Главная - Автомобильное право - Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения


Путевой лист грузового автомобиля: бланк


0 Путевой лист служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (). Составление путевых листов на грузовые автомобили в общем случае обязательно, ведь путевые листы подтверждают расходы на зарплату водителям, пробег автомобиля, а следовательно, и расходы на бензин. Госкомстат утвердил 2 формы путевого листа грузового автомобиля ():

  1. (сдельная), применяемая при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам;
  2. (повременная), применяемая при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу.

Но эти формы, во-первых, не обязательны к применению (). Во-вторых, содержат не все обязательные реквизиты, установленные:

  1. , а для допуска автомобиля к эксплуатации путевой лист должен быть оформлен в соответствии с этим Приказом;
  2. . Наличие в путевом листе реквизитов, предусмотренных Законом о бухучете, дает возможность принять путевой лист к бухгалтерскому и налоговому учету.

В связи с этим организация должна самостоятельно разработать бланк путевого листа и закрепить его форму в своей Учетной политике.

За основу можно взять утвержденные Госкомстатом путевые листы грузового автомобиля, дополнив их необходимыми реквизитами.

К обязательным реквизитам путевого листа относятся ( к Приказу Минтранса России от 11.09.2020 № 368):

  1. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  2. сведения о сроке действия путевого листа;
  3. сведения о транспортном средстве;
  4. наименование и номер путевого листа;
  5. сведения о водителе.

Сведения о транспортном средстве включают следующие данные ():

  1. дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его возвращения;
  2. государственный регистрационный номер автомобиля.

    А если он используется с прицепом (полуприцепом), то и его регистрационный номер;

  3. дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния автомобиля.
  4. тип транспортного средства (в нашем случае грузовой автомобиль) и модель транспортного средства. Если же грузовой транспорт используется с прицепом (полуприцепом), то указываются марка и модель прицепа (полуприцепа);
  5. показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража и его заезде в гараж;

Сведения о водителе это:

  1. дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
  2. фамилия, имя, отчество водителя;

При этом на путевом листе могут быть дополнительные реквизиты, которые учитывают особенности проведения перевозок организацией. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое организацией.

Ниже мы приведем бланк и образец путевого листа грузового автомобиля, разработанные на основе унифицированной формы и включающие все необходимые реквизиты, установленные Минтрансом. Приведем образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, выписанного на 1 день: Если на грузовом автомобиле перевозятся товарно-материальные ценности, то в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих документов ().

Впоследствии путевые листы хранятся вместе с товарно-транспортными документами, дающими возможность провести их одновременную проверку.

    data-count=»2″ >

Путевые листы 2020: шаблоны, примеры и пояснения

В конце 2018 года Минтранс РФ опубликовал «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утверждённые ».В соответствии с этим документом, с 1 марта 2020 года вступают в силу следующие поправки: ◼ Если ранее путевой лист оформлялся «на один день или срок, не превышающий один месяц», то теперь действуют такие правила:- до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня); — до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов.

Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно. Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при условии , что ТС не возвращается в течение указанного в документе времени на парковку (стоянку) своего работодателя. При этом в приказе больше нет ограничения в виде одного месяца.

При этом в приказе больше нет ограничения в виде одного месяца. ◼ Штамп теперь не требуется проставлять:- при внесении сведений о предрейсовом и послерейсовом медосмотре;- при внесении показаний одометра.В данных случаях достаточно подписи уполномоченных лиц с указанием ФИО.◼ При заполнении сведений о техническом состоянии транспорта можно указывать данные как о предрейсовом, так и о предсменном техническом контроле.◼ При оформлении на одно ТС нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя:- дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки;- дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку – в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.Обратите внимание, что теперь формулировка «постоянная стоянка» заменена на слово «парковка».

Данные изменения внесены под влиянием поправок в N196 ФЗ «О безопасности дорожного движения». В соответствии со этого закона, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать по возвращении из рейса и окончании смены водителя стоянку ТС на парковках (в границах городов).Оригинал Приказа от 21.12.2018 № 467:

Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля

» » Добрый день, уважаемые читатели! А вы знаете, что для путевых листов грузового транспорта используют несколько форм.

Например 4- С применяют, если оплата происходит сдельно, а форму 4-П — для автомобилей, оплата которых зависит от отработанного времени. На данный момент, многие водители грузовых средств выходят из подполья и оформляют или ИП или ООО, и для дальнейшей работы им необходимы путевые листы, в этой статье я собрала всю самую важную информацию по этому вопросу. Всем хорошей недели! Путевой лист грузового автомобиля.

Образец заполнения на примере путевого листа формы 4-С. Путевой лист является первичным документом, основываясь на котором, можно произвести учет работы самого транспортного средства и водителя.

По данным этого документа в дальнейшем производится расчет оплаты за пользование транспортом и заработная плата водителя. Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства.

Однако особо важны эти документы для организаций предоставляющих услуги по перевозке грузов, или перевозящих собственные грузы. Путевые листы – документы, для которых предусмотрены типовые формы. Подробнее рассмотрим путеводные листы для грузовых автомобилей.

1. Форма 4-С – ее применяют, в случае если оплата работы автомобиля производится по сдельно. 2. Форма 4-П – используется при условии работы автомобиля по тарифу, зависящему от отработанного времени. Заполняются путевые листы диспетчером или уполномоченным на это работником.

Водителю выдаются под расписку, на смену, однако только после сдачи документа за предыдущий период. Путевой лист грузового автомобиля хранятся, в дальнейшем, вместе с остальными товарно-транспортными документами, благодаря чему обеспечивается возможность их одновременной проверки. В первой части путевой лист грузового автомобиля содержит основную информацию:

  1. После осмотра транспортного средства механиком, ставится пометка о его исправности, которая должна быть подтверждена подписью проводившего осмотр.
  2. Ставится отметка о возможности выполнения водителем его обязанностей. Вывод об этом делается на основании результата медицинского осмотра. Эта отметка подтверждается подписью медицинского работника.
  3. Указываются данные о самом транспортном средстве: номер регистрации авто, его марка, сведения о наличии прицепа, а так же сведения о самом прицепе.
  4. Описывается задание водителя.
  5. Ставятся подписи водителя и диспетчера или лица уполномоченного организацией заполнить документ.
  6. Указывается дата заполнения документа, а так же его порядковый номер.
  7. Заполняется таблица «Движение горючего». Она должна содержать данные о количестве горючего, которое было использовано во время работы и его марку.
  8. Прописываются данные о водителе: ФИО, указывается номер его удостоверения.
  9. В первую очередь заполняются реквизиты организации, выдающей документ.

Заполняется таблица «Работа водителя и автомобиля», в которой указываются такие данные как:

  1. 1.

    время выезда водителя на работу,

  2. 2. время возвращения водителя на стоянку,
  3. 3. показания, указанные спидометром,
  4. 4.

    фактическое время, которое водитель провел на работе.

Вторая часть путевого листа представлена таблицей «Последовательность выполнения задания».

Эта таблица заполняется непосредственно водителем и содержит данные о всех его передвижениях в течении рабочего времени, а так же отчет о проделанной работе. Путевой лист грузового автомобиля непременно должен находится у водителя на протяжении всей поездки, и быть при необходимости предъявлен инспектору ГБДД.

Источник: http://bbcont.ru/business_documents/putevoi-list-gruzovogo-avtomobilya—obrazec-zapolneniya.html Если в организации есть собственный транспорт, то необходимо учитывать его работу, работу водителей, топливо и смазочные материалы, производить расчеты для выставления счетов клиентам.

Для этих целей служит первичный документ Путевой лист. В типовой форме путевого листа грузового автомобиля есть все необходимые поля для отражения подобной хозяйственной деятельности.

В этом материале речь пойдет о Путевом листе грузового автомобиля форма № 4-П — эта форма применяется при повременной оплате и имеет лицевую и оборотную стороны. Законодательство предъявляет довольно строгие требования по заполнению и контролю выдачи путевых листов.

Так например путевой лист считается недействительным если в нем не заполнен хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов:

  1. печать организации владельца транспортного средства
  2. штамп организации владельца транспортного средства
  3. дата выдачи

Заполняется уполномоченным лицом, которое несет ответственность за неверное его заполнение. Кроме того, ответственность несут лица отвечающие за эксплуатацию транспортных средств и руководитель организации владеющей транспортным средством.

Что касается выдачи путевого листа водителю. Он выдается водителю под расписку только если он сдал выданный ему ранее путевой лист. Путевой лист выдается на один день или смену.

Если работа транспортного средства связана с перевозкой товарно-материальных ценностей вместе с путевым листом водителю необходимо выдать товарно транспортные накладные, номера которых, а также масса груза должны быть вписаны в него. В бухгалтерии товарно транспортные накладные и путевые листы должны храниться вместе, для обеспечения возможности их сверки при проведении проверок.

Путевой лист содержит отрывные талоны в количестве 2 шт.

Из заполоняет заказчик. В последствии эти отрывные талоны передаются заказчику вместе со счетом на оплату, как доказательство выполненной работы. Источник: http://mospostavka.ru/page/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilja-forma-4-p На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует.

Источник: http://mospostavka.ru/page/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilja-forma-4-p На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует.

Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд. Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты. В качестве сопроводительного документа помимо путевки водителю вручается товарно-транспортная накладная на груз.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины. Разберем на пример, как правильно заполнить путевой лист.

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения. Далее нужно указать название предприятия, его адрес, номер телефона, а также код ОКПО.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор. Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня.
В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании.

Эти данные визируются всеми ответственными лицами. Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить.

В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью. Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов.

Таблица визируется диспетчером и шофером. Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц. В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего.
В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего.

Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж.

Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его.

Здесь расписывается пробег общий и с грузом. Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля. В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя. Источник: http://blankionline.ru/doc/putevoj-list-gruzovogo-avto-forma-4-c.html При оплате работы грузового автомобиля по повременному тарифу на предприятии необходимо применять путевой лист грузового автомобиля по форме 4-П.

Данный документ рассчитан на осуществление перевозки к двум заказчикам в течение рабочей смены или дня водителя. Одним из принципиальных отличий формы № 4-П от 4-С (сдельная перевозка) является необходимость прикладывания товарно-транспортных накладных при осуществлении перевозок товарно-материальных ценностей. Номера таких документов вписываются в путевой лист, а сами накладные прилагаются в одном экземпляре и служат для подведения итогов о количестве перевезенного груза и других показателях работы грузового автомобиля и его водителя.

Выдача формы 4-П водителю должна осуществляться перед началом смены и с учетом сдачи путевого листа за прошедшую смену.

В получении листа водитель расписывается, проверяет наличие в нем штампа, печати организации и даты выдачи.

Без этих реквизитов лист не может иметь юридической силы.

Путевой лист по завершению смены сдается в организацию, которой принадлежит грузовой автомобиль.

Он является основанием для учета рабочего времени водителя и самого грузового автомобиля. При передаче счета заказчику прикладывают предусмотренный отрывной талон. В него включают следующую информацию:

  1. оплачиваемое время (здесь построчно отображают тариф и общую сумму);
  2. общая сумма к оплате.
  3. тоннаж;
  4. общий пробег (с грузом и без него);
  5. величина перепробега (при наличии);

Отрывной талон подписывается таксировщиком и начальником эксплуатации.

Выписку путевых листов целесообразно вести в учетной программе.

В письме Минфина РФ от 25.08.2009 за номером N 03-03-06/2/161 разъясняется, что форма путевого листа, самостоятельно разработанная организацией, является одним из документов, подтверждающих факт расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, при наличии в нем обязательных полей, утвержденных Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152. Источник: http://blanker.ru/doc/putevoi-list-gruzovoi-4-p Заполнить путевой лист может любое уполномоченное для этого лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство.

Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель.

Получить этот документ водитель может только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку. Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал. При за­пол­не­нии, как правило, уни­фи­ци­ро­ван­ной формы пу­те­вки, так и самостоятельно разработанного бланка, необ­хо­ди­мо учитывать, что он будет полноценным документом первичного учета только в том случае, если в нем будут присутствовать рек­ви­зи­ты, предусмотренный в пункте 3 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Порядок оформления путевого листа, довольно прост. Обязательные реквизиты, к ним, в частности, относятся:

  1. све­де­ния о сроке его дей­ствия;
  2. на­име­но­ва­ние и номер документа;
  3. све­де­ния о грузовом автомобиле; данные во­ди­те­ля;
  4. данные и подпись лица, оформившего путевку.
  5. данные о соб­ствен­ни­ке (вла­дель­це) транс­порт­но­го сред­ства;

При оформлении любой из форм путевки нужно учитывать, что в феврале 217 года вступили в силу поправки, внесенные приказом Министерства транспорта РФ от 18.01.2017 № 17 года.

В частности, на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.

Кроме того, был введен новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя. Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества. Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов.

В частности, бланк содержит такие разделы:

  1. реквизиты организации или ИП,дата и номер выдачи,сведения о транспортном средстве и его водителе;
  2. последовательность выполнения задания;
  3. данные о медосмотре водителя.
  4. данные о работе водителя и автомобиля;
  5. задание водителю; список ответственных за автомобиль лиц;
  6. результаты работы ТС и прицепов;
  7. данные о техническом осмотре и состоянии ТС;
  8. информация о движении горючего (заправка, расход и остаток),которые можно указвать, как на начало и конец смены, так и после каждой поездки;

От­рыв­ные та­ло­ны подлежат за­пол­нению за­каз­чи­ком и яв­ля­ют­ся ос­но­ва­ни­ем для выставлением вла­дель­цем ТС счета за оказанные услуги. К счету при­кла­ды­вают­ся такие от­рыв­ные талоны. Источник: http://ppt.ru/forms/putevoi-list/gruzovogo-avto 2017-06-20

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

44893 Путевой лист является одним из первичных учетных документов, который применяется на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд.

Транспорт может быть как арендованный, так и личный. Разберемся в тонкостях заполнения путевого листа с учетом изменений 2022 года.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Путевой лист должны оформлять индивидуальные предприниматели и юридические лица.

Документ решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:

  1. расход горюче-смазочных материалов и пр.
  2. часы работы водителя;
  3. пройденный километраж;
  4. его техническое состояние;
  5. совершенные переезды в течение смены;

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру. Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники, строительной техники.

Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:

  1. если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
  2. сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
  3. путевой лист.
  4. бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
  5. водительское удостоверение (с нужным классом допуска);

Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).

Внимание! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны. Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить подпись о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день. В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).

С введением новых реквизитов в 2022 году компаниям придется дополнять существующие формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78, или разрабатывать собственные. Бланки, которые организация будет использовать, нужно закрепить в учетной политике.

Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п.

применять не стоит). При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно.

Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

После оформления путевого листа бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы). Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации.

Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража.

В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник. Важно! В период, на который выписан путевой лист, автомобиль могут использовать несколько водителей.

В этом случае можно открыть несколько листов: для каждого водителя на одно ТС.

Информация по заполнению путевых листов представлена в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368. Документ заменил ранее действующий приказ ведомства от 18 сентября 2008 года № 152. В качестве примера рассматриваем путевой лист легкового автомобиля (измененная унифицированная форма № 3).

Наши бланк и образец уже включают в себя новые обязательные реквизиты 2022 года. Итак, в лист по порядку вписываются:

  • Сведения о перевозке. Этот реквизит введен с 2022 года. Об особенностях его заполнения, рассказываем ниже.
  • Код по ОКПО.
  • Дата составления документа.
  • Марка машины (если автомобиль иностранного производства, модель можно вписывать в русской транскрипции) и другая информация о ней (номера и т.д).
  • Название организации, составившей документ, и ее адрес.
  • Данные о сроке действия путевого листа: число, месяц, год. Это период, в течение которого можно эксплуатировать ТС по данному путевому листу. Можно выдать лист и на несколько дней (при долгом маршруте) — тогда отмечают даты начала и конца периода эксплуатации.
  • Сведения о собственнике ТС. Для ЮЛ указывают: название, организационно-правовую форму, адрес, номер телефона, ОГРН. Для ИП — ФИО, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
  • Отметка о предрейсовом контроле техсостояния автомобиля. Реквизит также введен с 2022 года.
  • Серия и номер листа.
  • Данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии. Сюда же входит информация о медицинском осмотре — предрейсовом и послерейсовом.

Кроме того, вписывают сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь отмечают:

  1. кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия;
  2. адрес подачи;
  3. подписи механика и водителя.
  4. время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);

После поездки следует отметить время возвращения на парковку, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр., а также заверить всю эту информацию подписью водителя.

С правой стороны документа указываются:

  1. сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания одометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
  2. затем вписываются цифры одометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.
  3. затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;

На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены (по порядку). Здесь пишется:

  1. место назначения;
  2. время выезда и возвращения;
  3. адрес, откуда автомобиль выехал;
  4. пройденный километраж;
  5. подпись водителя.

В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю. Обновленные правила заполнения путевых листов, также содержащие перечень новых реквизитов, закреплены в применении приказом Минтранса РФ от 11 сентября 2020 года № 368.

Срок их действия — с 1 января 2022 года по 1 января 2027 года.

Здесь нужно отметить вид сообщения и вид перевозки. Эта информация представлена в ст.

4 и 5 ФЗ от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ, однако Минтранс прокомментировал ее в своем письме от 3 марта 2022 года № ДЗ-468-ПГ и отметил, что в графе «Вид перевозки» организация должна написать один из ниже представленных видов:

  1. организованная перевозка группы детей;
  2. перевозка для собственных нужд.
  3. перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
  4. перевозка пассажиров и багажа по заказу;
  5. регулярная перевозка пассажиров и багажа;

С начала 2022 года в путевом листе обязательно требуется отмечать марку автомобиля или иного ТС, а также прицепа (если он есть). Ранее обязательно нужно было писать только тип автомобиля и его модель.

Здесь же нужно вносить показания одометра при отправке с парковки и въезде на нее после завершения смены.

Писать нужно только полные километры пробега. Контроллер технического состояния авто при нормальном состоянии должен написать в листе: «Выпуск на линию разрешен» и заверить это своей подписью.

Медик в путевом листе не только должен расписаться в удовлетворительном состоянии водителя, но и прописать:

  1. при возвращении со смены после осмотра: «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
  2. перед рейсом: «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;

Если в лист вписаны несколько водителей, то отметку нужно делать для каждого из них.

Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно.

Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

Все первичные документы подлежат достаточно длительному хранению. Путевые листы не исключение. После оформления и проведения по ним всех бухгалтерских операций эти документы необходимо держать в закрытом от доступа посторонних лиц месте не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными бумагами организации. С 2022 года такой документ организация имеет право вести как в бумажном, так и в электронном виде.

Во втором случае есть одно условие: наличие усиленной квалифицированной подписи.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

бухгалтер, юрист 30 сентября 2020 Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или организации — это документ, который нужен организации для учета и контроля работы водителя и грузовика. Его форма не является обязательной (работодатель может использовать свою), но установлены требования к информации, которая должна быть в этом бланке.

Содержание Для организаций и индивидуальных предпринимателей, занимающихся перевозкой грузов, основными документами являются путевые листы для грузовых автомобилей или, как их еще часто называют, путевки.

Наряду с товарно-транспортными накладными на перевозимые грузы, путевка — это документ первичного учета, определяющий показатели работы каждого транспортного средства (ТС). Данные из нее необходимы для учета:

  1. начисления заработной платы водителю;
  2. для расчетов с заказчиками за выполненные перевозки.
  3. расхода топлива;
  4. пройденных автомобилем километров;
  5. режима работы;

Бланк путевого листа грузового автомобиля утвержден .

Новая форма путевого листа грузового автомобиля в 2020 году появилась в марте, в ней обновлена обязательная информация о режиме труда и отдыха водителя и о прохождении медицинского осмотра перед началом работы и выездом в рейс. Бесплатно получите доступ от КонсультантПлюс. Путевой лист для грузоперевозок — это .

Постановлением, которым утверждена форма, определены указания по ее заполнению и практическому применению. Существует дополнительный бланк — , которая применяется при сдельной форме оплаты работы ТС.

Тогда как форма №4-п применяется при условии оплаты работы по повременному тарифу. Ее используют при выполнении перевозок грузов нескольким заказчикам в течение одной смены работника.

Еще один бланк путевки предназначен специально для междугородних перевозок — это . Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его оформляют сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки сдаются в конце смены.

Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов. Все эти формы с 01.01.2013 не являются обязательными к применению, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Но это не исключает возможности их применения.

При желании организация или ИП разрабатывает собственный бланк, и это не является нарушением. Главное условие — применяемая форма путевки и правила ее оформления утверждаются приказом руководителя организации и прописываются в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета, чтобы ни у кого не возникало вопроса, как правильно заполнить путевку в том или ином случае. Унифицированные формы приказом не утверждаются, но упомянуть об их применении в учетной политике все равно требуется.

Скачайте бесплатно образцы от экспертов КонсультантПлюс:

  1. .
  2. ;

Заполняет путевой лист любое уполномоченное лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство. Это — специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить путевой лист водителю разрешено только после того, как он сдал предыдущий, строго под расписку.

Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал. При заполнении как унифицированной формы путевки, так и самостоятельно разработанного бланка, необходимо учитывать, что он является полноценным документом первичного учета только в том случае, если в нем будут присутствовать реквизиты, предусмотренные в пункте 3 , к которым относятся:

  1. данные и подпись лица, оформившего путевку.
  2. сведения о грузовом автомобиле;
  3. данные водителя;
  4. наименование и номер документа;
  5. сведения о сроке его действия;
  6. данные о собственнике (владельце) транспортного средства;

С февраля 2017 года на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее. Позже ввели новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя.

Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль, и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества. С 1 марта 2020 года начали действовать поправки, предусмотренные . Они обязывают уполномоченных лиц снимать показания одометра (время и дату) при заезде и выезде с парковки (парковочного места), а не с гаража.

Контролеры не обязаны ставить штампы при проведении предрейсового или предсменного осмотра, достаточно Ф.И.О. и личной подписи. Нововведения отмечены красным на рисунке ниже (см.

). Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов и отрывных талонов. Бланк содержит такие разделы:

  1. результаты работы ТС и прицепов;
  2. данные о техническом осмотре и состоянии ТС;
  3. реквизиты организации или ИП, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе;
  4. данные о медосмотре.
  5. задание водителю;
  6. последовательность выполнения задания;
  7. информацию о движении горючего (заправка, расход и остаток), которые указывают как на начало и конец смены, так и после каждой поездки;
  8. данные о работе автомобиля;
  9. список ответственных за автомобиль лиц;

Отрывные талоны подлежат заполнению заказчиком и являются основанием для выставления владельцем ТС счета за оказанные услуги.

К счету прикладываются такие отрывные талоны. Путевки оформляют до начала выполнения рейса, если его длительность превышает рабочую смену, или до начала первого рейса, если за одну смену водитель успевает сделать несколько рейсов.

В случае оформления нескольких путевок на одно ТС (если им пользуется несколько работников) дату, время и показания одометра вносят в документы следующим образом:

  1. в путевку на первый выезд — данные при выезде ТС с парковки;
  2. в путевку на второй выезд — данные при заезде ТС на парковку.

Рассмотрим, как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля.

В нем записывают данные о дате выезда грузовика и тип задания:

  1. работа по графику;
  2. работа в выходные или праздничные дни;
  3. и т.п.
  4. командировка;
  5. бригада;
  6. колонна;

Обязательным условием является точная информация о ТС и его водителе: надо вписать регистрационный номер, марку и гаражный номер ТС, данные на прицеп, если он используется, и Ф.И.О. водителя и сведения о его удостоверении.

Рассмотрим детально пример заполнения путевого листа грузового автомобиля. Графа «Задания водителю» содержит адреса и названия всех заказчиков.

Затем указываем расстояние до каждого пункта назначения и отмечаем количество рейсов.

В конце проставляем время прибытия и убытия ТС. Раздел о движении горючего содержит поля для заполнения марки горючего, кода этой марки, времени работы двигателя ТС и специального оборудования, которое на нем установлено.

Обязательно вписываем коэффициент изменения нормы расхода топлива, если ТС эксплуатируется в особых условиях, например, в мороз. Все заполненные графы заверяются подписями ответственных лиц.

Путевые листы хранятся в бухгалтерии у владельца или арендатора транспорта.

На основе путевых листов ведется учет работы автомобиля, поэтому их желательно хранить вместе с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки. Принимает путевки у водителей механик или диспетчер. Если произошли какие-то поломки, то в графу «Отметки» такое уполномоченное лицо вносит информацию о произведенном ремонте, его стоимости и о запасных частях, которые были использованы.

На основании этих данных бухгалтерия, куда обязательно подлежит сдаче путевка, должна рассчитать зарплату и затраты на эксплуатацию ТС. В соответствии с , в форме указываются не только адрес и телефон организации, но и ее ОГРН.

В напомнил, что в форме проставляются отметки о прохождении медицинского контроля. Водителя проверяет врач (указывается дата проверки), а транспортное средство — механик. О том, что предрейсовый контроль пройден, ставится отметка с датой в путевом листе.

Штамп о прохождении медицинского предрейсового и послерейсового осмотра необязателен.

Врач, проводивший осмотр, вправе поставить только дату, Ф.И.О. и личную роспись. Путевой лист может проверить сотрудник ГИБДД, остановив транспортное средство. Если документа нет или он неверно оформлен, в соответствии со , инспектор выпишет штраф в размере 500–3000 рублей.

Однако есть и другая опасность, которая исходит от налоговой службы: поскольку путевые листы используются для отчетности по налогам, в случае ошибок в них компании грозят штрафы и пересчет налоговой базы на прибыль. с марта 2020 в Word в Excel Правовые документы бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право.

Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ИП: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Путевой лист грузового автомобиля

12771 Для контроля работы водителя и автомобиля компании обязаны оформлять путевые листы.

Это документ первичного учета.

На их основании рассчитывают оплату труда водителю, списывают ГСМ, а также предъявляют заказчику сумму к оплате.

Разберемся, как заполнить путевой лист грузового автомобиля с учетом новых правил, которые начали действовать 1 января 2022 года. ФАЙЛЫ Заполняет бумагу уполномоченный на это сотрудник компании-владельца автомобиля — это может быть сам руководитель, бухгалтер или диспетчер. Делать это нужно до начала осуществления рейса, если его продолжительность больше, чем рабочая смена шофера, или до начала первого рейса, если за смену водитель делает не один рейс.

Если на один автомобиль оформляют несколько путевых листов, то дату, время и показания одометра указывают таким образом:

  1. в лист водителя, выезжающего первым, вносят данные при выезде с парковки;
  2. в лист водителя, заезжающего последним, — сведения при заезде автомобиля на парковку.

Важно! С 1 марта 2020 года, согласно приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 года № 467, начали действовать нововведения. В частности данные с одометра нужно снимать при выезде с «парковки» (а не с «гаража») и въезде на нее.

С 2022 года также нужно включать в бланк новые реквизиты: сведения о перевозке, обязательно марку ТС, отметки о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре водителя и техническом осмотре ТС (приказ Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368).

Формы путевых листов грузовиков содержат отрывные талоны. Часть сведений в них вносит заказчик, часть — исполнитель.

Талоны нужны, что выставить заказчику счет за оказанные посредством грузового автомобиля услуги. Все путевые листы после их закрытия хранятся в бухгалтерии у собственника автомобиля или арендатора. На основании информации из путевого листа бухгалтер рассчитывает заработную плату водителю и списывает затраты на ГСМ и эксплуатацию транспортного средства.

Существует три формы путевых листов, рекомендованные государством.

Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П применяют при повременной оплате труда, 4-С — при сдельной, а 4-М — при междугородних перевозках.

Отличий в заполнении этих бланков практически нет.

Формы утверждены постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78, перестали быть обязательными к применению с начала 2013 года. На сегодняшний день эти бланки не содержат все необходимые для путевого листа реквизиты, однако их можно добавить с учетом требований, прописанных в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368 (он заменил ранее действующий приказ от 18 сентября 2008 года № 152, устанавливающий порядок заполнения путевых листов и перечень их реквизитов). Сначала необходимо указать:

  1. Срок действия листа. Здесь указывают дату: число, месяц, год.
  2. Наименование организации, ее код по ОКПО, адрес, номер телефона и ОГРН или ОГРНИП (согласно приказу Минтранса от 7 ноября 2017 года № 476).
  3. Сведения о перевозке. Как заполнять этот реквизит, указано в приказе Минтранса от 3 февраля 2022 года № ДЗ-468-ПГ. Для грузовых автомобилей пишут: «перевозка грузов».
  4. Серию и номер путевого листа, дату его выдачи.

Далее нужно указать информацию об автомобиле, водителе грузовика и т.д.:

  1. Вид лицензии, ее реквизиты.
  2. ФИО водителя, его табельный номер.
  3. Номер удостоверения, класс.
  4. Сведения о прицепах.
  5. Марку ТС, номер парковки (ранее это был номер гаража).
  6. Режим работы, номер колонны, бригады.
  7. Государственный, гаражный номер ТС.

После этого следует таблица, куда надо вносить данные о выезде с парковки и возвращении на нее.

Отмечают число, месяц, время, показания одометра.

Затем располагается таблица с информацией о движении горючего. Записываем: марку и ее код, сколько горючего выдано, сколько осталось по возвращении на парковку, время работы. Заправщик, механик и диспетчер должны расписаться в своих графах.

После этой таблицы механик и водитель расписываются в том, что сдали и приняли автомобиль.

К сведению! В новых правилах заполнения путевых листов указано, что контролер технического состояния грузовика после проверки ТС должен проставить отметку «Выпуск на линию разрешен». Кроме того, нововведения 2022 года прописывают, какую отметку нужно вносить в лист после медицинского осмотра водителя: после осмотра перед выездом —

«прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»

, по итогам послерейсового осмотра — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

В задании шоферу отмечают название и адрес заказчика, время прибытия к нему и отбытия от него, сколько часов работал водитель, сколько поездок совершил.

В талонах для предъявления заказчику фирма-исполнитель указывает:

  1. Перепробег.
  2. Оплачиваемое время.
  3. Присутствовал ли экспедитор.
  4. Пробег с грузом и всего.
  5. Ездки.
  6. Номер и дату составления путевого листа.
  7. Тоннокилометры.
  8. Тонны (массу перевезенных грузов).

На обороте талона заказчик должен указать:

  1. Название компании-заказчика.
  2. Показания одометра.
  3. Время прибытия к заказчику, отбытия к заказчику.
  4. ФИО и должность уполномоченного лица.
  5. Марку автомобиля, прицеп, их номера.

Отрывной талон должен подписать таксировщик. На обороте бланка надо отметить сведения о выполнении задания шофером: название фирмы-заказчика, показания приборов, время прибытия к заказчику, маршрут движения.

Также есть таблица для указания, были ли на линии простои, по какой причине и в какое время, какова их продолжительность. Ответственное лицо должно расписаться в подтверждение данных.

Далее расположены таблички, куда вносят сведения о расходе горючего, заработной плате водителя.

Кроме того, необходимо по каждому заказчику заполнить таблицу с такими сведениями (они повторяют данные на отрывных талонах для заказчиков):

  1. Пробег с грузом и всего.
  2. Тоннокилометры.
  3. Ездки.
  4. Тонны (массу перевезенных грузов).
  5. Перепробег.
  6. Присутствовал ли экспедитор.
  7. Оплачиваемое время.

К сведению! Данные бумаги необходимо регистрировать в специальном журнале их учета.

Такой журнал с 2022 года разрешено вести в электронном виде, но заверять данные в нем нужно усиленной квалифицированной электронной подписью.