Главная - Другое - Подписать для пфр новое заявление

Подписать для пфр новое заявление


Подписать для пфр новое заявление

Информация о подключении к электронному документообороту с ПФР и представлении отчётности и сведений по телекоммуникационным каналам связи


В соответствии со ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 г.

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

страхователь при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период представляет их в форме электронных документов, подписанных усиленной электронной подписью. Страхователи, имеющие рабочие места, дающие право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, представляют Перечни ЛП, Поименные списки и подтверждающие документы в электронной форме с ЭП. В целях повышения эффективности проведения заблаговременной работы в отношении лиц, приобретающих право на пенсию, организовано электронное информационное взаимодействие территориальных органов ПФР со страхователями по представлению электронных образов документов о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ.

Взаимодействие осуществляется в рамках технологии обмена документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота. В последующие годы планируется повсеместный переход на электронный информационный обмен между организациями и различными государственными органами независимо от численности работников и вида передаваемой информации. Существует два варианта представления в ПФР отчетности в форме электронных документов с усиленной квалифицированной ЭП:

  1. через уполномоченных представителей, использующих программное обеспечение аккредитованных Удостоверяющих центров и оказывающих страхователям услуги по разовому направлению отчетности в территориальные органы ПФР.
  2. через аккредитованные Удостоверяющие центры с использованием средств шифрования и ЭП, совместимых с используемыми в ПФР (предпочтительный вариант);

Преимущества системы.

Электронный документооборот с использованием средств криптографической защиты информации, предназначен для информационного обмена между работодателем и территориальным органом ПФР через Удостоверяющие центры, оказывающими услуги по:

  1. доставке отчетности до территориального органа ПФР;
  2. криптографической защите информации;
  3. удостоверению ключей проверки электронной подписи абонентов системы.
  4. фиксации даты и времени представления отчетности;

Вся отчетность, переданная таким образом, зашифрована аналогично тем средствам, которые применяются в силовых ведомствах, спецслужбах, системах дипломатической связи, банковских системах. Прочесть файлы с документами может только получатель, на которого зашифрованы файлы, поскольку только он располагает ключами для их расшифровки. Документ в электронной форме, подписанный усиленной квалифицированной ЭП, приобретает юридический статус, т.е.

имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью руководителя организации и печатью. Важно! Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ Правовая основа.

Правовую основу электронного документооборота ПФР составляют Федеральные законы:

  • от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  • от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования;
  • от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»,
  • от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
  • от 30 апреля 2008 г. № 56 — ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений.

Подключение к системе электронного документооборота в ПФР. Для подключения необходимо: Вариант 1: 1) проанализировать услуги, предоставляемые аккредитованными Удостоверяющими центрами, и выбрать из них наиболее подходящий для Вас; 2) заключить соглашение (договор) с аккредитованным Удостоверяющем центром на оказание услуг по передаче информации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭП, территориальному органу ПФР в Рязанской области; 3) приобрести программные средства, обеспечивающие ЭП и шифрование данных совместимые с программным обеспечением ПФР, у аккредитованного Удостоверяющего центра; 4) подать заявление о подключении к электронному документообороту ПФР и заключить соглашение с территориальным органом ПФР по месту регистрации; 5) получить ключи ЭП у представителя аккредитованного Удостоверяющего центра и начать работу с ПФР.

Прикреплённые файлы: Для предоставления сведений о работниках предпенсионного возраста: Вариант 2. Для подключения необходимо: 1) выбрать уполномоченного представителя, оказывающего услуги по представлению бесконтактным способом отчетности в территориальный орган ПФР по месту регистрации плательщика, и заключить с ним договор об оказании услуг. Список уполномоченных представителей можно уточнить в территориальном органе ПФР по месту регистрации страхователя, 2) подготовить доверенность на право уполномоченного представителя подписывать ЭП отчетность, представляемую за страхователя, 3) подписать у каждого работника организации согласие на обработку его персональных данных.

Список необходимых документов представляет страхователю выбранный им уполномоченный представитель.

ОПУБЛИКОВАНО 30.12.2020 15:43 ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00

Что нужно сделать работодателю для отправки отчетности по форме СЗВ-ТД в электронном виде?

События ОПУБЛИКОВАНО 06.02.2020 09:15

  • Для подключения страхователя к ЭДО ПФР через оператора связи.

Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи (например Тензор, Контур и тд.) страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР Заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит: — Регистрационный номер Страхователя в ПФР; — Наименование Страхователя (юридического лица); — ИНН; — КПП Страхователя (юридического лица); — ФИО (при наличии) Страхователя (физического лица); — Реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того, как работодатель отправит данное обязательное Заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом. Также сообщаем, что оператор связи (Тензор, Контур и тд.) точно также должен быть подключен к ЭДО ПФР для возможности пересылки принятых файлов от страхователя в систему ПФР.

Также сообщаем, что оператор связи (Тензор, Контур и тд.) точно также должен быть подключен к ЭДО ПФР для возможности пересылки принятых файлов от страхователя в систему ПФР.

Информацию по подключенным к ЭДО ПФР операторам связи можно уточнить в территориальном органе ПФР, в котором страхователь состоит на регистрационном учете.

  • Для сдачи отчетности через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя».
  1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
  2. Для сдачи отчетности через «Кабинет страхователя» от имени представителя:

— представитель должен иметь учетную запись в ЕСИА — руководитель страхователя в ЕСИА должен добавить представителя (учетную запись ЕСИА) в группу доверенных лиц страхователя. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя».

Для принятия Условий и отправки формы СЗВ-ТД через Личный кабинет плательщика, страхователю кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести Усиленную квалифицированную электронную подпись (далее – УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП, которые можно скачать по ссылке в окне принятия Условий использования «Кабинета страхователя» (Рис.2). После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета Страхователя» используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.

Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя». При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

Данные сервисы ЭДО позволяют работодателю самостоятельно вести учет и контроль принятия сведений по форме СЗВ-ТД без личного посещения территориального органа ПФР.

С детальной информацией по электронному документообороту следует ознакомиться на официальном сайте ПФР Поделиться новостью ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00

Система электронного документооборота ПФР

«Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных: — Система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации; — Система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток; — Система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день; — Для бухгалтера отпадает необходимость посещения территориального органа ПФР; — При отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности; — Открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом ПФР.

1 . Что необходимо для представления отчетности в Управление ПФР в электронном виде с электронной подписью (далее ЭП): — программное обеспечение для создания отчетов в установленных форматах; — криптографическое программное обеспечение с реализацией необходимых функций ЭП и шифрования (выработка криптографических ключей, подписание и проверка ЭП на уровне файла, шифрование данных).

Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее — СЭД) ПФР должно иметь сертификат ФСБ; — услуги удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей ЭП в СЭД ПФР; — проведение организационных мер: назначение ответственного лица за организацию использования СКЗИ, оборудование и защита от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов; В этих целях потребуется: * Обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый Вам пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию.

* Обратиться в районное Управление ПФР (либо направить средствами почтовой связи, в рамках неформализованного ЭДО, через оператора связи) с оформленным

«Заявлением на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (при необходимости с «

Уведомлением о предоставлении полномочий представителя»).

* По готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Управлением ПФР.

  • Особенности электронного документооборота в ПФР.

— Сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в Управление ПФР, относятся к категории персональных данных. Их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.

— Для представления отчета в Управление ПФР требуется одна ЭП — руководителя организации. — В соответствии с требованиями федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ использование ЭП лицом, не являющимся её владельцем, недопустимо.

Такие действия влекут утрату юридического значения подписанного документа, перевод криптографических ключей в разряд скомпрометированных и отзыв соответствующего сертификата. Услуги страхователям предоставляют: Организация Технология Контактная информация Примечание АО «ЦентрИнформ» www.7405405.ru Система «Контур-Экстерн» Контактный тел. 740-54-05 — Отдел подключения ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР» www.nwudc.ru ПП «Комита-Отчет» Контактный тел.

578-01-96 ООО «Компания «Тензор» www.sbis.ru «СБиС++ Электронная отчетность» Контактный тел. 640-87-91 ООО «АРГОС» www.argos-nalog.ru СЭД «Аргос — Налогоплательщик» Контактный тел. 610-56-10 ООО «Такском» www.taxcom.ru ПК «Спринтер» Контактный тел.

677-94-91 ЗАО «Калуга Астрал» www.astralnalog.ru ПК «Астрал Отчет» Контактный тел. 702-11-93, 309-29-23 ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» www.edisfera.ru ПК «Сфера» Контактный тел. 334-38-12 ООО «Удостоверяющий центр ГАЗИНФОРМСЕРВИС» http://ca.gisca.ru ПК «Такснет-Референт» Контактный тел.

677-7768 8-800-50-50-50-2 (звонок бесплатный) ООО «Русь-Телеком» www.rus-telecom.ru «Фельдъегерь» Контактный тел.

представительства в г.Санкт-Петербурге 311-85-54 ООО «Электронный экспресс» www.garantexpress.ru «ГАРАНТ Электронный Экспресс» 8-800-333-88-88 (звонок бесплатный) ЗАО «Сервер-Центр» /Деловая сеть/ www.atlas-2.ru Система «Отчетность» ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст» www.iitrust.ru «ViPNet ЭДО Отчет» 8-800-250-0-260 (звонок бесплатный) Контактный тел.

представительства в г.Санкт-Петербурге 383-14-28 ЗАО «ПФ «СКБ Контур» www.kontur.ru Система «Контур-Экстерн» Контактный тел. 334-04-73, 334-04-74 ЗАО «ТаксНет» www.taxnet.ru ПП «Такснет-Референт» 8-800-333-80-89 (звонок бесплатный) Представитель в г.Санкт-Петербурге: Удостоверяющий центр ЗАО «ЗЭТ» Контактный тел.

907-38-07 www.zaozet.ru ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» www.nucrf.ru ПК СЗД «СТЭК-ТРАСТ» Представитель в г. Санкт-Петербурге: СПб АНОСЭ ТРУ «КронЭкс» Контактный тел. 655-50-10 ООО «Удостоверяющий центр «АСКОМ» ПК «Спринтер» 8 (8652) 95–10–95 ООО «Удостоверяющий центр «Белинфоналог» ПП «Комита-Отчет» 8-800-200-82-81 OOO «Линк-Сервис» ПП «Линк-сервис: Интернет отчетность» 8-800-775-01-74 (звонок бесплатный) www.link-service.ru АО «НТЦ СТЭК» ПП АО «НТЦ СТЭК» Тел.

655-50-10 ООО «Удостоверяющий центр «АСКОМ» ПК «Спринтер» 8 (8652) 95–10–95 ООО «Удостоверяющий центр «Белинфоналог» ПП «Комита-Отчет» 8-800-200-82-81 OOO «Линк-Сервис» ПП «Линк-сервис: Интернет отчетность» 8-800-775-01-74 (звонок бесплатный) www.link-service.ru АО «НТЦ СТЭК» ПП АО «НТЦ СТЭК» Тел. 8(351) 729-95-50 8(351) 729-95-52 Для подключения к системе электронного документооборота ПФР в Управления ПФР необходимо предоставить: ОПУБЛИКОВАНО 30.12.2020 15:43 ОПУБЛИКОВАНО 15.01.2022 21:55 ОБНОВЛЕНО 15.01.2022 21:55

Как подключиться к электронному документообороту с ПФР

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Сдавать отчетность проще и быстрее в электронной форме.

Разберемся, как правильно подключить бюджетную организацию к электронному документообороту с Пенсионным фондом. 20 января 2020 Автор: Если среднесписочная численность работников равна или превышает 25 человек, организация обязана отчитываться электронно.

Причем показатель численности устанавливается за предшествующий отчетный период. Таким образом, если в организации в сентябре трудилось 30 специалистов, а в октябре всего 5, то октябрьскую нужно отправить электронно. Один из вариантов отправки документации по защищенным каналам — это заключить с договор на электронный документооборот.

Преимущества для бюджетной организации:

  1. не нужно посещать отделение Пенсионного фонда (сокращаем транспортные расходы);
  2. не нужно распечатывать и подписывать документы (сокращаем канцелярские расходы);
  3. оперативное выявление и устранение ошибок (снижаем риск штрафных санкций).

К тому же отметим, что формирование любого отчета в цифровой форме снижает до минимума риск появления ошибок и несоответствий.

  • .
  • .
Рекомендуем прочесть:  180 суток для иностранцев

, чтобы прочитать.

Для этого бюджетная организация должна представить:

  • Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Бланк стандартной формы нужно составить в трех экземплярах.
  • Доверенность. Документ нужен, если оформлением занимается не руководитель, а ответственное лицо. Например, бухгалтер или юрист. Составляется в произвольной форме, заверяется подписью руководителя и печатью организации.
  • Соглашение с ПФР об электронном документообороте 2020. Составляется в двух экземплярах на специальном бланке. Один экземпляр остается у организации-заявителя, а второй — у представителей Пенсионного фонда.

Готовый пакет документов представьте в территориальное отделение по месту нахождения бюджетного учреждения. Чтобы подключить обособленное подразделение, которое самостоятельно взаимодействует в ПФ РФ, документацию направьте в отдел по месту нахождения подразделения. Заполнять следует только те табличные части заявления, которые соответствуют бюджетной организации.

Шаг 1. Начинаем с шапки: указываем полное наименование территориального отделения Пенсионного фонда России, с которым будет налажен обмен документами. Шаг 2. Переходим к заполнению табличной части заявления о подключении к электронному документообороту ПФР.

Сведения об участнике ЭДО. Прописываем регистрационный номер бюджетной организации, полное наименование, ИНН, КПП, телефон, факс и e-mai. Затем прописываем юридический и фактический адреса, указываем ФИО руководителя учреждения.

Дополнительная информация указывается в заявлении по запросу представителей территориального отделения фонда: банковские реквизиты (наименование банка, его БИК, расчетный счет бюджетного учреждения, корреспондентский счет), среднесписочная численность. Шаг 3. Вторую таблицу оставляем пустой либо ставим прочерки.

Данная часть предназначена для индивидуальных предпринимателей. Заполнение сведений в обеих таблицах недопустимо.

Шаг 4. Переходим в третью таблицу. Указываем наименование организации-оператора комплексных услуг в СЭД. Иногда представители ПФ РФ требуют дополнительные сведения. Например, адрес оператора, информацию об используемом средстве криптографической защиты информации (СКЗИ). Шаг 5. Подписываем заявление у руководителя, ставим печать, указываем дату составления.

Шаг 5. Подписываем заявление у руководителя, ставим печать, указываем дату составления. Последняя таблица в заявлении заполняется сотрудниками ПФ РФ.

Официальная форма соглашения об электронном документообороте (ЭДО) представлена в открытом доступе на сайте ПФ РФ. Также бланк можно получить в территориальном фонде по месту нахождения вашего учреждения.

Заполнять реквизиты соглашения на ЭДО нужно внимательно. Если представители Пенсионного обнаружат ошибки, описки или неточности, то соглашение вернут на доработку, а срок подключения будет отодвинут.

В бланке договора ЭДО указывают полное наименование ТОПФР, должность руководителя (ответственного лица). Затем прописывают аналогичные данные по своей организации: полное наименование, должность и ФИО руководителя, указывают регистрационный номер, а также нормативный документ регламентирующий деятельность бюджетного учреждения (положение, устав, прочее). В конце 3 раздела укажите наименование территориального отделения фонда.

Затем переходите в 9 раздел, здесь пропишите реквизиты и юридические адреса сторон (вашего учреждения и ТОПФ). Время рассмотрения обращения организации о подключении к ЭДО колеблется от двух недель до одного месяца.

О принятом решении вас обязательно уведомят в письменном виде. Если организация планирует сменить оператора комплексных услуг в СЭД ПФР, то соглашение придется перезаключить.

В любом случае порядок смены оператора услуг уточните у специалистов местного отделения фонда. Об авторе статьи Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Проверка отчетности ПФР онлайн — это способ избежать ситуации, когда отчет не принят, а организация вынуждена заплатить штраф в 500 рублей за каждого работника. 5 марта 2020 Электронная отчетность в ПФР — это обязанность организаций, в которых трудится более 25 сотрудников.

28 октября 2020 Форма СЗВ-М — ежемесячный отчет с информацией по всем работникам, с которыми заключены трудовые договоры или договоры ГПХ.

Его сдают ежемесячно до 15 числа. Некоторые организации вправе сдать СЗВ-М через сайт ПФР. 8 октября 2020 С начала 2020 года все операции по страховым взносам регламентируются ст.

34 НК РФ. Разберемся, как изменения коснулись дополнительных тарифов. 10 октября 2017 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Порядок подключения к системе электронного документооборота ПФР

Оформление юридических документов На текущий момент для юридического оформления перехода на отчетность в ПФР по ТКС есть два основных способа: при помощи электронного заявления по форме ЗПЭД и, заполнив Соглашения вместе с Заявлением, предоставить документы лично ПФР.

  • В связи с принятием Постановления Правления ПФР №178п от 11.03.2020 меняется Порядок подключения к электронному документообороту с ПФР:
    • Необходимо отправить заявление по форме ЗПЭД.
    • После полученного положительного протокола на Заявление нужно направить Регистрационную информацию в ПФР с указанием номер соглашения: «б/н» и фиктивной датой соглашения.
  • После полученного положительного протокола на Заявление нужно направить Регистрационную информацию в ПФР с указанием номер соглашения: «б/н» и фиктивной датой соглашения.
  • Необходимо отправить заявление по форме ЗПЭД.

Регистрационную информацию необходимо направлять, чтобы сертификат попал в программный комплекс БПИ (Бесконтактный прием информации)* * Если отчетность только по СЗВ-ТД, рег.

информацию направлять не нужно.
  1. После отправки регистрационной информации можно отправлять любую отчётность/письма в ПФР.

При таком подключении Соглашение и Заявление предоставлять лично в территориальные Управления ПФР не требуется. Регионы, которые уже работают по этой схеме: 03 (Республика Бурятия); 14 (Республика Саха — Якутия); 18 (Удмуртская республика); 20 (Чеченская Республика); 23 (Краснодарский край); 24 (Красноярский край); 27 (Хабаровский край); 32 (Брянская область); 34 (Волгоградская область); 35 (Вологодская область); 36 (Воронежская область); 43 (Кировская область); 45 (Курганская область); 47 (Ленинградская область) *; 50 (Московская область); 58 (Пензенская область); 59 (Пермский край); 60 (Псковская область); 62 (Рязанская область); 63 (Самарская область); 64 (Саратовская область); 67 (Смоленская область); 69 (Тверская область); 71 (081-.) (Тульская область); 72 (Тюменская область); 77 (Москва); 78 (Санкт-Петербург) *; 86 (Ханты-Мансийский округ-Югра).

  • Необходимо заполнить заявление и подписать соглашение с Управлением ПФР (УПФР) по месту регистрации в качестве страхователя (в некоторых регионах требуется также заключить дополнительное соглашение).

Пример общефедеральных документов для сдачи отчетности в Пенсионный фонд *:

  1. Заявление на подключение.
  2. Соглашение об обмене в системе ЭДО.

* Документы и схема подключения в вашем регионе могут не совпадать с описанными выше. Шаблоны документов необходимо брать на сайте Пенсионного фонда в разделе регионального отделения.

Заявление заполняется в единственном экземпляре и передаётся в региональное Отделение ПФР (ОПФР).

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом страхователя (на которого оформлен сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР) и передаётся на подпись в УПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника УПФР.

Примечание: отчётность в органы ПФР по ТКС передаётся в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи отчётности в ПФР. Обычно это руководитель организации. Если же Соглашение с УПФР и Заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности.

Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника. Какие данные указывать об Операторе и СКЗИ в заявлении о подключении к электронному документообороту Особенности для страхователей 01 региона Для отчётности в вашем регионе необходимо заключить трехстороннее соглашение между страхователем, ПФР и компанией СКБ Контур.

Чтобы перейти на электронный документооборот, выполните следующие действия:

  • Скачайте бланк соглашения.
  • Обратитесь за подписью на соглашении в сервисный центр, где приобретали Контур.Экстерн. Если такой возможности нет, перед визитом в УПФР подойдите в отделение ООО «Паскаль», которое расположено рядом с Управлением ПФР (г. Майкоп, ул. Пионерская, 374, оф. 52).
  • Предоставьте в Управление ПФР весь пакет документов.
  • Заполните и подпишите в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.

Особенности для страхователей 02 Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР:

  1. страхователям, которые сдают отчетность за себя, соглашение и заявление заключать не нужно. Номер и дату соглашения в Экстерне можно поставить любые;
  2. уполномоченным представителям, которые работают по доверенности, необходимы: заявление на подключение к электронному документообороту ОПФР, соглашение, доверенность.

Особенности для страхователей 24 региона С 01.05.2019 не требуется лично предоставлять в ПФР соглашения и заявление (см. письмо). Достаточно направить по ТКС регистрационную информацию в ПФР, в которой поля номер и дата соглашения можно оставить пустыми, они не обязательные.

Особенности для страхователей 26 региона Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Ставропольского края нужно:

  • Заполнить и подписать в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
  • Скачать и заполнить форму Соглашения в 2х экземплярах.
  • Предоставить в Управление ПФР весь пакет документов.
  • Если соглашение уже заключено, перезаключать его не нужно.

Особенности для страхователей 53 региона Чтобы перейти на ЭДО с ПФР, выполните 4 шага:

  • Отделение ПФР, получив соглашение, регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью, указывая в приложении номер и дату соглашения. Отредактируйте реквизиты организации, внеся полученные номер и дату соглашения.
  • Отправьте сформированный в п.

    1 файл письмом в ПФР.

  • На сайте ПФР скачайте и заполните соглашение. Переименуйте файл в «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: «Соглашение.

    000-000-000000». Формат файла — MSOfficeWord, расширение «.doc».

  • Укажите фиктивные данные по соглашению с ПФР, например, «регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 0000, дата соглашения: 01.01.2015» и отправьте регистрационную информацию.

Особенности для страхователей 55 региона Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР, выполните следующие шаги:

  • Вы можете начать отчитываться в ПФР. Не забудьте изменить регистрационные данные на данные из заявления, которые присвоили в ПФР.
  • Сотрудник ПФР проверит получение электронной подписи и заявления, проставит признак наличия заявления.
  • Подпишите заявление, отсканируйте его и отправьте через сервис «Письма» в УПФР, в котором вы зарегистрированы.

    Чтобы отправить письмо, в регистрационных данных в поле «Номер соглашения» поставьте «б/н», в поле «Дата соглашения» — текущую дату.

  • По истечении рабочих суток обратитесь в УПФР и сообщите, что передали свою электронную подпись и скан-копию заявления по ТКС.
  • Если сотрудник ПФР сообщит, что не получил электронную подпись и письмо, обратитесь в техподдержку СКБ Контур.

Важно:

  • Соглашение с ПФР в Омской области не заключается, документооборот ведется на основании заявления.
  • Страхователю желательно отвезти оригинал заявления в ПФР.

Особенности для страхователей 66 региона Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Свердловской области нужно:

  • Заполнить и подписать в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
  • Предоставить в Управление ПФР весь пакет документов.
  • Если соглашение уже заключено, перезаключать его не нужно.
  • Скачать и заполнить форму Соглашения (Распечатывать только само соглашение без приложений в 2х экземплярах).

Особенности для страхователей 78 и 47 регионов Регистрация новых организаций осуществляется по новой схеме. Особенности перехода ИП с двух рег.номеров на один До 2017 года ИП получали два регистрационных номера, если они отчитывались за себя и за застрахованное лицо. С 2017 года ИП присваивают один регистрационный номер.

С 03.05.2018 для ИП с двумя регистрационными номерами процесс перехода следующий:

  1. предоставить заявление в свой УПФР (в двух экземплярах);
  2. заполнить регистрационную информацию в системе и отправить в УПФР.
  3. нужно заполнить новое заявление о подключении к электронному документообороту, указать в нем регистрационный номер самого ИП;

Как оформить заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР

27 января 2020 Для того чтобы облегчить работу бухгалтера, в частности, чтобы подключить документооборот с ПФР, необходимо выполнить ряд действий: заполнить заявление о подключении к электронному документообороту ПФР и соглашение с ПФР об электронном документообороте 2020. Подробнее об этих тонкостях в материале.

Содержание Ввиду очень насыщенного информационного потока очень важно оптимизировать работу бухгалтера.

Одним из способов достижения этой цели является подключение к электронному документообороту с Пенсионному фонду.

Преимущества такого взаимодействия очевидны — нет необходимости посещать Пенсионный фонд и сдавать отчетность, кроме того есть возможность оперативно выявить и исправить ошибки.

Цифровой документооборот с Пенсионным фондом безопасен. По закону, вся информация, участвующая в документообороте, не подлежит передаче третьим лицам. Организации для начала документооборота с ПФР необходимо заполнить следующие документы:

  1. заявление о подключении к электронному документообороту в 3 экземплярах;
  2. соглашение о подключении к электронному документообороту в 2 экземплярах.

Вышеперечисленные документы необходимо передать в отделение Пенсионного фонда, с которым, собственно, и будет заключено соглашение.

Предоставить их может либо руководитель, либо другое лицо, на основании доверенности от этой организации. Доверенность может быть составлена в произвольной форме, она должна содержать информацию о том, что данное физическое лицо имеет право доставлять и получать документы, связанные с оформлением подключения электронного обмена бумагами с Пенсионным фондом.

Такую доверенность должен подписать руководитель, также в ней необходимо проставить печать организации-страхователя. Перед заполнением заявления и соглашения необходимо определиться с выбором аккредитованного удостоверяющего центра или его уполномоченных представителей, которые берут на себя техническую сторону подключения по телекоммуникационным каналам связи. На сегодняшний день , более чем достаточно.

Что касается соглашения о подключении к электронному обмену документами, то его бланк можно скачать на сайте ПФР. Суть заявления в том, что организация-страхователь намерена наладить обмен документами с Пенсионным фондом. В шапке заявления необходимо указать, в какое именно отделение вы подаете заявление, а ниже — дату, с которой необходимо подключить услугу.

Затем заполняют следующие данные:

  1. наименование организации;
  2. юридический и фактический адрес;
  3. регистрационный номер в ПФР;
  4. среднесписочная численность сотрудников.
  5. данные о банке, в котором обслуживается данная организация;
  6. ИНН, КПП;

После того как данные о юридическом лице будут заполнены, необходимо внести информацию о выбранном удостоверяющем центре или о его уполномоченном представителе. В завершении заявитель подписывает документ и ставит на нем печать, подтверждая таким образом свое согласие с условиями. Работники ведомства после получения заявления должны предоставить Соглашение о подключении электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.

Этот документ также необходимо заполнить.

На рассмотрение заявления Пенсионный фонд может потратить от одной недели до месяца. В случае если в реквизитах страхователя будут ошибки, заявление не примут.

Неправильно заполненный бланк работники Пенсионного фонда вернут на исправление, поэтому будьте внимательны. Если вы получили бланк в Пенсионном фонде, то обычно реквизиты нужного отделения ведомства уже заполнены. Если вы скачали Соглашение о подключении к электронному документообороту без реквизитов Пенсионного фонда, то тогда вам необходимо прописать наименование и контактную информацию того отделения фонда, куда вы обратились.

Необходимо также заполнить все данные страхователя.

После этого надо подписать документ и поставить печать. Образец шапки этого документа представлен ниже. Обратите внимание: в Соглашении о подключении к электронному обмену документами ПФР указано, что вы можете рассчитывать на обмен информацией с Пенсионным фондом посредством интернета, факса и других современных коммуникационных систем.

После получения всех документов ведомство может рассматривать их от двух недель до месяца. Внимание! При переходе к другому специальному оператору договор необходимо перезаключить.

Бывает, что не все УПФР требуют перезаключения соглашения, однако по регламенту это необходимо сделать. После того как заявитель получит обратно подписанные экземпляры заявления и соглашения, можно начинать настройку программы, с помощью которой шифруются и передаются данные в отделение пенсионного страхования.

По завершении процедуры можно начинать обмен. Образец заполнения Заявления в ПФР об подключении электронной отчетности Заявление стандартной формы Соглашение с ПФР Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР

Для того чтобы организация могла отправлять отчеты в Пенсионный фонд, заполните и предоставьте в госорган документы. Они зависят от региона и от того, как вы сдаете отчетность — напрямую или через представителя.РегионДокументыЕсли сдаете отчеты напрямуюЕсли сдаете через представителяМосква и Московская область«»Нельзя сдавать отчетность через представителяСанкт-Петербург и Ленинградская область«»

  1. «»;
  2. «».

Другие регионы

  1. «» (в двух экземплярах).
  2. «» (в трех экземплярах);
  1. «» (в трех экземплярах);
  2. «» (в двух экземплярах).

После того как вы заключите соглашение с ПФР, укажите его дату и номер в СБИС (кроме страхователей из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей — им не нужно заполнять сведения о соглашении).ONLINE.SBIS.RUСБИС 2.5

  • Если ПФ добавлен — в строке с названием отделения Пенсионного фонда перейдите по ссылке «Укажите соглашение». Введите номер и дату соглашения.

    Сохраните изменения.

  • В фильтре выберите отчитывающуюся организацию.

  • Если ПФ еще не добавлен — нажмите

    и выберите «Инспекция ПФ». Укажите номер и дату соглашения.

    Выберите нужное отделение Пенсионного фонда;

  • Добавьте сведения о соглашении. Порядок действий зависит от того, добавлено ли в СБИС отделение Пенсионного фонда, в которое вы собираетесь отправлять отчеты.
    • Если ПФ еще не добавлен — нажмите

      и выберите «Инспекция ПФ». Укажите номер и дату соглашения. Выберите нужное отделение Пенсионного фонда;

    • Если ПФ добавлен — в строке с названием отделения Пенсионного фонда перейдите по ссылке «Укажите соглашение». Введите номер и дату соглашения. Сохраните изменения.
  • Перейдите в раздел «Отчетность/Куда и что сдавать» или «Учет/Отчетность/Куда и что сдавать» (в зависимости от ).

сервиса «».

  • В фильтре выберите отчитывающуюся организацию.

  • Добавьте сведения о соглашении. Порядок действий зависит от того, добавлено ли в СБИС отделение Пенсионного фонда, в которое вы собираетесь отправлять отчеты.
    • Если ПФ еще не добавлен — нажмите и выберите «Инспекция ПФ». Укажите номер и дату соглашения. Выберите нужное отделение Пенсионного фонда;
    • Если ПФ добавлен — в строке с названием отделения Пенсионного фонда перейдите по ссылке «Укажите соглашение». Введите номер и дату соглашения. Сохраните изменения.
  • Перейдите на вкладку «Куда и что сдавать».
  • Если ПФ добавлен — в строке с названием отделения Пенсионного фонда перейдите по ссылке «Укажите соглашение».

    Введите номер и дату соглашения. Сохраните изменения.

  • Если ПФ еще не добавлен — нажмите и выберите «Инспекция ПФ». Укажите номер и дату соглашения.

    Выберите нужное отделение Пенсионного фонда;

сервиса «».Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)

Техподдержка Помощь

  1. Росстат
  2. Продление обслуживания / смена реквизитов
  3. Дополнительные возможности Контур.Экстерн
  4. Справочник контролирующих органов
  5. Росприроднадзор
  6. ПФР
  7. Установка и настройка
  8. Сдача отчетности
  9. 2-НДФЛ
  10. Отчетность
    • ФНС
    • ПФР
    • ФСС
    • Росстат
    • 2-НДФЛ
    • Росприроднадзор
  11. Начало работы
  12. Вопросы и ответы
    • Отчетность
      • ФНС
      • ПФР
      • ФСС
      • Росстат
      • 2-НДФЛ
      • Росприроднадзор
    • Установка и настройка
    • Работа в системе
    • Дополнительные возможности Контур.Экстерн
    • Сдача отчетности
    • Продление обслуживания / смена реквизитов
  13. Работа в системе
  14. ФНС
  15. ФСС

Настройка

  1. Программное обеспечение
  2. Дистанционная помощь
  3. Портал диагностики
  4. Требования к рабочему месту

Распечатать Перед первой сдачей отчетности СЗВ-ТД нужно подключиться к новой информационной системе ПФР.

Для этого заполните и отправьте форму

«Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)»

. Сделать это необходимо даже в том случае, если ранее вы уже заключали соглашение с ПФР и отчитывались в ПФР в электронном виде. Чтобы отправить ЗПЭД через Контур.Экстерн:

  • На главной странице выберите «ПФР» → «Регистрация в ПФР» → «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)».
  • Сведения о страхователе сервис заполнит автоматически из «Реквизитов плательщика», если они там заполнены.
  • Откроется форма заявления:
    • Сведения о страхователе сервис заполнит автоматически из «Реквизитов плательщика», если они там заполнены.

Чтобы заполнить или изменить данные, нажмите на ссылку «Реквизиты плательщика».

  1. Выберите сертификат, которым будет подписано заявление.

Для того, чтобы уполномоченный представитель мог подписать заявление, на него должно быть подано «Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП)».

Подать заявление УПУП лично страхователь либо в электронном виде с помощью собственной ЭЦП, либо на бумаге.

  • Нажмите «Подписать и отправить».
  • После успешной отправки рядом с кнопкой «Подписать и отправить» появится статус «Заявление отправлено».

    Дождитесь, когда в ПФР примут заявление.

  • По регламенту ПФР заявление должны принять в течение 2 дней. Когда заявление примут в ПФР, его статус поменяется на «Заявление принято».

    Теперь можно отправлять отчет «СЗВ-ТД».

  • Если рядом с кнопкой «Подписать и отправить» появился статус «Заявление не принято», исправьте ошибки и отправьте заявление еще раз.

Также статусы заявления можно смотреть в списке отправленных отчетов: «ПФР» → «Отправленные отчеты». В сервисе есть возможность распечатать заявление. Для этого нажмите на кнопку «Напечатать» непосредственно в самой форме заявления.

Если изменились реквизиты: ИНН/КПП и/или регистрационный номер, то рекомендуем отправить новое заявление для регистрации с новыми реквизитами.

Если сменился только код УПФР, то переотправлять заявление нет необходимости.

Важно: в 86 регионе (код УПФР 027-.) готовы принимать заявление на подключение страхователя к ЭДО (ЗПЭД) и уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП) через сервис письма. Отправить письмо можно нажав на кнопку «ПФР» — «Написать письмо».

К письму прикрепить заявление/уведомление по кнопке «Добавить вложение». Шаблоны:

  1. Уведомление о предоставлении полномочий представитлю (УПУП).
  2. Заявление на подключение страхователя к ЭДО (ЗПЭД);

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

14418 С некоторых пор, каждая работающая организация в России имеет возможность передавать отчетность в государственные структуры через электронные средства связи. Такое право существует и для передачи сведений в ПФР.

Для того, чтобы войти в систему электронного документооборота с Пенсионным фондом, надо написать соответствующее заявление.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Вообще, ПФР принимает отчетность в двух видах: бумажном и электронном. Правда, правило это касается только малых предприятий, с небольшим количеством наемных работников. Если на предприятии числится свыше 25 человек ( параметр), то отчетность во все внебюджетные фонды нужно подавать только в электронном формате.

Электронная отчетность придумана не просто так – этот способ связи с государственными органами обеспечивает оперативность, надежность и достоверность. Вся информация передается в зашифрованном виде, и прочесть ее может только сотрудник Пенсионного фонда, имеющий ключ к расшифровке послания. Специалисты бухгалтерских отделов освобождены от обязанности каждый раз ездить в территориальный отдел фонда и сидеть в очередях, кроме того, сводится на нет возможность ошибок при ручном внесении данных из распечатанных отчетов в компьютеры инспекторов.

Иными словами, происходит экономия времени, а человеческий фактор утрачивает свое значение. Единственный небольшой минус заключается в том, что для того, чтобы перейти на электронную сдачу отчетности, организации придется для начала обзавестись собственной электронной цифровой подписью.

И то – минусом это можно считать довольно условно, поскольку электронная подпись существенно расширяет возможности любого предприятия в плане делового документооборота, придавая любой бумаге статус юридического документа. Таким образом, электронная передача данных в государственные структуры возможна только при одном условии: у компании должна быть официально зарегистрированная цифровая подпись. Причем это требование распространяется не только на юридические лица (предприятия и организации), но и на индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и пр.

– то есть всех тех, кто имеет работников в найме.

ПФР принимает отчетность:

  1. через удостоверяющие центры, имеющих аккредитацию.
  2. через посредничество специальных уполномоченных агентов (представителей);

Оба эти варианта имеют востребованность, поскольку первый значительно более удобен и прост (удостоверяющие центры имеют в своем распоряжении все нужные технологии, в т.ч.

и собственную цифровую печать, а также обеспечивают полную техническую поддержку клиентов), а второй – менее затратен.

Но вне зависимости от того, каким именно способом компания решит сдавать отчетность, прежде всего, необходимо заключить с местным отделом ПФР Соглашение об электронном документообороте, а для этого необходимо написать соответствующее заявление. На сегодняшний день заявление в Пенсионный фонд на подключение электронной отчетности имеет унифицированную форму, которую можно скачать на сайте фонда или взять у специалистов уполномоченной организации или удостоверяющего центра на стадии заключения договора.

Заявление допускается писать на фирменном бланке компании (во всяком случае, запрет на это нигде не фигурирует) или на обычном листе формата А4, от руки (четким, разборчивым почерком, без помарок, ошибок и исправлений) или набирать на компьютере. Заявление создается в единственном оригинальном экземпляре, который заверяется директором организации (или иным лицом, уполномоченным действовать от имени руководителя). Проштамповывать заявление в ПФР при помощи печати надо только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий для удостоверения документов закреплена в учетной политике фирмы.

После составления заявление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации. Содержание заявления вполне понятно – оно включает в себя просьбу к ПФР о присоединении предприятия к электронному документообороту.

Но, помимо этой очевидной информации, в бланк входят и другие важные сведения. В начале документа называется:

  1. адресат — наименование территориального отделения Пенсионного фонда;
  2. дата, с которой страхователь хотел бы быть подключенным к электронной системе.

Затем идет два раздела. Каждый заявитель заполняет только один из них – в зависимости от того, кем он является – юридическим лицом или ИП.

Соответственно, об организации вносится следующая информация (все сведения должны соответствовать учредительным бумагам фирмы):

  1. данные о банке, в котором обслуживается страхователь;
  2. адрес (юридический и фактический);
  3. полное название, ОГРН, ИНН, КПП;
  4. среднесписочное количество сотрудников.

Предприниматели вносят в бланк:

  1. свои ФИО, ИНН;
  2. банковские реквизиты.
  3. паспортные данные;
  4. адрес места жительства (по регистрации и фактический);

Далее идет небольшая таблица, в которую вписывается информация о компании, оказывающей услуги связи между страхователем и ПФР и используемом средстве криптозащиты информации. В завершении заявитель подписывает документ, подтверждая таким образом свое согласие с условиями Соглашения о работе в системе электронного документооборота.

Само Соглашение специалисты ПФР предоставляют после того, как получат от предприятия заполненное по всем правилам заявление.