Главная - Другое - Нагрудная медаль записывается в личное дело

Нагрудная медаль записывается в личное дело


Нагрудная медаль записывается в личное дело

Ходатайство о награждении. образец заполнения и бланк 2020 года


Благодарность за работу — это один из нематериальных способов отметить заслуги работника. Процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке. Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги.

Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении.
В этот список включите:

  1. любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.
  2. достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
  3. успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
  4. высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;

Приведем образец, как написать благодарность за хорошую работу.

Уважаемый Иван Петрович! Руководство компании «Лемонграс» благодарит Вас за многолетний самоотверженный труд и высокую дисциплину. За те 15 лет, что Вы трудитесь в отделе закупок, пройдя путь от экспедитора до начальника отдела, Вы стали наставником и образцом для молодых специалистов, приходящих на работу в компанию, пользуетесь безграничным уважением коллег, а руководители компании уверены, что на Вас всегда можно положиться.
За те 15 лет, что Вы трудитесь в отделе закупок, пройдя путь от экспедитора до начальника отдела, Вы стали наставником и образцом для молодых специалистов, приходящих на работу в компанию, пользуетесь безграничным уважением коллег, а руководители компании уверены, что на Вас всегда можно положиться.

Желаем Вам здоровья, дальнейших успехов в труде и семейного благополучия. От имени руководства — генеральный директор Лимонов А.В.

Отметим, что благодарность за сотрудничество выносят и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо. Уважаемые партнеры! Благодарим вас за участие в подготовке и проведении ежегодной научно-практической конференции «Экология в практической деятельности предприятий».

  1. Коллектив ООО «Русэкологстрой»
  2. Представленные вами доклады вызвали живой отклик участников конференции, а презентация нового оборудования привлекла внимание региональных партнеров и представителей городского правительства.
  3. Надеемся на дальнейшее сотрудничество и совместную работу над следующей ежегодной конференцией, запланированной на май 2020 года.

Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, и включить их в письмо благодарность, направьте ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд.

Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности составляется на основании такого документа.

Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно. Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился.

Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе. В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно укажите все необходимые реквизиты:

  1. дата документа и подпись руководителя.
  2. описание достижений работника, за которые он поощряется;
  3. данные о работнике;
  4. информация о компании-работодателе;

Как и любой приказ, решение о поощрении доводится до сведения сотрудника под роспись.

С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника). Пример заполнения формы Т-11. Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат).

На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства): Согласно п.

24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г.

№ 255, кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

  1. поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
  2. награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
  3. награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя.

Вместе с тем, локальные нормативные акты организаций могут содержать уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки: например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета. Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п.

Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п.

4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Если дополнительно выплачивается денежная премия, информацию об этом включите и в приказ, и в запись в трудовой книжке.

Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.

Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника поздравляют в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством.

Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке. Скачать образец приказа Скачать бланк ходатайства Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/blagodarnost

4.43/5 (7) ВНИМАНИЕ!

Посмотрите заполненный образец ходатайства о награждении почетной грамотой работников образования: СКАЧАТЬ образцы ходатайств о награждении почетной грамотой можно по ссылкам ниже: Стандартный образец составления ходатайства, который должен использоваться в обязательном порядке, не установлен. По этой причине предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа. Несмотря на то, что ходатайство пишется в свободной форме, в нем должны быть обязательные пункты:

  1. дата написания прошения.
  2. личные данные работника, которого представляют к награждению;
  3. информация об организации;
  4. почему руководство предприятия приняло решение о составлении ходатайства на сотрудника;

Если к ходатайству прилагается дополнительная документация, например, характеристика на сотрудника, документы об особых заслугах, выписка из трудовой книжки о стаже работы, прочее, их перечень отдельным пунктом должен прилагаться к самому прошению.

Иногда руководство ходатайствует о награждении одновременно нескольких работников. Поэтому в одно прошение вносится информация обо всех сотрудниках.

Требований к способу написания документа нет.

Его можно составить от руки, набрать на компьютере. Используется лист формата А4 или фирменный бланк предприятия.

Подписывать уже составленную бумагу должен непосредственный руководитель работника, представленного к награждению. Оформляется только один экземпляр, который визирует секретарь предприятия. Далее на основании него от имени руководства организации издается приказ о награждении.

После этого ходатайство передается на хранение в архив.

Обратите внимание! Если работника наградили почетной грамотой, этот факт необходимо отразить в личном деле и в трудовой книжке. Действует определенная схема, как правильно составляется ходатайство. В верхней части листа (справа или слева) записывается информация о том, к кому обращаются, и кто обращается.

В частности записывается:

  1. наименование организации;
  2. данные о руководителе (должность, ФИО). Точно так же записываются данные о просителя.

В главной части указывается следующая информация:

  1. должность работника, представляемого к награждению;
  2. к какому мероприятию приурочено награждение.
  3. ФИО сотрудника;
  4. основание для поощрения;

Доплата почетному работнику общего образования.

Так как ходатайство сопровождается дополнительными бумагами, их перечень приводится ниже, в отдельном пункте. Далее документ согласовывается с ответственным сотрудником и ставится подпись лица, отвечающего за его составление.

Большинство учреждений имеют свои правила, связанные с делопроизводством и иными моментами их функционирования.

Именно поэтому организации, которые готовят документы на поощрение сотрудников, должны учитывать эти особенности. Посмотрите видео. Как внести в трудовую книжку запись о награждении:

  1. Согласно ст. 191 ТК РФ, предусмотрены следующие виды поощрений:
  2. Поощрение работников предприятий, которые честно относятся к выполнению трудовых обязанностей, предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
  1. награждение почетной грамотой;
  2. вручение ценных подарков;
  3. представление к почетному званию;
  4. вручение благодарственного письма;
  5. вручение денежных премий.

Поощрение сотрудников составляется по стандартной форме Т-11(утв.

Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004 г.). Если речь идет о награждении учителей, ходатайство направляется в Управление Министерства образования. Обратите внимание! В случае поощрения педагогов пишется не ходатайство, а представление к награждению.

Хотя представление выполняет ту же роль, что и ходатайство, но его форма и структура немного отличаются от обычного прошения. Что записывается в этом случае:

  1. предложения руководства.
  2. сведения о профессиональных качествах;
  3. информация о сотруднике (стаж работы, заслуги, индивидуальные качества);

После оформления документ подписывает непосредственный начальник сотрудника. Так как представление подается на педагога, руководителем является директор школы или иного учебного заведения.

Составляя ходатайство о поощрении школьного водителя, в характеристике следует указать профессиональные качества человека, но они не будут касаться методической работы.

Акцентировать внимание нужно на готовности сотрудника осваивать что-то новое, на том, каким образом складываются его отношения со школьниками, прочее.

Как получить звание ветеран труда? Когда хотят поощрить бухгалтера, работающего в управлении образования, в характеристике не будут указывать особые способности в обучении и воспитании детей или в составлении методичек.

Достижениями таких сотрудников является высокий профессионализм, порядочность, исполнительность и прочие качества, характерные для данной профессии. Составление ходатайства на уровне администрации имеет определенные отличия от тех, что были описаны выше.

Учтите! В такой документ записывается следующая информация:

  1. в пункте, связанном с основаниями для награждения, говорится о высоком вкладе, который работник внес в развитие субъекта РФ или государства;
  2. адресат – губернатор региона;
  3. прошение подкрепляется характеристикой с места работы. Она нужна для полного раскрытия значимости отмеченного сотрудника.

В некоторых госучреждениях установлено правило вручать ведомственные награды особо отличившимся сотрудникам. Если администрация организации или учреждения хочет отметить высокие достижения работников культуры или медицинских работников, она руководствуется действующими нормативными актами. К ним, например, относится Приказ № 837

«Об учреждении ведомственных наград Министерства культуры Российской Федерации»

, изданный Министерством Культуры РФ.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь. Прошение о награждении работника пишет непосредственный начальник или руководитель отдела.

Бумага направляется руководителю предприятия (организации).

Именно он принимает или отклоняет прошение. Руководство редко не соглашается с подобными ходатайствами. Дело в том, что это обычная формальная процедура и никаких сложностей не возникает.

Скорее всего, это связано с тем, что награждение почетной грамотой – нематериальный, хоть и довольно эффективный стимул для сотрудников предприятия.

Никаких затрат для организации такое награждение не предвещает, за исключением случаев, когда вручение грамоты подкрепляется выплатой премии.

Когда нужно подавать ходатайство Если во внутреннем положении о поощрении сотрудников ничего не говорится о таких сроках, то сделать это нужно заранее. Обычно до предполагаемого времени награждения должно оставаться не менее 2-х недель. Как посчитать стажевый коэффициент?

Оснований для поощрения сотрудников очень много.

Не обязательно человек должен совершить героический поступок на трудовом посту.

Можно поощрить человека за то, что он честно и ответственно выполняет возложенные на него обязанности, при этом являясь дисциплинированным и порядочным сотрудником. Самыми распространенными причинами для награждения работников являются:

  1. сотрудник работает на предприятии 10 и больше лет;
  2. работник перевыполнил план по продажам продукции или ее изготовлению;
  3. имеет особые заслуги в труде.

Награждение почетной грамотой обычно приурочено к торжественному мероприятию, профессиональному празднику, когда собирается коллектив организации.

Внимание! Рассмотрим порядок награждения почетными титулами отличившихся работников:

  1. прежде всего, непосредственный начальник работника решает составить ходатайство о награждении сотрудника почетной грамотой. Иногда подобное предложение исходит от вышестоящего руководства;
  2. составленное прошение передается руководителю предприятия. Именно он дает согласие на награждение. В этом случае советоваться с профсоюзом не нужно;
  3. подписав прошение, руководитель тем самым соглашается с предложением наградить работника почетной грамотой;
  4. на основании подписанного руководством прошения ответственный сотрудник подготавливает приказ о награждении.

Прошение содержит следующую информацию:

  1. в каком структурном подразделении работает;
  2. ФИО сотрудника, которого награждают грамотой, занимаемая им должность;
  3. на основании чего предстоит награждение;
  4. дату оформления;
  5. подпись начальника и сотрудника, представленного к награде.
  6. о какой награде идет речь;

Учтите!

Приказ о поощрении составляется на основании типовой формы:

  1. бланк Т-11а – при поощрении одновременно нескольких работников предприятия (список заранее согласовывается с начальством).
  2. бланк Т-11 используется при поощрении одного сотрудника;

Никто не обязывает предприятия составлять приказ с использованием стандартной формы. У каждой организации есть право самостоятельно разработать шаблон приказа. Главное требование – наличие основных реквизитов.

Посмотрите видео. Премии сотрудникам: «налоговые» и «трудовые» нюансы.

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа.

Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

  • Санкт-Петербург, Ленинградская область
  • 8 (800) 551-71-02
  • 8 (812) 507-82-87
  • Федеральный номер для других регионов России
  • Москва, Московская область
  • 8 (499) 322-73-27

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему. Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/xodatajstva/obrazec-xodatajstva-o-nagrazhdenii-pochetnoj-gramotoj.html Нередко руководство компании использует систему поощрения работников с целью обеспечения достижения ими высоких показателей в выполнении производственных задач.

Для начала процесса поощрения необходимо составить ходатайство на выдачу премии. Чтобы руководство предприятия подписало приказ о премировании необходимо основание, в качестве которого и выступает ходатайство, поданное в форме служебной записки.

Также данный документ нужен для полного указания на причину необходимости премирования, чтобы руководитель себе мог ясно представить, за какие заслуги премируется работник.

Что такое показатели премирования и каких видов они могут быть – читайте в статье по ссылке. Порядок премирования работников организации рассмотрен в этом видео: В результате такого развернутого описания проблемы и характеристики сотрудника, ходатайство составляется в менее официальной форме, нежели прочие документы обращения к руководству. Составителем документа может выступать только непосредственный руководитель работника, которому он подчиняется или начальник отдела кадров, но никак не сам работник.

Принимает же решение о предоставлении премии директор компании. Унифицированной формы и образца документ не имеет, собственно говоря, как и бланка, ходатайство принято составлять по примеру служебной записки с указанием всех необходимых реквизитов, без наличия которых оно не будет иметь надлежащего законного основания.

Образец заполнения ходатайства.

В документе следует указать:

  1. ФИО и должность непосредственного заявителя;
  2. Основание для премирования – необходимо указать на достижения сотрудника, проявление его личностных качеств, достижения и прочие сведения;
  3. Наименование бумаги с обозначением темы;
  4. Номер ходатайства и дата составления;
  5. Перечень приложений, которые формируются из документов, по факту относящихся к делу, к примеру, выписка из отдела кадра о трудовом стаже, наградах и грамотах;
  6. ФИО работника, представляемого к премии, его должность, номер структурного подразделения;
  7. Подпись составителя с расшифровкой и указанием должности.
  8. Вид назначаемой премии – если это денежная выплата, то необходимо указать процентное соотношение к зарплате или конкретную сумму, которая будет соответствовать требованиям законодательства, условиям коллективного договора. Тут вы узнаете, что такое ежемесячная премия и в чем ее особенности начисления;
  9. ФИО и должность руководителя организации;

Правила составления подобной документации предусмотрены внутренними нормативными актами компании и обычно существует уже готовый образец. Формируется подобный документ на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия.

Формирование текста желательно выполнить на одном листе без ошибок и опечаток.

Формирование документа также необходимо выполнить грамотно в соответствии с требованием делопроизводства:

  1. Наименование допустимо написать заглавными буквами без точки в конце предложения, пишется название посредине листа;
  2. Шапка документа указывается в правом верхнем углу, при этом инициалы составителя указываются в самом конце шапки;
  3. При наличии приложить документы;
  4. Подпись следует указывать в правой нижней части листа, а дату в левой.
  5. Причину поощрения;
  6. Указать размер премии в соответствии с принятыми стандартами;
  7. Сам текст обычно начинается со слова «Прошу» допустимо использовать и другие выражения, но в любом случае они долины быть лаконичными. Текст формируется в сжатом деловом стиле;

Недопустимо составлять документ на себя лично.

Указывать в нем размер премии, который не соответствует установленным нормам, принятым в организации или ст.

191 ТК РФ. ТК РФ Статья 191. Поощрения за труд Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Документ не должен содержать ошибок и опечаток, помарок, исправлений и прочих недопустимых оплошностей.

Весь текст лучше расположить на одном листе, который должен грамотно оформляться в соответствии с предписаниями нормативных актов делопроизводства.

Форма и структура ходатайства о премировании.

Из всего следует, что документ для обладания юридической силой должен содержать:

  1. Размер премии;
  2. Реквизиты организации и подразделения, из которого исходит ходатайство;
  3. ФИО и должность руководителя компании, непосредственного начальника и самого работника;
  4. Дату составления и номер документа.

Составление, заполнение и формирование документа аналогично стандартному. В такое ходатайство допустимо внести дополнительные графы относительно особых достижений руководителем подразделения, которые заполняются работником отдела кадров или вносятся на основании предоставленных им справок. Важно: в отличие от ходатайства на работника, документ на руководителя в дальнейшем подшивается в его личное дело и хранится бессрочно, тогда как на работника согласно п.

656 Перечня утвержденного приказом Минкультуры от 2010 года хранится 75 лет. Важно: документы о премировании составляются в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов предприятия, и имеют особенности в зависимости от регионального положения предприятия. Как составить положение о премировании сотрудников – узнайте здесь.

  1. В целом же весь процесс премирования происходит следующим образом:
  2. После принятия руководителем ходатайства о поощрении работника и положительного решения, руководителем издается приказ, на который в отличие от ходатайства существует унифицированная форма Т-11 или Т-11а, утвержденная от 2004 года постановлением Госкомстата РФ.
  3. Ходатайство же в свою очередь имеет свободную форму, но с использованием грамотно сформированных предложений и соответствующего оформления и стиля.
  1. Составляется приказ;
  2. Руководитель предприятия ставит резолюцию на полученном документе;
  3. Изначально подается ходатайство непосредственным начальником работника;
  4. Через неделю после издания указа необходимо сделать записи в личной карточке работника и трудовой книжке.

Визировать ходатайство обязательно должен руководитель подразделения, цеха или прочего формирования, в котором работает работник.

Если на предприятии существует цепочка начальников различных рангов, которым работник подчиняется, свои подписи с расшифровкой и указанием должности должны поставить все они.

Согласно законодательству, регулирующему формирование подобных документов, ходатайство доступно отметить печатью организации – гербовой, товарной или обслуживания.

  • Данный документ, формирующийся согласно образцу служебной записки имеет широкое распространение в документообороте любого предприятия, так как премирование является одним из способов стимуляции рабочего коллектива на трудовые достижения.
  • Как оформить приказ о премировании сотрудников – смотрите тут:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/khodataystvo-o-premirovanii.html Чтобы отметить особые заслуги работника или продолжительный стаж, руководство может наградить его почетной грамотой.

Такая возможность предусмотрена статьей 191 Трудового кодекса. Для доведения до сведения директора успехов сотрудника готовится ходатайство о награждении почетной грамотой.

Документ составляется в свободной форме с учетом общих правил для деловых бумаг. В конце статьи можно скачать примерный образец. Для ходатайства не предусмотрена специальная форма.

Бланк составляется в произвольном виде. В тексте обязательно присутствуют данные отличившегося работника и его заслуги.

Также можно упомянуть о его вкладе в жизнь коллектива. Содержание ходатайства выглядит следующим образом:

  • Перечень приложенных документов.
  • Отметка Рѕ согласовании СЃ ответственным сотрудником.
  • Мотив награждения – перевыполнение плана, определенное достижение, продолжительный стаж Рё так далее.
  • Данные составителя. Также прописывают Р¤Р�Рћ Рё должность.
  • Данные адресата. РќР° предприятии РёРј выступает руководитель. Указывают наименование организации, Р¤Р�Рћ Рё должность директора.
  • Данные работника, отличившегося трудовыми заслугами – его Р¤Р�Рћ Рё должность.
  • Мероприятие, РЅР° котором может быть вручена грамота.
  • Название документа.
  • РџРѕРґРїРёСЃСЊ автора СЃ расшифровкой.

Какие бумаги стоит приложить к ходатайству на награждение? Потребуется характеристика представляемого сотрудника.

При необходимости приобщают выписку из трудовой книжки или свидетельства о выдающихся достижениях. Все приложенные бланки перечисляют в отдельном пункте заявления.

Впоследствии нужно убедиться, что они переданы вместе с документом. Важно! Пометка о вручении грамоты ставится в трудовой книжке и в личном деле работника. В рассмотренном образце к награждению представляется один работник.

Однако ходатайство можно подать о вручении грамоты сразу нескольким сотрудникам.

Ходатайство на почетную грамоту может быть выполнено на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Текст допускается как рукописный, так и печатный. Как правило, документ представляется за две недели до планируемого награждения.

Подробности оформления устанавливаются локальными нормативными актами. Порядок награждения включает следующие этапы:

  • Директор подписывает приказ.
  • После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ Рѕ поощрении (используется унифицированный бланк Рў-11, Рў-11Р° или другая форма, установленная РЅР° предприятии).
  • Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
  • Приобретается грамота Рё торжественно вручается РІ присутствии всего персонала.

После официального вручения в трудовой книжке необходимо указать наименование поощрения, реквизиты приказа о награждении, а также номер и дату отметки.

Данные, касающиеся передачи грамоты, следует продублировать в личном деле работника. Основания награждения сотрудников определяются внутренними нормативами. Отдел кадров может разработать отдельное Положение о премировании работников.

Отдел кадров может разработать отдельное Положение о премировании работников. �ногда соответствующий пункт включается в Положение об оплате труда. При издании приказа о вручении грамоты не требуется одобрение профсоюза или другого представительного органа.

В некоторых случаях вместе с документом выдается денежная премия.

Алгоритм оценки трудовой деятельности определяется внутренними нормативными актами.

Представить работника к награждению почетной грамотой можно по разным причинам.

Чаще всего сотрудники получают поощрение за:

  1. продолжительный трудовой стаж.
  2. существенный вклад в реализацию проекта;
  3. перевыполнение плана;
  4. особые достижения в своей сфере;

Как правило, ходатайство о награждении почетной грамотой по образцу оформляется непосредственным начальником.

Также подготовить его может руководитель подразделения. Само по себе вручение грамоты не требует от организации особых затрат. Вместе с тем официальная благодарность мотивирует работника трудиться еще эффективнее.

Почетную грамоту можно распечатать на цветном принтере.

Но предпочтительно приобрести бланк, изготовленный в типографии. Такой вариант имеет более презентабельный вид. Награда будет вручена сотруднику только в случае одобрения директором.

Если он удовлетворит прошение, в кадровый отдел будет направлено представление для издания приказа. В отличие от ходатайства, он имеет унифицированную форму (Т-11, Т-11а).

В этом бланке перечисляются следующие сведения:

  • Название документа, его номер Рё дата подписания.
  • Р’РёРґ поощрения. Р’ данном случае – почетная грамота.
  • Данные Рѕ награждаемом работнике – Р¤Р�Рћ, должность, табельный номер.
  • Отдел, РІ котором трудится работник.
  • Основание для получения награды – перевыполнение плана, особые заслуги, продолжительный стаж Рё так далее.
  • РџРѕРґРїРёСЃСЊ руководителя.
  • РџРѕРґРїРёСЃСЊ работника, подтверждающая его ознакомление СЃ приказом.

Хотя для приказа и разработана унифицированная форма, ее использование на данный момент не является обязательным.

Для удобства РЅР° предприятии можно разработать собственный образец, включающий РІСЃРµ требуемые реквизиты. Отметить усердный труд работника Рё стимулировать его трудиться дальше можно РЅРµ только денежными премиями. Почетная грамота – распространенный, РЅРѕ РЅРµ единственный РІРёРґ нематериального поощрения.

Перечислим еще несколько возможностей.

  • Поздравление СЃ важными датами.
  • Предоставление дополнительных выходных дней.
  • Публичное объявление благодарности.

Если бюджет работодателя позволяет делать вложения в обстановку офиса, он может обеспечить более комфортные рабочие места с учетом индивидуальных пожеланий сотрудников.

Соблюдение предпочтений поможет увеличить производительность. Отблагодарить отличившегося сотрудника можно не только щедрой премией. Чтобы указать руководителю на успехи специалиста, может быть составлено ходатайство о награждении почетной грамотой.

При одобрении заявления ему будет торжественно вручен документ.

Соответствующая запись вносится в личное дело и трудовую книжку. Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.

Бланк ходатайства РЅР° почетную грамоту Образец ходатайства Рѕ награждении грамотой Источник: https://paperdoc.ru/documents/personnel/obrazec-xodatajstva-na-gramotu Унифицированная форма Т-11 является приказом (распоряжением) о поощрении работника за трудовые успехи. Из нашей статьи вы узнаете, в каких случаях и как составляется данный документ.

Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11 Порядок заполнения приказа о поощрении У каждого из работодателей возникают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника, используя для этого принятую у работодателя форму организационно-распорядительного документа.

В т. ч. возможно его составление по переставшей быть обязательной к применению с 2013 года, но продолжающей использоваться многими работодателями унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т—11 и Т—11а. Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.

  1. Скачать унифицированную форму Т-11

  2. Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.
  3. Бланк унифицированной формы Т-11а скачать можно также на нашем сайте.
  4. Скачать унифицированную форму Т-11а

Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».

Скачать образец формы Т-11 Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы.

Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника. У нас это Смирнов Иван Федорович. Следом отражается информация о должности работника.

Затем указывается подразделение, в котором он трудится.

При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк.

В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик. О нюансах уплаты НДФЛ за сотрудника, сменяющего в течение месяца несколько подразделений организации, читайте в статье «Куда платить НДФЛ, если сотрудник «кочует» по подразделениям?».

Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника. Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения».

В нашем примере сотруднику назначена премия.

Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.

При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами).

Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.

Далее нужно заполнить графу «Основание», т. е. привести документальные основания для премии.

Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т. п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича. Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником.

Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.

О налогообложении премий читайте в статье «Облагается ли премия страховыми взносами?». Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t11_skachat_blank_i_obrazec/

«Ходатайство о награждении почетной грамотой образец»

— такой запрос часто адресуют поисковикам работники кадровой службы или руководители организаций, желающие официально поощрить своего сотрудника. Как составляется такой документ?

  1. Примерный образец ходатайства
  2. Что должно содержать ходатайство?
  3. Награждение почетной грамотой
  4. Форма, по которой оформляется поощрение
  5. Нужен ли образец ходатайства?

Трудовое законодательство предусматривает различные варианты поощрения работников за отличную службу.

Одним из таких вариантов является награждение грамотой. Грамота может быть:

  1. установленной внутренними нормативными актами предприятия;
  2. вручаемой по решению одного из органов власти.

В том случае, если организация решает поощрить работника (или работников), должен быть издан приказ по одной из типовых форм:

  1. Т-11 — если поощрение выносится одному человеку;
  2. Т-11а — если поощрение получает группа работников по заранее утвержденному списку.

ВАЖНО!

Использование унифицированной формы необязательно — работодатель вправе использовать самостоятельно разработанный бланк, главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой официально не утверждался никогда.

Документ составляется в свободной письменной форме начальником структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и адресуется лицу, которое вправе принимать решения о мерах поощрения работника (в том числе путем награждения почетной грамотой). В целом же нужно ориентироваться на ведомственные нормативные акты.

На сегодняшний день многие министерства РФ, а также Президент РФ приняли свои положения и указы о том, кто и на каких основаниях может награждаться почетными грамотами по их линии. Тем не менее есть некоторые рекомендации, касающиеся оформления ходатайства. Обычно в нем указываются следующие сведения:

  1. наименование структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
  2. стаж, в течение которого работник выполняет свои обязанности;
  3. должность, занимаемая работником;
  4. образование, научная степень, а также классный чин (если речь идет о работнике на государственной службе);
  5. полное имя награждаемого работника;
  6. общая характеристика достижений работника либо иные основания, по которым руководитель структурного подразделения или иной непосредственный начальник считает его достойным почетной грамоты от руководства.

В общем случае ходатайство о вручении работнику почетной грамоты пишется по следующей схеме: Руководителю (указывается наименование организации) Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. от (указывается наименование структурного подразделения) Ходатайство (Название подразделения) просит наградить (полное имя и должность работника) Почетной грамотой в связи с (указываются основания, по которым работник является достойным награждения: конкретное достижение, многолетняя работа, юбилей и т.

д.). Подпись: (здесь указываются имя и должность лица, ходатайствующего о награждении) Источник: https://nsovetnik.ru/hodatajstva/hodatajstvo_o_nagrazhdenii_pochetnoj_gramotoj_obrazec/ Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка. Поделиться с друзьями:

Всё что вы хотели узнать о наградах, но стеснялись спросить.

246 Мини-история, которая побудила меня написать этот пост произошла ещё в прошлом году.Будучи общественником, занесло меня побыть волонтёром на городском праздновании Дня Победы (как это всё организованно и прошло для нас, волонтёров — отдельный разговор).В тот день, многие ветераны не смогли приехать на площадь вследствие личных причин или состояния их здоровья, и пустые трибуны были быстро «забиты» по указке сверху ветеранами (труда) заводов и фабрик, детьми войны (статус для людей, которым на момент ВОВ было от 0 до 10 лет) и просто пенсионерами.

Кульминация праздника, дети и взрослые подходят к ветеранам (изначально) дарить цветы, говорить слова благодарности.

И что я вижу, пенсионер лет 60-и, обвешанный значками и цацками (после прочтения поста поймёте почему) получает охапки цветов и смущённо принимает благодарность за МИРНОЕ НЕБО, а ветеран, одевший на парад простой старенький пиджак-костюм (без наград, ибо их вес знатно отягощяет), сидит с парой цветов и смотрит, будто насквозь, в то самое мирное небо.Потому что, для незнающих людей (и я их не виню), всё что блестит и висит в два ряда — медаль или орден по определению. А кто их носит — по умолчанию ветеран.

В итоге, благое дело по поздравлению, превращалось в цирк: цветы дарились современным бородатым казакам, которым слегка за 50, пенсионерам, просто военным и высшим чинам, что тоже были гостями или тем, у кого хоть что-то блестело на парадной форме.Но хватит лирики, поехали!Награды условно можно разделить на четыре группы:1. Государственные.2. Юбилейные.3. Ведомственные.4. Общественных организаций.(Можно конечно проще: военные и гражданские, но легко — это не интересно)1.

Государственные. Государственные награды Советского Союза призванные поощрить за особые заслуги в коммунистическом строительстве, защите социалистического Отечества, а также за иные особые заслуги перед государством и обществом. Государственные награды СССР включали в себя высшие степени отличия — звания Герой Советского Союза, Герой Социалистического Труда, «Город-Герой», «Крепость-Герой», «Мать-героиня», 20 орденов, 55 медалей, 19 почётных званий СССР.

(Википедия подскажет вам подробные списки).Т.е. они являются высшей, почётной наградой от государства, считай, от его руководителя и всего народа. Вручаются с почестями высшим руководством, и обычно за награждением следовали денежные прибавки и льготы.

Эти награды государство может дать, а может и взять обратно, если вдруг выяснилось, что некогда хороший человек стал врагом народа, предателем или шпионом. Также до 80х годов в СССР существовала практика, когда, в случае гибели военного/героя награды не выдавались семье или же, если смерть произошла значительно позже награждения, то после похорон, награды возвращались государству в архив или музей.По причине, что эти награды отличительный знак, вручённый от лица всей страны, конкретному человеку за подвиги и свершения, не разрешается ношение этих наград посторонним лицам (даже родственникам), а за продажу даже светит уголовный срок с конфискацией.2.

Юбилейные.Как исходит из названия, они посвящены какой то годовщине: войны/победы, рождению/смерти, основания города или даже рода войск.Ценятся они практически за ничего, т.к. не боевые и вручаются массово участникам события или членам организации. Иногда даже можно получить одну юбилейную медаль, её отметят в личном деле/карточке и каждые 5-10 лет вы будете получать очередную медаль, т.к.

будете занесены во всевозможные списки. Военные называют юбилейные медали за «Выслугу лет» — песком, мол давно служишь — аж песок сыпется.С «оборотом» этих наград дело проще, лишь малая часть из них относится к гос.наградам, а остальные (ведомственные и общественные) можно и получить и приобрести — но об этом позже.Например, юбилейные медали в честь Победы в ВОВ, вручались не только фронтовикам и работникам тыла, но и организаторам празднования юбилея Победы и даже всему гос.аппарату, что находился в тот год у должности. 3. Ведомственные.Выпускает каждое Министерство, род войск, иногда даже части (если они, скажем так, элитные и близки к делам по защите правительства).

Созданы для поощрения граждан внутри своей структуры.Награждаются как военные, так и гражданские, иногда и иностранцы.Поводы для юбилеев обычно одинаковы: рождение или смерть основоположника или изобретателя (чего то там), N-лет такому то министерству или ведомству, годовщина встречи или стратегического конгресса.Оборот этих медалей свободен и вы можете за день и некую сумму денег отпраздновать юбилей ракетных войск, день рождения основоположника российской юстиции или всплакнуть по годовщине ядерного разоружения.

Сводного каталога для этих наград нет, т.к. сегодня, любое предприятие где есть пресс-штамповка или литая форма, может выпускать эти медали пачками.Таких «каталогов» и сайтов в сети — многое множество. 4. Награды общественных организаций.Вот где реальный хаос, трэш и прочие прелести.Изначально посыл, как обычно, был благой: вот работает человек на заводе много лет, уходит на пенсию, а государство ничем, кроме радикулита не наградило — обидно.

Тогда профсоюз или организация пенсионеров завода решает выпустить свою медаль «За вклад в работу завода» и награждать ей достойных (по их мнению). Или же благотворительная организация хочет поблагодарить мецената и вручает ему награду «Добрые руки».Но чем хуже теже казаки, организация садоводов России или сельский комитет по архитектуре Малых Пуповцев? И тут заверте.Как и с ведомственными, и с юбилейными — можно награждать но уже 100% точно: кого угодно, за что угодно, и в каких угодно объёмах.

Сайтов и фирм — превеликое количество. Автор например, подумывает стать «Заслуженным врачом России» (по версии боевого братства или совета Афганцев).

Ну вы поняли. А теперь мини-спринт по знакам и значкам. 1. Показывают образование. 2. Достижения в трудовой жизни. 3.

В общественной жизни. 4. Военно-юбилейные. Ну и напоследок разбор рандомного фото. Из всех наград и знаков, государственные, а значит, как мы теперь знаем, полученные за подвиги и реальные заслуги , следующие:слева: орден ВОВ и орден красной звезды.

Остальные юбилейные и военные знаки.справа: орден Славы 3 степени, Ветеран труда, За Взятие Берлина, За победу над Германией.Остальные видимые медали — юбилейные.