Смена директора в акционерном обществе пошаговая инструкция
Смена директора в ао пошаговая инструкция 2022
12.05.2022 Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним.
При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества.
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу. Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации.
Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию. Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора Причин для смены генерального директора АО может быть множество:
- не профессионализм генерального директора;
- любые незаконные действия со стороны руководителя, что также может привести к уголовному преследованию.
- увольнение генерального директора по собственному желанию;
- генеральный директор не справляется с теми задачами, которые перед ним поставили акционеры Общества, по развитию бизнеса, приносит убытки;
Смена генерального директора в АО, принимается общим собранием акционеров, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
По решению общего собрания акционеров полномочия единоличного исполнительного органа общества могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему). Решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющей организации или управляющему принимается общим собранием акционеров только по предложению совета директоров (наблюдательного совета) общества. После принятия решения с директором заключается трудовой договор.
Договор от имени общества подписывается председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным советом директоров (наблюдательным советом) общества.
Затем новый директор самостоятельно подписывает приказ о вступлении в должность. После этого он может осуществлять соответствующие функции и приобретает полномочия.
О смене генерального директора акционерное общество обязано сообщить в налоговые органы.
Процедура смены генерального директора регулируется ФЗ
«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
. В документе четко прописан ход смены руководителя, требуемые документы и необходимые участники процесса.
В том случае, когда новое должностное лицо уже определено, смена генерального директора происходит следующим образом:
- Решение о смене генерального директора оформляется Протоколом общего собрания акционеров или совета директоров. По закону Протокол и Приказ о назначении генерального директора для предоставления в ИФНС не требуется. Однако на практике налоговые службы просят приложить к заявлению эти документы. Протокол затем понадобится и в банковской организации при смене образца подписи.
- Действующий директор или сотрудник фирмы заказывает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц. Предусмотрена госпошлина размером 400 рублей за срочную выписку (оформляется в день обращения), 200 рублей – за обычную (в течение 5 дней). Она понадобиться для нотариуса. Процедура смены генерального директора выполняется при наличии выписки, которая нужна для подготовки документальной базы.
- Заполняется заявление (строго без ошибок) по стандартной форме Р14001. Информация вносится только в те листы, которые будут регистрировать изменения в компании.
Новый директор обращается к нотариусу, который заверит подлинность его подписи. Необходимые документы для нотариуса:
- Протокол общего собрания акционеров или совета директоров.
- Заявление Р14001.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Приказ о назначении на должность.
- Устав акционерного общества, свидетельства ОГРН и ИНН.
Новый директор или его представитель, обращается в налоговую инспекцию для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Процедуру необходимо осуществить как можно раньше. Обычно дается не более 3 дней с момента подписания заявления у нотариуса, в соответствии с пунктом 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пятидесяти минимальных размеров оплаты труда. Через пять дней можно будет забрать лист записи ЕГРЮЛ .
На этом такая сложная процедура, как смена генерального директора в АО, не заканчивается. Далее новый руководитель должен обратиться в банк, чтобы изменить образцы подписи.
Потребуется:
- Приказ о назначении.
- Новая выписка из Единого Реестра, лист записи ЕГРЮЛ.
- Решение общего собрания акционеров или совета директоров акционерного общества.
Дисквалифицированное лицо не может занимать руководящие должности в организациях. Поэтому если новый директор включен в этот реестр, из налоговой придет отказ во внесении изменений в связи со сменой гендиректора.
Обычно решение о смене директора принимается общим собранием участников.
Уставом этот вопрос может быть отнесен к компетенции совета директоров. Поэтому перед началом действий по смене директора рекомендуем внимательно ознакомиться с уставом. На общем собрании участников (заседании совета директоров) принимаются решения о прекращении полномочий прежнего директора и об избрании нового.
Решение совета директоров оформляется и подписывается в соответствии с требованиями устава.
Решение о смене директора должно обязательно содержать решение по двум вопросам:
- об избрании единоличного исполнительного органа (нового директора)
- о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа, то есть прекращении полномочий действующего директора
Кроме того, в повестку на практике включают вопрос о выборе лица, которое будет подписывать трудовой договор с новым директором ООО (для АО этот вопрос включается при отсутствии совета директоров, уполномоченного подписывать трудовой договор), а также вопрос о выборе председателя и секретаря собрания, подписывающих протокол.
Если общее собрание участников проводится с соблюдением формальных процедур, установленных законом (например, при большом количестве участников организации, различных мнениях относительно кандидатуры директора), то необходимо учитывать следующий регламент проведения собрания.
Созыв и проведение общего собрания участников ООО:
- участники общества могут предлагать кандидатов на должность директора путем направления в общество предложений о включении дополнительных вопросов в повестку дня. Сделать это нужно не позднее чем за 15 дней до даты собрания. Далее всех кандидатов необходимо проверить в реестре дисквалифицированных лиц.
- созывает собрание директор общества. Для этого он принимает решение самостоятельно или на основании требования участников общества, имеющих в совокупности менее 10% голосов, совета директоров или иных лиц и направляет уведомление всем участникам ООО минимум за 30 дней до собрания. Участник, имеющий не менее 10% голосов (или иные лица, требующие проведения общего собрания), может самостоятельно созвать общее собрание в случае, если директор в течение 5 дней после получения требования не принял решение или отказал в созыве.
- для смены директора необходимо более 50% голосов всех участников ООО. Уставом ООО может быть предусмотрена необходимость большего количества голосов для принятия решений о смене директора.
Созыв и проведение общего собрания участников акционерного общества:
- созывает собрание директор общества. Для этого он принимает решение самостоятельно или на основании требования участников общества, имеющих в совокупности менее 10% голосов, совета директоров или иных лиц и направляет уведомление всем участникам АО минимум за 50 дней до собрания (в отдельных случаях собрание должно быть проведено в течение 40 дней с даты направления требования). Учтите, что акционер, требующий проведения собрания, не может при отказе или неполучении ответа на свое требование самостоятельно созвать собрание.
Для созыва собрания в такой ситуации нужно обращаться в суд с требованием о понуждении общества провести внеочередное общее собрание акционеров (в отличие от ООО).
- для смены директора необходимо более 50% голосов всех акционеров с голосующими акциями. Уставом АО может быть предусмотрена необходимость большего количества голосов для принятия решений о смене директора.
- акционеры общества, владеющие не менее чем 2% голосов, могут предлагать кандидатов на должность директора путем направления соответствующих предложений. Сделать это нужно так, чтобы они поступили в общество не позднее чем за 30 дней до даты собрания.
Более поздний срок может быть предусмотрен уставом.
Согласно ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 г.
№ 129-ФЗ при госрегистрации юридического лица заявителями могут являться, в том числе руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.
В ходе процедуры регистрации смены ген директора часто возникает вопрос при определении заявителя, уполномоченного подписывать заявление о регистрации смены директора и подавать документы на регистрацию.
Кто является заявителем при смене генерального директора? Должен ли подавать заявление новый директор или этим занимается его предшественник?
Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС от 16 марта 2016 г. № ГД-4-14/4301, где указано, что заявление о внесении изменений подается новым директором организации.
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение (протокол) о назначении нового руководителя и актуальный список участников общества. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подавая заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, вы уведомляете налоговый орган о смене генерального директора.
При подаче заявления о регистрации смены директора к заявлению можно приложить протокол общего собрания (решение единственного участника или решение совета директоров), но это необязательно, закон этого не требует.
Обратите внимание, что для того чтобы сменить директора в ООО заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — МИФНС № 46). Если регистрируется смена директора в НКО.
то документы подаются в Минюст. Срок уведомления налоговой о смене генерального директора ООО или иной компании — 3 рабочих дня с дня принятия решения о смене.
При неуведомлении налоговой или нарушении срока уведомления налоговой о смене директора законом предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей. Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой директора не уплачивается.
Способы подачи документов на регистрацию смены директора ООО могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату.
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
После регистрации необходимо уведомить банк о смене директора. В соответствии с п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 г. № 153-И при уведомлении банка необходимо представить документы, подтверждающие полномочия нового директора (протокол о назначении, выписку из ЕГРЮЛ, удостоверяющую внесение изменений) и документ, удостоверяющий личность нового директора.
Перечень документов, подтверждающих полномочия директора, законодательством не регламентирован. Как правило, это протокол или решение о смене директора, выписка из ЕГРЮЛ, паспорт руководителя.
Если организация использует интернет-банкинг, необходимо также заменить электронный ключ. Также при смене директора (особенно при конфликтной смене директора) рекомендуем уведомить ключевых контрагентов. 3) Сообщить в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (регистрирующий орган), об изменении сведений о директоре АО для внесения измененных сведений в ЕГРЮЛ.
Такое сообщение должно быть сделано в течение 3 рабочих дней с момента прекращения полномочий у прежнего руководителя и возникновения полномочий у нового директора общества (пп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2022 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», письмо ФНС России от 16.03.2022 N ГД-4-14/4301).
- Код сведений «1» — возложение полномочий. Для сведения: к примеру, если директриса вышла замуж и сменила фамилию, то укажите код «3». В остальном заполняйте документ в общем порядке. Такие же условия действуют, если заполнять образец формы Р14001 при смене директора ООО, АО, НКО и других форм.
Бланк Р14001 представляет собой 51 страницу, но все их заполняют в исключительных случаях. В обязательном порядке заполняются титульник и лист Р (сведения о заявителе).
А вот смена руководителя, образец заполнения формы Р14001 требует внесения информации еще и в листы «К», «Л» или «М», в зависимости от статуса нового руководителя. Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий.
В разных нотариальных конторах список документов может меняться. 2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.
- Необходимо безошибочно заполнить заявление по форме Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;
- Приказ о назначении нового гендиректора.
- Приказ о снятии полномочий;
- Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене гендиректора (в случае 2-х и более учредителей в обществе) или решение единственного участника в случае если в обществе один учредитель;
Регистрацию изменений в Москве осуществляет только одна налоговая: ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2.
Учтите тот факт, что налоговая одна на Москву и возможны очереди при подаче документов и получении.
- Причины личного характера, по собственному желанию.
- Окончание срока действия трудового договора.
- Потеря трудоспособности или смерть.
- Избрание на эту должность другого человека.
- Соглашение, принятого обеими сторонами.
В данной статье можно найти ответы на самые распространённые вопросы, которые могут возникнуть при смене генерального директора ООО.
Пошагово рассмотрена вся процедура, а также документы, которые оформляются на каждом этапе.
- совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей;принятие необоснованного решения руководителем организации, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;отстранение от должности руководителя организации — должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);принятие уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора;иные основания, предусмотренные трудовым договором c руководителем.
Форму Р14001 потребуется заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП) заявителя.
2. Непризнание инспекцией расходов на услуги, оказываемые управляющей компанией (управляющим): ИФНС может усомниться в необходимости ее услуг при том, что ЕИО (директор) остался на своем месте.
Чтобы свести этот риск к минимуму, нужно очень старательно прописать разграничение полномочий между ЕИО (директором) и управляющей компанией (управляющим), а также подготовить обоснованное пояснение для ИФНС в необходимости услуг управляющей компании (управляющего) при действующем ЕИО (директоре). В данном документе обязательно отразить дату когда старый директор увольняется и дату когда новый директор вступает в должность. Помните, что также нужно окулировать доверенности, которые выдавал старый директор.
Нюансы при увольнении генерального директора о которых нужно знать:
- В течение трех рабочих дней с момента передачи полномочий директора новому руководителю сообщить в свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме 13014.
- Сообщить в банк о прекращении полномочий директора.
- Создать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 и зарегистрировать его в журнале.
- Внести в личную карточку директора по форме № Т-2 запись об увольнении. С записью в карточке руководителя надо ознакомить под роспись.
- Внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее на руки директору.
- Произвести выплату зарплаты и иных необходимых начислений.
- Принять от старого директора дела и имущество по акту.
- В протоколе о смене руководителя нужно указать на основании чего произошло увольнение. (соглашение сторон, заявление об увольнении по собственному желанию иные причины).
Банки обычно требуют новый лист записи, протокол или решение о смене руководителя, приказ о назначении нового директора.
1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая); 2.
Устав общества; 3. Свидетельство ОГРН; 4. Свидетельство ИНН; 5. Решение (протокол) о смене директора.
Внимание! — Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса. — Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ.
Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок!
Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.
В общем, если всё-таки какая-либо из проблем имеет место, то ее необходимо решать, причем правильно и грамотно подойти к ее разрешению, а свои действия спланировать таким образом, чтобы в будущем эта совсем незначительная и примитивная проблема не породила другие, не менее сложные для разрешения вопросы. В соответствии с трудовым кодексом РФ, при уходе с предприятия по собственному желанию директор должен уведомить учредителей за месяц до увольнения, за исключением пребывания на больничном или в отпуске.
При этом руководитель созывает собрание участников ООО, ставя на повестку дня вопрос о снятии себя с должности и назначении нового директора. Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р14001 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на странице 8 проставляется только в присутствии нотариуса.
В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
- выписку из ЕГРЮЛ (по желанию, в противном случае банк может запросить ее самостоятельно);
- карточку с образцами подписей и оттиска печати, заверенную нотариально. В том случае, если уполномоченные лица лично посетили банк, то удостоверять карточку нотариально не нужно. Это сделает сотрудник банка.
- решение о назначении директора;
- паспорта директора и других должностных лиц, чьи подписи стоят в карточке.
- заявление о внесении изменений в документы, представленные при открытии счета;
О получении документов обществу выдается или направляется расписка. В ней указывается перечень представленных документов, их входящий номер и дата принятия инспекцией (п.
75 Регламента). С этой даты исчисляется срок, отведенный для госрегистрации – не более 5 рабочих дней (п.
1 ст. 8, п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 16 Регламента). Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно.
Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.
Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах.
Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.
- персона, которая займет место нового директора компании;
- конкретная дата последнего рабочего дня в должности текущего гендиректора;
- порядок передачи дел, а также сроки данной процедуры;
- порядок осуществления инвентаризации.
- Полное наименование ООО и его аббревиатура.
- Номер и дату оформления.
- Сведения об увольняющемся руководителе компании.
Подразумеваются паспортные данные, а также обозначение должности.
- Даты, когда предыдущий гендиректор увольняется, а новый вступает в должность.
- Место составления.
Зачастую используют город, в котором осуществлялась процедура.
- Личные данные нового руководителя.
С 28.06.2022 г. необходимо подавать новую форму P14001.
Все листы распечатывать не нужно, достаточно к первым трем листам приложить лист на смену генерального директора (Лист З) и пронумеровать их по порядку. Пустых мест оставлять не надо, необходимо заполнить их прочерками. Сшивать форму не следует. Это сделает нотариус.
Необходимость поменять генерального директора довольно распространенная ситуация в организациях. Это бывает связано с кадровыми перестановками, увольнением текущего директора или наймом нового директора по инициативе собственника компании. Переизбрание генерального директора имеет ряд особенностей.
- если срочный ТД не расторгнут по окончанию его действия, то контракт продлевается бессрочно, соответственно появляется возможность переизбрать гендиректора.
- срок полномочий руководителя ограничен 5 годами;
- продление срока действия полномочий гендиректора происходит по решению акционеров, что фиксируется в протоколе собрания и приказе;
- если с генеральным директором заключен срочный трудовой договор (далее ТД), то продлить срок полномочий невозможно;
- при окончании он продлевается до 5 лет;
Справедливо отметить, что если есть необходимость продлить срок полномочий генерального директора, с которым заключен срочный ТД, необходимо его уволить, а затем принять на работу на неопределенное время.
При этом требуется внесение соответствующих записей в трудовую книжку сотрудника. Важно! При переизбрании прежнего генерального директора на новый срок о процедуре нет необходимости уведомлять налоговые органы, а соответственно и составлять заявление по форме Р 14001. Процедура регистрируется лишь внутренней документацией.
При смене генерального директора рекомендуется использовать пошаговую инструкцию, которая наглядно показывает перечень действий и составляемой документации. Смена гендиректора происходит по решению учредителей. При этом необходимо составить протокол собрания, в котором фиксируется мнение каждого из членов.
Затем выносится общее решение, на основании которого составляется приказ. Протокол собрания акционеров общества может включать: решение об упразднении полномочий прежнего гендиректора и назначения на должность нового сотрудника.
При изменении гендиректора общества с одним руководителем необходимо помнить о том, что кроме владельца фирмы других лиц, которые уполномочены решать подобные вопросы, нет.
Поэтому составлять протокол собрания нет необходимости. Учредитель принимает единоличное решение по форме, утвержденной локальными актами предприятия.
Документ в обязательном порядке должен включать в себя:
- должность учредителя, его подпись и расшифровка.
- наименование документа (в нашем случае решение, его №, должность учредителя);
- решение (каждый пункт решений нумеруется);
- ОГРН, ИНН, КПП, адрес фирмы;
- суть вопроса, с указанием наименования учредителя;
- дата и время составления документа;
Форма решения единоличного органа может быть дополнена иными пунктами.
При переизбрании нового гендиректора, прежнего руководителя переводят на другую должность или увольняют.
- В обязательном порядке составляется документ, отражающий увольнение и снятие полномочий с сотрудника.
- Новый работник принимается в компанию на основании срочного или бессрочного ТД. Однако обязанности и права гендиректора возлагаются на него лишь по решению собрания участников общества на срок, не превышающий пяти лет.
- Передача полномочий происходит при помощи подписания акта о приеме документации, материальных и нематериальных ценностей.
- Заключенный ТД с прежним директором расторгается. При этом, необходимо соблюдать законность действий и опираться на ТК РФ.
Важно!
После переизбрания руководителя у компании имеется три рабочих дня для того, чтобы сообщить о смене руководителя в налоговую службу.
В 2022 году существует несколько вариантов направления заявления по форме Р 14001 в ФНС:
- руководителем фирмы, утвержденным после переизбрания;
- путем направления электронного варианта заявления посредством его отправки через личный кабинет налогоплательщика;
- почтой, заказным письмом.
- доверенным лицом гендиректора;
Заявление составляется в 2 экземплярах, каждый из которых в обязательном порядке заверяется нотариусом.
Для нотариального заверения заявления потребуется:
- устав ООО
- приказ о передаче полномочий и назначении;
- присутствие нового гендиректора и его гражданский паспорт;
- справка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
- свидетельство о присвоении индивидуального номера налогоплательщика и основного государственного регистрационного номера.
После составления и заверения заявления, документ направляется в налоговый орган.
Форма НПА Р 14001 утверждена нормативно-правовым актом налоговой инспеции под номером ММВ – 7 – 6 / 25.
- Запрещено менять форму пунктов, сокращать или увеличивать шрифт, а также использовать для печати чернила любого цвета, кроме черного.
- Не допускается наличие ошибок либо исправлений. Листы, на которых отсутствуют заполненные поля, не включаются. После распечатки заявления, все листы подлежат шнуровке и нумерованию.
- Документ заполняется исключительно заглавными буквами вручную черным стержнем, либо с использованием компьютерной техники. Распечатывать заявление разрешено на листе А4. Текст должен находиться исключительно с одной стороны.
Правила написания букв и другие требования, предъявляемые к заполнению документа, описаны в Приказе ФНС под номером MMB -7- 6/25. Заявление включает в себя 51 лист.
Но при переизбрании руководителя заполняют лишь 8 из них.
- Первая страница – это титульный лист, где содержится информация о предприятии.
- 4 страницы листа «Р» заполняются сведениями о заявителе.
- часть первой страницы и 2 страница листа «К» посвящены информации о новом руководителе.
- Первая страница листа «К» предназначен для заполнении данных о прежнем генеральном директоре.
Важно!
Незаполненные страницы заявления не подлежат включению в нумерацию. Их нет необходимости сдавать в налоговую инспекцию.
Заявление подписывает и сдает новый руководитель общества. Единственный учредитель ООО готовит единоличное решение о смене руководителя.
Если у ООО несколько учредителей, готовится протокол общего собрания.
Решение или протокол оформляются письменно в свободной форме, с обязательным указанием следующих сведений:
- ФИО, паспортные данные и адрес регистрации учредителей,
- Дата и место составления документа,
- Информация о прекращении полномочий действующего директора с указанием даты и причины увольнения,
- Название и реквизиты ООО,
- Срок полномочий нового руководителя или исполняющего его обязанности,
- Подписи учредителей.
- Дата приема нового директора, а если новый руководитель не найден, в решении (протоколе) надо указать лицо, временно исполняющее его обязанности,
В протоколе общего собрания все вопросы оформляются в виде повестки дня, и по ним проводится голосование. Для принятия решения за нового директора должно проголосовать большинство участников собрания.
Также следует указать тех учредителей (по их желанию), которые проголосовали против.
От имени ООО трудовой договор с новым руководителем подписывает учредитель. Единственный учредитель подписывает договор сам. Когда в ООО несколько учредителей, следует назначить ответственного и указать его ФИО в протоколе.
Подробнее: Решение о смене директора ООО, Протокол о смене директора ООО,
- Скачать образец протокола общего собрания DOCX, 18 KB
- Скачать пример решения единственного учредителя DOC, 31 KB
- Сформировать документы автоматически
Увольнение прежнего руководителя и прием нового должны проходить одновременно, без пробелов в датах.
Если прежний директор уволен 12 числа, то принять нового следует 13 числом. С новым директором обязательно заключите трудовой договор и оформите приказ о его назначении. Прежний руководитель должен передать дела новому.
Документы, печати и материальные ценности следует передавать по акту приема-передачи, который составляется письменно в свободной форме. Подписывать акт должны оба директора.
Допускается дополнительное подписание акта еще и учредителями. Нотариально удостоверенное заявление по форме Р14001 нужно подать в налоговую в течение трех дней с момента подписания решения или протокола о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.
Дополнительно инспекторы могут попросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.
По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.
Подать документы в ФНС можно следующими способами:
- Лично или через представителя с доверенностью в налоговую или в МФЦ,
- Заказным письмом по почте,
- Через курьерские службы, но только для компаний г. Москвы,
- Электронно с помощью ЭЦП через онлайн-сервис налоговой.
- Электронно через нотариуса, но за его услуги придется заплатить,
Госпошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р14001 платить не нужно. Налоговой на внесение изменений отводится 5 рабочих дней.
По истечении 5 дней ФНС изменит сведения о руководителе и вышлет вам на электронный адрес, указанный в заявлении, новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений.
Если обнаружите ошибки, придется снова подавать форму Р14001. Для этого на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «2» — подача формы в связи с исправлением ошибок.
Законодательство не обязывает сообщать о новом директоре контрагентам по бизнесу, но это следует сделать в рамках профессиональной этики.
Достаточно обычного информационного письма, отправленного по электронной почте или по факсу.
При этом перезаключение договоров не требуется. Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно. Протокол о смене руководителя ООО Рекомендации по проведению собрания учредителей и правила составления протокола для смены руководителя ООО.
Читать статью Решение о смене директора ООО Правила составления решения единственного учредителя о смене директора ООО.
Порядок действий после смены руководителя. Если вы единственный учредитель ООО, для смены директора вам нужно составить единоличное решение.
Документ составляется в письменном виде, в свободной форме. Обязательны следующие реквизиты:
- Дата и место составления решения
- Указание на назначение нового директора, дата его вступления в должность и срок трудового договора
- Информация о прекращении полномочий действующего директора, дата и причина его увольнения
- Наименование и регистрационные данные ООО
- Паспортные данные и адрес прописки учредителя
- Подпись учредителя
Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании).
Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.
При смене руководителя компании проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя. Если вы отказываетесь от услуг директора до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт.
С новым директором подпишите трудовой договор. При смене директора заявление в инспекцию нужно составить по форме Р14001. Нотариусу для его заверения понадобятся устав, ОГРН и ИНН компании, дополнительно иногда нужна выписка из ЕГРЮЛ.
Подготовьте также решение или протокол собрания учредителей о смене директора.
- Скачать бланк заявления Р14001 XLS, 1,5 MB
- Сформировать заявление Р14001 автоматически
Заявление по форме Р14001 нужно подать в инспекцию в течение трех дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока вам грозит штраф 5000 руб.
Обязательна подача только заявления, но инспекторы часто запрашивают решение о смене директора, протокол общего собрания и приказ о назначении нового директора. По этим документам проверяется соблюдение сроков.
Госпошлину за подачу заявления платить не нужно. Заверенное у нотариуса заявление можно подать любым удобным способом: лично в инспекцию, через МФЦ, по почте, через нотариуса, через в электронном виде через сайт ФНС.
Для подачи в электронном виде понадобится ЭЦП. Если подаете заявление в налоговую, нужно выбирать ту инспекцию, в которой регистрировалось ООО.
Подать заявление может представитель при наличии нотариальной доверенности.