Главная - Другое - Структурное подразделение генерального директора

Структурное подразделение генерального директора


Структурное подразделение генерального директора

Вопрос: Какой отдел надо оформлять таких работников, как исполнительный директор, финансовый директор, первый заместитель генерального директора? Какое структурное подразделение указать в трудовом договоре? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2017 г.)


Какой отдел надо оформлять таких работников, как исполнительный директор, финансовый директор, первый заместитель генерального директора?

Какое структурное подразделение указать в трудовом договоре?

Нормами действующего законодательства не установлено правило, в соответствии с которым исполнительного директора, финансового директора, первого заместителя генерального директора необходимо оформлять в какое-либо определенное структурное подразделение организации.

Указанных работников можно оформить, например, в такое структурное подразделение, как «руководство» или «администрация».

Правовое обоснование: Согласно и ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: — место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; — трудовая функция (работа по должности в соответствии со , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Правовое обоснование: Согласно и ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: — место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; — трудовая функция (работа по должности в соответствии со , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте ( ТК РФ). Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ. 13 июня 2022 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Структурное подразделение — это какая часть организации

»

Каждой относительно крупной, то есть состоящей из нескольких подразделений, организации рано или поздно придется упорядочить свои документопотоки, создать массив необходимых инструкций, справочников, шаблонов и т.д. Один из первых шагов на этом тернистом пути – создание единого справочника кодов (или индексов) подразделений организации.

Как его составить, читайте в статье.Коды (индексы) подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции.В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов (инструкций, положений, правил), для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов (так называемого альбома форм).Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении.Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства. Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива – для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики – для создания штатного расписания.

Словом, кодирование подразделений – это нужная и важная работа.ЧТО МОЖНО УЗНАТЬ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО КОДУ?• подчиненность;• номер;• местонахождение;• выполняемые функции. Структурное подразделение организации — это структурная часть, которая выполняет функциональные, производственные задачи. Сотрудники в своей работе руководствуются должностными инструкциями .

Сотрудники в своей работе руководствуются должностными инструкциями . Так как структурное подразделение предприятия — это его часть, его нельзя рассматривать в отдельности от самого предприятия, наделять юридической, экономической самостоятельностью. Если руководство организации приняло решение о создании структурного подразделения, нет никакой необходимости или обязательства оповещать регистрационные органы (если речь не идет об обособленном подразделении).Деятельность структуры отражают в общем балансе компании.

Для звена не назначают отдельный статистический код, не открывают и отдельный банковский счет и так далее.Эксперты «Системы Кадры» расскажутоб особенностях работы ячеек, на которые возложены определенные функции, об оформлении документов при создании таких структур, дадут определение индексатору и подробно опишут способы его создания.Деятельность структурного подразделения — это выполнение функциональных, производственных задач.

В организации может быть разработано Положение о работе структурного подразделения .

Это делает руководитель организации с учетом установленных норм законодательства.

  • Численности и состава персонала.
  • Цели и методы их достижения.
  • Порядок назначения руководителя.
  • Функции и задачи, возложенные на звено.
  • Общие положения, где описано сама организация и намерение создать отдельную структуру.

Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет.Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно. Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны.

При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку (забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования).Структура, предложенная отделом кадров, может выглядеть как в Примере 1.Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя – начальника отдела.

Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению.Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность (см. Схему 1).Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный. Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.д., но смысл не меняется – это группы подразделений, объединенные по своему функциональному назначению и подчиненные руководителю высшего звена, возглавляющему конкретное направление деятельности предприятия.

Далее следует развернуть структуру каждого блока.

Например, административный блок (см.

Схему 2). Организационные структуры каждого из подразделений необходимо приложить к приказу об утверждении организационной структуры предприятия.

Для чего это нужно? Закономерный вопрос, ведь у нас уже есть структура, описанная словесно «в столбик». Однако отрисовка блок-схем позволяет выявить ошибки в иерархической структуре и, следовательно, откорректировать связи между элементами и уровни подчинения.

Структура организации утверждается приказом (Пример 2).

• Основное правило кодировки.

Присваивайте только цифровые коды! Избегайте косых черт, дефисов, букв и иных служебных символов и знаков препинания.Буквы являются источником ошибок и разночтений, косые черточки (слэши) могут стать препятствием при создании электронного архива, поскольку слэш в названии файла компьютер воспринимает как приказ создать вложенную папку.Также не получится создать каталог или файл, в названии которого будут содержаться символы и знаки препинания.

Чтобы избежать подобных неприятностей, лучше использовать только арабские цифры.• Пример кодировки.

Структура нашего предприятия имеет несколько вложений, а именно – 4 уровня. Это видно по нумерации, состоящей максимум из 4 цифр: «3.1.3.2. Склад № 2 импортных комплектующих» (см. Пример 1).Количество вложений на каждом уровне можно обозначить однозначным числом, однако лучше заложить для каждого уровня двузначное число, поскольку молодые успешные организации имеют свойство разрастаться, небольшие подразделения – увеличиваться и дробиться и т.д.
Пример 1).Количество вложений на каждом уровне можно обозначить однозначным числом, однако лучше заложить для каждого уровня двузначное число, поскольку молодые успешные организации имеют свойство разрастаться, небольшие подразделения – увеличиваться и дробиться и т.д.

Рекомендуем прочесть:  Перездать на прова

Таким образом, полный код подразделения будет состоять из 8 цифр.Появление новых блоков или подразделений в организации отражается и в структуре. Например, ваше руководство решило создать представительство организации в другом регионе.

В зависимости от функционала подразделения его нужно будет добавить либо отдельным блоком, либо отдельным подразделением в блок.Пример индексации подразделений гипотетической организации приведен в Таблице 1.ТАБЛИЦА 1Пример индексации подразделенийКод подразделенияНаименование подразделения1201*Административный блок01010000Канцелярия01010100Сектор документации01010200Архив01010300Экспедиция01020000Бухгалтерия01020100Сектор расчетов с персоналом01020200Сектор материального учета01020300Сектор налогообложения01020400Сектор реализации01030000Юридический отдел01030100Сектор договорной работы01030200Сектор претензионной работы01040000Отдел управления персоналом01040100Сектор найма и учета персонала01040200Табельная01050000Отдел технического контроля01050100Сектор входного контроля01050200Сектор контроля изготовления02Коммерческий блок02010000Отдел снабжения02010100Сектор закупок по РФ02010200Сектор зарубежных закупок02020000Отдел продаж02030000Отдел рекламы03Блок логистики03010000Отдел логистики03010100Сектор грузоперевозок03010200Сектор таможенного оформления03010300Сектор транспортно-складских операций03010301Склад № 1 (сбыта)03010302Склад № 2 (импортных комплектующих)03010303Склад № 3 (полуфабрикатов)03010304Склад № 4 (ответственного хранения)03020000Транспортный отдел03020100Сектор внутренних перевозок03020200Сектор внешних перевозок03020300Сектор аренды автотранспорта04Технический блок04010000Отдел главного конструктора04020000Отдел главного технолога04030000Отдел компьютерного обеспечения05Производственный блок05010000Цех № 105010100Участок № 105010200Участок № 205020000Цех № 205020100Участок № 105020200Участок № 205030000Цех № 305030100Участок № 305030200Участок № 306Блок эксплуатации06010000Отдел главного механика06020000Отдел главного энергетика06030000Цех № 4 (ремонтный)06030100Участок № 106030200Участок № 206040000Хозяйственный отдел*Полный восьмизначный код подразделения можно сократить, убрав нули в начале и в конце, и оставить только значащие цифры. В этом случае в технологических маршрутах отдел логистики будет иметь код 301, а склад полуфабрикатов – 3010303.Присвоенные коды подразделений необходимо утвердить приказом и выложить на общедоступном ресурсе организации (Пример 3).

Они создаются в госструктурах, крупных компаниях и объединяют отделы и департаменты.

  1. Отделения – характерны для лечебно-профилактических, медицинских учреждений. Имеются они и в органах государственной власти, банках, кредитных учреждениях.
  2. Департаменты. Создаются по функциональному и отраслевому признаку. Они обеспечивают реализацию определенных направлений деятельности. Часто департаменты создаются в органах власти всех уровней, представительствах зарубежных компаний.
  3. Бюро.
  4. Службы — группы объединенных структурных единиц, которые имеют родственные функции, цели и задачи. Управление ими осуществляется одним руководителем.
  5. Отделы — функциональные подразделения, которые отвечают за конкретный вид деятельности.

Понятие структурного подразделения предприятия определяет его в качестве отдельной единицы, объединяющей определенные рабочие места и занимающих их сотрудников, которое обладает определенной самостоятельностью в рамках организации.

Разделение на структурные подразделения позволяет реализовать эффективное делегирование труда, упрощает управление персоналом и всем предприятием в целом. Именно поэтому без разделения на структурные подразделения эффективное ведение деятельности возможно только в организациях, относящихся к малому бизнесу.Законодательство, в свою очередь, никак не регламентирует деятельность отдельных структурных подразделений, не выделяет особенности их и не предоставляет никаких правовых механизмов, связанных с данным аспектом трудовых взаимоотношений.

Поэтому работодатели вправе самостоятельно организовывать разделение различных коллективов и структур в рамках предприятия, без излишних ограничений в нормативных и процессуальных вопросах.Соответственно, структурные подразделения организации не могут обладать признаками самостоятельного субъекта хозяйствования.

То есть, в их отношении должны соблюдаться определенные принципы:

  1. Структурные подразделения не ставятся на учет в налоговых органах и страховых фондах.
  2. О создании или расформировании структурных подразделений, их переформатировании, работодатель не должен извещать контролирующие органы или профсоюзы, пока не проводятся изменения в фактических рабочих местах.
  3. Отдельная бухгалтерская отчетность в отношении структурных подразделений предприятия не ведётся. Также, им не присваиваются отдельные статистические коды. Деятельность структурных подразделений отражается в общем балансе предприятия.

Понятие структурного подразделения предприятия определяет его в качестве отдельной единицы, объединяющей определенные рабочие места и занимающих их сотрудников, которое обладает определенной самостоятельностью в рамках организации. Разделение на структурные подразделения позволяет реализовать эффективное делегирование труда, упрощает управление персоналом и всем предприятием в целом.

Именно поэтому без разделения на структурные подразделения эффективное ведение деятельности возможно только в организациях, относящихся к малому бизнесу.Законодательство, в свою очередь, никак не регламентирует деятельность отдельных структурных подразделений, не выделяет особенности их и не предоставляет никаких правовых механизмов, связанных с данным аспектом трудовых взаимоотношений. Поэтому работодатели вправе самостоятельно организовывать разделение различных коллективов и структур в рамках предприятия, без излишних ограничений в нормативных и процессуальных вопросах.Филиалы и дочерние компании не считаются структурными подразделениями организации. Ключевая особенность структурных подразделений заключается именно в том, что они выделяются строго внутри компании, не являются самостоятельными и не могут существовать в отрыве от субъекта хозяйствования в целом.Соответственно, структурные подразделения организации не могут обладать признаками самостоятельного субъекта хозяйствования.

То есть, в их отношении должны соблюдаться определенные принципы:

  1. Отдельная бухгалтерская отчетность в отношении структурных подразделений предприятия не ведётся. Также, им не присваиваются отдельные статистические коды. Деятельность структурных подразделений отражается в общем балансе предприятия.
  2. Структурные подразделения не ставятся на учет в налоговых органах и страховых фондах.
  3. О создании или расформировании структурных подразделений, их переформатировании, работодатель не должен извещать контролирующие органы или профсоюзы, пока не проводятся изменения в фактических рабочих местах.

Законодательство не предусматривает и не допускает возможности открывать отдельные банковские счета для отдельных структурных подразделений компании.Так как понятие структурных подразделений организации не закреплено в законодательстве, вопросы названия, а также конкретных целей и задач, стоящих перед данными подразделениями, могут иметь различные ответы. Но в большинстве случаев в кадровом делопроизводстве используются устоявшиеся основные названия, что может значительно упростить создание эффективной системы распределения обязанностей и управления персоналом на предприятии. Так, примеры названий структурных подразделений организации вместе с их основными задачами и функциями могут выглядеть следующим образом:Кроме этого, могут также выделяться и другие виды структурных подразделений в рамках предприятия.

Так, для производств часто имеет место разделение на отдельные цеха. Также имеет место и разделение на секторы, участки и группы – данные структурные подразделения определяют конкретные работы и направления работ, равно как и зоны ответственности сотрудников.Разделение на структурные подразделения на предприятии предполагает, что многие сотрудники одновременно могут включаться в состав различных подразделений и одновременно быть членами нескольких из них.
Также имеет место и разделение на секторы, участки и группы – данные структурные подразделения определяют конкретные работы и направления работ, равно как и зоны ответственности сотрудников.Разделение на структурные подразделения на предприятии предполагает, что многие сотрудники одновременно могут включаться в состав различных подразделений и одновременно быть членами нескольких из них. Так, например, строитель-ремонтник может относиться к отделу капитального ремонта, который, в свою очередь, будет входить в хозяйственный департамент предприятия.

При этом коллега данного строителя, в аналогичной должности, может работать на первом участке обслуживания с одной бригадой, а сам строитель – на ином участке с иными ответственными лицами.Руководитель структурного подразделения — это работник, на которого возложена непосредственная ответственность за выполнение поставленных задач. Методики и модель управления делегируются высшим руководством организации или могут выбираться руководителем отдела, сектора, участка, цеха самостоятельно.Эксперт «Системы Кадры»расскажет, , приведет пример создания службы охраны труда в виде отдельного звена.Работа созданной ячейки должна быть гибкой.

Это позволит максимально быстро реагировать на все изменения, происходящие не только внутри организации, но и во внешней среде, на рынке труда. Учитывая, что звено отвечает за соответствующую сферу деятельности, работа всех единиц ячейки должна быть специализированной. Нагрузка на руководителя не должна быть чрезмерно большой.( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2022 Гражданство в законе

Руководитель структурного подразделения: вхождение в должность

»

Каждой относительно крупной, то есть состоящей из нескольких подразделений, организации рано или поздно придется упорядочить свои документопотоки, создать массив необходимых инструкций, справочников, шаблонов и т.д. Один из первых шагов на этом тернистом пути – создание единого справочника кодов (или индексов) подразделений организации.

Как его составить, читайте в статье.Коды (индексы) подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции.В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов (инструкций, положений, правил), для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов (так называемого альбома форм).Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении.Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства.

Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива – для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики – для создания штатного расписания.

Словом, кодирование подразделений – это нужная и важная работа.ЧТО МОЖНО УЗНАТЬ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО КОДУ?• подчиненность;• номер;• местонахождение;• выполняемые функции.Структурное подразделение — это рабочая ячейка.

Если речь идет об обособленном подразделении, то оно, в отличие от внутреннего, располагается отдельно от головной организации.Обособленное структурное подразделение — это представительство, филиал или иное обособленное подразделение.

При его создании соблюдается определенная последовательность.Структурное подразделение — это ячейка, на которую возлагают определенные функции.

При создании нескольких подразделений их функции не должны дублировать друг друга. В зависимости от места нахождения, в организации могут создавать внутренние структурные подразделения, а также обособленные подразделения.Организационный процесс— это процесс создания организационной структуры предприятия.Организационный процесс состоит из следующих этапов:

  1. взаимоотношения полномочий.
  2. деление организации на подразделения соответственно стратегиям;

Делегирование— это передача задач и полномочий лица, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. Если руководитель не делегировал задачу, значит должен выполнить ее сам (М.П.

Фоллет). В случае роста компании предприниматель может не справиться с делегированием.Ответственность— обязательство выполнять имеющиеся задачи и отвечать за их удовлетворительное разрешение. Ответственность нельзя делегировать.

Объем ответственности — причина высоких окладов у менеджеров.Полномочия— ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия ее сотрудников на выполнение определенных задач. Полномочия делегируются должности, а не личности. Пределы полномочий — это ограничения.— это реальная способность действовать.

Пределы полномочий — это ограничения.— это реальная способность действовать. Если власть — это то, что реально может делать, то полномочия — это право делать.Линейные полномочия передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее к другому подчиненному. Создается иерархия уровней управления, образуя ее ступенчатый характер, т.е.

скалярную цепь.Штабные полномочия — это консультативный, личный аппарат (администрация президента, секретариат). В штабах нет подчиненности по нисходящей линии.

Большая власть, полномочия сосредоточены в штабах.Руководитель передает свои права и полномочия. Разработка структуры обычно осуществляется сверху вниз.Этапы организационного проектирования:

  1. определите должностные обязанности.
  2. разделите организацию по горизонтали на широкие блоки;
  3. установите соотношение полномочий для должностей;

Примером построения структуры управления является бюрократическая модель организации по М. Веберу.Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет.Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно.

Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны. При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку (забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования).Структура, предложенная отделом кадров, может выглядеть как в Примере 1.Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя – начальника отдела. Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению.Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность (см.

Схему 1).Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный. Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.д., но смысл не меняется – это группы подразделений, объединенные по своему функциональному назначению и подчиненные руководителю высшего звена, возглавляющему конкретное направление деятельности предприятия.

Далее следует развернуть структуру каждого блока. Например, административный блок (см.

Схему 2). Организационные структуры каждого из подразделений необходимо приложить к приказу об утверждении организационной структуры предприятия.

Для чего это нужно? Закономерный вопрос, ведь у нас уже есть структура, описанная словесно «в столбик». Однако отрисовка блок-схем позволяет выявить ошибки в иерархической структуре и, следовательно, откорректировать связи между элементами и уровни подчинения.

Структура организации утверждается приказом (Пример 2).

• Основное правило кодировки.

Присваивайте только цифровые коды!

Избегайте косых черт, дефисов, букв и иных служебных символов и знаков препинания.Буквы являются источником ошибок и разночтений, косые черточки (слэши) могут стать препятствием при создании электронного архива, поскольку слэш в названии файла компьютер воспринимает как приказ создать вложенную папку.Также не получится создать каталог или файл, в названии которого будут содержаться символы и знаки препинания. Чтобы избежать подобных неприятностей, лучше использовать только арабские цифры.• Пример кодировки.

Структура нашего предприятия имеет несколько вложений, а именно – 4 уровня. Это видно по нумерации, состоящей максимум из 4 цифр: «3.1.3.2.

Склад № 2 импортных комплектующих» (см. Пример 1).Количество вложений на каждом уровне можно обозначить однозначным числом, однако лучше заложить для каждого уровня двузначное число, поскольку молодые успешные организации имеют свойство разрастаться, небольшие подразделения – увеличиваться и дробиться и т.д.

Таким образом, полный код подразделения будет состоять из 8 цифр.Появление новых блоков или подразделений в организации отражается и в структуре.

Например, ваше руководство решило создать представительство организации в другом регионе.

В зависимости от функционала подразделения его нужно будет добавить либо отдельным блоком, либо отдельным подразделением в блок.Пример индексации подразделений гипотетической организации приведен в Таблице 1.ТАБЛИЦА 1Пример индексации подразделенийКод подразделенияНаименование подразделения1201*Административный блок01010000Канцелярия01010100Сектор документации01010200Архив01010300Экспедиция01020000Бухгалтерия01020100Сектор расчетов с персоналом01020200Сектор материального учета01020300Сектор налогообложения01020400Сектор реализации01030000Юридический отдел01030100Сектор договорной работы01030200Сектор претензионной работы01040000Отдел управления персоналом01040100Сектор найма и учета персонала01040200Табельная01050000Отдел технического контроля01050100Сектор входного контроля01050200Сектор контроля изготовления02Коммерческий блок02010000Отдел снабжения02010100Сектор закупок по РФ02010200Сектор зарубежных закупок02020000Отдел продаж02030000Отдел рекламы03Блок логистики03010000Отдел логистики03010100Сектор грузоперевозок03010200Сектор таможенного оформления03010300Сектор транспортно-складских операций03010301Склад № 1 (сбыта)03010302Склад № 2 (импортных комплектующих)03010303Склад № 3 (полуфабрикатов)03010304Склад № 4 (ответственного хранения)03020000Транспортный отдел03020100Сектор внутренних перевозок03020200Сектор внешних перевозок03020300Сектор аренды автотранспорта04Технический блок04010000Отдел главного конструктора04020000Отдел главного технолога04030000Отдел компьютерного обеспечения05Производственный блок05010000Цех № 105010100Участок № 105010200Участок № 205020000Цех № 205020100Участок № 105020200Участок № 205030000Цех № 305030100Участок № 305030200Участок № 306Блок эксплуатации06010000Отдел главного механика06020000Отдел главного энергетика06030000Цех № 4 (ремонтный)06030100Участок № 106030200Участок № 206040000Хозяйственный отдел*Полный восьмизначный код подразделения можно сократить, убрав нули в начале и в конце, и оставить только значащие цифры. В этом случае в технологических маршрутах отдел логистики будет иметь код 301, а склад полуфабрикатов – 3010303.Присвоенные коды подразделений необходимо утвердить приказом и выложить на общедоступном ресурсе организации (Пример 3).

Так как понятие структурных подразделений организации не закреплено в законодательстве, вопросы названия, а также конкретных целей и задач, стоящих перед данными подразделениями, могут иметь различные ответы. Но в большинстве случаев в кадровом делопроизводстве используются устоявшиеся основные названия, что может значительно упростить создание эффективной системы распределения обязанностей и управления персоналом на предприятии.