Смена директора в акционерном обществе пошаговая инструкция

Смена директора в ао пошаговая инструкция 2022

12.05.2022 Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним.

При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу. Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации.

Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию. Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора Причин для смены генерального директора АО может быть множество:

1. не профессионализм генерального директора;
2. любые незаконные действия со стороны руководителя, что также может привести к уголовному преследованию.
3. увольнение генерального директора по собственному желанию;
4. генеральный директор не справляется с теми задачами, которые перед ним поставили акционеры Общества, по развитию бизнеса, приносит убытки;

Смена генерального директора в АО, принимается общим собранием акционеров, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

По решению общего собрания акционеров полномочия единоличного исполнительного органа общества могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему). Решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющей организации или управляющему принимается общим собранием акционеров только по предложению совета директоров (наблюдательного совета) общества. После принятия решения с директором заключается трудовой договор.

Договор от имени общества подписывается председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным советом директоров (наблюдательным советом) общества.

Затем новый директор самостоятельно подписывает приказ о вступлении в должность. После этого он может осуществлять соответствующие функции и приобретает полномочия.

О смене генерального директора акционерное общество обязано сообщить в налоговые органы.

Процедура смены генерального директора регулируется ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

. В документе четко прописан ход смены руководителя, требуемые документы и необходимые участники процесса.

В том случае, когда новое должностное лицо уже определено, смена генерального директора происходит следующим образом:

• Решение о смене генерального директора оформляется Протоколом общего собрания акционеров или совета директоров. По закону Протокол и Приказ о назначении генерального директора для предоставления в ИФНС не требуется. Однако на практике налоговые службы просят приложить к заявлению эти документы. Протокол затем понадобится и в банковской организации при смене образца подписи.
• Действующий директор или сотрудник фирмы заказывает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц. Предусмотрена госпошлина размером 400 рублей за срочную выписку (оформляется в день обращения), 200 рублей – за обычную (в течение 5 дней). Она понадобиться для нотариуса. Процедура смены генерального директора выполняется при наличии выписки, которая нужна для подготовки документальной базы.
• Заполняется заявление (строго без ошибок) по стандартной форме Р14001. Информация вносится только в те листы, которые будут регистрировать изменения в компании.

Новый директор обращается к нотариусу, который заверит подлинность его подписи. Необходимые документы для нотариуса:

1. Протокол общего собрания акционеров или совета директоров.
2. Заявление Р14001.
3. Выписка из ЕГРЮЛ.
4. Приказ о назначении на должность.
5. Устав акционерного общества, свидетельства ОГРН и ИНН.

Новый директор или его представитель, обращается в налоговую инспекцию для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Процедуру необходимо осуществить как можно раньше. Обычно дается не более 3 дней с момента подписания заявления у нотариуса, в соответствии с пунктом 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пятидесяти минимальных размеров оплаты труда. Через пять дней можно будет забрать лист записи ЕГРЮЛ .

На этом такая сложная процедура, как смена генерального директора в АО, не заканчивается. Далее новый руководитель должен обратиться в банк, чтобы изменить образцы подписи.

Потребуется:

1. Приказ о назначении.
2. Новая выписка из Единого Реестра, лист записи ЕГРЮЛ.
3. Решение общего собрания акционеров или совета директоров акционерного общества.

Дисквалифицированное лицо не может занимать руководящие должности в организациях. Поэтому если новый директор включен в этот реестр, из налоговой придет отказ во внесении изменений в связи со сменой гендиректора.

Обычно решение о смене директора принимается общим собранием участников.

Уставом этот вопрос может быть отнесен к компетенции совета директоров. Поэтому перед началом действий по смене директора рекомендуем внимательно ознакомиться с уставом. На общем собрании участников (заседании совета директоров) принимаются решения о прекращении полномочий прежнего директора и об избрании нового.

Решение совета директоров оформляется и подписывается в соответствии с требованиями устава.

Решение о смене директора должно обязательно содержать решение по двум вопросам:

1. об избрании единоличного исполнительного органа (нового директора)
2. о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа, то есть прекращении полномочий действующего директора

Кроме того, в повестку на практике включают вопрос о выборе лица, которое будет подписывать трудовой договор с новым директором ООО (для АО этот вопрос включается при отсутствии совета директоров, уполномоченного подписывать трудовой договор), а также вопрос о выборе председателя и секретаря собрания, подписывающих протокол.

Если общее собрание участников проводится с соблюдением формальных процедур, установленных законом (например, при большом количестве участников организации, различных мнениях относительно кандидатуры директора), то необходимо учитывать следующий регламент проведения собрания.

Созыв и проведение общего собрания участников ООО:

1. участники общества могут предлагать кандидатов на должность директора путем направления в общество предложений о включении дополнительных вопросов в повестку дня. Сделать это нужно не позднее чем за 15 дней до даты собрания. Далее всех кандидатов необходимо проверить в реестре дисквалифицированных лиц.
2. созывает собрание директор общества. Для этого он принимает решение самостоятельно или на основании требования участников общества, имеющих в совокупности менее 10% голосов, совета директоров или иных лиц и направляет уведомление всем участникам ООО минимум за 30 дней до собрания. Участник, имеющий не менее 10% голосов (или иные лица, требующие проведения общего собрания), может самостоятельно созвать общее собрание в случае, если директор в течение 5 дней после получения требования не принял решение или отказал в созыве.
3. для смены директора необходимо более 50% голосов всех участников ООО. Уставом ООО может быть предусмотрена необходимость большего количества голосов для принятия решений о смене директора.

Созыв и проведение общего собрания участников акционерного общества:

1. созывает собрание директор общества. Для этого он принимает решение самостоятельно или на основании требования участников общества, имеющих в совокупности менее 10% голосов, совета директоров или иных лиц и направляет уведомление всем участникам АО минимум за 50 дней до собрания (в отдельных случаях собрание должно быть проведено в течение 40 дней с даты направления требования). Учтите, что акционер, требующий проведения собрания, не может при отказе или неполучении ответа на свое требование самостоятельно созвать собрание.

   Для созыва собрания в такой ситуации нужно обращаться в суд с требованием о понуждении общества провести внеочередное общее собрание акционеров (в отличие от ООО).

2. для смены директора необходимо более 50% голосов всех акционеров с голосующими акциями. Уставом АО может быть предусмотрена необходимость большего количества голосов для принятия решений о смене директора.
3. акционеры общества, владеющие не менее чем 2% голосов, могут предлагать кандидатов на должность директора путем направления соответствующих предложений. Сделать это нужно так, чтобы они поступили в общество не позднее чем за 30 дней до даты собрания.

   Более поздний срок может быть предусмотрен уставом.

Согласно ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 г.

№ 129-ФЗ при госрегистрации юридического лица заявителями могут являться, в том числе руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.

В ходе процедуры регистрации смены ген директора часто возникает вопрос при определении заявителя, уполномоченного подписывать заявление о регистрации смены директора и подавать документы на регистрацию.

Кто является заявителем при смене генерального директора? Должен ли подавать заявление новый директор или этим занимается его предшественник?

Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС от 16 марта 2016 г. № ГД-4-14/4301, где указано, что заявление о внесении изменений подается новым директором организации.

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение (протокол) о назначении нового руководителя и актуальный список участников общества. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подавая заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, вы уведомляете налоговый орган о смене генерального директора.

При подаче заявления о регистрации смены директора к заявлению можно приложить протокол общего собрания (решение единственного участника или решение совета директоров), но это необязательно, закон этого не требует.

Обратите внимание, что для того чтобы сменить директора в ООО заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — МИФНС № 46). Если регистрируется смена директора в НКО.

то документы подаются в Минюст. Срок уведомления налоговой о смене генерального директора ООО или иной компании — 3 рабочих дня с дня принятия решения о смене.

При неуведомлении налоговой или нарушении срока уведомления налоговой о смене директора законом предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей. Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой директора не уплачивается.

Способы подачи документов на регистрацию смены директора ООО могут быть разными. Выберите один из вариантов:

1. путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
2. через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
3. через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
4. почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
5. через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату.

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

После регистрации необходимо уведомить банк о смене директора. В соответствии с п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 г. № 153-И при уведомлении банка необходимо представить документы, подтверждающие полномочия нового директора (протокол о назначении, выписку из ЕГРЮЛ, удостоверяющую внесение изменений) и документ, удостоверяющий личность нового директора.

Перечень документов, подтверждающих полномочия директора, законодательством не регламентирован. Как правило, это протокол или решение о смене директора, выписка из ЕГРЮЛ, паспорт руководителя.

Если организация использует интернет-банкинг, необходимо также заменить электронный ключ. Также при смене директора (особенно при конфликтной смене директора) рекомендуем уведомить ключевых контрагентов. 3) Сообщить в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (регистрирующий орган), об изменении сведений о директоре АО для внесения измененных сведений в ЕГРЮЛ.

Такое сообщение должно быть сделано в течение 3 рабочих дней с момента прекращения полномочий у прежнего руководителя и возникновения полномочий у нового директора общества (пп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2022 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», письмо ФНС России от 16.03.2022 N ГД-4-14/4301).

• Код сведений «1» — возложение полномочий. Для сведения: к примеру, если директриса вышла замуж и сменила фамилию, то укажите код «3». В остальном заполняйте документ в общем порядке. Такие же условия действуют, если заполнять образец формы Р14001 при смене директора ООО, АО, НКО и других форм.

Бланк Р14001 представляет собой 51 страницу, но все их заполняют в исключительных случаях. В обязательном порядке заполняются титульник и лист Р (сведения о заявителе).

А вот смена руководителя, образец заполнения формы Р14001 требует внесения информации еще и в листы «К», «Л» или «М», в зависимости от статуса нового руководителя. Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий.

В разных нотариальных конторах список документов может меняться. 2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

1. Необходимо безошибочно заполнить заявление по форме Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;

1. Приказ о назначении нового гендиректора.
2. Приказ о снятии полномочий;
3. Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене гендиректора (в случае 2-х и более учредителей в обществе) или решение единственного участника в случае если в обществе один учредитель;

Регистрацию изменений в Москве осуществляет только одна налоговая: ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2.

Учтите тот факт, что налоговая одна на Москву и возможны очереди при подаче документов и получении.

• Причины личного характера, по собственному желанию.
• Окончание срока действия трудового договора.
• Потеря трудоспособности или смерть.
• Избрание на эту должность другого человека.
• Соглашение, принятого обеими сторонами.

В данной статье можно найти ответы на самые распространённые вопросы, которые могут возникнуть при смене генерального директора ООО.

Пошагово рассмотрена вся процедура, а также документы, которые оформляются на каждом этапе.

1. совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей;принятие необоснованного решения руководителем организации, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;отстранение от должности руководителя организации — должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);принятие уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора;иные основания, предусмотренные трудовым договором c руководителем.

Форму Р14001 потребуется заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП) заявителя.

2. Непризнание инспекцией расходов на услуги, оказываемые управляющей компанией (управляющим): ИФНС может усомниться в необходимости ее услуг при том, что ЕИО (директор) остался на своем месте.

Чтобы свести этот риск к минимуму, нужно очень старательно прописать разграничение полномочий между ЕИО (директором) и управляющей компанией (управляющим), а также подготовить обоснованное пояснение для ИФНС в необходимости услуг управляющей компании (управляющего) при действующем ЕИО (директоре). В данном документе обязательно отразить дату когда старый директор увольняется и дату когда новый директор вступает в должность. Помните, что также нужно окулировать доверенности, которые выдавал старый директор.

Нюансы при увольнении генерального директора о которых нужно знать:

• В течение трех рабочих дней с момента передачи полномочий директора новому руководителю сообщить в свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме 13014.
• Сообщить в банк о прекращении полномочий директора.
• Создать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 и зарегистрировать его в журнале.
• Внести в личную карточку директора по форме № Т-2 запись об увольнении. С записью в карточке руководителя надо ознакомить под роспись.
• Внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее на руки директору.
• Произвести выплату зарплаты и иных необходимых начислений.
• Принять от старого директора дела и имущество по акту.
• В протоколе о смене руководителя нужно указать на основании чего произошло увольнение. (соглашение сторон, заявление об увольнении по собственному желанию иные причины).

Банки обычно требуют новый лист записи, протокол или решение о смене руководителя, приказ о назначении нового директора.

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая); 2.

Устав общества; 3. Свидетельство ОГРН; 4. Свидетельство ИНН; 5. Решение (протокол) о смене директора.

Внимание! — Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса. — Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок!

Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

В общем, если всё-таки какая-либо из проблем имеет место, то ее необходимо решать, причем правильно и грамотно подойти к ее разрешению, а свои действия спланировать таким образом, чтобы в будущем эта совсем незначительная и примитивная проблема не породила другие, не менее сложные для разрешения вопросы. В соответствии с трудовым кодексом РФ, при уходе с предприятия по собственному желанию директор должен уведомить учредителей за месяц до увольнения, за исключением пребывания на больничном или в отпуске.

При этом руководитель созывает собрание участников ООО, ставя на повестку дня вопрос о снятии себя с должности и назначении нового директора. Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р14001 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на странице 8 проставляется только в присутствии нотариуса.

В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

1. выписку из ЕГРЮЛ (по желанию, в противном случае банк может запросить ее самостоятельно);
2. карточку с образцами подписей и оттиска печати, заверенную нотариально. В том случае, если уполномоченные лица лично посетили банк, то удостоверять карточку нотариально не нужно. Это сделает сотрудник банка.
3. решение о назначении директора;
4. паспорта директора и других должностных лиц, чьи подписи стоят в карточке.
5. заявление о внесении изменений в документы, представленные при открытии счета;

О получении документов обществу выдается или направляется расписка. В ней указывается перечень представленных документов, их входящий номер и дата принятия инспекцией (п.

75 Регламента). С этой даты исчисляется срок, отведенный для госрегистрации – не более 5 рабочих дней (п.

1 ст. 8, п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 16 Регламента). Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно.

Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах.

Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

1. персона, которая займет место нового директора компании;
2. конкретная дата последнего рабочего дня в должности текущего гендиректора;
3. порядок передачи дел, а также сроки данной процедуры;
4. порядок осуществления инвентаризации.

• Полное наименование ООО и его аббревиатура.
• Номер и дату оформления.
• Сведения об увольняющемся руководителе компании.

  Подразумеваются паспортные данные, а также обозначение должности.

• Даты, когда предыдущий гендиректор увольняется, а новый вступает в должность.
• Место составления.

  Зачастую используют город, в котором осуществлялась процедура.

• Личные данные нового руководителя.

С 28.06.2022 г. необходимо подавать новую форму P14001.

Все листы распечатывать не нужно, достаточно к первым трем листам приложить лист на смену генерального директора (Лист З) и пронумеровать их по порядку. Пустых мест оставлять не надо, необходимо заполнить их прочерками. Сшивать форму не следует. Это сделает нотариус.

Необходимость поменять генерального директора довольно распространенная ситуация в организациях. Это бывает связано с кадровыми перестановками, увольнением текущего директора или наймом нового директора по инициативе собственника компании. Переизбрание генерального директора имеет ряд особенностей.

1. если срочный ТД не расторгнут по окончанию его действия, то контракт продлевается бессрочно, соответственно появляется возможность переизбрать гендиректора.
2. срок полномочий руководителя ограничен 5 годами;
3. продление срока действия полномочий гендиректора происходит по решению акционеров, что фиксируется в протоколе собрания и приказе;
4. если с генеральным директором заключен срочный трудовой договор (далее ТД), то продлить срок полномочий невозможно;
5. при окончании он продлевается до 5 лет;

Справедливо отметить, что если есть необходимость продлить срок полномочий генерального директора, с которым заключен срочный ТД, необходимо его уволить, а затем принять на работу на неопределенное время.

При этом требуется внесение соответствующих записей в трудовую книжку сотрудника. Важно! При переизбрании прежнего генерального директора на новый срок о процедуре нет необходимости уведомлять налоговые органы, а соответственно и составлять заявление по форме Р 14001. Процедура регистрируется лишь внутренней документацией.

При смене генерального директора рекомендуется использовать пошаговую инструкцию, которая наглядно показывает перечень действий и составляемой документации. Смена гендиректора происходит по решению учредителей. При этом необходимо составить протокол собрания, в котором фиксируется мнение каждого из членов.

Затем выносится общее решение, на основании которого составляется приказ. Протокол собрания акционеров общества может включать: решение об упразднении полномочий прежнего гендиректора и назначения на должность нового сотрудника.

При изменении гендиректора общества с одним руководителем необходимо помнить о том, что кроме владельца фирмы других лиц, которые уполномочены решать подобные вопросы, нет.

Поэтому составлять протокол собрания нет необходимости. Учредитель принимает единоличное решение по форме, утвержденной локальными актами предприятия.

Документ в обязательном порядке должен включать в себя:

1. должность учредителя, его подпись и расшифровка.
2. наименование документа (в нашем случае решение, его №, должность учредителя);
3. решение (каждый пункт решений нумеруется);
4. ОГРН, ИНН, КПП, адрес фирмы;
5. суть вопроса, с указанием наименования учредителя;
6. дата и время составления документа;

Форма решения единоличного органа может быть дополнена иными пунктами.

При переизбрании нового гендиректора, прежнего руководителя переводят на другую должность или увольняют.

• В обязательном порядке составляется документ, отражающий увольнение и снятие полномочий с сотрудника.
• Новый работник принимается в компанию на основании срочного или бессрочного ТД. Однако обязанности и права гендиректора возлагаются на него лишь по решению собрания участников общества на срок, не превышающий пяти лет.
• Передача полномочий происходит при помощи подписания акта о приеме документации, материальных и нематериальных ценностей.
• Заключенный ТД с прежним директором расторгается. При этом, необходимо соблюдать законность действий и опираться на ТК РФ.

Важно!

После переизбрания руководителя у компании имеется три рабочих дня для того, чтобы сообщить о смене руководителя в налоговую службу.

В 2022 году существует несколько вариантов направления заявления по форме Р 14001 в ФНС:

1. руководителем фирмы, утвержденным после переизбрания;
2. путем направления электронного варианта заявления посредством его отправки через личный кабинет налогоплательщика;
3. почтой, заказным письмом.
4. доверенным лицом гендиректора;

Заявление составляется в 2 экземплярах, каждый из которых в обязательном порядке заверяется нотариусом.

Для нотариального заверения заявления потребуется:

1. устав ООО
2. приказ о передаче полномочий и назначении;
3. присутствие нового гендиректора и его гражданский паспорт;
4. справка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
5. свидетельство о присвоении индивидуального номера налогоплательщика и основного государственного регистрационного номера.

После составления и заверения заявления, документ направляется в налоговый орган.

Форма НПА Р 14001 утверждена нормативно-правовым актом налоговой инспеции под номером ММВ – 7 – 6 / 25.

• Запрещено менять форму пунктов, сокращать или увеличивать шрифт, а также использовать для печати чернила любого цвета, кроме черного.
• Не допускается наличие ошибок либо исправлений. Листы, на которых отсутствуют заполненные поля, не включаются. После распечатки заявления, все листы подлежат шнуровке и нумерованию.
• Документ заполняется исключительно заглавными буквами вручную черным стержнем, либо с использованием компьютерной техники. Распечатывать заявление разрешено на листе А4. Текст должен находиться исключительно с одной стороны.

Правила написания букв и другие требования, предъявляемые к заполнению документа, описаны в Приказе ФНС под номером MMB -7- 6/25. Заявление включает в себя 51 лист.

Но при переизбрании руководителя заполняют лишь 8 из них.

• Первая страница – это титульный лист, где содержится информация о предприятии.
• 4 страницы листа «Р» заполняются сведениями о заявителе.
• часть первой страницы и 2 страница листа «К» посвящены информации о новом руководителе.
• Первая страница листа «К» предназначен для заполнении данных о прежнем генеральном директоре.

Важно!

Незаполненные страницы заявления не подлежат включению в нумерацию. Их нет необходимости сдавать в налоговую инспекцию.

Заявление подписывает и сдает новый руководитель общества. Единственный учредитель ООО готовит единоличное решение о смене руководителя.

Если у ООО несколько учредителей, готовится протокол общего собрания.

Решение или протокол оформляются письменно в свободной форме, с обязательным указанием следующих сведений:

1. ФИО, паспортные данные и адрес регистрации учредителей,
2. Дата и место составления документа,
3. Информация о прекращении полномочий действующего директора с указанием даты и причины увольнения,
4. Название и реквизиты ООО,
5. Срок полномочий нового руководителя или исполняющего его обязанности,
6. Подписи учредителей.
7. Дата приема нового директора, а если новый руководитель не найден, в решении (протоколе) надо указать лицо, временно исполняющее его обязанности,

В протоколе общего собрания все вопросы оформляются в виде повестки дня, и по ним проводится голосование. Для принятия решения за нового директора должно проголосовать большинство участников собрания.

Также следует указать тех учредителей (по их желанию), которые проголосовали против.

От имени ООО трудовой договор с новым руководителем подписывает учредитель. Единственный учредитель подписывает договор сам. Когда в ООО несколько учредителей, следует назначить ответственного и указать его ФИО в протоколе.

Подробнее: Решение о смене директора ООО, Протокол о смене директора ООО,

1. Скачать образец протокола общего собрания DOCX, 18 KB
2. Скачать пример решения единственного учредителя DOC, 31 KB
3. Сформировать документы автоматически

Увольнение прежнего руководителя и прием нового должны проходить одновременно, без пробелов в датах.

Если прежний директор уволен 12 числа, то принять нового следует 13 числом. С новым директором обязательно заключите трудовой договор и оформите приказ о его назначении. Прежний руководитель должен передать дела новому.

Документы, печати и материальные ценности следует передавать по акту приема-передачи, который составляется письменно в свободной форме. Подписывать акт должны оба директора.

Допускается дополнительное подписание акта еще и учредителями. Нотариально удостоверенное заявление по форме Р14001 нужно подать в налоговую в течение трех дней с момента подписания решения или протокола о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.

Дополнительно инспекторы могут попросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.

По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.

Подать документы в ФНС можно следующими способами:

1. Лично или через представителя с доверенностью в налоговую или в МФЦ,
2. Заказным письмом по почте,
3. Через курьерские службы, но только для компаний г. Москвы,
4. Электронно с помощью ЭЦП через онлайн-сервис налоговой.
5. Электронно через нотариуса, но за его услуги придется заплатить,

Госпошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р14001 платить не нужно. Налоговой на внесение изменений отводится 5 рабочих дней.

По истечении 5 дней ФНС изменит сведения о руководителе и вышлет вам на электронный адрес, указанный в заявлении, новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений.

Если обнаружите ошибки, придется снова подавать форму Р14001. Для этого на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «2» — подача формы в связи с исправлением ошибок.

Законодательство не обязывает сообщать о новом директоре контрагентам по бизнесу, но это следует сделать в рамках профессиональной этики.

Достаточно обычного информационного письма, отправленного по электронной почте или по факсу.

При этом перезаключение договоров не требуется. Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно. Протокол о смене руководителя ООО Рекомендации по проведению собрания учредителей и правила составления протокола для смены руководителя ООО.

Читать статью Решение о смене директора ООО Правила составления решения единственного учредителя о смене директора ООО.

Порядок действий после смены руководителя. Если вы единственный учредитель ООО, для смены директора вам нужно составить единоличное решение.

Документ составляется в письменном виде, в свободной форме. Обязательны следующие реквизиты:

1. Дата и место составления решения
2. Указание на назначение нового директора, дата его вступления в должность и срок трудового договора
3. Информация о прекращении полномочий действующего директора, дата и причина его увольнения
4. Наименование и регистрационные данные ООО
5. Паспортные данные и адрес прописки учредителя
6. Подпись учредителя

Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании).

Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.

При смене руководителя компании проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя. Если вы отказываетесь от услуг директора до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт.

С новым директором подпишите трудовой договор. При смене директора заявление в инспекцию нужно составить по форме Р14001. Нотариусу для его заверения понадобятся устав, ОГРН и ИНН компании, дополнительно иногда нужна выписка из ЕГРЮЛ.

Подготовьте также решение или протокол собрания учредителей о смене директора.

1. Скачать бланк заявления Р14001 XLS, 1,5 MB
2. Сформировать заявление Р14001 автоматически

Заявление по форме Р14001 нужно подать в инспекцию в течение трех дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока вам грозит штраф 5000 руб.

Обязательна подача только заявления, но инспекторы часто запрашивают решение о смене директора, протокол общего собрания и приказ о назначении нового директора. По этим документам проверяется соблюдение сроков.

Госпошлину за подачу заявления платить не нужно. Заверенное у нотариуса заявление можно подать любым удобным способом: лично в инспекцию, через МФЦ, по почте, через нотариуса, через в электронном виде через сайт ФНС.

Для подачи в электронном виде понадобится ЭЦП. Если подаете заявление в налоговую, нужно выбирать ту инспекцию, в которой регистрировалось ООО.

Подать заявление может представитель при наличии нотариальной доверенности.