Главная - Защита прав потребителей - Образец заполнения акта о неисправности оборудования

Образец заполнения акта о неисправности оборудования


Образец заполнения акта о неисправности оборудования

Скачать акт о неисправности оборудования


Автор Максим Никифоров На чтение 6 мин Просмотров 613 Опубликовано 18.02.2020 Если на предприятии оборудование выходит из строя, необходимо установить причину неисправности и решить, что с ним делать дальше. Именно для этих ситуаций составляется специальный акт. Причем этот документ составляется не только в отношении производственного оборудования, но и других технически сложных устройств.

Также акт необходим при рассмотрении поломок обычной бытовой или офисной техники.

Файлы для скачивания: Для составления акта на предприятии создается специальная комиссия. В ней могут присутствовать не только сотрудники данного предприятия, но и специалисты сторонних организаций.

Как правило, комиссия состоит из нескольких человек.

Их должно быть не менее двух. В состав комиссии обязательно должен входить инженер, техник или другой профильный специалист. Также здесь должен присутствовать и работник организации, который непосредственно закреплен за вышедшим из строя оборудованием. Именно он сможет в полной мере описать неисправность, обстоятельства, при которых произошла поломка, ситуации, которые имели место быть перед возникновением проблемы.
Именно он сможет в полной мере описать неисправность, обстоятельства, при которых произошла поломка, ситуации, которые имели место быть перед возникновением проблемы.

Принцип работы комиссии заключается в проведении комплекса диагностических мероприятий:

  1. использование специального оборудования, которое позволяет произвести необходимые замеры;
  2. оборудование осматривается визуально. При этом отмечается наличие видимых неисправностей и осуществляется проверка всех комплектующих;
  3. тщательно проверяется работоспособность отдельных узлов. Специалисты проверяют, необходимые элементы, насколько их работоспособность соответствует стандартам.

Все данные вносятся в акт. Кроме этого, документ должен содержать и другую информацию:

  1. информация о членах комиссии, а также их специальности;
  2. цех или отдел, за которым закреплена неисправная техника;
  3. данные членов комиссии, их должности и подписи.
  4. причина, по которой осуществляется проверка. Необязательно, чтобы данное действие проводилось только при выходе оборудования из строя. Например, это может быть плановая проверка;
  5. информация о проводимой проверке. Здесь учитывается, какие специальные приборы использовали члены комиссии, в каких условиях проходила проверка;
  6. при необходимости внесения дополнительных данных, они указываются в отдельной графе;
  7. общее заключение экспертов;
  8. отмечается участок, на котором происходила проверка;
  9. решение, принятое комиссией, должно быть не общим, а каждый из членов проверяющей группы выдвигает свои рекомендации по поводу того, можно ли продолжать использовать оборудование, выгодно ли его чинить;
  10. дата составления документа и проверки оборудования;
  11. номер, тип, название и другие данные оборудования;

Если по итогам проверки было решено составлять акт списания, к нему обязательно должны прилагаться сведения об осмотре оборудования.

Их может указывать исключительно специалист, который имеет не только опыт работы с этим оборудованием, но и соответствующее техническое образование. Стоит отметить, существует оборудование сложных типов.

Заключения по таким устройством разрешено выдавать только лицензионным экспертам.

Стаж работы в качестве юриста — 15 лет.

С 2017 г. является экспертом Уполномоченного по защите прав предпринимателей.

Специализируется в области процессуального, гражданского, финансового, семейного и трудового права. Задать вопрос Если оборудование не подлежит ремонту, специалист, осматривающий его, не имеет права составлять акт списания. Он обязан уведомить руководителя компании, который и займется подготовкой необходимых документов.

При составлении акта тщательно следите за правильностью и аккуратностью оформления.

В ином случае документ может быть признан недействительным. Чтобы составить акт, нет необходимости использовать какой-то специальный бланк.

Как правило, он пишется в свободной форме. Хотя не исключено, что компания может разработать свой фирменный шаблон, по которому и будут оформляться акты о неисправностях оборудований. Заполнять документ можно не только от руки, но и на компьютере. Если был выбран печатный вид акта, на нем все равно от руки ставятся подписи ответственных лиц.

Если был выбран печатный вид акта, на нем все равно от руки ставятся подписи ответственных лиц.

Написать акт можно на обычном листе формата А4.

Главное при оформлении акта − наличие подписи лиц, ответственных за проверку оборудования.

Документ необходимо оформлять в двух экземплярах. Если заинтересованных сторон больше, количество экземпляров может быть увеличено.

Оригинальные подписи должны стоять на всех копиях.

Кроме технических характеристик и других данных об оборудовании, могут понадобиться дополнительные уточнения. Как правило, чем сложнее устройство, тем больше информации о нем должно быть. Также понадобится максимально понятно объяснить, в чем заключается неисправность и любые подробности, связанные с нею.

Нередко в качестве дополнения к акту прилаживаются фотографии неисправного агрегата и его узлов. Чтобы заверить их подлинность, снимки подписывает директор организации.

Читайте также: Инструкция по написанию:

  • Объясните коротко суть составления акта.
  • Максимально подробно описывается обнаруженная неисправность. Нужно помнить, эти данные могут стать веским аргументом, если дело будет рассматриваться в судебном порядке.
  • Сначала необходимо указать название документа.
  • Завершающим этапом оформления акта является подпись руководителя компании и сотрудника, ответственного за оборудование. Также проставляются подписи членов комиссии.
  • Полное название компании и населенный пункт, в котором происходит оформление документа.
  • Затем вносится информация о самом неисправном оборудовании. Нужно указать не только его название, но и заводской номер, номер счета, который был оплачен при покупке, дата приобретения.
  • Под таблицей вписывается окончательное заключение. Это может быть необходимость ремонта для последующей эксплуатации, разрешение к дальнейшему использованию, полная непригодность.
  • Затем следует использовать таблицу, в которую вносятся действия, проводимые с оборудованием сотрудниками организации. Эти действия должны быть направлены не только на выявление, но и на попытки устранить неполадку. Каждое действие заносится отдельным пунктом. Естественно, нужно указать результат предпринятых мер.
  • Указываются данные о дате монтажа этого устройства и его первом запуске.

После составления документа возможно несколько вариантов развития событий:

  1. если комиссия установила, что поломка является производственным браком, но изготовитель оборудования отказывается его ремонтировать, акт является основанием для подачи искового заявления в суд.
  2. оборудование сломалось не по вине сотрудника, а по причинам, которые от него не зависят.

    В том случае, если устройство еще находится на гарантии, с данным актом нужно обратиться к производителю. Он обязан будет выполнить ремонт за свой счет;

  3. иногда лицо, работающее непосредственно на этом оборудовании, или сотрудник, являющийся материально-ответственным за него, признаются виновными.

    Такое решение комиссия принимает после тщательных исследований и проверок. В этом случае ответственность полностью возлагается на виновного;

При обнаружении дефекта понадобится создать специальный документ − дефектный акт. Он оформляется непосредственно перед тем, как оборудование будет отправляться производителю для устранения неполадок.

Акт передается дилерскому центру, или непосредственно заводу-изготовителю. Поэтому не стоит путать документ о неисправности и акт о дефекте.

Мне нравитсяНе нравится

Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию

Содержание Акт о неисправности оборудования составляется комиссией из нескольких лиц для подтверждения невозможности его использования без проведения профилактических мероприятий. В документе отображаются причины неисправности и предложения для дальнейших действий.

Комиссия создается из компетентных лиц в той сфере, к которой относится оборудование.Для чего нужен документНеисправную технику нельзя использовать по назначению, так как это может привести к аварийным ситуациям и даже к несчастным случаям. Подтверждение неисправности требует документального подтверждения. Для этого оформляется специальный акт, в котором выясняется по какой причине вышла из строя техника, – виновно ли материально-ответственное лицо или поломка случилась по другой причине.При обследовании техники оформляется дефектная ведомость, в которой отображаются требуемые ремонтные мероприятия, список запчастей для замены.

На основании данной ведомости, которая является приложением к акту, рассчитывается смета ремонтных действий и выписываются требуемые запчасти и материалы со склада.Следующим немаловажным назначением акта неисправности техники является обоснование его списания, когда выполнение ремонта нерентабельно или невозможно.Порядок составления акта неисправности не предполагает строгого соблюдения процедуры.

Документ составляется комиссией, создаваемой из сотрудников учреждения, которые обладают квалификацией в сфере применения оборудования. Если в учреждении отсутствуют специалисты для оценки состояния оборудование, можно пригласить специальные лицензированные компании, которые имеют специалистов в данном вопросе.Комиссия заполняет формуляр с отображением необходимой информацией при обследовании оборудования и по результатам осмотра составляет выводы и предложения по выполнению мероприятий для восстановления оборудования до исправного состояния.При оформлении формуляра о неисправности оборудования необходимо использовать общие правила, принятые для написания подобных актов:

  1. Для более наглядной информации, можно записывать данные в таблицу.
  2. Число экземпляров формуляра определяется количеством заинтересованных лиц.
  3. Если для оформления формуляра необходимо осуществление некоторых мероприятий, то отображается время их исполнения.
  4. Дата акта считается временем его подписания.
  5. Далее записываются причины составления акта, перечень выявленных неисправностей, которые заканчиваются подведением итогов и рекомендациями комиссии.
  6. Начинать заполнение акта необходимо с отображения основания оформления документа, например, основанием может служить приказ руководства.
  7. С актом обязаны ознакомиться все участвующие лица и подтвердить это своей подписью.
  8. Если имеются дополнительные приложения, то оформляется ссылка на них.
  9. Составленный документ подписывается всеми участниками комиссии. Если отдельно взятый участник выразил несогласие с выводами комиссии, то возле своей подписи он отображает свое мнение.
  10. Любой акт заполняется участниками комиссии, состоящей из двух и более лиц.
  11. Если в учреждении отсутствует постоянно-работающая комиссия, отвечающая за оформление таких документов, то руководство своим приказом назначает участников комиссии.
  12. В начальном разделе акта записываются участники комиссии с отображением должности каждого и ФИО – полностью.
  13. При присутствии в учреждении стандартного шаблона для формуляра требуется заполнять именно такой документ. В других вариантах акт создается на бланке учреждения, с отображением обязательных элементов документа.

Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет.

Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра. При этом акт обязан соответствовать принятым правилам.

Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности.Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16. Данная форма принята решением Госкомстатом №7 от 21.01.2003. Так как оборудование имеет непосредственное отношение к основным средствам, то при оформлении акта выхода из строя техники желательно применять форму ОС-16, которая отображает обязательные реквизиты учреждения, на балансе которого находятся исследуемые основные средства.

Затем отображается список выявленных неисправностей. В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:

  1. К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.
  2. Характер поломок.
  3. Наружный вид объекта.
  4. Название оборудования.
  5. Условия работы.
  6. Величина несоответствия исходным характеристикам.
  7. Время его эксплуатации.
  8. Условия сохранности.
  9. Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.
  10. Нахождение поломки.

Ниже расположен образец ОС-16.Тем не менее учреждение имеет право разрабатывать собственную форму, на базе образца ОС-16.

При заполнении акта неисправности в случае необходимости можно прикреплять фотоснимки неисправных узлов и прочие документальные подтверждения.Степень работоспособности оборудования определяется на основании принятого решения комиссией, составившей такой документ.Таковым является дефектный акт технического осмотра оборудования. Этот документ особенно важен, если объект находится на гарантийном или сервисном учете.

Поэтому, в составленном формуляре, кроме перечисленных раннее обязательных данных в акте нужно отобразить:

  1. Предложения экспертов.
  2. Характер поломки и ее проявление.
  3. Дату покупки оборудования.
  4. Периодичность ТО.
  5. Дату приема в эксплуатацию.
  6. Найденные дефекты.

В процессе обследования параметров узлов осуществляется сопоставление с техническими характеристиками. При этом узлы подлежат сортировке на годные для дальнейшей эксплуатации, выбракованные и годные для восстановления.

(Пока оценок нет)

Загрузка. Поиск для: Поиск

  1. (2)
  2. (4)
  3. (14)
  4. (2)
  5. (6)
  6. (16)
  7. (6)
  8. (5)
  9. (7)
  10. (14)
  11. (2)
  12. (2)
  13. (17)
  14. (1)
  15. (7)

Акт о неисправности оборудования – Скачать бланк и образец 2022 года

» Имущество предприятия должно находиться под постоянным контролем на всех стадиях жизненного цикла: с момента поступления и ввода в эксплуатацию до даты списания. В любой момент существования объекта может понадобиться дефектный акт, если в активе обнаруживаются явные или скрытые дефекты, способные повлиять на его работоспособность:

В каждом из указанных случаев требуется:

  1. формулирование заключения о дальнейшей судьбе основного средства.
  2. всестороннее изучение и оценка причин появления дефектов в объекте — это необходимо для принятия обоснованного решения по объекту;
  3. привлечение специалистов: их включают в состав комиссии по обследованию объекта, они же участвуют в составлении дефектного акта;

В процессе хозяйственной деятельности организации могут создаваться:

  1. комиссия по охране труда;
  2. ликвидационная комиссия;
  3. ревизионная комиссия.

Когда составляетсяВ дефектной ведомости на ремонт отопления специалистом выявляется содержание и объем неполадок, подлежащих устранению в ходе капитального ремонта систем отопления.Данный документ составляется, только если необходим капитальный ремонт отопительных систем.

Текущий и аварийный ремонты составления дефектной ведомости не требуют. Как правило, подобный ремонт по логичным причинам производят вне времени отопительного сезона.Законодательные требованияКак и другие виды дефектных ведомостей, документ, регламентирующий будущий ремонт отопления, не имеет единого стандарта по оформлению. Более подробное составление часто избавляет от многих проблем и недопониманий.

Чтобы дефектная ведомость имела юридическую силу как первичный учетный документ, в ней обязательно должны присутствовать такие важные моменты:

  1. операция, которую нужно будет произвести;
  2. название: «Дефектная ведомость»;
  3. наименование организации, от имени которой составляется документ;
  4. дата заполнения ведомости;
  5. лицо, ответственное за исполнение (его должность и личная подпись).
  6. единицы измерения этой операции (объем будущих работ);

ВАЖНО! Дефектная ведомость должна быть составлена перед или во время производимого ремонта. Если это затруднительно, документ нужно оформить сразу по завершении работы.Ошибки оформленияПомимо отсутствия одного или нескольких из указанных реквизитов, недействительной ведомость могут сделать следующие недочеты:

  1. исправления, подчистка, корректировка данных – в дефектной ведомости они недопустимы так же, как в любых финансовых документах);
  2. исключительно электронная форма – первичная документация должна существовать на бумажном носителе.

Генеральный директор ООО «Сантех-Профи» /Кусторелов / Р.О.Кусторелов 12 июля 2022 годаДефектная ведомость № 45/18 на капитальный ремонт системы отопления левого крыла зданияНаименование объекта: Дом Культуры железнодорожниковАдрес: г.

Новгород, ул. Лесоводская, д. 1№ п/пНаименование работЕд. изм.Кол-во1.Демонтаж труб отопления диаметром 50 ммм1362.Прокладка труб отопления диаметром 50мм с отводамим1363.Демонтаж радиаторов старого образцашт.504.Монтаж новых радиаторовсекц.3225.Прокладка трубопроводов отопления к радиаторам д-15 ммм3226.Установка кранов-спускниковшт.257.Установка вентилей шаровых диаметром 15 ммшт.258.Врезка в стояки д-15шт.259.Врезка в систему отопления трубопроводов диаметром 15 ммшт.1210.Монтаж стояков из труб диаметром 15 ммм12611.Учет вспомогательных операций, связанных с вводом в эксплуатацию системы отопления (опрессовка, проливка, окраска, уборка, вывоз мусора)часов8Главный инженер /Погорельский/ А.С.Погорельский Сварщик-сантехник /Курослепов/ Д.С. КурослеповФорма акта и объем отражаемых в нем сведений определяет компания, составляющая этот документ.

Применяемая на предприятии форма дефектного акта должна:

  1. содержать обязательный набор реквизитов первичного документа (п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  2. утверждаться в качестве приложения к учетной политике.
  3. включать описание выявленных дефектов и заключение комиссии о дальнейшей судьбе объекта основных средств;

Бланк и образец заполнения дефектного акта вы найдете в начале статьи.При необходимости администрация кроме дефектного акта может разработать и иные сопутствующие документы, позволяющие более детально:

  1. описать дефекты;
  2. сформулировать обоснованные выводы о состоянии объекта.
  3. оценить степень их влияния на работоспособность имущества;

Это могут быть ведомости, заявки, служебные записки, акты осмотра и т.

д. Образцы акта осмотра основных средств для списания и заявки на списание основных средств, а также иных необходимых документов могут разрабатываться с учетом федеральных и внутрифирменных требований к первичной документации, в том числе на основании бланка дефектного акта.Название документа: Дефектная ведомость Формат: .doc Размер: 66 KBПечать Предварительный просмотр В закладкиСохранить у себя:Дефектная ведомость – первичный документ, фиксирующий изъяны, поломки, брак оборудования, устройств, материалов, используемых в деятельности фирмы.

Чтобы исправить эти дефекты нужно вначале составить дефектную ведомость.В образце дефектной ведомости, расположенном в интернете, говорится о том, что этот документ носит сопроводительный характер.

По нему составляют смету, выделяют денежные средства на ремонтные работы.Четкого образца дефектной ведомости, используемого, к примеру, в строительстве, нет.Ее оформляют по шаблону, созданному в организации или разработанному учетной политикой фирмы. Также ее оформляют и в свободной форме.Но обязательно в бланк дефектной ведомости вписывают:

  1. Сведения об объекте.
  2. Название фирмы.
  3. Ее дату, номер составления.

В последние графы дефектной ведомости, к примеру, на ремонт помещения, вписывают:

  1. Название объекта.

    Причем оно должно совпадать с тем названием, что находится по документам на балансе фирмы.

  2. Все дефекты, поломки. Дополнительно здесь указывают причины их появления. Обычно это заполняется ответственным сотрудником.

    Также здесь требуется указать и работы, которые необходимо провести для устранения поломок. Эти виды работ прописывает сотрудник ремонтного цеха.

Во многих примерах дефектной ведомости, представленной в интернете, говорится о том, что ее оформляют в виде таблицы.Дополнительно к бумаге прикладывают фото и видео доказательства, указывающие на дефекты.Помните: ошибки, допущенные в документе, можно исправлять.

Ее можно зачеркнуть, а сверху написать новую информацию. Но специалисты рекомендуют не допускать ошибок, а при их наличии оформить документ заново.Ведомость оформляют на обычном листе формата А4 или на специальном бланке компании. Причем ее можно напечатать или оформить от руки.Оформить бумагу желательно в нескольких экземплярах.

Все они должны быть подписаны членами комиссии. Также в бланке ставит подпись руководитель фирмы.Помните: штамповать документ не обязательно. После утраты актуальности ведомость передают в архив.В целом, документ оформляют так:В верхней левой или правой части листа оставляют несколько строк.

Здесь данные вписывает руководитель фирмы.Здесь вписывается:

  1. Должность. Подписывать документ может директор, генеральный директор фирмы.
  2. Полное название фирмы.
  3. ФИО.

Далее в середину листа вписывают название документа, номер его по внутреннему товарообороту.Ниже вписывают город, где фирма была принята на учет, дату составления ведомости.Теперь можно переходить к основной части. Ее обычно оформляют в виде таблицы.Здесь в форму дефектной ведомости вписывают:

  1. Дефекты, повреждения, обнаруженные после осмотра. Это второй столбик таблицы.
  2. Сроки исправления повреждений. Это четвертый столбик таблицы.
  3. Действия, которые необходимо провести для устранения повреждений. Это третий столбик таблицы.
  4. Порядковый номер. Обычно это первый столбик.

В конце документ подписывают члены комиссии, которые принимали участие в осмотре.

Обязательно вписывают их должность.

Подпись должна иметь расшифровку. А дефектной ведомости можно на нашем сайте.

Полноэкранный предварительный просмотрОтразить в учете операции по списанию основного средства, пришедшего в негодность по причине появления дефектов, только на основании дефектного акта невозможно — он не содержит стоимостных показателей. Однако при отсутствии этого документа налоговые инспекторы могут признать списание основного средства необоснованным.

Поэтому следующим шагом после составления дефектного акта будет оформление акта о списании объекта основных средств.Дефект не обязательно приводит к списанию ОС. Возможно, что оборудование подлежит ремонту.

Дефектный акт оформляется комиссией после обследования объекта основных средств. В нем отражаются выявленные дефекты и приводится заключение комиссии о дальнейшем списании имущества или отправке его на ремонт.

Акт утверждается руководителем. Далее на его основе оформляется акт на списание основного средства.Требования к оформлению дефектной ведомости на ремонт, согласно приложению 1 Пост. №100-п от 10.04.2015 г. следующие:1. Дефектная ведомость является основанием для составления сметной документации на капитальный или текущий ремонт.2.

Дефектная ведомость является основанием для составления сметной документации на капитальный или текущий ремонт.2. Дефектная ведомость учитывает состав и объемы работ, которые можно определить в результате натурного осмотра. В дефектную ведомость не включаются объемы работ, которые могут быть подтверждены только проектной документацией.3.

В дефектной ведомости указываются: наименование работ, формула подсчета, единица измерения, сметные объемы работ. В формулах подсчета принимаются следующие условные обозначения: a — длина, b — ширина, h — высота, δ — толщина.4. Дефектная ведомость должна содержать объемы ремонтных работ, а также сведения по требованиям к качеству и условиям проведения работ, а именно:

  1. методы разборки существующих конструкций;
  2. возможность повторного применения материалов от разборки;
  3. нормы расхода применяемых материалов, отсутствующих в действующей нормативной базе, на единицу измерения работ;
  4. основания для применения дорогостоящих материалов;
  5. необходимость вывоза мусора по окончании демонтажных работ и расстояние перевозки;
  6. особые условия проведения ремонтных работ (в соответствии с приложением 1 к Методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 5 марта 2004 года № 15/1).
  7. конструктивные характеристики (количество слоев, их толщина, диаметры и материал изготовления, проектные марки материалов, конструкций, оборудования, приборов и т.д.);
  8. расчет веса строительного мусора;
  9. все замены и отклонения от проектных решений;

5.

Описание каждого вида работ выполняется в полном соответствии с требованиями государственных элементных сметных норм.

При этом второстепенные и сопутствующие операции, входящие в состав расценки, отдельно не учитываются и в дефектной ведомости не отражаются.Единица измерения должна соответствовать измерителям, которые используются на каждый конкретный вид работ в системе сметного нормирования в строительстве.6. Дефектная ведомость подписывается лицом, уполномоченным застройщиком (техническим заказчиком) и утверждается руководителем застройщика (технического заказчика).( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2022 Таможня-право

Акт технического состояния оборудования 2022

Автор Поддержка На чтение 5 мин Просмотров 296 Обновлено 08.04.2022 Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.

На каждом предприятии безопасность сотрудников является превыше всего. Особенно это касается тех ситуаций, когда в работе используются технические устройства и оборудования. Файлы для скачивания: Мне нравитсяНе нравится Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

  1. приеме оборудования для дальнейшего использования;
  2. его списании.
  3. ревизии имущества предприятия;
  4. сдаче его в аренду;

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки.

Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается. Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации. В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

  1. состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.
  2. название организации, которая проводит обследование оборудования;
  3. дата и место (населенный пункт) его составления;
  4. наименование документа;

Далее идет основная часть, в которую вписываются:

  1. мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
  2. информация об испытаниях (если они проводились).
  3. идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
  4. сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта).

В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).

В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт. Данный документ обязательно должен содержать информацию обо всех произведенных осмотрах и замерах. Кроме этого, отмечается подробное состояние устройства на момент проверки. Если выявлены недостатки, следует тщательно их описать.
Если выявлены недостатки, следует тщательно их описать.

При этом комиссия должна решить, по какой причине они могли возникнуть. Также специалисты указывают наиболее оптимальные способы устранения неисправностей.

Обычно документ составляется в произвольной форме.

Члены комиссии сами определяют, какую информацию сюда нужно вносить.

Однако имеются пункты, которые для данного документа являются обязательными:

  1. Данные о сторонних специалистах, например, независимый эксперт;
  2. Результаты работы и мнения членов комиссии;
  3. Место, где оборудование находится на момент осмотра;
  4. Информация о членах проверяющей группы;
  5. Основания для назначения данной проверки;
  6. Какие устройства и материалы применялись при осмотре;
  7. Информация о количестве составленных экземпляров;
  8. Данные технических документов;
  9. Список документов, которые могут прилагаться к акту;
  10. Сведения об устройстве, вид, модель, номер и другие характеристики;
  11. Дополнительные сведения о работе оборудования;
  12. Рекомендации по дальнейшему использованию или устранению недостатков;
  13. Дата проверки и место ее проведения;
  14. Подписи участников проверяющей бригады.

Если в этом возникнет необходимость, комиссия может самостоятельно назначить штатного сотрудника, на которого будут возложены обязательства по устранению неполадок.

При этом могут быть указаны рекомендованные сроки, которые отводятся на ремонтные работы. Если работы по восстановлению работоспособности оборудования являются достаточно сложными, не исключено, что эксперты порекомендуют привлечь узкопрофильного специалиста.

Нужно знать, если документ будет заполнен с серьезными нарушениями, он может быть признан ничтожным. Соответственно, комиссия, оформляющая акт, признается несостоятельной. Не исключено, что в этом случае членам комиссии грозит наказание. Связано это с тем, что известно немало случаев, когда при помощи недостоверной информации, указанной в документе, осуществлялось отмывание средств.

Связано это с тем, что известно немало случаев, когда при помощи недостоверной информации, указанной в документе, осуществлялось отмывание средств. Акт должен содержать следующую информацию

  • перечень прилагаемых документов;
  • причина, по которой проверка оборудования назначена;
  • где в настоящий момент находится оборудование;
  • информация технических документов и иная информация о работе оборудования;
  • уведомление о количестве экземпляров и их адресатах;
  • информация о присутствующих (собственник, независимый эксперт, например);
  • назначения по устранению недостатков и использованию объекта;
  • информация об осмотре (условия, время, материалы и приспособления);
  • место проведения проверки, дата;
  • название исследуемого оборудования, модель, вид, регистрационный номер и т.д.;
  • сведения об экспертах экспертной комиссии;
  • подписи участников.
  • результат работы комиссии;
  • мнение участников осмотра;

Детальная диагностика технического оборудования может потребоваться в самых различных случаях:

  1. при подготовке техники к дальнейшему плановому списанию на основании соответствующего документа.
  2. установление остаточного ресурса эксплуатации данного оборудования;
  3. при проведении плановой и внеплановой ревизии основных активов и их состояние;
  4. когда необходимо понять, степень пригодности для последующей эксплуатации данного технического устройства;
  5. когда предприятие принимает оборудование от поставщика, принимает или передает его в аренду;

Если объект принадлежит к категории особенно опасных, то аналогичные проверки должны проходить на нем регулярно с составлением соответствующих актов. Такие мероприятия обеспечивают должный уровень безопасности производства.

Отлично! Спасибо. 73.91% Не очень.

Информация устарела. 13.04% Затрудняюсь ответить . 13.04% Проголосовало: 23

Акт рекламации о неисправности оборудования: образец 2022 года

› На чтение9 мин.

Просмотров3065 Обновлено 15.07.2020

После того, как устройство вышло из строя, руководитель организации должен назначить специальную комиссию. Она должна состоять из нескольких специалистов, которые обладают необходимой компетенцией в данном вопросе.

При тщательном осмотре не только устанавливается факт поломки, но и определяются обстоятельства, которые могли повлиять на возникновение неполадок. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда в штате предприятия нет необходимых мастеров, которые смогут разобраться в причине поломки. Ведь часто возникает необходимость разбирать оборудование или его какие-то отдельные узлы, чтобы выявить суть проблемы.

В этом случае руководитель принимает решение о привлечении сторонних специалистов и экспертов, которые также назначаются членами комиссии.

Как показывает статистика, устройства часто выходят из строя именно потому, что работник не соблюдает правила эксплуатации. В связи с этим на организациях специалист допускается к оборудованию только после того, как пройдет необходимый инструктаж и обучение. Под роспись ответственное лицо знакомится с правилами использования конкретного устройства.

При нарушении инструкций к нему могут быть применены различные меры наказания.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Хотя не стоит исключать варианты, когда поломка случилась не по вине работника. Например, у оборудования имеется заводской брак, который начал проявлять себя через какое-то время эксплуатации. Главная задача проверяющей комиссии заключается в том, чтобы точно определить причины поломки.

Для этого используется целый комплекс мероприятий.

Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем.

Автор множества статей, преподаватель Права Они направлены на определение технического состояния оборудования. Не исключено, что для этого понадобится разобрать какой-либо отдельный агрегат. Нередко здесь используются различные приспособления и приборы, позволяющие провести точную диагностику.

Некоторые устройства оснащены электронными анализирующими системами. С их помощью не только проводится диагностика, но и записываются ее результаты. Условно диагностические устройства можно разделить на три основные группы:

  • Тестеры. Это приборы, которые позволяют проверить работоспособность какого-то конкретного агрегата, или оборудования в целом.
  • Сканеры. Всевозможные сканирующие устройства позволяют выявить определенный участок, в котором скрывается проблема. Нередко они позволяют обнаружить поломку без демонтажа сложных агрегатов.
  • Мотор-тестеры. Преимущественно используются для проверки технических устройств, в конструкции которых присутствуют двигатели внутреннего сгорания.

Все результаты, полученные в ходе проверки, фиксируются при помощи соответствующего документа.

Опытные специалисты должны точно определить не только поломку, но и причину ее возникновения. Если рассматривать особо сложные технические устройства, то при проверке рекомендуется придерживаться специальных инструкций.

Как уже было сказано, все подробности данного процесса фиксируются в акте. Достаточно часто компании утверждают определенный шаблон, который и используется при составлении данного акта. Хотя нужно сказать, обязательная форма здесь отсутствует.

По сути, акт о неисправности можно составить на листе бумаги формата А4.

Но на практике это не совсем удобно.

Обычно в готовом шаблоне уже присутствуют все необходимые сведения. Таким образом, при заполнении достаточно лишь внести недостающую информацию.

Естественно, изначально этот шаблон должен быть утвержден руководителем организации.

Также не имеет значения, от руки будет заполняться документ, или на компьютере. Главное, чтобы здесь указывалась только достоверная информация. Если члены комиссии намеренно попытаются скрыть какое-то обстоятельство, это будет считаться нарушением закона.

Документ в полной мере должен содержать информацию о компании, сведения о техническом состоянии оборудования, ответственных лицах. Если речь идет о поломке, она подробно должна быть описана.

Существует негласное правило – чем сложнее устройство, тем больше описаний должно быть в акте. Также нужно знать, при отсутствии подписей членов комиссии, акт нельзя считать действительным.

При определенных обстоятельствах могут использоваться некоторые дополнения к акту.

Например, это могут быть фотографии, подтверждающие неисправность. В этом случае снимки должны быть заверены директором организации.

Образец акта При выявлении существенных поломок уполномоченной комиссии составляется акт о неисправности оборудования.

В дальнейшем он передается компании-поставщику или иному ответственному лицу.

Рассмотрим случаи, когда составляется акт, как проверяется оборудование, кто оформляет документы, а также актуальные образцы.

Оборудование используется разными учреждениями – как государственными и муниципальными, так и коммерческими. Документ должен содержать следующие данные:

  1. Фактическое место нахождения неисправной техники;
  2. Организация, эксплуатирующая технику: название, адрес;
  3. Дата выполнения последнего ремонта;
  4. Сведения об изготовителе: наименование, адрес;
  5. Что нужно для устранения обнаруженных неполадок, если присутствует возможность ремонта;
  6. Информация о монтажной организации: адрес, название;
  7. Общая стоимость устранения неисправностей.
  8. Кому принадлежит техника;
  9. Дата, время и место составления;
  10. Виды и причины неисправностей;
  11. Время и дата проведения последней плановой проверки;
  12. Виновник повреждения (при наличии): должность, Ф.И.О., адрес регистрации;

Также понадобится общая сумма ущерба.

В нее включается не только замена техники, но и стоимость монтажных и иных работ. В конце нужно указать данные о работах, проведенных для обнаружения и устранения неполадок. Также ставятся подписи членов комиссии и печать предприятия.

Акт о выходе из строя оборудования необходим для гарантийной замены или ремонта техники. Если же речь идет о бюджетном учреждении, то он может понадобиться для выделения денежных средств на покупку нового оборудования.

Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права Яркий пример – установка холодильников в магазинах. Обычно они выделяются поставщиками под конкретную продукцию.

Если же один из холодильников сломался, нужно составить акт для последующего ремонта или замены. В каких ситуациях может потребоваться оформление акта еще: Ситуация Описание При поступлении на склад Обычно вся техника поступает в упаковке, поэтому протестировать ее работоспособность бывает проблематично, особенно при больших поставках.

Неисправности могут указывать на заводской брак или недостатки, возникшие в процессе доставки: например, если с товаром неаккуратно обращались грузчики При испытании В процессе наладки оборудование тестируется на наличие технических неисправностей, не обнаруженных в процессе монтажа или при поступлении на склад для хранения и дальнейшей транспортировки. В данной ситуации могут быть выявлены как технические дефекты, так и несоответствие заявленным ранее характеристикам При монтаже В это время мастерами может быть обнаружен заводской брак и иные неполадки, препятствующие полноценной эксплуатации Еще один пример – установка пожарных сигнализаций в образовательных учреждениях.

Этим занимается организация, выигравшая торги. Для выполнения условий контракта приходится закупать датчики, пульты, шлейфы и прочую технику, позволяющую своевременно обнаруживать очаги возгорания и подавать сигналы. Компания, устанавливающая сигнализации, заказывает их у поставщика.

Если при приеме на склад или в процессе монтажа будет установлено, что оборудование неисправно, должен быть составлен акт. Без этого произвести замену нельзя. Если специалист подозревает, что оборудование неисправно, он должен протестировать его, чтобы выявить дефекты и возможные причины поломки.

Для этого можно использовать самые разные виды техники в зависимости от ситуации:

  • Сканеры для тестирования исправности приборов;
  • Приборы для тестирования отдельных видов оборудования.
  • Специальные тестеры для диагностики моторов;

По результатам проверки несколькими специалистами составляется акт. К нему нужно приложить детальный отчет, отражающий характер поломок, детали поломок, фотографии.

Дополнительно понадобится документ о переуступке или принятии устройства. В законодательстве не отражено, как именно должен выглядеть образец акта рекламации, однако чаще всего документ содержит такую информацию:

  • В конце любого образца акта рекламации частное лицо ставит подпись, расшифровку и дату. А компания дополнительно проставляет печать.
  • Затем перечисляют приложения – т.е. конкретный перечень документов и других доказательств, которые подтверждают позицию лица, составившего претензию.
  • Указываются данные отправителя и получателя – полное название компании, ФИО должностного лица, а также ФИО гражданина, отправляющего претензию, его адрес и контактные данные.
  • Далее следует просительная часть, в которой партнер (Компания или физическое лицо) предлагают пути решения проблемы. Как правило, имеется в виду замена товара, добровольное возмещение убытка, выплата частичной компенсации и т.п.
  • Собственно текст претензии. В этой части нужно конкретно указать, что именно не устроило в товаре или услуге, какие пункты договора и/или законодательства были нарушены. Желательно сослаться на соответствующие нормы, а также на реквизиты заключенного соглашения (например, договор поставки, купли-продажи, подряда и т.п.).

Бланк и примерные образцы документа, представлены ниже. По факту акт рекламации представляет собой письменно оформленную претензию.

Поэтому эти понятия зачастую подменяют друг друга, и на практике можно встретить аналогичные письма под названием «жалоба», «обращение претензионного характера» и т.п.

При составлении следует придерживаться общих традиций делового документооборота:

  • Затем четко определяют, что не устроило в проданном товаре или оказанной услуге. Не менее важно сформулировать и способ решения проблемы. По возможности покупатель предлагает продавцу определенный выбор, как он хотел бы получить свою компенсацию (в виде другого товара, денежных средств, ремонта и т.п.).
  • Вначале изучают условия договора – как именно стороны условились разрешать возможные противоречия, какие меры они должны предпринять для их устранения.
  • Затем, после составления документа, его пересылают – по электронной почте, факсу или путем физической доставки. Предпочтительно выбрать именно почту (или курьерскую доставку), поскольку в этом случае на руках остается письменное уведомление о вручении. Этот документ послужит основным доказательством доставки в случае возможных судебных разбирательств.

СРОКИ ПОДАЧИ АКТА. Конкретные сроки всегда должны указываться в договоре (например, в течение гарантийного срока), однако в большинстве случаев конкретной нормы для этой процедуры не существует. Но существует деловая традиция, согласно которой срок не может превышать 3 лет – т.е.

общего периода исковой давности по большинству дел гражданского судопроизводства. Основное назначение этого документа состоит как минимум в 2 пунктах:

  • Также компания (или частное лицо) могут воспользоваться подходящим образцом и составить акт рекламации даже в тех случаях, когда заведомо понятно, что эта мера не даст никакого результата. В любом случае наличие подобного документа пригодится для дальнейших судебных разбирательств.
  • Прежде всего, сторона, понесшая убыток, пытается мирно повлиять на своего партнера, чтобы решить проблему без привлечения контролирующих органов, судебной инстанции и других посредников.

Таким образом, оформить претензию целесообразно в любом случае: в дальнейшем она может стать основным доказательством того, что гражданин или компания действительно пытались разрешить противоречие добровольно, без участия суда. Подробный видеокомментарий о том, как работать с возникающими жалобами и отвечать на рекламации: Составление акта о неисправном состоянии оборудования осуществляется тогда, когда приходиться сталкиваться с его отказом работы и потребности выявления причины этого для принятия решения о последующих действиях.

Акт можно оформить, как на бытовое или офисное оснащение, так и на сложную техническую аппаратуру.

Акт о неисправном состоянии техники оформляется комиссией, в составе 2-х и более специалистов. В заполненном бланке излагаются обстоятельства отказа и рекомендуемые последующие меры. Автор статьи Адвокат с 10-летним стажем.

Автор множества статей, преподаватель Права

Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

(No Ratings Yet)

Загрузка.

fms 21ру © 2018–2022 – Юридическая помощь онлайн Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию.