Главная - Другое - Спецификацию скачать в ворде

Спецификацию скачать в ворде


Спецификацию скачать в ворде

Шесть способов создания и оформления спецификации по ГОСТ 21.110-2013


С 1 января 2015 вступил в действие ГОСТ 21.110-2013 СПДС. Спецификация оборудования, изделий и материалов. Таким образом, с 1 января спецификация должна выполняться по новому ГОСТ.

Выполняют и оформляют спецификации в Word, Excel и AutoCAD. Либо совместно в двух из этих программ.

Фрагмент спецификации по ГОСТ 21.110-2013 Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры. Спецификацию составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную, Excel — это просто готовая таблица.

В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие).

После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих.

Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали спецификацию. Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении спецификации в Word.

Данный способ выполнения спецификаций сейчас встречается крайне редко.

Были люди, которых упражнения с принтерами и составление коллажей не устраивало.

Они пошли дальше и сделали сразу рамку и основную надпись в Excel.

Отдельно первый лист, отдельно последующие листы. Неудобство такого способа в том, что таблица разорвана, а значит добавление строк в середину листа вызывает определённые затруднения, т.к.

«лишние» строки не перемещаются на следующий лист. Соответственно, высота листа увеличивается.

Данный способ до сих пор встречается, а на скриншотах довольно свежий пример с одного из интернет-форумов для проектировщиков. Третьим способом является составление и оформление спецификации в Word. Работать с таблицами в Word не так удобно, как в Excel, но оформление сделать гораздо проще.

Правда, для того, чтобы было удобно работать нужно знать и уметь применять инструмент «Колонтитулы», иначе оформление будет «съезжать». На самом деле данный способ следует разделить на два: до появления таблиц в AutoCAD и после появления таблиц.

До появления таблиц данный метод был менее удобен, чем в Word, т.к таблица представляла собой набор линий и текста. А дальше всё зависело от мастерства и способа выполнения чертежей проектировщиком:

  • Черчение и оформление в пространстве Модели;
  • Черчение и оформление в пространстве Листа;
  • п.2 или п.3, но все чертежи оформлены в одном листе.
  • Черчение в пространстве Модели и оформление в пространстве Листа (один чертёж — один лист);

Наиболее удобный способ — №3, т.к. позволял делать непрерывную таблицу в пространстве Модели, а затем «нарезать» её на листы при помощи видовых экранов.

Аналогичным образом можно «нарезать» и оформить в пространстве Модели, но при оформлении в пространстве Листа (один лист спецификации — один лист AutoCAD) появляется возможность быстро распечатать сразу все листы на принтер или в pdf.

С появление в AutoCAD элемента «Таблица» возня с линиями и текстами ушла, а в остальном, всё по-прежнему зависит от способа выполнения чертежей.

Данный способ совмещает в себе удобство заполнения спецификации в Excel и удобство оформления в Word. В Excel заполняется спецификация и вставляется в Word, в котором рамка и основная надпись (штамп) выполнены в колонтитулах. Далее настраивается ширина столбцов и кабельный журнал готов к печати.

Казалось бы, недостатком такого способа является необходимость каждый раз сначала удалять старую таблицу, а потом вставлять и настраивать новую. Но это не совсем так. Word позволяет связать таблицу Word и таблицу Excel.

Таким образом, при обновлении данных в Excel, таблица в Word также обновится.

С появлением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот способ является лучшим из перечисленных.

Во-первых, заполнение таблицы спецификации в Excel кроме удобства даёт дополнительные преимущества (возможность суммирования или получение информации по ссылкам с других листов или файлов). Во-вторых, данные из Excel автоматически обновляются в AutoCAD.

В-третьих, таблица AutoCAD имеет способность автоматически «разделяться» на несколько фрагментов, что даёт возможность быстрое и простое оформления спецификации отдельными листами (как по методу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по методу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал между фрагментами, а также высота фрагментов устанавливаются в свойствах таблицы.

В-четвёртых, при оформлении спецификации в пространстве Листа, спецификация может быть включена в подшивку листов, что даёт дополнительные преимущества. На данный момент я выполняю спецификацию в Excel и оформляю в AutoCAD. Раньше пользовался связкой Excel+Word. Вставку в Word делал таким образом, чтобы данные из Excel обновлялись.
Вставку в Word делал таким образом, чтобы данные из Excel обновлялись.

А для выравнивания по странице, настройке ширины столбцов в Word написал небольшой макрос, чтобы не делать это вручную. Нажмите на кнопку, чтобы скачать шаблоны спецификации по ГОСТ 21.110-2013: Подпишитесь и получайте уведомления о новых статьях на e-mail

Спецификация на поставку товара

40614 Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки.

Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  1. наименование субъектов, между которыми он заключается;
  2. стоимость;
  3. объект договора (т.е.

    обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);

  4. права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
  5. условия по которым он должен исполняться;

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях. Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается. На каждую партию товара может составляться отдельный документ.

Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора. Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных. В «шапку» спецификации следует внести:

  1. номер спецификации, как приложения;
  2. обозначить название документа.
  3. номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;

Вторая часть бланка является основной.

Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  1. количество;
  2. наименование товаров или материалов;
  3. единица их измерения;
  4. цена за штуку;
  5. общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными. Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств). Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя. При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е.

отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи. Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны.

После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров. К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью). Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать.

Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые. Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  • в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.
  • через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • через курьерскую службу;
  • если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;

Как в ворде сделать спецификацию в

Опубликовано 13 февраля, 2022 Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки.

Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью.

Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных: Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях. Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора. Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник.

Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию. На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести: Вторая часть бланка является основной.

Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения: При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными. Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е.

отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи. Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые. Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является.

Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы. Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров: С 1 января 2015 вступил в действие ГОСТ 21.110-2013 СПДС. Спецификация оборудования, изделий и материалов.

Таким образом, с 1 января спецификация должна выполняться по новому ГОСТ.

Фрагмент спецификации по ГОСТ 21.110-2013 Выполняют и оформляют спецификации в Word, Excel и AutoCAD.

Либо совместно в двух из этих программ. Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры.

Спецификацию составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную, Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие).

После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих.

Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали спецификацию.Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении спецификации в Word.Данный способ выполнения спецификаций сейчас встречается крайне редко. Были люди, которых упражнения с принтерами и составление коллажей не устраивало.

Были люди, которых упражнения с принтерами и составление коллажей не устраивало.

Они пошли дальше и сделали сразу рамку и основную надпись в Excel.

Отдельно первый лист, отдельно последующие листы.

Неудобство такого способа в том, что таблица разорвана, а значит добавление строк в середину листа вызывает определённые затруднения, т.к. «лишние» строки не перемещаются на следующий лист.

Соответственно, высота листа увеличивается. Данный способ до сих пор встречается, а на скриншотах довольно свежий пример с одного из интернет-форумов для проектировщиков. Третьим способом является составление и оформление спецификации в Word.

Работать с таблицами в Word не так удобно, как в Excel, но оформление сделать гораздо проще.

Правда, для того, чтобы было удобно работать нужно знать и уметь применять инструмент «Колонтитулы», иначе оформление будет «съезжать».

На самом деле данный способ следует разделить на два: до появления таблиц в AutoCAD и после появления таблиц. До появления таблиц данный метод был менее удобен, чем в Word, т.к таблица представляла собой набор линий и текста.

А дальше всё зависело от мастерства и способа выполнения чертежей проектировщиком: Наиболее удобный способ — №3, т.к. позволял делать непрерывную таблицу в пространстве Модели, а затем «нарезать» её на листы при помощи видовых экранов. Аналогичным образом можно «нарезать» и оформить в пространстве Модели, но при оформлении в пространстве Листа (один лист спецификации — один лист AutoCAD) появляется возможность быстро сразу все листы на принтер или в pdf.

С появление в AutoCAD элемента «Таблица» возня с линиями и текстами ушла, а в остальном, всё по-прежнему зависит от способа выполнения чертежей. Данный способ совмещает в себе удобство заполнения спецификации в Excel и удобство оформления в Word. В Excel заполняется спецификация и вставляется в Word, в котором рамка и основная надпись (штамп) выполнены в колонтитулах.

Далее настраивается ширина столбцов и кабельный журнал готов к печати. Казалось бы, недостатком такого способа является необходимость каждый раз сначала удалять старую таблицу, а потом вставлять и настраивать новую. Но это не совсем так. Word позволяет связать таблицу Word и таблицу Excel.

Таким образом, при обновлении данных в Excel, таблица в Word также обновится. С появлением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот способ является лучшим из перечисленных. Во-первых, заполнение таблицы спецификации в Excel кроме удобства даёт дополнительные преимущества (возможность суммирования или получение информации по ссылкам с других листов или файлов).

Во-вторых, данные из Excel автоматически обновляются в AutoCAD.

В-третьих, таблица AutoCAD имеет способность автоматически «разделяться» на несколько фрагментов, что даёт возможность быстрое и простое оформления спецификации отдельными листами (как по методу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по методу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал между фрагментами, а также высота фрагментов устанавливаются в свойствах таблицы. В-четвёртых, при оформлении спецификации в пространстве Листа, спецификация может быть включена в подшивку листов, что даёт дополнительные преимущества.

На данный момент я выполняю спецификацию в Excel и оформляю в AutoCAD.

Раньше пользовался связкой Excel+Word. Вставку в Word делал таким образом, чтобы данные из Excel обновлялись. А для выравнивания по странице, настройке ширины столбцов в Word написал небольшой макрос, чтобы не делать это вручную.

Нажмите на кнопку, чтобы скачать шаблоны спецификации по ГОСТ 21.110-2013: Подпишитесь и получайте уведомления о новых статьях на e-mail Бланки технологических документов Комплект документов на технологический процесс механической обработки для студентов технических специальностей; также присутствуют правила заполнения бланков с примерами электронная библиотека с очень удобной системой поиска; содержит прямые ссылки на материалыв формате ms word, pdf крупнейшей ресурс русских и украинских учебников; постоянно пополняется новейшими учебниками, очень обширная библиотека статей по экономике, социологии, менеджменту, философии и другим дисциплинам; содержит прямые ссылки на материалы в формате pdf очень обширная библиотека статей по экономике, социологии, менеджменту, философии; содержит прямые ссылки на материалы в формате pdf сайт располагает набором литература экономического и гуманитарного направлений доступным он-лайн представляет электронную библиотеку учебников для вузов по самым разным учебным и научным дисциплинам в PDF-формате студентам для написания рефератов и иных студенческих работ систематический электронный каталог учебников, монографий, периодической прессы и другихисточников; содержит только ознакомительные версии материалов каталог станков отечественного производства содержит справочную и графическую информацию о более чем 1250 моделях металлорежущих станков, выпущенных с начала 70-х по 2006 год заводами СССР, России, Беларуси, Украины, Литвы, Армении содержит материалы посвященные логистике содержит литературу в основном технического направления в формате djvu, pdf содержит литературу в всех направлений в формате djvu, pdf Здесь вы сможете найти текст 27582-х ГОСТов. Вся информация доступна абсолютно бесплатно. Базы поддерживаются в актуальном состоянии.

Тексты представлены в виде изображений в формате gif. Просмотреть тексты ГОСТов можно непосредственно в браузере.

Достаточно качественное он-лайн пособие по Solidworks. Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения

За годы учебы в университете я так и не научился делать нормальные рамки, которые бы не съезжали при редактировании текста и имели правильные отступы от края страницы. Открыв для себя секрет создания рамок и штампа в ворде (Word) совсем недавно, я спешу поделиться им со своими читателями.

Итак, первое, что нужно сделать – это разбить документ на несколько разделов (здесь читаем как разбить PDF на страницы), например, оглавление, титульный лист и основная часть.

Это делается для того, чтобы рамка была только там, где нужно, а именно, в основной части. В Microsoft Word 2010 переходим на вкладку Разметка страницы, и выбираем Разрывы/Следующая страница (конвертировать из Word в PDF учимся тут).

Делаем таким образом для всех разделов Вашего документа. Чтобы созданный нами впоследствии штамп не повторялся на ненужных нам страницах, переходим на вкладку Вставка, затем нажимаем Нижний колонтитул/Изменить нижний колонтитул. Для выбранных разделов отключаем функцию Как в предыдущем разделе.

Теперь переходим непосредственно к созданию рамки.

Требования ГОСТ таковы, что отступы от краев листа для рамки должны быть 20х5х5х5 мм, поэтому настройки будем делать именно для таких размеров. Переходим на вкладку Разметка страницы, нажимаем Поля/Настраиваемые поля. В появившемся окне делаем настройки как на скриншоте.

Далее на вкладке Разметка страницы нажимаем Границы страниц. В появившемся окне выбираем Рамка, здесь же ставим Применить к этому разделу и нажимаем кнопку Параметры. В появившемся окне настройки сделать как на скриншоте. Нажимаем ОК и вуаля – рамки появились в нужном нам разделе. Теперь сделаем штамп или основную надпись.
Теперь сделаем штамп или основную надпись. Для этого нам понадобится вставить таблицу в нижний колонтитул.

Щелкаем два раза по нижней части страницы, чтобы открыть редактор Нижнего колонтитула. На вкладке Конструктор в группе Положение, изменяем значение с 1,25 на 0.

Вставляем таблицу, имеющую размер 9 столбцов и 8 строк (вставка таблицы и другие базовые функции Microsoft Word описаны тут).

Затем, удерживая левую кнопку мыши, передвигаем левую часть таблицы к левому полю. Теперь выделяем все ячейки и на вкладке Макет в группе Размер ячейки меняем высоту ячейки с 0,48 на 0,5. После этого задаем следующие ширины столбцов слева направо: 0,7 – 1 – 2,3 – 1,5 – 1 – 6,77 – 1,5 – 1,5 – 2.

Далее объединяем некоторые ячейки и получаем: В разных учебных заведениях основная надпись может отличаться. Здесь показан лишь один из вариантов. Теперь остается только заполнить основную надпись, и наш штамп будет готов.

Вот и все. Надеюсь эта статья будет полезна студентам и всем учащимся. Как вставить формулу в Microsoft Word читаем здесь. Кто не хочет заморачиваться с самостоятельным созданием рамок, предлагаю скачать готовые.

Подписывайся на канал MyFirstComp на YouTube! Вопрос, все сделал как написано, красиво и мило, что делать с нумерацией, ведь таблица на всех листах одна, как это сделать?

100500 раз проверил-все сделано по инструкции.

на мониторе вроде бы все более-менее сходится, при распечатке все “плывет” в разные стороны. печатал в разных местах на разных принтерах. проблема с нумерацией страниц в пространстве колонтитулов актуальна.

создавать для каждой страницы колонтитул с таблицей, при условии, что размер пояснительной записки несколько сотен страниц-тот еще геморрой В качестве ответа на ваш вопрос, выложил в конце статьи ссылку на скачивание готовых рамок – попытался еще раз самостоятельно воспроизвести. Нумерация там делается следующим образом: делаем активным колонтитул, ставим курсор в поле, где будет номер. В группе команд Колонтитулы нажимаем Номер страницы-Текущее положение, и выбираем нужный формат.

По поводу “расплытия”, действительно, рамки смещаются…в примере, который выложил вроде все хорошо – некоторые параметры пришлось поменять.

Андрей, спасибо за рамки, нашел другой способ. думаю, еще пригодятся. Вы бы выложили значения параметров, которые подверглись изменению.

В окне ворда все ровненько, при распечатке отступы от края листа не выдерживают заданных значений 5-5-5-20мм. Пожалуйста, только я Егор))) Егор,прошу прощения, ошибку заметил уже когда отправил комментарий.

По поводу нумерации последующих страниц – гениально. Всегда было столько мороки с этим.

Огромное спасибо! Чтобы рамка, таблицы, границы и проч. не смещались надо все время конечный файл переводить в ppf и печатать уже с пдф файла, я всегда так делал, да и все одногруппники так делают. Если мне не изменяет память, на последующих листах штамп должен быть другим.

Делаем аналогичным образом другой штамп, а затем проставляем нумерацию. Спасибо большое. А эти значения, размеры отступов от края листа Вы сами придумали? Можно ли их изменить? Эти значения я подбирал таким образом, чтобы на печать выводилась рамка по ГОСТу.

Вы их, конечно, можете изменить, если у вас при печати рамка смещается. Почему-то когда в рамке набираешь текст ячейки раздвигаются по ширине текста,подскажите пожалуйста как это исправить?

Цвет рамки получается серый, даже если ставлю авто или чёрный. Как исправить? Чтобы рамка, таблицы, границы и проч. не смещались надо все время конечный файл переводить в ppf и печатать уже с пдф файла, я всегда так делал, да и все одногруппники так делают.

Действительно рамка сдвигается…поэтому переводите значение в полях нижнее 3пт на 0пт Да! И самое главное! СПАСИБО! Спасибо огромное!

Все получилось. А вот в pdf наоборот, правая граница таблицы поплыла за пределы рамки.

сделал все как написано, но получается что рамка идет внахлест с таблицей.

что делать? а что с А3 горизонтальным? спасибо за статью. очень пригодилась.

все получилось. немного под свои параметры подстроила.

все отлично

ProWoDoc — проектная и рабочая документация

Опубликовано 12 мая, 2011 — 17:14 пользователем prowodoc Выполнение данного документа регламентируется ГОСТ 21.110-2013«Система проектной документации для строительства.

Спецификация оборудования, изделий и материалов» «СПДС Спецификация оборудования, изделий и материалов».

Нет смысла приводить и пересказывать здесь текст этого ГОСТа, вопросы оформления в нём изложены предельно чётко, кратко и понятно. Однако на некоторых моментах всё же хочется остановиться для исключения наиболее часто встречающихся ошибок.

Спецификация должна:

  1. в соответствии с п.4.10 получать обозначение, состоящее из обозначения основного комплекта рабочих чертежей и через точку шифра СО (очень часто проектировщики ставят С, что противоречит указанному в начале статьи ГОСТу; использование СО требовалось в редакции 1982-го года. В редакции ГОСТа на спецификацию 1995-го года ввели шифр «С». Редакция 2013-го года начиная с 2015-го года снова требует использовать СО).
  2. выполняться на горизонтально расположенном формате А3;
  3. выполняться по определённой форме, приведённой в указанном выше ГОСТе (в конце данной статьи приводится для скачивания составленный мною шаблон в формате WORD);
  4. в соответствии с п.4.11 при отсутствии обложки к ней (а так чаще всего и делается) иметь основную надпись по форме 3 ГОСТ Р 21.1101-2013«Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации» (на первом листе) и по форме 6 на последующих;

Необходимо помнить, что «марксизм не догма, а руководство к действию»: «4.1.

Допускается модифицировать форму спецификации, например, включать в неё дополнительные графы, изменять размеры граф.». Я не единожды встречал спецификации, в которых проектировщик длинное наименование разносит вручную по разным строкам, зачем-то тратя время на эту пустую работу.

Мало того, потом сметчик или отдел закупок вместо простого копи-паста в Excel делает перенос через буфер, а затем мучительно объединяет фрагменты строк.

А всего то надо читать ГОСТ 21.110-2013«Система проектной документации для строительства.

Спецификация оборудования, изделий и материалов», п.4.1:

«Допускается не печатать горизонтальные линии, разграничивающие строки спецификации, при этом необходимо соблюдать интервал не менее одного разряда печати между текстами соседних строк»

.

«4.5 . Наименования частей, разделов и подразделов записывают в графе «Наименование и техническая характеристика» в виде заголовка, симметричного тексту, и подчеркивают. При этом заголовок раздела и подраздела должен быть отделен от текста интервалом в одну-две строки. Заголовок допускается не подчеркивать.» «4.6 В спецификацию не включают отдельные виды изделий и материалы, номенклатуру и количество которых определяет строительно-монтажная организация, исходя из действующих технологических и производственных норм».

Мне нередко приходится выслушивать требование включить в спецификацию саморезы для крепления кабель-каналов, изоленту и тому подобные вещи, которые должны учитываться иначе.

Очень распространённая ошибка: в графе 1 должно быть позиционное обозначение оборудования, предусмотренное рабочими чертежами.

На практике в эту графу ошибочно заносят порядковый номер оборудования в пределах спецификации (то есть просто нумерацию строк). Данная ошибка настолько часто встречается, что в редакции 2013-го года даже особо прописали, что нумерация выполняется в графе 2 в пределах раздела:

«Перед наименованием оборудования, изделий и материалов указывают их порядковый номер записи в спецификацию (как правило, в пределах раздела)»

.

Вроде бы не считается ошибкой, и в прежние годы даже рекомендовалось оставлять пустые строки между позициями спецификации. Но давайте будем реалистами: за последние десять лет я ни разу вручную ничего в спецификацию не дописывал, всё равно все правки выполняются на компьютере. Так зачем искусственно раздувать количество листов данного документа?

(разумеется, если ваша зарплата зависит не от объёма выпускаемой документации). Менее известным нормативным документом является действующий на момент написания данной статьи МР 21.01-95

«Методические рекомендации по составлению спецификации оборудования, изделий и материалов (с учётом новых изменений стандартов СПДС)»

. Правда, слово «новых» в названии относилось к 1995-му году.

В нём приводятся примеры составления спецификаций по отдельным маркам. Я постоянно сталкиваюсь с двумя подходами к наполнению спецификаций.

Первый состоит в том, что каждый отдельный шкаф полностью расписан в спецификации: его оболочка, начинка, материалы для монтажа. Второй подход, который я считаю более оправданным, состоит в занесении в спецификацию итоговых значений по каждой позиции: общее количество распределительных коробок (оболочек шкафов) такой-то марки, общее количество блоков питания, преобразователей, клеммников, плинтов и так далее по каждой марке.

Именно об этом сказано в МР 21.101-95 п.3.1

«Документ по существу является сводной спецификацией к соответствующему основному комплекту рабочих чертежей и предназначен для комплектования, подготовки и осуществления строительства.»

.

Зачем отделу закупок знать состав шкафа? Его интересует общее количество оборудования или материалов.

А состав отдельных шкафов можно найти в перечне оборудования на схеме каждого шкафа. К тому же исключается полное дублирование информации (сначала на схеме, затем то же самое в спецификации), отнимающее время при проектировании, исключаются ошибки при внесении изменений. А если ещё немного подумать или заплатить, то и формирование спецификации можно свести к нажатию кнопки запуска программы, которая перебирает чертежи основного комплекта, выбирает из перечней оборудования сведения, выполняет суммирование по одноименным позициям и автоматически формирует спецификацию по всему комплекту.

Вам остаётся добавить ЗИП. В начале статьи «» я уже рассуждал о достоинствах использования WORD для представления данных в табличной форме. Для быстрого перевода получаемых от смежников спецификаций в Excel в более удобный для меня WORD я написал программу WordToExcel, которая доступна для скачивания на странице «». Достаточно поставить курсор на левую верхнюю ячейку таблицы и запустить программу, которая откроет шаблонную спецификацию и ячейку за ячейкой скопирует данные из Excel в WORD.

В общем-то программе всё равно, что копировать, поэтому можно использовать её и для копирования каких-то иных таблиц из одной среды в другую. Доступный для свободного скачивания в конце статьи файл «» я использую в качестве шаблона для выполнения спецификаций.

Он выполнен с использованием шрифта Arial Narrow. Если Вам необходим иной шрифт, отредактируйте данный шаблон.

Если не справляетесь с редактированием, пишите 🙂 Как управлять номерами листов, располагаемыми в правом верхнем углу, описывается в статье «». На всякий случай я перевёл данный шаблон в pdf-формат, при необходимости Вы можете посмотреть результат в файле «».

Практика показала, что на ряде текстовых редакторов настройки съезжают, ячейки и текст перекрывают друг друга. В таком случае попробуйте для начала распечатать шаблон: нередко наложение происходит лишь на экране, а при печати всё получается правильно.

Ещё одна проблема возникает в MS Office 2013: при работе с большими спецификациями (десятки листов) начинаются нереальные тормоза, ввёл символ и ждёшь минуту для продолжения работы. Решение проблемы оказалось элементарным и состоит в отключении пробелов между листами: подведите курсор мыши к промежутку между любыми листами документа, появится всплывающее сообщение: «Дважды щёлкните, чтобы скрыть пробелы».

Выполните данное указание и спокойно работайте дальше. P.S. Я уже давно рекомендую своим коллегам вместо наименования «Спецификация» для проекта писать «Перечень», то есть «Перечень оборудования, изделий и материалов».

Это сразу позволяет снять претензии по оформлению данного документа различных проверяющих.

Дело в том, что «Спецификация» 87-м Постановлением не предусмотрена. Когда получаете замечание

«. оформлена с нарушением требований ГОСТ 21.110-2013, то тут же пишите в ответе «

У меня не спецификация, а указанный ГОСТ регламентирует оформление документа на стадии Р». Если подходить к вопросу ещё более тщательно, то перечень оборудования (спецификация) для проекта должен иметь основную надпись по форме 5 (для текстовых документов), а не по форме 3.

Хотя замечаний от экспертизы по этой причине не было ни разу. Для желающих выкладываю для скачивания соответствующий вариант внизу страницы под именем «». Сегодня мне попался по сути документ, которым можно размахивать перед лицом проверяльщиков.

Называется он «ПИСЬМО Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 18 июля 2017 г.

№ 31983-ОГ/03 «О форме ведомости объемов работ»».

В нём черным по белому рукой чиновника (а не автора данного сайта) сказано: «Правила оформления спецификаций и ведомостей в проектной документации не установлены, и разработчик вправе применять самостоятельно разработанные формы указанных выше документов.» ВложениеРазмер 117.5 КБ 442 КБ 124.5 КБ

  1. 27777 просмотров

Форма ТОРГ-10. Спецификация

983 Перечень товаров, который подготовили для реализации, с указанием их названия, количественных данных, типов упаковки, массы, называется спецификацией. Законодательство для такого документа разработало форму ТОРГ-10.

Разберемся, как работать с бланком и вносить в него данные.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Данный документ оформляется для неотфактурованной партии товара, который подготовили для дальнейшей перевозки. Обычно это такой товар, который упакован в бочки или ящики.

Документ содержит данные о количестве мест товара, по каждому месту отмечают количество и массу. Спецификация по форме ТОРГ-10 — это документ первичного бухгалтерского учета. Заполнение бумаги, как и упаковывание товара, ложится на плечи кладовщика или другого материально ответственного лица.

Подписывают спецификацию кладовщик и водитель (экспедитор) при получении товара. Покупатель с помощью спецификации сверяет полученный груз с числящимся в ней. К сведению! Документ нужно составлять в двух экземплярах.

Первый совместно с счетом-фактурой отправляется к заказчику, а второй остается у материально ответственного лица. В спецификации не допускаются исправления.

Если таковые были допущены, то требуется взять новый бланк для заполнения. Данные нужно указывать цифрами или прописью (там, где это надо).

Если не соблюдать правила заполнения, то документ не будет считаться действительным. Совместно со спецификацией заполняют упаковочный ярлык по форме ТОРГ-9 — в нем содержатся сведения о товаре каждого отдельного места. С какими документами передается покупателю ТОРГ-10:

  1. Счет для перечисления оплаты.
  2. Транспортная накладная.
  3. Если продавец — плательщик НДС, то счет-фактура.
  4. Товарно-транспортная накладная.

В шапке документа необходимо указать такие сведения:

  1. Вид деятельности компании.

    Номер спецификации и дату ее составления.

  2. Код по ОКПО.
  3. Название структурного подразделения.
  4. Название организации, ее адрес и номер телефона.

Далее следует основная часть. Она представлена таблицей. Что требуется в ней отметить:

  1. Количество штук, мест.
  2. Название группы товара, его сорт.
  3. Массу брутто и нетто.
  4. Вид упаковки товара. Это может быть бочка, ящик, коробка.
  5. Номер места товара. Каждое отдельное место указывают в отдельной строке.
  6. Номер упаковочного ярлыка (по форме ТОРГ-9).

Нужно не забыть подвести итоги в конце таблицы по страницам и всему документу. После таблицы прописью указывают количество товара, массу брутто, массу тары.

Расписываются материально ответственное лицо, водитель и экспедитор. Это унифицированная форма. Ее утвердил Госкомстат постановлением от 25 декабря 1998 года №132. С начала 2013 года все разработанные государством формы перестали быть обязательными.

То есть компании теперь могут работать с теми бланками, какие им наиболее удобны: разработанные самостоятельно или унифицированные (п. 4 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Главное, свое решение утвердить в учетной политике компании. Делается это изданием приказа руководства.

Первичный учетный документ должен иметь определенные реквизиты.

Если компания сама разрабатывает бланк, то нужно это учесть.