Главная - Трудовое право - Проводки больничный лист 2022

Проводки больничный лист 2022


Проводки больничный лист 2022

Больничные-2021: новые обязанности для организаций


По теме Читайте все материалы (72) по теме . Есть обновление (+5), в том числе: 14 апреля 2022 г. 12:07 Автор: Анастасия Ляшенко, бухгалтер-консультант Линии консультаций «» Материалы газеты , март 2022 С 2022 г.

работодатели всей России перешли на прямые выплаты из соцстраха. Изначально в пилотном проекте ФСС участвовало несколько регионов.

С 2022 г. к проекту подключили оставшиеся регионы. Как новичкам перестроиться на новый порядок, узнаете в нашем материале.

С 1 января 2022 г. каждый работодатель платит больничные пособия только за первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

).

Пособие за остальные дни болезни переводит работнику непосредственно региональное отделение ФСС (п.

11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Бюллетень от работника и другие необходимые документы по-прежнему получает работодатель, а потом направляет пакет документов в ФСС. От работника нужны:

  • Заявление о назначении и выплате пособия. Форму пока берем из приказа ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. «Пока» – потому что ФСС уже подготовил проект новых бланков по прямым выплатам. Так что следим за изменениями! В действующем приказе нужно Приложение № 1.
  • Листок по временной нетрудоспособности – бумажный, в оригинале, или электронный. С момента выдачи бюллетеня врачом не должно пройти более 6 месяцев (п. 17 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
  • Справка о сумме заработка, если в расчетном периоде сотрудник работал и у других работодателей. Форма – типовая, из приказа Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

В заявлении работник указывает способ выплаты пособия: почтовым переводом, на банковскую карту «Мир» или на банковский счет.

Считаем больничные как и раньше: исходя из среднего заработка сотрудника и количества дней болезни.

Последние устанавливаем по больничному листку. В любом случае пособие за полный месяц не должно быть меньше федерального МРОТ 12 792 руб.

(ч. 6.1 – 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ в ред.

От 01.01.2020). Иначе считаем по формуле: Федеральный МРОТ : Количество календарных дней месяца, в котором болел сотрудник x Количество дней болезни по больничному листку в этом месяце Работодатель по-прежнему заполняет свою часть больничного: вносит информацию об организации и самом сотруднике.

Указывает его средний заработок, среднедневной заработок и сумму пособия за первые 3 дня больничного.

Поля

«За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»

и «ИТОГО начислено» теперь заполняет фонд (п. 11 постановления Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567). Работодатель назначает свое в течение 10 календарных дней.

Отсчет ведем со дня, когда сотрудник обратился со всеми документами. На выплату – свой срок. Это ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (ст.

15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Провести ЗП и пособие можно одной платежкой, обозначив оба вида выплат в назначении платежа. Правда, срок перечисления НДФЛ с зарплаты и больничного – разный.

По больничным рассчитаться с бюджетом можно в последний день месяца, в котором выплатили больничные. По зарплате так тянуть нельзя. Надо перечислить НДФЛ максимум на следующий рабочий день после того, как рассчитали работника (абз.

2 НК РФ). После того, как работодатель получил все документы от работника, у него есть всего 5 календарных (не рабочих!) дней, чтобы передать все в фонд (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Если опоздать, грозит штраф должностному лицу организации от 300 до 500 руб.

( КоАП РФ). Как общаться с фондом, зависит от количества сотрудников, работающих в организации.

И тут возможны две ситуации. Ситуация 1. Количество работников в организации более 25 человек.

Здесь возможно только электронное взаимодействие.

Это значит, что работодатель направляет в ФСС реестр в электронном формате.

Это не сами документы, а сведения из них (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294). Передать реестр можно по ТКС – через «1С» или другие программы, или через .

Данный реестр подходит только для обычного больничного.

Если листок нетрудоспособности открыт по травме, то нужно принести или отправить в ФСС почтой только оригиналы документов.

Ситуация 2. Численность сотрудников 25 человек и меньше. Такие работодатели могут лично отнести оригиналы в фонд или отправить всю документацию в формате заказного письма. По желанию никто не запрещает взаимодействовать электронно, то есть передавать реестры. Выплатит ФСС свою часть работнику в течение 10 календарных дней после того, как получит пакет документов или реестр от работодателя.
Выплатит ФСС свою часть работнику в течение 10 календарных дней после того, как получит пакет документов или реестр от работодателя.

Расчет и оплата больничного листа в 2022 году

Правила, примеры, ответы на вопросы, калькулятор расчета больничных

  • Как ФСС РФ возмещает больничные
  • Кто выдает больничный лист
  • Как рассчитать больничный из МРОТ
  • По каким правилам рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности
  • Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
  • Как правильно заполнить больничный лист
  • Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист

1.

Кто выдает больничный лист Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п.

3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

На его основании:

  1. делаются отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
  2. выплачивается работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;

В конце статьи есть шпаргалка 2. Как правильно заполнить больничный лист Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н). Бухгалтеру надо знать:

  • Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
  • Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация.
  • Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.
  • Врач заполняет определенные разделы и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
  • Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

3.

Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками.

4. По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности

  1. С учетом сроков: Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
  1. за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — ФСС РФ (п. 8 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

    По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается напрямую из Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

  2. за первые три дня — за счет средств работодателя;
  1. В зависимости от страхового стажа работника.
  2. За календарные дни, т.е.

    за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п.

    1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж Размер больничного менее 5 лет 60% среднего заработка от 5 до 8 лет 80% среднего заработка 8 лет и более 100% среднего заработка О правилах расчета страхового стажа подробнее читайте в статье «Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику». Стаж подтверждается:

  1. сведениями о трудовой деятельности, сформироваными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).
  2. сведениями, указанными в трудовой книжке; и (или)

Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет:

  1. стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы.

Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек? Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «Переход на электронные трудовые книжки.

Новые правила»:

  1. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2022 году составляет 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000), где:

  1. 865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году;
  2. 912 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году.
  1. Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.
  2. Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  • Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.
  • Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.

Онлайн-калькулятор больничного Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  • Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  • Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
  • Укажите данные из листа нетрудоспособности.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2022 году. Пример Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2022 года (10 календарных дней).

Страховой стаж Владимира — 8 лет.

Работнику была начислена заработная плата:

  1. в 2020 году — 630 000 руб.
  2. в 2020 году — 654 000 руб.;

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности: Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет. Зарплата за 2020 гг. составила 1 284 000 руб.

(654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2020 гг. 1 284 000 руб. < 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2020> Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб.

(654 000 + 630 000 руб.). Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок. 1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб. Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка. Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

  1. 1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
  2. 1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.

Шаг 4. Определяем НДФЛ:

  1. 12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.
  2. 5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;

Шаг 5.

Определяем сумму пособия к выплате:

  1. 5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.
  2. 12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.

5. Как рассчитать больничный из МРОТ Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ — 12 792 руб.

Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

  1. работник нарушил режим, предписанный врачом;
  2. в расчетном периоде у работника нет заработка;
  3. заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
  4. стаж работника менее 6 месяцев;
  5. больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

В конце статьи есть шпаргалка С 1 января 2022 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст.

6.1 Закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ):

  1. не может быть меньше МРОТ;
  2. в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.

Рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ. Пример Онлайн-курс про расчеты с кадрами Зарплата и компенсации. Средний заработок. Удержания.

Документы об обучении Посмотреть программу Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2022 года. Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ.

Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог. Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

  • Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 12 792 / 31 = 412,65 руб.
  • Сумма пособия составит: 412,65 х 3 = 1 237,95 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя; ​412,65 х 4 = 1 650,60 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.
  • Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 12 92 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
  1. Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

  1. Вариант 1. Работник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.

Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример. Виктор Ложкин в 2022 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2020 и 2020 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа.
Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт».

Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

  1. Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч.

2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример.

Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2020 и 2020 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2022 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

  1. Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей.

    В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

  1. один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
  2. несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).

Зарплата в 2022 году. Вебинар Изменения. Особенности расчета. Онлайн-тест. Сертификат Контур.Школа Посмотреть вебинар Пример.

Чашкин Антон работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт».

В 2020 и 2020 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект».

Работник может поступить так:

  • Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2022 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2020 и 2020 годах.
  • Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2022 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.

7. Как ФСС РФ возмещает больничные С 1 января 2022 года организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством больше не может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из ФСС (исключение — первые 3 дня болезни работника). Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

  1. уменьшить взносы за следующие месяцы; или
  2. подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе.

Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Вы получите документы об обучении.

Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Электронные больничные.

    Памятка бухгалтеру 560.4 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

3 837 185

  1. Популярные
  2. Новые статьи
  1. Изменения в работе бухгалтера бюджетной сферы: дайджест за май
  2. Суточные при командировках в 2022 году. Сколько платить работникам?
  3. Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2022 году. Примеры и калькулятор расчета
  4. Хотите стать главным бухгалтером?

    Узнайте все тайны профессии

  5. Расчет отпускных в 2022 году. Пять ошибок, которых следует избегать
  1. Вы получили дополнительное профессиональное образование. Как мир узнает об этом?
  2. Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
  3. Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера
  4. Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2022 году.

    Примеры и калькулятор расчета

  5. Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур. Бесплатный курс

«Отдельные вопросы бухучета в коммерческой организации»

Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Посмотреть программу Служебные командировки работников в 2022 году: оформление и расчет Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 22 июня, 10:00 мск Отпускные работникам в 2022 году: оформление, расчет, выплата Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Запись вебинара Статьи по теме

  1. Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2022 году.

    Примеры и калькулятор расчета

  2. Суточные при командировках в 2022 году.

    Сколько платить работникам?

  3. Расчет отпускных в 2022 году. Пять ошибок, которых следует избегать
  1. Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
  2. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году
  3. Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику

Больничный за декабрь 2020 принесен в январе 2022.

Как его отразить в программах 1С?

Нюансы перехода на прямые выплаты из ФСС вызывают много вопросов.

В этой публикации мы разберем сразу несколько таких моментов. Начать подготовку к переходу на новую систему выплат пособий желательно было как минимум за месяц до перехода.

Но, как мы знаем, конец года — время напряжённое, поэтому многим было не до этого. Первое, что мы бы рекомендовали сделать — это оповестить сотрудников предприятия о новом регламенте и ознакомить их с новым алгоритмом взаимодействия работника и работодателя, организации и органов ФСС, и органов ФСС с застрахованными.

Это необходимо сделать сейчас, чтобы потом не получать миллион вопросов. Вторым этапом можно инициировать получение карт платёжной системы «МИР».

Такие карты можно выпустить для сотрудников в рамках зарплатного проекта, или сообщить им о необходимости получить их самостоятельно. Далее, третьим шагом будет отправка реестров сведений по сотрудникам, уже находящимся в отпуске по уходу за ребёнком.

Для формирования реестров нужно собрать с них заявления о назначении пособия по форме соцстраха. И последним, четвертым этапом будет настройка программного обеспечения. Об этом подробно расскажем далее.

Для включения нужного нам функционала работы с проектом «Прямые выплаты» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 нужно перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Организации», если у вас в базе ведётся несколько предприятий или пункт «Реквизиты организации», если она предприятие одно. Затем в открывшемся окне следует перейти на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и кликнуть на ссылку «Учётная политика». Когда откроется окно с настройками учётной политики, в нём нужно нажать на вкладку «Пособия ФСС», установить флаг «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС», проверить, что переключатель ниже установлен на пункте «Выплата пособий передана в ФСС с» и в графе с датой установить дату перехода.

Настройка программы окончена. Для включения функционала программы, который позволяет вести учёт выплат пособий напрямую из ФСС в 1С: Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0, нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Настройки зарплаты». Затем в открывшемся окне следует перейти по ссылке «Порядок учёта зарплаты».

В окне «Настройки учёта зарплаты» в графе «Выплата больничных» нужно установить значение «Передана в ФСС с.» и выбрать значение со своей датой перехода.

После чего сохранить новые настройки, нажав на кнопку «Записать и закрыть».

Первоначальная настройка программы завершена. Согласно законодательству, работник может обратиться за пособием не позднее шести месяцев со дня окончания страхового случая. Рассмотрим пример, когда больничный за декабрь 2020 г.

предоставлен в бухгалтерию в январе 2022 г.Отражение больничного прошлого периода после перехода на прямые выплаты в 1С: ЗУП ред. 3.1 Для начала введём больничный лист, для этого перейдём в раздел «Зарплата и выберем пункт «Больничные листы». В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и приступить к заполнению данных больничного листа.

Месяц начисления — январь 2022; Период освобождения от работы с 21.12.2020г.

по 27.12.2020г. Пособие за счёт работодателя рассчитывается автоматически, исходя из данных стажа и среднего заработка. А поле «за счёт ФСС» остаётся пустым. При этом в документе есть новая вкладка «Пилотный проект ФСС».

Перейдём на неё и заполним данные для реестра. Сначала переходим по ссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия». Практически все поля заполняются автоматически, исходя из данных сотрудника и параметров больничного листа.

На первой вкладке отражаются личные данные работника. На второй вкладке указывается вариант перечисления пособия органами ФСС. На третьей вкладке должен быть номер и дата листа нетрудоспособности.

Четвёртая вкладка представлена данными о работодателе.

На пятой вкладке содержатся данные для расчёта пособия — это размер среднедневного заработка, доля рабочего времени и доходы за два предшествующих года. И, наконец, на последней вкладке устанавливается районный коэффициент и дата получения пакета документов от работника.

После чего заявление сохраняется по кнопке «Провести» и распечатывается для получения подписи и дальнейшего хранения.

Затем вернёмся в документ «Больничный лист» и перейдём по второй ссылке «Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС».

Здесь заполнение происходит вручную по данным больничного листа. Сохранение по кнопке «ОК». Теперь все необходимые документы заполнены и нам осталось лишь сформировать реестр и передать его в органы соцзащиты.

Перейдём в раздел «Отчётность, справки» и выберем пункт «Пособия за счёт ФСС».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать реестр», а затем на кнопку «Заполнить» и из выпадающего списка ещё раз на «Заполнить».

Проверяем заполнение реестра перемещаясь между вкладками и, если всё верно — сохраняем и отправляем. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия для ввода больничного листа нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Все начисления».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбрать «Больничный лист».

Затем заполнить его данными из листа нетрудоспособности, проверить начисление и сохранить.

Далее, переходя по ссылкам внизу документа нужно заполнить заявление и реестр для органов соцзащиты, как в предыдущем примере. Составление и отправка реестра производится в разделе «Зарплата и кадры» пункте «Передача в ФСС сведений о пособиях».1.

Кто несёт ответственность за хранение листков нетрудоспособности и заявлений? Хранение оригиналов документов по назначению страхового обеспечения осуществляет работодатель.

Такое решение обосновано текстом Постановления Правительства РФ от 21.04.2011г.

№ 294. А именно, в нём сказано, что заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда социального страхования, после назначения и выплаты пособий, возвращаются страхователю, который осуществляет их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации.2. Если переход на прямые выплаты состоялся 01.01.2021, а сотрудник принёс листок нетрудоспособности, выписанный декабрём 2020 года, то кто будет производить выплату?

В такой ситуации нужно отталкиваться от месяца начисления, а не выплаты. Начисление по больничному листу, принесённому в январе произошло бы в январе, а так как с января произошёл переход на прямые выплаты из ФСС, то и платить должен ФСС напрямую.3. При переходе на пилотный проект с 2022 года, с какого момента ФСС начнёт напрямую производить выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет?

С выплаты за декабрь в январе, или за январь в феврале? В ситуации с пособиями до полутора лет правильнее отталкиваться от месяца, за который начисляется пособие.

Пособие за декабрь выплачивает предприятие, хоть даже и в январе. А уже пособие за январь и далее ФСС.4. Сотрудники работают на удалёнке.

Подписать заявление о назначении пособия и предоставить их в офис нет возможности.

Можно ли направить реестры на оплату листков нетрудоспособности без заявления? Это запрещено. Сначала заявление, потом выплата.

Либо вы дожидаетесь оригинала заявления с подписью работника и только потом направляете реестр, либо переходите на использование электронной подписи сотрудниками предприятия.5. Работнику рассчитано пособие по временной нетрудоспособности, но через время сотрудник предоставляет справку 182н с предыдущего места работы и просит сделать перерасчёт. Как это сделать при прямых выплатах?

Если выплату данного пособия производило предприятие, то оно делает пересчёт самостоятельно, затем производит доплату и лишь потом возмещает эту сумму у органов соцзащиты. Если же выплата по листку нетрудоспособности была уже от ФСС напрямую, то работодателю необходимо пересчитать средний заработок и отправить корректирующий реестр по этому пособию. ФСС произведёт по нему доплату.6.

Предприятие направило в органы соцстраха реестр на оплату пособия по временной нетрудоспособности, а затем выяснилось, что в нём указано неверное количество дней болезни и его нужно уменьшить. Как произвести возврат денежных средств — через организацию или сотрудник напрямую решает данный вопрос с филиалом ФСС?

Расходы возмещает тот, кто виноват в ошибке. Если ошибку допустила организация, то организация будет возмещать расходы ФСС.7. Кто является налоговым агентом по подоходному налогу при прямых выплатах — только работодатель или работодатель совместно с ФСС?

В случае прямых выплат подоходный налог с части, выплачиваемой органами соцстраха, удерживает и перечисляет соцстрах. А с части, которую выплачивает работодатель, — работодатель.8. У кого сотруднику запрашивать справки НДФЛ за полученные от соцстраха начисления пособий?

Справки НДФЛ выдаются физическим лицам органами соцстраха.

Производится это в трёхдневный срок с момента получения заявления от сотрудника. Заявление пишется в произвольной форме и его можно направить почтой или через личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС.

: Теги:

Бухгалтерские проводки по больничному листу в 2022 году

» Из статьи вы узнаете, как оплачивается больничный в России в 2022 году. Рассмотрим, кто и за что может получить выплаты по закону, как правильно рассчитать и выплатить суммы по листу нетрудоспособности. Разберем особенности начисления пособия на конкретных примерах.

Начнем с того, что с 2022 года во всех регионах действует механизм прямых выплат. Это означает, что работодатели за свой счет оплачивают работнику только первые 3 дня болезни.

А пособие за остальные дни болезни выплачиваются напрямую из ФСС. Начисление и выплата больничного оформляются следующими проводками: Операция Проводка Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни) Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Если заболевший работник занят не в основном производстве, то используется счет, соответствующий занятости данного работника (т.е.

дебетуется счет 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» или др.

) Удержан НДФЛ из пособия по временной нетрудоспособности Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» Пособие по временной нетрудоспособности выплачено работнику Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 51 «Расчетные счета» или Кредит счета 50 «Касса» Кстати, если работник предоставил листок нетрудоспособности, оформленный в связи с болезнью ребенка или иного члена семьи, которому нужен был уход, то все дни по больничному работнику оплачивает ФСС (ч.3 ст.3, ч.1 ст.5 За­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Так что в этом случае работодатель никакие проводки по больничному листу сотрудника не делает.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Форум для бухгалтера: Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности:

  1. граждане РФ;
  2. постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства;
  3. временно пребывающие в РФ иностранные граждане и лица без гражданства, за исключением высококвалифицированных специалистов.

Случаи выплаты пособия по временной нетрудоспособности: Повышение квалификации «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Онлайн-обучение в Контур.Школе Программа

  1. нахождение работника на карантине;
  2. травма работника;
  3. уход за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.
  4. уход за больным членом семьи;
  5. болезнь работника;
  6. долечивание работника в российском санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению врача;
  7. протезирование в стационарном специализированном учреждении;

Это невозможность сотрудником выполнять свои трудовые обязанности по различным причинам. Данное понятие регулируется законодательством РФ. При этом подчиненный может быть признан на время нетрудоспособным не только по медицинским показаниям, но и по социальным признакам, например, когда у него заболел кто-то из членов семьи.

С юридической точки зрения о временной нетрудоспособности сотрудника говорят, если подчиненный не может выполнять трудовые обязанности в соответствии со ст.

5 Федерального Закона №255 (подробно о наступлении страхового случая читайте далее). При этом сотруднику начисляется пособие в качестве компенсации утраченного заработка: работодатель оплачивает первые три дня больничного в случае заболевания или травмирования подчиненного.

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности).

Больничный лист может быть бумажным или электронным. Пра­ви­ла опла­ты боль­нич­но­го листа в 2022 году привычные для бухгалтеров. Суть в том, что опла­та боль­нич­ных в 2022 году счи­та­ет­ся ис­хо­дя из сред­не­го за­ра­бот­ка ра­бот­ни­ка, по­лу­чен­но­го, по об­ще­му пра­ви­лу, за 2 ка­лен­дар­ных года, пред­ше­ство­вав­ших году на­ступ­ле­ния стра­хо­во­го слу­чая – бо­лез­ни, от­пус­ка по бе­ре­мен­но­сти и т.д.

(ч. 1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Эти 2 года называют расчетным периодом.

Длительность расчетного периода для расчета пособия при болезни сотрудника всегда составляет 730 дней. При этом мак­си­маль­ные вы­пла­ты по боль­нич­но­му в 2022 году огра­ни­че­ны.

Од­на­ко ра­бо­то­да­тель впра­ве вы­пла­чи­вать ра­бот­ни­кам не толь­ко по­со­бие, но и до­пла­ту до сред­не­го за­ра­бот­ка. Тогда ука­зан­ные огра­ни­че­ния на до­хо­дах со­труд­ни­ков не от­ра­зят­ся.

Важно понимать, что за­ко­но­да­тель­но уста­нов­ле­на и ми­ни­маль­ная опла­та боль­нич­но­го листа в 2022 году.

Точ­нее, ми­ни­маль­ное зна­че­ние сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­чис­лен­но­го ис­хо­дя из МРОТ. Оно при­ме­ня­ет­ся для рас­че­та по­со­бия, к при­ме­ру, если сред­не­ме­сяч­ный доход ра­бот­ни­ка мень­ше МРОТ (ч.

1.1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Есть и дру­гие си­ту­а­ции, при ко­то­рых по­со­бие долж­но быть рас­счи­та­но ис­хо­дя из МРОТ.

Поясним, сколь­ко опла­чи­ва­ет­ся по боль­нич­но­му листу с 2022 года:

«Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности»

(п.

1 ст. 6 Федерального закона от 20.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Ограничения по срокам выплаты приведены в ч.

2–8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ. Рассмотрим их в таблице 1. Условие выплаты пособия Сколько дней максимально может быть оплачено Комментарии Работник долечивается в санатории после прохождения лечения в стационаре 24 календарных дня Санаторно-курортное учреждение должно располагаться только на территории РФ Работник признан инвалидом 4 месяца подряд или 5 месяцев в календарном году Исключение — заболевание туберкулезом Работник, признанный инвалидом, когда причина — туберкулез Все дни болезни До дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом Работник, с которым заключен срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев 75 календарных дней Исключение — заболевание туберкулезом Работник, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования 75 календарных дней Исключение — заболевание туберкулезом Работник, с которым заключен срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев (причина — туберкулез) Все дни болезни До дня восстановления трудоспособности Работник, который контактировал с инфекционным больным, в случае карантина Все время отстранения от работы в связи с карантином — Работник, который контактировал с инфекционным больным, у которого выявлено бактерионосительство Все время отстранения от работы в связи с карантином — Работник, который проходил протезирование по медицинским показаниям Весь период протезирования (в том числе оплачивается время проезда к месту протезирования и обратно) Оплате подлежат только те дни, в которые работник осуществлял протезирование в стационаре Ограничения действуют и когда работник болел не сам, а ухаживал за больным членом семьи, например за ребенком.

Рассмотрим их в таблице 2. Обратите внимание: пособие по временной нетрудоспособности не будет назначено работнику даже при соблюдении условий, указанных в таблицах 1 и 2, за следующие периоды (п. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ):

  1. период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  2. период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (исключение — работник заболел или получил травму, когда был в ежегодном оплачиваемом отпуске);
  3. период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
  4. период заключения под стражу или административного ареста;
  5. период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Условие выплаты пособия Сколько дней максимально может быть оплачено Комментарии Работник ухаживает за ребенком, возраст которого до 7 лет Все дни, когда ребенок болел Важно: в год максимально может быть оплачено 60 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком Исключение — заболевание ребенка, включенное в Перечень заболеваний, определяемый Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н (например, дистония) Работник ухаживает за ребенком, возраст которого от 7 до 15 лет 15 календарных дней Важно: в год максимально может быть оплачено 45 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком — Работник ухаживает за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет Все дни, когда ребенок болел Важно: в год максимально может быть оплачено 120 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком — Работник ухаживает за ВИЧ-инфицированным ребенком в возрасте до 18 лет Весь период совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях Оплачиваются дни болезни только в том случае, если ребенок лечился в стационаре Работник ухаживает за больным ребенком в возрасте до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей Весь период лечения ребенка — Во всех остальных случаях ухода за больным членом семьи, не указанных выше в таблице 2 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи Оплачиваются только те дни, когда член семьи проходил лечение амбулаторно, не в стационаре

  • Пособие выплачивается исходя из МРОТ в случаях, если сотрудник нарушил без уважительных причин режим, предписанный лечащим врачом, или не явился в назначенный срок на осмотр ко врачу или на проведение медико-социальной экспертизы, или больничный получен вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.
  • Пособие положено в ситуациях, когда работник болел или ухаживал за больным членом семьи.
  • Работник имеет право обратиться за пособием в течение 6 месяцев.
  • Расчет производится только на основании оригинала больничного листа.
  • Если уволившийся работник в течение 30 календарных дней после увольнения обратится с просьбой о выплате пособия по временной нетрудоспособности, то бывший работодатель должен удовлетворить его просьбу.

Страховой стаж — время работы, в течение которого человек подлежал обязательному социальному страхованию. Как посчитать страховой стаж.

Помимо периодов работы в страховой стаж входят периоды иной деятельности, в течение которой уплачивались взносы по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (например, периоды деятельности индивидуального предпринимателя). Также в страховой стаж входит служба в армии.

Работа по гражданско-правовому договору в стаж не входит, так как в это время человек не подлежит обязательному страхованию на случай нетрудоспособности. В 2022 году расчетный период — 2020 и 2020 годы.

Обратите внимание: при расчете пособия по временной нетрудоспособности никакие периоды из расчета не исключаются и в расчете не участвует реальное количество календарных дней в годах расчетного периода.

В расчет всегда будет браться 730 календарных дней. В расчет следует включить следующие выплаты:

  1. выплаты, на которые были начислены страховые взносы (например, начисленное работнику в 2020 или 2020 году пособие по временной нетрудоспособности в расчет пособия в 2022 году включать не следует, т.к. на данную выплату не начисляются страховые взносы).
  2. выплаты в пределах облагаемого взносами лимита, действовавшего в конкретном году (в 2020 году максимально можно включить в расчет 865 000 руб., а в 2020 году — 912 000 руб.);
  3. выплаты, произведенные работнику в расчетном периоде (для расчета пособия в 2022 году берем 2020 и 2020 годы);

Бывают случаи, когда на день обращения за пособием по временной нетрудоспособности у работника нет данных о его заработке в годы расчетного периода. Он не приносил справку (форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н) от других работодателей, у которых работал в расчетном периоде.

В таком случае пособие назначается на основании имеющихся в организации, назначающей пособие, сведений и документов.

После предоставления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка делают перерасчет назначенного пособия за все прошлое время.

Но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления справки (справок) о сумме заработка.

Для этого сумму, полученную в Действии 2, надо разделить на 730. А получившийся размер среднего дневного заработка сравнить с минимальным и максимальным значением.

Минимальный средний дневной заработок в 2022 году составит (меньше платить нельзя): 12 792 х 24 / 730 = 420,56 руб. Максимальный средний дневной заработок в 2022 году составит (больше платить можно, но ФСС РФ большую сумму не возместит): 865 000 + 912 000 / 730 = 2 434,25 руб. Среднедневной заработок надо умножить на проценты, установленные с учетом страхового стажа работника, т.к.

от последнего зависит размер пособия (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Если страховой стаж:

  1. от 8 лет и более — 100% среднего заработка.
  2. от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
  3. менее 6 месяцев — пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с 01.01.2022 — 12 792 руб.);
  4. от 6 месяцев до 5 лет — 60% среднего заработка;

Средний дневной заработок надо умножить на дни болезни, которые подлежат оплате.

Пример. Ручкину В. С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2022 года (10 календарных дней).

Страховой стаж Ручкина В. С. составляет 9 лет. В течение 2020 года работнику была начислена заработная плата 654 000 руб., а в 2020 году — 630 000 руб. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

  • Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет. За годы расчетного периода выплаты, произведенные Ручкину В. С., следует включить в расчет в полном объеме.

654 000 + 630 000 = 1 284 000 руб.

< 1 570 000 руб. (865 000 + 912 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2020> Сумма выплат, которые следует включить в расчет, составит: 654 000 + 630 000 руб.

= 1 284 000 руб.

  • Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб. Умножаем на 100%, т.к.

при страховом стаже 8 лет и более работнику полагается 100% среднего заработка.

  • Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности:

1 758,90 × 10 = 17 589,04 руб.

  1. Обратите внимание: работодатель оплачивает только первые три дня нетрудоспособности работника. Начиная с 4-го дня расчет и выплату пособия производит ФСС РФ на основании предоставленных работодателем документов.

Что нужно организации, чтобы работать с электронными больничными, если регион переходит на систему прямых выплат, рассказываем в наше шпаргалке.

Скачайте ее и вы узнаете, каковы технические требования к работодателю, что нужно сделать, чтобы ФСС выплачивал пособия напрямую сотруднику. В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Электронные больничные и система прямых выплат 650 КБ

Скачать Для оформления пособия на работу нужно предъявить больничный лист, свидетельствующий об освобождении от трудовой деятельности. Заявление необходимо только при обращении за пособием в Фонд социального страхования.

За выплатами в этот орган нужно идти только в трех случаях:

  1. организация была ликвидирована;
  2. человек находится на больничном более 1 месяца.
  3. организация, в которой числится сотрудник, находится на стадии банкротства;

В этих случаях при обращении в ФСС потребуется заявление.

При оформлении пособия по месту работы нужно предъявить только больничный лист. Документ выдается в медучреждении.