Проводки больничный лист 2022
Оглавление:
Больничные-2021: новые обязанности для организаций
По теме Читайте все материалы (72) по теме . Есть обновление (+5), в том числе: 14 апреля 2022 г. 12:07 Автор: Анастасия Ляшенко, бухгалтер-консультант Линии консультаций «» Материалы газеты , март 2022 С 2022 г.
работодатели всей России перешли на прямые выплаты из соцстраха. Изначально в пилотном проекте ФСС участвовало несколько регионов.
С 2022 г. к проекту подключили оставшиеся регионы. Как новичкам перестроиться на новый порядок, узнаете в нашем материале.
С 1 января 2022 г. каждый работодатель платит больничные пособия только за первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
).
Пособие за остальные дни болезни переводит работнику непосредственно региональное отделение ФСС (п.
11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Бюллетень от работника и другие необходимые документы по-прежнему получает работодатель, а потом направляет пакет документов в ФСС. От работника нужны:
- Заявление о назначении и выплате пособия. Форму пока берем из приказа ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. «Пока» – потому что ФСС уже подготовил проект новых бланков по прямым выплатам. Так что следим за изменениями! В действующем приказе нужно Приложение № 1.
- Листок по временной нетрудоспособности – бумажный, в оригинале, или электронный. С момента выдачи бюллетеня врачом не должно пройти более 6 месяцев (п. 17 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
- Справка о сумме заработка, если в расчетном периоде сотрудник работал и у других работодателей. Форма – типовая, из приказа Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.
В заявлении работник указывает способ выплаты пособия: почтовым переводом, на банковскую карту «Мир» или на банковский счет.
Считаем больничные как и раньше: исходя из среднего заработка сотрудника и количества дней болезни.
Последние устанавливаем по больничному листку. В любом случае пособие за полный месяц не должно быть меньше федерального МРОТ 12 792 руб.
(ч. 6.1 – 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ в ред.
От 01.01.2020). Иначе считаем по формуле: Федеральный МРОТ : Количество календарных дней месяца, в котором болел сотрудник x Количество дней болезни по больничному листку в этом месяце Работодатель по-прежнему заполняет свою часть больничного: вносит информацию об организации и самом сотруднике.
Указывает его средний заработок, среднедневной заработок и сумму пособия за первые 3 дня больничного.
Поля
«За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»
и «ИТОГО начислено» теперь заполняет фонд (п. 11 постановления Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567). Работодатель назначает свое в течение 10 календарных дней.
Отсчет ведем со дня, когда сотрудник обратился со всеми документами. На выплату – свой срок. Это ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (ст.
15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Провести ЗП и пособие можно одной платежкой, обозначив оба вида выплат в назначении платежа. Правда, срок перечисления НДФЛ с зарплаты и больничного – разный.
По больничным рассчитаться с бюджетом можно в последний день месяца, в котором выплатили больничные. По зарплате так тянуть нельзя. Надо перечислить НДФЛ максимум на следующий рабочий день после того, как рассчитали работника (абз.
2 НК РФ). После того, как работодатель получил все документы от работника, у него есть всего 5 календарных (не рабочих!) дней, чтобы передать все в фонд (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Если опоздать, грозит штраф должностному лицу организации от 300 до 500 руб.
( КоАП РФ). Как общаться с фондом, зависит от количества сотрудников, работающих в организации.
И тут возможны две ситуации. Ситуация 1. Количество работников в организации более 25 человек.
Здесь возможно только электронное взаимодействие.
Это значит, что работодатель направляет в ФСС реестр в электронном формате.
Это не сами документы, а сведения из них (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294). Передать реестр можно по ТКС – через «1С» или другие программы, или через .
Данный реестр подходит только для обычного больничного.
Если листок нетрудоспособности открыт по травме, то нужно принести или отправить в ФСС почтой только оригиналы документов.
Расчет и оплата больничного листа в 2022 году
Правила, примеры, ответы на вопросы, калькулятор расчета больничных
- Как ФСС РФ возмещает больничные
- Кто выдает больничный лист
- Как рассчитать больничный из МРОТ
- По каким правилам рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности
- Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
- Как правильно заполнить больничный лист
- Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист
1.
Кто выдает больничный лист Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п.
3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).
Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
На его основании:
- делаются отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
- выплачивается работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
В конце статьи есть шпаргалка 2. Как правильно заполнить больничный лист Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утв.
Приказом Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н). Бухгалтеру надо знать:
- Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
- Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация.
- Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.
- Врач заполняет определенные разделы и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
- Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
3.
Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками.
4. По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности
- С учетом сроков: Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
- за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — ФСС РФ (п. 8 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается напрямую из Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.
- за первые три дня — за счет средств работодателя;
- В зависимости от страхового стажа работника.
- За календарные дни, т.е.
за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п.
1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Страховой стаж Размер больничного менее 5 лет 60% среднего заработка от 5 до 8 лет 80% среднего заработка 8 лет и более 100% среднего заработка О правилах расчета страхового стажа подробнее читайте в статье «Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику». Стаж подтверждается:
- сведениями о трудовой деятельности, сформироваными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).
- сведениями, указанными в трудовой книжке; и (или)
Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет:
- стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы.
Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек? Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «Переход на электронные трудовые книжки.
Новые правила»:
- Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.
Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2022 году составляет 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000), где:
- 865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году;
- 912 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году.
- Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.
- Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:
- Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.
- Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.
Онлайн-калькулятор больничного Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:
- Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
- Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
- Укажите данные из листа нетрудоспособности.
Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами.
При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.
Расчет и оплата больничных в 2022 году. Пример Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2022 года (10 календарных дней).
Страховой стаж Владимира — 8 лет.
Работнику была начислена заработная плата:
- в 2020 году — 630 000 руб.
- в 2020 году — 654 000 руб.;
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности: Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет. Зарплата за 2020 гг. составила 1 284 000 руб.
(654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2020 гг. 1 284 000 руб. < 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2020> Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб.
Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.
- 1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
- 1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.
Шаг 4. Определяем НДФЛ:
- 12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.
- 5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;
Шаг 5.
Определяем сумму пособия к выплате:
- 5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.
- 12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.
5. Как рассчитать больничный из МРОТ Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ — 12 792 руб.
Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.
Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:
- работник нарушил режим, предписанный врачом;
- в расчетном периоде у работника нет заработка;
- заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
- стаж работника менее 6 месяцев;
- больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
В конце статьи есть шпаргалка С 1 января 2022 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст.
6.1 Закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ):
- не может быть меньше МРОТ;
- в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.
Рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ. Пример Онлайн-курс про расчеты с кадрами Зарплата и компенсации. Средний заработок. Удержания.
Документы об обучении Посмотреть программу Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2022 года. Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ.
- Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 12 792 / 31 = 412,65 руб.
- Сумма пособия составит: 412,65 х 3 = 1 237,95 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя; 412,65 х 4 = 1 650,60 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.
- Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 12 92 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
- Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.
6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
- Вариант 1. Работник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.
Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.
Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.
- Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.
Особенность: работнику нужен один больничный лист.
Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч.
2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример.
Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.
- Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей.
В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.
Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:
- один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
- несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.
Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).
Зарплата в 2022 году. Вебинар Изменения. Особенности расчета. Онлайн-тест. Сертификат Контур.Школа Посмотреть вебинар Пример.
Чашкин Антон работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт».
В 2020 и 2020 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект».
Работник может поступить так:
- Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2022 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2020 и 2020 годах.
- Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2022 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
7. Как ФСС РФ возмещает больничные С 1 января 2022 года организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством больше не может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из ФСС (исключение — первые 3 дня болезни работника). Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:
- уменьшить взносы за следующие месяцы; или
- подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе.
Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Вы получите документы об обучении.
Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
- Электронные больничные.
Памятка бухгалтеру 560.4 КБ
Скачать
3 837 185
- Популярные
- Новые статьи
- Изменения в работе бухгалтера бюджетной сферы: дайджест за май
- Суточные при командировках в 2022 году. Сколько платить работникам?
- Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2022 году. Примеры и калькулятор расчета
- Хотите стать главным бухгалтером?
Узнайте все тайны профессии
- Расчет отпускных в 2022 году. Пять ошибок, которых следует избегать
- Вы получили дополнительное профессиональное образование. Как мир узнает об этом?
- Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
- Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера
- Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2022 году.
Примеры и калькулятор расчета
- Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
«Отдельные вопросы бухучета в коммерческой организации»
Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.
Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Посмотреть программу Служебные командировки работников в 2022 году: оформление и расчет Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.
Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 22 июня, 10:00 мск Отпускные работникам в 2022 году: оформление, расчет, выплата Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.
О. Запись вебинара Статьи по теме
- Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2022 году.
Примеры и калькулятор расчета
- Суточные при командировках в 2022 году.
Сколько платить работникам?
- Расчет отпускных в 2022 году. Пять ошибок, которых следует избегать
- Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
- Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году
- Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
Больничный за декабрь 2020 принесен в январе 2022.
Как его отразить в программах 1С?
Нюансы перехода на прямые выплаты из ФСС вызывают много вопросов.
В этой публикации мы разберем сразу несколько таких моментов. Начать подготовку к переходу на новую систему выплат пособий желательно было как минимум за месяц до перехода.
Но, как мы знаем, конец года — время напряжённое, поэтому многим было не до этого. Первое, что мы бы рекомендовали сделать — это оповестить сотрудников предприятия о новом регламенте и ознакомить их с новым алгоритмом взаимодействия работника и работодателя, организации и органов ФСС, и органов ФСС с застрахованными.
Это необходимо сделать сейчас, чтобы потом не получать миллион вопросов. Вторым этапом можно инициировать получение карт платёжной системы «МИР».
Такие карты можно выпустить для сотрудников в рамках зарплатного проекта, или сообщить им о необходимости получить их самостоятельно. Далее, третьим шагом будет отправка реестров сведений по сотрудникам, уже находящимся в отпуске по уходу за ребёнком.
Для формирования реестров нужно собрать с них заявления о назначении пособия по форме соцстраха. И последним, четвертым этапом будет настройка программного обеспечения. Об этом подробно расскажем далее.
Для включения нужного нам функционала работы с проектом «Прямые выплаты» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 нужно перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Организации», если у вас в базе ведётся несколько предприятий или пункт «Реквизиты организации», если она предприятие одно. Затем в открывшемся окне следует перейти на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и кликнуть на ссылку «Учётная политика». Когда откроется окно с настройками учётной политики, в нём нужно нажать на вкладку «Пособия ФСС», установить флаг «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС», проверить, что переключатель ниже установлен на пункте «Выплата пособий передана в ФСС с» и в графе с датой установить дату перехода.
Настройка программы окончена. Для включения функционала программы, который позволяет вести учёт выплат пособий напрямую из ФСС в 1С: Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0, нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Настройки зарплаты». Затем в открывшемся окне следует перейти по ссылке «Порядок учёта зарплаты».
В окне «Настройки учёта зарплаты» в графе «Выплата больничных» нужно установить значение «Передана в ФСС с.» и выбрать значение со своей датой перехода.
После чего сохранить новые настройки, нажав на кнопку «Записать и закрыть».
Первоначальная настройка программы завершена. Согласно законодательству, работник может обратиться за пособием не позднее шести месяцев со дня окончания страхового случая. Рассмотрим пример, когда больничный за декабрь 2020 г.
предоставлен в бухгалтерию в январе 2022 г.Отражение больничного прошлого периода после перехода на прямые выплаты в 1С: ЗУП ред. 3.1 Для начала введём больничный лист, для этого перейдём в раздел «Зарплата и выберем пункт «Больничные листы». В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и приступить к заполнению данных больничного листа.
Месяц начисления — январь 2022; Период освобождения от работы с 21.12.2020г.
по 27.12.2020г. Пособие за счёт работодателя рассчитывается автоматически, исходя из данных стажа и среднего заработка. А поле «за счёт ФСС» остаётся пустым. При этом в документе есть новая вкладка «Пилотный проект ФСС».
Перейдём на неё и заполним данные для реестра. Сначала переходим по ссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия». Практически все поля заполняются автоматически, исходя из данных сотрудника и параметров больничного листа.
На первой вкладке отражаются личные данные работника. На второй вкладке указывается вариант перечисления пособия органами ФСС. На третьей вкладке должен быть номер и дата листа нетрудоспособности.
Четвёртая вкладка представлена данными о работодателе.
На пятой вкладке содержатся данные для расчёта пособия — это размер среднедневного заработка, доля рабочего времени и доходы за два предшествующих года. И, наконец, на последней вкладке устанавливается районный коэффициент и дата получения пакета документов от работника.
После чего заявление сохраняется по кнопке «Провести» и распечатывается для получения подписи и дальнейшего хранения.
Затем вернёмся в документ «Больничный лист» и перейдём по второй ссылке «Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС».
Здесь заполнение происходит вручную по данным больничного листа. Сохранение по кнопке «ОК». Теперь все необходимые документы заполнены и нам осталось лишь сформировать реестр и передать его в органы соцзащиты.
Перейдём в раздел «Отчётность, справки» и выберем пункт «Пособия за счёт ФСС».
В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать реестр», а затем на кнопку «Заполнить» и из выпадающего списка ещё раз на «Заполнить».
Проверяем заполнение реестра перемещаясь между вкладками и, если всё верно — сохраняем и отправляем. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия для ввода больничного листа нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Все начисления».
В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбрать «Больничный лист».
Затем заполнить его данными из листа нетрудоспособности, проверить начисление и сохранить.
Далее, переходя по ссылкам внизу документа нужно заполнить заявление и реестр для органов соцзащиты, как в предыдущем примере. Составление и отправка реестра производится в разделе «Зарплата и кадры» пункте «Передача в ФСС сведений о пособиях».1.
Кто несёт ответственность за хранение листков нетрудоспособности и заявлений? Хранение оригиналов документов по назначению страхового обеспечения осуществляет работодатель.
Такое решение обосновано текстом Постановления Правительства РФ от 21.04.2011г.
№ 294. А именно, в нём сказано, что заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда социального страхования, после назначения и выплаты пособий, возвращаются страхователю, который осуществляет их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации.2. Если переход на прямые выплаты состоялся 01.01.2021, а сотрудник принёс листок нетрудоспособности, выписанный декабрём 2020 года, то кто будет производить выплату?
В такой ситуации нужно отталкиваться от месяца начисления, а не выплаты. Начисление по больничному листу, принесённому в январе произошло бы в январе, а так как с января произошёл переход на прямые выплаты из ФСС, то и платить должен ФСС напрямую.3. При переходе на пилотный проект с 2022 года, с какого момента ФСС начнёт напрямую производить выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет?
С выплаты за декабрь в январе, или за январь в феврале? В ситуации с пособиями до полутора лет правильнее отталкиваться от месяца, за который начисляется пособие.
Пособие за декабрь выплачивает предприятие, хоть даже и в январе. А уже пособие за январь и далее ФСС.4. Сотрудники работают на удалёнке.
Подписать заявление о назначении пособия и предоставить их в офис нет возможности.
Можно ли направить реестры на оплату листков нетрудоспособности без заявления? Это запрещено. Сначала заявление, потом выплата.
Либо вы дожидаетесь оригинала заявления с подписью работника и только потом направляете реестр, либо переходите на использование электронной подписи сотрудниками предприятия.5. Работнику рассчитано пособие по временной нетрудоспособности, но через время сотрудник предоставляет справку 182н с предыдущего места работы и просит сделать перерасчёт. Как это сделать при прямых выплатах?
Если выплату данного пособия производило предприятие, то оно делает пересчёт самостоятельно, затем производит доплату и лишь потом возмещает эту сумму у органов соцзащиты. Если же выплата по листку нетрудоспособности была уже от ФСС напрямую, то работодателю необходимо пересчитать средний заработок и отправить корректирующий реестр по этому пособию. ФСС произведёт по нему доплату.6.
Предприятие направило в органы соцстраха реестр на оплату пособия по временной нетрудоспособности, а затем выяснилось, что в нём указано неверное количество дней болезни и его нужно уменьшить. Как произвести возврат денежных средств — через организацию или сотрудник напрямую решает данный вопрос с филиалом ФСС?
Расходы возмещает тот, кто виноват в ошибке. Если ошибку допустила организация, то организация будет возмещать расходы ФСС.7. Кто является налоговым агентом по подоходному налогу при прямых выплатах — только работодатель или работодатель совместно с ФСС?
В случае прямых выплат подоходный налог с части, выплачиваемой органами соцстраха, удерживает и перечисляет соцстрах. А с части, которую выплачивает работодатель, — работодатель.8. У кого сотруднику запрашивать справки НДФЛ за полученные от соцстраха начисления пособий?
Справки НДФЛ выдаются физическим лицам органами соцстраха.
Производится это в трёхдневный срок с момента получения заявления от сотрудника. Заявление пишется в произвольной форме и его можно направить почтой или через личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС.
: Теги:
Бухгалтерские проводки по больничному листу в 2022 году
» Из статьи вы узнаете, как оплачивается больничный в России в 2022 году. Рассмотрим, кто и за что может получить выплаты по закону, как правильно рассчитать и выплатить суммы по листу нетрудоспособности. Разберем особенности начисления пособия на конкретных примерах.
Начнем с того, что с 2022 года во всех регионах действует механизм прямых выплат. Это означает, что работодатели за свой счет оплачивают работнику только первые 3 дня болезни.
А пособие за остальные дни болезни выплачиваются напрямую из ФСС. Начисление и выплата больничного оформляются следующими проводками: Операция Проводка Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни) Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Если заболевший работник занят не в основном производстве, то используется счет, соответствующий занятости данного работника (т.е.
дебетуется счет 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» или др.
) Удержан НДФЛ из пособия по временной нетрудоспособности Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» Пособие по временной нетрудоспособности выплачено работнику Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 51 «Расчетные счета» или Кредит счета 50 «Касса» Кстати, если работник предоставил листок нетрудоспособности, оформленный в связи с болезнью ребенка или иного члена семьи, которому нужен был уход, то все дни по больничному работнику оплачивает ФСС (ч.3 ст.3, ч.1 ст.5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Так что в этом случае работодатель никакие проводки по больничному листу сотрудника не делает.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Форум для бухгалтера: Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности:
- граждане РФ;
- постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства;
- временно пребывающие в РФ иностранные граждане и лица без гражданства, за исключением высококвалифицированных специалистов.
Случаи выплаты пособия по временной нетрудоспособности: Повышение квалификации «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Онлайн-обучение в Контур.Школе Программа
- нахождение работника на карантине;
- травма работника;
- уход за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.
- уход за больным членом семьи;
- болезнь работника;
- долечивание работника в российском санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению врача;
- протезирование в стационарном специализированном учреждении;
Это невозможность сотрудником выполнять свои трудовые обязанности по различным причинам. Данное понятие регулируется законодательством РФ. При этом подчиненный может быть признан на время нетрудоспособным не только по медицинским показаниям, но и по социальным признакам, например, когда у него заболел кто-то из членов семьи.
С юридической точки зрения о временной нетрудоспособности сотрудника говорят, если подчиненный не может выполнять трудовые обязанности в соответствии со ст.
5 Федерального Закона №255 (подробно о наступлении страхового случая читайте далее). При этом сотруднику начисляется пособие в качестве компенсации утраченного заработка: работодатель оплачивает первые три дня больничного в случае заболевания или травмирования подчиненного.
Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности).
Больничный лист может быть бумажным или электронным. Правила оплаты больничного листа в 2022 году привычные для бухгалтеров. Суть в том, что оплата больничных в 2022 году считается исходя из среднего заработка работника, полученного, по общему правилу, за 2 календарных года, предшествовавших году наступления страхового случая – болезни, отпуска по беременности и т.д.
(ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Эти 2 года называют расчетным периодом.
Длительность расчетного периода для расчета пособия при болезни сотрудника всегда составляет 730 дней. При этом максимальные выплаты по больничному в 2022 году ограничены.
Однако работодатель вправе выплачивать работникам не только пособие, но и доплату до среднего заработка. Тогда указанные ограничения на доходах сотрудников не отразятся.
Важно понимать, что законодательно установлена и минимальная оплата больничного листа в 2022 году.
Точнее, минимальное значение среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Оно применяется для расчета пособия, к примеру, если среднемесячный доход работника меньше МРОТ (ч.
1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Есть и другие ситуации, при которых пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ.
Поясним, сколько оплачивается по больничному листу с 2022 года:
«Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности»
(п.
1 ст. 6 Федерального закона от 20.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Ограничения по срокам выплаты приведены в ч.
2–8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ. Рассмотрим их в таблице 1. Условие выплаты пособия Сколько дней максимально может быть оплачено Комментарии Работник долечивается в санатории после прохождения лечения в стационаре 24 календарных дня Санаторно-курортное учреждение должно располагаться только на территории РФ Работник признан инвалидом 4 месяца подряд или 5 месяцев в календарном году Исключение — заболевание туберкулезом Работник, признанный инвалидом, когда причина — туберкулез Все дни болезни До дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом Работник, с которым заключен срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев 75 календарных дней Исключение — заболевание туберкулезом Работник, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования 75 календарных дней Исключение — заболевание туберкулезом Работник, с которым заключен срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев (причина — туберкулез) Все дни болезни До дня восстановления трудоспособности Работник, который контактировал с инфекционным больным, в случае карантина Все время отстранения от работы в связи с карантином — Работник, который контактировал с инфекционным больным, у которого выявлено бактерионосительство Все время отстранения от работы в связи с карантином — Работник, который проходил протезирование по медицинским показаниям Весь период протезирования (в том числе оплачивается время проезда к месту протезирования и обратно) Оплате подлежат только те дни, в которые работник осуществлял протезирование в стационаре Ограничения действуют и когда работник болел не сам, а ухаживал за больным членом семьи, например за ребенком.
Рассмотрим их в таблице 2. Обратите внимание: пособие по временной нетрудоспособности не будет назначено работнику даже при соблюдении условий, указанных в таблицах 1 и 2, за следующие периоды (п. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ):
- период проведения судебно-медицинской экспертизы;
- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (исключение — работник заболел или получил травму, когда был в ежегодном оплачиваемом отпуске);
- период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
- период заключения под стражу или административного ареста;
- период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Условие выплаты пособия Сколько дней максимально может быть оплачено Комментарии Работник ухаживает за ребенком, возраст которого до 7 лет Все дни, когда ребенок болел Важно: в год максимально может быть оплачено 60 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком Исключение — заболевание ребенка, включенное в Перечень заболеваний, определяемый Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н (например, дистония) Работник ухаживает за ребенком, возраст которого от 7 до 15 лет 15 календарных дней Важно: в год максимально может быть оплачено 45 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком — Работник ухаживает за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет Все дни, когда ребенок болел Важно: в год максимально может быть оплачено 120 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком — Работник ухаживает за ВИЧ-инфицированным ребенком в возрасте до 18 лет Весь период совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях Оплачиваются дни болезни только в том случае, если ребенок лечился в стационаре Работник ухаживает за больным ребенком в возрасте до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей Весь период лечения ребенка — Во всех остальных случаях ухода за больным членом семьи, не указанных выше в таблице 2 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи Оплачиваются только те дни, когда член семьи проходил лечение амбулаторно, не в стационаре
- Пособие выплачивается исходя из МРОТ в случаях, если сотрудник нарушил без уважительных причин режим, предписанный лечащим врачом, или не явился в назначенный срок на осмотр ко врачу или на проведение медико-социальной экспертизы, или больничный получен вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.
- Пособие положено в ситуациях, когда работник болел или ухаживал за больным членом семьи.
- Работник имеет право обратиться за пособием в течение 6 месяцев.
- Расчет производится только на основании оригинала больничного листа.
- Если уволившийся работник в течение 30 календарных дней после увольнения обратится с просьбой о выплате пособия по временной нетрудоспособности, то бывший работодатель должен удовлетворить его просьбу.
Страховой стаж — время работы, в течение которого человек подлежал обязательному социальному страхованию. Как посчитать страховой стаж.
Помимо периодов работы в страховой стаж входят периоды иной деятельности, в течение которой уплачивались взносы по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (например, периоды деятельности индивидуального предпринимателя). Также в страховой стаж входит служба в армии.
Работа по гражданско-правовому договору в стаж не входит, так как в это время человек не подлежит обязательному страхованию на случай нетрудоспособности. В 2022 году расчетный период — 2020 и 2020 годы.
Обратите внимание: при расчете пособия по временной нетрудоспособности никакие периоды из расчета не исключаются и в расчете не участвует реальное количество календарных дней в годах расчетного периода.
В расчет всегда будет браться 730 календарных дней. В расчет следует включить следующие выплаты:
- выплаты, на которые были начислены страховые взносы (например, начисленное работнику в 2020 или 2020 году пособие по временной нетрудоспособности в расчет пособия в 2022 году включать не следует, т.к. на данную выплату не начисляются страховые взносы).
- выплаты в пределах облагаемого взносами лимита, действовавшего в конкретном году (в 2020 году максимально можно включить в расчет 865 000 руб., а в 2020 году — 912 000 руб.);
- выплаты, произведенные работнику в расчетном периоде (для расчета пособия в 2022 году берем 2020 и 2020 годы);
Бывают случаи, когда на день обращения за пособием по временной нетрудоспособности у работника нет данных о его заработке в годы расчетного периода. Он не приносил справку (форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н) от других работодателей, у которых работал в расчетном периоде.
В таком случае пособие назначается на основании имеющихся в организации, назначающей пособие, сведений и документов.
После предоставления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка делают перерасчет назначенного пособия за все прошлое время.
Но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления справки (справок) о сумме заработка.
Для этого сумму, полученную в Действии 2, надо разделить на 730. А получившийся размер среднего дневного заработка сравнить с минимальным и максимальным значением.
Минимальный средний дневной заработок в 2022 году составит (меньше платить нельзя): 12 792 х 24 / 730 = 420,56 руб. Максимальный средний дневной заработок в 2022 году составит (больше платить можно, но ФСС РФ большую сумму не возместит): 865 000 + 912 000 / 730 = 2 434,25 руб. Среднедневной заработок надо умножить на проценты, установленные с учетом страхового стажа работника, т.к.
от последнего зависит размер пособия (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Если страховой стаж:
- от 8 лет и более — 100% среднего заработка.
- от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
- менее 6 месяцев — пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с 01.01.2022 — 12 792 руб.);
- от 6 месяцев до 5 лет — 60% среднего заработка;
Средний дневной заработок надо умножить на дни болезни, которые подлежат оплате.
Пример. Ручкину В. С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2022 года (10 календарных дней).
Страховой стаж Ручкина В. С. составляет 9 лет. В течение 2020 года работнику была начислена заработная плата 654 000 руб., а в 2020 году — 630 000 руб. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:
- Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет. За годы расчетного периода выплаты, произведенные Ручкину В. С., следует включить в расчет в полном объеме.
654 000 + 630 000 = 1 284 000 руб.
< 1 570 000 руб. (865 000 + 912 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2020> Сумма выплат, которые следует включить в расчет, составит: 654 000 + 630 000 руб.
= 1 284 000 руб.
- Рассчитываем среднедневной заработок.
1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб. Умножаем на 100%, т.к.
при страховом стаже 8 лет и более работнику полагается 100% среднего заработка.
- Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности:
1 758,90 × 10 = 17 589,04 руб.
- Обратите внимание: работодатель оплачивает только первые три дня нетрудоспособности работника. Начиная с 4-го дня расчет и выплату пособия производит ФСС РФ на основании предоставленных работодателем документов.
Что нужно организации, чтобы работать с электронными больничными, если регион переходит на систему прямых выплат, рассказываем в наше шпаргалке.
Скачайте ее и вы узнаете, каковы технические требования к работодателю, что нужно сделать, чтобы ФСС выплачивал пособия напрямую сотруднику. В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
- Электронные больничные и система прямых выплат 650 КБ
Скачать Для оформления пособия на работу нужно предъявить больничный лист, свидетельствующий об освобождении от трудовой деятельности. Заявление необходимо только при обращении за пособием в Фонд социального страхования.
За выплатами в этот орган нужно идти только в трех случаях:
- организация была ликвидирована;
- человек находится на больничном более 1 месяца.
- организация, в которой числится сотрудник, находится на стадии банкротства;
В этих случаях при обращении в ФСС потребуется заявление.
При оформлении пособия по месту работы нужно предъявить только больничный лист. Документ выдается в медучреждении.