Главная - Трудовое право - С гарфиком отпусков нужно ознакомить за

С гарфиком отпусков нужно ознакомить за


С гарфиком отпусков нужно ознакомить за

Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков?


СУТЬ ОБСУЖДЕНИЯРаботодатель не позднее чем за 2 недели до нового года обязан утвердить график отпусков на следующий год . Бывает, что работодатель утвердил график отпусков, но не поставил о нем в известность работников. И только за 2 недели до начала отпуска уведомил работника о дате начала отпуска.

Один из наших читателей поинтересовался, обязан ли работодатель знакомить работников под роспись с этим графиком после его утверждения и может ли работник отказаться уходить в отпуск по графику, если он не был в курсе планов начальства.

АНАЛИЗ СИТУАЦИИ В ТК РФ сказано лишь то, что работодатель должен известить каждого работника об отпуске под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала . Вместе с тем график отпусков — это документ, принимаемый работодателем в порядке, установленном для локальных нормативных актов, и обязательный как для работника, так и для работодателя .

И, как известно, работодатель обязан знакомить работников под роспись с документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью .

Ведь пока работодатель не доведет до сведения работника содержание документа, он не будет обязательным для работника и работник не может его исполнять. Это нам подтвердили и в Роструде. ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ АНОХИН АЛЕКСЕЙ ВАСИЛЬЕВИЧ — Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости «График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками .

Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск.

Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью . В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.

В случае если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его.

С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя». То есть работодатель обязан ознакомить каждого работника с графиком отпусков любым удобным способом, но желательно под роспись. А вот отказаться уходить в отпуск и письменно потребовать перенести его на другой срок работник может, только если работодатель : письменно уведомил его о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала; выплатил ему отпускные позже чем за 3 дня до начала отпуска.

Кроме того, могут отказаться уйти в отпуск работники, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время, если при составлении графика отпусков работодатель не учел их пожелания. В частности, это : — работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет ; — работницы, в скором времени уходящие в декрет ; — мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам ; — работники моложе 18 лет ; — совместители .

ВЫВОД Если вам не нужны конфликты с работниками, то ознакомьте их с графиком отпусков после его утверждения. Ведь это сделать не сложно. И не нужно бояться, что сотрудники начнут возмущаться. Какие работодатель установит сроки ухода работников в отпуск, в такие работники обязаны будут уходить в него (кроме нескольких исключений).

Но у работников хотя бы появится возможность спланировать отпуск заранее (купить билеты и путевки).

——————————— ст. 123 ТК РФ статьи 372, 123 ТК РФ ст. 22 ТК РФ ст. 124 ТК РФ ст. 123 ТК РФ ст.

423 ТК РФ; подп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 N 235 ст.

260 ТК РФ ст. 267 ТК РФ ст. 286 ТК РФ Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» N15, 2011 Источник: журнал : Теги:

Планирование периодов трудовых каникул сотрудников: лист ознакомления с графиком отпусков и его образец

» Прямого ответа на вопрос о том, обязано ли руководство компании ознакомлять работников с графиком, законодательство РФ не дает.Статья 123 Трудового кодекса РФ гласит, что работодатель обязан уведомить работника в письменном виде под роспись о приближающемся отпуске не позднее, чем за 14 дней до его наступления.Однако если учесть, что график отпусков относится к документам, содержащим в себе информацию, напрямую касающуюся трудовой деятельности компании, в соответствии со ст.

22 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить с ним всех работников организации под подпись сразу же после его утверждения.Важно! Исходя из ст. 22 ТК РФ, руководство обязано ознакомить всех работников с графиком отпусков заранее, так как пока до их сведения не было доведено содержание локального правового акта, документ считается необязательным к исполнению.Ответ на вопрос, обязательно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков, может быт различным, в зависимости от того, какой срок имеется в виду.Так, в Трудовом кодексе прямо прописано, что для работодателя существует обязательство извещать сотрудника о том, что такого-то числа он отправится в отпуск не позднее, чем за четырнадцать дней до соответствующие даты.

Неизвещение об этом представляет собой явное нарушение трудового законодательства. В качестве последствия должностное лицо организации, обязанное выполнить данное действие, будут ждать санкции от государства за нарушение прав подчиненного ему персонала.Данная в Трудовом кодексе норма имеет формулировку «не позднее двух недель».

Это предполагает, что работники могут быть проинформированы о соответствующих датах, определенных для них, существенно раньше этой отметки, она установлена как крайний срок.Также стоит помнить, что по точной норме от работника требуется подпись в том, что до него была донесена информация относительно того, что его отпуск начнется в такое-то время. При этом не оговаривается, на каком документе он должен ее ставить.

Эта бумага может быть как графиком отпусков, так и листом ознакомления.С другой стороны по норме статьи 22 Трудового кодекса устанавливается, что работодатель обладает обязанностью информировать сотрудников относительно локальных правовых актов при условии, что их содержимое влияет на исполнение ими трудовой функции.Подобное положение часто толкуется так, что график отпусков, который составляется в декабре предшествующего года, требуется сделать известным для работников компании в сжатые сроки. Кроме того, это решение означает, что данный сотрудник получит больше возможностей для подготовки своего отдыха.Разумеется, если персонал компании поставил еще в декабре свои подписи под вышедшим тогда графиком отпусков, то в дальнейшем предлагать его представителям расписываться в листе ознакомления за две недели до их ухода на отдых не требуется.В соответствии со ст.

123 ТК РФ работодатель должен уведомить сотрудника о приближающемся отдыхе за две недели до его наступления.

Однако чтобы избежать возможных недоразумений, провести ознакомление с графиком нужно сразу же после его составления в конце календарного года.Алгоритм ознакомления с ГО следующий:

  • Сотрудники отдела кадров обеспечивают ознакомление каждого из работников предприятия с документом под подпись.
  • Оформляется лист ознакомления с данным графиком.
  • За две недели до отпуска работника дополнительно уведомляют о дате начала отдыха и просят ознакомиться с приказом руководства.
  • Бухгалтерия рассчитывает и начисляет положенные работнику отпускные.
  • За две недели до конца года составляется и утверждается ГО на следующий год.

Определенной формы для листа ознакомления законом не предусмотрено, однако в нем в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:

  1. Структурное подразделение или отдел, куда он прикреплен.
  2. Наименование должности.
  3. ФИО сотрудника.
  4. Личная подпись и дата ознакомления.

Справка. В листе ознакомления также рекомендуется продублировать дату отпуска, чтобы сотрудник подтвердил согласие именно с датой, указанной в ГО.Если предприятие небольшое и в нем трудится незначительное количество кадров, то можно составить лист ознакомления в виде простого списка, однако удобнее делать его в форме таблицы.Помимо составления листа ознакомления можно добавить в сам график отпусков (форма Т-7) дополнительный столбец для проставления подписи сотрудника и даты ознакомления с документом. Такой вариант не запрещен законодательством и часто используется на небольших предприятиях.О своей обязанности по составлению графика отпусков и необходимости ознакомления с ним сотрудников под роспись, большинство работодателей в курсе.

А вот о том, что законодательством может быть регламентирован срок, в течение которого следует хранить указанные документы, задумываются не все. Сколько же нужно их хранить, чтобы не попасть под штраф трудовой инспекции?На этот вопрос ответили эксперты сервиса Роструда «Онлайнинспекция.рф». С графиком отпусков полная ясность ─ его нужно хранить в компании на протяжении трех лет после окончания его действия (п.

453 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236).Что касается периода хранения листов ознакомления с графиком отпусков, то законодательно такой срок не закреплен. Эксперты сервиса Роструда рекомендуют хранить их в течение такого же срока, что и график отпусков.Напомним, что официально утвержденного образца листа ознакомления сотрудников с графиком отпусков не существует и каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно. Обойтись без этого документа не получится ─ только он может подтвердить факт информирования каждого работника о времени отпуска.При несвоевременном оповещении о дате начала отпуска сотрудник получает право на перенос отдыха на другой желаемый для себя срок (ст.

124 ТК РФ). Для того чтобы избежать разногласий между работниками, связанных с возможным наложением отпусков, работодатель должен не позднее чем за 2 недели проинформировать каждого работника о дате начала его отпуска (ст.

123 ТК РФ). Форму Графика отпусков (Т-7) можно вывести на печать из документа График отпусков (Кадры – Графики, переносы отпусков – График отпусков).
В ЗУП 3 нет возможности вывести на печать листы ознакомления с графиком отпусков.

  1. Составление графика отпусков в 1С 8.3 ЗУП пошагово

Помогла статья?Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

  • Рекомендации Роструда по оплате простоя сотруднику, отстраненному от работы по медицинским показаниям Работодатель отстранил водителя автобуса от работы по медицинским показаниям ─…
  • Как оформить согласие работника с графиком отпусков? …
  • Оплата командировки по пятидневке сотруднику с графиком с суммированным рабочем временем Добрый день.

    Сотрудник, который работает в графике с суммированным рабочем…

  • Доплата за работу 1 июля 2022г сотрудникам со сменным графиком работы Добрый день! Подскажите пожалуйста как произвести в программе доплату за…

Что делать, если работник не согласен с датой и отказывается подписывать лист ознакомления?

Руководство может пойти навстречу и перенести сроки (можно ли внести изменения после утверждения?). Однако делать это вовсе не обязательно (за исключением случаев, когда работник имеет право на отдых в удобное для него время) и если работник не подпишет документ, то на сам график отпусков это не повлияет.Чтобы не прерывать рабочий процесс, работодатель может отказать сотруднику в переносе даты отпуска, и если он был своевременно оповещен, отправить его на отдых принудительно в соответствии с ранее составленным расписанием.Для ознакомления сотрудника о предстоящем отдыхе, трудовое законодательство установило двух недельный срок до начала отпуска (статья 123 ТК РФ).

Однако делать это вовсе не обязательно (за исключением случаев, когда работник имеет право на отдых в удобное для него время) и если работник не подпишет документ, то на сам график отпусков это не повлияет.Чтобы не прерывать рабочий процесс, работодатель может отказать сотруднику в переносе даты отпуска, и если он был своевременно оповещен, отправить его на отдых принудительно в соответствии с ранее составленным расписанием.Для ознакомления сотрудника о предстоящем отдыхе, трудовое законодательство установило двух недельный срок до начала отпуска (статья 123 ТК РФ). При этом предъявлено важное условие: оповещенное лицо должно расписаться.

Это будет означать, что организация исполнило свое обязательство об оповещении должным образом.Рассмотрим порядок действий:

  • Сотрудник отдела кадров обходит каждого сотрудника, или вызывает каждого к себе и просит после ознакомления с графиком расписаться.
  • Утверждается график отпусков.
  • За две недели до начала трудовых каникул, кадровики дополнительно оповещают сотрудника о скором отпуске и предлагают ознакомиться с приказом руководителя об этом.
  • Важно бухгалтерии не забыть начислить отпускные. В противном случае работник может отказаться от отпуска и потребовать его в другое время.
  • Составляется лист ознакомления с данным расписанием.

Есть и другой вариант ознакомления, когда в самом графике отпусков добавляется дополнительный столбец под роспись сотрудников и для даты ознакомления.

Этот вариант также является законным.

Лист ознакомления составляется в произвольной форме.

Его структура зависит от подразделений организации.

Если это маленькое предприятие, то можно изложить всех работников в списке со сквозной нумерацией. Если же речь идет о больших предприятиях, то список сотрудников лучше разбить согласно штатным подразделениям.

Это придаст удобство для быстрого нахождения того или иного подчиненного.Создать его удобнее в форме таблицы. В ней указываются такие графы, как: ФИО работника, структурное подразделение, должность, подпись, дата ознакомления.Листы с ознакомлениями хранятся у кадровиков.

Их срок не оговорен законом. Нужно ли знакомить работников с графиком отпусков под роспись? Трудовой кодекс прямо не требует знакомить работников с графиком отпусков. При этом, согласно статье 123 ТК РФ, работник должен быть извещен о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (письмо Минтруда от 09.12.20 № 14-2/ООГ-17846).В компании имеется первичная профсоюзная организация, но она не объединяет более половины работников.

Нужно ли учитывать мнение выборного органа такой организации при составлении графика отпусков в отношении ее членов?Да, нужно.

При утверждении графика отпусков работодатель обязан учитывать мнение представительного органа работников, независимо от количества его членов. Порядок учета мнения профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов регламентирован статьей 372 ТК РФ (письмо Минтруда от 08.12.20 № 14-2/ООГ-17788).Нужно ли включать в график отпусков работников, имеющих право на использование отпуска в удобное для них время (например, многодетных родителей)?

Порядок учета мнения профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов регламентирован статьей 372 ТК РФ (письмо Минтруда от 08.12.20 № 14-2/ООГ-17788).Нужно ли включать в график отпусков работников, имеющих право на использование отпуска в удобное для них время (например, многодетных родителей)?

Как определять в графике время отпуска, если они не высказали пожеланий на этот счет?

Если работник будет включен в график, сможет ли он в дальнейшем требовать предоставить ему отпуск в иное удобное для него время?Отдельные категории работников вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Так, статьей 262.2 ТК РФ установлено, что сотрудникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.По нашему мнению, при составлении графика отпусков работникам, имеющим право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобный для них период года, следует указывать дату начала отпуска.Впоследствии сотрудник может поменять время отдыха, заранее подав заявление. Работодатель не вправе отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска (письмо Минтруда от 08.12.20 № 14-2/ООГ-17786).Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателейНужно ли включать в график отпусков сотрудников, которые подлежат увольнению в следующем году (в связи с сокращением, истечением срока трудового договора) и у которых не возникнет права на использование отпуска?В Трудовом кодексе не конкретизированы форма и содержание графика отпусков.

Также не прописаны правила оформления предоставления работнику отпуска.

Полагаем, что работодатели вправе предусмотреть соответствующие условия в локальном нормативном акте (письма Минтруда от 09.12.20 № 14-2/ООГ-17851).Отметим, что ранее по рассматриваемому вопросу в Минтруде заявляли следующее:

«в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения, в том числе работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры»

(письмо от 09.04.20 № 14-2/В-395).Можно ли указать в графике отпусков только месяц использования работником отпуска, без конкретной даты?Этот вопрос работодатель может урегулировать самостоятельно, прописав соответствующие положения в локальном нормативном акте (письмо Минтруда от 08.12.20 № 14-2/ООГ-17783).Цитата (Ольга Владимировна Петрова):Вот поэтому у нас в Тд прописано, что работа по графику, который утверждается руководителем и ознакомление работника с графиком проводится в обязательном порядке.Если график работы продавцов отличается от графика работы действующего на данном предприятии, то режим работы и время отдыха необходимо включить в ТД.

Ст. 57 ТК Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Ст. 57 ТК Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов; дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом; условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условия труда на рабочем месте; условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами; другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Цитата (Ольга Владимировна Петрова):Завтра он работает с 15:30-23 часовЕсли работник работает до 23.00., то за 1 час работы, должна быть доплата за ночное время. Статья 96. Работа в ночное время Ночное время — время с 22 часов до 6 часов Цитата (Ольга Владимировна Петрова):Продавцы на окладе, причем еще на 0,5 ставкиКак работники работают на 0,5 ставки по 7 часов? Ст. 91 Тк РФ Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.Лист ознакомления графиком оформляется в виде таблицы.

Должностное лицо, ответственное за подготовку кадровых бумаг, может заранее подготовить бланк с указанием нужной информации.В листе нужны следующие графы:

  1. структурное подразделение;
  2. личная роспись.
  3. дата постановки подписи;
  4. ФИО и должность работника в соответствии со штатным расписанием фирмы;

Графы в листе «дата ознакомления» и «личная роспись» остаются незаполненными.

Все трудящиеся заполняют их от руки после прочтения документа работником.Листы ознакомления хранятся 1 год, как и графики отпусков, приложением к которым они являются. заполнения листа ознакомления с графиком под роспись — word:

( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2022 ПособияГид

Ознакомление с графиком отпусков под роспись образец

» Если сотрудник компании выражает свое несогласие в проставлении личной подписи в листе ознакомления, не стоит паниковать.Необходимо составить акт об отказе от подписи, где фиксируется факт информирования подчиненного о предполагаемой дате выхода в отпуск, а также записывается факт отказа.Документ прикладывается к графику.

В случае возникновения судебных разбирательств правильно составленный акт служит доказательной базой при рассмотрении гражданского дела.Как правило, работодатели учитывают пожелания работников и максимально приближают дату желаемого наступления отдыха.

Сделать это можно при помощи оформления опросного листа сотрудников или организации собрания работников.Следует помнить, что существуют категории работников, отпуск для которых предоставляется в указанное ими время:

  1. несовершеннолетние (до 18 лет, ст. 267 ТК РФ);
  2. сотрудники, чьи жены находятся на больничном по беременности и родам.
  3. совместители, отдых предоставляется одновременно с основной работой;
  4. работники, супруги военнослужащих;
  5. беременные работницы;

Даже если трудящийся не относится к льготной категории, он имеет право передумать и написать заявление о предоставлении отпуска с иной даты.

Работодатель, при этом, идет навстречу подчиненному.Изменения в график Т-7 вносятся на основании приказа руководителя. Примеры внесения корректировок формы Т-7 можно посмотреть здесь.График составляется как для основных работников, так для внешних совместителей.

Граждане, оформленные по гражданско-правовым договорам в график не включаются. Также не отображаются в графике административные отпуска, декрет по беременности и родам, по уходу за ребенком.После составления расписания ежегодных отпусков сотрудников даты необходимо согласовать с персоналом. Одним из популярных способов это сделать выступает лист ознакомления — бумага, в которой трудящиеся проставляют росписи после прочтения графика.

Оформить лист можно в свободной форме, строгих требований не предъявляется. Главное — это получить подпись работника о том, что ему известны даты его отдыха.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:Москва — ПОЗВОНИТЬ7 Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ8 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬздесьЭто быстро и бесплатно!Как считать время отдыха, если отпуск попадает на праздничные дни — перенос и продление на примерахСколько дней составляет минимальная продолжительность ежегодного отпуска — случаи, когда она может менятьсяПрямого ответа на вопрос о том, обязано ли руководство компании ознакомлять работников с графиком, законодательство РФ не дает.Статья 123 Трудового кодекса РФ гласит, что работодатель обязан уведомить работника в письменном виде под роспись о приближающемся отпуске не позднее, чем за 14 дней до его наступления.Однако если учесть, что график отпусков относится к документам, содержащим в себе информацию, напрямую касающуюся трудовой деятельности компании, в соответствии со ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить с ним всех работников организации под подпись сразу же после его утверждения.Важно!

Исходя из ст. 22 ТК РФ, руководство обязано ознакомить всех работников с графиком отпусков заранее, так как пока до их сведения не было доведено содержание локального правового акта, документ считается необязательным к исполнению.Что делать, если работник не согласен с датой и отказывается подписывать лист ознакомления?

Исходя из ст. 22 ТК РФ, руководство обязано ознакомить всех работников с графиком отпусков заранее, так как пока до их сведения не было доведено содержание локального правового акта, документ считается необязательным к исполнению.Что делать, если работник не согласен с датой и отказывается подписывать лист ознакомления? Руководство может пойти навстречу и перенести сроки (можно ли внести изменения после утверждения?). Однако делать это вовсе не обязательно (за исключением случаев, когда работник имеет право на отдых в удобное для него время) и если работник не подпишет документ, то на сам график отпусков это не повлияет.Чтобы не прерывать рабочий процесс, работодатель может отказать сотруднику в переносе даты отпуска, и если он был своевременно оповещен, отправить его на отдых принудительно в соответствии с ранее составленным расписанием.При ответе на вопрос о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, следует обратиться к ст.

123 ТК РФ. Данная норма закрепляет за работодателем следующие императивные действия:

  1. заблаговременно оповестить работника о дате начала дней его отдыха;
  2. обеспечить некоторым группам работников отпуск в подходящий для них срок.
  3. принять ГО не позднее чем за 14 дней до 31 декабря;

ГО носит императивный характер для обеих сторон трудового договора. Так, работник не может самовольно уйти в отпуск без согласования с работодателем, такое действие может быть квалифицировано в качестве прогула.ВАЖНО!

Исключение составляют случаи, когда работник-донор сдал кровь и ему положены дни отдыха вне зависимости от согласия работодателя.

Отсутствие на работе по данной причине не расценивается как прогул (п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).Подробнее о ГО читайте в статье Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу.Норм ознакомления сотрудников под личную роспись с графиком отпусков предприятия законодательством не предусмотрено. В ст. 123 ТК РФ обозначено только уведомление специалиста о предстоящем отдыхе не позже, чем за 14 дней до даты наступления отдыха.

А это не является одним и тем же. Нужно ли ознакамливать трудящихся с расписанием?Причины, по которым процедура согласования под роспись проводится с помощью листа ознакомления:

  • Процедура ознакомления с графиком отдыха специалистов заменяет изготовление уведомлений о начале отпуска для каждого работника. То есть, если трудящийся поставил свою роспись в листе ознакомления, оповещать его о приближающемся отпуске не надо. Подготовка приказа и выплата отпускных — все необходимые действия. Заявление также не требуется.
  • Статья 22 ТК РФ фиксирует обязанность работодателя по наличию ознакомительных росписей всех работников на нормативных актах компании, которые связаны с трудовой деятельностью. Если график рассматривать как локальный документ предприятия, то ознакомление сотрудников требуется, хотя строгих указаний в 123 статье ТК ПФ нет. Во избежание предполагаемого нарушения законодательства кадровики подстраховываются и собирают подписи.

В Трудовом кодексе не описывается метод и форма согласования и ознакомления сотрудников, обозначается только срок уведомления работников об отдыхе — 2 недели до его начала.Возможно применение 2 методов оповещения специалистов:

  • Оформление дополнительного документа — листа ознакомления.
  • Сбор личных росписей коллег на самом бланке графика.

Отдельный документ — лист ознакомления служит оптимальным методом донесения сведений до подчиненных о времени их отпуска.Большинство организаций применяют на практике именно данный способ согласования составленного графика с работниками.Иногда кадровые специалисты предпочитают собрать росписи непосредственно на графике отпусков.

Оформляется данный документ по утвержденной форме, а для целей оповещения работников заполняется последняя ячейка, остающаяся незаполненной.В графе «примечание» специалист оставляет свой автограф, тем самым подтверждая ознакомление со сроком предстоящего отпуска. Данный вид информирования сотрудников не самый распространенный, но законодательно не запрещен.Обратите внимание: согласовать составленный график нужно не только с работниками, но и с профсоюзом, если таковой есть в организации.

Пошаговая процедура согласования с профсоюзом и образец мотивированного мнения.График на выход сотрудников в отпуск, как правило, составляется в декабре, до наступления следующего года.

Тогда же желательно подготовить и лист ознакомления, собрав росписи работников в одном месте.Несвоевременное оповещение кадровым работником коллег, дает право трудящемуся на перенос отпуска на другое желаемое время (ст.

124 ТК РФ). Информировать любого специалиста работодатель обязан за 2 недели до наступления отдыха (статья 123 ТК РФ).Если работник принят на работу после утверждения графика, то сведения об отпуске нового сотрудника оформляются:

  1. составлением приложения к графику по аналогичной форме, что и основной документ, утверждается руководителем;
  2. написанием новым членом коллектива заявления в свободной форме, где указывается желаемый период отдыха, без внесения изменений в ранее утвержденный график.

Выбранный способ обозначений информации об отпуске новых специалистов лучше отразить в локальных актах компании.При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска.

В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.Предлагаем ознакомиться: Как оформить отпуск генеральному директоруРаботодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения.

Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7):

  1. в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ);
  2. в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
  3. в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
  4. в графе 10 отражаются различные примечания.

Кстати, график отпусков имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в ЛНА.

Опять-таки, чтобы бухгалтерия смогла вовремя рассчитать и выплатить отпускные работнику.Случается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации?

Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков.

Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления.Правда, никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников.

Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ работодатель должен уведомить сотрудника о приближающемся отдыхе за две недели до его наступления. Однако чтобы избежать возможных недоразумений, провести ознакомление с графиком нужно сразу же после его составления в конце календарного года.Алгоритм ознакомления с ГО следующий:

  • Сотрудники отдела кадров обеспечивают ознакомление каждого из работников предприятия с документом под подпись.
  • За две недели до отпуска работника дополнительно уведомляют о дате начала отдыха и просят ознакомиться с приказом руководства.
  • Бухгалтерия рассчитывает и начисляет положенные работнику отпускные.
  • За две недели до конца года составляется и утверждается ГО на следующий год.
  • Оформляется лист ознакомления с данным графиком.

Определенной формы для листа ознакомления законом не предусмотрено, однако в нем в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:

  1. ФИО сотрудника.
  2. Наименование должности.
  3. Личная подпись и дата ознакомления.
  4. Структурное подразделение или отдел, куда он прикреплен.

Справка. В листе ознакомления также рекомендуется продублировать дату отпуска, чтобы сотрудник подтвердил согласие именно с датой, указанной в ГО.Если предприятие небольшое и в нем трудится незначительное количество кадров, то можно составить лист ознакомления в виде простого списка, однако удобнее делать его в форме таблицы.Помимо составления листа ознакомления можно добавить в сам график отпусков (форма Т-7) дополнительный столбец для проставления подписи сотрудника и даты ознакомления с документом.

Такой вариант не запрещен законодательством и часто используется на небольших предприятиях.Лист ознакомления графиком оформляется в виде таблицы.В листе нужны следующие графы:

  1. личная роспись.
  2. дата постановки подписи;
  3. структурное подразделение;
  4. ФИО и должность работника в соответствии со штатным расписанием фирмы;

Графы в листе «дата ознакомления» и «личная роспись» остаются незаполненными.

Все трудящиеся заполняют их от руки после прочтения документа работником.Листы ознакомления хранятся 1 год, как и графики отпусков, приложением к которым они являются.заполнения листа ознакомления с графиком под роспись — word:azbukaprav.com Для ознакомления сотрудника о предстоящем отдыхе, трудовое законодательство установило двух недельный срок до начала отпуска (статья 123 ТК РФ).

При этом предъявлено важное условие: оповещенное лицо должно расписаться.

Это будет означать, что организация исполнило свое обязательство об оповещении должным образом.Рассмотрим порядок действий:

  • Утверждается график отпусков.
  • Важно бухгалтерии не забыть начислить отпускные. В противном случае работник может отказаться от отпуска и потребовать его в другое время.
  • Составляется лист ознакомления с данным расписанием.
  • Сотрудник отдела кадров обходит каждого сотрудника, или вызывает каждого к себе и просит после ознакомления с графиком расписаться.
  • За две недели до начала трудовых каникул, кадровики дополнительно оповещают сотрудника о скором отпуске и предлагают ознакомиться с приказом руководителя об этом.

Есть и другой вариант ознакомления, когда в самом графике отпусков добавляется дополнительный столбец под роспись сотрудников и для даты ознакомления. Этот вариант также является законным.Лист ознакомления составляется в произвольной форме.

Его структура зависит от подразделений организации. Если это маленькое предприятие, то можно изложить всех работников в списке со сквозной нумерацией.

Если же речь идет о больших предприятиях, то список сотрудников лучше разбить согласно штатным подразделениям. Это придаст удобство для быстрого нахождения того или иного подчиненного.Создать его удобнее в форме таблицы.

В ней указываются такие графы, как: ФИО работника, структурное подразделение, должность, подпись, дата ознакомления.Листы с ознакомлениями хранятся у кадровиков. Их срок не оговорен законом.Если коллегу не устраивает дата отпуска, и работник отказывается подписывать лист ознакомления, то дату можно изменить. Изменение даты в данном случае является правом работодателя, а не обязанностью (за исключением случаев, когда работник относится к категориям лиц, которым законодательством предоставлены привилегии в выборе отпуска.

Категории перечислены ниже.).Что делать? Если работник не согласен и консенсус не достигнут, график составлен правильно, оповещение работника было совершено своевременно, работодатель вправе отправить работника в оплачиваемый отпуск принудительно, согласно утвержденному расписанию.Если по какой-то причине отдел кадров не смог оповестить сотрудника о предстоящем отпуске за 14 дней, в соответствии со ст. 124 ТК РФ, отпуск должен быть перенесен на другой срок, согласованный с работником.

При этом должно быть составлено письменное заявление о переносе сроков.В соответствии с действующим законодательством некоторые категории сотрудников имеют право воспользоваться отпуском в удобное для них время.

К ним относятся:

  • Супруги военнослужащих имеют право на отпуск одновременно с мужем/женой (ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ).
  • в случае болезни работника во время отпуска, возможно, придется вносить исправления в табель учета рабочего времени. Например, в ситуации, когда работник не продлял свой отпуск на дни болезни, а решил неотгулянные дни перенести на другое время.
  • мужья, жены которых уже находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • Личная подпись сотрудника фирмы.
  • нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, отмечаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ);
  • Инвалиды войны, участники ВОВ, ветераны боевых действий и труда (ст. 14, 16-17 ФЗ «О ветеранах»).
  • Работники, которым еще не исполнилось 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
  • Работники мужского пола во время нахождения своей жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).
  • работники, совмещающие разные должности (ст. 286 ТК РФ).
  • Лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ).
  • Сотрудники, которые совмещают работу с учебой (ст. 177 ТК РФ).
  • Отдел, к которому работник прикреплен.
  • Лица, подвергшиеся воздействию радиации во время аварии на Чернобыльской АЭС (ст.14—17 Закона РФ от 15.05.1991 г. №1244-1) и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 ФЗ от 10.01.2002 г. №2-ФЗ).
  • Работники, отпуск которых был прерван (ст. 125 ТК РФ).
  • будущие мамы, собирающиеся в декретный отпуск (ст. 260 ТК РФ);
  • Герои России и СССР (ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 г. №4301-1).

  • Точная дата, когда человеку сообщили об отпуске.
  • от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации, от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее должностных лиц;
  • Женщины в период до или после отпуска по БИР, а также после окончания отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).
  • Лица в период ВОВ работавшие на объектах ПВО, строительстве оборонительных сооружений и др. (ст. 19 ФЗ «О ветеранах»).
  • лица младше 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • Должность и Ф.И.О. сотрудника, которого будут знакомить с графиком.
  • мамы с двумя детьми, возраст которых не превышает 12 лет (ст. 423 ТК РФ);
  • Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (ст. 18 ФЗ «О ветеранах»), «Почетный донор России» (ст. 23 ФЗ от 20.07.2012 N 125-ФЗ ).
  • от 1000 руб. до 5000 руб. для ИП-работодателей.
  • Лица, усыновившие младенца в возрасте до 3-х месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Лист ознакомления с графиком отпусков: образец на 2020 год

Лист ознакомления с графиком отпусков — образец этого документа зачастую разрабатывается работодателями самостоятельно, поскольку унифицированной формы законодателем не предусмотрено. Лист ознакомления является обязательным документом, он подтверждает факт информирования всех сотрудников о времени их отпусков.

Подробнее о порядке составления и заполнения этого документа вы узнаете из статьи.

Как заполнить лист ознакомления с графиком отпусков? При несвоевременном оповещении о дате начала отпуска сотрудник, в соответствии со ст. 124 ТК РФ, получает право на перенос отдыха на другой желаемый для себя срок.

Для того чтобы избежать ситуации, вызывающей разногласия между работниками, связанные с возможным наложением отпусков, работодатель должен не позднее чем за 2 недели проинформировать каждого работника о дате начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Для того чтобы факт уведомления работников о дате начала и длительности их отдыха был зафиксирован, составляется специальный лист ознакомления, в котором сотрудники подтверждают факт своего ознакомления с графиком личными подписями. Официально утвержденного образца для листа ознакомления с графиком отпусков не существует, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно.

Исходя из того значения, которое есть у этого документа (а именно: подтверждение выполнения работодателем обязательства по своевременному ознакомлению сотрудников с графиком отпусков), в листе ознакомления необходимо предусмотреть следующие реквизиты:

  1. дата ознакомления;
  2. структурное подразделение;
  3. должность и Ф. И. О. работника, которого знакомят с графиком;
  4. подпись работника.

Для экономии времени, которое придется потратить на разработку листа ознакомления с графиком, предлагаем образец.

Листы ознакомления с графиком отпусков оформляют, как правило, в виде таблицы. При этом должностное лицо, ответственное за их подготовку, может сразу указать Ф.

И. О. лиц, которых надлежит ознакомить с документом, место их работы (соответствующее структурное подразделение) и должности. А сотрудники уже сами проставляют от руки дату и подпись после того, как их ознакомили с графиком. Бланк листа ознакомления можно скачать по ссылке ниже.

Для листов ознакомления не предусмотрено срока хранения, поэтому их надлежит хранить столько же, что и локальный документ, к которому они прилагаются, в данном случае — график отпусков. В соответствии с п. 693 перечня, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, графики отпусков хранятся 1 календарный год.

Если работник не соглашается с графиком отпусков и отказывается подписать лист ознакомления, соответствующую запись делает лицо, ответственное за составление графика и приложения к нему в виде листка ознакомления.

*** Каждый вновь утвержденный график отпусков должен быть представлен всем сотрудникам для ознакомления. С целью фиксации информации о том, все ли сотрудники ознакомлены и когда это произошло, специально составляется еще один документ — лист ознакомления, который прилагается к графику.