Главная - Трудовое право - Пример заполнения табеля рабочего времени праздничный день во время отпуска

Пример заполнения табеля рабочего времени праздничный день во время отпуска


Пример заполнения табеля рабочего времени праздничный день во время отпуска

Инструкция: как вести табель учета рабочего времени


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Табель учета рабочего времени — это документ, который ведут все без исключения работодатели. Бюджетники обязаны использовать специальную форму 0504421 и утвержденные условные обозначения. 24 марта 2022 Автор: в excel по форме 0504421 для бюджетников на 2022 год в word по форме 0504421 по форме 0504421 в эксель по форме Т-12 в эксель в excel на одном листе А4 на одном листе А4 в ворде по форме Т-13 установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени.

Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные . Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель вправе разработать собственную.

используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

утверждена форма ОКУД для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определено, как вести табель учета рабочего времени по специальной форме.
Этим же приказом определено, как вести табель учета рабочего времени по специальной форме.

Независимо от того, какая форма используется, суть, что такое табель, и цели его ведения одинаковые.

С его помощью наниматель фиксирует количество отработанных и пропущенных сотрудником рабочих часов. Разработана специальная форма табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений — ОКУД 0504421.

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, учет рабочего времени сотрудников в таблице excel (ином формате) отражается двумя способами:

  1. методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  2. путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, разрешается регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый трудовой день.

Если количество отработанных часов в различные дни (смены) разное, например, при суммированном учете отработанного времени, то при заполнении табеля учета рабочего времени следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные часы и скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для этой категории нормы продолжительности отработанного времени. Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, труд в режиме неполного дня или по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на в случаях, установленных законодательством, и пр.). Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать. Общие требования и правила, как заполнять табель учета рабочего времени, содержатся в указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных . Используются . При отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Если работа по графику выпадает на ночное время, то дополните форму графами для указания необходимых реквизитов. Если работник , то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенного (К) или цифрового (06) кода, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность труда. Собрали в таблице обозначения в табеле учета рабочего времени в форме 0504421 в 2022 году. Событие Буквенный код Цифровой код Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в ночное время Н 02 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03 Продолжительность сверхурочной работы С 04 Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05 Служебная командировка К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23 Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Предлагаем посмотреть образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме № Т-13 в 2022 году.

Для государственных организаций актуален образец заполнения формы ОКУД 0504421.

В зависимости от размера компании и количества сотрудников в ней ведение табеля учета рабочего времени работников поручают одному или нескольким сотрудникам, уполномоченным на это. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление документа по каждому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия.

Покажем образец приказа о назначении ответственного за заполнение табеля. Они отражаются в соответствии с , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с постановлениями правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них рабочего графика.

Коды учета выходных дней в документе используют разные.

Это зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются. Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда.

Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровой (27) код.

Это документ по личному составу, касающийся организации труда, для которого установлен специальный срок хранения, а именно:

  1. 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывался труд сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.
  2. пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда;

Исходя из указанных в табеле данных, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные пособия.

Эти же данные влияют на уплату налогов.

Обратим внимание на основные риски.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений.

Если обнаружат нарушения, то сумму налога на прибыль, указанную в отчетах, признают неверной, что повлечет за собой наложение штрафных санкций. с заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны.

Особенно должны учитывать эту особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок.

При возникновении спорной ситуации компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере. Об авторе статьи Касенова Екатерина Валерьевна Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Отпуск с последующим увольнением — это один из способов уволиться без двухнедельной отработки.

Об авторе статьи Касенова Екатерина Валерьевна Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Отпуск с последующим увольнением — это один из способов уволиться без двухнедельной отработки. Но у такой процедуры есть нюансы. 1 октября 2020 Разберемся с правами сотрудников, которые работают по совместительству.

Могут ли они получить отпуск во всех организациях одновременно? 30 сентября 2020 Работа с кадровым резервом — это важная часть деятельности кадровика.

Она помогает структурировать и развивать кадры, чтобы при необходимости быстро заменить вакантную должность квалифицированным работником.

12 апреля 2020 Кадровый резерв госслужбы — это база данных успешных кандидатов, которые готовы приступить к работе по должности немедленно. Включение в реестр производится по установленным законом правилам.

7 мая 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Заполняем табель учета рабочего времени по форме Т-12

Каждый работодатель обязан учитывать, какое количество часов отработали его сотрудники. Для этой цели ведется табель учета рабочего времени. Рассмотрим, как правильно его заполнять.

Содержание Существует унифицированная форма табеля учета рабочего времени Т-12, утвержденная приказом Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Также есть форма Т-13, утвержденная тем же документом. Разница между ними в том, что Т-12 предназначена для заполнения специалистом (вручную или на компьютере), а несколько упрошенная Т-13 применяется при автоматизированном учете сотрудников системами контроля доступа на предприятие.

Коммерческие организации вправе разрабатывать подобные формы самостоятельно, то есть бланк Т-12 использовать они не обязаны. Однако это довольно удобно, поскольку стандартные бланки содержат все необходимые реквизиты. Поэтому на практике чаще всего используют именно эту форму.

Для органов власти, государственных и муниципальных учреждений, а также внебюджетных фондов, разработан специальный документ для учета рабочего времени. Это форма 0504421, утвержденная приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н. Рабочее время в табеле отмечается для таких целей:

  • Чтобы было понятно, сколько часов работник трудился по факту, а сколько не работал, а провел, допустим, на больничном или в отпуске.
  • Чтобы зафиксировать допущенные им нарушения рабочего графика — опоздания, прогулы.

Эти сведения нужны для того, чтобы правильно начислить сотруднику заработную плату и и прочие выплаты, связанные с отработанным временем.

Если же в организации действует система взысканий за нарушение дисциплины, то эти меры также применяются на основании табеля учета рабочего времени. Ведется табель, как правило, сотрудником отдела кадров или руководителем подразделения организации.

Однако жестких требований в этой части не установлено, поэтому директор может закрепить эту обязанность за любым сотрудником.

Для обозначения каждого действия, которое отмечается в табеле, предусмотрена кодировка в двух вариантах — буквенном и числовом. Организация может сама выбрать, какой из вариантов применять: Также есть два способа ведения табеля:

  • Сплошное внесение информации. Подразумевается заполнение документа каждый день в отношении всех работников. В том числе отмечается, что сотрудник явился на работу.
  • Внесение отклонений. В этом случае по умолчанию считается, что все сотрудники на работе, а в табеле указывается только отклонение от нормальной ситуации. То есть опоздание, неявка, простой. Такой вариант подходит, если рабочее время учитывается суммировано.

Табель должен вестись в течение учетного периода, то есть делать пометки в нем нужно каждый день.

А при суммированном учете рабочего времени — в тот день, когда есть какой-то отклонение. Однако специалисты рекомендуют вносить данные о рабочем времени в табель карандашом либо вести его в черновике, и вот почему.

Например, сотрудник Иванов сегодня не явился без предупреждения. Это нужно отметить в графике, поставив код НН (неявка по невыясненной причине).

Но позже он, вероятнее всего, объяснит причину своего отсутствия.

Соответственно, код нужно будет исправить на какой-то другой. Если отмечать сразу все начисто, то документ придется переделывать по нескольку раз. Прежде всего заполняется первая страница.

Здесь нужно указать:

  1. наименование работодателя, а также название подразделения, если оно есть:
  2. код ОКПО:
  3. его порядковый номер и дату составления:
  4. период, за который ведется табель:

Далее заполняется основная часть документа на базе штатного расписания. Нужно указать:

  1. графы 4 и 6 — сведения о явке или неявке сотрудника за каждый день месяца. Эта информация отражается в двух ячейках: в верхней код, в нижней — количество часов: Сведения о рабочем времени отражаются отдельно за первую (графа 4) и за вторую (графа 6) части месяца;
  2. графы 5 и 7 — суммарные значения дней и часов отдельно за первую и вторую половины месяца;
  3. графа 2 — фамилию, инициалы и должность работника;
  4. графа 1 — порядковый номер записи;
  5. графы 14-16 — сведения о количестве дней и часов, которые сотрудник пропустил, с указанием кода причины:
  6. графа 17 — количество выходных и праздничных дней в месяце (рекомендуется свериться с производственным календарем).
  7. графа 3 — табельный номер из личной карточки или из приказа о назначении на должность:
  8. графы 8-13 — итоговые сведения об отработанном за месяц времени, в том числе количестве дней и часов, с выделением отработанных сверхурочно, в ночное время, а также выходных и праздничных дней (если таких данных нет, ячейки остаются пустыми):

Подписать табель должен ответственный сотрудник, а также тот, кто его непосредственно заполнял. Если табель ведет само ответственное лицо, то поставить подпись ему нужно в двух местах.

Если речь о подразделении компании, то подписывается и его руководитель. Готовый табель передается в бухгалтерию, где служит основанием для начисления заработной платы.

  1. Бухгалтерская отчетность
  2. ФСС
  3. ПФР
  4. ФНС

Льготный кредит под 3% для фирм, принадлежащих к пострадавшим и не восстановившимся отраслям, является целевым: средства можно использовать только для восстановления предпринимательской деятельности заёмщика.

Внутренний аудит — это оценка возможных финансовых рисков и потенциальных проблем с налоговой. Существует обязательный и добровольный аудит, а также множество других видов аудита, от выбора которого может зависеть порядок проведения процедуры. Мы расскажем об изменениях, внесённых ПФР в форму отчёта о сведениях о трудовой деятельности зарегистрированного лица с июля 2022 года.

Мы расскажем об изменениях, внесённых ПФР в форму отчёта о сведениях о трудовой деятельности зарегистрированного лица с июля 2022 года.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени сотрудников и образец

» Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 23.05.2022 (сокращенно –ТК РФ) обязывает работодателей вести тщательный учет фактического рабочего времени в отношении каждого наемного сотрудника, для чего применяются специальные регистры – табели.

При этом документальный шаблон данного регистра регламентируется Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, утвердившим стандартные формы бланков для первичного учета трудовых показателей. На базе сведений, фиксируемых в указанном табеле, работодатель вычисляет суммы трудовых вознаграждений – зарплаты, премий и прочих подобных выплат. Если работодатель должным образом не учитывает рабочее время своих работников, он может быть привлечен к надлежащей ответственности органами ФНС и инспекцией по труду.

Обязательность ведения надлежащего учета рабочего времени предусмотрена частью 4 статьи 91 ТК РФ.

Вести его должен работодатель в отношении каждого наемного сотрудника. Отчетным периодом считается календарный месяц.

Требование о ведении учета рабочего времени касается любых работодателей – как юрлиц, так и индивидуальных предпринимателей. Типичным документальным шаблоном, используемым для ведения подобного учета, является табель, стандартный бланк которого определен Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 835 от 08.07.1997 — форма Т-12 и Т-13. Основная функция такого табеля — обеспечивать фиксацию всех рабочих дней конкретного сотрудника, как фактически отработанных у работодателя, так и неотработанных (пропущенных) по тем или иным причинам.

Кроме того, табель рабочего времени применяется работодателем в следующих дополнительных целях:

  • Подготовка соответствующих сведений для последующего составления надлежащей отчетности, представляемой работодателем в органы ФНС. Например, такая информация используется для признания трудящегося физлица налоговым резидентом РФ.
  • Проверка соблюдения сотрудником внутреннего трудового распорядка, установленного работодателем.
  • Обоснованный расчет сумм трудового вознаграждения, выплачиваемых работникам.
  • Определение продолжительности отпусков и отгулов.
  • Контроль правильности назначения трудящимся физлицам социальных пособий.
  • Вычисление среднего заработка конкретного сотрудника.
  • Формирование отчетности, подлежащей представлению в контрольно-надзорные госорганы. Данная информация может передаваться в органы прокуратуры, территориальные подразделения трудовой инспекции и прочие службы.

Помимо вышеперечисленных целей, сведения, которые фиксируются в табеле учета рабочего времени, используются также для формирования специальной статистической отчетности. Примеры – показатели численности работников в различных организациях, показатели выплаты трудовых вознаграждений.

Табель можно заменить . Если руководствоваться нормами законодательства РФ, табель учета считается первичным документом, оформляемым на особом бланке. Унифицированные документальные формы такого табеля регламентируются Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004:

  • Бланк Т-13 – это форма табеля, которая применяется непосредственно для регистрации отработанного времени (учет явок/неявок трудящегося лица на работу).
  • Бланк Т-12 – это форма, используемого для учета отработанного времени и определения сумм зарплаты.

Однако с 01.01.2013 работодатели – как юрлица, так и физлица (ИП) – вправе разрабатывать и применять собственные документальные шаблоны для учета трудовых показателей (имеется в виду их первичный учет).

Это установлено нормативно-правовыми актами – Информацией Минфина РФ № ПЗ-10/2012 (раздел, регламентирующий применение форм первичных документов учета) и законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 (часть 4 статьи 9).

Бланки Т-12 и Т-13 являются в настоящее время рекомендуемыми шаблонами учетного табеля для коммерческих организаций, но не обязательными.

Что касается бюджетных учреждений, то они должны использовать форму 0504421 с целью учета отработанного времени своих сотрудников (данный шаблон является для них строгим). Бланк табеля 0504421 регламентирован Приказом Минфина РФ № 52н от 30.03.2015 исключительно для бюджетных структур.

Организации-работодатели, которые не являются бюджетными структурами, вправе выбрать один из двух подходов к регистрации времени, отработанного наемными сотрудниками:

  • Создавать и использовать собственные шаблоны табеля учета рабочего времени.
  • Применять регламентированные бланки Т-12 или Т-13.

В любом случае табель должен отражать следующую информацию:

  • Название конкретного структурного подразделения (отдела, цеха).
  • Таблица для построчной фиксации учетных сведений. Её графы: – порядковый номер строки; сведения о сотруднике (ФИО, профессия, должность); табельный номер трудящегося; сведения о явках/неявках трудящегося физлица на работу по конкретным числам календарного месяца; отработанное время; сведения для начисления зарплаты; данные о неявках по конкретным причинам. Для заполнения информации о явках/неявках используются условные обозначения, отражающие те или иные основания (например, явка, ночная работа, отпуск, командировка, иные причины нахождения/отсутствия сотрудника на работе).

    Условные обозначения в виде цифровых/буквенных кодов с расшифровкой можно найти на второй странице формы Т-12, определенной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. При этом разрешается применять либо только буквенные обозначения, либо исключительно цифровые обозначения (сочетать нельзя).

  • Сведения о начальнике отдела/цеха (ФИО, должность, его подпись).
  • Название организации-работодателя.
  • Сведения о кадровом специалисте (ФИО, должность, его подпись).
  • Номер табеля, а также дата его оформления, которая соответствует заключительному дню отчетного периода (например, отчетного месяца).
  • Сведения о лице, отвечающем за ведение этого табеля (ФИО, должность, его подпись).
  • Даты визирования этого табеля начальником отдела/цеха и кадровым специалистом.
  • Отчетный период (начальная дата, конечная дата).

Учет рабочего времени ведется ответственным сотрудником организации ежедневно. Скачать бланк табеля учета рабочего времени:

  1. .
  2. ;

Скачать образец заполнения табеля в 2022 году:

  1. ;
  2. .

Работодатель должен учитывать рабочее время каждого наемного сотрудника.

Для этой цели используется специальный табель учета, который заполняется либо по регламентированным формам Т-12 или Т-13, либо по документальным шаблонам самого работодателя.

Фиксируются как фактически отработанные, так и пропущенные дни. Отражаются причины нахождения/отсутствия лица на работе (для этой цели используются условные обозначения – либо буквы, либо цифры, – перечисленные в форме Т-12). Сведения вносятся ежедневно. Ведением такого учета занимается субъект, уполномоченный работодателем.

Обязательность данного учета установлена статьей 91 Трудового кодекса РФ.

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

бухгалтер, юрист 24 декабря 2020 Табель учета рабочего времени — это документ, в котором приводится список работников и количество фактической отработки и отклонений по каждому сотруднику. Его составляют ежемесячно. Содержание По нормативам, обязательность ведения табеля учета рабочего времени установлена .

Документ помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  1. учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
  2. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  3. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и, в случае необходимости, обосновать взыскание, наложенное на работника. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч.

4 ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

  1. табель рабочего времени составляет и ведет уполномоченное лицо;
  2. после чего он передается в бухгалтерию.
  3. в нормативах указано, кто подписывает табель учета рабочего времени, — руководитель подразделения и работник кадровой службы;

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет прописывается в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно.

В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию. Отличаются две утвержденные формы тем, что одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.
Отличаются две утвержденные формы тем, что одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2.

В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени, выбор делает работодатель:

  1. сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  2. заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем инструкцию, как вести табель рабочего времени вручную, — для формы Т-13 методом сплошного заполнения. Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О.

ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.

п. ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

Содержится в базах Росстата, состоит из:

  1. 10 цифр — для ИП.
  2. 8 цифр — для юрлиц;

Номер документу присваивается по порядку. Датой составления обычно является последний день отчетного месяца.

Табель сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае. Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка. Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета.

Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения.

Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А.

использованы 4 сокращения:

  1. ОТ — отпуск.
  2. К — командировка;
  3. В — выходной;
  4. Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);

Вот как правильно считать часы в табеле рабочего времени организации:

  1. в 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.
  2. в 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца;

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами.

Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  1. 2012 — отпускные.
  2. 2000 — зарплата (оплата труда);

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхнюю ячейку внесены дни явки и командировки, в нижнюю — дни нахождения в отпуске. Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9.

Вот таким образом: Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  1. 3 дня — в связи с командировкой;
  2. 10 дней в отпуске.

Табель подписывают в конце месяца:

  1. сотрудник, ответственный за ведение;
  2. руководитель отдела;
  3. кадровый работник.

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

  1. период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  2. какой вид отпуска проставлять;
  3. каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями: ОТ Очередной оплачиваемый отпуск ОД Дополнительный оплачиваемый ДО Административный (без сохранения ЗП) У Учебный с сохранением ЗП УВ Учебный без отрыва от производства (сокращенный день) УД Учебный без сохранения ЗП Р По беременности и родам ОЖ По уходу за ребенком до 3 лет ОЗ Без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях ДБ Дополнительный без сохранения ЗП При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника.

Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми. Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте: Я Работа в дневное время Н В ночное время РВ Работа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином С Сверхурочная ВМ Вахтовым методом Удаленная и дистанционная работа в табеле отмечается теми же обозначениям, что и обычная. Если сотрудник на удаленке отработал полный рабочий день, в верхней строке указывайте Я (или 01 при цифровом обозначении), а в нижней — количество фактически отработанных часов по норме рабочего времени. Командировки и повышение квалификации: К Служебная командировка ПК Повышение квалификации с отрывом от труда ПМ Повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности Отсутствие на рабочем месте: Б Временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине) Т Временная нетрудоспособность без выплаты пособия ЛЧ Сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях ПВ Вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении) Г Неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей ПР Прогул без уважительных причин НС Режим неполного рабочего времени В Выходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином) ОВ Дополнительный оплачиваемый выходной НВ Дополнительный неоплачиваемый выходной ЗБ Забастовка НН Невыясненная причина неявки РП Простой по вине работодателя НП Простой по не зависящим ни от кого причинам ВП Простой по вине работника НО Отстранение от работы (оплачиваемое) НБ Остранение без сохранения ЗП НЗ Приостановка работы при задержке ЗП Если работник выходит на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу (30.03-03.04.2020), в табеле рекомендуется ставить код РВ с указанием отработанных часов.

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в ): 2000 Трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения) 2010 Выплаты по гражданско-правовым договорам 2012 Отпускные 2300 Больничное пособие 2530 Оплата в натуральной форме 2760 Материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию 3020 Проценты по вкладам 2022 года по форме Т-12 в 2022 году бланк по форме Т-13 Т-12 Т-13 в word Правовые документы бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер.

В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год.

Пишу статьи с 2012 года Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как заполнить табель учёта рабочего времени

Табель нужен, чтобы вести учёт рабочего времени сотрудников.

А делать это должны все работодатели без исключения.

По табелю можно понять, кто и сколько часов отработал в каждом месяце.

Это важно для контролирующих органов и расчёта зарплаты.

ФСС может запросить табель, чтобы проверить, правильно ли вы рассчитали пособие сотруднику, трудинспекция — не ущемляете ли вы его права, а налоговая — не завысили ли вы свои расходы на зарплату. Обычно используют унифицированные формы табеля или . Выберите одну из этих форм или разработайте свой более простой бланк табеля Табель составляют ежемесячно, а выглядит он как таблица: по вертикали список сотрудников, по горизонтали дни месяца.

В клеточках показывают, когда и сколько сотрудник трудился, отдыхал или болел. Это делают с помощью буквенных и цифровых обозначений, которые перечислены на титульном листе формы № Т-12. Чаще всего вы встретитесь с такими: — «Я» или «01» — работа в дневное время.

— «В» или «26» — выходные дни и нерабочие праздничные дни. — «ДО» или «16» — отпуск без сохранения заработной платы. — «ОТ» или «09» — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

— «Б» или «19» — временная нетрудоспособность с назначением пособия. А если используете собственную форму табеля, то сами решаете, какими в нем будут условные обозначения. Можно выработать свои или использовать обозначения из унифицированных форм табелей.

Пример В понедельник бухгалтер Даша отработала 6 часов, а на 2 часа отпросилась с работы, потому что плохо себя чувствовала. Во вторник она поправилась и остальные дни недели отработала полностью. В табеле учета рабочего времени эта неделя у Даши будет выглядеть так: Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой.

Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность. Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев Самый понятный и распространенный метод ведения табеля — метод сплошной регистрации явок и неявок на работу, где каждая клетка заполняется своим кодом.

При нормальном 8-ми часовом рабочем дне ставят «Я» или «01», а ниже 8. В табеле ставят код «Я» или «01» и указывают фактически отработанное время. При этом нужно следить за тем, чтобы за учетный период фактическая продолжительность рабочего времени сотрудника не превысила норму.

Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов.

Сменная работа вводится, когда в день нужно поработать больше 8 часов. В табеле также отмечают фактически отработанные часы.

Работа в дневную смену — код «Я» или «01».

Если смена сотрудника приходится и на дневное, и на ночное время, поставьте его рабочее время через дробь или отведите отдельную строку.

Код для работы в ночное время — «Н» или «02».

Пример Трудяга Ваня работает с 10 утра до 10 утра следующего дня по сменному графику «сутки через трое».

Его рабочее время переходит на следующий день, а значит: — в первый день Ваня отработал 12 дневных часов: с 10:00 до 22:00 и 2 ночных: с 22:00 по 00:00; — во второй день 6 ночных: с 00:00 по 06:00 и 4 дневных с 06:00 по 10:00, поэтому табель заполняем так: Некоторым работникам не получается соблюдать нормы труда, поэтому им устанавливают ненормируемый рабочий день. Работа сверх нормы для таких сотрудников дополнительно не оплачивается, но отмечать в табеле часы переработки сверх графика нужно: исключений тут трудовой кодекс не предусматривает.

Как учитывать время переработки таких сотрудников — решайте сами. Универсальный способ: добавить в табель условное обозначение специально для учета рабочих часов, отработанных сверх графика.

Например, буквенного кода «НР».

Тогда под кодом «Я» в табеле будете вести учет рабочих часов по графику, а под дополнительным кодом — учёт часов сверх графика. В табеле показывайте время, которое по факту отработал совместитель, но не забывайте про ограничения трудового законодательства. Сотрудник не может работать больше 4 часов по совместительству, если весь день работал по основному месту.

Больше четырех часов совместитель работает только в те дни, когда он не занят по основному месту работы. Не запрещено указывать и дробные числа. Например, если совместитель ежедневно работает по 4 часа 15 минут, то в табеле проставляйте дробное число — 4,25 часа (4 ч + 15 мин: 60 мин/ч).

Поставьте в табеле код «Б» или «19». Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности.

При оплате больничного учитывают общий заработок сотрудника — как основной, так и по совместительству.

По факту сотрудник отработал день полностью и не важно, что этим же вечером ему оформили больничный лист. Поэтому в табеле поставьте код «Я» или «01» с полными рабочими часами.

Для командировки используют код «К» или «06».

Для выходных дней — код «В» или «26».

Поэтому, если у сотрудника выходной в командировке, используйте двойной код: «К/В» или «06/26». Он покажет, что это командировка и сотруднику нужно начислить суточные, а код «В» — что сохранять средний заработок за этот выходной день не нужно.

Если сотрудник в свой выходной в командировке работает, используйте код «К/РВ» или «06/03». Ведь ему полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере или отгул. «РВ» или «03» — это коды для работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Эльба ежемесячно готовит табель учёта рабочего времени по форме №Т-13 в задаче по выплате зарплаты и НДФЛ: шаг Расчёт зарплаты → Распечатать. Эльба умеет готовить табель только для нормального режима работы: 5-ти дневная 40 часовая неделя. Если у сотрудника другой график работы, то табель можно скачать в exсel и подправить вручную.