Главная - Бухгалтерский учет - Проводки по пересортице товара

Проводки по пересортице товара


Проводки по пересортице товара

Пересортица товаров в «1С:Управление торговлей 8»


» Инвентаризация – ответственный и серьезный процесс для предпринимателей, связанных с розничной торговлей. Практически каждый бизнесмен, занимающийся продажей товаров широкого ассортимента, сталкивался в своей работе с пересортицей.

  1. Что это за явление?
  2. Как минимизировать ее появление?
  3. А если она все же выявлена, как правильно отразить пересортицу в бухгалтерских и налоговых учетных документах?
  4. Почему оно может возникать?

Все вопросы, касающиеся пересортицы, поможем прояснить в этом материале.Как провести инвентаризацию при реорганизации?Термин «пересортица» пришел к нам из советского наследия – он имеет отношение к товарам одного наименования, но различного сорта.Официально он упоминается в бухгалтерских документах, но налоговое законодательство не дает ему строгого определения.Пересортицей называют результат инвентаризации, обнаруживший расхождение между товарами разных сортов, имеющих одно и то же наименование, причем недостача одного сорта товара перекрывается излишком другого сорта.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Понятие «наименование товара» также не отражено в нормативной базе, поэтому его можно трактовать по-разному.

Министерством финансов рекомендуется пользоваться данными Общероссийского классификатора продукции.Например, по данным инвентаризационной комиссии мебельного магазина, по документам в остатке должно было числиться 10 стульчиков «Антошка» и 8 «Маша и Медведь», а на деле оказалось 8 «Антошек» и 10 «Маш»: таким образом, фиксируется излишек 2 стульчиков «Антошка» и одновременная недостача 2 единиц «Маша и Медведь».

Это значит, что некоторые проданные стулья «Антошка» оказались оприходованными как «Маша».Можно ли зачесть в налоговом учете выявленные излишки и недостачи в результате пересортицы?При обнаружении пересортицы при инвентаризации бухгалтер должен действовать следующим образом:

  • Потребовать от лица, несущего материальную ответственность, объяснение по поводу выявленной пересортицы.

Это нужно для того, чтобы выявить виновных работников, допустивших возникновение пересортицы. Мат.-ответственные сотрудники должны подать объяснительные записки в письменном виде.В протоколах комиссии по инвентаризации должны быть даны объяснения по поводу разницы в цене от пересортицы, которая не покрыла недостачу продукции.

  • Обеспечение издания приказа о зачете пересортицы.

Зачет пересортицы при проведении инвентаризации допускается только по решению директора компании.Если директор примет положительное решение, он должен издать по организации соответствующий приказ.

Если были выявлены виновники пересортицы, это необходимо отразить в приказе.

  • Отражение пересортицы в учете.

Существует несколько вариантов учета пересортицы при инвентаризации. Рассмотрим их подробно.1 вариант.

Обнаружены излишки и недостача одного и того же товара в одинаковом количестве и по одинаковой цене.

В учете делаются следующие проводки:

  1. Д41-1 – К41-1 – отражен взаимный зачет излишками недостачи.

2 вариант.

Выявлены недостача и излишек одного и того же товара в одинаковом количестве, но по различной цене. При этом размер излишка больше, чем размер недостачи. В учете отражают следующим образом:

  1. Д41-1 – К41-1 – взаимный зачет излишками недостачи;
  2. Д41-1 – К92-1 – отражение инвентаризационной разницы.

3 вариант.

Обнаружены излишек и недостача одного товара в одинаковом количестве, но по различной цене. При этом размер недостачи больше, чем размер излишка.

Виновник пересортицы при инвентаризации обнаружен не был. Документов, которые могут подтвердить, что виновники не выявлены, нет.

В учете необходимо сделать следующие проводки:

  1. Д41-1 – К41-1 – взаимозачет недостачи излишками.
  2. Д92-2 – К94 – списание недостачи продукции на внереализационные затраты.
  3. Д94 – К41-1 – отражение образовавшейся из-за взаимозачета недостачи в сумме отрицательной разницы.
  4. Д94 – К68-2 – начисление НДС от суммы недостачи.

4 вариант.

Обнаружены недостача и излишек одного и того же товара по различным ценам и в разном количестве.

Размер недостачи больше, чем размер излишка.

Виновник пересортицы установлен.

Делаются следующие проводки:

  1. Д73-2 – К94 – отнесение недостачи на виновного работника.
  2. Д70 – К73-2 – удержание размера недостачи из зарплаты виновного сотрудника.
  3. Д94 – К41-1 – недостача продукции, образовавшаяся из-за взаимозачета в виде отрицательной разницы.
  4. Д94 – К68-2 – начисление НДС от суммы недостачи, который не покрыт излишками.
  5. Д41-1 – К41-1 – взаимозачет излишками недостачи.
  6. Д94 – К41-1 – недостача продукции, полученная в результате взаимозачета.
  • Подтвердить итоги осуществленной проверки документально.

Информацию о пересортице необходимо отразить в инвентаризационной описи (сличительной ведомости). Недостача отражается по одной строке, а излишек – по другой. Обязательно нужно указать стоимостные и количественные характеристики продукции.

Информацию о пересортице отражают в графах с восьмой по четырнадцатую.Также должен быть составлен специальный акт.

Образец акта пересортицы приведен ниже:

Обнаруженные несоответствия прописывают в протоколе заседания комиссии по инвентаризации.

В нем, а также в актах на списание в пределах норм естественной убыли, должны даваться ссылки на решения судебных органов, которые подтверждают отсутствие виновных работников.Решение заседания комиссии по инвентаризации должно быть предоставлено для рассмотрения директору компании. Он должен будет принять итоговое решение о учете пересортицы при инвентаризации.Во времена Советского Союза понятие «пересортица» употреблялось достаточно широко, являясь общеупотребительным, поэтому современные законодатели не сочли нужным вносить дополнительные коррективы в его регламентирование.

Существует всего несколько нормативных актов, затрагивающих это явление.

  • Порядок проведения сверки материальных ценностей, в результате которого, в частности, может быть выявлена пересортица, действует с 13 июля 1995 года – именно тогда вступил в действие Приказ Министерства финансов РФ № 49, введший в силу «Методические указания по инвентаризации».
  • Бухгалтерское отражение пересорта товаров производится согласно п.28 Положения о бухучете, которое было утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 № 34н.
  • Из нормативных документов, касающихся пересортицы, можно выделить Письмо Управления Федеральной Налоговой службы по г. Москва от 17 февраля 2010 г. № 16-15/016379 «Об учете в целях налогообложения прибыли остатков товара организацией, осуществляющей розничную торговлю», в котором дается официально действующее определение пересортицы, и перечисляются ее возможные причины.

Необходимо ли восстанавливать НДС при обнаружении недостачи?Возможно ли произвести зачет в результате образования пересортицы товара? При инвентаризации выявлен недостаток одного товара и излишек другого товара.Согласно п. 26, 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г.

№ 34н, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетностиорганизации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств , в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.Порядок(количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.)проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.Выявленныепри инвентаризациирасхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учетав следующем порядке :а)излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;б)недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм – за счет виновных лиц.Если виновные лица не установленыили суд отказал во взыскании убытков с них, тоубытки от недостачи имущества и его порчисписываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.Для целей бухгалтерского учета в соответствии с п.

5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49,о допущенной пересортице материально ответственные лица должны представить подробные объясненияинвентаризационной комиссии .Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицыможет быть допущентолько в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица,в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах .В том случае, когда при зачете недостачизлишками по пересортицестоимость недостающих товаров выше стоимости товаров, оказавшихся в излишке , указаннаяразница относитсяна виновных лиц .Если конкретные виновники недостачи не установлены, то разницы рассматриваются какнедостача сверх норм убыли и списываются на финансовые результаты у коммерческой организации.Аналогичное положение содержится и в п.
№ 49,о допущенной пересортице материально ответственные лица должны представить подробные объясненияинвентаризационной комиссии .Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицыможет быть допущентолько в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица,в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах .В том случае, когда при зачете недостачизлишками по пересортицестоимость недостающих товаров выше стоимости товаров, оказавшихся в излишке , указаннаяразница относитсяна виновных лиц .Если конкретные виновники недостачи не установлены, то разницы рассматриваются какнедостача сверх норм убыли и списываются на финансовые результаты у коммерческой организации.Аналогичное положение содержится и в п.

32 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н.Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия запасов и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации.Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации (п.

33 Методуказаний № 119н).Налоговое законодательство в отличие от бухгалтерского не содержит понятия пересортицы.Для учета излишков и недостач главой 25 НК РФ установлены свои правила.Стоимостьматериально-производственных запасов, прочего имуществав виде излишков , выявленных в ходе инвентаризации,определяется как сумма дохода, учтенного налогоплательщиком в порядке, предусмотренномп. 8, 13 и20 части второй ст. 250 НК РФ (абз.

2 п. 2 ст. 254 НК РФ ).Доходы в виде стоимости излишковматериально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации,признаются внереализационными доходами (п. 20 ст. 250 НК РФ ).Согласно п.п. 5 п. 2 ст. 265НК РФк внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде,в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены.В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержденуполномоченным органом государственной власти.По мнению Минфина РФ, указанным документальным подтверждением может быть, в частности,копия постановления следователя органов внутренних дел РФ о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого (п.п.

1 п. 1 ст. 208 УПК РФ ).Таким образом, списание на убытки(внереализационные расходы )для целей налогообложения прибыли стоимости недостачи товаровпроизводится при применении метода начисленияна дату принятия постановления следователя органов внутренних дел РФ о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого, и при наличии заверенной копии указанного постановления (письмо от 16.12.2011 г.

№ 03-03-06/4/149).ВАС РФподчеркивает, чтоотражение во внереализационных доходах стоимости излишков , выявленных в результате инвентаризации,уменьшенных на убытки в виде недостачи материальных ценностейв случае отсутствия документального подтверждения уполномоченным органом государственной власти факта отсутствия виновных лиц в целях применения главы 25 НК РФявляется неправомерным (Определение от 19.12.2012 г. № ВАС-16243/12).В письме от 23.05.2016 г. № 03-03-06/1/29309 Минфин РФ указал, что нормами главы 25 НК РФ не предусмотрена возможность взаимного зачета излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы.Таким образом, считают чиновники, решение вопроса о взаимном зачетеизлишков и недостач по пересортице в налоговом учетевозможно после внесения соответствующих изменений в НК РФ .В соответствии с п.п.

2 п. 1 ст. 268 НК РФпри реализации прочего имущества (за исключением ценных бумаг, продукции собственного производства, покупных товаров) налогоплательщик вправеуменьшить доходы от таких операций на цену приобретения (создания) этого имущества, а такжена сумму расходов, указанных в абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ .На основании п. 1 ст. 11 НК РФинституты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ.В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденным приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г.

Рекомендуем прочесть:  Пту в бухгалтерии расшифровка

№ 44н, в бухгалтерском учетев качестве материально-производственных запасов принимаются активы :– используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);– предназначенные для продажи;– используемые для управленческих нужд организации.Товарыявляются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.Таким образом, указывает Минфин РФ, в целях исчисления налога на прибыль выручка от реализации излишков товаров, выявленных в ходе инвентаризации,уменьшается на сумму, учтенную в составе внереализационных доходов (письма Минфина РФ от 16.11.2010 г. № 03-03-06/1/729, от 23.09.2011 г.

№ 03-03-06/1/583).Ситуация, когда по документам был проведен один сорт товаров вместо другого, может сложиться при различных обстоятельствах:

  1. недостаток внутреннего контроля динамики товаров;
  2. непреднамеренная ошибка того или иного сотрудника (кладовщика, завхоза, грузчика, продавца и других лиц, имеющих доступ к товарам);
  3. проблемы с ведением документооборота;
  4. плохое выполнение материально ответственными лицами своих обязанностей (халатность или виновные действия).
  5. отсутствие или нарушение установленной процедуры приема, хранения и выдачи товара со склада;

Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.В приказе указывается информация о прошедшей инвентаризации, о том, излишек и недостача какого товара была обнаружена, на какую сумму и в каких количествах, кратко обозначается причина случившегося, а также приводится информация о заключении специалиста-технолога, если оно есть.

В соответствии со всем изложенным руководитель приказывает главному бухгалтеру зачесть пересортицу при инвентаризации и руководствоваться условиями взаимного зачета.Как сделать приказ на пересортицу? Можно ничего не придумывать, а воспользоваться бесплатными формами документов МоегоСклада.Вы можете приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои.Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. счета-фактуры
  2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Сличительные ведомости На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ-19.

Эту ведомость оформляют сотрудники бухгалтерии в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.Затем эти сведения указываются в ведомости ИНВ-26.

Именно в ней отражается, как будут регулироваться возникшие расхождения — зачетом по пересортице, списанием или отнесением на виновных лиц.Логика подсказывает, что при пересортице проще всего провести взаимозачет недостающих и излишних товаров.

Но сделать это по закону (согласно Методическим указаниям) можно только при одновременном соблюдении ряда условий:

  1. ответственность и за недостачу, и за излишек возложена на одного человека;
  2. несовпадение товаров тождественно в количественном значении (излишки перекрывают недостачу, и наоборот).
  3. несоответствие между товарами разных сортов выявлено в один и тот же учетный период (во время общей инвентаризации);

Например, если излишек груш «Бера» обнаружен на одном складе, а на другом зафиксирован недостаток груш «Дюшес», это нельзя признать пересортицей и провести взаимозачет, так как за разные склады ответственны разные люди.

Так же нельзя взаимозачесть, к примеру, недостаток тюбиков зубной пасты и такой же избыток мыла – это товары разных наименований.Как отразить в учете организации зачет недостачи материалов излишками по пересортице, выявленными при инвентаризации? Под пересортицей товара понимается избыток одной разновидности продукции и одновременно недостаток другого вида товаров.
Под пересортицей товара понимается избыток одной разновидности продукции и одновременно недостаток другого вида товаров.

Чтобы наблюдалось такое явление, как пересортица, необходимо, чтобы ТМЦ относились к одной и той же категории.Чтобы было проще понять, приведем простой пример.

По данным учета, на складе числится 7 бутылок газированного напитка «Дюшес» и 4 бутылки газировки «Лимонад».Была проведена инвентаризация остатков, по результатам которой было выявлено фактическое наличие:

  1. 4 бутылок напитка «Дюшес»;
  2. 6 бутылок газировки «Лимонад».

При таком раскладе наблюдается пересортица, ведь получилось, что «Дюшеса» недостает, в то время как «Лимонада» переизбыток. При этом оба газированных напитка относятся к одной и той же категории товаров (безалкогольные газированные).Приведем 6 основных причин, при которых возникает такое явление, как пересортица:

  1. при передаче ТМЦ со склада в торговый зал были допущены неточности;
  2. кладовщик ненадлежащим образом оприходовал продукцию при ее поступлении на склад;
  3. кассир допустил ошибки при продаже товара конечному покупателю;
  4. маркировка продукции была проведена с нарушениями;
  5. халатность и безответственность сотрудников компании.
  6. лицо, осуществляющее функции по надзору за складским документооборотом, некачественно исполнило свои должностные обязанности;

ВАЖНО!

Рекомендации по документальному оформлению пересортицы от КонсультантПлюс доступны по ссылкеАлгоритм при обнаружении в результате инвентаризации пересорта товаров заключается в следующих последовательных действиях.

  • Сличительные ведомости. Их оформляют сотрудники бухгалтерии (для них предусмотрена стандартная форма ИНВ-19). Один из 2 экземпляров предназначен для бухгалтерии, второй выдадут материально ответственному сотруднику. Заключение оформляется по сводной ведомости ИНВ-26, в которой указывается, происходит ли взаимозачет, списываются ли недостачи либо убытки относятся на виновное лицо.
  • Установление материально ответственного за данные товары лица. Сотруднику, материально отвечающему за участок, на котором была выявлена пересортица (например, кладовщику) нужно написать подробное объяснение для инвентаризационной комиссии. Оно составляется в форме объяснительной записки, в которой расписываются все данные, касающиеся несовпадающих товаров, указывается причина допущенного несоответствия (это может быть, к примеру, похожая упаковка), а также предложены меры по недопущению подобного в дальнейшем. Завершить текст может просьба о взаимозачете пересортицы.
  • Издание приказа. Руководитель, в случае согласия с полученным предложением, оформляет соответствующий приказ главбуху о произведении зачета пересортицы товаров и дальнейших расчетов на основе уточненных данных. В приказе дублируется информация из текста предложения о наименовании и количестве перепутанных товаров.
  • Предложение о взаимозачете. Председатель инвентаризационной комиссии готовит документ, на основании которого пересорт может быть взаимозачтен. Этот документ адресуется руководителю организации. В нем содержатся сведения о результате учета товаров, подробные данные о пересортице, приводятся коды несовпадающих товаров по ОКП, цитируется объяснительная записка материально ответственного лица.

ВАЖНО!

Датой пересортицы, указанной во всех документах, будет не реальное число, когда произошла ошибка (его чаще всего невозможно установить точно), а день, когда она была обнаружена, то есть дата инвентаризации.Пересортица оформляется в 1С при помощи специального документа.Документ «Пересортица товаров» регистрирует сразу две хозяйственные операции: списание одного товара и оприходование другого.Введем документ пересортицы на основании «Пересчета товаров».
Датой пересортицы, указанной во всех документах, будет не реальное число, когда произошла ошибка (его чаще всего невозможно установить точно), а день, когда она была обнаружена, то есть дата инвентаризации.Пересортица оформляется в 1С при помощи специального документа.Документ «Пересортица товаров» регистрирует сразу две хозяйственные операции: списание одного товара и оприходование другого.Введем документ пересортицы на основании «Пересчета товаров».

Для этого следует в документе пересчета нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать «Пересортица товаров».

Создан новый документ, в нем имеется ссылка на исходный «Пересчет товаров». Требуется заполнить реквизиты, необходимые для корректного списания и оприходования.На вкладке «Основное» укажем организацию, которой будет принадлежать приходуемый товар.Здесь же нужно указать параметры учета доходов и расходов. Возможны два варианта.

  • Если списанный и оприходованный товар имеют одинаковую себестоимость, следует поставить флаг «Приходовать товары по себестоимости списания». В этом случае доходы и расходы не возникнут.
  • Если данный флаг не установлен, необходимо выбрать статью доходов для отражения оприходования и статью расходов для отражения списания, а также их аналитику.

Подробнее о статьях расходов и доходов для списания и оприходования товаров читайте в нашем материале оформление складских актов по результатам пересчета товаров».В примере установим флаг «Приходовать товары по себестоимости списания».

На вкладке «Товары» нужно добавить строку и вручную указать списываемый и приходуемый товар.

Это связано с тем, что программа не может сопоставить номенклатурные позиции, по которым возможна пересортица.В примере укажем товары «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2», количество – 1 шт.Поскольку приход осуществляется по себестоимости списания, указание цены приходуемого товара не требуется. В противном случае ее пришлось бы ввести в валюте управленческого учета.

Документ пересортицы не имеет статусов. После заполнения проведем и закроем его.

Пересортица отражена в учете.Из документа доступна печать акта о пересортице товаров (неунифицированная форма).Документ пересортицы сохранен в журнале:Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Складские актыВ бухгалтерских документах зачет пересорта товаров происходит по следующей схеме:

  1. дебет 94, кредит 41 «Товар с недостачей» – сумма («Отражена разница в стоимости товаров, обнаруженных при пересортице»);
  2. дебет 73, кредит 94 – сумма («Выявленная разница отнесена на виновное лицо»);
  3. дебет 50, кредит 73 – сумма («Указанная сумма внесена в кассу виновником недостачи»).
  4. дебет 41 субсчет «Наименование излишнего товара», кредит 41 субсчет «Наименование товара с недостачей»: – сумма расхождения («Учтена недостача…»);

В качестве шаблона для составления этого документа можно использовать форму ИНВ-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г.

№ 88, которая предусматривает инвентаризационную опись по фактическому наличию товаров и по данным бухучета. 1 лист этой формы обязательно должен содержать такие сведения:

  1. номер акта и число его подписания;
  2. наименование организации (структурного подразделения);
  3. основание для назначения инвентаризации;
  4. объяснительная от материально ответственного лица;
  5. коды ОКПО;
  6. дата, когда были зафиксированы остатки товарных ценностей.
  7. сведения о материальных ценностях, в отношении которых выявлено расхождение;
  8. ее дата (начало и финал);

2 и 3 лист формы заполняются по приведенной схеме.Данная форма не является утвержденной, а лишь рекомендованной, поэтому предприятию не возбраняется составлять акт по собственной схеме, утвержденной во внутренних документах.Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица.

Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации. Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше.

Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались. По чеку пробиты яблоки сорта Голден, а не хватает Гренни.

В каком случае это можно признать пересортицей, а в каком — нет?

Как оформить пересортицу при инвентаризации документально, как ее правильно отразить в учете? Почему пересортица вообще случается и как снизить ее вероятность?

На эти вопросы мы постараемся ответить в нашей статье.Как происходит пересортица и в каком случае возможен взаимозачетИтак, у вас проводится инвентаризация. О том, каков порядок этой непростой процедуры, вы можете прочитать . Пересчитав весь товар и сличив его с документами, инвентаризационная комиссия обнаруживает излишек и недостачу определенных товаров.Произойти такое может по разным причинам.

Пересчитав весь товар и сличив его с документами, инвентаризационная комиссия обнаруживает излишек и недостачу определенных товаров.Произойти такое может по разным причинам. Например, кладовщик перепутал товары — отгрузил в торговый зал одни, а в документах отразил другие.

Или уже в самом магазине сотрудники ошиблись с ценниками и штрихкодами. В итоге в чеке будет фигурировать не тот товар, который фактически забрал покупатель.

Можно ли результаты инвентаризации в вашем случае признать пересортицей и зачесть недостачу излишками? Проверяем.Как говорится в Методических указаниях при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г.

№49 (пункт 5.3), взаимный зачет излишков и недостач возможен при выполнении следующих условий:

  1. ответственен за это один человек;
  2. излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
  3. излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

То есть, если излишек рыжих игрушек был обнаружен на складе №1, а недостача розовых — на складе №2, которым заведует другой кладовщик, то это — не пересортица на складе, и взаимного зачета одного товара другим быть не может.

Если обнаружен излишек и недостача разных товаров, а не одного товара разного сорта, то взаимозачет также невозможен.Тут еще может возникнуть вопрос, что считать наименованием товара.

Законом данное понятие не установлено, поэтому в некоторых случаях может быть не ясно, возможен ли зачет по пересортице. В Минфине рекомендовали использовать вместо наименования Общероссийский классификатор продукции (ОКП).Что делать, если какое-либо условие, необходимое для зачета пересортицы, не выполнено?

Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса.Но представим, что условия соблюдены.

Выявлена пересортица при инвентаризации. Что делать дальше?

Объяснительная от материально-ответственного лицаПервым делом материально-ответственному лицу (например, кладовщику), на участке которого была обнаружена пересортица при инвентаризации, необходимо предоставить комиссии подробное объяснение. Об этом говорится в тех же Методических указаниях, о которых уже шла речь выше.

Как написать письмо о пересортице на складе? Фактически это объяснительная записка, которая адресуется председателю комиссии. В ней необходимо указать, каких именно товаров и в каком количестве оказалось в излишке, а каких — недостача, объяснить причину (например, схожесть упаковки) и рассказать, какие меры будут приняты, чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем.

В этом же объяснении можно изложить просьбу зачесть ситуацию как пересортицу.Еще лучше понять, как написать объяснения при пересортице, вам поможет наш образец. его и просто подставьте свои данные.( 2 оценки, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2022 ПособияГид

Пересортица при инвентаризации

Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица.

Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации. Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше.

Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались.

По чеку пробиты яблоки сорта Голден, а не хватает Гренни. В каком случае это можно признать пересортицей?

А в каком — нет? Как оформить пересортицу при инвентаризации документально?

Как ее правильно отразить в учете? Почему пересортица вообще случается и как снизить ее вероятность? На эти вопросы мы ответили в нашей статье.

Как происходит пересортица и в каком случае возможен взаимозачет Итак, у вас проводится инвентаризация. О том, каков порядок этой непростой процедуры, вы можете прочитать . Пересчитав весь товар и сличив его с документами, инвентаризационная комиссия обнаруживает излишек и недостачу определенных товаров.

Произойти такое может по разным причинам. Например, кладовщик перепутал товары — отгрузил в торговый зал одни, а в документах отразил другие.

Или уже в самом магазине сотрудники ошиблись с ценниками и штрихкодами.

В итоге в чеке будет фигурировать не тот товар, который фактически забрал покупатель. Можно ли результаты инвентаризации в вашем случае признать пересортицей и зачесть недостачу излишками? Проверяем. Как говорится в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина, взаимный зачет излишков и недостач возможен при выполнении следующих условий:

  1. излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
  2. излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.
  3. ответственен за это один человек;

То есть, если излишек рыжих игрушек был обнаружен на складе №1, а недостача розовых — на складе №2, которым заведует другой кладовщик, то это — не пересортица на складе, и взаимного зачета быть не может.

Если обнаружен излишек и недостача разных товаров, а не одного товара разного сорта, то взаимозачет также невозможен. Тут еще может возникнуть вопрос, что считать наименованием продукции.

Законом это понятие не установлено, поэтому в некоторых случаях может быть не ясно, возможен ли зачет по пересортице. В Минфине рекомендовали использовать вместо наименования Общероссийский классификатор продукции. Что делать, если какое-либо условие, необходимое для зачета пересортицы, не выполнено?

Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса.

Но представим, что условия соблюдены. Выявлена пересортица при инвентаризации.

Что делать дальше? Объяснительная от материально ответственного лица Первым делом материально ответственному лицу,например, кладовщику, на участке которого была обнаружена пересортица при инвентаризации, необходимо предоставить комиссии подробное объяснение.

Об этом говорится в тех же Методических указаниях, о которых уже шла речь выше. Как написать письмо о пересортице на складе?

Фактически это объяснительная записка, которая адресуется председателю комиссии.

В ней необходимо указать, каких именно товаров и в каком количестве оказалось в излишке, а каких — недостача, объяснить причину,например, схожесть упаковки, и рассказать, какие меры будут приняты, чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем.

В этом же объяснении можно изложить просьбу зачесть ситуацию как пересортицу. Документ обязательно должен подписать материально ответственный сотрудник.

Еще лучше понять, как написать объяснение при пересортице, вам поможет наш образец. Скачайте его и просто подставьте свои данные. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  2. Скачать бланк счета-фактуры

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить бланк Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы — его еще называют заключением о зачете пересортицы.

Предложение пишется от лица главы инвентаризационной комиссии и представляется на рассмотрение руководителю компании.

В тексте необходимо указать информацию об инвентаризации, в результате которой была обнаружена пересортица, наименование и количество товаров, по которым зафиксированы недостача и излишки, их код по Общероссийскому классификатору продукции.

В документе также приводится информация из объяснительной записки материально ответственного лица, и если это необходимо, данные из заключения технолога, подтверждающие взаимозаменяемость товаров и идентичность кода ОКП.

Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  2. Скачать бланк счета-фактуры

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить бланк Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.

В приказе указывается информация о прошедшей инвентаризации, о том, излишек и недостача какого товара была обнаружена, на какую сумму и в каких количествах, кратко обозначается причина случившегося, а также приводится информация о заключении специалиста-технолога, если оно есть. В соответствии со всем изложенным руководитель приказывает главному бухгалтеру зачесть пересортицу при инвентаризации и руководствоваться условиями взаимного зачета.

Как сделать приказ на пересортицу? Можно ничего не придумывать, а воспользоваться бесплатными формами документов МоегоСклада.

Вы можете скачать образец приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  2. Скачать бланк счета-фактуры

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия . Получить бланк Сличительные ведомости На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме .

Эту ведомость оформляют сотрудники бухгалтерии в двух экземплярах.

Один остается в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Затем эти сведения указываются в ведомости . Именно в ней отражается, как будут регулироваться возникшие расхождения — зачетом по пересортице, списанием или отнесением на виновных лиц. Как ответить на вопрос, на какую дату признается пересортица?

Фактически очень трудно, а то и невозможно, определить, в какой именно момент произошла ошибка. Очевидно только, что случилось это между предпоследней и последней проверкой. Таким образом, логично будет признать и указать не дату пересортицы, а дату ее обнаружения, то есть день .

Это же число надо отразить в документах. Чем шире ассортимент и активнее продажи, тем больше вероятность того, что кладовщик неверно оприходует поставку или продавец отвесит покупателю не тот товар.

Свести к минимуму ошибки можно в . В нем вы сразу будете видеть недостачи и излишки и сможете легко контролировать работу сотрудников. Провести инвентаризацию с МоимСкладом можно прямо со смартфона: достаточно терминал сбора данных.

Нужно только просканировать штрихкоды товаров на складе: сервис автоматически проверит расхождения и выдаст готовую инвентаризационную опись. А пересортицу можно свести к минимуму: настройте автоматическую проверку комплектации заказов — и МойСклад будет сам проверять расхождения в заказах покупателей или поставщиков.

Сверять можно не только количество продукции, но и коды маркировки на товарах с кодами в документах: очень удобно для тех, кто торгует обувью, одеждой, сигаретами.

Вы избавитесь от ситуаций с неучтенными излишками и недостачами, а на складе и в документах всегда будет порядок. Что делать, если общая стоимость разных сортов товаров, излишек и недостача которых были обнаружены, различается?

Такое может произойти, например, из-за разницы в цене. Но это не является основанием, запрещающим зачесть пересортицу товаров.

Необходимо знать порядок отражения ее результатов в учете. Другая причина — недостача товара оказалась больше, чем излишек или наоборот. Тогда часть продукции можно зачесть как пересортицу, а оставшуюся отразить в учете так, как сказано ниже.

В том случае, если общая стоимость товаров, по которым обнаружена недостача, оказалась выше стоимости товаров в излишке, то есть, деньги вы потеряли, эту разницу должен возместить виновный сотрудник. Однако может так случиться, что виновника установить невозможно.

Тогда разница рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли и списывается на издержки. При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально. Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников.

При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти. Например, от органов предварительного следствия.

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.265, п.2), в этом случае убытки могут быть приравнены к внереализационным расходам. Если же товары в излишке оказались дороже тех, по которым обнаружена недостача, то разница включается в прочие доходы.

Добавим, что пересортица товаров и порядок отражения ее результатов различаются в бухгалтерском и налоговом учете.

В последнем необходимо полностью отображать сумму выявленных во время инвентаризации недостач и излишков.