Главная - Другое - Скачать заявку на транспортные перевозки пассажиров в эксель

Скачать заявку на транспортные перевозки пассажиров в эксель


Скачать заявку на транспортные перевозки пассажиров в эксель

Образцы и бланки документов


Данная подборка образцов и бланков поможет осуществить любую перевозку груза по России автомобильным транспортом. Нормативные документы регулируют транспортную логистику и позволяют наладить правовые отношения между грузовладельцем, грузоперевозчиком и экспедитором.

Помимо документов, вам может быть интересен наш обзор . На странице представлены образцы и бланки документов для грузовладельцев и грузоперевозчиков.

Данные коммерческие документы позволяют регулировать обязанности и ответственность заказчика и исполнителя в области грузовых перевозок по России. База нормативных актов (форм), будет полезна транспортно-логистическим компаниям, а так же частным лицам, работающим в сфере логистики и грузоперевозок. На основе представленных типовых документов, грузоотправители и перевозчики могут осуществлять внутрироссийские или международные грузоперевозки любых видов и назначений, таких как: автоперевозки, ж/д перевозки, авиа перевозки, морские, речные перевозки.

При перевозке грузов по России грузоперевозчики и грузовладельцы обязаны соблюдать и положения РФ и оформлять следующие документы: 1. ДОГОВОР НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА

  1. Примечание: договор на перевозку груза заключается между юридическими лицами (компаниями), где одна сторона это заказчик, а другая исполнитель. Такой же договор заключается между компанией (юр.лицом) и физическими лицом (частником), где частное лицо может быть только заказчиком. Договора на перевозку грузов разделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочные договора, как правило заключаются на единоразовую перевозку конкретного товара (груза), краткосрочным договором может выступать и договор заявка. Долгосрочные договора заключаются на один год или более и подразумевают под собой постоянные обязательства исполнителя (грузоперевозчика), принимать и доставлять грузы заказчика в течение всего срока действия договора, а заказчик (грузовладелец) обязан предоставлять на постоянной основе грузы для перевозки (объем) прописанный в договоре.
  1. Правила по заключению договоров на перевозку грузов: автотранспортом, ж/д транспортом, авиа транспортом, морским или речным транспортом, регламентирует .

Бланк договора на перевозку груза автомобильным транспортом

  1. Для вашего удобства договор уже заполнен.

    Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению договора

  1. Шапка. В шапке договора вписывается название организации (полное наименование фирмы), Ф.И.О. директора и на основании каких документов он заключает договор, например устава, доверенности и т.д.
  2. Пункт 1.

    Предмет договора — кратко указываем предмет договора между заказчиком и исполнителем.

  3. Пункт 8. Форс мажорные обстоятельства — указываем при каких обстоятельствах с заказчика и исполнителя могут быть сняты обязательства по договору.
  4. Пункт 4. Порядок оплаты услуг исполнителя — вписываем порядок оплаты, тут можно указать сроки оплаты, каким образом будет оплачивать заказчик, наличный или безналичный расчет и т.д.
  5. Пункт 7.

    Разрешение споров — указываем как и где будут решаться споры между заказчиком и исполнителем в случае их возникновения.

  6. Пункт 5. Ответственность сторон — указываем ответственность исполнителя и заказчика, штрафы, пени и т.д.

    (Пункт 5 можно разделить на разные пункты, например, ответственность заказчика и ответственность исполнителя).

  7. Пункт 9.

    Особые условия — в данном пункте можно указать особые условия договора, например, не разглашать третьим лицам какую-либо информацию друг о друге, в скольких экземплярах составлен договор или каким образом он может быть изменен и т.д.

  8. Пункт 2. Обязанности исполнителя — указываем обязанности исполнителя. (Это пункт можно убрать и прописать обязанности исполнителя например в пункте 3).
  9. Пункт 6.

    Срок действия настоящего договора — указываем врем действия договора и методы его пролонгации.

  10. Пункт 3. Обязанности сторон — указываем обязанности исполнителя и заказчика.
  11. Пункт 10. Реквизиты сторон — тут указываем полные реквизиты юр.

    лица или физ.лица. (Обязательно должны быть поставлены подписи и печати обеих сторон, иначе договор не будет иметь юридической силы).

2. ДОГОВОР ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ

  1. Примечание: Договор транспортной экспедиции нужен тогда, когда при перевозке грузов возникает необходимость выполнения целого комплекса вспомогательных операций, связанных с перевозкой и получением грузов: в частности, их упаковка, маркировка, погрузка и выгрузка, доставка их на станцию (в порт) отправления или со станции (порта) назначения на склад получателя. У многих может возникнуть вопрос, в чем разница между договором перевозки и договором транспортной экспедиции. В сфере правового регулирования договор перевозки и договор транспортной экспедиции являются двумя независимыми и неподчиненными друг другу договорами.
  1. Гражданский кодекс Российской Федерации, прямо предусматривает возможность исполнения перевозчиком обязанностей экспедитора — в этом случае договор становится смешанным и к транспортно-экспедиционным отношениям по такому смешанному договору применяются правила , регулирующей договор транспортной экспедиции (п.2 ст.

    801 ГК). Статья 801 ГК РФ понятие «обязанности экспедитора.

Бланк договора транспортной экспедиции

  1. Для вашего удобства договор уже заполнен. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению договора

  1. Пункт 1.

    Предмет договора — кратко указываем предмет договора между экспедитором и клиентом.

  2. Пункт 2. Обязанности экспедитора — указываем обязанности экспедитора.
  3. Шапка.

    В шапке договора вписывается название организации (полное наименование фирмы), Ф.И.О. директора и на основании каких документов он заключает договор, например устава, доверенности и т.д.

  4. Пункт 5. Заключительные положения – указываем правила расторжения договора, полные реквизиты юр.

    лица или физ.лица, подписи и печати обеих сторон.

  5. Пункт 3. Документы экспедитору – документы необходимые экспедитору для перевозки груза.
  6. Пункт 4. Ответственность экспедитора – указывается ответственность экспедитора, штрафы, пени, неустойки и т.д.

3.

ДОГОВОР ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА

  1. Примечание: договор заявка на перевозку груза может выступать как основным договором между заказчиком и исполнителем, так и приложением к основному договору на грузоперевозку. Договор заявку часто используют при единоразовой перевозке, как упрощенный вариант основного договора. В таком «мини договоре» как правило прописывают основные пункты, которые регулируют обязанности и ответственность сторон.

Бланк договор заявки на перевозку груза автомобильным транспортом

  1. Для вашего удобства договор заявка уже заполнена.

    Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению договора заявки

  1. Пункт 1. Маршрут — указываем город загрузки и город разгрузки.
  2. Пункт 3. Разгрузка — указываем грузополучателя, адрес, дату разгрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на разгрузке.
  3. Шапка.

    В шапке договора заявки указывается, что это договор заявка, указывается исходящий номер, дата и место заключения договора заявки.

  4. Пункт 2. Погрузка — указываем грузоотправителя, адрес, дату погрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на погрузке.
  5. Пункт 8. Реквизиты сторон — тут указываем полные реквизиты юр.

    лица или физ.лица. (Обязательно должны быть поставлены подписи и печати обеих сторон, иначе договор не будет иметь юридической силы).

  6. Пункт 4. Параметры груза — указываем наименование груза, вес, габариты, упаковку.
  7. Пункт 6.

    Дополнительные условия — тут можно указать ответственность заказчика, штрафы, пени и другие правовые вопросы.

  8. Пункт 7. Выделенный подвижной состав — указываем название транспорта, гос. номера, Ф.И.О, паспортные данные, номер прав и телефон водителя.
  9. Пункт 5.

    Взаиморасчеты — указываем стоимость перевозки и как будет происходить оплата исполнителю.

4. ПРИЛОЖЕНИЕ К ОСНОВНОМУ ДОГОВОРУ ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА

  1. Примечание: заявка на перевозку груза как приложение к основному договору, может не иметь пунктов регулирующие юридические права заказчика и исполнителя. Как правило, её используют при долгосрочном сотрудничестве между грузовладельцем и грузоперевозчиком, о чем свидетельствует договор заключенный сроком на один год и более. Такая форма заявки является больше информационным документом, где указывается: дата и время подачи транспорта, точка погрузки и разгрузки, данные водителя, машины и только после утверждения подписью либо печатью заказчика имеет юридическую силу и выступает в роли приложения к договору на перевозку грузов. Все основные пункты регулирующие обязанности и ответственность сторон, регламентирует основной договоров с ссылкой на приложение (заявку).

Бланк заявки на перевозку груза приложение к договору

  1. Для вашего удобства приложение к договору уже заполнено. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению заявки на перевозку груза

  1. Пункт 3.

    Разгрузка — указываем грузополучателя, адрес, дату разгрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на разгрузке.

  2. Пункт 6. Дополнительные условия — указываем, что факсимильная копия имеет юридическую силу. (Вообще этот пункт можно убрать, так как все условия прописаны в основном договоре.
  3. Пункт 5.

    Взаиморасчеты — указываем стоимость перевозки и как будет происходить оплата исполнителю.

  4. Пункт 7. Выделенный подвижной состав — указываем название транспорта, гос.

    номера, Ф.И.О, паспортные данные, номер прав и телефон водителя.

  5. Пункт 8.

    Реквизиты сторон — тут указываем полные реквизиты юр. лица или физ.лица. (Обязательно должны быть поставлены подписи и печати обеих сторон, иначе заявка не будет иметь юридической силы).

  6. Пункт 2. Погрузка — указываем грузоотправителя, адрес, дату погрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на погрузке.
  7. Шапка.

    В шапке заявки указывается, что это приложение к основному договору, указывается исходящий номер договора и заявки, дата и место заключения заявки.

  8. Пункт 4. Параметры груза — указываем наименование груза, вес, габариты, упаковку.
  9. Пункт 1. Маршрут — указываем город загрузки и город разгрузки.

5.

ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ТН

  1. Примечание: Новый нормативный акт транспортная накладная действует с марта 2012 г. Является обязательным и основным сопроводительным перевозочным документом для перевозчиков грузов. ТН печатается в трех экземплярах, для: грузовладельца, грузоперевозчика и грузополучателя. Форма (ТН) содержит поля с полными данными перевозчика груза, грузоотправителя, грузополучателя и подтверждает право перевозчика на транспортировку груза. ТН заполняется только тогда, когда доставка груза до получателя осуществляется сторонней транспортной компанией. Основная задача (ТН) регулировать отношения между грузоотправителем, грузоперевозчиком и грузополучателем.

Бланк транспортной накладной ТН

  1. Для вашего удобства транспортная накладная ТН уже заполнена. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению транспортной накладной ТН

  1. Пункт 14.

    Переадресовка — заполняем если пункт разгрузки изменился.

  2. Пункт 12. Оговорки и замечания перевозчика — заполняем замечания, например если упаковка или груз поврежден.
  3. Пункт 3. Наименование груза — указываем название груза, кол-во мест, упаковка, размеры груза (вес, объем).
  4. Пункт 15.

    Стоимость услуг — заполняем стоимость услуг перевозчика и указываем форму оплаты, например наличный или безналичный платеж.

  5. Пункт 2.

    Грузополучатель — заполняем название компании грузоотправителя, адрес и телефон.

  6. Пункт 5. Указания грузоотправителя — указываем параметры грузового транспорта, вес, объем или температурный режим и т.д.
  7. Пункт 6.

    Прием груза — указываем адрес, число, время погрузки, номер пломбы, если груз опломбирован.

  8. Пункт 13. Прочие условия — заполняем номера специальных разрешений, если груз является негабаритным или опасным.
  9. Пункт 9. Информация о принятии заказа — вписываем число, месяц, год, Ф.И.О и роспись того, кто принял заявку.
  10. Пункт 11.

    Транспортное средство — заполняем марку, номер и другие параметры ТС.

  11. Пункт 4. Сопроводительные документы — указываем документы если таковые требуются на груз, например санитарные сертификаты, паспорта и т.д.
  12. Пункт 17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков — заполняем краткое описание обстоятельств, если такие возникли в процессе перевозки груза.
  13. Пункт 10.

    Перевозчик — заполняем название компании перевозчика, адрес, телефон и Ф.И.О водителя.

  14. Пункт 8. Условия перевозки — вписываем номер пломбы.
  15. Пункт 16. Дата составления и подписи сторон — заполняем дату, Ф.И.О, ставим росписи и печати.
  16. Пункт 1.

    Грузоотправитель — заполняем название компании грузоотправителя, адрес, телефон.

  17. Пункт 7. Сдача груза — указываем адрес, число, время разгрузки, номер пломбы, если груз опломбирован.

6. ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ТТН

  1. Примечание: Товарно-транспортная накладная (ТТН) форма 1-Т – этот документ предназначен для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их доставку автотранспортом. Согласно УАТа и Гражданского кодекса является подтверждением заключения договора перевозки. ТТН составляется в 5 оригинальных экземплярах: 1-й экземпляр остается у грузоотправителя, в подтверждении приема груза водителем к перевозке за его подписью, остальные подписанные водителем уезжают вместе с грузом, 4 бланка ТТН отдаются на выгрузке получателю для заверения его печатью и подписью, 2–й экземпляр ТТН остается у грузополучателя, а 3, 4 и 5 отдается водителю и эти бланки ТТН уже распределяются между перевозчиком (один экземпляр), экспедитором (один экземпляр) и последний затем отправляется грузополучателю для подтверждения факта окончания перевозки и передачи материальных ценностей получателю в полном объеме.
  1. Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.

    № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Бланк товарно-транспортной накладной ТТН

  1. Для вашего удобства товарно-транспортная накладная ТТН уже заполнена.

    Вам нужно лишь открыть файл в редакторе excel и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению транспортной накладной ТТН

  1. Второй раздел.

    Второй раздел называется «Транспортным» в нем указываются данные на автомобиль, водителя, маршрут грузоперевозки.

  2. Первый раздел.

    Первый раздел называется «Товарным». В этом разделе описывается товарные взаимоотношения между грузоотправителем, грузополучателем и покупателем товара (зачастую получатель и покупатель являются одним и тем же лицом).

7.

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТМЦ

  1. Примечание: Доверенность на получение груза является особым документом, дающий право на получение груза и сопроводительных документов на него, а также позволяет оформить накладные на груз и получение денег за услуги доставки. Доверенность может заполняться от имени организации, ИП, или от частного лица. Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.
  1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами согласно в п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2 Бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2a

  1. Для вашего удобства доверенности уже заполнены.

    Вам нужно лишь открыть файл в редакторе excel и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению доверенности на получение ТМЦ форма М-2 форма М-2а

  1. 1.

    Название предприятия-получателя. Это предприятие и выписывает доверенность.

  2. 6.

    ФИО, серия и номер паспорта, должность человека на которого оформляется доверенность.

  3. Форма М–2а.

    Данная типовая форма применяется для постоянного получения ценностей у одного поставщика. Эта доверенность составляется в едином экземпляре, а так же регистрируется в соответствующем журнале, где храниться перечень всех выдаваемых доверенностей.

  4. 5. Единица измерения количества получаемой продукции.Количество или объем получаемого.
  5. 3.

    Дата выдачи. Дата окончания действия доверенности.

  6. 7.

    Подпись доверенного лица.

  7. 8. Место для заверяющих подписей руководителей предприятия, директора и главного бухгалтера.

    Подписи заверяются печатью.

  8. 2. Номер. Он должен быть индивидуальным.
  9. 4. Наименование получаемого товара, т.е.

    название, маркировка, фасовка, и прочее.

  10. Форма М–2. Данная форма выписывается исключительно на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у поставщика, с которым впервые был заключен договор или товар приобретается у него очень редко.

    При этом корешок отрывной части, является подтверждением данного факта имеющийся доверенности и сберегается в отделе бухгалтерии.

8.

УСТАВ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА

  1. Примечание: Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ (ред. от 13.07.2015) «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (с изм. и доп., вступ. в силу с 19.10.2015).
  1. РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН УСТАВ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА И ГОРОДСКОГО НАЗЕМНОГО ЭЛЕКТРИЧЕСКОГО ТРАНСПОРТА (Принят Государственной Думой 18 октября 2007 года, одобрен Советом Федерации 26 октября 2007 года.

Устав автомобильного транспорта (редакция от 20.04.2015 N 102-ФЗ, от 13.07.2015 N 248-ФЗ)

  1. Для вашего удобства устав полностью заполнен.

    Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и распечатать.

Инструкция, краткое содержание устава.

  1. Глава 2. Перевозки грузов
  2. Глава 1. Общие положения
  3. Глава 4. Перевозки пассажиров и багажа по заказам
  4. Глава 5. Перевозки пассажиров и багажа легковыми такси
  5. Глава 3. Регулярные перевозки пассажиров и багажа
  6. Глава 8. Заключительные положения
  7. Глава 6. Ответственность перевозчиков, фрахтовщиков, грузоотправителей, грузополучателей, пассажиров, фрахтователей
  8. Глава 7. Акты, претензии, иски

9. ПУТЕВОЙ ЛИСТ

  1. Примечание: Путевой лист грузового автомобиля оформляется организацией, эксплуатирующей автомобиль с целью перевозки товарных грузов. Он предназначен для учета работы водителя и транспортного средства, являясь основанием для осуществления расчетов с заказчиком за перевозку груза, а также для расчетов с водителем по оплате его труда.
  1. Путевой лист грузового автомобиля Типовая межотраслевая форма N 4-С Утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г.

    N 78

Путевой лист форма 4-С

  1. Путевой лист грузового автомобиля Типовая межотраслевая форма N 4-П Утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. N 78

Путевой лист форма 4-П Инструкция по заполнению путевых листов.

  1. 2. Форма № 4-п содержит строки, позволяющие вписать номера соответствующих товарно-транспортных документов, оформляемых при перевозке товарно-материальных ценностей. К каждому путевому листу прилагается по одному экземпляру товарно-транспортной документации на весь груз, перевезенный в течение данной рабочей смены водителя.
  2. 1. На выданном водителю путевом листе в обязательном порядке должна быть проставлена дата выдачи, а также штамп и печать организации – владельца автомобиля. Каждый выданный путевой лист подлежит обязательной регистрации в специальном Журнале учета движения путевых листов. При этом дата регистрации документа должна совпадать с датой, указанной на его бланке. Как правило, за регистрацию путевых листов отвечает диспетчер компании — владельца автотранспортного средства.
  3. Форма № 4-С. Применяется при сдельной системе оплаты за перевозку груза.
  4. Форма № 4-П. Применяется при повременной системе расчетов.

10.

МЕЖДУНАРОДНАЯ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ CMR

  1. Примечание: Под CMR подразумевается международная товарно-транспортная накладная, которая считается обязательным элементом таможенной декларации. При пересечении границы с каким-либо товаром, такая накладная должна присутствовать у вас в наличии. Накладную CMR необходимо оформлять в случае осуществления перевозок по всем европейским странам.
  1. Форма и порядок заполнения CMR (международной товарно-транспортной накладной), утверждены Министерством транспорта и коммуникаций. Все правила зафиксированы в соответствующей конвенции, которая была утвержден в 1956 году.

    Конвенция предполагает регулирование договорных отношений по международной транспортировке грузов между странами.

Международная товарно-транспортная накладная CMR Инструкция по заполнению CMR.

  1. Пункт 7. Сумма тех платежей, которые подлежат оплате во время сдачи товара.
  2. Пункт 5. Перегрузка товара по пути следования не допускается.
  3. Пункт 9. Рекомендации, в которых сказано о страховании товара.
  4. Пункт 2. Имя/наименование получателя/получающей товар компании.
  5. Пункт 6. Данные о платежах, которые должны быть оплачены в обязательном порядке.
  6. Пункт 8. Данные об объявленной стоимости товаров.
  7. Пункт 1. Имя/наименование отправителя/отправляющей товар компании.
  8. Пункт 11. Список всей документации, которая передается непосредственно перевозчику.
  9. Пункт 4. Вес перевозимого груза.
  10. Пункт 10. Информация о том сроке, в течение которого отправитель должен осуществить перевозку.
  11. Сколько экземпляров. Один экземпляр для отправителя. Второй экземпляр для получателя. Третий экземпляр для перевозчика. Четвертый экземпляр для расчетов.
  12. Пункт 3. Наименование груза, который надо перевезти через границу.

Скачайте файл с подробной инструкцией по заполнению CMR Тэги: , , , , , , ,

Акт об оказании транспортных услуг

20894 Формирование акта об оказании транспортных услуг – одно из важнейших «закрывающих» действий, которое необходимо совершить после того, как все услуги будут выполнены имеет широчайшее распространение.

Он не является самостоятельным документом, а служит неотъемлемым приложением к соответствующему договору, который обычно составляется между двумя организациями, одна из которых заказывает услуги по перевозке грузов или пассажиров, а другая их выполняет. При этом вид транспорта значения не имеет: это могут быть автомобили, грузовики, автобусы, водные или даже воздушные транспортные средства.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Некоторые работники организаций без должного внимания относятся к этому документу, а между тем его значение чрезвычайно велико.

Дело в том, что договор на предоставление транспортных услуг сам по себе является как бы предварительным соглашением, а вот акт закрепляет его, свидетельствует о том, что все его условия выполнены в полном объеме и в срок.

Если заказчик и исполнитель подписали акт, это означает, что они не имеют друг к другу никаких претензий. Акт относится к первичной бухгалтерской документации, то есть с его помощью специалисты отдела бухгалтерии проводят учет расходов, произведенных для оказания данной услуги.

В дальнейшем, если вдруг между участниками договора возникнут какие-либо разногласия или конфликты, и дело дойдет до суда или прокуратуры, этот документ может стать доказательством как с одной, так и с другой стороны. Поэтому к составлению акта следует относиться максимально внимательно, не пренебрегая малейшими деталями в его содержании.

Акт всегда формируется исполнителем – поскольку именно эта сторона договорных отношений в нем наиболее заинтересована, и в случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций она имеет наибольшие риски.

При этом не обязательно, чтобы формированием акта занимался директор компании, – это вполне может сделать кто-либо из его заместителей, начальников или специалистов структурного подразделения, в ведении которого находится договор. Акт должен подписываться строго после составления и подписания договора и выполнения услуг.

Если порядок действий в этом отношении будет нарушен, то в случае проверок надзорными органами, это может навлечь на организацию серьезное административное наказание. При этом штраф может быть наложен как на само предприятия, так и на должностных лиц.

Исключения составляют те ситуации, когда услуга совершается в тот же момент, когда и заключается сделка – при одновременно подписании акта об оказании услуг это считаться нарушением не будет.

После того как акт подписывается, заказчик работ проводит оплату услуг (полную или, если была предоплата – окончательную). Акт на сегодняшний день разрешается делать в произвольной форме – единого стандарта его нет.

При этом рекомендуется, чтобы соблюдались структура и состав, установленные для деловой документации. Стоит отметить, что в некоторых компаниях есть свой разработанный шаблон акта об оказании транспортных услуг (обычно, когда речь идет о специализированных фирмах) — в таких случаях пользоваться, конечно, нужно им. В оформлении акта его составителям также предоставляется полная свобода.

Акт можно печатать на компьютере – с обязательным последующим распечатыванием или писать вручную. Для документа можно взять обычный листок бумаги или же бланк с фирменными реквизитами и логотипом. Акт делается всегда в двух идентичных по содержанию и по праву экземплярах, один из которых передается заказчику, второй остается у исполнителя, но если нужны копии, то он размножается и все остальные образцы также заверяются надлежащим образом.

Акт должны подписать представители обеих сторон договорных отношений: заказчик транспортных услуг и их исполнитель. Печать на документе не обязательна, но она нужна в том случае, если ее применение прописано в локальных актах организаций.

После того, как акт будет полностью составлен и подписан сторонами, его нужно положить в ту же папку, в которой хранится договор.

Здесь он должен находиться столько времени, сколько указано в учетной политике компании или законодательстве РФ (но не менее трех лет, которые отведены для подачи исковых заявлений в суд при возникновении спорных ситуаций). Если вам нужно сформировать акт об оказании транспортных услуг, который вы прежде никогда не делали, посмотрите приведенный ниже пример, пояснения и комментарии к нему – с их учетом вы без особых проблем сделаете свой документ.

Если вам нужно сформировать акт об оказании транспортных услуг, который вы прежде никогда не делали, посмотрите приведенный ниже пример, пояснения и комментарии к нему – с их учетом вы без особых проблем сделаете свой документ.

  • Первым делом напишите в бланке наименование акта, присвойте ему номер (при необходимости), поставьте место и дату его составления.
  • Если считаете необходимым, можете дополнить документ и другими сведениями, имеющими значение в вашем конкретном случае (например, о маршруте движения транспортного средства, остановках и т.п.).
  • Также обязательно обозначьте все приложения к данному акту (это могут быть путевые или маршрутные листы и проч.).
  • В завершение обязательно напишите, что стороны претензий друг к другу не имеют и все работы выполнены в полном объеме, а также подпишите документ с обеих сторон.
  • Также, если средства, которые были прописаны в договоре, как оплата за данные услуги уже переведены, это тоже нужно отметить (их надо вписать как цифрами, так и прописью, обязательно указав, с НДС работают организации или без).
  • Обязательно отметьте, к какому договору он является приложением, также указав его номер и дату.
  • укажите название организаций,
  • если считаете важным, можете внести и более подробные реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП предприятий и т.д.).
  • Следующую часть акта сформируйте по типу договора:
    • укажите название организаций,
    • должности и ФИО сотрудников, которые участвуют в составлении акта,
    • если считаете важным, можете внести и более подробные реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП предприятий и т.д.).
  • Далее следует разбить акт на несколько пунктов.

    В них напишите, что часть договора, касающаяся оказания транспортных услуг, выполнена в полном объеме и в обозначенное время.

  • должности и ФИО сотрудников, которые участвуют в составлении акта,

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

45073 Путевой лист является одним из первичных учетных документов, который применяется на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд. Транспорт может быть как арендованный, так и личный.

Разберемся в тонкостях заполнения путевого листа с учетом изменений 2022 года.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Путевой лист должны оформлять индивидуальные предприниматели и юридические лица. Документ решает сразу несколько задач.

Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:

  1. пройденный километраж;
  2. часы работы водителя;
  3. расход горюче-смазочных материалов и пр.
  4. совершенные переезды в течение смены;
  5. его техническое состояние;

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.

Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники, строительной техники. Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов.

К ним относятся:

  1. водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
  2. сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
  3. если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
  4. бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
  5. путевой лист.

Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации). Внимание! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны.

Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить подпись о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах. Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.

Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день. В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).

С введением новых реквизитов в 2022 году компаниям придется дополнять существующие формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78, или разрабатывать собственные.

Бланки, которые организация будет использовать, нужно закрепить в учетной политике.

Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. применять не стоит). При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно.

Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»).

Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

После оформления путевого листа бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации. Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража. В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.
В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник. Важно! В период, на который выписан путевой лист, автомобиль могут использовать несколько водителей.

В этом случае можно открыть несколько листов: для каждого водителя на одно ТС.

Информация по заполнению путевых листов представлена в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368.

Документ заменил ранее действующий приказ ведомства от 18 сентября 2008 года № 152. В качестве примера рассматриваем путевой лист легкового автомобиля (измененная унифицированная форма № 3). Наши бланк и образец уже включают в себя новые обязательные реквизиты 2022 года.

Итак, в лист по порядку вписываются:

  • Дата составления документа.
  • Марка машины (если автомобиль иностранного производства, модель можно вписывать в русской транскрипции) и другая информация о ней (номера и т.д).
  • Название организации, составившей документ, и ее адрес.
  • Сведения о собственнике ТС. Для ЮЛ указывают: название, организационно-правовую форму, адрес, номер телефона, ОГРН. Для ИП — ФИО, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
  • Данные о сроке действия путевого листа: число, месяц, год. Это период, в течение которого можно эксплуатировать ТС по данному путевому листу. Можно выдать лист и на несколько дней (при долгом маршруте) — тогда отмечают даты начала и конца периода эксплуатации.
  • Код по ОКПО.
  • Серия и номер листа.
  • Сведения о перевозке. Этот реквизит введен с 2022 года. Об особенностях его заполнения, рассказываем ниже.
  • Отметка о предрейсовом контроле техсостояния автомобиля. Реквизит также введен с 2022 года.
  • Данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии. Сюда же входит информация о медицинском осмотре — предрейсовом и послерейсовом.

Кроме того, вписывают сведения о задании, выданном водителю на текущую смену.

Здесь отмечают:

  1. время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);
  2. подписи механика и водителя.
  3. кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия;
  4. адрес подачи;

После поездки следует отметить время возвращения на парковку, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр., а также заверить всю эту информацию подписью водителя. С правой стороны документа указываются:

  1. сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания одометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
  2. затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
  3. затем вписываются цифры одометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены (по порядку).

Здесь пишется:

  1. время выезда и возвращения;
  2. место назначения;
  3. пройденный километраж;
  4. адрес, откуда автомобиль выехал;
  5. подпись водителя.

В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю. Обновленные правила заполнения путевых листов, также содержащие перечень новых реквизитов, закреплены в применении приказом Минтранса РФ от 11 сентября 2020 года № 368.

Срок их действия — с 1 января 2022 года по 1 января 2027 года. Здесь нужно отметить вид сообщения и вид перевозки. Эта информация представлена в ст.

4 и 5 ФЗ от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ, однако Минтранс прокомментировал ее в своем письме от 3 марта 2022 года № ДЗ-468-ПГ и отметил, что в графе «Вид перевозки» организация должна написать один из ниже представленных видов:

  1. регулярная перевозка пассажиров и багажа;
  2. перевозка пассажиров и багажа по заказу;
  3. перевозка для собственных нужд.
  4. перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
  5. организованная перевозка группы детей;

С начала 2022 года в путевом листе обязательно требуется отмечать марку автомобиля или иного ТС, а также прицепа (если он есть).

Ранее обязательно нужно было писать только тип автомобиля и его модель. Здесь же нужно вносить показания одометра при отправке с парковки и въезде на нее после завершения смены.

Писать нужно только полные километры пробега.

Контроллер технического состояния авто при нормальном состоянии должен написать в листе: «Выпуск на линию разрешен» и заверить это своей подписью.

Медик в путевом листе не только должен расписаться в удовлетворительном состоянии водителя, но и прописать:

  1. перед рейсом: «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
  2. при возвращении со смены после осмотра: «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Если в лист вписаны несколько водителей, то отметку нужно делать для каждого из них. Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно.

Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа. Все первичные документы подлежат достаточно длительному хранению. Путевые листы не исключение. После оформления и проведения по ним всех бухгалтерских операций эти документы необходимо держать в закрытом от доступа посторонних лиц месте не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными бумагами организации.

С 2022 года такой документ организация имеет право вести как в бумажном, так и в электронном виде.