Главная - Трудовое право - Премии для расчета оплаты праздничных

Премии для расчета оплаты праздничных


Премии для расчета оплаты праздничных

Оплачиваем труд в выходные и праздники


Новый год всегда начинается с праздничных, нерабочих дней. Но кто‑то из работников в эти дни все же будет трудиться, а оплатить такую работу надо в двойном размере. И если вопрос о том, что в эту плату, кроме окладной части, нужно включать компенсационные и стимулирующие выплаты, с середины 2018 года уже не стоит, то другие вопросы у работодателей остались.

В частности, все ли стимулирующие выплаты должны учитываться при оплата труда в выходные или праздничные дни?

Брать ли в расчет, например, квартальные или ежегодные премии? И если брать, то когда производить оплату?

Попробуем разобраться. Нормы закона об оплате работы в выходные и праздничные. Трудовой кодекс устанавливает обязанность работодателя компенсировать работу в выходной или нерабочий праздничный день: оплатить отработанное время не менее чем в двойном размере или предоставить другой день отдыха (ст. 153). Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается:

  1. работникам, получающим оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной или праздник производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
  2. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  3. сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

Всем сотрудникам в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.

Если на него приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в такой день (от 00.00 до 24.00). Обратите внимание: В двойном размере оплачиваются и часы, отработанные в праздничный день сотрудником со сменным графиком.

Если же смена по графику выпадает на выходной для остальных работников день, он оплачивается в одинарном размере. Несмотря на отсутствие в ст. 153 ТК РФ нормы о том, какие выплаты учитываются при двойной оплате выходных и праздничных дней, есть Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26‑П, согласно которому при исчислении размера оплата труда в выходные или нерабочие праздничные дни необходимо учитывать не только тарифные ставки (оклады) с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок, но и прочие компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. А вот о том, какие конкретно компенсационные и стимулирующие выплаты учитывать, каким образом и когда производить оплату, разъяснений за этот период так и не появилось.

Поэтому пока остается руководствоваться нормами законодательства и позицией Роструда.

Компенсационные выплаты. Согласно ч.
1 ст. 129 ТК РФ заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты:

  1. стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
  2. выплаты за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
  3. иные,
  4. доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;

Согласно Перечню видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 № 822 (далее – Перечень), к компенсационным выплатам относятся:

  1. выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
  2. надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.
  3. выплаты лицам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда;
  4. выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;

Все эти и другие компенсационные выплаты, связанные с условиями труда, следует включать в расчет оплаты труда в выходные и праздничные дни.

Однако в силу ст. 164 ТК РФ работники также имеют право на компенсации – денежные выплаты, установленные в целях возмещения затрат, связанных с исполнением трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами.

Эти компенсации, в частности, предоставляются работникам:

  1. при вынужденном прекращении работы не по вине работника;
  2. при переезде на работу в другую местность;
  3. при направлении в служебные командировки;
  4. при исполнении государственных или общественных обязанностей;
  5. в некоторых случаях расторжения трудового договора; и др. (ст. 165 ТК РФ).

Но поскольку эти выплаты производятся для возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых или иных обязанностей, и не являются составляющей заработной платы, они при расчете оплаты труда в выходные и оплата труда в праздничные дни не учитываются.

Стимулирующие выплаты. Как следует из ч.
1 ст. 129 ТК РФ, к стимулирующим выплатам относятся:

  1. доплаты и надбавки стимулирующего характера;
  2. премии;
  3. иные поощрительные выплаты.

Кроме этого, Перечень видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в этих учреждениях утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 № 818 (далее – Приказ № 818).

В соответствии с ним к таким выплатам относятся:

  1. выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет;
  2. премиальные по итогам работы.
  3. выплаты за качество выполняемых работ;
  4. выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;

При этом система оплаты труда и система премирования в соответствии с требованиями ч.

2 ст. 135 ТК РФ устанавливаются локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями. То есть перечень стимулирующих выплат (премий) Приказом № 818 не ограничен и положением об оплате труда (о премировании) организации могут быть установлены любые типы и разновидности премий. В систему премирования могут включаться выплаты различного характера: за результаты работы в определенном календарном периоде (месяц, квартал, полугодие, год), за достижение высоких показателей, за перевыполнение плана или нормированного задания, к праздникам или юбилейным датам, из средств от экономии фонда оплаты труда и т.
В систему премирования могут включаться выплаты различного характера: за результаты работы в определенном календарном периоде (месяц, квартал, полугодие, год), за достижение высоких показателей, за перевыполнение плана или нормированного задания, к праздникам или юбилейным датам, из средств от экономии фонда оплаты труда и т.

п. Исходя из ТК РФ, премии можно разделить на два вида. Премии Поощрительные выплаты, являющиеся составной частью заработной платы и определенные системой оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе Поощрительные выплаты за успехи в работе, носящие разовый характер В Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Постановление № 922), законодатель прямо разделяет премиальные выплаты на два вида:

  1. предусмотренные системой оплаты труда, которые включаются в расчет средней заработной платы (например, связанные с производственными показателями);
  2. не относящиеся к системе оплаты труда и не подлежащие включению в расчет средней заработной платы.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.) (п.

3 Постановления № 922). Не признаются относящимися к системе оплаты труда, например, разовые премии к юбилейным датам, праздникам, за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей (Письмо Роструда от 23.10.2007 № 4319‑6‑1), премии, выплачиваемые по окончании определенных календарных периодов, из средств от экономии фонда оплаты труда (Определение ВС РФ от 01.12.2014 № 18‑КГ14-157) и др. То есть критерием для отнесения той или иной премии к разряду подлежащих или не подлежащих включению в расчет средней заработной платы является не периодичность выплаты или размер, а связь ее с результатами труда (выполнением трудовой функции). На основании сказанного считаем, что и в стимулирующие выплаты, которые должны учитываться при расчете платы за труд в праздничные и выходные дни, включаются только премии, связанные с результатами труда.

Как учитываются ежемесячные и квартальные премии при оплате выходных? В соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена.

О том, каким должен быть размер зарплаты за первую половину месяца и какие суммы она должна включать, разъяснений в Трудовом кодексе нет. Чиновники Минтруда полагают, что при определении размера зарплаты за первую половину месяца необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) сотрудника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей) (например, компенсационная выплата за работу в ночное время в соответствии со ст. 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы).

А что касается осуществления выплат стимулирующего характера, начисляемых по результатам выполнения показателей эффективности (оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц), а также выплат компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и оплата труда в праздничные дни в соответствии со ст. 152 и 153 ТК РФ), оно производится при окончательном расчете и выплате заработка за месяц (Письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 № 14‑1/В-725).

Однако премии работникам могут начисляться за результаты труда после того, как будут оценены показатели. В связи с этим чиновники указали, что срок выплаты работникам премии может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом. И если положением о премировании установлено, что выплата премии работникам по итогам за определенный системой премирования период, например за месяц, осуществляется в месяце, следующем за отчетным, или указан конкретный срок ее выплаты, а по итогам работы за год – в марте следующего года или также указана конкретная дата ее выплаты, это не будет нарушением нормы ч.
И если положением о премировании установлено, что выплата премии работникам по итогам за определенный системой премирования период, например за месяц, осуществляется в месяце, следующем за отчетным, или указан конкретный срок ее выплаты, а по итогам работы за год – в марте следующего года или также указана конкретная дата ее выплаты, это не будет нарушением нормы ч. 6 ст. 136 ТК РФ (письма Минтруда РФ от 23.09.2016 № 14‑1/ООГ-8532, Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802‑6‑1).

Если опять провести аналогию расчета оплаты выходных и праздничных дней с расчетом среднего заработка, то при расчете среднего заработка все премии, установленные системой оплаты труда организации, засчитываются в него независимо от срока их выплаты. Так, при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

  1. премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если период, за который они начислены, не превышает расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;
  2. ежемесячные премии и вознаграждения – фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
  3. вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, – независимо от времени начисления вознаграждения (п. 15 Постановления № 922).

Такой метод вряд ли полностью подходит для расчета оплаты труда в выходные и праздничные дни. И специалисты Роструда, в частности, высказывались, что при расчете оплаты работы в выходной день необходимо учитывать все премии, предусмотренные системой оплаты труда предприятия и положениями индивидуальных трудовых договоров, кроме годовых.

При этом срок выплаты премии не принимается во внимание – она должна быть начислена в двойном размере.

Итак, пока четких разъяснений нет, считаем, что при оплата труда в праздничные и выходные дни нужно учитывать в первую очередь ежемесячные премии и соответственно производить оплату вместе с выплатой заработка по итогам месяца.

Если решение о выплате ежемесячной премии принято после окончания расчетного периода, плату за работу за выходные и праздники придется пересчитать.

Квартальные премии по результатам работы, на наш взгляд, нужно включать в расчет, если работники не получают ежемесячных премий. Соответственно также нужно сделать перерасчет.

Годовые же премии при расчете не учитываются.

Так или иначе, будем надеяться, что данный вопрос все же урегулируют на законодательном уровне. Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения, №1, 2020 год

Оплата труда в выходные и праздники: справочник бухгалтера

Все знают, что оплата труда в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере.

Однако на практике у бухгалтеров часто возникают вопросы. Всем работникам предоставляются выходные дни — так называемый еженедельный непрерывный отдых. Общим выходным днем считается воскресенье.

Второй выходной день при пяти- дневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст.

111 ТК РФ). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 111 ТК РФ). Режим работы у разных работодателей может сильно различаться:

  1. 12-часовые (n-часовые) рабочие смены (например, день, ночь, отсыпной, выходной);
  2. шестидневная рабочая неделя с одним выходным в воскресенье;
  3. шестидневная рабочая неделя с одним плавающим выходным;
  4. пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье (в том числе сменная работа);
  5. пятидневная рабочая неделя с двумя плавающими выходными;
  6. вахтовый метод работы и т. д.
  7. неполная рабочая неделя;
  8. 24-часовые рабочие смены (например, сутки через трое);
Рекомендуем прочесть:  Декретные выплаты на отца ребенка

Соответственно, и выходные дни могут предоставляться в разные дни недели, главное — еженедельно. График работы, если он отличается от общеустановленного, а также график сменности должны доводиться до сведения работников заранее.

С нерабочими праздничными днями все проще. Их перечень содержится в ст. 112 ТК РФ, это:

  1. 4 ноября — День народного единства.
  2. 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
  3. 8 марта — Международный женский день;
  4. 9 мая — День Победы;
  5. 7 января — Рождество Христово;
  6. 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  7. 12 июня — День России;
  8. 23 февраля — День защитника Отечества;

Работа в эти дни оплачивается в повышенном размере. Как правило, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Ежегодно Правительство РФ утверждает график переноса выходных и праздничных дней.

График переноса Реквизиты документа2019 год С субботы 5 января Перенесен на четверг 2 мая Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 С воскресенья 6 января Перенесен на пятницу 3 мая С субботы 23 февраля Перенесен на пятницу 10 мая2020 год С субботы 4 января Перенесен на понедельник 4 мая Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 С воскресенья 5 января Перенесен на вторник 5 мая Именно в связи с переносом выходных дней чаще всего возникают ошибки при расчете заработной платы и споры с работниками.Администраторы в учреждении работают по графику сутки через трое.

В январе работодатель оплачивает в двойном размере смены только 1 января (Новый год) и 7 января (Рождество Христово).

Остальные дни новогодних каникул он оплачивает в одинарном размере, объясняя это тем, что сотрудники работают согласно графику. Прав ли работодатель Нет, не прав.

Все дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздничными днями. Соответственно, если работник согласно графику должен работать в указанные дни, каждый их них должен оплачиваться в двойном размере.В 2020 году 23 февраля приходится на воскресенье.

Соответственно, выходной перенесен на понедельник.

Сотрудник учреждения работает по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в воскресенье и среду. По служебной необходимости его вызвали на работу 24 февраля.

В каком порядке оплачиваются дни с 22 по 24 февраля Оплата указанных дней работы производится:

  1. 22 февраля (субботы) — в одинарном размере (поскольку это рабочий день по графику);
  2. 24 февраля — в двойном размере.

23 февраля сотрудник не работал.Праздничный день 9 мая 2020 года приходится на субботу (выходной день перенесен на понедельник 11 мая). Сотрудник учреждения работает по графику день, ночь, отсыпной, выходной:

  1. 12 мая (вторник) — выходной.
  2. 10 мая (воскресенье) — в ночь (с 20:00 воскресенья по 08:00 понедельника);
  3. 9 мая (суббота) — в день;
  4. 11 мая (понедельник) — отсыпной;
  5. Работа в какие дни оплачивается в двойном размере

В данном случае оплачивать в двойном размере нужно только работу 9 мая, поскольку это нерабочий праздничный день. Ночную смену, переходящую с 10 мая (воскресенья) на 11 мая (понедельник), нужно оплачивать в одинарном размере, так как в эти дни сотрудник работает по установленному графику.Праздничный день 8 марта 2020 года приходится на воскресенье.

Выходной день перенесен на понедельник 9 марта. Сотрудник учреждения работает по графику сутки через трое (с 08:00 до 08:00).

Согласно графику он работает с 08:00 8 марта до 08:00 9 марта. Как произвести оплату? Смену, переходящую с 8 марта (воскресенья) на 9 марта (понедельник), нужно оплачивать в следующем порядке:

  1. 16 часов (приходящиеся на 8 марта) — в двойном размере;
  2. 8 часов (приходящиеся на 9 марта) — в одинарном размере.

Сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели.

4 мая 2020 года (понедельник) по графику для него рабочий день.

Как его нужно оплачивать? Согласно Постановлению Правительства РФ № 875 выходной день с субботы 4 января перенесен на понедельник 4 мая. Поскольку сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели, для него 4 января на 4 мая не переносится, соответственно, оплачивается в одинарном размере. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст.

113 ТК РФ). Привлечение сотрудников к работе в такие дни производится с их письменного согласия и по письменному распоряжению работодателя.

Без согласия допускается привлекать сотрудников к работе в выходные и праздники в следующих случаях:

  • для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.
  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

Творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров и т. д., участвующих в создании и (или) исполнении произведений, допускается привлекать к работе в выходные в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Порядок оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день установлен ст. 153 ТК РФ. По общим правилам работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

  1. работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.
  2. сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  3. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. Оплата работы в выходной или праздник творческих работников, указанных в Перечне профессий и должностей творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видео- съемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, определяется коллективным договором, локальным актом, трудовым договором.

Всем работникам в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 до 24 часов). По желанию работника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха (отгул).

Об этом поговорим чуть позже. Итак, рассмотрим по порядку алгоритм расчета зарплаты за работу в выходной или праздник.

Порядок оплаты труда в выходные и праздники сдельщикам Оплата труда в выходные и праздники сдельщикам рассчитывается по следующей формуле:Оплата труда в выходные и праздники=Сдельная расценках2хКоличество произведенной продукции Если в учреждении применяется сдельно-премиальная система оплаты труда, суммы премий рекомендуется также учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздничный день (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26 П). Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам Оплата труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам, рассчитывается так:Оплата труда в выходные и праздники=Размер часовой тарифной ставки работникахКоличество часов, отработанных в выходной или праздникх2 Если помимо часовой тарифной ставки работнику осуществляются компенсационные и (или) стимулирующие выплаты, их нужно учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздник.

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад, зависит от того, проводилась ли работа в выходной или праздник в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени. В первом случае (если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени) работнику выплачиваются оклад и дополнительно одинарная дневная (часовая) ставка.К сведению Поясним, когда разумнее применять дневную, а когда — часовую ставку. Если сотрудник работает по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели и в месяце, за который осуществляется расчет, не было сокращенных (предпраздничных) рабочих дней, при расчете зарплаты можно применять показатель «дневная ставка».

Для определения размера дневной ставки нужно разделить размер оклада (если установлены стимулирующие и компенсационные выплаты, то с их учетом) на количество рабочих дней по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели. Если сотрудник работает по иному графику (например, рабочая смена — более восьми часов) и (или) в месяце, за который рассчитывается заработная плата, есть сокращенные (предпраздничные) дни, при расчете разумнее применять показатель «часовая ставка». Для этого размер оклада (плюс стимулирующие и компенсационные выплаты) делится на норму часов по производственному календарю.Пример 1 Работнику установлены 40 часовая рабочая неделя и сменный режим работы.

Его оклад составляет 50 000 руб.

4 ноября 2020 года он работает согласно графику 8 часов в пределах нормы рабочего времени.

Работу в выходной день следует оплатить в повышенном размере. В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере одинарной часовой ставки. Часовая ставка составит 312,5 руб.

(50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)).

Соответственно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 52 500 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 8 ч)). Во втором случае (если работа осуществлялась сверх нормы рабочего времени) работнику помимо оклада выплачивается двойная дневная или часовая ставки (часть оклада за день или час работы).

Формулы для расчета следующие:Оплата труда в выходные и праздники=Дневная ставках2Оплата труда в выходные и праздники=Часовая ставкахКоличество отработанных часовх2Пример 2 Работнику установлена 40 часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье.

Его оклад составляет 50 000 руб. 4 ноября 2020 года он был привлечен к работе сверх нормы рабочего времени.

В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере двойной часовой ставки.

Часовая ставка составит 312,5 руб.

(50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)).

Соответственно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 55 000 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 8 ч х 2)).Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам с суммированным учетом рабочего времени Оплата труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится также в повышенном размере в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ. При этом бухгалтер должен знать некоторые особенности.

Дело в том, что у таких работников учетный период может быть больше одного месяца (квартал, полугодие, иной период). Возникает вопрос о том, в какой момент рассчитывать и оплачивать работу в выходные: по итогам месяца или учетного периода.

Правильным является первый вариант. По итогам учетного периода рассчитываются только сверхурочные часы. Итак, у работника, получающего оклад, с суммированным учетом рабочего времени порядок расчета заработной платы зависит от того, вошла ли работа в праздник (выходной) в месячную норму рабочего времени.

Для этого по окончании месяца нужно сравнить месячную норму рабочего времени по производственному календарю со временем, которое сотрудник отработал за месяц.

Если рабочее время работника не превысило установленную норму, значит, работа в выходной день осуществлялась в пределах нормы рабочего времени, а если превысило — сверх нормы рабочего времени. Если он работал в пределах нормы, дополнительно к окладу выплачивается одинарная часовая ставка, сверх нормы — двойная часовая ставка. Нередко на практике при суммированном учете рабочего времени часов работы по графику бывает меньше нормы по производственному календарю.

Поэтому если сотрудник работал сверх графика в праздничный день или в свой выходной, то возможно, что часть такой смены укладывается в норму, а часть — выходит за ее пределы. Соответственно, и оплате эта смена подлежит частично в одинарном размере сверх оклада, а частично — в двойном. Обратите внимание, что позже, по итогам учетного периода, работа в праздники не учитывается при подсчете сверхурочных часов, поскольку она уже была оплачена в повышенном размере.Пример 3 Сотруднику, работающему по графику сутки через трое с 08:00 до 08:00, установлен оклад в размере 50 000 руб.

Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрены обеденные перерывы с 12:00 до 12:30 и с 18:00 до 18:30 (рабочее время в сутки — 23 часа). В ноябре 2020 года по графику работник должен работать 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30 ноября. По производственной необходимости его привлекли к работе 4 ноября.

Учетный период — квартал. В ноябре 2020 года норма часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе — 160 часов. Работник в ноябре отработал по графику 176 часов (23 ч х 7 дн.

15 ч (смена, переходящая с 30 ноября на 1 декабря)). Соответственно, работа в выходной (4 ноября) осуществлена сверх нормы рабочего времени и должна оплачиваться по двойной часовой ставке.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч). Следовательно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 64 375 руб.

(50 000 руб. (312,5 руб. х 23 ч х 2)). Позже, по итогам учетного периода, при расчете сверхурочных часов часы работы 04.11.2019 не учитываются, поскольку они уже были оплачены в двойном размере. * * * Порядок расчета заработной платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день различается в зависимости от установленной в учреждении системы оплаты труда и вида выбранной работником компенсации (повышенная оплата или отгул).

В данной статье рассмотрен алгоритм расчета зарплаты в случае, когда работник выбрал в качестве компенсации повышенную оплату.

В следующем номере речь пойдет о правилах оплаты работы в выходной (праздник), если работник выбрал отгул.

Источник: Журнал «» : Теги:

Что такое премия и за что её получают

» Выдача праздничных премиальных – это исключительно инициатива работодателя, и требовать её сотрудники не вправе.На контрасте с доплатами, привязанными к работе и включёнными в общую систему выплат, номинал премий нерегулярных ограничен – либо некой суммой, либо долей оклада (о том, что такое система премирования работников предприятия и каковы особенности ее разработки, мы рассказывали здесь).

Конкретные цифры каждая организация может выбирать сама и прописывать в своих внутренних указах. Там же может фиксироваться список тех, кто к определённой дате будет награждён.Средства на доплату могут быть взяты из нераспределённых доходов или специально созданного фонда, но никак не из суммы, предназначенной для заработных плат.Документальное оформление процедуры:Бумагами, имеющими право утверждать выдачу разовых выплат, служат:

  1. Кассовый ордер по расходам.
  2. Ведомости по расчётам и платежам.
  3. Платежная ведомость.

Для внесения поощрения в это документы необходим приказ от директора фирмы.Праздничные премии, как утверждает ст.191 ТК РФ, оформляются с помощью двух образцов – №Т-11 для одного человека и №Т-11а для группы сотрудников (актуально и для бюджетных организаций).СПРАВКА. Донесением до руководителей рекомендаций к выдаче вознаграждений занимаются прямые начальники групп работников.

Они пишут на имя директора представления, основываясь на которых, тот позже оформляет вышеуказанные приказы.Докладная записка является одним из видов представлений на выдачу премии. Глава отдела или команды представляет этот документ высшим должностным лицам указывает там список тех людей, которых посчитал достойными награды, размер этой выплаты и чем именно они заслужили эту доплату.Все поступившие записки анализируются, редактируются и обобщаются, после чего принимается уже окончательное решение, кого премировать и на какую сумму.Как составить докладную записку о премировании:

  • Наименование документа.
  • Причины премирования и просьба рассмотреть данное предложения.
  • Подпись и расшифровка.
  • Адресат – генеральный директор.
  • ФИО и должность поощряемого сотрудника.
  • Дата.

Помимо регулярных выплат и закрепления целой системы выдачи премий, в положении о премировании, которое выпускает предприятие, возможно, к какой-то знаменательной дате, вполне можно указать и разовые поощрения. Прописывается в положении полный перечень награждаемых работников и размер выплат – в фиксированном размере или процентах от оклада.Как составить положение о премировании:

  • Перечень выплат: на которые начисляется и не начисляется премия.
  • Периодичность поощрений.
  • Условия поощрения.
  • Источники из которых берутся деньги для этой процедуры.
  • Размеры выплат.
  • Показатели премирования.
  • Алгоритм расчета.
  • Лица, подлежащие денежному награждению.

Подробно о том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, читайте тут.Записка служебная по своей сути является аналогом докладной – это выражение позиции главы группы людей о том, кто из них стоит того, чтобы его вознаградить в честь знаменательной даты.

Если у кого-то личный праздник, например, юбилей, это также можно указать в таком представлении.Как составить служебную записку:

  • Информация о служащем: ФИО и должность.
  • Причины поощрения (посмотреть перечень оснований для выплаты и как правильно составить формулировку для премирования сотрудников можно здесь).
  • Заслуги.
  • Просьба о награждении сотрудника праздничной премией.
  • Название документа.
  • Его характеристика.

ВАЖНО! Составлением записок должен заниматься только тот руководитель, который непосредственно руководит теми людьми, которых хочет представить к награде, и лично с ними взаимодействует.Что не менее значимо – на бумаге допускается только личная подпись упомянутого начальника, в противном случае просьба принята не будет.Как уже упоминалось, главной опорой при написании приказов о премировании являются зарегистрированные указом Госкомстата от 5.01.04г.

№1 формы №Т–11 и Т–11а, а данные о премируемых сотрудниках и общей сумме выплат берутся из документов, представленных начальниками мелких подразделений.Как составить приказ на премию к профессиональному празднику:

  • Причина премирования (важно, чтобы мотив соответствовал виду премии).
  • Сумма выплаты (обязательно полное соответствие расчетным данным).
  • Подпись.
  • Дата.
  • Конкретные награждаемые с указанием ФИО и должности.
  • Период исполнения обязательств.
  • Номер и название документа – приказ о премировании.

СПРАВКА.

Несмотря на то, что выплаты к знаменательным датам не имеют отношения к трудовой деятельности коллектива, они вполне могут служить мотивацией и толчком к более добросовестному отношению к исполнению обязанностей.Каждый работник, в отношении которого была назначена премия, информируется об этом в письменном виде. Более того, эта информация появляется также в его трудовой книжке и личной карте, которая оформлена на него на предприятии по образцу форм №Т–2 или №Т–2ГС.О том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать здесь, а в этой статье мы рассказывали каков порядок начисления поощрения к юбилею.Порядок и срок выплаты премии разрабатывается индивидуально в каждой организации и закрепляется во внутренних нормативных документах, соглашениях или коллективных договорах (статья 135 ТК РФ).

В соответствии с комментарием к статье 135, бонусы делятся на две группы:

  1. не входящие в оплату труда, называемые выплатами поощрительного характера. Это разовые денежные поощрения, которые выплачиваются за какие-то конкретные достижения, юбилеи, работу в праздничные дни, и подписываются руководителем в отдельном приказе.
  2. входящие в оплату труда, называемые выплатами стимулирующего характера. Эти бонусы начисляются по достигнутым результатам, на основании ранее оговоренных показателей премирования. Показатели, условия, порядок и размеры премирования фиксируются в положении о премировании.

При приеме на работу с сотрудником заключается трудовой договор, в котором обязательно прописывается система оплаты, виды поощрения, доплаты и надбавки, в соответствии со статьей 57 ТК РФ «Содержание трудового договора». 3. ОПЛАТА ТРУДА3.1. Работнику устанавливается, в соответствии со штатным расписанием, должностной оклад по ________ разряду оплаты труда единой тарифной сетки (ЕТС) по оплате труда работников муниципальных учреждений.3.2. Работнику устанавливается надбавка в размере:

  1. процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — ______%;
  2. районный коэффициент к заработной плате — _____%.

3.3.

Ежемесячная премия в размере ______% от должностного оклада.3.4. Выплата премий, надбавок, доплат и оказание материальной помощи осуществляется в пределах фонда оплаты труда, утвержденного на текущий год.3.6. Порядок и условия премирования установлены положением о материальном стимулировании работников учреждения.Заметим, что закон о премировании работников 2022 позволяет использовать две формы приказов на выплату вознаграждений — форму Т-11 (для поощрения одного человека) и форму Т-11а (для поощрения нескольких сотрудников).

Порядок выплаты денежного поощрения содержит следующие сведения:

  1. варианты обжалования решения начальства по невыплате вознаграждения.
  2. какие виды бонусов предусматриваются;
  3. указание времени начисления для каждого вида вознаграждений;
  4. соответствие категории и занимаемой должности работника с таблицей показателей;
  5. порядок расчета денежных вознаграждений, по полученным показателям;
  6. списки должностей, которые имеют возможность получить определенные виды бонусов;
  7. показатели, которых должны достигнуть сотрудники для получения поощрения;
  8. причины, по которым сотрудник лишается бонусов;

Включается ли премия к празднику в расчет отпускных? Рассматриваемый тип нерегулярных поощрений может и не учитываться при вычислении отпускных.Но вот при каких условиях он учитывается:

  1. Премии всё же как-то систематизированы в документах компании (согласно п.2 Положения, принятого российским Правительством от 24.12.2007 №922).
  2. Премиальные были выданы в расчетном периоде (п. 15 того же Положения).

Если разовая премия выдаётся за некоторый временной промежуток, имеют значение две вещи:

  1. Больше ли этот промежуток, чем расчётный.
  2. Был ли в полной мере отработан сотрудником расчётный период.

Входит ли в расчет отпускных? Ответ на этот вопрос может дать письмо, выпущенное Минтруда РФ от 10.07.2003 №1139-21.

Дело в том, что по ст.139 ТК РФ в подсчёте среднего дохода участвуют те показатели, которые прописаны в тех бумагах предприятия, в которых закреплены системные и регулярные (следовательно, обязательные) выплаты.Следовательно, праздничные премии включаются в подобные расчёты только в случае их регулярности, если они как-то систематизированы и проводятся с утверждённой периодичностью (например, на каждое Восьмое марта). Ответы на вопросы, облагается ли премия налогами и взносами и какие налоги платятся с премии сотрудникам, можно получить, если разобраться в том, что представляет собой премия. Премия — стимулирующая или поощрительная выплата сотруднику, назначаемая за успешное выполнение должностных обязанностей.

Также премия может выплачиваться к определенному событию.Какие премии бывают, читайте здесь.Включение премии в состав зарплаты не является обязательным. Но сделать это можно (ст. 129, 191 ТК РФ), и работодатели достаточно часто в разработанной ими системе оплаты за труд выделяют премиальную часть. Это позволяет им решить две задачи:

  1. влияния на заинтересованность работника в результатах своей трудовой деятельности;
  2. возможности регулирования за счет премиальной части величины расходов на оплату труда, относимых на затраты.

При каких условиях работодатель вправе не начислять премию или снизить ее размер, можно ли депремировать работника в качестве дисциплинарного взыскания?

Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в Путеводителе от КонсультантПлюс.

Получите бесплатный доступ к системе и переходите в материал.Порядок выплаты премии по трудовому законодательству см. здесь.Премия может иметь два источника ее выплаты:

  1. затраты — для премий, начисляемых в связи с достижениями трудового характера;
  2. чистую прибыль — для премиальных, выплачиваемых по случаю событий, не имеющих отношения к работе.

Независимо от источника выплаты премии могут входить в систему оплаты за труд.

Но даже если премия не включена в стимулирующую часть оплаты труда, если она является разовой и выплачена за счет прибыли, она все равно остается доходом работника. И это определяет обязательность налогообложения премий.Подробнее о документе, устанавливающем систему оплаты за труд, читайте в статье

«Положение об оплате труда работников — образец — 2022 — 2022»

.Рассмотрим, каким налогом облагается премия сотрудникам, а также какие страховые взносы нужно уплатить в бюджет.ТК РФ, а именно его 153 статья утверждает, что работа сверхурочно в выходные и праздничные дни оплачивается по двойному окладу или тарифу, а зависимости от того, как обычно формируется заработок конкретного сотрудника.Вместе со ставкой может увеличиваться и премия, но только такая, которая напрямую привязана к результатам деятельности человека и включена в общую систему труда (подробно о том, как премировать работников за результаты работы, читайте в этой статье).

К разовой премии это совсем не относится, поэтому дополнительные рабочие дни на размеры такой премии не влияют.Чаще всего в учёте разовые премии записываются в раздел расходов по главной деятельности (п.5 и 7 ПБУ 10/99).Так как они не входят в основные доходы сотрудников, как зарплата или систематические выплаты, и выдаются по усмотрению начальства (согласно ст.22 ТК РФ), код дохода для премии отличается. В таком случае он – 4800.НДФЛ же снимается с праздничной премии всегда, и неважно, какой тип налогообложения характерен для конкретной фирмы (больше об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников читайте здесь). Это утверждено подп. 6 и 10 п.

1 ст.208 НК РФ.Также обязательно удерживаются отчисления:

  • На установленные государством пенсионную и социальную страховки.
  • На специальную страховку от инцидентов и болезней (п. 1 ст.20.1 ФЗ 24.07.1998 №125).

ВАЖНО!

Процент от премии уходит на страховку вне зависимости от включенности данной выплаты в трудовое соглашение с конкретным человеком.В то же время на базу по налогам на прибыль праздничные премиальные никоим образом не влияют. Объяснение этому простое:

  1. Они не влекут за собой напрямую увеличение доходов предприятия, в котором награждаемые люди работают, и по документам такие затраты экономически не очень обоснованы (п. 1 ст.252 НК РФ).
  2. Не зависят от результатов исполнения работниками своих функций, а значит, не могут быть отнесены к перечню стимулирующих премий.

Минфин России в письме от 08.07.2019 г. № 03-03-06/1/49986 напоминает, если выплата премий за те или иные показатели предусмотрена Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о премировании, коллективным или трудовым договором, то сумма премии уменьшает облагаемую прибыль.Какие премии бывают?Премия — это стимулирующая выплата, являющаяся частью зарплаты работника (ч.

1 ст. 129 ТК РФ). Системы премирования и системы доплат и надбавок стимулирующего характера могут устанавливаться (ч.

2 ст. 135 ТК РФ):

  1. коллективными договорами;
  2. локальными нормативными актами.
  3. соглашениями;

Премирование можно разделить так.1. Премирование стимулирующего характера, которое предусмотрено системой оплаты труда.Согласно статье 144 Трудового кодекса, работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Эти системы можно установить также коллективным договором.При этом принятая в фирме премиальная система оплаты труда должна предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования.

Если эти требования соблюдаются, то сумма премии уменьшает облагаемую прибыль фирмы.2.

Премирование (поощрение) отличившихся работников вне систем оплаты труда. Согласно статье 191 Трудового кодекса, работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности.Работникам могут выплачиваться разовые премии:

  1. за улучшение качества продукции;
  2. за безупречное исполнение трудовых обязанностей;
  3. за повышение производительности труда;
  4. за новаторство в труде;
  5. за многолетний добросовестный труд;
  6. за другие достижения в труде, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором.

Порядок и размеры премиальных выплат определяет только работодатель.

Он вправе установить критерии лишения или снижения премиальных выплат в локальном нормативном акте.Условия отнесения премий к расходамТаким образом, работодатель вправе уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль на сумму премий.

Но чтобы учесть премии при налогообложении, они должны быть:

  1. предусмотрены в трудовом или коллективном договоре с сотрудниками (ст. 255 НК РФ). Например, в трудовом договоре может быть предусмотрено, что по итогам работы за месяц сотруднику полагается премия в размере 30 процентов оклада;
  2. выплачены за труд;
  3. подтверждены документально.

Для учета премий при расчете налога на прибыль, их сумма и факт выплаты необходимо подтвердить документально.

Основаниями для выплаты могут служить зарплатная ведомость и приказ о назначении премии.Помимо прямого указания на выплаты, полагающиеся сотруднику, в трудовом (коллективном) договоре, в них могут быть ссылки на внутренние документы фирмы, которые регламентируют оплату труда (например, Положение о премировании, Положение о надбавке за выслугу лет и т. д.). В такой ситуации сумма премии также уменьшает облагаемую прибыль.Какие расходы нельзя учестьВыплаты сотрудникам, перечисленные в статье 270 Налогового кодекса РФ, нельзя учесть при расчете налога на прибыль ни при каких условиях.