Главная - Трудовое право - Расчет отпускных для чайников

Расчет отпускных для чайников


Расчет отпускных для чайников

Как рассчитать отпускные: формула и порядок расчета + примеры


/ Обновлено: 15 января 2022 773 Кандидат экономических наук. 20 лет преподаю финансы и инвестиции в университете. Являюсь практикующим инвестором на фондовом рынке. Здравствуйте, друзья! Перед отпуском все мы получаем больше, чем обычную месячную зарплату.

Это не материальная помощь от государства или работодателя. По Трудовому кодексу каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых, деньги на который перечисляют до его начала. И если зарплату многие ежемесячно получают одинаковую, то перед уходом на отдых придет другая сумма.

Разбираемся, как рассчитать отпускные по этапам, рассматриваем конкретные примеры и выясняем, когда выгодно идти отдыхать. Друзья, приглашаю вас на мой видеоблог про переезд на землю, путешествия, жизнь Содержание Нормативная база для расчета отпускных:

  1. ;
  2. .

Общие правила для начисления заработной платы во время отдыха:

  • Право на отпуск на общих основаниях имеет сотрудник, отработавший минимум полгода на текущем месте работы.
  • Продолжительность отпуска определяется в календарных днях, отсюда и разница в цифрах начисления зарплаты и отпускных.

    Заработок рассчитывается за отработанное время, а отпускные – за календарные дни отдыха.

    В расчет принимаются фактические дни работы за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

    Если сотрудник трудился на текущем месте работы менее 11 месяцев, то расчетный период начинается с момента его трудоустройства до 1-го числа месяца, в котором он идет отдыхать.

    Время работы на другом предприятии не учитывается.

  • Отпускные рассчитываются только от официальной зарплаты.

    Для тех, кто получает деньги в конверте, выплаты зависят от желания начальника.

  • В расчетах должна учитываться индексация зарплаты, если она была у всех сотрудников предприятия или отдельного подразделения. Если доход вырос только у одного человека, то индексация не учитывается.
  • За сотрудником сохраняются место работы и средняя заработная плата.
  • Для расчетов понадобится коэффициент среднего количества дней в месяце (К).

    В 2020 г. он равен 29,3.

К = (366 дней – 14 праздничных дней) / 12 = 29,3 Формула для расчета отпускных: Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска По второй составляющей формулы вопросов нет.

Стандартный отпуск – 28 календарных дней.

Есть категории работников с более длительным отдыхом. Например, несовершеннолетние, инвалиды, педагоги и т.

д. Отдохнуть можно сразу на все количество дней или по частям, но хотя бы один раз не менее 14 дней.

Сложности возникают при определении среднего дневного заработка. Рассмотрим порядок расчета отпускных по этапам.

После прочтения Вы поймете, как перестать работать за копейки на нелюбимой работе и начать ЖИТЬ по-настоящему свободно и с удовольствием! В расчет заработной платы за расчетный период входят:

  1. зарплата в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;
  2. надбавки и доплаты за совмещение должностей, переработку, сложность, выслугу лет, вредные и тяжелые условия труда и пр.;
  3. зарплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам;
  4. премии и вознаграждения.

Не учитываются при расчете отпускных:

  1. материальная помощь;
  2. выплаты во время пребывания работника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком.
  3. социальные выплаты;
  4. пособие по беременности и родам;
  5. командировочные;
  6. компенсация питания, проезда, коммунальных услуг, обучения, отдыха, т.

    е. выплаты, не связанные с оплатой труда;

В отработанные дни включаются выходные и официальные праздники.

Например, сотрудник уходит отдыхать с 6 июля.

Расчетным периодом будет время с 1 июня 2020 г.

по 30 июня 2020 г. Из расчетного периода исключаются:

  1. время на больничном, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком;
  2. командировки;
  3. простои в работе по независящим от работника причинам;
  4. выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, инвалидами с детства.

Число дней работы в расчетном периоде = 29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в месяцах, отработанных не полностью Число дней в месяцах, отработанных не полностью = Число дней работы в месяце / Число календарных дней в месяце * 29,3 Пример.

Сотрудник уходит с 8 июля 2020 г. отдыхать. За год перед этим радостным событием он был 2 раза на больничном. Первый раз в августе 2020 г. в течение 10 дней, второй раз в ноябре болел 7 дней.

Получается, что сотрудник отработал полностью 10 месяцев и не полностью 2 месяца.

Рассчитаем количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  1. ноябрь: 23 / 30 * 29,3 = 22,46.
  2. август: 21 / 31 * 29,3 = 19,85;

Количество дней работы в расчетном периоде = 29,3 * 10 + 19,85 + 22,46 = 335,31 дня.

Формула расчета: Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетное время / Число дней работы в расчетном периоде Возьмем условия предыдущего примера. Наш сотрудник за год получил доход за вычетом выплаченных ему больничных в размере 450 000 ₽. Средний заработок составит: 450 000 / 335,31 = 1 342,04 ₽.

В бухгалтерии предприятия, где работает наш сотрудник из примера, ему начислят отпускные за 28 календарных дней отдыха в размере: 1 342,04 * 28 = 37 577,12 ₽. Это сумма до уплаты налога на доходы.

Чтобы узнать сумму, полученную на руки, надо вычесть 13 % (при условии, что нет ).

Рассмотрим еще несколько примеров для разных жизненных ситуаций.

Сотрудник работает в компании 5 лет. С 6 июля он уходит отдыхать на 14 календарных дней.

За предшествующий год уже один раз отдыхал 14 дней в апреле, был 5 дней на больничном в феврале и в июне ездил в командировку на 3 дня. Доход за вычетом больничных, отпускных и командировочных составил 350 000 ₽.

Произведем начисление отпускных по схеме. Шаг 1. Расчетный период – с июля 2020 г. по июнь 2020 г. Шаг 2. Количество полностью отработанных месяцев – 9.

Шаг 3. Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  1. июнь: 27 / 30 * 29,3 = 26,37.
  2. февраль: 24 / 29 * 29,3 = 24,25;
  3. апрель: 16 / 30 * 29,3 = 15,63;

Шаг 4. Количество дней работы = 29,3 * 9 + 24,25 + 15,63 + 26,37 = 329,95 дня.

Шаг 5. Средний дневной заработок = 350 000 / 329,95 = 1 060,77 ₽.

Шаг 6. Отпускные = 1 060,77 * 14 = 14 850,78 ₽. Сотрудник устроился в компанию 1 октября 2020 г. В июле 2020 г. уходит отдыхать на 28 календарных дней.

С момента трудоустройства все дни работал на своем рабочем месте. Получил доход в размере 270 000 ₽. Оплата отпуска будет произведена из расчета не 12 предыдущих месяцев, а только 9. Расчетный период – со 2 октября 2020 по 30 июня 2020 г.
  • Средний дневной заработок = 270 000 / 263,7 = 1 023,89 ₽.
  • Отпускные = 1 023,89 * 28 = 28 668,92 ₽.
  • Количество дней работы = 29,3 * 9 = 263,7 дня.
  • Количество полностью отработанных месяцев – 9.

Если на время отдыха попадают официальные праздничные выходные, то такие дни не входят в дни отпуска и не оплачиваются.

Например, сотрудник уходит отдыхать с 1 июня на 28 дней. 12 июня в стране официальный выходной в честь праздника. Сотрудник выходит на работу после отдыха не 29, а 30 июня. То же самое будет касаться новогодних выходных, 23 февраля, 8 марта, майских праздников и 4 ноября. При увольнении сотрудник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск.
При увольнении сотрудник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет выплаты аналогичен предыдущим примерам.

Для определения суммы компенсации надо средний дневной заработок умножить на количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитывается учебный отпуск Если вы можете самостоятельно запланировать время своего очередного отпуска, то лучше выбрать то, когда вы получите максимальный доход.

Он складывается из двух составляющих: заработка за фактические дни работы и отпускных. Поэтому целесообразно уходить отдыхать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2020 г. это август, сентябрь и октябрь.

Самые невыгодные – январь и май. Рассмотрим на примерах. Пример 1. Сотрудник уходит отдыхать с 17 августа 2020 г.

на 14 календарных дней. Его ежемесячная зарплата составляет 40 000 ₽ или 480 000 ₽ в год.

В августе нет официальных праздников, потому количество рабочих дней составит 21.

Начисляем отпускные:

  • Отпускные = 1 365,19 * 14 = 19 112,66 ₽.
  • Количество дней работы = 29,3 * 12 = 351,6 дня.
  • Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1 365,19 ₽.

Начисляем зарплату за дни работы в августе:

  • Имеем 21 рабочий день и 10 отработанных в августе дней.
  • Зарплата = 40 000 / 21 * 10 = 19 047,62 ₽.

Итого сотрудник получит: 19 112,66 + 19 047,62 = 38 160,28 ₽. Пример 2. Работник из предыдущего примера уходит отдыхать с 9 января на 14 дней. В январе количество рабочих дней – 17.

Отпускные останутся без изменений – 19 112,66 ₽.

Но изменится зарплата за дни фактической работы: 40 000 / 17 * 7 = 16 470,59 ₽. Итого доход составит: 19 112,66 + 16 470,59 = 35 583,25 ₽.

Это на 2 577,03 ₽ меньше, чем работник получил бы при уходе в июле. Мы рассмотрели, как правильно рассчитываются отпускные в 2020 г.

Выплату денег бухгалтерия должна сделать за 3 дня до начала отдыха. Теперь вы можете самостоятельно проверить, верную ли сумму получили или только планируете получить. Если расчеты кажутся сложными или занимают много времени, есть онлайн-калькуляторы в интернете, которые все сделают за вас.

Пользуйтесь и не дайте себя обсчитать. С уважением, Чистякова Юлия Оцените материал:

(1 голосов, средний: 5,00 из 5)

Загрузка. Опубликовано: 05.07.2020 в 21:47 Рубрика: Юлия Чистякова С 2000 года преподаю экономические дисциплины в университете.

В 2002 году защитила диссертацию на присуждение ученой степени кандидата экономических наук. Обладаю врожденной способностью планировать и управлять личными финансами. С 2017 года повышаю финансовую грамотность других людей, перевожу сложные термины на человеческий язык.

Если хотите получать первым уведомления о выходе новых статей, кейсов, отчетов об инвестициях, заработке, созданию прибыльных проектов в интернете, то обязательно подписывайтесь на рассылку и социальные сети!

Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2022 году.

Примеры и калькулятор расчета

За 10 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и онлайн-курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, примеры расчета и видеосовет На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации.

В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней. Порядок расчета отпускных Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922).

Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам. Шаг 1. Определить состав выплат работнику в расчетном периоде Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922):

  1. Выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.
  2. Нельзя включать в расчет отпускных:
  1. компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  2. гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  3. выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п.

15 Постановления 922. Шаг 2. Определить расчетный период Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

4 Положения 922). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно):

  1. Пример: работник уходит в отпуск в июне 2022 года, расчетный период будет: с 1 июня 2020 года по 31 мая 2022 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  2. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исключение: перерывы для кормления ребенка, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации;
  3. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  4. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  5. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  6. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть нестандартные ситуации: Нестандартная ситуация 1

  1. В 12 предшествующих событию месяцах работник не работал. Как быть? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные Оформление, расчет, выплата в 2022 году.

Онлайн-тест и сертификат Контур.Школы Подробнее

  1. Пример.

    Ложкина Вера уходит в отпуск в июне 2022 года.

    Расчетный период: с 1 июня 2020 г. по 31 мая 2022 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. В период с 1 июня 2020 г. по 31 мая 2020 г. (предшествующий периоду с 1 июня 2020 г. по 31 мая 2022 г.) она работала и получала зарплату.

    В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Нестандартная ситуация 2

  1. Работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

    В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

  2. Пример.

    Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 июня 2022 г. Расчетный период: с 1 июня 2020 г. по 31 мая 2022 г. Павел в этот период не работал в этой организации. Его приняли на работу 3 июня 2022 г.

    В таком случае расчетным будет период с 3 по 10 июня 2022 г.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных Ситуация 1: расчетный период полностью отработан

  1. Правило.
    Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п.

    10 Постановления 922).

  2. Пример. Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2022 г.

    Расчетный период: с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2020 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата из оклада в размере 30 000 рублей.

    Отпускные составят: (30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 х 9 = 9 215,02 руб.

Ситуация 2: весь расчетный период не отработан

  1. Правило.

    Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п.

    10 Постановления 922). Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

  2. Пример. Гришин Виктор работает в ООО «Астра».

    В июле 2022 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

    Оклад работника — 20 000 руб.

    В августе 2020 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему начислили зарплату — 16 190,48 руб.

Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  • Рассчитаем начисленную сумму отпускных: 679,06 х 14 = 9506,83 руб.
  • Определим количество дней, которые надо включить в расчет среднего заработка: (29,3 х 11) + (29,3/31 х (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  • Рассчитаем средний дневной заработок: 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  • Определим состав выплат, которые надо включить в расчет среднего заработка: 20 000 х 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.

В конце статьи есть шпаргалка Ежегодный отпуск можно делить на части При предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период надо определять каждый раз заново:

  1. Пример: работник в 2022 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2020 года по 31 мая 2022 г., а для отпуска в октябре — другой: с 1 октября 2020 г.

    по 30 сентября 2022 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске:

  1. Пример: руководитель подписал приказ на отпуск 17 июня 2022 г., а отпуск работника начнется только 5 июля 2022 г. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже.

    Выплатить отпускные нужно в строго установленные сроки — за три дня до начала отпуска, в нашем примере — не позднее 1 июля 2022 года (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В расчет надо брать календарные дни.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы НДФЛ Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные.

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных — это дата получения дохода в целях НДФЛ.

Перечислить НДФЛ в бюджет надо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п.

6 ст. 226 НК РФ).

  1. Пример: отпускные работнику выплачены 24 июня 2022 г. Перечислить НДФЛ в бюджет надо в период с 24 июня по 30 июня 2022 года включительно.

Страховые взносы с отпускных Страховые взносы начисляют на всю сумму среднего заработка за тот же месяц, в котором начислены отпускные (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п.

3 ст. 431 НК РФ).

  1. Пример: отпускные начислены работнику 24 июня 2022 г. В отпуск работник уходит с 28 июня 2022 г. Бухгалтер начислит страховые взносы 24 июня 2022 г, а перечислит — не позднее 15 июля 2022 г.

    включительно.

Отпуск в рабочих днях Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  1. работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).
  2. работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска:

  1. Пример: срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца.

    Работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. Порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября).

За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Бухгалтер рассчитает отпускные так:

  • Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножим на количество дней отпуска. Так как договор заключен только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 х 2 дня = 2 307,69 руб.
  • Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты разделим на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  • Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.

Расчет отпускных в 2022 году. Примеры расчета Выводы к статье: Онлайн-курсы в Контур.Школе Повышение квалификации и профпереподготовка для бухгалтера.

Документы об обучении Посмотреть темы

  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.
  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда/ трудовом договоре) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.

Дополнительно рекомендуем почитать статью «10 советов по составлению графика отпусков.

Шпаргалка для работодателя». Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Список.

    Кто из работников вправе попросить внеочередной отпуск 565.6 КБ

  2. Ответы на вопросы. Про график отпусков 649.5 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

3 195 807

  1. Популярные
  2. Новые статьи
  1. Расчет отпускных в 2022 году. Пять ошибок, которых следует избегать
  2. Дайджест изменений за апрель. Новое по НДС и НДФЛ
  3. Суточные при командировках в 2022 году.

    Сколько платить работникам?

  4. Хотите стать главным бухгалтером? Узнайте все тайны профессии
  5. Изменения в работе бухгалтера бюджетной сферы: дайджест за май
  1. Пособие по беременности и родам работнице.

    Чек‑лист для бухгалтера

  2. Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
  3. Расчет и оплата больничного листа в 2022 году
  4. Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера
  5. Вы получили дополнительное профессиональное образование. Как мир узнает об этом?
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Бесплатный курс

«Отдельные вопросы бухучета в коммерческой организации»

Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Посмотреть программу Служебные командировки работников в 2022 году: оформление и расчет Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 22 июня, 10:00 мск Отпускные работникам в 2022 году: оформление, расчет, выплата Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Запись вебинара Статьи по теме

  1. Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
  2. Суточные при командировках в 2022 году. Сколько платить работникам?
  3. Расчет отпускных в 2022 году.

    Пять ошибок, которых следует избегать

  1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году
  2. Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
  3. Расчет и оплата больничного листа в 2022 году

Расчет отпускных с примерами

10896 Содержание страницы Каждый год, как для рядовых сотрудников, так и для бухгалтеров предприятий и организаций наступает горячая пора – одни отправляются в отпуск, на других в связи с этим ложится дополнительная нагрузка: расчет отпускных. Чтобы при вычислении отпускных средств у сотрудников бухгалтерии не возникало трудностей, существуют специально разработанные алгоритмы, по которым их полагается считать. Эти же алгоритмы помогают разобраться в способе начисления отпускных простым работникам предприятий и организаций, не имеющих специального образования.

О том, как считать отпускные в разных случаях мы расскажем в данном материале. Количество заслуженных дней отпуска считайте на .

Для начала остановимся на том, сколько раз в год сотрудники имеют право уходить в отпуск. Трудовой кодекс РФ говорит о том, что среднестатистический отпуск должен составлять 28 дней по календарю.

При этом в ТК указано, что эти четыре недели можно разбить на две или три части, на усмотрение сотрудника или руководства предприятия.

Важно, чтобы одна из этих частей – основная – была продолжительностью не меньше двух недель. Это вполне обосновано: не каждая компания может позволить себе отпускать ценных работников сразу на 28 дней подряд, особенно в тех случаях, если это каким-либо образом влияет на производственные процессы.

В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска. В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности.

Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы. Рассмотрим их подробнее.

  1. Если отпуск сотрудника начинается непосредственно после новогодних каникул, то в этом случае отпускные ему необходимо выдать в декабре, в последний рабочий день, независимо от того, будет это 29, 30 или 31 число месяца.

Нюанс: Бухгалтер должен знать о том, что всеобщие праздничные январские дни нельзя включать в период отпуска, установленного внутренним графиком предприятия, соответственно и отпускные за дни праздника начислять не нужно.

Сотрудник Потёмкин А.А. решил взять отпуск с 15.12.2015 на двадцать восемь дней. Бухгалтерия предприятия, на котором он работает, должна начислить отпускные именно за 28 дней, но без учета праздничных выходных.

  1. Сотруднику с точки зрения выгоды наиболее интересно брать отпуск в том месяце, когда по календарю число рабочих дней больше всего. Рассмотрим данное утверждение на конкретной ситуации;

Косулин И.Т. по своему желанию отправляется в законный отпуск с 12.01.2015-25.01.2015, всего на четырнадцать дней.

Поскольку в январе итак в общей сложности 15 рабочих дней, то средняя з/п его за день будет равна 2333,33 рублей (то есть 35 тыс. руб. делим на 15 дней). Нам известно, что Косулин И.Т.

выходит на работу 26 января. Таким образом, до окончания месяца ему надо отработать всего лишь пять дней, значит, его заработная плата составит 11 666,67 рублей .(2333,33 умножить на 5 дней). Из дальнейших простых подсчетов видно, что разница в зарплате составляет 9627,60 рублей. Окладная часть сотрудника Кузнецова К.К.

составляет 35 тыс. руб. По графику отпусков, разработанному и утвержденному его работодателем, Кузнецов К.К. должен уйти в отпуск с 18-31 декабря 2015 года, всего на две календарные недели.

В декабре 23 рабочих дня, а его средняя дневная зарплата равна сумме 1521,74 руб. (35 тыс. руб. делим на 23 дня). Таким образом, Кузнецову К.К.

бухгалтерия должна начислить зарплату за отработанные дни до отпуска в следующем размере: 21 304,36 руб.(т.е. 1521,74 руб. умножить на 14 дней) При расчете отпускных сотрудник бухгалтерии должен знать о том, что в соответствии с внесенной 02.04.2014 поправкой в статью 139 Трудового кодекса РФ, определен коэффициент 29,3, который нужно использовать при расчете отпускных.

Например, если в течение рабочего времени сотрудник не брал отгулов, не находился на больничном листе, не имел прочих пропусков рабочих дней по каким-либо причинам, то средний дневной заработок равен сумме выплат за расчетное время, поделенный на 29,3 умноженный на 12.

В тех ситуациях, когда в течение расчетного периода сотрудник по каким-либо причинам не каждый день приходил на свою работу, его средний дневной заработок будет равен сумме выплат за расчетный период, поделенной на количество дней в рассчитываемом периоде.

Что уж говорить, совсем не всегда расчет отпускных проводится просто. Бывает, что в расчетное время сотрудник уходит на больничный или берет отгулы. Что делать при таком положении дел, как считать отпускные?

Внимание! Чтобы рассчитать отпускные в соответствии с нормами закона, существует специальная формула. По ней отпускные высчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество отпускных дней.

У сотрудника Маслоедова П.П. отпуск начинается с 1.06.

2015г. При этом его среднегодовая зарплата равна 20 тыс.руб. Для того, чтобы посчитать сумму его отпускных, нужно 20 тыс.руб.

поделить на коэф. 29,3 и умножить на 30 дней. В результате этих подсчетов мы придем к сумме 20 477,82 – это и будет размер отпускных Маслоедова П.П. В этом примере рассмотрим случай, когда в течение того времени, которое берется за основу для расчета отпускных, сотрудник уходил на больничный.

Итак, Старшов М.М. собрался в отпуск на две недели с 1-14 марта 2015 г.

В этом случае за расчётный период возьмем срок с 1.03.2014г. до 28.02.2015 года. Не мудрствуя лукаво, возьмем в качестве его средней з/п цифру в 20 тыс. руб. Однако же, есть нюанс: Старшов М.М.

с 1-8 сентября 2014 года находился на больничном, вследствие чего ему был оплачен больничный лист, в размере трех тысяч рублей.

Таким образом, его заработная плата за сентябрь 2014 года составила всего 13 тыс. руб. В этой ситуации, не сильно ломая голову, будем считать так: 20 тыс. руб. умножаем на 11 + 13 тыс.

руб. = 233 тыс. руб. Рассчитаем дни, когда Старшов М.М.

находился на своем рабочем месте. Для этого просто 29,4 умножаем на 11 + 29,4 поделенные на 30 (т.к.

в сентябре 30 дней) и умножаем на (30 — 8) = 344,96 дней. Получается что за год им отработано 344,96 дней.

Таким образом, исходя из всех вышеприведенных подсчетов видно, что среднедневной заработок Старшова М.М.

будет равен 233 тыс. руб. поделенным на 344,96 = 675,44 руб., то есть его отпускные за две недели будут: 675,44 умноженным на 14 = 9456,16 руб. Случаи, когда работник отработал на новом месте всего полгода или немногим больше и уже собрался в отпуск, встречаются сплошь и рядом. Право на отпуск через 6 месяцев после начала работы гарантировано законом РФ.

Как рассчитать отпускные при таком раскладе? Сотрудник Орлов Д.Д. взял отпуск с 13-26 ноября 2014 г.

В штате компании он числится с 13.04.2014 г. Заработная плата его за неполный апрель составила 20 тыс.руб.

В оставшиеся же месяцы, в которые он не брал больничных и отгулов, его зарплата в полном объеме была равна 30 тыс. руб. Считаем теперь отпускные. За расчетный период берем срок с 13.04.2014-31.10.2014.

Далее считаем по формуле общий заработок: 20 тыс. рублей плюс 30 тыс. рублей умноженные на 6 месяцев = 200 тыс. руб. Не забываем про коэффициент и считаем количество фактически отработанных дней: (18/30) умноженные на 29,3 + 6 мес., умноженные на 29,3 = 193,4 дней.

Несложно подсчитать, что средний дневной заработок Орлова Д.Д. составил: 1034, 1 руб. (200 тыс.

руб. разделить на 193,4). Таким образом, отпускные Орлова Д.Д. будут равны 1034,1 умноженным на 14 дней. В итоге мы получим отпускные, равняющиеся 14477,4 рублей.

Работники, трудящиеся на неполном режиме, также имеют право на полноценный отпуск в 28 дней, это им гарантируется ст. 93 ТК РФ. Такой график не предусматривает отклонений от стандартного начисления отпускных: точно так же в расчет берется среднедневной заработок за последние 12 месяцев.

Сотрудник Олейников, трудившийся на окладе в 20 000 руб., собирается в отпуск с 15 сентября 2017 года на весь срок в 28 дней.

С 15 августа 2017 года он перешел на график неполного рабочего времени – сокращенную рабочую неделю с окладом 15 000 руб. Посчитаем положенные ему отпускные. Расчетным периодом будут предшествующие отпуску 12 месяцев: сентябрь 2016 года – август 2017 года включительно.

Сумма отпускных получится следующая. Заработок за предыдущий год: 20 000 х 11 + 15 000 = 235 000 руб.

Среднемесячный заработок: 235 000 / 12 = 19 583,3 руб. Среднедневной, соответственно: 19 583,3 / 29,3 = 668, 4 руб.

Умножим на полагающиеся 28 дней отпуска: Олейникову полагается 18 714,44 руб. отпускных. Если сотрудник трудится на таком режиме, среднедевной заработок не сможет служить расчетным показателем для исчисления отпускных.

Для этого нужно использовать критерий среднечасового заработка: количество денег, заработанных за принятый в компании учетный период, поделенное на количество фактически отработанных за это время часов. Остальной порядок расчета не отличается от обычного.

Организация работает по графику суммированного учета рабочего времени, обычна 40-часовая неделя.

За учетный период принят месяц. Работник Соколовский, работающий на месячном окладе 40 000 руб., собрался в отпуск в марте 2017 года на 14 дней.

За предыдущие 12 месяцев – с апреля 2016 года по февраль 2017 года – Соколовский отработал 1972 часа.

За этот год им заработано: 40 000 х 12 = 480 000 руб. Среднечасовой заработок составит: 480 000 / 1972 = 243,4 руб.

в час. Посчитаем, сколько часов отпуска нужно оплатить: 40 часов / 5 дней (рабочая неделя) х 14 дней отпуска = 112 часов.

Отпускные составят: 112 х 243,4 = 27 260,8 руб. Такое право у сотрудниц-матерей имеется, если рабочего стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, у них достаточно. Уход за ребенком в этот стаж не включают, а вот отпуск по беременности и родам идет в зачет.

Складывается ситуация, при которой у работницы в предшествующем периоде в 12 месяцев частично отсутствовали заработки. В таком случае Минтруда РФ в своем письме от № 14-1/В-972 от 25 ноября 2015 года поясняет необходимость замены расчетного периода: отсчет пойдет за месяц до ухода сотрудницы в декрет.

Сотрудница Колмановская, работавшая на окладе в 30 000 руб., родила ребенка в 2014 году. В отпуск по беременности и родам она ушла в мае 2014 года, он закончился в сентябре 2014 года, после чего она взяла отпуск по уходу ха ребенком до 3 лет.

В июле 2017 года, когда декрет завершился, Колмановская взяла очередной ежегодный отпуск в 28 дней.

Поскольку расчетный период получился бездоходным, считать отпускные будем за год, предшествующий декрету: с мая 2013 года по конец апреля 2014 года. Положенная сумма отпускных будет зависеть от среднедневного заработка: 30 000 х 12 / 29,3 / 12 = 1023, 9 руб. Умножаем на количество дней в отпуске: 1023,9 х 28 = 28 668,9 руб.

Столько положено выплатить отпускных Колмановской. Сотрудники, подписавшие срочные трудовые договоры на короткие сроки, то есть планирующие работать меньше 2 месяцев, могут рассчитывать на оплаченный отпуск из расчета 2 дня отпуска за месяц труда. Таким категориям трудящихся отпускные вычисляются также на основании среднедневного заработка, только посчитать этот показатель придется немного иначе: вся заработная плата должна быть разделена на количество календарных дней, которое было отработано, исходя из рабочей недели в 6 дней.

С сотрудником Пелевановым был подписан срочный трудовой договор на сезонные работы на 2 летних месяца за оплату в 90 000 руб. за сезон. За это время ему положен отпуск в 4 дня (по 2 дня в месяц).

Если вычесть воскресенья. Пелеванов трудился в июле 26 дней, а в августе – 27 дней, то есть всего 53 дня. Средний дневной заработок Пелеванова составит: 90 000 / 53 = 1 698,11 руб. За 4 дня отпуска ему начислят 1698, 11 х 4 = 6 792, 45 руб.

Из вышеприведенных примеров видно, что в разных ситуациях, отпускные начисляются по разному. Конечная сумма отпускных средств, которую сотрудник получит на руки, зависит от того, ходил ли сотрудник в отгулы, был ли на больничных листах или отработал отчетный период в полном объеме.