлении отпуска, на свое усмотрение оценивает причины, по которым отпуск требуется сотруднику, и если сочтет их незначительными или неуважительными, вправе отказать. Рекомендуем объективно подходить к этому вопросу, поскольку в случае спора суд или контролирующий орган может встать на сторону работника. Например, Пермским краевым судом рассматривалось дело о признании приказа о применении мер дисциплинарной ответственности незаконным.

Б. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска на день, не указав причину, по которой он требуется.

Соответственно работодатель отказал в предоставлении отпуска, однако Б. на работу не вышла. За это ей объявили выговор.

Суд, исследовав материалы дела, выяснил причину отсутствия – необходимость явки в прокуратуру и суд (вызов оформлен соответствующими документами) – и признал приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33‑7452). Не всегда, конечно, суд встает на сторону работника.

Если тот не явится на работу после того, как работодатель откажет в предоставлении неоплачиваемого отпуска, применение мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул суд может признать законным и обоснованным (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2015 № 4г/8‑8669/2015, Апелляционное определение Омского областного суда от 02.09.2015 по делу № 33‑6239/2015). Как мы выяснили, в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты.

В частности, согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель должен предоставить такой отпуск:

  1. участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  2. работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  3. родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  4. работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.
  5. работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

С отпуском по последнему основанию нередки проблемы. В частности, работодатель не всегда верно определяет близких родственников.

(Например, необходимо ли предоставить неоплачиваемый отпуск работнику в связи с похоронами дяди?) Точного толкования названного понятия ни в одном российском законе нет. Так, согласно ст. 2 СК РФ членами семьи являются супруги, родители и дети, а в силу ст.

14 СК РФ близкими родственниками считаются родители и дети, дедушки, бабушки, внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры.

Как видим, категории «члены семьи» и «близкие родственники» пересекаются. Считаем, что предоставление неоплачиваемого отпуска в связи, например, со смертью дяди остается на усмотрение работодателя, а вот отказ в предоставлении такого отпуска в связи со смертью бабушки будет незаконным. Приведенный в ст. 128 ТК РФ перечень оснований, когда работодатель не вправе отказать в отпуске, далеко не исчерпывающий: соответствующие случаи могут быть установлены ТК РФ или другими федеральными законами.

Например, согласно ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в высшее учебное заведение, а также слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней.

Чуть меньше – 10 календарных дней неоплачиваемого отпуска – обязан предоставить работодатель сотрудникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст.

174 ТК РФ). Обратите внимание Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней (ст.

263 ТК РФ). В некоторых случаях неоплачиваемый отпуск полагается совместителям. Так, в силу ст. 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника должен предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы. Но не только Трудовой кодекс определяет случаи, когда работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске: такие случаи могут быть установлены и иными федеральными законами.

Для наглядности представим их в таблице. Норма закона Категории работников Продолжительность Федеральный закон от 27.07.2004 № 79‑ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Гражданские служащие До года Федеральный закон от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» Муниципальные служащие До года Федеральный закон от 27.05.1998 № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» Супруги военнослужащих Часть отпуска супругов, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту Федеральный закон от 09.01.1997 № 5‑ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы До 3 недель в год Закон РФ от 15.01.1993 № 4301‑1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы До 3 недель в год Федеральный закон от 12.01.1995 № 5‑ФЗ «О ветеранах» Инвалиды войны До 60 дней в году Участники ВОВ До 35 дней в году Ветераны боевых действий Работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов Федеральный закон от 12.06.2002 № 67‑ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений На период полномочий Федеральный закон от 22.02.2014 № 20‑ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам На период полномочий Отметим: отказ в предоставлении отпуска, гарантированного трудовым законодательством, и последующее дисциплинарное наказание сотрудников, ушедших в такой отпуск без согласия работодателя, признается судами и контролирующими органами неправомерным.

Так, З. обратилась в суд с требованием к МУ «Муниципальный дом культуры и искусств им. Г. В. Калиниченко» о восстановлении на работе после увольнения за прогул.

В ходе рассмотрения дела суд установил, что на основании решения избирательной комиссии муниципального округа З. как доверенному лицу кандидата на должность главы округа было выдано удостоверение № 1 о том, что она является доверенным лицом кандидата. Работодатель об этом был поставлен в известность.

Работодатель об этом был поставлен в известность. 08.08.2014 З. поступил телефонный звонок, ей сообщили о необходимости явиться в администрацию МО, где она пробыла с 13.00 до 18.00.

11.08.2014 З. подала объяснительную записку, в которой указала причины отсутствия и реквизиты удостоверения доверенного лица, и приложила справку из администрации МО.

Однако руководство МУ все‑таки уволило З. В силу ст. 43 Закона № 67‑ФЗ на период полномочий доверенного лица работодатель обязан дать доверенным лицам по их просьбе неоплачиваемый отпуск. Поскольку такой отпуск З. предоставлен не был, даже при том, что она не писала заявления, а поставила в известность руководство о необходимости отсутствия по телефону, увольнение признали незаконным: для убытия с работы имелась уважительная причина – осуществление деятельности, связанной с выборами, о чем З.

в последующем предоставила справку (Апелляционное определение Московского областного суда от 18.03.2015 по делу № 33‑5980/2015).К сведению Случаи предоставления неоплачиваемых отпусков могут быть установлены коллективным договором или отраслевыми соглашениями. Например, Отраслевым соглашением по организациям Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на 2015 – 2017 годы женщине, имеющей ребенка в возрасте до 16 лет, предоставляется право на один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы.

Например, Отраслевым соглашением по организациям Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на 2015 – 2017 годы женщине, имеющей ребенка в возрасте до 16 лет, предоставляется право на один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы. Подводя итог раздела, скажем, что если работодатель предоставил определенное законом, коллективным договором или соглашением количество дней неоплачиваемого отпуска в полном объеме, то при новой просьбе в течение этого же года работодатель вправе отказать работнику льготной категории в таком отпуске. Например, работник-инвалид в апреле и августе 2015 года получил неоплачиваемые отпуска по 30 дней (всего согласно ст.

128 ТК РФ инвалид вправе рассчитывать на 60 дней в год).

Если о неоплачиваемом отпуске он попросит еще, например, в ноябре – работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска и это не будет нарушением закона. На какой срок может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам? Трудовой кодекс не дает четкого ответа на этот вопрос и не устанавливает ограничений.

Следовательно, по общему правилу такой отпуск может длиться день, неделю, несколько месяцев и любой другой период, о котором будет достигнуто соглашение между работником и работодателем. Однако некоторыми нормативными актами предусмотрен предельный срок нахождения в неоплачиваемом отпуске.

Например, на основании п. 15 ст.

46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

продолжительность отпуска без сохранения денежного содержания, предоставляемого по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам государственным служащим, не может составлять более года. Аналогичный срок установлен для неоплачиваемых отпусков муниципальных служащих.Обратите внимание Как быть, когда у работника несколько оснований для отпуска без сохранения зарплаты, например, работник – пенсионер и инвалид, соответственно имеет право на 14 и 60 календарных дней отпуска? Трудовое законодательство не содержит ответа.

Полагаем, что в таком случае работник вправе рассчитывать лишь на отпуск большей продолжительности. Отметим, что вести учет отпусков без сохранения заработной платы необходимо по нескольким причинам. Во-первых, как мы уже говорили, это поможет работодателю обосновать отказ в предоставлении отпуска сотрудникам, которым по общему правилу работодатель обязан его предоставить (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 22.01.2014 по делу № 33‑502/2014).
Во-первых, как мы уже говорили, это поможет работодателю обосновать отказ в предоставлении отпуска сотрудникам, которым по общему правилу работодатель обязан его предоставить (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 22.01.2014 по делу № 33‑502/2014).

Во-вторых, количество дней неоплачиваемого отпуска важно для подсчета стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Напомним, что согласно ч. 1 ст.

121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Время отпуска (отпусков) без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней, включению в указанный стаж не подлежит.

Невключение такого времени отражается увеличением рабочего года на соответствующее количество дней, что в кадровом делопроизводстве означает смещение начала либо окончания рабочего года, в котором использовался отпуск без сохранения заработной платы (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 18.03.2013 по делу № 33‑2432). Например, работник устроился в учреждение 10.03.2015.

Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в 2015 году у него составила 20 дней. Поскольку ему было предоставлено больше 14 дней административного отпуска, продолжительность рабочего года увеличится на число дней, превышающее 14, – 6.

Таким образом, рабочий год начнется с 10.03.2015 и закончится 15.03.2016.

Неоплачиваемый отпуск предоставляется только по инициативе работника (предоставление такого отпуска по инициативе работодателя – например, в случае снижения объема работ – является нарушением трудового законодательства), то есть работодателю необходимо заявление работника. В заявлении должны быть указаны причины, по которым отпуск необходим, чтобы работодатель мог принять обоснованное решение, ну и конечно же, желаемые даты. Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав на нем соответствующую запись, например, «Не возражаю», «Согласовано».

На основании такого завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Для этого применяется унифицированная форма Т-6 (Т-6а) или форма, утвержденная учреждением. В приказе необходимо указать вид отпуска, количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.К сведению Некоторые работники уходят в отпуск, не дождавшись приказа.

В таком случае, если они не относятся к льготным категориям, которым отпуск необходимо предоставлять, работодатель может зафиксировать прогул и применить меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения.

Например, Ленинградский областной суд в Определении от 03.07.2014 № 33‑3394/2014 указал, что наличие резолюции руководителя на заявлении с просьбой о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска не свидетельствует о достижении работником соглашения с работодателем по данному вопросу, так как предоставление отпуска должно оформляться приказом.

Рекомендуем прочесть:  Ставка внд пример

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). С приказом обязательно ознакомьте сотрудника под роспись.

Если в учреждении работают дистанционные сотрудники, оформление неоплачиваемого отпуска для них может происходить путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными подписями (ч.

4, 5 ст. 312.1 ТК РФ). Ну и конечно, сведения о неоплачиваемом отпуске нужно внести в разд. VIII личной карточки. Четкого ответа в трудовом законодательстве нет.

Но мы считаем, что работодатель вполне может отозвать работника из отпуска, воспользовавшись по аналогии нормами ст. 125 ТК РФ, регулирующей отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Правда, с одним нюансом: оставшиеся от административного отпуска в связи с отзывом из него дни не присоединяются в дальнейшем к какому‑либо отпуску и не предоставляются в любое удобное для работника время в течение рабочего года. По общему правилу неоплачиваемые отпуска предоставляются по семейным обстоятельствам на основании письменного заявления работника.

Но есть случаи, когда работодатель не вправе отказать в представлении такого отпуска. Они определены Трудовым кодексом, иными федеральными законами, соглашениями, коллективными договорами.

Кроме этого, помните, что период отпуска, превышающий 14 календарных дней, не включается в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

И, конечно же, не отправляйте работников в отпуск без сохранения зарплаты сами, то есть не проявляйте инициативу – если в ходе рассмотрения спора будет выявлено принуждение к такому отпуску, возможно применение к работодателю мер административной ответственности в виде штрафа по ст.

5.27 КоАП РФ. Статья 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».Источник: Журнал : Теги:

Как правильно взять отпуск за свой счет

/ / / 02.03.2020, Административный отпуск (за свой счет) – это дни, которые работник берет для отдыха или личных дел без сохранения заработной платы. Это очевидно из самого названия. Разберемся, кому и когда он положен, когда можно его брать и что для этого сделать.В Трудовом кодексе Российской Федерации закреплено понятие отпуска без сохранения заработной платы.

В обычной жизни мы называем его «за свой счет», и он урегулирован – в ней рассказано, когда можно взять отпуск за свой счет, при каких условиях, кому его не дадут, а кому дадут обязательно.

  • Он не оплачивается, но на это время за работником сохраняется его рабочее место и должность. Отдых без сохранения заработной платы, не превышающий 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж сотрудника, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых (). А если сотрудник в этот период заболел, то за эти дни не выплачивается.
  • Он всегда предоставляется только по заявлению (то есть по просьбе) работника. Если начальство уговаривает или принуждает работника взять дни отдыха без сохранения заработной платы, когда не подвезли материалы для работы или уменьшилось количество клиентов, это незаконно.
  • Он предоставляется человеку по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность его определяется по соглашению между работником и работодателем – то есть как договоритесь.

Давайте рассмотрим, можно ли брать отпуск за свой счет, когда захочется, какие условия соблюсти и как это правильно подать работодателю.По общему правилу, сотруднику требуется согласовать с работодателем дату начала и . Но есть случаи, когда согласия работодателя не требуется, и работнику достаточно только подать заявление. Например, отпуск за свой счет пенсионерам по старости (по возрасту) продолжительностью до 14 календарных дней в году предоставляется в любое удобное для них время.Другие категории работников, которым не нельзя отказать, перечислены в Трудовом кодексе РФ и других федеральных законах – право на отпуск за свой счет в удобное время в законодательстве гарантировано:

  1. и др.
  2. участникам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году;
  3. родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы) либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
  4. работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

Многие работники не знают, можно ли взять отпуск за свой счет, если они не относятся к льготным категориям, указанным в законе.

.Во-первых, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить период без сохранения заработной платы:

  1. совмещающим работу с получением образования в случаях, указанных в статьях и ТК РФ (на время сессии, аттестации, экзаменов и т. п.);
  2. совместителям, когда на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем его продолжительность по основному месту работы.
  3. в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

Во-вторых, подчиненный вправе подать заявление и в любом другом случае, когда у него есть уважительные причины. Перечень таких причин законом не установлен, поэтому только работодатель оценивает, является ли причина уважительной. Если начальник не счел ее уважительной, то он вправе отказать, кроме случаев, указанных в законе (о них мы говорили чуть выше).В некоторых случаях, работодатель обязан предоставить работнику дни без сохранения зарплаты.

К таким случаям относятся важные семейные обстоятельства. В этих случаях работник пишет заявление, а работодатель обязан предоставить сроком до пяти дней отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам:

  1. смерть близкого родственника.
  2. рождение ребенка;
  3. свадьба;

Организация вправе предусмотреть возможность предоставления более длительного отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам, но это необходимо закрепить в локальном нормативном акте (например, коллективном договоре).

А вот уменьшить установленный ТК РФ срок работодатель не вправе.Каковы минимальный и максимально возможный срок отпуска без сохранения зарплаты для сотрудника?

Законодательно эти параметры не установлены – его иногда берут и на один день.

А работодатель вправе установить ограничения по количеству дней, на которое уходит работник, в коллективном договоре с целью ограничения злоупотреблений. Ограничение должно быть одинаковым для всех сотрудников (не допускается дифференциация в зависимости от должности и вида работ), а устанавливаемые работодателем ограничения не должны нарушать требования трудового законодательства.Перечислим категории сотрудников и ситуации, в которых работодатель обязан предоставить освобождение от работы без сохранения зарплаты, и его сроки:Категория сотрудника или причина уходаКоличество календарных днейСвадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственникадо 5Работающие пенсионерыдо 14 в годРодители и жены военнослужащих и иных лиц, погибших или умерших при прохождении военной службыдо 14 в годРаботающие инвалидыдо 60 в годПолучающие высшее образованиедо 15 для сдачи экзаменовдо 4 месяцев для написания диплома и сдачи госэкзаменовПолучающие среднее профессиональное образованиедо 10 днейИмеющим двух и более детей, ребенка-инвалида или одинокому родителю, если предусмотрено колдоговоромдо 14 в годВетераны боевых действиядо 35 в годРаботодатель вправе установить и иные ситуации, в которых работнику предоставляются дни без сохранения зарплаты.В первую очередь работник с указанием причины.

Ограничение должно быть одинаковым для всех сотрудников (не допускается дифференциация в зависимости от должности и вида работ), а устанавливаемые работодателем ограничения не должны нарушать требования трудового законодательства.Перечислим категории сотрудников и ситуации, в которых работодатель обязан предоставить освобождение от работы без сохранения зарплаты, и его сроки:Категория сотрудника или причина уходаКоличество календарных днейСвадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственникадо 5Работающие пенсионерыдо 14 в годРодители и жены военнослужащих и иных лиц, погибших или умерших при прохождении военной службыдо 14 в годРаботающие инвалидыдо 60 в годПолучающие высшее образованиедо 15 для сдачи экзаменовдо 4 месяцев для написания диплома и сдачи госэкзаменовПолучающие среднее профессиональное образованиедо 10 днейИмеющим двух и более детей, ребенка-инвалида или одинокому родителю, если предусмотрено колдоговоромдо 14 в годВетераны боевых действиядо 35 в годРаботодатель вправе установить и иные ситуации, в которых работнику предоставляются дни без сохранения зарплаты.В первую очередь работник с указанием причины. Специальной формы заявления о том, как взять отпуск за свой счет, нет, пишется оно произвольно. Главное — внятно указать причину и сроки отсутствия (с… по…).К заявлению в необходимых случаях приложите копии документов, подтверждающих уважительные причины, или то, что сотрудник относится к льготной категории и ему нельзя отказать: свидетельство о смерти родственника (если требуется время для похорон) или справка из вуза, где сотрудник проходит обучение по заочной форме, о сроках проведения экзаменов, где следует присутствовать.

И так далее.В заявлении указывается, с какой конкретно даты требуется предоставить отпуск и его продолжительность в календарных днях.

В отличие от ежегодного оплачиваемого, если на период неоплачиваемого отпуска приходится нерабочий праздничный день, он из подсчета дней не исключается.Заявление пишется от руки или на компьютере, но подписать его следует собственноручно.

Заявление подается работодателю (руководителю организации) или лицу, которое уполномочено принимать их (обычно это либо кадровик, либо бухгалтер, либо секретарь).

На втором экземпляре заявления или его копии попросите принимающее лицо поставить дату приема документа, должность, подпись и Ф.И.О.Дождитесь издания приказа о предоставлении дней без сохранения заработной платы. До подписания приказа внимательно прочтите его, убедитесь, что он соответствует поданному заявлению.

До подписания приказа внимательно прочтите его, убедитесь, что он соответствует поданному заявлению. Попросите выдать надлежаще заверенную копию приказа.Все, теперь будьте спокойны — время вашего отсутствия на работе оформлено законным образом.Пока работник находится в отпуске без сохранения зарплаты, иногда возникают различные непредвиденные ситуации. Рассмотрим их и расскажем, что делать при их возникновении.В отличии от очередного, этот отпуск больничный лист не продлевает.

Более того, если на него накладываются дни болезни, то пособие за них не выплачивается (п.1 ч.1 ст.

9 ). Листок нетрудоспособности компания-работодатель обязана оплатить только с того дня, когда работник по плану выходил на работу.Пример:Букашка Александр находится в отпуске без сохранения зарплаты с 15 по 25 февраля. 22 февраля он заболел и ему выдан больничный с 22 по 28 февраля. Бухгалтерия начислит и выплатит пособие по нетрудоспособности только с 26 по 28 февраля.Праздничные дни, попадающие на время очередного отпуска, его продлевают.

Например, если работник берет очередной с 25 февраля на 14 календарных дней, то фактически на работу он выходит не 11, а 12 марта (время отдыха составит 15 дней). Связано это с тем, что на период отпуска приходится один праздничный день 8 марта.В рассматриваемом нами случае это правило не работает – праздничные дни входят в число дней отпуска без сохранения зарплаты и не продлевают его.Во время отсутствия на работе можно подать заявление об увольнении по собственному желанию. Никаких ограничений в законодательстве на этот счет нет.

Двухнедельный срок отработки исчисляется со дня подачи заявления. Увеличивать продолжительность отработки на пропущенные дни работодатель права не имеет.Пример:Букашка Александр находится в отпуске без сохранения зарплаты с 15 по 25 февраля. 20 февраля он написал заявление об увольнении по собственному желанию.

При двухнедельной отработке последний день работы – 5 марта. Обязать отрабатывать сотрудника две недели после выхода работодатель не может.Уволить работника, кому положен отпуск за свой счет, в период его отсутствия по инициативе работодателя нельзя. Необходимо дождаться выхода сотрудника на работу.Принудительное направление работника домой без оплаты работодателем запрещено в соответствии с трудовым законодательством.

Такое «принуждение» является его грубейшим нарушением. К организации и ее должностным лицам со стороны Государственной инспекцией труда применяются штрафные санкции:

  1. от 30 до 50 тысяч рублей – на организации;
  2. от одной до пяти тысяч рублей – на должностных лиц и ИП.

В случае перерыва в работе по инициативе работодателя, работнику по закону выплачивается доход в размере 2/3 среднего заработка.

Наталья Евдокимова Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы — более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

  1. 2022.04.19
  2. 2022.03.30
  3. 2022.04.02
  4. 2022.03.30
  • Бланк заявления на отпуск за свой счет.docx

Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: Популярные материалы:02.03.202002.03.202029.02.2020

Кому положен отпуск за свой счёт и как его получить

20 января Можно ли вам не приходить на работу по уважительной причине или нельзя — решает работодатель. Но из этого правила есть исключения.Поделиться

  1. Pinterest
  2. Vkontakte
  3. Twitter
  4. Facebook

Это неофициальная формулировка, которую используют для обозначения отпуска без сохранения заработной платы. Эта опция существует на случай, если вы по той или иной причине не можете ходить на работу, а обычный отпуск уже отгуляли или не хотите брать.В этом случае можно договориться с руководством о том, что вы какое‑то время отсутствуете, а вам на этот период прекращают начислять .

Выплат по больничному, если вы заболеете в это время, тоже ждать не стоит. Но и уволить вас, пока вы в отпуске за свой счёт, не могут.По закону просить о таком отпуске может любой сотрудник, если того требуют семейные обстоятельства или у него есть другие уважительные причины.

Какие именно факторы считаются уважительными, законодательно не регламентируется, поэтому руководство само решает, одобрять просьбу или нет.

Отпустить вас на время без сохранения зарплаты — это право, а не обязанность работодателя. То есть гарантий нет никаких. Правда, есть категории работников, которым отказывать нельзя.

Для них законом определён и максимальный срок, на который им гарантированно позволят взять отпуск за свой счёт.

Это:

  1. Герои Социалистического Труда, Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы — до трёх недель;
  2. супруги военнослужащих — на период отпуска мужа или жены;
  3. участники Великой Отечественной войны и других боевых действий — до 35 дней в году;
  4. любые сотрудники в случае рождения ребёнка, , смерти близких родственников — до пяти дней;
  5. работающие студенты или абитуриенты — от 10 дней до четырёх месяцев в зависимости от учебного учреждения и этапа обучения;
  6. работающие инвалиды — до 60 дней;
  7. работающие пенсионеры по возрасту — до 14 дней;
  8. работающие по совместительству — на время отпуска на их основной работе, если там он длиннее;
  9. родители и супруги военнослужащих, полицейских, пожарных, таможенников, приставов и других подобных служащих, а также умерших во время или вследствие прохождения военной службы — до 14 дней;
  10. Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы — до трёх недель.
  11. доверенные лица политических партий и кандидатов на выборах в Госдуму и прочих выборах — на время осуществления полномочий, связанных с политикой;
  12. войны — до 60 дней;

Это зависит от того, как договоритесь с руководством, и от причины, которая вынуждает вас уйти в отпуск без содержания. Если вы относитесь к льготной категории работников, то вас обязаны отпустить на указанное в законе количество дней.Но если наниматель не против, можно отсутствовать и дольше.

Верхняя планка есть у государственных и муниципальных служащих — не больше года пропуска должностных обязанностей.Кроме того, ограничения на продолжительность отпуска без сохранения зарплаты могут быть указаны в .В общем заявление о неоплачиваемом отпуске довольно близко по тексту к аналогичному заявлению о ежегодном оплачиваемом.

Только здесь ещё придётся указать причины, так что содержание документа будет примерно таким:Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 5 февраля в связи с необходимостью организовать переезд бабушки из Владивостока в Москву. Если вы относитесь к льготной категории, причину можно не уточнять.

Но к нужно приложить оригинал или копию документа, по которому работодатель обязан вас отпустить. Например:Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 5 февраля как работающему инвалиду.

Справку об инвалидности прилагаю. Если у вас есть бумаги, которые не накладывают на работодателя обязательств, но могут поспособствовать тому, чтобы руководство приняло решение в вашу пользу, то их также лучше продемонстрировать. Например, это может быть приглашение на профильную , куда вы давно мечтали поехать.Нет, не может.

По закону это должна быть инициатива работника.Вариантов не так много:

  • Всё равно не появляться на работе.
  • Не уходить в отпуск.
  • Уговаривать руководство, пока оно не согласится.

Третий вариант, скорее всего, будет иметь неприятные последствия.

Вас могут уволить за , так как вы не исполняли свои обязанности.

Но тут есть нюанс: если ваша причина по‑настоящему уважительная, увольнение можно будет оспорить через суд.Иск также стоит подать в том случае, если вам отказывают в отпуске за свой счёт, который положен вам по закону. Читайте также � Пишу для Лайфхакера о деньгах, праве и правах, вещах, которые помогают жить проще, лучше и веселее.

И, конечно, проверяю советы на себе: получаю налоговые вычеты, подаю декларации онлайн, а ещё досрочно выплатила ипотеку и вынудила почту найти мою посылку.Показать большеЕсли нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + EnterОбложка: Аника Турчан/Лайфхакер Поделиться

  1. Pinterest
  2. Facebook
  3. Twitter
  4. Vkontakte

Свежее16:4516:3016:0015:0014:4514:3014:2714:0013:0012:3012:0011:0010:3010:009:003:0023:0021:3020:0019:0018:3018:0017:3017:0016:3016:0015:0014:3014:0013:0012:3012:0011:0010:3010:009:003:0023:0022:0021:0020:0019:0018:3018:0017:3017:0016:4116:3016:2016:0015:4015:3015:1515:0014:3014:0013:3013:1513:0012:5012:3112:2012:0011:5011:1011:0010:3010:1710:009:289:008:493:00вчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчеравчера18+Копирование материалов запрещено. Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях

Инструкция: как оформить отпуск за свой счет

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Отпуск за свой счет — это отпуск без сохранения заработной платы.

По общему правилу, отдых положен согласно графику, но иногда обстоятельства складываются так, что работать невозможно. Рассказываем, можно ли взять отпуск за свой счет и как правильно его оформить.

22 ноября 2018 Автор: Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации. Можно взять до пяти календарных дней, если:

  1. умер близкий родственник.
  2. предстоит регистрация брака;
  3. родился ребенок;

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости.

Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой. Отпуск за свой счет когда можно брать? При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака.

В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дополнительные дни отдыха к основному отпуску. Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

Для наглядности сведем их все в таблицу. Кому предоставляется Продолжительность в календарных днях работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников До 5 по каждому основанию Работающие инвалиды До 60 в год Работающие пенсионеры До 14 в год Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой До 14 в год Работники — участники ВОВ До 35 в год Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения 15 Работники — слушатели подготовительных отделений высших учебных заведений 15 (для сдачи экзаменов) Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях по очной форме, совмещая обучение с работой

  1. 1 месяц (для сдачи государственных экзаменов)
  2. 15 в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации);
  3. 4 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы);

Работники, допущенные к вступительным экзаменам в имеющие государственную аккредитацию учебные заведения среднего профессионального образования 10 Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию учебных заведениях среднего профессионального образования по очной форме, совмещая обучение с работой

  1. 2 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы);
  2. 1 месяц (для сдачи итоговых экзаменов).
  3. 10 (в учебном году для прохождения промежуточной аттестации);

Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно Родители-одиночки 14 Имеющие двух и более детей до 14 лет 14 Воспитывающие ребенка-инвалида 14 Причин для того, чтобы отдохнуть вне графика, бывает много.

И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону, при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника.

И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты? Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя.

У него нет обязанности идти навстречу.

Минимальный и максимальный пределы не установлены, они определяются фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто. Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры.

А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно. Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться.

Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно. Такой перерыв в работе можно взять в любой момент, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя. Иногда такой отдых просят заранее.

Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее.

Или свадьба родственников в другом городе. Трудовой кодекс Российской Федерации для работников небюджетного сектора не ограничивает количество отдыха без сохранения заработной платы в течение года, все зависит от сговорчивости руководства. Бюджетники ограничены одним годом (см.

пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Но следует иметь в виду, что для всех подобные отлучки свыше 14 календарных дней в течение одного года не будут включены в трудовой стаж. Отпуск за свой счет за счет работодателя оформляется, как и другие, — приказом на основании заявления сотрудника.

Заявление должно быть написано от руки или отпечатано с помощью печатающего устройства. Унифицированного бланка такого заявления нет, но нужно придерживаться общих правил оформления:

  • Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.
  • В центре листа пишется «Заявление».
  • В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.
  • В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.

После написания заявление на отпуск нужно вручить руководителю для одобрения. Получить одобрение очень важно, иначе пропуск рабочего дня могут посчитать прогулом, что приведет к дисциплинарному взысканию.

После одобрения заявления на отпуск составляется приказ по форме № Т-6. При этом организация может использовать для документов унифицированные формы, если это прописано руководителем в учетной политике организации, либо применять самостоятельно разработанные бланки, утвержденные руководителем.

Записку-расчет при оформлении отпуска без содержания составлять не нужно, так как она используется для расчета выплат, которые положены работнику, уходящему в ежегодный оплачиваемый отпуск. А при отпуске без содержания отпускные не начисляются.

В конце приказа работник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая ознакомление с документом. В личной карточке работника делается соответствующая отметка об отпуске без содержания.

После получения заявления от работника об отгуле без оплаты работодатель обязан оформить приказ. Законодательством предусмотрена унифицированная форма № Т-6, которой мы и предлагаем воспользоваться. Заполняется бланк в следующем порядке:

  1. Ф.И.О. сотрудника, которому предоставляется отпуск;
  2. вид отдыха и количество календарных дней;
  3. подпись руководителя;
  4. подпись подчиненного, свидетельствующая об ознакомлении с приказом.
  5. номер приказа и дата регистрации (обратите внимание, что нужна именно дата регистрации, а не заполнения);
  6. период работы, за который предоставлены дни отдыха;
  7. наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;

Обратите внимание, что в бланке три блока: «А», «Б», «В».

В блоке «А» фиксируется основной ежегодный оплачиваемый отпуск. В блоке «Б» — иные виды отдыха, в том числе дополнительные оплачиваемые (учебные), выходные дни, отпуск без содержания, отпуск по беременности и родам и т. д. Блок «В» — общее количество календарных дней.

Он заполняется, если одновременно сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск и несколько дней за свой счет.

В этом блоке пишется общее количество дней, которое работник будет отдыхать. Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А все приказы, связанные с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания, хранятся 75 лет. Приказ на отпуск без содержания должен сопровождаться определенными документами.

Как правило, это:

  1. заявление сотрудника;
  2. график отпусков;
  3. записка-расчет, в которой отражается сумма, которую получит работник за время отсутствия на рабочем месте (в случае оплачиваемого отпуска).

Если отпуск берут сразу несколько сотрудников, то оформляется приказ по форме Т-6а.

Его оформление также не представляет трудностей и происходит аналогично предыдущему.

Основные данные приказа: код по ОКПО, название организации, номер приказа — оформляются аналогично форме Т-6. А основная часть приказа представлена в виде таблицы.

В соответствующих графах нужно заполнить:

  1. структурное подразделение (при наличии);
  2. дата начала рабочего года, за который начисляется отпуск;
  3. дата окончания рабочего года;
  4. дата начала отпуска;
  5. Ф.И.О. сотрудников, отправляющихся в отпуск;
  6. подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с приказом.
  7. табельные номера работников (при наличии);
  8. количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые он уже получил;
  9. количество дней другого вида отпуска (ставится число, а в скобках — вид отдыха);
  10. дата окончания отпуска;
  11. общая сумма календарных дней всех отпусков;
  12. должность уходящего в отпуск;

После составления приказа и заполнения необходимых граф документ подписывает руководитель. Такой отпуск фиксируется в личной карточке сотрудника и в табеле учета рабочего времени. Отметка в табеле зависит от причин предоставления дополнительного отдыха:

  1. ОЗ — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  2. ДО — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;
  3. ДБ — ежегодный дополнительный отпуск.
  4. УД — дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;

Кстати, отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

Часто работники, которые вынуждены уйти в неоплачиваемый отпуск по различным причинам, переживают за свое рабочее месте. Можно ли брать отпуск за свой счет и иметь все гарантии, как и при обычном отдыхе?

Конечно, да. Рассмотрим подробнее, что гарантируется работнику, если он взял неоплачиваемый отпуск. Согласно ст. 81 ТК РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет.

Исключение составляют случаи ликвидации предприятия.

Но об этом всегда узнают заранее и должны предупредить сотрудника.

Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме.

То есть в размере 100 % среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Но при этом нужно учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается. Если это произошло во время ежегодного отпуска (основного или дополнительного), то больничный должен быть оплачен.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ. Но отзыв из такого отпуска законодательно не урегулирован. Поэтому в данном вопросе нужно придерживаться рекомендаций Трудового кодекса и отзывать работников из отпуска за свой счет только с их письменного согласия.

Трудовое законодательство не предусматривает вариант отправления работника в отпуск без содержания по инициативе работодателя. Это является нарушением законодательства, за которое руководителя могут оштрафовать (ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Обычно в отпуск без сохранения заработной платы руководители предприятия хотят отправить работников во время вынужденного простоя производства не по вине сотрудников.

Согласно законодательству (ст. 157 ТК РФ), во время простоя работникам нужно выплачивать не менее 2/3 среднего заработка. Если вместо выплат руководитель отправит работников в отпуск без содержания, это будет нарушением, за которое полагается штраф:

  1. для предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
  2. для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
  3. для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении штрафы увеличатся:

  1. для предпринимателей — от 10 000 до 20 000 руб.;
  2. для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.

    или дисквалификация на срок от года до трех лет;

  3. для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.

Об авторе статьи Закуренко Светлана Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Как работаем перед 8 марта — по обычному графику. В 2022 году ни для пятидневки, ни для шестидневки переносов и сокращений не предусмотрено. 25 февраля 2022 Компенсация при увольнении после декретного отпуска — это выплата, которая рассчитывается на основании среднего заработка и начисляется в обязательном порядке, вне зависимости от того, по какой причине пришлось сменить работодателя.

22 июля 2020 Денежная компенсация за неотгулянный отпуск — это сумма, которую может получить работник вместо отдыха.

Одни хотят подольше отдохнуть, другие, напротив, поработать и получить больше денег. 20 декабря 2020 Компенсация при сокращении работника — это особый вид расчетов с сотрудником при увольнении в связи с сокращением штата организации. Законодательство гарантирует дополнительные меры финансовой поддержки граждан, оказавшихся в такой ситуации.