Главная - Автомобильное право - Приказы по кадрам номерация с буквами а

Приказы по кадрам номерация с буквами а


Приказы по кадрам номерация с буквами а

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве


» Главная » Бухгалтерия и кадры » Документы » ПриказыСен 28, 2018ПриказыExpert01.3к.

Нумерации приказов посвящены многочисленные статьи в научно-популярной и методической литературе, главы в учебниках по ДОУ. Всем и все должно быть понятно. Но с отменой Типовой инструкции по делопроизводству в ФОИВ и распространением СЭД вопросов по нумерации становится все больше.

  1. А нужна ли вообще нумерация приказов Как регламентируется
  2. Номер — это цифры
  • Что входит в понятие «присвоить номер приказу»
      Начать сначала или продолжить
  • Коротко о главном
  • Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры.

    Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.

    Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводствеЧто значит присвоить номер приказуКак присвоить номер приказуИтогиНи одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства.

    Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

    1. по оформлению личных дел сотрудников;
    2. работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.
    3. внесению записей в трудовые книжки;
    4. разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
    5. формированию должностных инструкций;
    6. подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т. д.);

    Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов.Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).Присвоить номер приказу — значит:

    1. облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.
    2. ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
    3. упорядочить процесс регистрации кадровой документации;

    Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

    1. в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;

    ВАЖНО!

    Законом «О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”» от 02.03.2016 № 43-ФЗ с марта 2022 года введены урезанные сроки хранения документов по личному составу — 50 лет, кроме тех, которые созданы до 2003 года (для них срок по-прежнему равен 75 годам).

    1. в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.

    Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления.

    Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.Знакомство с кадровыми приказами облегчат статьи «Приказы по личному составу – это какие приказы (виды)?»и «Приказы по основной деятельности- это какие приказы?».Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр.Расшифровка номера приказа следующая:

    1. буквенный шифр выступает приставкой к цифре, позволяющей идентифицировать видовую принадлежность приказа.
    2. цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида;

    В качестве разделительного знака может выступать тире, дробь, точка и др.

    Либо номер и шифр могут проставляться сплошным способом — без специальных разделительных знаков, с применением пробела (или без него).Например, приказы по личному составу в небольшой компании могут выглядеть следующим образом: приказ № 1/к и приказ № 2 л/с, символизируя 2 группы приказов, отличающихся сроком хранения.Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.ВАЖНО!
    Либо номер и шифр могут проставляться сплошным способом — без специальных разделительных знаков, с применением пробела (или без него).Например, приказы по личному составу в небольшой компании могут выглядеть следующим образом: приказ № 1/к и приказ № 2 л/с, символизируя 2 группы приказов, отличающихся сроком хранения.Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.ВАЖНО!

    Ознакомить с таким документом необходимо всех причастных к оформлению приказов сотрудников. Только при таком условии нумерация приказов будет понятной и упорядоченной. К примеру, приказы о дисциплинарных взысканиях можно дополнять буквенным индексом «дв», об увольнении — индексом «у» и т.

    д.Поскольку законодательно процесс присвоения номеров приказам в кадровом делопроизводстве не регламентирован, сочетание цифры и буквы может заменяться любой другой комбинацией (цифра — цифра, буква — цифра — буква и др.).Нумерация приказов помогает упорядочить процесс регистрации и учета документации в кадровом делопроизводстве.

    Способ нумерации определяется компанией самостоятельно.Еще много полезных статей по кадровому делопроизводству вы найдете в рубрике нашего сайта «Кадровые документы и образцы».Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.ДзенПодписатьсяИсточник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/pravilnaya_numeraciya_prikazov_v_kadrovom_deloproizvodstve/В каждой организации постоянно оформляются кадровые документы – при приеме и увольнении сотрудников, при издании приказов и принятии коллективных договоров, во многих других случаях. Для того, чтобы документы были систематизированы, каждую бумагу было легко найти, применяются различные методы, основным из которых является нумерация всей кадровой документации. Единая система кадрового документооборота не устанавливается для всех видов организаций.

    Для некоторых ведомств применяются свои инструкции.

    Чаще всего, это инструкции по делопроизводству, — например, приказ Казначейства России от 27.05.2011 № 206, которым утверждена инструкция по делопроизводству в органах Федерального казначейства, Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36.В организациях и у ИП единой системы документооборота на законодательном уровне не закрепляется, однако это не значит, что ее не нужно вводить. Закрепление такой системы возможно с помощью локальных актов, принимаемых в порядке, установленном ст. 40 ТК РФ. Локальные акты принимаются с учетом требований ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, Приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г.

    № 33, Приказа Минкультуры России от 25.08.2015 № 558, иных актов.При грамотной разработанной системе кадрового документооборота, которая включает в себя и порядок нумерации приказов, в нескончаемом потоке документов разобраться будет гораздо проще.Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи.При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания. Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу.Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем.

    Если документ поступает в организацию от третьих лиц: от контрагентов, государственных органов, иных лиц, зарегистрировать его, то есть присвоить номер, надо в день получения такого документа.Это правило относится, например, к входящей корреспонденции.ВажноЗа то потом прибегают люди надо срочно сделать приказ, вот в свободное окно и делаем, получается то так. А еслиб я нумеровала по необходимости, то не было б и возможности так сказать задним числом приказ делать.#14 19 февраля 2009, 8:23 На приказы по основной деятельности нужно завести журнал учета.

    По нему присваивать номер по порядку.

    Я для себя оставляю один-два раза в месяц резервный номер, т.е. если нужно будет сделать приказ задним числом.

    И все. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…Если в ходе обеспечения документооборота требуется передать определенный документ из одного подразделения организации в другой, повторно его регистрировать, то есть присваивать новый номер не надо. Документ уже зарегистрирован в компании и не требует дополнительной нумерации.ВниманиеКак проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов.

    Особенно это актуально для распоряжений по личному составу.При этом для каждой категории приказов можно предусмотреть отдельный буквенный индекс. В небольших организациях с незначительным количеством сотрудников, вводить специальные буквенные индексы для обозначения каждого вида кадрового приказа нерационально.К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:

    • Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа
    • Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
    • Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы

    Важно!

    Внести изменения в распорядительный документ, переписав его в соответствии с новыми обстоятельствами, является юридически неграмотным действием!Требуется составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ.К этому виду распорядительных документов можно отнести те распоряжения, которые так или иначе непосредственно связаны с деятельностью организации.В частности, к приказам по основной деятельности можно отнести следующие виды: об утверждении штатного расписания; о принятии решения о проведении сокращения штата или численности работников; об утверждении локальных актов организации (Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, Положения о работе с персональными данными и другие).Срок хранение приказов Остановимся немного на сроках хранения приказов различных категорий. Так, распоряжения по основной деятельности компании надо хранить постоянно.

    Иными словами, данные распоряжения не имеют какого-либо определенного срока хранения.А именно:

    1. Оформление графика отпусков и штатного расписания;
    2. Составление и преобразование должностных инструкций;
    3. Оформление личных дел;
    4. Создание приказов по личному составу;
    5. Грамотное внесение изменений в документы;
    6. Внесение записей в трудовые книжки;
    7. Хранение и своевременная сдача документов в архив;
    1. 4 Журнал регистрации приказов
    2. 5 Что делать, если ошибка
    3. 1 Виды приказов и необходимость их регистрации
    4. 6 Образец приказа о нумерации приказов
    5. 3 Каждый год новая или нет
    6. 2 Правила ведения

    Виды приказов и необходимость их регистрации Бланк приказа о приеме на работу Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы: По личному составу.НДФЛ с выигрыша в лотерею: кто платит Кто должен перечислять в бюджет НДФЛ с выигрыша (распространитель лотереи или выигравший гражданин), зависит от суммы выигранного приза.ИнфоКадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов.

    Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации.В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. Для чего нужна нумерация Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день.Что значит присвоить номер приказу Присвоить номер приказу — значит:

    1. ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
    2. облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.
    3. упорядочить процесс регистрации кадровой документации;

    Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

    1. в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;

    ВАЖНО! Законом «О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”» от 02.03.2016 № 43-ФЗ с марта 2022 года введены урезанные сроки хранения документов по личному составу — 50 лет, кроме тех, которые созданы до 2003 года (для них срок по-прежнему равен 75 годам).

    1. работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.
    2. разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);

    Источник: https://obd2bluetooth.ru/numeracija-prikazov-po-kadram/ Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности относится к внутренним документам организации.

    Вести его следует государственным органам, органам местного самоуправления и всем организациям вне зависимости от формы собственности. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дняПолучить доступОсновная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия.Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним.
    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дняПолучить доступОсновная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия.Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним.

    Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими.Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст.

    258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).Среди целей ведения журнала можно выделить:

    1. возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;
    2. возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;
    3. придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).

    В конце статьи можно журнала регистрации приказов по основной деятельности.Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых. Такие распорядительные акты могут отражать:

    1. порядок и структуру отчетности;
    2. задачи по расширению бизнеса.
    3. вопросы хозяйственной деятельности;
    4. систему планирования;
    5. выстраивание стратегии продаж;

    Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

    1. создании филиала;
    2. введении штатного расписания;
    3. проведении внутренних проверок и аттестаций, др.
    4. утверждении правил трудового распорядка;
    5. обеспечении коммерческой тайны;
    6. назначении директора;

    Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности.

    Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности.Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже.На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала.На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение. Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.граф примерно следующее:

    • Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
    • Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
    • Порядковый номер документа.
    • Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.
    • Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
    • Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.

    Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде.

    Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги.Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку).Если журнал ведется электронно с помощью спецпрограмм, то дублировать его на бумажном носителе не нужно.

    За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи.Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год.

    Соответственно, ежегодно оформляется новая книга, нумерация приказов в которой начинается сначала.В ней не должно быть:

    1. откорректированных записей;
    2. необоснованных зачеркиваний;
    3. разрыва в нумерации страниц (вырванных страниц).
    4. подчисток;
    5. исправлений;

    При необходимости внести исправления делать их нужно аккуратно.Так может выглядеть образец заполнения журнала приказов по основной деятельности.Итак, регистрация в книге придает документу юридическую силу, так как фиксирует факт его создания и получения. Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен номер, он не может считаться оформленным.Учитывая, что порядок в кадрах и документах является одной из составляющих успеха любого бизнеса, организацию делопроизводства, в том числе систему регистрации локальных нормативных актов, можно назвать одним из самых важных элементов на пути к успеху и финансовому благополучию компании.Источник: https://ppt.ru/forms/prikazi/journalВ кадровых подразделениях компаний образуется большое количество различных документов, касающихся как деятельности самого подразделения, так и движения персонала в целом по предприятию.Это положения, соглашения, штатные расписания, приказы и распоряжения руководства.

    При ведении делопроизводства в отделе кадров важно сгруппировать по значимости каждый из видов документов.Особое внимание при этом уделяют созданию простой и понятной системы нумерации приказов в кадровом делопроизводстве.В каждой организации существует свой порядок присвоения номеров, приказам по персоналу и кадровому подразделению. Его сложность зависит в первую очередь от количества сотрудников. При небольшом штате, например, в стартапе, необходимости в делении кадровых приказов по видам нет.

    Максимум, что может понадобиться, это разделить бумаги по срокам хранения.Таких сроков, как правило, три:

    1. приказы (распоряжения) руководства по персоналу, сведения о которых необходимо заносить в трудовые книжки, хранятся 50 (75) лет;
    2. документы по основной деятельности фирмы хранят все время существования предприятия;
    3. текущие приказы по сотрудникам, которые не указывают в личном деле сотрудников, хранят до 5 лет.

    Для небольшого предприятия такого разделения приказов и распоряжений по персоналу вполне достаточно.Другая ситуация возникает в крупных компаниях, с удаленными подразделениями, филиалами, штатной численностью сотрудников в несколько тысяч человек.

    В них ежедневно издается множество распоряжений и приказов о приеме работников, увольнении, перемещениях, отпусках, командировках и т. д.При большой численности наемных работников необходимо дополнительно делить приказы на несколько категорий.

    Например, в разрезе действий с персоналом, подразделений, срокам хранения документов и т.

    д.Общеустановленных правил присвоения номеров кадровым документам нет.Вместе с тем, необходимо руководствоваться несколькими правилами присвоения номеров приказам по кадрам.Перед началом нового календарного года необходимо решить вопрос о том, устраивает ли действующая система нумерации кадровых приказов или в нее необходимо внести изменения.
    д.Общеустановленных правил присвоения номеров кадровым документам нет.Вместе с тем, необходимо руководствоваться несколькими правилами присвоения номеров приказам по кадрам.Перед началом нового календарного года необходимо решить вопрос о том, устраивает ли действующая система нумерации кадровых приказов или в нее необходимо внести изменения. При создании нового предприятия можно использовать простейший порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве, где каждый приказ имеет одно- или двухзначный номер.Затем по мере расширения штатной численности персонала, передаче функций по кадрам в отдельное структурное подразделение появляется необходимость в делении приказов по персоналу на несколько категорий, которые также отражаются в номере каждого документа, при помощи буквенно-цифровой кодировки, в зависимости от общей системы нумерации, принятой на предприятии.Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/numeratsiya-prikazov-v-kadrovom-deloproizvodstve.htmlКадровое делопроизводство представляет собой совокупность документов в виде приказов, заявлений, дополнительных разъяснений, которые должны быть упорядочены по определенной системе, установленной в организации для облегчения работы с документацией.В организациях с небольшой численностью персонала учет приказов по нумерации вести не так сложно, а вот когда численность сотрудников достигает ста человек и выше, это несет дополнительную нагрузку на кадрового работника и позволяет :

    1. Систематизировать учет
    2. Провести анализ по взаимосвязанным документам
    3. Облегчает поиск приказа
    4. Организовать хранение

    Разные категории кадровых документов имеют различный срок хранения:

    1. Поле 2003г.

      50 лет

    2. Приказы, оформленные до 2003г.

      необходимо хранить 75 лет

    Порядок, по которому нумеруются приказы каждое предприятие определяет самостоятельно. Однако существуют обще принятые нормы, которых обычно придерживаются.Как правило номер приказа представлен в виде цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения.

    Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.Примерами индексов могут служить:

    1. «лс» — приказы по личному составу;
    2. «к» — о назначении командировки и т.д.
    3. «п» — о приеме на работу;
    4. «у» — о расторжении трудового договора;

    Важно! С начала года нумерацию необходимо начинать сначала, с единицы. Исключение составляют учебные учреждения, у них началом принято первое сентября.Процесс регистрации приказов, так же как и нумерация позволяет систематизировать документы в определенном порядке.

    Журнал регистрации необходимо вести отдельно по личному составу и по деятельности организации в целом, поскольку они имеют различный срок хранения, а также нумерацию.Журнал по личному составу состоит из следующих подразделов:

    1. табельный номер;
    2. структурное подразделение, где он работает;
    3. суть приказа – кратко;
    4. дата его составления;
    5. расписка в ознакомлении с приказом или получении его копии
    6. номер и дата трудового договора;
    7. Ф.И.О. работника, для которого он создан;
    8. должность;
    9. номер приказа (с индексом);

    Журнал по учету основной деятельности включает в себя дату составления, а также ответственных лиц с подписью, то есть он более короткий и лаконичный.Важно! В случае, если возникает необходимость внести изменения в приказ, придется издать новый с дополнениями и изменениями и указанием причин, регистрируется он по обще установленным правилам в организации.Внесение в уже существующий приказ законодательно не запрещено, однако предусмотрен некий перечень условий веской необходимости для этого. Поправки к приказу требуются при возникновении обстоятельств, которые делают распорядительный документ или отдельный его пункт фактически или юридически неточными.К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:

    1. При необходимости внести корректировку в личные данные сотрудника, на которого был издан приказ
    2. При изменении локальных и нормативных актов самой организации

    Важно!

    Запрещено вносить изменения в уже существующий приказ.Для исправления издайте новый, указав в нем:

    1. Указание действий должностным лицам или структурному подразделению фирмы, которые они должны выполнить в связи с изменением приказа.
    2. Причины изменений.
    3. Основание для внесения изменений.
    4. Ссылку на изменяемый приказ или положение в нем, его дату, номер и название.
    5. Указание сотрудника, на которого возложен контроль за исполнением документа.

    При оформлении большого количества исправлений их лучше собрать в приложение, которое отразить в новом приказе.Оформление приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ оформляется в бумажном варианте. А к желательным реквизитам можно отнести:

    1. Место составления приказа;
    2. Текст документа;
    3. Подписи ответственных лиц;
    4. Регистрационный номер;
    5. Отметка об исполнителе;
    6. Наименование и дата документа;
    7. Наименование фирмы;
    8. Визы согласования приказа (при необходимости).

    ОБЩЕСТВО С ОГРНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТОПОЛЁК»ИНН 920897654,КПП 920101001, г.Москва, ул.

    Севастопольская,д.1ПРИКАЗ №1г.Москва 13.06.2018ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Петрова О.Н.
    2. Ввести с 2022 года буквенно-цифровую индексацию распорядительных документов по личному составу ООО «ТОПОЛЁК» с применением следующих регистрационных буквенных индексов:приказы о приеме работника на работу – П (прием);2. приказы о прекращении действия трудового договора с работником – У (увольнение);3. приказы о переводе работника на другую работу – ПР (перевод работника);4. приказы о предоставлении отпуска работнику – О (отпуск);5. приказы о нарушении трудовой и производственной дисциплины – Н;6. остальные приказы – К (кадры).

    Генеральный директор О.Р.ВеселкинС приказом ознакомлены:Начальник отдела кадровООО «ТОПОЛЁК»14.06.2018г. Петрова О.Н.1.Вопрос №1:Необходимо ли вести учет приказов в организации?Ответ:Законодательно не установлен порядок учета приказов в организации, однако исходя из практики, гораздо легче, когда все документы находятся в хронологическом порядке, под своей нумерацией и обозначаются своей буквой.Таким образом приказы о личному составу с обозначением ЛС лежат в своей папке, а по отпускам в другой, по командировкам в третьей и при возникающей необходимости найти нужный, нет нужды листать каждую папку, как если бы они хранились в одной и нумеровались все подряд.Такое ведение кадрового делопроизводства очень удобно и позволяет сэкономить массу времени, как работнику кадровику так и проверяющей комиссии2.Вопрос №2:Какие существуют правила по нумерации?Ответ: Негласным правилом принято считать, что с наступлением нового года, то есть с 1 января ежегодно, начинается новый отсчет в нумерации приказов, кроме учебных и муниципальных заведений, у них регистрация меняется с 1 сентября.Для экономии времени в поиске в будущем, продумайте вашу нумерацию, к ней лучше добавить буквенное обозначение, а также год издания. Заведите журналы по учету на каждый вид приказов, это тоже поможет в обработке информации в больших организациях.В крупным предприятиях стоит установить более расширенную нумерацию приказов, для более четкого поиска.

    Если ваша организация имеет филиалы и структурные подразделения, стоит установить единую нумерацию, которой будут пользоваться все, это будет удобно и понятно.Таким образом, в начале каждого года стоит обсудить, устраивает ли директора и кадровика существующая нумерация или стоит внести какие-либо поправки. Впоследствии, когда возникнет необходимость деления и увеличения приказов, можно внести корректировки.Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b017ea555876b749b0f191f/5bbc515e44c10400ae66ea0fКадровое делопроизводство предполагает издание и хранение большого количества документации.

    Для удобной ориентации в ней используется специальная нумерация. Об основных ее принципах пойдет речь в нашей статьеПри ежедневной работе кадрового специалиста возникает большое количество документации, как входящей, так и исходящей.

    Для удобной ориентации в большом объеме информации требуется систематизация документов и их нумерация.Чем больше компания, тем больший объем документов проходит через кадровую службу.

    Поэтому ориентироваться в документах, обращая внимание только на дату издания будет достаточно сложно.

    Нумерация позволяет:

    1. ориентироваться в многообразии документов;
    2. систематизация в системе хранения.
    3. установление взаимосвязей между смежными приказами

    Важность разделения по содержанию обуславливается еще и разностью сроков хранения.

    Приказы по личному составу должны храниться:

    1. 75 лет при издании их до 2003 года;
    2. 50 лет при издании их после 2003 года.

    Тогда как приказы на отпуск необходимо хранить не более 5 лет. Поэтому нумерация их совместно с приказами на прием и увольнение не оправдана.Условно приказы можно разделить на 3 вида:

    1. по личному составу;
    2. по основной деятельности;
    3. по административно-хозяйственной деятельности.

    Все приказы отдела кадров относятся к первой группе. Это распоряжения о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуск, командировке, возложении обязанностей и т.д.

    Однако, применение единой нумерации будет ошибочно. Как мы уже говорили выше необходимо опираться еще и на сроки хранения.В зависимости от масштабов компании две последние группы могут быть как объединены в один реестр на малом предприятии, так и разнесены при больших объемах.

    Также возможно деление распоряжений по подгруппам.К распоряжениям по основной деятельности относят распоряжения по штатному расписанию, материальному снабжению, планированию, финансированию. К 3-ей группе относят приказы о соблюдении пропускного режима, о соблюдении ПВТР и т.д.Не все эти распоряжения должны и могут храниться в кадровой службе.

    Как правило, приказы по основной деятельности и административно-хозяйственного толка содержатся в канцелярии или у делопроизводителя.Законодательство не содержит каких либо норм по нумерации кадровых приказов на прием и увольнение.

    Поэтому каждая компания вольна руководствоваться теми принципами, которые более удобны при ее специфике.В настоящее время широко применяется электронный способ ведения кадрового делопроизводства. Соответствующая программа присваивает порядковые номера самостоятельно, так же как и ведет их реестр.

    При необходимости есть возможность скорректировать правила группировки распоряжений.В “бумажном” делопроизводстве чаще всего при нумерации применяется сочетание цифр и букв, где цифра является порядковым номером распоряжения, а буква – обозначает категорию. Например, 2/лс или 2-лс, где 2 порядковый номер, а “лс” – личный состав.
    Например, 2/лс или 2-лс, где 2 порядковый номер, а “лс” – личный состав.

    По такому же принципу обозначаются распоряжения:

    1. “к” – командировка;
    2. “о” – отпуск и т.д.
    3. “п” – трудоустройство;
    4. “у” – увольнение;

    На малом предприятии, где кадровый документооборот невелик, за год возможно объединение распоряжений в более крупные группы, например, на прием и увольнение.Все изданные распоряжения в обязательном порядке должны регистрироваться в реестре.

    Для каждой отдельной группы создается свой реестр, в котором отображается следующая информация:

    1. ФИО сотрудника, в отношении которого издан документ;
    2. содержание;
    3. номер по порядку;
    4. должность и структурное подразделение.
    5. дата издания;

    Часто спрашивают, существует ли приказ о нумерации приказов.

    Все утвержденные принципы документооборота в компании должны найти свое отражение в локальной инструкции по кадровому делопроизводству. Она утверждает правила нумерации, а также лиц ответственных за их издание и хранение.>>> >>>Ежегодно необходимо начинать нумерацию заново. С нового года заводится либо новый реестр распоряжений, либо в существующем делается соответствующая пометка о начале года.

    И первый документ в новом году всегда будет иметь номер 1.Все распоряжения должны создаваться в хронологическом порядке, не допускается пропуска порядковых номеров или издание документов задним числом. При аннулировании распоряжения должен быть составлен соответствующий акт.

    Это позволит избежать дополнительных вопросов со стороны проверяющих органов.Часто компании изобретают замысловатые номера, которые позволяют им вносить новые распоряжения любым числом. Хотя эти действия являются не совсем законными, но при грамотной системе нумерации о подвохе догадаться будет непросто, ведь порядок сочетания букв и цифр законодательно не регламентирован.

    Выбранная система нумерации в обязательном порядке должна быть отражена в инструкции по делопроизводству. Это позволит избежать дополнительных вопросов о выбранной системе.Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098043-18-m8-numeratsiya-prikazov-v-kadrovom-deloproizvodstve-v-2019-goduПорядок нумерации документов установлен Приказом Главархива СССР от 25.05.1988 № 3 «Государственная система документационного обеспечения управления.

    Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения».Конкретно правилам регистрации и индексирования документов, в том числе, приказов уделено внимание в разделе 3.2.1 Основных положений.

    В Основных положениях также приведены все основные термины, которые используются в работе с документами.Читайте по теме в электронном журнале Основные правила нумерации приказов Итак, каждый документ, создаваемый в организации, должен быть соответствующим образом зарегистрирован.Разумеется, представленный перечень не является исчерпывающим, однако может дать представление о том, какие приказы могут приниматься в фирме. Важно! Разграничение приказов друг от друга и их нумерация важны еще и потому, что для каждого документа предусмотрен свой срок хранения. Приказы, принимаемые в организации условно можно разделить на следующие виды:

    • По личному составу. Это распоряжения, связанные с приемом и увольнением сотрудников, и т.д.
    • По административно-хозяйственной деятельности.
    • По основной деятельности. Это локальные акты любой направленности, например, Положение об охране труда.

    К порядковому номеру через дефис или косую черту обычно добавляют буквенный индекс «лс» (личный состав) или «к» (кадры).Ряд кадровых служб с индексом «к» регистрирует приказы кратковременных сроков (о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках), а с индексом «лс» остальные приказы по личному составу, которые хранятся 75 лет.В больших организациях, где количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, количество кадровых приказов также будет очень значительным, каждый вид кадрового приказа будет создаваться и регистрироваться в отдельных структурных подразделениях кадровой службы, целесообразна разработка системы индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа.ВажноВ избранноеОтправить на почту Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры.

    Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Что значит присвоить номер приказу Как присвоить номер приказу Итоги Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства.Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

    1. формированию должностных инструкций;
    2. внесению записей в трудовые книжки;
    3. по оформлению личных дел сотрудников;
    4. подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т.

    Приказы, которые принимаются в организации и подлежат нумерации Приказ – это распорядительный документ, который принимается руководителем организации (единоличным исполнительным органом) с целью регулирования внутренних и внешних правоотношений.

    Виды приказов, которые могут быть приняты в организации отражены в Приказе Минкультуры России № 558.

    1. реквизиты трудового договора;
    2. табельный номер;
    3. расписка в ознакомлении с приказом или получении его копии.
    4. суть приказа – кратко;
    5. должность;
    6. структурное подразделение, в котором он числится;

    В журнале приказов, касающихся основной деятельности, следует указать:

    1. дату исполнения приказа;
    2. ответственных лиц и их подписи.

    Внесение изменений в приказ Если стало известно, что отдельные положения приказа являются неточными, неисполнимыми или неактуальными, появляется необходимость внести в документ соответствующие изменения. Внесение исправлений непосредственно в приказ недопустимо.Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве – неотъемлемый атрибут документооборота любой организации. Из нашей статьи читатель узнает, зачем необходима нумерация приказов, какие варианты организации кадрового документооборота существуют, и как присвоить приказу номер.

    :

    1. 4 Учет приказов в журнале учета
    2. 2 Приказы, которые принимаются в организации и подлежат нумерации
    3. 1 Законодательство, регулирующее вопросы нумерации кадровых документов
    4. 3 Порядок нумерации: как вести нумерацию приказов в кадровом делопроизводстве?

    Законодательство, регулирующее вопросы нумерации кадровых документов В каждой организации постоянно оформляются кадровые документы – при приеме и увольнении сотрудников, при издании приказов и принятии коллективных договоров, во многих других случаях.

    1. Номенклатура дел
    2. Темы:
    3. Кадровое делопроизводство
    4. Приказы

    Обязательна ли новая нумерация кадровых приказов с нового года?

    А каких именно? Из статьи вы узнаете:

    1. как производится нумерация приказов по личному составу;
    2. как вести нумерацию приказов по основной деятельности.
    3. как ведется нумерация кадровых приказов;

    Номенклатура делСкачать в .doc Нумерация приказов Приказ – это внутренний распорядительный документ организации. В каждой организации в процессе деятельности требует принятие и документальное отражение определенных правил. Правом на издание такого распоряжения по организации обладает ее руководитель – единоличный исполнительный орган компании.Именно генеральный директор дает обязательные к исполнению распоряжения.

    Руководитель подписывает все приказы организации.

    1. разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
    2. работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.

    Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта: При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов.

    Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).ВниманиеТак, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

    А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.Источник: https://advokat-na-donu.ru/kakaya-numeratsiya-dolzhna-byt-prikazov/( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

    Поделиться с друзьями: Поиск: © 2022 ПособияГид

    Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    Автор статьи Виктория Ананьина 4 минуты на чтение 451 просмотров Содержание Кадровое делопроизводство представляет собой совокупность документов в виде приказов, заявлений, дополнительных разъяснений, которые должны быть упорядочены по определенной системе, установленной в организации для облегчения работы с документацией. В организациях с небольшой численностью персонала учет приказов по нумерации вести не так сложно, а вот когда численность сотрудников достигает ста человек и выше, это несет дополнительную нагрузку на кадрового работника и позволяет :

    1. Организовать хранение
    2. Облегчает поиск приказа
    3. Провести анализ по взаимосвязанным документам
    4. Систематизировать учет

    Разные категории кадровых документов имеют различный срок хранения:

    1. Приказы, оформленные до 2003г. необходимо хранить 75 лет
    2. Поле 2003г.

      50 лет

    Порядок, по которому нумеруются приказы каждое предприятие определяет самостоятельно.

    Однако существуют обще принятые нормы, которых обычно придерживаются.

    Как правило номер приказа представлен в виде цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ. Примерами индексов могут служить:

    1. «к» — о назначении командировки и т.д.
    2. «у» — о расторжении трудового договора;
    3. «п» — о приеме на работу;
    4. «лс» — приказы по личному составу;

    Важно!

    С начала года нумерацию необходимо начинать сначала, с единицы.

    Исключение составляют учебные учреждения, у них началом принято первое сентября. Читайте также статью ⇒ Процесс регистрации приказов, так же как и нумерация позволяет систематизировать документы в определенном порядке. Журнал регистрации необходимо вести отдельно по личному составу и по деятельности организации в целом, поскольку они имеют различный срок хранения, а также нумерацию.

    Журнал по личному составу состоит из следующих подразделов:

    1. структурное подразделение, где он работает;
    2. табельный номер;
    3. номер и дата трудового договора;
    4. суть приказа – кратко;
    5. номер приказа (с индексом);
    6. расписка в ознакомлении с приказом или получении его копии
    7. должность;
    8. Ф.И.О. работника, для которого он создан;
    9. дата его составления;

    Журнал по учету основной деятельности включает в себя дату составления, а также ответственных лиц с подписью, то есть он более короткий и лаконичный.

    Важно! В случае, если возникает необходимость внести изменения в приказ, придется издать новый с дополнениями и изменениями и указанием причин, регистрируется он по обще установленным правилам в организации. Внесение в уже существующий приказ законодательно не запрещено, однако предусмотрен некий перечень условий веской необходимости для этого.

    Поправки к приказу требуются при возникновении обстоятельств, которые делают распорядительный документ или отдельный его пункт фактически или юридически неточными.

    К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:

    • При изменении локальных и нормативных актов самой организации
    • При необходимости внести корректировку в личные данные сотрудника, на которого был издан приказ

    Важно! Запрещено вносить изменения в уже существующий приказ.

    Для исправления издайте новый, указав в нем:

    1. Причины изменений.
    2. Указание действий должностным лицам или структурному подразделению фирмы, которые они должны выполнить в связи с изменением приказа.
    3. Основание для внесения изменений.
    4. Ссылку на изменяемый приказ или положение в нем, его дату, номер и название.
    5. Указание сотрудника, на которого возложен контроль за исполнением документа.

    При оформлении большого количества исправлений их лучше собрать в приложение, которое отразить в новом приказе. Оформление приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ оформляется в бумажном варианте. А к желательным реквизитам можно отнести:

    1. Отметка об исполнителе;
    2. Визы согласования приказа (при необходимости).
    3. Текст документа;
    4. Место составления приказа;
    5. Подписи ответственных лиц;
    6. Наименование фирмы;
    7. Наименование и дата документа;
    8. Регистрационный номер;

    ОБЩЕСТВО С ОГРНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТОПОЛЁК» ИНН 920897654,КПП 920101001, г.Москва, ул.

    Севастопольская,д.1 ПРИКАЗ №1 г.Москва 13.06.2022 ПРИКАЗЫВАЮ:

    • Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Петрова О.Н.
    • Ввести с 2022 года буквенно-цифровую индексацию распорядительных документов по личному составу ООО «ТОПОЛЁК» с применением следующих регистрационных буквенных индексов: приказы о приеме работника на работу – П (прием); 2. приказы о прекращении действия трудового договора с работником – У (увольнение); 3. приказы о переводе работника на другую работу – ПР (перевод работника); 4. приказы о предоставлении отпуска работнику – О (отпуск); 5. приказы о нарушении трудовой и производственной дисциплины – Н; 6. остальные приказы – К (кадры).

    Генеральный директор О.Р.Веселкин С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров ООО «ТОПОЛЁК» 14.06.2021г. Петрова О.Н. Плюсы Минусы В больших предприятиях, где за день издают множество различных приказов, которые хранятся не менее 5 лет, при возникшей необходимости, спустя время найти тот или иной приказ помогает как раз хронологическая регистрация и упорядоченное хранение в папках Из минусов можно указать лишь тот, что при проверке трудовой инспекцией вас оштрафуют за неведение журналов регистрации приказов, а также при непоследовательной нумирации Даже если вы работаете у предпринимателя или на малом предприятии, лучше вести кадровый учет и журналы регистрации для облегчения своего же труда Сквозная нумерация позволяет выявить неточности в работе при проверке, нет возможности вклинить изданный приказ задним числом В конце года можно четко отследить количество приказов за истекший год, после чего откорректировать работу отдела кадров Читайте также статью ⇒ 1.Вопрос №1: Необходимо ли вести учет приказов в организации? Ответ: Законодательно не установлен порядок учета приказов в организации, однако исходя из практики, гораздо легче, когда все документы находятся в хронологическом порядке, под своей нумерацией и обозначаются своей буквой.

    Таким образом приказы о личному составу с обозначением ЛС лежат в своей папке, а по отпускам в другой, по командировкам в третьей и при возникающей необходимости найти нужный, нет нужды листать каждую папку, как если бы они хранились в одной и нумеровались все подряд. Такое ведение кадрового делопроизводства очень удобно и позволяет сэкономить массу времени, как работнику кадровику так и проверяющей комиссии 2.Вопрос №2: Какие существуют правила по нумерации? Ответ: Негласным правилом принято считать, что с наступлением нового года, то есть с 1 января ежегодно, начинается новый отсчет в нумерации приказов, кроме учебных и муниципальных заведений, у них регистрация меняется с 1 сентября.

    Для экономии времени в поиске в будущем, продумайте вашу нумерацию, к ней лучше добавить буквенное обозначение, а также год издания. Заведите журналы по учету на каждый вид приказов, это тоже поможет в обработке информации в больших организациях. В крупным предприятиях стоит установить более расширенную нумерацию приказов, для более четкого поиска.

    Если ваша организация имеет филиалы и структурные подразделения, стоит установить единую нумерацию, которой будут пользоваться все, это будет удобно и понятно. Таким образом, в начале каждого года стоит обсудить, устраивает ли директора и кадровика существующая нумерация или стоит внести какие-либо поправки. Впоследствии, когда возникнет необходимость деления и увеличения приказов, можно внести корректировки.

    Поделитесь статьей

    (нет голосов, будьте первым)

    Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!