Главная - Другое - Транспортные документы на перевозку грузов программа

Транспортные документы на перевозку грузов программа


Транспортные документы на перевозку грузов программа

Особенности документооборота в области грузоперевозок


В настоящее время любой вид деятельности не обходится без документов. И если правильно организовать документооборот в компании, то можно избавить себя и весь коллектив от головной боли. В сфере грузоперевозок действуют свои особые правила для оформления документации. Водитель, отправляясь в путь и доставляя груз до места назначения, обязательно берет с собой необходимое количество документов, без которых груз перевозить запрещено.

Те документы, которые получает при выезде из пункта назначения, должны быть подписаны у грузополучателя. Без них невозможно будет доказать, что услуга оказана в полном объеме. Следовательно, и оплату можно не получить. Однако не все участники рынка грузоперевозок понимают то, каким образом должен быть организован документооборот в грузоперевозках.
Однако не все участники рынка грузоперевозок понимают то, каким образом должен быть организован документооборот в грузоперевозках.

Главным и основным документом считается транспортная накладная — это перевозочный документ, который подтверждает заключение договора, заключенного между грузоперевозчиком и грузополучателем. Товарная накладная может быть составлена как для каждой партии груза отдельно, так и для всего груза в целом.

Она составляется в 3 экземплярах для каждого участника соглашения: грузоперевозчик, грузоотправитель и грузополучатель. Товарно-транспортная накладная имеет унифицированную форму и обязательно должна содержать ряд данных, среди которых:

  1. сроки выполнения работ;
  2. обязательства сторон договора;
  3. инструкции для перевозчика, а также место, где могут быть указаны замечания, если клиент будет недоволен качеством выполнения работ.
  4. список документов, которые переданы перевозчику;
  5. данные о заключенном договоре перевозке, где указываются реквизиты перевозчика, дата и время отправки и получения грузополучателем;
  6. дополнительные данные, которые вносятся по усмотрению сторон договора о грузоперевозках.
  7. требования к процессу выполнения перевозки с технологической стороны;

К первичным документам также относится путевой лист.

Этот документ предоставляет водителю возможность выезда из гаража на автотранспортном средстве.

В путевом листе водитель должен указывать следующие данные: ФИО водителя, характеристика автомобиля с подтверждением его исправности, задание водителю, данные о перевозимом грузе, расчет и контроль топлива. Для того, чтобы осуществлять грузоперевозки между заказчиком и исполнителем, оформляется ряд документов.
Для того, чтобы осуществлять грузоперевозки между заказчиком и исполнителем, оформляется ряд документов.

Первоначально заказчик обращается в компании с оформленной заявкой, где описывается, что именно требуется выполнить.

Заказ-наряд оформляется в 3 экземплярах, 2 из них остаются у грузоперевозчика.

Как только данный документ поступает в транспортную компанию, в течение 3 дней руководство должно рассмотреть его и дать согласие на выполнение работы либо отказаться от него.

На основании заявки заключается договор.

В нем прописывается права и обязанности сторон.

Этот документ относится к коммерческому типу документации. Здесь прописывается то, как будет осуществляться оплата выполненных работ. Договора могут быть разного вида: долгосрочные, разовые.

Без накладной также невозможна перевозка грузов.

Товарная накладная представляет собой один из первичных видов документов.

Он необходим для того, чтобы оформлять продажу тех или иных ценностей.

Чаще всего она оформляется в унифицированной форме по названию ТОРГ-12, утвержденная в 1998 году Постановлением Госкомстата. Однако организация вправе создать и внедрить собственную иную форму для накладной. К процессу грузоперевозок данный документ не имеет никакого отношения.

Правильная организация в компании документооборота в компании позволяет обезопасить весь процесс грузоперевозок. Ведь имея все документы на руках любая из сторон может доказать свою правоту либо получить компенсацию при условии, если были нарушены обязанности одной из сторон. Процесс документооборота — дело ответственное и важное.

Поэтому в крупных транспортных компаниях имеется целый отдел, которому поручается занимать только подготовкой необходимой документации. Документы для перевозки должны быть оформлены грамотно с юридической стороны.

Транспортная накладная

Важное

  1. Бланки по перевозке грузов

27.09.2017 Новая форма «» официально утверждена документом Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200.

(zip-архив 10.1 кб) Новая форма бланка применяемая с 2022 года.
не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции Бланк загружен на сайт: 12.01.2022 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «»:

  1. . составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа . работ, путевых листах, товарно-транспортных накладных, счетах-фактурах) сведения о . обученным и проинструктированным персоналом; транспортные накладные не оформлялись, ИП груз к . условия договоров и содержание «первички». – обязательный перевозочный документ, подтверждающий . договора перевозки груза. В оформлении транспортной накладной заинтересованы обе стороны: заказчику .
  2. . предпринимателем не представлено доказательств использования транспортного средства для осуществления операций, признаваемых . территории Налогоплательщика производилась замена товарно-транспортных накладных, изменялся владелец зерна (сельхозпроизводитель); . его контрагенты не представили товарно-транспортные, транспортные накладные, подтверждающие заключение и выполнение договоров . контрагенты предпринимателя не располагают основными, транспортными средствами и трудовыми ресурсами, скрываются .
  3. . каждом требовании ИФНС, является товарно-транспортная накладная (далее ТТН). Но позвольте, правила . практике, товар принимают по складским накладным, а в дальнейшем бухгалтерия обменивается . . Таким документом могут быть: товарная накладная; универсальный передаточный документ; любой другой . о наличии и хранении товарно-транспортных накладных можно ответить в рамках закона .
  4. . товаров акт с приложением документов (транспортных накладных и других сопроводительных документов) передается . объектов нефинансовых активов (ф. 0504101); накладной на отпуск материалов (материальных ценностей . объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), накладной на отпуск материалов (материальных ценностей .
  5. . которому осуществляется заправка топливом транспортных средств перевозчика (возможно, с . отправителем) топливо после заправки в транспортные средства перевозчика полностью «обезличивается», . быть подтвержден соответствующими документами (транспортная накладная, товарно-транспортная накладная). Но важно также . транспортным средствам может содержаться как в выставляемых продавцом топлива накладной . неподтвержденность расходования топлива именно транспортными средствами перевозчика при перевозке .
  6. . документы: Акты оказанных экспедитором услуг, транспортные накладные, заказчиком перевозки в которых выступает . предусмотреть обязанность экспедитора предоставить копии транспортных накладных (если заказчик возмещает экспедитору понесенные . возмещаемых расходов) и не предоставлять транспортную накладную? Какими обязательными первичными документами должны . без соответствующих экспедиторских документов и транспортной накладной, содержащих сведения о характере груза .
  7. В каких случаях нужна товарно-транспортная накладная (далее по тексту – ТТН)? По . ? В каких случаях нужна товарно-транспортная накладная (далее по тексту – ТТН)? . если покупатель заказывает перевозку товаров транспортной компании, то есть является . покупателем (т.е. непосредственным заказчиком транспортных услуг), а товарный раздел – . перевозки, отсутствие у него товарно-транспортной накладной по форме №1-Т не . основанием для расчетов между заказчиком транспортной перевозки и перевозчиком. И .
  8. . расширении списка автомобилей для расчета транспортного налога с учетом повышающего . чтении 20.02.2020). Электронная транспортная накладная Минтранс вводит новое понятие в . электронный документооборот: электронную транспортную накладную . ЭТрН представляет собой электронный документ . Запущен эксперимент для внедрения электронной транспортной накладной и электронного путевого листа 17 . запустил эксперимент для внедрения электронной транспортной накладной (ЭТрН) и электронного путевого .
  9. . № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»; Правила транспортно-экспедиционной деятельности, утв. . проанализированы возможные ошибки. Далее транспортно-экспедиционная компания самостоятельно или согласно . документы, в том числе товарно-транспортную накладную в 3 экземплярах (ТТН) . Кроме того, неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются экспедиторские документы. Порядок . о стороны грузополучателя. Уполномоченное лицо транспортно-экспедиционной компании (водитель) сообщает .
  10. . Налогоплательщиком; не располагал складскими помещениями, транспортными средствами, трудовыми ресурсами; не совершал . предпринимателем не представлено доказательств использования транспортного средства для осуществления операций, признаваемых . территории Налогоплательщика производилась замена товарно-транспортных накладных, изменялся владелец зерна (сельхозпроизводитель); . его контрагенты не представили товарно-транспортные, транспортные накладные, подтверждающие заключение и выполнение договоров .
  11. . подписи при оформлении товарных накладных (товарно-транспортных накладных) при соблюдении определённых условий . (в т.ч. товарных накладных) стороны могут организовать электронный . нашему мнению, в товарных накладных (товарно-транспортных накладных) также может быть использовано . котором поставка оборудования подтверждалась товарной накладной, которая была подписана факсимиле, . факсимиле при оформлении товарных накладных (товарно-транспортных накладных) целесообразно установить в локальном .
  12. . соответствии с законодательством РФ зарегистрированы транспортные средства, признаваемые объектом налогообложения по . указывается категория, которая соответствует классификации транспортных средств. Эти категории установлены международной . из представленных налогоплательщиком товарно-транспортных накладных следовало, что данные транспортные средства фактически использовались . декларации заполняется налогоплательщиком по каждому транспортному средству, зарегистрированному согласно законодательству РФ .
  13. . , оказанных услуг, авансовые отчеты, товарные, транспортные накладные и др. (далее – хозяйственные документы . , оказанных услуг, имущественных прав, товарные, транспортные накладные и др. Использование хозяйственных документов . с другими лицами (товарные и транспортные накладные, акты сдачи-приемки работ и .
  14. . при получении продукции необходимо подтвердить накладную, провести проверку продукции и передать . маркированной алкогольной продукции перед подтверждением накладной из ЕГАИС. Данный механизм схож . всех перечисленных конфигурациях. После получения накладной с маркированной алкогольной продукцией необходимо . этого на форме документа « Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая)» на вкладке « Товары . ЕГАИС, необходимо выполнить передачу подтверждения накладной. Если были выявлены расхождения, то .
  15. . и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной). Оприходование поступивших товаров . , движение товаров может оформляться товарно-транспортной накладной (ТТН) (форма N 1 . 28.11.1997 N 78), транспортной накладной (ТН) формы, утвержденной постановлением . 2011 N 272, железнодорожной накладной, коносаментом, товарной накладной по форме, разработанной . организации), влечет недействительность таких товарных накладных. Это подтверждает и арбитражная .

→ 1999-2022 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

ТОП — 10: программы для транспортной логистики

28 июля 20209,1 тыс. прочитали2 мин.19 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы9,1 тыс.

прочитали до концаЭто 46% от открывших публикацию2 минуты — среднее время чтения — онлайн-система управления логистикой, позволяющая автоматически распределить задачи между исполнителями и спланировать наиболее быстрые маршруты без лишних затрат.
Поддерживает интеграцию с системами ГЛОНАСС и GPS для точного отслеживания доставки и отсутствия незапланированных задержек.Онлайн-сервис включает в себя от инструментов контроля качества доставки до экрана планирования.Гибкая техническая архитектура позволяет эффективно управлять процессами в дистрибуции, торговом предприятии, оптовой и курьерской доставке, ритейле, интернет-магазине, мебельном и оконном бизнесе, службе доставки воды и даже в финансовом секторе.В состав сервиса входят мобильное приложение для водителя на базе iOS / Android , веб — модули для диспетчеров и менеджеров колл — центра , модуль контроля доставки , система отчетности и аналитики .

  1. Онлайн — мониторинг доставки в режиме “ план — факт ”
  2. Прогноз ожидаемого времени прибытия с учетом информации о пробках , поступающих из Google
  3. Фотофиксация этапов выполнения работ
  4. Виджет для сбора отзывов клиентов о доставке
  5. Сбор электронных подписей получателей заказов
  6. Автоматическое распределение заказов между курьерами
  7. Виджет клиента для самостоятельного отслеживания доставки
  8. Автоматические SMS / Email оповещения о статусе заказа для клиента
  9. Планирование оптимальных маршрутов с учетом пробок и других ограничений

Тариф: от 1300 рублей — 2500 рублей + НДС за 1 автомобиль ❗14 дней пробного периода, бесплатный тариф отсутствуетОблачный сервис для управления транспортными перевозками, упрощающий взаимодействие между участниками бизнес процессов.

Программа для транспортных компаний и владельцев транспорта.фото из личного архиваОтслеживание всех этапов выполнения заявки – от заключения договора и формирования оферты до доставки груза.
  1. Автоматическая архивация данных
  2. Передача данных по протоколу SSL
  3. Возможность добавить печать и подпись
  4. Сохранение доступа в систему после окончания бесплатного тестового периода
  5. Интеграция с интернет-банками

Тарифы: от 400 рублей30 дней пробного периода, бесплатный доступ отсутствует.CRM-система для оптимизации транспортного отдела.

Мобильное приложение для заказчиков и владельцев транспорта.ЯКурьер это: Убер для курьеров.Алгоритм построит оптимальный маршрут в соответствии весом, объемом и интервалом доставки. Водитель получит данный маршрут, контактные данные и комментарии к заказу.

  1. Таможенные процедуры
  2. Агрегатор доставок/биржа грузоперевозок
  3. Мониторинг транспорта 2.0
  4. Оптимизация маршрутной доставки

Тарифы: от 500 — 1000 рублей/месяц7 дней пробного периода, в бесплатном доступе для физ.

лицРазработан на платформе 1С:Предприятие 8 и предназначен для комплексной автоматизации транспортной логистики.Мобильное приложение для водителей и курьеров.фото из личного архиваСоздание заданий и планирование маршрутов, мониторинг рейсов, анализа KPI и рентабельности доставки.

  1. План/факт анализ
  2. Интеграция с онлайн-кассами (54-ФЗ)
  3. Диспетчеризация и мониторинг транспорта
  4. Планирование маршрутов в ручном и автоматическом режиме
  5. Внедрение и адаптация под бизнес-процессы клиента
  6. Единовременная оплата лицензии
  7. Бесплатный демо-доступ, удаленная демонстрация

Тарифы: цена по запросуВозможен пробный период, отсутствие бесплатного тарифаКомпания является ведущим разработчиком специализированного программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов и имеет сертификат и знак качества (Goods & Services Quality Ural Voluntary Certification Center).фото из личного архиваПрограммные продукты AutoSoft помогают упорядочить, привести к единым стандартам и полностью автоматизировать учёт, обеспечить достоверную подготовку отчётности с учётом всех необходимых требований процесса ремонта и действующего законодательства.

  1. Потоковое формирование и печать нескольких путевых листов
  2. Работа с OpenOffice
  3. Доработка под требования заказчика
  4. Настройка безопасности на основе ролей
  5. Синхронизация с базами данных MS SQL, LocalDB при наличии установленного драйвера

Тариф: цена по запросуБесплатный доступ и пробное тестирование отсутствуетПрограмма для планирования и учета деятельности транспортных компаний, анализирующая многие процессы, включая документооборот и организацию мультимодальной перевозок.

фото из личного архиваПрограмма будет полезна любым фирмам со службами доставки, поскольку позволяет планировать и контролировать

  1. Выгрузка заданий в АРМ экспедитора
  2. Формирование отчётов по доставкам план/факт
  3. ПО реализовано на платформе «1С: Предприятие 8»
  4. Автоматическое планирование маршрутов
  5. Интеграция в 1С ERP
  6. Возможность подключения дополнительных модулей

Тариф: цена по запросуБесплатный период и пробный период отсутствуют.Программа для прогнозирования спроса и регулирования запасов продукции, а также для анализа эффективности. Решение состоит из математической модели и интерфейсной части (может настраиваться индивидуально под пользователя).фото из личного архиваПрограмма предназначена для торговых компаний с оборотом от 200 млн до 10 млрд. рублей и от 500 единиц товарных категорий по направлениям, у которых много денег заморожено в избыточных запасах на складе, либо, наоборот, есть дефицит.

  1. Использование методов вероятностного моделирования (отдельно для каждого товара)
  2. Все данные хранятся и обрабатываются на сервере с соответствующим уровнем безопасности
  3. учет факторов, влияющих на спрос (акции, сезонность, дефицит и пр.) и нюансов и ограничений поставок (кратности упаковок, минимальные суммы заказа и пр.)
  4. Автоматический обмен данными с учетной системой (1С, SAP, Oracle, Axapta и др.) производится в фоновом режиме

Тариф: от 890 т.р. — 3,3 млн. р.Бесплатные тарифы и пробные периоды отсутствуютЭто SaaS сервис для управления перевозками, основанный на искусственном интеллекте.

Инструмент оптимизирует логистику, сократит время планирования и полностью исключит человеческий фактор.Сервис подходит: оптовикам и дистрибьютерам, e-commerce, курьерским службам, инкассации и сервисным компаниямфото из личного архиваАлгоритмы считают маршрут, загрузку и использование транспорта. Загрузка из 1С/Excel/CRM данных автомобилей и заказов на доставку.

Производится расчет с учетом всех ограничений дорожного движения, пробок и зависимость времени суток, совместимость груза с кузовом и грузоподъемностью, дозагрузки в пути/возврат, остановки и пр.Благодаря интеграции с GPS мониторингом транспорта и мобильному приложению, в каждый момент времени отображается местонахождения водителя и его успеваемость по каждому заказу.

  1. Требуется Microsoft Silverlight
  2. Автопланирование маршрута
  3. Интеграция с 1С, «Мой склад», CMS и CRM-системами
  4. Инструмент для логистики

Тарифы: от 240 до 500 рублей (за 1 машину)14 дней пробного периода, бесплатный тариф отсутствуетCRM система для автоматизации работы компаний перевозчиков. Помимо браузерного решения доступны варианты для Windows, MacOS и iOS. Программное обеспечение ускоряет процесс создания документов, упрощает анализ работы персонала и ведение бухгалтерии, а также позволяет получить полную картину бизнеса.

В базе данных объединяются все значимые сведения по контрагентам, продажам и договорам, на основе которых осуществляется оценка бизнеса, и составляются подробные инструкции по оптимизации процессов.фото из личного архива

  1. Бесплатное обучение сотрудников работе с программой
  2. Версия для MacOS
  3. Обмен документами с помощью технологии SBT
  4. Интеграция с АТИ, базами ФНС и 1С

Тариф: от 2990 до 14500 рублей (в месяц)7 дней пробный период, бесплатный тариф отсутствует__________________Скидка — 20% Промо-код 8DQN3CVМногофункциональный сервис для транспортных и логистических компаний — разработан для оптимизация и упрощения всех бизнес-процессов экспедиционных и транспортных компаний.фото из личного архиваС её помощью можно упорядочить все относящиеся к сфере процессы внутри предприятия, упростить работу с документами и снизить человеческий фактор, а также проанализировать эффективность команды в реальном времени.

  1. CRM для экспедиторов и логистов
  2. Скидка 20% при оплате за год
  3. Возврат денег в течение 3 месяцев, если нет результатов
  4. Демо-доступ

Тариф: 12 EUR (monthly)14 дней пробный период, бесплатный тариф отсутствует__________________+ скидка 20% на первую оплату

Транспортная накладная 2022: скачать бланк, образец заполнения

С 25 июля 2011 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная.

А с 1 января 2022 года действует новая форма этого документа. На этой странице — транспортная накладная на 2022. Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно.

Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Скачать бланк транспортной накладной
  2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить бланк В 2017 форма транспортной накладной изменилась. Действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2017 № 1529).

Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше).

Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.

В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта.

Аналогичные изменения — в разделе 15. Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом. Как заполнить транспортную накладную?

Образец с измененными разделами — ниже.

А с 1 января 2022 года в документ добавили некоторые показатели, которых не было ранее:

  1. В раздел 6 «Прием груза» нужно будет дополнительно внести сведения о лице, от которого забирается груз. Потребуется проставить подпись этого лица, а также при необходимости подпись перевозчика.
  2. В разделе 3 «Груз» потребуется, помимо прочего, указать объявленную стоимость (ценность) груза и реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров.
  3. Добавлен раздел 1а, в котором при необходимости можно будет указать сведения о клиенте.
  4. В разделе 1 «Грузоотправитель» предусмотрено место для отметки о том, что грузоотправителем является экспедитор.

До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло.

Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними? Товарно-транспортная накладная (ТТН):

  1. Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
  2. Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
  3. Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец —
  4. Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
  5. Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.

Транспортная накладная (ТН):

  1. Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.

  2. Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
  3. Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
  4. Подтверждает расходы на автоперевозку.
  5. Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
  6. Подтверждает правомерность перевозки.

  7. Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2022 год — ниже.
  8. Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз.

    Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.

  9. Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
  10. Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров.

    Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.

  11. Включает только транспортный раздел.

    Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.

  12. Подтверждает заключение договора грузоперевозки.

Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12.

В ней есть необходимая информация о товаре: цена за единицу, количество и наименование. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнять и печатать документы онлайн — это очень удобно
  2. Скачать список товаров, которые можно продавать на карантине, и другие нормативные акты по работе бизнеса
  3. Скачать полный список пострадавших от коронавируса отраслей и таблицу с новыми сроками уплаты налогов

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия . Получить документ В 2022 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

  1. Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
  2. В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
  3. Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
  4. Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
  5. В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
  6. Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
  7. Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).
  8. Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
  9. При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
  10. Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
  11. Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.

Хотите забыть о проблемах с оформлением новой транспортной накладной раз и навсегда?

Интернет-сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати всех необходимых бухгалтерских документов. Для работы с ним вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет.

И вы сможете оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились. Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад В общем случае — грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Но это может быть неудобно, так как отправитель, заполнив свою часть документа, должен будет передать оригинал водителю вместе с грузом.

Тот, вместо того чтобы везти товар напрямую получателю, должен будет сначала съездить в офис компании-перевозчика с транспортной накладной, чтобы ее заполнили ответственные лица. И только после этого водитель займется доставкой груза.

Удобнее предусмотреть в договоре, что транспортную накладную оформит грузоперевозчик. Тогда транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, и тот отвозит его грузоотправителю, выезжая за грузом. Сейчас одновременно действуют формы ТН и ТТН.

В чем разница — читайте выше. Вкратце: ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и оприходования, что избавляет от необходимости выдавать форму ТОРГ-12. Однако в ТН больше детальных сведений о транспортировке груза.

Какой документ выдавать — зависит от конкретной ситуации:

  1. При перевозке любого алкоголя и спиртосодержащей продукции: и ТН, и ТТН. Только ТТН может служить сопроводительным документом к алкогольной продукции, подтверждающим легальность ее производства и оборота. ТТН (товарно-транспортная накладная): скачать бланк и образец заполнения на 2022 год
  2. Чтобы подтвердить правомерность перевозки грузов: ТТН или ТН. Подойдет любая форма.
  3. Чтобы обосновать затраты на перевозку товаров, когда привлекается третья сторона: ТТН или ТН. Любая из этих форм подтверждает факт осуществления затрат на автоперевозку.
  4. Когда покупатель сам забирает товары со склада поставщика: не нужна ни ТТН, ни ТН. Если доставка не входит в договор, то для оприходования достаточно товарной накладной по форме № ТОРГ-12, а для обоснования расходов на ГСМ и расчета зарплаты водителю можно использовать путевой лист.
  5. Чтобы осуществить списание и оприходование товаров: ТТН (или ТН + ТОРГ-12).
  6. Когда поставщик сам осуществляет доставку покупателю: ТН.

Читайте также: После регистрации вы бесплатно получите:

  1. Заполненный образец ТН в формате для редактирования.
  2. Пустой бланк транспортной накладной со всеми изменениями 2022 года.
  3. Доступ в МойСклад — сервис для печати документов. В нем можно заполнять накладные онлайн и работать с ЭДО.

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить бланк

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т)

На этом сайте Вы можете легко заполнить онлайн бланк Товарно-транспортной накладной и распечатать его.

Данный бланк разработан и утвержден Постановлением Госкомстата России № 78 от 28 ноября 1997 г.

Назначение Товарно-транспортной накладной — учет движения товарно-материальных ценностей и расчет стоимости их перевозки. Скачать Товарно-транспортную накладную в формате Excel Скачать образец заполнения Товарно-транспортной накладной в формате Excel — Сохраненные бланки — Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков товарно-транспортных накладных.После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм. Товарно-транспортная накладная: № от Серия: Информация о грузоотправителе: — мои организации— Название ООО или фамилия ИП: ИНН: КПП: ОКПО: Адрес: Разрешающий отпуск товара: Отпускающий товар: Главный (старший) бухгалтер: Телефоны: Банковские реквизиты грузоотправителя Расчетный счет: БИК: В банке (наименование банка): Корреспондентский счет: Местонахождение банка: Информация о плательщике: — контрагенты — Название ООО или фамилия ИП: ИНН: КПП: ОКПО: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты плательщика Расчетный счет: В банке (наименование банка): БИК: Корреспондентский счет: Местонахождение банка: Информация о грузополучателе: грузополучатель: Плательщик Сторонняя организация Не указывать — контрагенты — Название ООО или фамилия ИП: ИНН: КПП: ОКПО: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты грузополучателя: Расчетный счет: В банке (наименование банка): БИК: Корреспондентский счет: Местонахождение банка: Информация о заказчике: заказчик: Такой же, как плательщик Такой же, как грузоотправитель Сторонняя организация — контрагенты — Название ООО или фамилия ИП: ИНН: КПП: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты заказчика: Расчетный счет: В банке (наименование банка): БИК: Корреспондентский счет: Местонахождение банка: Информация о перевозчике: перевозчик: Такой же, как плательщик Такой же, как грузоотправитель Сторонняя организация — контрагенты — Название ООО или фамилия ИП: ИНН: КПП: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты перевозчика: Расчетный счет: В банке (наименование банка): БИК: Корреспондентский счет: Местонахождение банка: Транспортный раздел: Срок доставки груза: Водитель (Ф.И.О.): Водительское удостоверение №: Автомобиль (марка): Госномер автомобиля: Прицеп (модель): Госномер прицепа: Вид перевозки: Пункт погрузки: Пункт разгрузки: Ставка НДС: Без НДС с НДС в том числе НДС сверху применить Информация о перевозимом грузе: Товар Ед.изм.

Упаковка Масса кг единицы Кол-во Цена Суммасо скидкой НДС Скидкапример: 10р, 5% П.№ наименование артикул вид уп. к.мест Добавить строку, +5 загрузить товары из файла добавить скидкy/наценку Итого: Всего: Наценка, %: Складские или транспортные расходы: Сведения о грузе в транспортном разделе Краткое наименование груза документы вид уп.

к.мест С.О.М. код № конт. класс масса брутто т. Код для вставки формы Товарно-транспортной накладной на Ваш сайт Импорт данных Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

ВИДЕОИНСТРУКЦИЯ Выберите файл нажав на кнопку: Обновление цен Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа. Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды.

Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие. Выберите файл нажав на кнопку:

На что способна программа «Транспортные документы»?

Беспрепятственно встраиваясь в автоматизированный и отлажено работающий комплекс организации логистических потоков фирмы, опосредующих взаимодействие с иностранными и отечественными контрагентами, программный продукт предоставляет действенный функционал создания и редактирования всего пакета сопроводительной документации для грузоотравлений. Спектр грузоотправительных операций, обрабатываемых программой (по типу транспорта):

  • товарные поезда или отдельные грузовые вагоны;
  • грузовые авиалинии;
  • комбинированный вариант: с использованием нескольких видов транспортных единиц.
  • автотранспорт;

ВНИМАНИЕ: первичная инсталляция базовой программной версии «Транспортные документы» дает возможность двухнедельного полноценного использования для коммерческих и некоммерческих целей БЕСПЛАТНО.

Заложенные в программу алгоритмические ходы создания товаросопроводительной документации позволяют формировать:

  1. товаросопроводительный документ «с нуля»;
  2. на основе полноценного шаблона, содержащегося в программных базах;
  3. по заданным пользователем критериям (персонифицированный тип документа).
  4. по примеру ранее составленных грузоотправителем документов;

Пользователь, опираясь на реализованный в программном модуле дифференцированный подход к оформлению международного и внутреннего логистического процесса, без труда составит и отредактирует полный пакет документов и как грузораспорядитель, и как грузоотправитель.

В состав необходимой документации могут входить:

  1. путевые листы;
  2. все виды грузоотправительных актов и др.
  3. документация по КДПГ (накладные ЦМР и др.);
  4. грузовой и контейнерный манифесты;
  5. инвойс;

Неоспоримым достоинством программы, как компоненты информационно выстроенного логистического алгоритма, является интегрированные в ее модуль сопутствующие функции:

  1. математические исчисления прямо «в теле» запущенной программы с помощью калькулятора;
  2. встроенный словарь устойчивых словосочетаний и лексики в сфере перевозок.
  3. отправка скалькулированного результата в необходимую строчку заполняемого в другом активном окне бланка;
  4. перекрестные активные ссылки на нормативно-информационный массив специализированного программного комплекса «Rail-Инфо»;
  5. возможность ввода последовательности данных по условиям программы (функция автоматической трансформации сумм в заполняемых бланках из числовой формы в текстовую – сумма прописью);
  6. наличие стандартизованной кодировки товаров, предназначенных для перевозки рельсовым составом, в т.ч. в страны-участницы ОСЖД (классификатор ГНГ);

дает возможность при выводе информации на печать максимально точно сопоставить электронный образ страницы со стандартной формой стороннего бланка типографского формата. С этой целью интерфейс программного продукта дополнен функционалом «Редактор документов», пользователю остается лишь включить специальный «Режим редактирования».

Ведь принципы точности и внимательности в документообороте никто не отменял. Созданные пользователем электронные формы пополняют базы данных программы. Проблема разноформатности отправляемой на печать грузосопроводительной документации действенно решена в этом информационно-аналитическом комплексе: включен бумажный формат А3, на котором полагается оформлять накладные по принятым

«Соглашениям о международном железнодорожном грузовом сообщении»

и железнодорожную накладную ГУ-27.

В программе предусмотрен отдельный раздел для накладных страны-участницы ЕАЭС – Казахстана, а также Украины.

Исторический принцип программной классификации бланков для внутрироссийских ж/д отправлений также предусмотрен.

Информационные базы программы дают возможность всесторонне оформлять отправку как специализированных грузов (с оформлением дорожной ведомости для особенных транспортных единиц), так и универсальных (с составлением грузобагажной ведомости или акта общей формы). При использовании нескольких вагонов для транспортировки навалочных грузов программа порекомендует сформировать вагонный лист на каждый выполняемый маршрут или единую документацию на групповую отправку. Огромный информационный пул по

«внутренним и международных железнодорожным накладным»

содержится в ядре «Транспортных документов».

Функционал для комбинированной формы отправлений:

  • отгрузочное поручение и отгрузочная разнарядка, сопровождаемые фрахтовым и контейнерными манифестами, традиционно составляются комплексно в рамках одной программы;
  • при необходимости перевалки грузов в порту потребуется составить дорожную ведомость смешанного сообщения, которая требуется в случае участия в логистической цепочке более двух перевозчиков в границах РФ, один из которых в должен составить поручение на отгрузку в порту, а другой – железнодорожно-водную накладную. Предупредить несостыковки позволит данное программное обеспечение;
  • форма ГУ-31а, включающая в себя дорожную ведомость прямого сообщения, составляется на первом этапе осуществления доставки грузов.

Использование в перевозках автопарка документально сопровождается:

  1. путевыми листами (для грузовиков они составляются по форме № 4-П, для легковых авто – предназначена форма № 3, для автобусов – форма № 6 (спец)).
  2. международными и внутренними автомобильными накладными;

Кроме того, программа «Транспортные документы» содержит базы документов, предназначенных для оформления логистических операций, связанных со всеми видами топлива:

  • акты загрузки нефтепродуктов в вагоны-цистерны;
  • коммерческие инвойсы при экспорте битума и мазута;
  • акты приемки нефтепродуктов и др.

Подпишитесь на нас , 1496 07 июня 2022, 10:59 08 июня 2022, 11:20 09 июня 2022, 14:15 09 июня 2022, 14:09 09 июня 2022, 17:56 12 июня 2022, 14:29 Выбор дня 16 июня 2022, 05:30 16 июня 2022, 01:50 16 июня 2022, 12:50 16 июня 2022, 05:30 16 июня 2022, 12:50 Новости партнеров Загрузка. Загрузка. СМИ партнеров Новости СМИ Популярные новости 11 июня 2022, 20:55 12 июня 2022, 00:35 12 июня 2022, 21:40 14 июня 2022, 00:15 13 июня 2022, 01:20 15 июня 2022, 10:10 09 июня 2022, 23:05 © 2022 ПравдоРУБ Все публикуемые материалы принадлежат их владельцам.

Использование материалов сайта приветствуется при наличии активной обратной ссылки на www.pravdoryb.info. Администрация сайта может не разделять точку зрения авторов материалов, которые размещенны на сайте.

Пример заполнения нового бланка транспортной накладной с 1 января 2022 года

» Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 15.04.2022 В соответствии с нормами перевозка грузов по территории России сопровождается оформлением транспортной накладно, которая является первичным документом, доказывающим заключение контракта о перевозке груза на транспорте, а также необходима для отображения расходов у одной стороны договора, выручки — у другой.

С 1 января 2022 года утверждены новые правила грузовых перевозок ( ) со сроком действия до 2027 года и действует измененная форма транспортной накладной. Такое изменение позволит отследить движение денежных средств при оплате услуг по транспортировке и уменьшить количество посредников, принимающих участие в одной операции по доставке груза. Несмотря на введение понятия «электронная транспортная накладная» данные в Налоговую инспекцию и Министерство транспорта необходимо по прежнему передавать на бумаге.

Электронный документооборот с государственными структурами будет доступен только с 2022 года. Изменения транспортной накладной расположены по всему новому бланку:

  1. раздел 11 «транспортное средство» — указывается тип владения ТС (собственник, арендатор, лизингополучатель).
  2. раздел 1а «клиент» — указываются сведения о заказчике груза;
  3. раздел 3 «груз» — фиксируется объявленная ценность перевозимого товара и реквизиты отгрузочной документации;
  4. раздел 6 «прием груза» — прописываются сведения о лице, передавшем ценность представителю предприятия-заказчика;
  5. раздел 1 «грузоотправитель» — новое поле для отметки, что экспедитор является отправителем груза;

При необходимости можно откорректировать накладную, все уточнения заверяются составителем ( проставляется дата исправления, фамилия, инициалы и подпись составителя). Новую форму можно найти в . .

Оформление накладной по договору перевозки грузов является обязательным условием.

Составлением занимается, как правило, грузоотправитель (, ).

Заполнение документа происходит в несколько этапов:

  1. до начала погрузки,
  2. в период перемещения груза,
  3. после доставки товара.

Начинает ее оформление отправитель, он вносит информацию о себе, транспортной компании по перевозке, перемещаемом товаре.

Получатель дополняет документ сведениями о приемке, а водитель — в процессе выполнения услуг проставляет подписи при поступление и сдаче груза, отметки и замечания.

Обновленная форма транспортной накладной состоит из заголовка и разделов (17), заполнение каждого из них не является обязательным условием.

Одним из уточнением 2022 года — отсутствие пустых строк, если какие-то строки не требуют заполнения, то в них обязательно ставятся прочерки.

Для заполнения заголовочной части указываются реквизиты накладной:

  1. дата составления,
  2. сведения о заявке.
  3. номер,
  4. порядковый номер экземпляра,

Далее заполняются сведения о грузоотправителе и грузополучателе: наименование предприятия или ФИО частного предпринимателя, ИНН, юридический адрес, контактный телефон. Описание следующих пунктов:

  1. 5 — вписываются требования грузоотправителя к перевозчику товара и, непосредственно, к транспортному средству (тоннаж, характеристика кузова), условия перевозки (температурный и санитарный режим, карантинные и таможенные требования), сроки транспортировки, сохранность груза (тип запорного устройства, стоимость товара, возможность перегруза).
  2. 9 — данные о принятии заказа к выполнению, подпись водителя.
  3. 14 — информация о переадресовке вносится по мере надобности в устной или письменной форме, указывается источник информации, новый адрес доставки.
  4. 6 — заполняется прием груза в 2 этапа: при формировании накладной указывается адрес и плановая загрузка товара и при загрузке транспортного средства фиксируется дата и время прибытия и убытия автомобиля, текущее состояние груза.
  5. 4 — описывает сведения о сопроводительных бумагах, он заполняется по необходимости, если перемещение товара невозможно без подтверждения качества товара (заключение ветеринара, санитарная и таможенная документация).
  6. 8 — заполняются по мере надобности условия транспортировки и действия сторон сделки при утрате груза (санкции при утрате материальных ценностей, нарушение условий перевозки).
  7. 12 — дополнения, замечания в процессе перевозки.
  8. 17 — указывается расчет договорных штрафов, налагаемых на каждого участника перевозки, описываются обстоятельства, являющиеся основанием для взыскания санкций и их расчет.
  9. 13 — заполняются при необходимости прочие условия, реквизиты разрешительных документов при перевозке опасного груза, маршрут групногабаритного транспорта, режим водителя.
  10. 15 — подписи каждой из сторон сделки с указанием должностей ответственных лиц.
  11. 10 — информация о транспортной компании-перевозчике: наименование или ФИО частного предпринимателя, юридический адрес, телефон.
  12. 16 — расчетная стоимость перевозки, расшифровка показана в правой части раздела.
  13. 1а — заполняется в случае отправки товара с экспедитором.
  14. 7 — сдача груза состоит из 2 частей: одну из них заполняет отправитель (адрес и плановая загрузка), вторую — получатель (фактическая дата прибытия и убытия транспортного средства).
  15. 11 — сведения о перевозящем транспортном средстве: тип, марка, грузоподъемность, регистрационный номер, форма собственности.
  16. 3 — содержит информацию о грузе: количество, наименование, вес, маркировка, объем, подсказки для заполнения конкретных данных расположены на самом формуляре.

В случае остановки автомобиля инспектором ГИБДД во время транспортировки полностью заполненная транспортная накладная не вызовет претензий.

Документ печатается в 3-х экземплярах: один остается у получателя, другой — у транспортной компании, третий остается у отправителя. Все экземпляры должны содержать идентичные сведения: отметки, печати и подписи ответственных лиц. Действующим законодательством настойчиво говорится об указании в документах фактического перевозчика, после которого нет иного контрагента в сделке.

Цель данной определенности ясна — контролирующим органам необходима точное представление о конечном получателе платежа за перевозку. В таком случае остальные участники не смогут применить льготу при налогообложения или уменьшить налог на прибыль путем списания ГСМ и приобретения запчастей.

Случай самовывоза товара покупателем передачи от продавца (поставщика) покупателю также был обозначен в письме Минфина от 17 августа 2011 г., где отмечено, что в данном случае сделка не оформляется, услуги по транспортировке товара не оказываются, выдача транспортной накладной не производится. Все затраты на перевозку груза фиксируются в путевом листе. Оформление накладной в 2022 году по старому бланку сопровождается наложением штрафа на водителя в размере 500 рублей, а расходы на перевозку не будут приняты налоговым органом.

Заключенные договора с многими экспедиторами предусматривают обязанность контроля правильности заполнения транспортных бумаг.