Главная - Другое - Непосредственное подчинение отдела

Непосредственное подчинение отдела


Чем отличается непосредственное и функциональное подчинение


Ну вот в самом общем виде Линейным называют подчинение, в рамках которого вышестоящий орган должностное лицо обладает полномочиями по формированию – расформированию данной структуры созданию – упразднению должности , назначению на должность и отстранению от нее, может осуществлять меры дисциплинарного воздействия. При линейном подчинении вышестоящее должностное лицо орган обладает правом общего руководства деятельностью нижестоящих, а иногда осуществляет и оперативное руководство или контроль. Непосредственный линейный руководитель руководящий орган всегда один: именно линейная иерархия обеспечивает единство и целостность любой иерархической системы. Однако линейное подчинение не может обеспечить эффективное управление в условиях развитой специализации деятельности.

Параллельно с ним всегда существует подчинение функциональное; в результате большая часть органов государственного управления и основные элементы всей системы опираются на линейно-функциональную структуру управления. Функциональным называют подчинение, при котором вышестоящий орган должностное лицо обладает полномочиями по методическому или процедурному руководству нижестоящими в рамках строго определенного вида деятельности.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно!

  1. Непосредственное и функциональное подчинение: в чем разница
  2. Функциональное подчинение. Варианты применения
  3. Что значит функциональное подчинение

Взаимодействие сторон регулируется внутренними регламентами. План основных профессиональных задач HR-службы Скачать план Административный руководитель подразделения отвечает за организацию деятельности работников, за объемы поставленных задач и результаты, а также за исполнение специалистами правил и требований компании.

Он распределяет рабочее время подчиненных.Функциональный руководитель лишь организует деятельность специалиста, который выполняет функции в зоне компетентности менеджера.

Обычно административный руководитель выполняет задачи функционального. В крупных компаниях роли распределяют между несколькими людьми.Закон не регулирует этот вопрос, но система управления должна быть отражена в локальных актах фирмы.

Если обязанности возлагают на одного человека, отличия административного подчинения от функционального все равно можно отследить. В рамках функционального подчинения главбух имеет право напрямую требовать от продавцов правильности оформления, своевременного предоставления договоров, счетов, актов, счетов-фактур и других документов.Ему не нужно обращаться к линейному руководителю и просить, чтобы он повлиял на продавцов или заставил их приступить к бумажной работе.

В данном случае функциональное подчинение — это способ сократить временные затраты, избежать ошибок.

Как зафиксировать обязанности функционального менеджера Нередко менеджеры не понимают, что значит функциональное подчинение, поэтому требуют от сотрудников многого.Чтобы решить проблему, права и обязанности закрепляйте в должностной инструкции. Несмотря на то, что одному функциональному руководителю может подчиняться много человек, правильно распределяйте нагрузку.

В противном случае сложно контролировать рабочий процесс. Сотрудники об отношениях с непосредственным руководителем Для каждого сотрудника или группы определите руководителя.Закрепите статус менеджера с помощью приказа о функциональном подчинении. Донесите до работников организации, что они должны выполнять поручения не только линейного, но и функционального менеджера.
Донесите до работников организации, что они должны выполнять поручения не только линейного, но и функционального менеджера. Главное, чтобы они не противоречили друг другу.

Проверяйте, насколько хорошо работают сотрудники, своевременно устраняйте выявленные проблемы.

Конструктор документов: помощник HR-у.Cтраница 1 Функциональное подчинение означает, что соответствующие структурные подразделения несут ответственность перед управленческими службами не по всему спектру своей деятельности, а в строгих рамках планирования, мониторинга контроля и анализа исполнения очередного бюджета. Так, функционально, коммерческий директор может быть подчинен начальнику управления маркетинга и сбыта, хотя статус первого на предприятии, как правило, несоизмеримо выше, нежели второго.

Функциональное подчинение существенно отличается от полного линейного подчинения.Должность обозначается прямоугольным блоком. Внутри каждого блока помещается название должности.

Подразделение Подразделение обозначается прямоугольным блоком с жирной границей. Внутри каждого блока помещается название подразделения. Роль Роль изображается при помощи рамки с закругленными углами.

Субъекты, помещенные в рамку роли автоматически попадают в список “Субъекты” роли, в котором можно задать “Предмет деятельности” для каждого субъекта.Представьте ситуацию: сотрудник уходит с работы за полчаса до конца рабочего дня.

HR делает ему замечание. Кто прав — HR или начальник отдела? Кому должен подчиниться сотрудник?

Сотрудник непосредственно подчинен своему начальнику — руководителю отдела. пользователем HRTrud “Кадровик.

Трудовое право для кадровика”, , N 5 Вопрос: ? Правильно ли будет в трудовом договоре указывать непосредственное подчинение генеральному директору, а функциональное – начальнику отдела, если работник по структуре организации подчиняется начальнику отдела?

Ответ: При функциональной организационной структуре предприятия имеет место множественность подчиненности сотрудников разным “начальникам” в соответствии с кругом решаемых задач.

Если же отношения строятся по принципу “начальник – подчиненный”, то в этом случае говорят о линейной оргструктуре. То, что имеет место у вас, по сути, является смешанной, линейно-функциональной структурой. Как раз в этом случае идет двойное подчинение сотрудника линейному и функциональному руководителям.Функциональное подчинение – это, полномочия руководителя у которого находятся в функциональном подчинении сотрудники других подразделений невелики и ограничиваются возможностью требовать от сотрудника сроков и качества исполнения определенных работ.Взаимодействие сторон регулируется внутренними регламентами.

План основных профессиональных задач HR-службы Скачать план Административный руководитель подразделения отвечает за организацию деятельности работников, за объемы поставленных задач и результаты, а также за исполнение специалистами правил и требований компании. Он распределяет рабочее время подчиненных.

Функциональный руководитель лишь организует деятельность специалиста, который выполняет функции в зоне компетентности менеджера. Обычно административный руководитель выполняет задачи функционального. В крупных компаниях роли распределяют между несколькими людьми.

Закон не регулирует этот вопрос, но система управления должна быть отражена в локальных актах фирмы.

Если обязанности возлагают на одного человека, отличия административного подчинения от функционального все равно можно отследить.Вопрос: ? Правильно ли будет в трудовом договоре указывать непосредственное подчинение генеральному директору, а функциональное – начальнику отдела, если работник по структуре организации подчиняется начальнику отдела? Трудовое право для кадровика”, N 5, май г.Вспомним определения из предыдущей статьи Административный руководитель — руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил требований , принятых на предприятии.

Фактически административный руководитель — владелец ресурса — рабочего времени своих подчиненных.Правильно ли будет в трудовом договоре указывать непосредственное подчинение генеральному директору, а функциональное – начальнику отдела.Источник: https://xn--50-emcai.xn--p1ai/kommercheskoe-pravo/neposredstvennoe-i-funktsionalnoe-podchinenie.phpУже много лет примерно 3-4 раза в год я помогаю своим клиентам проводить подготовку к участию в выставке.

Помогаю маркетологу компании освоить роль функционального руководителя для продавцов.

Проблемы у всех схожие, менеджеры не хотят тратить время на работу на стенде выставки. Для них лучше в это время проводить отгрузки своим постоянным клиентам.Административная деятельность включает в себя установление и смену регламентов. Административное и функциональное руководство могут быть в одном подразделении, а могут и не быть.
Административное и функциональное руководство могут быть в одном подразделении, а могут и не быть.

В последнем случае — это может называться проектным управлением.Несмотря на то, что не существует универсального варианта «правильной» оргструктуры, которая бы идеально подошла для любого предприятия, при разработке наших программных продуктов мы предусмотрели несколько универсальных критериев для анализа организационной структуры.Закон не запрещает, чтобы сотрудник подчинялся более чем одному руководителю.

Это можно зафиксировать как в его трудовом договоре, так и в должностной инструкции. Есть понятие административной и функциональной подчиненности.Данная должность – из разряда менеджеров линейного ряда, предполагающая контроль за вверенным участком.

На нее назначается дипломированный специалист с образованием не ниже средне-специального и достаточным опытом работы в конкретной сфере.В каждой компании вне зависимости от сферы деятельности есть руководящее звено. Среди его представителей можно выделить категорию линейных руководителей.Также, построив бизнес-процессы и распределив ответственность за выполняемые функции, Вы сможете подсчитать загрузку для каждой должности или рассчитать трудовые затраты на выполнение бизнес-процессов.Формулируя норму, касающуюся порядка прохождения службы в случае близкого родства или свойства с сотрудниками, законодатель прямо обозначил подчиненность исключительно с непосредственным, а не с прямым подчинением.Условно всех сотрудников предприятия можно разделить на два типа: производственный персонал, который выполняет исполнительные функции и руководящий персонал, который выполняет аналитические и контрольные функции, а также занимается стратегическим планированием.Например генеральный детектор строительной фирмы, он непосредственно руководитель, а его заместители получаются прямые руководители.

Разница вся между прямым и непосредственным вашими начальниками (в армии это командиры) заключена в том, что ваш непосредственный руководитель, это ближайший по должности над вами начальник.Как раз в этом случае идет двойное подчинение сотрудника линейному и функциональному руководителям.

На мой взгляд, все нюансы взаимодействия сотрудника с коллегами и руководством лучше отразить не в трудовом договоре, а в должностной инструкции.Сотрудники могут подчиняться сразу нескольким руководителям, но не нужно назначать много менеджеров для одного человека. Большое количество указаний дезориентирует специалистов, а это негативно отражается на эффективности труда.

Возрастают и материальные затраты, что неуместно в условиях кризиса. Организационная структура компании должна соответствовать потребностям и возможностям компании.Используется для обозначения исполнителя (владельца или участника) процесса, когда исполнителем (владельцем или участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации. Таблица 1.Примером функционального подчинения может служить подчинение продавцов главному бухгалтеру по функциям, связанным с оформлением бухгалтерских документов.Административный руководитель как «владелец ресурса» отвечает за распределение и использование времени сотрудником, соблюдение им всех норм и правил, принятых на предприятии.

Важно Функциональный руководитель как «носитель компетенций» отвечает за квалификацию сотрудника и качество выполнения своих функций.Вопрос: ? Правильно ли будет в трудовом договоре указывать непосредственное подчинение генеральному директору, а функциональное — начальнику отдела, если работник по структуре организации подчиняется начальнику отдела?Сущность терминов «прямой начальник» и «непосредственный начальник», разница между ними; руководитель работ.Маркетолог отвечает за организацию маркетинговой активности в компании.

Продавцы магазинов – «глаза, уши и язык маркетолога».Для решения их сотрудники напрямую хотят поговорить с директором, минуя своего непосредственного руководителя. Подобные ситуации нарушают субординацию, тормозят производственный процесс, приводят к неэффективному использованию рабочего времени директора.В Москве много выставок проходит в ноябре и в феврале.

Выставка – это возможность расширить клиентскую базу компании. Если ваши менеджеры «не дерутся» за право поработать на стенде выставке, обращайтесь, помогу решить вам эту проблему!Линейный руководитель, как правило, бывает один. Для линейных систем характерно прямое подчинение; субъект власти вправе принимать нормативные или индивидуальные акты, давать задания, решать структурные и кадровые вопросы, распоряжаться материальными и иными ресурсами, непосредственно руководить деятельностью, осуществлять дисциплинарное принуждение или обладает несколькими из названных полномочий.Наиболее распространенные представители линейных руководителей – начальники отделов / цехов.

В то же время, среди топ-менеджеров, линейные руководители также встречаются.Матричная, которая заключается в выполнении конкретных задач конкретным лицом.

Руководитель проекта тот, кто наиболее подходит в данной ситуации.Административное и функциональное руководство могут быть в одном подразделении, а могут и не быть.

Рекомендуем прочесть:  Москва метро цена

В последнем случае — это может называться проектным управлением.Одной из особенностей группировки по районам является ее сочетание с группировкой по подведомственности хозяйства.Также Вы можете привести в качестве аргумента не в пользу «многослойной» подчиненности тот факт, что при такой подчиненности, как правило, снижается уровень исполнительской трудовой дисциплины, т.к. работник будет манипулировать своими «начальниками», например, не выполнив поручение одного руководителя, в качестве причины укажет, что выполнял поручение другого начальника.Разница между этими должностями главным образом состоит в том, что прямых руководителей может быть несколько, а непосредственный – только один.В рамках функционального подчинения Главный бухгалтер имеет полномочия напрямую, в обход его линейного руководителя, требовать от продавца правильности оформления и своевременного предоставления договоров, актов, счетов, счетов-фактур и других установленных документов. Административное подчинение — подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник.Прямое подчинение — это непосредственное подчинение одного субъекта (сотрудника или подразделения) ближайшему другому субъекту (руководителю).Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к подчинению вышестоящему руководителю.Ситуация похожая на компании с филиалами.

Также происходит разрыв между руководителем в специализированной функции и его подчиненными на местах: главного бухгалтера компании с кассиром магазина, руководителя логистической службы с кладовщиком в магазине, руководителя сервисной службы и специалиста по сервису в магазине, начальника службы безопасности и охранника в магазине.При помощи программы Fox Manage ФМ, Вы сможете рассчитать процентное соотношение персонала на вашем предприятии.Плюсы очевидны – не нужно решать проблему распределения ресурса времени сотрудника для работы с ним функционального руководителя, территориально находящегося где-то в другом месте.Для линейных систем характерно прямое подчинение; субъект власти вправе принимать нормативные или индивидуальные акты, давать задания, решать структурные и кадровые вопросы, распоряжаться материальными и иными ресурсами, непосредственно руководить деятельностью, осуществлять дисциплинарное принуждение или обладает несколькими из названных полномочий.Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Отличие административного от функционального подчинения?

Какие должности относится к линейным сотрудникам? Что в принципе означает термин «линейные сотрудники»? Не могу понять, в чем различия линейных и функциональных полномочий? Разве они не одинаковые?Дислокация объединений, соединений и воинских частей Вооруженных Сил Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации допускается на основе международных договоров Российской Федерации.

Разве они не одинаковые?Дислокация объединений, соединений и воинских частей Вооруженных Сил Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации допускается на основе международных договоров Российской Федерации. Именно здесь возникает конфликт интересов.

Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой.Для магазинов мы должны не забыть еще про одну важную функциональную связь: Маркетолог компании – Управляющий магазина и Продавец-консультант.

Маркетолог – по статусу не руководитель, а узкий специалист. Маркетолог отвечает за организацию маркетинговой активности в компании.

Продавцы магазинов – «глаза, уши и язык маркетолога».Сотрудники «моно-компаний» обычно находятся в одном месте: общий офис, здание и т.д. Главное преимущество такой структуры – у каждого сотрудника в одном лице и административный, и функциональный руководитель. Он же руководитель его отдела.Административный руководитель подразделения отвечает за организацию деятельности работников, за объемы поставленных задач и результаты, а также за исполнение специалистами правил и требований, принятых в компании.Разница межу прямым и непосредственным начальником хорошо прослеживается в руководящей иерархии.

В общем случае данные термины означают линейное размещение отдельных частей по отношению друг к другу, от сложного к простому, от высшего к низшему.Линейное руководство всегда основано на прямом служебном подчинении[3].

Оно распространяется на подчиненные структурные единицы, линейные системы базируются на административной подчиненности.Однако, если этот технолог участвует в проекте запуска нового продукта (разрабатывает рецептуру, документы, сам продукт) , то в рамках данной функции он подчинен менеджеру проекта, которым может быть директор по маркетингу или другой руководитель.Источник: http://bsnarti.ru/arbitrazhnye-dela/2913-administrativnoe-i-funkcionalnoe-podchinenie-otlichiya.htmlНепосредственным называют начальника, который выполняет распорядительные мероприятия по отношению к подчиненным сотрудникам, отвечает за выполнение намеченных целей и определенных задач, а также за трудовую дисциплину.Данный термин обозначает, что начальство осуществляет руководство над нижестоящими работниками на месте. Это может быть главный инженер, старший продавец и т.д.Между непосредственным начальником и работниками не существует промежуточных должностейОбщение работников с непосредственным руководителем выстраиваются, как правило, непринужденно.

Непосредственным начальником может быть мастер участка, начальник отдела и т.д. То есть непосредственный начальник — это самый близкий по должности над сотрудником руководитель. Для сотрудника он один. В отличии от непосредственного, прямых начальников может быть несколько.Это те должностные лица, которые стоят выше на ступень над непосредственным начальником.

К примеру:— в строительной компании непосредственный начальник — генеральный директор, а его многочисленные заместители – прямые начальники;— на заводе: на определенном участке непосредственным руководителем является мастер смены, а на ступень выше его стоит старший мастер этого же участка, который является уже работникам прямым начальником.Понятие прямой и непосредственный руководитель в большом смысле — значит линейное распределение отдельных элементов одного целого относительно друг друга. За основу нужно принять: от высокого к низкому, от трудного к легкому, от сложного к простому и т.д.

Сравнивая два термина «прямой» и «непосредственный» отличие видим в том, что первый (прямой) отдает распоряжения подчиненному (непосредственному).Надо сказать, что в разных ведомствах этим двум должностям соответствуют разные требования. Например, в МВД функции прямого и непосредственного начальника регламентируются уставом.

В других структурах, они могут определяться штатным расписанием или другими документами. Вряд ли можно четко найти определение, сколько начальников может быть у одного работника.

Данный момент (относительно главенства распоряжений) можно отразить в должностной инструкции.Тема подчиненности реализуется в соответствии с нормами ст.4 Закона о службе, п.2 ч.3, где установлено, что работник, выполняя свои обязанности, подчиняется прямым руководителям.

Прямыми начальниками считаются те, кому он подчинен по службе, даже в случае временного исполнения обязанностей.Подчиненность подразделяется на два вида:— функциональная – предусматривает подчинение работника по части выполняемых функций начальникам других подразделений компании, согласно внутренним регламентам (зачастую минуя своего непосредственного начальника);— административная (организационная) – предусматривает выполнение указаний своего руководителя, в рамках своих должностных обязанностей.Эти оба вида руководителей (генеральный директор, его заместители, начальники отделов и т.д.) осуществляют работу по управленческим вопросам для того, чтобы предприятие функционировала эффективно.Разница между двумя понятиями начальник «прямой» и «непосредственный»: руководитель работ.

Суть определения «руководитель работ» состоит в том, что управленцы (сотрудники, принимающие решения и отвечающие за последствия данных мероприятий) при этом несут ответственность за продуктивность деятельности своих подчиненных.Руководящий состав можно разделить на несколько уровней:— Высшее звено – должностные лица, выполняющие управленческие функции и контролирующие деятельность всей организации.

Они разрабатывают стратегию развития производственного процесса, отвечают за принимаемые решения, занимаются задачами бюджета и т.д. Представителями управленцев высшего звена выступают: президент компании, председатель совета директоров и др.

Реально, в их руках судьба предприятия.— Среднее звено — начальники данного уровня получают распоряжения от руководителей высшего звена и доводят их до подчиненных работников.

Эта категория сотрудников компании уполномочена в выборе путей и способов решения намеченных задач, кроме этого, руководители среднего звена могут предлагать методы для улучшения качества работы компании. Представителями начальников этого уровня могут быть: главный бухгалтер, начальник отдела и др.— Низшее звено — начальники данного уровня ведут работу с непосредственными исполнителями рабочего процесса. Они уполномочены представлять интересы подчиненных, контролировать трудовую дисциплину.

К ним относятся: старший продавец, мастер участка и т.д.Надо сказать, что руководить предприятием – дело очень сложное и под силу далеко не каждому. Управленец такого уровня должен обладать не только высокими профессиональными качествами, но и иметь личностные качества, позволяющие ему эффективно руководить предприятием. При этом, начальник данного уровня должен иметь высшее образование (а лучше не одно!), чтобы ориентироваться в разных сферах производства (в экономике, финансах), а также иметь познания в области психологии, чтобы правильно строить отношения в коллективе.Руководитель высшего звена должен иметь лидерские качества, быть коммуникабельным, ответственным и обладать организаторскими способностями.

Конечно, начальники всех звеньев, каждый на своем месте, должны уметь общаться с людьми, быстро реагировать в сложных производственных ситуациях и руководствоваться высокими моральными принципами.Обязанности руководителя очень разносторонние и зависят они от множества аспектов, например:— объема материальной ответственности,— специализации,— количества подчиненных,— меры ответственности за подчиненных.Хороший руководитель должен уметь создать команду единомышленников и повести их за собой, обозначить цель, которая будет объединять всех участников трудового процесса.

У каждого начальника должна быть своя система ценностей, основанная на доверии, умении отвечать за свои слова, уважении, соблюдении правил, принятых в компании.

По большому счету эти два термина «прямой» и «непосредственный» начальник являются звеньями одной цепи, они взаимосвязаны и не важно о ком бы из них не шла речь, задача, объединяющая их: работа на благо и развитие своего предприятия и работающего в нем персонала.Источник: https://onlineserviceip.ru/kadry/neposredstvennoe-podchinenie-i-pryamoe-podchinenie.htmlСегодня мы поговорим о вариантах использования функционального подчинения еще для двух видов компаний:

  • для компании с сетью розничных магазинов;
  • и для компании, сотрудники которой находятся в одном месте – условно назовем ее «моно-компания».

Административный руководитель – руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил (требований), принятых на предприятии.

Фактически административный руководитель – владелец ресурса – рабочего времени своих подчиненных.Функциональный руководитель – руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя. Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя.
Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя.

Именно здесь возникает конфликт интересов.Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой.

Например, в сети магазинов административным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным – главный бухгалтер, так как именно в его компетенции грамотно организовать работу с кассой и с документацией.Сотрудники «моно-компаний» обычно находятся в одном месте: общий офис, здание и т.д. Главное преимущество такой структуры – у каждого сотрудника в одном лице и административный, и функциональный руководитель. Он же руководитель его отдела.Пример структуры «моно-компании»Плюсы очевидны – не нужно решать проблему распределения ресурса времени сотрудника для работы с ним функционального руководителя, территориально находящегося где-то в другом месте.В минусы я бы записал – недостаточные знания руководителей о возможности применения функционального подчинения.

Рекомендуем прочесть:  Скачать направление на мед осмотр

Многолетний опыт управления моно-компанией сам по себе редко подсказывает идею ввести функциональные связи.Подумайте, у вас в компании главный бухгалтер или юрист несут ответственность за подготовку сотрудников не своих отделов по вопросам документооборота, договорных и претензионных отношений? Они регулярно проводят обучение сотрудников отдела продаж, кладовщиков, экспедиторов по правильному оформлению и подписанию документов? Как же удивится директор, услышав от своего юриста:

«Шеф, давай я буду отвечать за обучение менеджеров знаниям работы с договорами?!»

А, упомянутый выше, маркетолог отвечает за подготовку менеджеров и продавцов на знание продукта?

Сотрудники отдела продаж и магазина имеют явную задачу – принимать участие во всех маркетинговых мероприятиях компании?Идея узаконить статус функционального руководителя позволит вам ввести роль внутреннего консультанта для большинства узких специалистов компании. Об этом поговорим более подробно в других статьях.Уже много лет примерно 3-4 раза в год я помогаю своим клиентам проводить подготовку к участию в выставке.

Помогаю маркетологу компании освоить роль функционального руководителя для продавцов.

Проблемы у всех схожие, менеджеры не хотят тратить время на работу на стенде выставки.

Для них лучше в это время проводить отгрузки своим постоянным клиентам.

В Москве много выставок проходит в ноябре и в феврале. Выставка – это возможность расширить клиентскую базу компании. Если ваши менеджеры «не дерутся» за право поработать на стенде выставке, обращайтесь, помогу решить вам эту проблему!Ноябрьская выставка уже скоро.

Буквально за 1 день проведем всю необходимую подготовку с вашей командой:

  • конкретизируем цели и задачи вашего участия в выставке;
  • создадим «Анкету посетителя стенда»;
  • распределим роли сотрудников на стенде;
  • напишем простой скрипт разговора с посетителем стенда;
  • проведем тренинг на установление контакта с посетителем, правильное заполнение «Анкеты» и получение договоренности на следующий контакт уже после выставки.

Грамотная работа маркетолога в статусе функционального руководителя гарантирует вам увеличение результатов участия в выставке в 2-5 раз (!!) Ваши сотрудники не только соберут больше визиток, чем обычно. По моему опыту, после мощной подготовки продавцов к выставке, сбор контактов больше на 50-100%. Контакты совершенно другого качества.

Вместо пачки визиток, по которым еще кого-то нужно заставить звонить, ваши продавцы заполнили анкеты с одной очень важной записью – договоренность о следующем контакте с клиентом! Обычно это договоренность о звонке клиенту в конкретную дату и время, не позднее 1-2 недель после выставки.При таком подходе, продажи новым клиентам не заставят себя ждать! Проверено. Работает.>Функциональное подчинение как часть системы управления персоналомАдминистративное и функциональное подчинение — это часть системы управления персоналом организации.

В первом случае сотрудники подчиняются руководителю филиала, во втором — менеджерам других структурных подразделений или отдела, к которому прикреплены.

Взаимодействие сторон регулируется внутренними регламентами.Скачайте документы по теме:Тест для проверки уровня ваших взаимоотношений с руководителем.pdfСкачать в .pdfТест на выявление отношения подчиненных к руководителю.pdfСкачать в .pdfФункциональное и административное подчинение: в чем разница?

  1. Административный руководитель подразделения отвечает за организацию деятельности работников, за объемы поставленных задач и результаты, а также за исполнение специалистами правил и требований, принятых в компании. Административный руководитель распределяет рабочее время подчиненных.
  2. Функциональный руководитель организует деятельность специалиста, который выполняет функции в зоне компетентности менеджера.

Обычно административный руководитель является и функциональным. В крупных компаниях роли распределяются между несколькими людьми. Закон не регулирует данный вопрос, но система управления отражается в локальных актах фирмы.

Если обязанности возлагаются на одного человека, отличия административного подчинения от функционального все равно можно отследить.Вопрос из практикиМожно ли установить, чтобы один сотрудник подчинялся нескольким руководителям?Отвечает Нина Ковязина,заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.Да, можно.Закон не запрещает, чтобы сотрудник подчинялся более чем одному руководителю. Это можно зафиксировать как в его трудовом договоре, так и в должностной инструкции. Есть понятие административной и функциональной подчиненности.

Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к тому, что сотрудник подчиняется вышестоящему руководителю…Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрацииНередко менеджеры не понимают, что значит функциональное подчинение, поэтому требуют от сотрудников многого. Чтобы решить проблему, права и обязанности закрепляйте в должностной инструкции.

Несмотря на то, что одному функциональному руководителю может подчиняться много человек, правильно распределяйте нагрузку. В противном случае сложно контролировать рабочий процесс.Пример прямого и функционального подчинения в должностной инструкции:

  1. Как уговорить топов подчиняться собственнику?
  2. Принцип подчинения и право вето
  3. Вправе ли руководитель структурного подразделения требовать от бухгалтерии предоставления ежемесячной информации о начисленной зарплате подчиненных ему сотрудников

При функциональном подчинении происходит разрыв между подчиненными на местах и руководителем.

Возникает проблема в управляемости:

  • Один из руководителей не считает работника своим подчиненным, поэтому не управляет им.
  • Человек подчиняется одному из двух руководителей: административному или функциональному. Одного он не воспринимает серьезно, не выполняет приказы.

Если вы столкнулись с такой проблемой, узаконьте обоих руководителей с разделением зон влияния, отразите административное и функциональное подчинение в должностной инструкции.

Административный руководитель будет отвечать за распределение и использование времени работником, соблюдение норм и правил. Функциональный руководитель станет отвечать за квалификацию специалиста и качество выполнения работы.Сотрудники могут подчиняться сразу нескольким руководителям, но не нужно назначать много менеджеров для одного человека. Большое количество указаний дезориентирует специалистов, а это негативно отражается на эффективности труда.

Возрастают и материальные затраты, что неуместно в условиях кризиса.

Организационная структура компании должна соответствовать потребностям и возможностям компании.Большая книга директора по персоналуАвторы: Елена Рудавина, Вадим ЕкомасовОрганизационная структура компанииВ любой уважающей себя организации, в которой трудится больше одного человека, существует организационная структура.

Созданию своему она обязана древним людям, которые породили в нашем обществе расслоение на богатых и бедных, а соответственно на начальников и подчиненных…Функциональный и административный руководители обязаны договариваться о выделении времени на функциональную подготовку сотрудника. Ответственность за договоренности лежит на административном руководителе.

При этом функциональный менеджер контролирует целевое использование времени и результаты подготовки работника.Закрепите статус менеджера, издав приказ о функциональном подчинении — используйте образец документа. Для каждого сотрудника или группы определите руководителя.

Донесите до работников организации, что они должны выполнять поручения не только линейного, но и функционального менеджера. Главное, чтобы они не противоречили друг другу. Проверяйте, насколько хорошо работают сотрудники и своевременно устраняйте выявленные проблемы.Ознакомьте работников с распоряжением о функциональном подчинении под подпись.

Пересмотрите документы, которые регулируют деятельность менеджеров и других сотрудников.

Если в должностных инструкциях или договорах нет пункта о функциональном подчинении, дополните их, составив приложение.HR-ситуацияКак проверить, хорошо ли руководят линейные менеджеры. Особенности оценки управленческих компетенцийОтвечает Елена СУВОРОВА,руководитель отдела управления персоналом компании «Код Безопасности» (ГК «Информзащита»).Не так давно компания внесла коррективы в перечень оказываемых услуг, что отразилось и на работе всех подразделений.

Однако руководству стало известно, что в некоторых отделах сотрудники работают, не подозревая об изменениях. В чем дело? HR-директор предположил, что, возможно, руководители среднего звена недостаточно хорошо выполняют свои управленческие функции…Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрацииВыводЕсли в организации предусмотрено непосредственное и функциональное подчинение, сотрудники лучше работают, так как их действия координируют менеджеры. Управление персоналом не должно выходить за установленные рамки, иначе обязанности будут перекладываться с одного сотрудника на другого.Ответ на вопрос:Действующее законодательство не запрещает устанавливать подчинение сотрудника более чем одному руководителю.Это может быть зафиксировано как в его трудовом договоре, так и в должностной инструкции.В кадровой теории существуют понятия административной и функциональной подчиненности.Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к подчинению вышестоящему руководителю.А функциональная подчиненность подразумевает подчинение другим руководителям по смежным профилям обязанностей.

Например, кладовщик подчиняется начальнику службы снабжения.

В рамках функционального подчинения кладовщик может подчиняться главному бухгалтеру по функциям, связанным с оформлением бухгалтерских документов.Таким образом, подчинение должно быть функциональным, т.е.

сотрудник должен подчиняться тому заместителю руководителя, который курирует направление деятельности работника.На практике бывает ситуация, когда работник подчиняется нескольким руководителям, если выполняет обязанности по двум-трем направлениям деятельности. В этом случае в должностной инструкции целесообразно прописать приоритеты поручений, чтобы не возникало ситуаций, когда один руководитель поручает сотруднику одно срочное здание, а второй- другое, сотрудник, выполнив поручение одного, не выполнит поручение другого.Также Вы можете привести в качестве аргумента не в пользу «многослойной» подчиненности тот факт, что при такой подчиненности, как правило, снижается уровень исполнительской трудовой дисциплины, т.к.

работник будет манипулировать своими «начальниками», например, не выполнив поручение одного руководителя, в качестве причины укажет, что выполнял поручение другого начальника.При таких обстоятельствах, целесообразнее подчинить сотрудника одному руководителю, а в отношении других указать, что методическое руководство такими-то направлениями его деятельности осуществляет второй и третий.Подробности в материалах Системы Кадры:1. Вопрос из практики: Можно ли установить подчинение одного сотрудника нескольким руководителямДа, можно.Действующее законодательство не запрещает устанавливать подчинение сотрудника более чем одному руководителю. Это может быть зафиксировано как в его трудовом договоре, так и в должностной инструкции.В кадровой теории существуют понятия административной и функциональной подчиненности.

Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к подчинению вышестоящему руководителю.

Например, менеджер по продажам подчиняется начальнику отдела продаж.

А функциональная подчиненность подразумевает подчинение другим руководителям по смежным профилям обязанностей.

Например, менеджер по продажам может быть в подчинении начальника отдела закупок, а также руководителя отдела по работе с клиентами. Поскольку в его функционал входит работа как с закупаемым товаром, так и с клиентами – покупателями этого товара.Таким образом, сотруднику можно установить подчинение сразу нескольким руководителям, зафиксировав это в его трудовом договоре или должностной инструкции.Из ответа «Как оформить должностную инструкцию»Нина Ковязина,заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России>Кому подчиняется работник в трудовом договореОбязанности работника редко прописывают в трудовом договоре.Чаще их конкретизируют в должностной инструкции.А в трудовом договоре делают ссылку на инструкцию и указывают, что она является неотъемлемой частью трудового договора.

Чем это грозит. Если работодатель захочет изменить инструкцию, то это будет возможно только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Придется заключать дополнительное соглашение к договору либо действовать через процедуру изменения условий трудового договора.Предварительно уведомлять сотрудника и составлять допсоглашение не потребуется.Чтобы внести такие изменения, достаточно утвердить должностную инструкцию в новой редакции и ознакомить с ней работника (письмо Роструда от 31 октября 2007 г.Аналогичные условия можно прописать в договоре с директором.Источник: https://glazeandcoffee.ru/administrativnoe-podchinenie/ Лучшие книги по подбору персонала (HR): ТОП-20 Даже если вы сами не занимались подбором Экспертиза ценности документов в делопроизводстве: критерии, задачи Экспертиза ценности документов – это заключение специалистов, Вопрос на засыпку В одном из своих интервью Илон Маск сказал: «…когда я был Трудовой кодекс РФ.