Главная - Другое - Приказ о наказании за неправельнное оформление путевых листов образец

Приказ о наказании за неправельнное оформление путевых листов образец


Инструкция: составляем приказ о наложении дисциплинарного взыскания


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания — это распорядительный акт, которым сотруднику назначают наказание за допущенное нарушение. Издать его разрешено не только в течение месяца с момента проступка, для некоторых случаев срок составляет три года.

24 июня 2020 Автор: в формате Word в формате Word в формате Word в формате Word За допущенные сотрудником нарушения работодатель применяет определенные виды наказаний. Перечень взысканий, включенных в ТК РФ, ограничен следующими вариантами:

  • Увольнение.
  • Выговор.
  • Замечание.

Законодатель установил в ТК РФ строго определенные формулировки приказов о взыскании, которые используют работодатели в локальных распорядительных актах при наказании за нарушение ().

Для отдельных категорий сотрудников предусматриваются иные взыскания в федеральных законах, уставах, положениях (ч. 5 ст. 189, ч. 2 ст. 192 ТК РФ).

Применять наказания, не установленные в названных актах, запрещено. При нарушении нормы работодатель несет ответственность по ст.

5. 27 КоАП РФ. Последовательность применения видов наказаний не определена, то есть их применяют не только в той очередности, в которой они перечислены в ТК РФ. Работодатель определяет вид взыскания исходя из тяжести проступка.

Это значит, что сотрудник имеет возможность получить сразу выговор. Определяя вид взыскания, работодатель учитывает тяжесть нарушения, причины и обстоятельства совершения (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). За каждое нарушение применяют только одно наказание (). Наказания за дисциплинарные проступки в форме штрафа, удержания из зарплаты законодательством не предусмотрены, следовательно, не применяются к сотруднику.

Наказания за дисциплинарные проступки в форме штрафа, удержания из зарплаты законодательством не предусмотрены, следовательно, не применяются к сотруднику.

При проведении процедуры оформления взыскания следует помнить о правилах:

  • Мера является справедливой.
  • За один проступок наказывают только один раз (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).
  • Вид санкций определяется с учетом всех обстоятельств и тяжести проступка.
  • Кара в виде удержания денежных средств недопустима.
  • Определенный на уровне законодательства образец, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, отсутствует, соответственно, применяют принятый в организации шаблон.
  • Наказания, которые не предусмотрены законодательством, применить нельзя (ч. 4 ст. 192 ТК РФ).
  • Санкция является правом работодателя, а не обязанностью.
  • Применяют наказание не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

Работодатель наказывает сотрудника за проступки дисциплинарного характера, то есть неисполнение, ненадлежащее исполнение функциональных обязанностей сотрудником по вине последнего (ч.

1 ст. 192 ТК РФ). Права и обязанности работника установлены в ст. 21 ТК РФ, включая:

  1. добросовестное исполнение трудовых функций;
  2. соблюдение ПВТР, трудовой дисциплины.

Правила для сотрудников определяют в локальных актах предприятия (ст. 8, 22, 189 ТК РФ). С названными документами работников знакомят под подпись.

Пленум ВС РФ в Постановлении №2 от 17.03.2004 пояснил, что несоблюдение работником требований законодательства о труде, положений трудового соглашения, ПВТР, инструкции по должности, приказов по учреждению является дисциплинарным проступком, за который полагается наказание. Работодатель наказывает сотрудника в случае, если сроки, установленные для процедуры, не истекли (ст.
Работодатель наказывает сотрудника в случае, если сроки, установленные для процедуры, не истекли (ст.

193 ТК РФ). Наказание применяют не позже:

  1. 1 месяца с момента обнаружения нарушения (болезнь, отпуск, период получения мнения профсоюза не включают в подсчет срока, ст. 193 ТК РФ);
  2. 3 лет с даты нарушения при взыскании за нарушение запретов, ограничений законодательства о коррупции (период производства по уголовному делу не входит в этот срок — ст. 19 ТК РФ).
  3. 2 лет с даты совершения по итогам аудита финансово-хозяйственной деятельности;
  4. 6 месяцев с даты совершения нарушения (в общих случаях);

Процедура наложения взыскания состоит из следующих шагов:

  • Зафиксировать факт в документах (в зависимости от вида нарушения — докладная, акт, решение комиссии).
  • Ознакомить сотрудника с распорядительным документом под подпись. Оформленный и утвержденный приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания должен быть объявлен работнику в течение 3 рабочих дней. В случае отказа работника ознакомиться и завизировать документ составляется акт об отказе от подписи.
  • Издать приказ о наложении взыскания не позже определенных законодателем сроков.
  • Получить в течение 2 рабочих дней объяснительную сотрудника (при отказе — составить акт).

В трудовую книжку (при ведении) информацию о дисциплинарных взысканиях не вносят (, ), за исключением наказания в виде увольнения.

Законодателем не определена форма приказа о наказании работника для ИП или юрлиц иных форм собственности. Общая ситуация такова:

  1. если мера наказания — выговор или замечание, то распоряжение оформляется в произвольной форме;
  2. если мера санкции — увольнение, то документ издают по унифицированной форме Т-8 (утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004) или самостоятельно разработанной форме.

В приказе отражают следующие сведения:

  1. должность;
  2. обстоятельства нарушения, степень тяжести и вины сотрудника;
  3. описать нарушение, указать подтверждающие факт документы, нарушенные положения договора, инструкции, норм, содержащих положения трудового права, включая локальные акты работодателя;
  4. вид наказания;
  5. основание для издания локального акта (реквизиты документа, в котором зафиксирован проступок).
  6. структурное подразделение, где сотрудник трудится;
  7. Ф.И.О работника;

Вот как выглядит образец приказа о наказании работника за допущенное им нарушение: ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ДЕТСКО-ЮНОШЕСКАЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА «АЛЛЮР» (ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР») Приказ № 7 о дисциплинарном взыскании в виде выговора г. Москва 27 мая 2020 г. В связи с отсутствием на работе тренера по верховой езде Петрова П.П.

11.05.2020 с 10:00 до 13:00 и полученной в этот период травмой ученика Сазонова С.С. (вывих сустава руки) ПРИКАЗЫВАЮ: Объявить выговор тренеру по верховой езде Петрову П.П.

Основание: — докладная записка начальника отдела верховой езды Анисимовой А.А.

от 12.05. 2020; — медицинское заключение о травме Сазонова С.С.

от 11 мая 2020 года. Директор ____________________ Иванов И.И. Начальник отдела верховой езды ____________________ Анисимова А.А. С приказом работник ознакомлен ______________________ Петров П.П.

«___»__________2020 г. С 18.02.2020 алгоритм хранения документов регулирует приказ Росархива №236 от 20.12.2019. Документ определил новые сроки хранения бумаг, формирующихся в деятельности организаций.

Обязательный период хранения распорядительного документа по личному составу, касающегося наложения взыскания, уменьшен и составляет 3 года (ранее — 5 лет).

Об авторе статьи Дмитриева Марина Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Личный листок по учету кадров — это неотъемлемая часть личного дела работника, «визитная карточка» которая содержит актуальную информацию: биографические и персональные данные сотрудника. 8 октября 2020 Журнал регистрации выдачи расчетных листков — это документ, в котором фиксируется, что работник получил зарплатный квиток вместе с деньгами.

Штраф за отсутствие — до 50 000 рублей. 16 октября 2020 По общему правилу, закрепленному в статье 194 ТК РФ, взыскание действует год, затем отменяется автоматически. Давайте разберемся, как отменить наказание досрочно. 18 сентября 2017 Путевой лист грузового автомобиля — это первичный документ, который обязаны формировать организации, эксплуатирующие транспортные средства.

18 сентября 2017 Путевой лист грузового автомобиля — это первичный документ, который обязаны формировать организации, эксплуатирующие транспортные средства. В 2022 году правила заполнения изменились.

26 марта 2022 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Приказ о наказании за исправления в путевых листах образец

» Банковское право Бухгалтерия Журнал учета путевых листов — это специальный учетный регистр, необходимый для отражения информации о выданных путевках внутри экономического субъекта. За ошибки в заполнении регистра налоговики могут выписать штраф.

Рассмотрим самые распространенные ошибки и способы их исправить. 27 января 2020 Евдокимова НатальяВсе бюджетные организации, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны составлять и вести учет путевых листов. Путевка — это документ, которым подтверждают не только расходы на запчасти или ГСМ, но и передвижение автомобильного транспорта.

Кроме того, эта бумага является основанием для начисления зарплаты водителю. Путевой лист подтверждает право водителя управлять автомобилем, особые отметки в документе говорят об исправности авто и о том, что водитель прошел обязательный медицинский осмотр. Если не предоставить сотруднику ГИБДД правильно оформленную путевку, то штраф гарантирован.Все путевки заносятся в журнал движения путевых листов.

Подробно об инструкции заполнения документа мы уже рассказывали в статье «Образец журнала выдачи путевых листов 2020».

В материале можно скачать образец журнала регистрации путевых листов 2020, а также актуальные бланки для использования.Но часто при работе допускаются ошибки, за которые бюджетную организацию могут оштрафовать. Поэтому разберемся, что делать, если образец заполнения журнала учета путевых листов содержит неточность, и как ее исправить так, чтобы это было законно.Вести журнал учета выдачи водителям путевых листов обязательно, если организация работает в путевками.

Простыми словами, если экономический субъект эксплуатирует транспорт, то путевой лист выписывать обязательно. Это первичный документ бухучета. Следовательно, необходимо обеспечить полный, достоверный и хронологический учет первички. Итог — регистр вести обязательно.С момента вступления в силу закона № 402-ФЗ у любой организации появилось право выбора: использовать унифицированный бланк или разработать свой.

Итог — регистр вести обязательно.С момента вступления в силу закона № 402-ФЗ у любой организации появилось право выбора: использовать унифицированный бланк или разработать свой.

Общепринятая форма № 8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 (ОКУД 0345008).СкачатьПовторимся, что организация вправе разработать собственный формат регистра. Пример своего бланка — скачать бесплатно журнал учета выдачи путевых листов 2020.Исправлять ошибки в регистре учета допустимо.

Сделать это нужно по обычному порядку внесения исправлений в бухгалтерские документы: неправильное зачеркнуть, внести верные записи, заверить исправления подписью (с расшифровкой Ф.И.О. и должности) ответственного лица.Рассмотрим типичные ошибки в ведении журнала учета путевок.ОшибкаЧто делатьОрганизация использует самостоятельно утвержденный бланк.

Форма документа и порядок ведения не утверждены.Использование своих форм первичной документации и регистров в учреждении закреплено в законе № 402-ФЗ. Однако недопустимо применение таких форм без утверждения.Исправляем ошибку: создаем приказ, в котором утверждаем свой образец книги регистрации путевых листов, а также порядок ее заполнения.

Приказ может быть отдельным или являться приложением к учетной политике организации.Последствия: налоговики могут не принять такой документ к вычету расходов и выписать штраф.Не определено ответственное лицо.Законодательно установлено, что за правильность составления путевок и регистрационного журнала несет ответственность руководитель. Но в организации должно быть назначено ответственное лицо за составление и ведение документов.Исправляем ошибку: издаем приказ о назначении ответственного лица, ознакомляем сотрудника под подпись.

Дополнительно вносим изменения в должностные инструкции.Последствия: если ответственный работник не назначен, то наказание за неправильный учет в полной мере ложится на плечи руководителя учреждения.Нарушение хронологического порядка заполнения регистра первички (ошибка в номере или дате первички).Такая неточность в нумерации документа или его дате не считается фатальной. Описку придется исправить, как положено: зачеркнуть тонкой линией неверную запись, рядом внести исправления.Путевки с дробными номерами (например, 100/1 и 100/2 или 150/а и 150/б).Ведение дробной нумерации для путевок допустимо, но вызывает у работников ФНС недоверие. Поэтому такой порядок не рекомендуется.Например, если диспетчер забудет внести одну или несколько путевок в журнал, даже после исправлений должным образом, налоговики могут оспорить достоверность первички.

То есть признают, что документы были выписаны задним числом для списания ГСМ.В итоге расходы по таким первичным документам не признают, пересчитают налогооблагаемые базы (прибыль, НДС), заставят доплатить налоги в бюджет.

А еще могут выписать штраф за умышленное занижение налогооблагаемой базы.Новый путевой выдан водителю раньше, чем он отчитался по старому документу.В регистре имеется отдельная графа, где указывается дата сдачи водителем путевки и подтверждающей документации ответственному диспетчеру (скачать бесплатно журнал путевых листов можно выше). Такая ситуация — прямое нарушение порядка ведения и учета путевых листов в учреждении.

Новый лист выдается водителю только после сдачи предыдущего.Исправление ошибки: если организация не занимается транспортными перевозками, следует выписать путевой лист не на один день, а на несколько.

Максимальный срок действия — 1 месяц.

Такой подход позволит исключить типичные ошибки.Журнал не прошит, отсутствует нумерация страниц, форма не заверена руководителем.Такой журнал налоговики не примут, так как посчитают его поддельным.Исправить ошибку просто: завершенный регистр за отчетный период прошейте, пронумеруйте страницы.

На последнем листе сделайте запись о количестве листов (цифрами и прописью).

Затем заверьте подписью руководителя и ответственного лица, поставьте печать. Правильно оформленный журнал не вызовет недоверия у представителей ФНС.Если используете унифицированный формат, то в учетной политике обязательно обозначьте данные положения. Унифицированный бланк можно скачать (журнал учета движения путевых листов, форма 8) выше.Расскажем подробнее, как внести исправления в документ.

Унифицированный бланк можно скачать (журнал учета движения путевых листов, форма 8) выше.Расскажем подробнее, как внести исправления в документ. Пример исправлений можно ниже скачать бесплатно, журнал выдачи путевых листов тоже. Порядок исправления ошибок закреплен в п.

7 ст. 9 закона № 402-ФЗ, раздел 4 Положения Минфина СССР от 29.07.1983 № 105, состоит из четырех основных правил:

  • Зачеркните тонкой ровной чертой неверную запись. Сверху пропишите правильные реквизиты. Исправления должны хорошо читаться.
  • Внесенные исправления нужно обязательно заверить у сотрудника, ответственного за ведение регистра. Следует поставить подпись, указать расшифровку Ф.И.О. и должность.
  • Рядом с исправительной записью напишите «Исправлено».
  • Обязательно укажите дату внесения изменений в журнал регистрации путевок.

Скачать Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс.

Получить доступИсточник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/chto-delat-s-oshibkoy-v-zhurnale-ucheta-putevykh-listov Терентьев БогданАлгоритм действий:

  1. перечеркнуть одной линией неверную информацию;
  2. указывается надпись с правильными данными;
  3. рядом с исправлением делается запись «Исправлено»;
  4. обязательно проставляется дата корректировочных действий;
  5. каждый случай внесения исправлений должен подтверждаться собственноручной подписью ответственного должностного лица.

Самостоятельно разработанная форма Если предприятие использует самостоятельно разработанные шаблоны документов по учету ГСМ, эти формы должны быть отражены в двух локальных актах организации:

  1. приказе об утверждении первичного бланка.
  2. учетной политике;

В приказ об утверждении образца путевого листа или журнала учета путевок надо внести информацию об организации, номере документа и дате его составления.Правила заполнения журнала учета путевых листов Источник: журнал «Главбух» Да, можно. Унифицированные бланки обязательны лишь для автотранспортных организаций.

Внимание Остальные компании вправе самостоятельно разработать бланки путевых листов.

Нетиповые путевые листы зафиксируйте в учетной политике Разработанный компанией документ должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичке. Важно Кроме того, «своя» форма путевого листа должна включать в себя все обязательные реквизиты, предусмотренные приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г.

№ 152. В частности, это сведения о водителе и данные о транспортном средстве.Для мотоблоков, бензопил и другой спецтехники оформляют акты на списание топлива. Печать на путевых листах можно не проставлять, для идентификации владельца автотранспортного средства достаточно названия предприятия (арендодателя), его адреса и телефонного номера. Норма подкреплена текстом Приказа Минтранса от 18.01.2017 г.

№ 17. Поставленная на бланке печать не считается ошибкой. При эксплуатации одного автомобиля несколькими водителями в посменном режиме путевки для каждого водителя выписывают отдельно.Журнал относится к категории первичной документации, поэтому период хранения на предприятии не может быть менее 5 лет. Каждая выданная сотруднику путевка должна быть зарегистрирована в журнале.

Документ оформляется на первой странице титульным листом. На нем указывают название организации, статус и временной интервал, за который производятся записи.Можно ли вести в электронном виде Каких-либо ограничений касательно ведения журнала учета путевых листов в электронном варианте нет ни в одном правовом акте действующего законодательства, следовательно, допускается создание учетной ведомости в электронном формате. Обратите внимание! Можно использовать любой, наиболее удобный вариант ведения, будь то обычный Excel или 1С.Для организаций, имеющих обширный автотранспортный парк и значительный штат водителей, ведение электронной версии более предпочтительно, чем оформление вручную, ввиду значительной трудоемкости процесса.

При этом желательно, чтобы имелась возможность распечатать журнал на бумажные носители в случае надобности.Как вести журнал Лист журнала Журнал учета путевых листов, форма 8, выполнен в табличном виде, представляя собой ведомость, разделенную на колонки.

Таких колонок девять.Заполняем журнал учета путевых листов Внимание На оборотной стороне он должен быть скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера.

В соответствующих графах указываются фамилии и должности лиц, отвечающих за ведение и оформление журнала, и их подписи.Табличная часть состоит из 9 колонок:

  • Примечание.
  • Подпись бухгалтера и дата приема листа.
  • Гаражный номер водителя и марка автомобиля.
  • Дата выдачи.
  • Подпись о получении листа водителем.
  • Порядковый номер путевого листа.
  • Подпись диспетчера и дата приема путевого листа и других документов водителя.
  • Табельный номер.
  • Личные данные водителя.

В журнале необходимо указывать информацию обо всех выданных путевых листах вне зависимости от их формы. Порядковые номера бланков должны быть сквозными.Ведение журнала учета движения путевых листов На этой странице:

  1. Если обнаружена ошибка
  2. Самостоятельно разработанная форма
  3. Основная документация
  4. Как осуществляется учет движения путевых листов на предприятии

Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) субъектами предпринимательства реализуется с помощью путевых листов.

Форма бланка унифицирована, в ней предусмотрены поля для отражения расхода топлива, указания маршрута движения и фактического значения пробега.

Путевые листы можно использовать для контроля расходования бензина, дизельного топлива, смазочных материалов. Обязательство по оформлению специальной документации возникает у организаций, имеющих хотя бы одно транспортное средство.Порядок ведения журнала учета движения путевых листов Где купить В продаже имеются готовые книжечки, используемые для контроля и учета передвижения транспортных средств. Страницы такого журнальчика обязательно должны быть пронумерованы.

Когда он закончится, его необходимо подписать как минимум двум ответственным сотрудникам:

  1. и директору или бухгалтеру.
  2. тому, кто его вел;

Те же самые требования к реестру, распечатанному собственноручно. Если он заводится на месяц, то обязательно в конце периода его надо пронумеровать, прошнуровать и подписать. Сроки хранения В законе нет указаний на то, сколько времени надо хранить такой реестр, будь он распечатанный или купленный в магазине.НК РФ.

То есть по запросу налоговой инспекции учреждение должно в установленный срок предоставить требуемую документацию. Как осуществляется учет путевых листов Документ будет недействительным, если отсутствует хоть один из обязательных реквизитов.

Они определены 402-ФЗ и приказом № 152:

  • Ф.И.О.
  • Сведения об организации — собственнике транспортного средства, в том числе ОГРН.
  • Тип и модель автомобиля.
  • Подпись и Ф.И.О.ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
  • Дата и время выезда и возвращения в гараж (стоянку).
  • Срок действия.
  • Показания одометра перед выездом и по возвращению в гараж (стоянку).
  • Государственный регистрационный знак авто.
  • Название документа.
  • Номер документа в хронологическом порядке.

Назначение и заполнение журнала учета путевых листов по форме 8 При допущении ошибки запись исправляется следующим образом:

  • Произведенные исправления должны быть завизированы лицом, ответственным за ведение учетной ведомости;
  • Проставляется дата внесения исправлений;
  • Ошибочная запись перечеркивается одной чертой;
  • Рядом проставляется отметка «исправлено», и вписываются верные сведения;

Важно! При перечеркивании ошибочной записи необходимо проводить черту так, чтобы сама неверная запись оставалась читаемой после ее перечеркивания. Срок хранения Путевые листы сотрудникам, работающим на автотранспорте, выдаются единожды за рабочий день или смену.Cdbexception

  1. Подпись и Ф.И.О.
  2. Отметка об осмотре технического состояния автомобиля перед выездом с указанием даты и времени (минуты и часы).
  1. ФИО водителя, на имя которого выписана путевка;
  2. подпись водителя, получившего заполненный бланк путевого листа.
  3. номерные знаки транспортного средства;

Если произошел возврат путевки, то в журнале делается соответствующая запись.

Обязательно указывается дата возврата, подтверждаемая подписью ответственного диспетчерского работника. В форме 8 должны присутствовать подписи таких должностных лиц:

  1. бухгалтера, который своей подписью должен засвидетельствовать правильность заполнения документа и факт принятия его к учету.
  2. диспетчера или иного уполномоченного сотрудника, который получает в конце смены от водителей путевки;
  3. водителя, который подтверждает факт получения путевого листа;

Форма 8 или собственный шаблон журнала могут быть распечатаны и прошиты сотрудниками предприятия или заказаны в типографии.Источник: http://alishavalenko.ru/ispravleniya-v-zhurnale-ucheta-putevyh-listov/В случаях, установленных законодательно, водителю требуется иметь при себе оформленный путевой лист. При отсутствии данного документа к ответственности могут привлечь как водителя, так и должностное лицо, ответственное за выезд ТС на линию.На основании п.

14 ст. 2 ФЗ № 259 от 8 нояб. 2007 года “Устав…” (далее – Устав), путевым листом признается документ, который предназначен для осуществления контроля работы ТС и автоводителя.Нормативно-правовые документы, так или иначе регламентирующие вопросы, связанные с путевыми листами:Путевые листки, в соответствии с ч.

2 ст. 6 Устава, необходимы водителям для осуществления пассажирских и грузовых перевозок, при движении на трамваях, троллейбусах и ином электрическом наземном транспорте.Путевой лист – специальный документ, необходимый водителям грузовых автомобилей, автобусов и электрического наземного транспорта, содержащий в себе обязательные реквизиты, предусмотренные в Приказе.Сроки хранения путевых листов регламентируются 2-мя правовыми документами:В соответствии с п. 18 Приказа, оформленные путевые листки нужно сохранять не менее 5 лет.П.

842 табличной части Приказа Минкультуры также гласит о необходимости хранения путевых листков в течение 5 лет.

А если в организации отсутствуют другие документы, подтверждающие тяжелые или вредные условия труда, путевые листы и вовсе нужно хранить 75 лет.П. 10 Приказа регламентирует, что путевой лист может оформляться:

  1. либо на 1 день;
  2. либо на любой другой срок не свыше 1-го месяца.

Путевой листок нужно оформлять на каждое ТС, которое находится в собственности у юрлица или ИП и используется для осуществления пассажирских или грузовых перевозок.В соответствии с Разделом 2 Постановления “По учету работ в автомобильном транспорте”, путевой листок на легковое авто, заполняемый по форме № 3 – это первичный учетный документ, являющийся основанием для начисления зарплаты водителю.Выписывается в 1-м экземпляре диспетчером или иным управомоченным лицом. Срок действия листа – 1 день или 1 смена.

Более длительный срок действия предусмотрен в случае, если водителя отправляют в командировку (или же отправляют на задание, предусматривающее срок выполнения более 1 суток (смены)).Путевой лист не потребуется тем, кто:

  1. не занимается пассажирскими перевозками;
  2. не транспортирует багаж, груз или товарно-материальные ценности;
  3. не осуществляет езду на электрическом наземном транспорте.

Ответственность за отсутствие данного документа (или если просрочен) несут как водители, допустившие соответствующее нарушение, так и должностные лица, которые ответственны за допуск ТС к перевозкам.Для водителей наказание представлено в ч. 2 ст. 12.3. КоАП, для должностных и юридических лиц – в ст.

12.31.1.Согласно ч. 2 ст. 12.3.

КоАП, если путевой листок требуется согласно законодательству, а у водителя, при остановке ТС инспектором ГИБДД, его не окажется, последует:

  1. либо предупреждение в письменном виде, налагаемое в соответствии со ст. 3.4. КоАП;
  2. либо штраф за путевой лист 500 рублей, накладываемый согласно ст. 3.9. КоАП.

Указанный штраф можно заплатить со скидкой в 50 % при оплате в первые 20 дней с даты оформления постановления (ч. 1.3. ст. 32.2. КоАП).Конкретного наказания за отсутствие путевого листка для должностных и юридических лиц не предусмотрено, однако такие лица понесут санкции за косвенные нарушения, связанные с оформлением данного первичного документа.Так, при нарушении п.

2 ч. 7 Приказа, то есть при непростановке в путевом листе сведений о предрейсовом или послерейсовом осмотре водителя, последуют штрафы согласно ч. 2 ст. 12.3.1.:

  1. на должностных – 5000 руб.;
  2. на юридических – 30000 руб.

На основании п.

5 ч. 6 Приказа, в путевом листке должны быть проставлены дата и время совершения дорейсового техосмотра ТС.В случае неисполнения данного требования инспектором ГИБДД будет составлен протокол по ч.

3 ст. 12.31.1. КоАП. Статья предусматривает штрафные санкции:

  1. для юрлиц – 30000 рублей.
  2. для автоводителя – 3000 рублей;
  3. для должностных – 5000 рублей;

На основании ч. 3 ст. 2.1. КоАП, в случае, если за отсутствие техосмотра или непростановку сведений о медосмотре водителя в путевом листе, штрафуют юридическое лицо, виновное физлицо не будет освобождено от ответственности.А это означает, что санкции могут понести сразу 3 лица одновременно:

  1. и сам водитель.
  2. должностное лицо, которое не позаботилось о простановке соответствующих сведений (к примеру, сведения о медосмотре должен проставлять медработник, закрепленный за организацией, осуществляющей перевозки);
  3. сама организация;

В примечании к ст. 12.31.1. КоАП указано, что индивидуальные предприниматели при непростановке в путевой листок сведений о медицинском или техническом осмотре несут ответственность, как юрлица.Таким образом, максимальный штраф за путевой лист для ИП может достигнуть 100000 рублей.Поскольку водители такси осуществляют деятельность по перевозке пассажиров и багажа на коммерческой основе, они обязаны иметь при себе путевой лист установленной формы.Размеры штрафов не зависят от вида ТС и налагаются в зависимости от наличия того или иного состава правонарушения, то есть водитель и легковой, и грузовой машины будет нести одинаковую ответственность, если наличие путевого листа обязательно, а при себе его по тем или иным причинам не оказалось.Правила заполнения листа представлены в Разделе 3 Приказа:

  1. документ должен иметь номер, проставляемый в соответствии с порядком, принятым в организации (как правило, в хронологическом порядке);
  2. соответствующие отметки должностных лиц должны быть заверены их подписями и печатью организации;
  3. документ оформляется на каждое ТС, участвующее в пассажирских или грузоперевозках, отдельно;
  4. регистрация путевых листов производится в специальном журнале регистрации, оформляемом по типовой межотраслевой форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденной Постановлением.
  5. без отметки врача и механика выезжать на рейс запрещено – показания одометра с указанием даты фиксируются должностным лицом, осуществляющим технический осмотр ТС, а дата и время проведения медосмотра – должностным лицом, осуществляющим медицинский осмотр;
  6. в случае использования ТС несколькими автоводителями в течение срока действия листа, можно оформить несколько путевых листков в отношении каждого водителя-сменщика;
  7. наименование документа обязательно должно содержать указание на тип ТС (к примеру, путевой лист трамвая, путевой лист легкового автомобиля и др.);

В Разделе 2 Приказа сказано про обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в документе.Основные реквизиты представлены в ч.

3 Приказа:

  1. информация о ТС и о водителе.
  2. наименование документа, его номер;
  3. срок действия;
  4. информация о юрлице или ИП, в собственности которого находится ТС;

Информация о собственнике ТС включает в себя:ЮрлицаНаименование, правовая форма, адрес нахождения, телефон, ОГРНПредпринимателиФИО, адрес, номер телефона, ОГРНДанные о транспортном средстве:

  1. дата выезда с места парковки и заезда на него.
  2. показания одометра при осуществлении выезда с места постоянной парковки ТС и при заезде на него по окончании рейса (смены);
  3. регзнак;
  4. тип авто (легковой, грузовой, трамвай и др.);

Данные о водителе:

  1. ФИО;
  2. дата и время осуществления предрейсового и послерейсового медосмотра.

Ч. 8 Приказа допускает также включение в путевой листок и иных дополнительных реквизитов, не указанных в вышестоящем перечне. Включение дополнительных реквизитов производится согласно распоряжению руководителя организации.Поскольку специальной нормы в отношении исправлений в путевых листах ни Приказом, ни Постановлением не установлено, действует общая норма в отношении первичных учетных документов, указанная в ч.

7 ст. 9 ФЗ № 402 от 6 дек. 2011 года “О бухгалтерском…”.В этом пункте указано, что в первичном учет.

документе допускаются исправления, которые должны сопровождаться датой осуществления такого исправления, а также подписями лиц, составивших документ, с указанием их ФИО или иных реквизитов, необходимых для идентификации таких лиц.Внимание!

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.Источник: http://autoexpertnost.ru/kakoj-shtraf-za-putevoj-list/В случаях, установленных законодательно, водителю требуется иметь при себе оформленный путевой лист. При отсутствии данного документа к ответственности могут привлечь как водителя, так и должностное лицо, ответственное за выезд ТС на линию.Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования.

Помимо этого, путевой лист является основным документом для списания ГСМ и используется для обоснования признания расходов по ним в уменьшение налоговой базы организаций и ИП, работающих на ОСНО и УСН «доходы минус расходы».Путевой лист стал = банковскому документу?зачеркнуть, одной чертой чтобы видно было старое, поставить новое значение, написать «исправленному верить» дата подпись тех лиц которые подписали ранееВообще-то эти вопросы как раз гл. бух и должен решать или задавать, если что-то не знает как сделать.КТО (по должности) решает сей вопрос без МОЕГО УЧАСТИЯ ?ИМХО, в ПБУ и 157н говорится об ошибках в учете, возникшие при неправильном отражении ПУД (неправльной корреспонденции счетов, например, счетной ошибке).А то все вокруг дартаньяны, а бухгалтер опять дурак.Никому не дам в руки дело с первичкой, уже отраженной в учете, для какого-либо ковыряния в ней.Пусть пишут объяснительные, докладные, составляют новый путевой лист, да что угодно, даже деньги в кассу внести за недостачу — я не буду против))))Пусть пишут объяснительные, докладные, составляют новый путевой лист, да что угодно, даже деньги в кассу внести за недостачу — я не буду против))))Среди моих знакомы бухгалтеров, считать не буду, поэтому «навскидку», — порядка 10-15 % знают что такое 402-ФЗ или как расшифровывается «ПБУ».А тут ТАКОЕ оперирование указанными НПА, да ещё с цитированием.от ВОДИТЕЛЯНо КОНКРЕТНЫЙ порядок исправлений будет определять Ваш Гл. бухгалтер. И не надо ему говорить «а мне сказали» или «а вот тут написано».У нас (в нашей профессии) много чего «написано».

В одном месте — одно , в другом — другое.Copyright © 2020 vBulletin Solutions, Inc.All rights reserved.Многие компании в своем бизнесе испытывают потребность в использовании автотранспорта для решения различных задач: транспортировки товаров и материалов, визитов к клиентам, проверки торговых точек и т.д. Расходы сотрудников на топливо при выполнении производственных задач должны быть покрыты за счет компании.Сотруднику при этом нужно отчитаться перед бухгалтерией, представив авансовый отчет с подтверждающими расходование бензина кассовыми чеками.

Для того же, чтобы осуществить списание ГСМ, строго необходимо наличие путевого листа.Путевой лист стал = банковскому документу?зачеркнуть, одной чертой чтобы видно было старое, поставить новое значение, написать «исправленному верить» дата подпись тех лиц которые подписали ранееВообще-то эти вопросы как раз гл.бух и должен решать или задавать, если что-то не знает как сделать.КТО (по должности) решает сей вопрос без МОЕГО УЧАСТИЯ ?ИМХО, в ПБУ и 157н говорится об ошибках в учете, возникшие при неправильном отражении ПУД (неправльной корреспонденции счетов, например, счетной ошибке).А то все вокруг дартаньяны, а бухгалтер опять дурак.Никому не дам в руки дело с первичкой, уже отраженной в учете, для какого-либо ковыряния в ней.Пусть пишут объяснительные, докладные, составляют новый путевой лист, да что угодно, даже деньги в кассу внести за недостачу — я не буду против))))Пусть пишут объяснительные, докладные, составляют новый путевой лист, да что угодно, даже деньги в кассу внести за недостачу — я не буду против))))Среди моих знакомы бухгалтеров, считать не буду, поэтому «навскидку», — порядка 10-15 % знают что такое 402-ФЗ или как расшифровывается «ПБУ».А тут ТАКОЕ оперирование указанными НПА, да ещё с цитированием.от ВОДИТЕЛЯНо КОНКРЕТНЫЙ порядок исправлений будет определять Ваш Гл.бухгалтер. И не надо ему говорить «а мне сказали» или «а вот тут написано».У нас (в нашей профессии) много чего «написано».