Главная - Бухгалтерский учет - Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера


Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора


18595 относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

  1. заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
  2. назначить специалиста согласно ;
  3. возложить эту функцию на себя.

Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа. Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует. После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п.

ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов. При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору. Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным. Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы. Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению.

В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

  1. название предприятия;
  2. номер, дату и место создания;
  3. причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.

При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом).

Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е.
Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е.

отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы. Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов. После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании.

После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Содержание В небольшие и только открывшиеся компании, когда еще непонятно, какие будут обороты, нанимать главного бухгалтера не всегда целесообразно.

В этом случае или сам директор исполняет обязанности главного бухгалтера, или данные функции отдают на аутсорсинг. Выбирая между этими двумя способами компенсировать отсутствие главного бухгалтера, нужно ориентироваться не только на степень экономии денежных средств, но и на условия возникновения ответственности, если вдруг ответственный за ведение налогового и бухгалтерского учета намеренно или случайно допустит серьезную ошибку.

Эксперты 1С-WiseAdvice помогут свести к минимуму риски в том и другом случае.

Если вы доверите составление отчетности и ведение учета нашим специалистам, то риск наступления ответственности из-за ошибок в учете будет практически исключен.

Перед возложением полномочий главного бухгалтера на директора, имеет смысл провести предварительный экспресс-аудит бухгалтерской и налоговой документации.

Эксперты 1С-WiseAdvice разъяснят ваши риски и помогут предотвратить возможные финансовые потери и другие последствия, предусмотренные законом.

В статье 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» четко обозначено, что именно руководитель должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов. Выполнять эти функции самостоятельно он может, если компания относится к субъектам малого и среднего предпринимательства или если она вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
Выполнять эти функции самостоятельно он может, если компания относится к субъектам малого и среднего предпринимательства или если она вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Среднесписочная численность работников «представителя» малого предпринимательства не может превышать 100 человек, а выручка за предшествующий год без учета НДС не должна быть выше 800 млн руб. (у микропредприятий – 120 млн руб. и не более 15 человек). У средних предприятий эти показатели не могут быть выше 250 человек и 2 млрд руб.

В конце 2018 года утвержден расширенный перечень предприятий, в которых не разрешается применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а, следовательно, нельзя возлагать обязанности главного бухгалтера на генерального директора. К таким компаниям относятся:

  1. адвокатские и нотариальные палаты;
  2. кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);
  3. ряд других.
  4. юридические консультации;
  5. жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
  6. организации, в которых проводится обязательный аудит бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации (например, АО);
  7. коллегии адвокатов и адвокатские бюро;
  8. микрофинансовые организации;

Решив самостоятельно выполнять обязанности главного бухгалтера, генеральный директор должен понимать, что от его действий теперь зависит, насколько безубыточно и бесконфликтно будут складываться отношения с государством в лице ФНС.

Если руководители начинающих или пока не сильно «раскрученных» компаний решат самостоятельно оптимизировать налоговую базу, их инициатива, скорее всего, попадет под действие статей 199-199.1 УК РФ, предусматривающих большие штрафы, дисквалификацию и даже лишение свободы, т.к. для исключения факторов риска со стороны инспекции необходима грамотная разработка структуры оптимизации специалистами в этой области.

Например, ключевым мотивом, который согласно статье 199.1 УК РФ, образует состав преступления, является личный интерес. Соответственно, в случае возникновения спорной ситуации будет учитываться, насколько лично заинтересован правонарушитель в сокращении налоговой нагрузки.

Здесь же оговаривается, что личный интерес может носить и «неимущественный характер» и выражаться в карьеризме, протекционизме, желании приукрасить действительное положение и т.п.

Зато аналогичные правонарушения, не преследующие собственный интерес, «состава преступления не образуют». Одним словом, государство как бы само намекает собственникам, что безопаснее для компании доверить бухгалтерию сторонним специалистам, а не искушать себя мнимой возможностью проявить изобретательность и сэкономить на налогах.

В случае профессиональной бухгалтерской компании 1C-WiseAdvic, мы компенсируем все штрафы и пени, начисленные клиенту по нашей вине.

Вторая после налогового учета по степени риска обязанность главбуха – соблюдение всех нюансов начисления заработной платы, в том числе самому себе. Ошибки в порядке начисления и выплаты зарплаты – опасное правонарушение, которое иногда может повлечь и уголовную ответственность. Любые ошибки, совершенные по нашей вине, будут компенсированы за наш счет – это условие закрепляется договором и гарантируется эксклюзивным полисом добровольного страхования профессиональной ответственности на 70 млн рублей.

Любые ошибки, совершенные по нашей вине, будут компенсированы за наш счет – это условие закрепляется договором и гарантируется эксклюзивным полисом добровольного страхования профессиональной ответственности на 70 млн рублей. Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на директора составляется в произвольной форме.

Естественно, документ должен идентифицировать компанию и личность руководителя. Образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора: При передаче бухгалтерии на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice в компании клиента издается приказ о том, что функции главбуха возлагаются на генерального директора, т.к. мы берем на себя не все функции главбуха.

Например, мы не подписываем первичные документы и там, где предусмотрена подпись главбуха, будет стоять подпись гендира, так как именно он выполняет функции главного бухгалтера, а мы выполняем часть его функций.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

  1. 24 июня 2020
  2. 13 февраля 2020
  3. 14 мая 2020
  4. 09 октября 2020

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» Другие компании группы Wiseadvice Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 ИНН: 7721641003 КПП: 772101001 © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» false

Как составить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

17 Марта 2022 в 15:48 Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором — это обязательный распорядительный документ, на основании которого организация может работать без главбуха. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter на директора на бухгалтера В кадровой жизни организации часто возникает потребность замещения вакантной должности постоянно или временно.

И если с заменой рядового сотрудника проблем не возникает, при замещении руководящих должностей важно учесть кадровые тонкости.

Главбух — второе должностное лицо организации после генерального директора. Вопрос о его замещении вызывает ряд специфических особенностей.

Как правило, происходит возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора или другого специалиста бухгалтерии, соответствующего квалификационным требованиям.

Но не во всех организациях руководитель уполномочен брать на себя функции главбуха. установлены ограничения по юридическим лицам, которые не имеют юридического права работать без ответственного за финансовую отчетность.

К ним относятся:

  1. юридические консультации и нотариальные палаты;
  2. некоммерческие организации, включенные в реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента ().
  3. фирмы, финансовая отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  4. организации бюджетной сферы;
  5. коллегии адвокатов и адвокатские бюро;
  6. жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
  7. политические партии и их структурные подразделения;
  8. кредитные потребительские кооперативы, сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы и микрофинансовые компании;

Жесткие квалификационные требования к кандидату на должность главбуха закон предъявляет для:

  1. негосударственных пенсионных фондов;
  2. страховых организаций;
  3. акционерных инвестиционных фондов;
  4. организаций бюджетной сферы.
  5. открытых акционерных обществ;

Остальные юридические лица, принадлежащие к малому и среднему предпринимательству на упрощенной системе налогообложения, назначают ответственного за налоговую отчетность в соответствии со своими финансовыми задачами. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

При создании субъекта малого или среднего бизнеса изначально в штатном расписании не предусмотрена должность главбуха, а обязанности главного бухгалтера возложены на генерального директора распоряжением по организации.

Даже при отсутствии единицы в штатном расписании наличие этого приказа обязательно. В трудовую книжку запись о совместительстве должностей не вносится.

Распоряжение оформляется в соответствии с внутренним регламентом документооборота — на бланке организации на основании решения собственника — и содержит в себе:

  1. наименование;
  2. место составления приказа;
  3. распорядительную часть;
  4. название фирмы и реквизиты;
  5. порядковую нумерацию;
  6. подпись руководителя.

Для создания единого образца приказов удобно использовать. Вот пример приказа, в котором директор возложил на себя обязанности главного бухгалтера на постоянной основе.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» ИНН/КПП 1213141516/111111111, ОГРН/ОКПО 1234567891011/12345678 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1 ПРИКАЗ № 18/02-21 г.Санкт-Петербург «18» февраля 2022 г. О вступлении в должность В связи с отсутствием в штатном расписании организации должности главного бухгалтера обязанности главного бухгалтера возлагаю на себя.

Генеральный директор _______________ Воронов Андрей Викторович Если происходит замещение вакантной должности на определенный срок, необходимо обязанности главного бухгалтера возложить на директора по приказу о временном замещении и создать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Есть обязательное требование к приказу о том, что генеральный директор исполняет обязанности главного бухгалтера: текст должен содержать основание, по которому передаются служебные полномочия. Например,

«в связи с отсутствием должности в штатном расписании»

или «на период отпуска основного сотрудника». Возлагая обязанности на себя, директор дает распоряжение от своего лица и подписывает собственноручно.

Распоряжения о назначении ответственных лиц нельзя подписывать факсимильной подписью. При наличии в штате специалиста, который соответствует квалификационным требованиям и согласен временно или постоянно выполнять функции главбуха, дела передаются ему. Вот алгоритм, как возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера при передаче полномочий:

  • Проверить ведение отчетности и учета.
  • Произвести инвентаризацию имущества фирмы и обязательств.
  • Ознакомить новое лицо с должностной инструкцией и распоряжением о передаче дел.
  • Уведомить о смене главбуха заинтересованных контрагентов.
  • Произвести передачу документов и составить акт приема-передачи дел.
  • Издать приказ о возложении обязанностей ведения бухгалтерского учета на новое должностное лицо.

Решение кадровых вопросов замещения ответственных лиц несет за собой большую ответственность кадровика за соблюдение требований законодательства.

Приходится постоянно отслеживать изменения трудового, налогового и административного права, чтобы кадровые расстановки не противоречили закону.

Автор: Паспорт антитеррористической защищенности объекта в 2022 году — это документ, в котором детально отражено, насколько параметры зданий соответствуют необходимым требованиями и какие меры предусмотрены для защиты населения в чрезвычайных обстоятельствах. Оперативные службы используют эти сведения для предотвращения всевозможных угроз. 09 Июня 2022 в 16:27 Срок действия доверенности — один год, если не указана точная дата.

Без указания даты составления документа он недействителен. 07 Июня 2022 в 16:49 Доверенность на получение груза — это документ, содержащий правовой допуск. Он выдается уполномоченному лицу для предъявления в транспортно-экспедиторские компании.

07 Июня 2022 в 10:35 Действительна ли доверенность при смене паспорта (доверенного лица или доверителя) — да, это обстоятельство не влечет за собой прекращение действия документа.

04 Июня 2022 в 11:30 Перечень сведений конфиденциального характера — это список видов информации, которая не подлежит огласке (в отличие от общедоступной).

Допуск к ней регулируется федеральным законодательством. 04 Июня 2022 в 11:24 10 Июня 2022 10 Июня 2022 09 Июня 2022 03 Июня 2022 01 Июня 2022 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

29.09.2016 Актуально на 29 сентября 2016 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Иногда требуется загрузить главбуха по полной.

Как происходит возложение на главного бухгалтера обязанностей других сотрудников и наоборот? Расскажем, как правильно выполнить все формальности и подготовить документы, какие нюансы учесть. Главный бухгалтер – значимое лицо, отвечающее за финансово-учетную сторону организации.

Составление отчетных документов, контроль внутренних расчетов и точности совершаемых платежей – все это входит в обязанности такого специалиста.

Он несет ответственность за правильность выполнения своих задач с учетом требований законодательства. Подробнее см. «». Передать обязанности коллеги на главного бухгалтера можно разными способами. Решение зависит от характера работы и периодичности ее выполнения (см.

таблицу). Вариант кадрового решенияКогда удобен Совмещение должностейПодходит, когда новым видом деятельности предстоит заниматься на протяжении определенного времени Внутреннее совместительствоОформляют, если главбух может выполнять отдельные поручения в свободное от основной работы время Расширение фронта работыСпециалист помимо основной должности занимается другими трудовыми обязанностями, но должность одна Подписание гражданского договораПодходит для разового сотрудничества и случаев, когда работодатель заинтересован не в процессе выполнения каждого этапа, а в итоговом результате Ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение документов лежит на руководителе компании. При отсутствии главбуха он может принять на себя его полномочия временно или постоянно. Но такое право дано только руководителям следующих типов организаций:

  1. фирмы, имеющие отношение к проектам «Сколково».
  2. малый и средний бизнес;
  3. некоммерческие предприятия;

Но есть еще исключения, когда руководитель не может лично заниматься бухучетом:

  • компания подлежит обязательному аудиту;
  • бизнес возглавляет иностранец, временно находящийся на территории нашей страны.
  • когда организация является кооперативом или адвокатской конторой;

Полный перечень можно найти в п.

5 ст. 6 Закона о бухучете № 402-ФЗ. Также см. «». Ведение бухгалтерского учета компании можно передать не только генеральному директору, но и другому сведущему сотруднику – бухгалтеру, экономисту, финансисту и т.

п. Также это может понадобиться при:

  1. отсутствии должности главбуха в штатном расписании;
  2. отказе руководителя выполнять обязанности главбуха.

Главная задача при этом – правильно оформить документацию. В обязательном порядке издают приказ о возложении обязанностей. Образец показан ниже: Этот документ предоставляют лицу, которое принимает обязанности главного бухгалтера (на постоянной или временной основе).

При согласии принять должность на предлагаемых условиях человек ставит свою подпись.

Для временного выполнения такой работы обычно назначают заместителя главбуха или финансового директора. При отсутствии данных специалистов определяют другое лицо (обычно обязанности переходят бухгалтеру).

Кстати, руководитель может заблаговременно прописать его во внутренних правилах.

Тогда не нужно будет дополнительно оформлять приказ о возложении. В противном случае процедура возложения обязанностей главного бухгалтера на время отпуска или больничного предусматривает оформление (см.

таблицу): Кадровое решениеЕго суть Замещение должностиСотрудник временно не выполняет свои трудовые обязанности, а занимается исключительно работой отсутствующего коллеги Совмещение должностейСпециалист помимо своих обязанностей исполняет обязанности главного бухгалтера Учтите: оба варианта предполагают соответствующую доплату. Также см. «». Потребуется выполнить следующие действия:

  • Оформить новую карточку в банке, где право второй подписи передано заместителю отсутствующего сотрудника (необходимо, когда у руководителя нет возможности заниматься подписью финансовых документов).
  • Заключить допсоглашение с лицом, временно исполняющим обязанности отсутствующего сотрудника. Его прилагают к трудовому договору, в котором устанавливают доплату за замещение.
  • Составить приказ о назначении ответственного лица. К нему переходят права и ответственность главного бухгалтера.
  • Выдать ответственному лицу доверенность, подтверждающую полномочия действовать от имени главного бухгалтера перед другими лицами и инстанциями.

24.04.2018 01.07.2020 20.06.2017 19.07.2017 04.10.2019 23.01.2022 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2022 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Приказ о возложении обязанностей бухгалтера на директора

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Руководствуясь статьей 392 ГПК РФ и отказывая истцу в удовлетворении заявления о пересмотре решения суда по делу о взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за задержку выплат, обязании выдать трудовую книжку по вновь открывшимся обстоятельствам, суд правомерно исходил из того, что приведенные заявителем в качестве вновь открывшихся обстоятельств причины, а именно приказ об освобождении от занимаемой должности по п.

2 ст. 278 ТК РФ и приказ о возложении обязанностей генерального директора и бухгалтера, таковыми не являются, поскольку не влияют на существо принятого судебного постановления. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: Действительны ли приказы о праве подписи первичных документов и хозяйственных договоров бухгалтером в период смены генерального директора ООО, если приказ о возложении обязанностей издан бывшим генеральным директором?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд указал, что налогоплательщик проявил должную осмотрительность при выборе контрагента, поскольку договор был заключен после проведения открытого тендера; объявление о проведении тендера на закупку товаров было размещено на официальном сайте общества и в других информационных источниках; контрагент для участия в тендере в адрес общества представил заявки, анкеты и коммерческое предложение, а также следующие документы: копии устава, свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ и свидетельства о присвоении ИНН, приказа генерального директора о возложении на него обязанностей главного бухгалтера.

фамилии, имена и отчества должностных лиц проверяемой организации (обособленного подразделения) — руководителя, главного бухгалтера либо лиц, исполняющих их обязанности, в проверяемом периоде на основании приказа; индивидуального предпринимателя. В случае если в течение проверяемого периода происходили изменения в составе вышеназванных лиц, перечень этих лиц приводится одновременно с указанием периода, в течение которого эти лица занимали соответствующие должности согласно приказам, распоряжениям, протоколам собраний учредителей или другим документам о назначении и увольнении их с занимаемой должности;

Начальство уходит в отпуск (оформляем временную передачу полномочий главбуха и директора правильно)

Руководитель и главный бухгалтер — наиболее значимые люди в любой организации.

Ведь именно они ответственны за правильное документальное оформление «хозяйственной жизни» фирмы.

В частности, расчетные документы без подписи главбуха сотрудники организации и банка вообще не должны принимать к исполнению . Но все мы, включая и руководителя с главным бухгалтером, нуждаемся в отдыхе. И возникает вопрос, кто будет расписываться на всех документах и исполнять другие обязанности директора и главбуха на время их отпуска.

Не секрет, что во многих организациях в документах перед должностями руководителя и главного бухгалтера в период их отсутствия появляется дополнение «И.О.» или «Вр.И.О.». Все мы знаем, что это означает: исполнение обязанностей или временное исполнение обязанностей работника.

Но таких должностей, как И.О.

руководителя или Вр.И.О. главного бухгалтера в трудовом законодательстве просто нет.

Вы спросите: «Как же тогда все правильно оформить?».

Здесь возможны три варианта.ВАРИАНТ 1. Передаем полномочия заместителю Если у вас в штате есть должности заместителя руководителя и заместителя главного бухгалтера, то все просто .

Они замещают руководство, например, во время отпуска, командировки, болезни и т. п. Причем это фиксируется в трудовом договоре с заместителем руководителя и заместителем главбуха изначально при его заключении. Также это может быть прописано и в должностных инструкциях заместителей.

Тогда полномочия руководителя (главбуха) переходят к замам автоматически, ничего дополнительно делать не нужно. А вот если у руководителя несколько замов по разным вопросам (например, зам по кадрам, зам по договорной работе, зам по финансам и т.

п.), а исполнять обязанности будет один, то в этом случае надо издать приказ об этом. Обычно заместители не получают доплату за время исполнения обязанностей руководства, поскольку такая замена уже учтена при установлении им окладов.

На всех документах, которые будет подписывать зам, должны стоять должность «заместитель руководителя (главного бухгалтера)», его фамилия, инициалы имени и отчества и подпись.ВАРИАНТ 2. Передачу полномочий другому лицу оформляем как совмещение Если же у вас в штате нет заместителей (или эти должности пока вакантны), то на время отпуска исполняющим обязанности руководителя или главного бухгалтера можно назначить другого работника.

Например, вместо главбуха — ведущего бухгалтера, а вместо генерального директора — коммерческого директора или старшего менеджера. В этом случае передачу полномочий правильнее оформить как совмещение профессий (должностей) (не путать с совместительством, см.

ниже). То есть сотрудник, наряду со своей основной работой, выполняет еще и дополнительную — работу руководства. И за это совмещающему свою и чужую работу сотруднику положена доплата, которая зависит от объема дополнительной работы.

Ее размер устанавливает руководитель по соглашению с работником . Это может быть фиксированная сумма, разница в окладах или процент от оклада по основной работе. Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом.

В приказе о совмещении должностей руководителю надо указать : — содержание и объем дополнительной работы (то есть какие конкретно полномочия (обязанности) работник должен исполнять); — срок выполнения обязанностей временно отсутствующего работника; — конкретный размер доплаты; — передается ли работнику право подписи финансовых документов вместо руководителя (главного бухгалтера). Сходный приказ надо составить и на временное исполнение обязанностей руководителя. Учтите, что когда работник, совмещающий свои обязанности и обязанности руководителя или главного бухгалтера, подписывает документы, то он не имеет права просто ставить свою подпись напротив фамилии и инициалов имени и отчества руководства.

Обычно делают так. Под реквизитом «Руководитель организации» или «Главный бухгалтер организации» такой работник дополнительно пишет «За руководителя организации» или «За главного бухгалтера» и указывает свои фамилию и инициалы имени и отчества, должность, а также номер и дату приказа, которым он назначен временно исполняющим обязанности.Примечание. Оформлять временное исполнение обязанностей руководства как внутреннее совместительство , конечно, можно.

Но это очень неудобно. Ведь работа по совместительству предполагает, что в течение рабочего дня сотрудник исполняет свою основную работу . И только потом, в свободное от основной работы время, выполняет работу по совместительству.

В этом случае обязательно надо составить отдельный трудовой договор .

К тому же работа по совместительству не может превышать половину нормы рабочего времени за учетный период (например, месяц) . И тогда может получиться, что, например, старший менеджер в течение рабочего дня (8 часов) будет выполнять свою основную работу, а после его окончания (с 18.00 до 22.00 часов) — работу руководства.ВАРИАНТ 3.

Передачу полномочий другому лицу оформляем как временный перевод на другую работу Сразу скажем, что использовать временный перевод как вариант передачи другому сотруднику полномочий руководителя не стоит. Дело в том, что в этом случае вам придется собрать всех участников (акционеров), поскольку руководитель организации избирается общим собранием участников (акционеров) общества .

Как вы понимаете, сделать это не всегда просто. К тому же не факт, что участники (акционеры) одобрят кандидатуру нового руководителя. Но даже если все это случится, вам придется подавать сведения о новом руководителе в ИФНС, чтобы налоговики занесли их в ЕГРЮЛ .

Рекомендуем прочесть:  Расчеты по алиментам проводки

Согласитесь, довольно муторная процедура. А на должность главного бухгалтера временно перевести другого работника можно. Но опять же, делать это имеет смысл, только если вы знаете, что главбуха не будет долго, например 2 месяца и больше.

Ведь в этом случае замещающий сотрудник полностью освобождается от своей основной работы и выполняет только работу главбуха.

Соответственно, и получает он такую же зарплату, как и главбух (а не свою) . При временном переводе сотрудника на должность главбуха руководитель должен составить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Имейте в виду, что после временного перевода работник при подписании документов будет указывать должность «главный бухгалтер», но ставить свою фамилию, инициалы имени и отчества и подпись.

Но вы должны понимать, что, полностью освобождая замещающего сотрудника от его основной работы, вы «оголяете» его участок работы.

И вам придется искать другого человека, который бы выполнял работу этого сотрудника.

Учтите: если планируется, что временно переведенный на должность главного бухгалтера сотрудник будет лично получать из налоговой инспекции документы (а такая ситуация может возникнуть в любой момент), то придется направить в ИФНС письмо в произвольной форме с сообщением о временной смене главного бухгалтера и копию приказа об этом . Так что если руководитель или главный бухгалтер уходят в обычный отпуск всего на 2-3 недели, оформлять на замещающего работника временный перевод просто нерационально.

Это создаст вам только лишние и ненужные проблемы.Оформляем доверенность на руководителя Поскольку действовать от имени общества без доверенности может только директор, то на работника, временно исполняющего обязанности руководителя, помимо приказа, нужно обязательно оформить еще и доверенность . Иначе замещающий руководителя сотрудник не сможет представлять интересы фирмы в налоговой инспекции, во внебюджетных фондах, заключать договоры, совершать сделки и т.

п. Если не хотите наделять замещающего сотрудника всеми полномочиями руководителя, то пропишите в доверенности их закрытый перечень, а также срок действия полномочий.Оформляем временные банковские карточки Обычно право первой подписи на банковских документах (платежных поручениях, чеках) принадлежит руководителю, а второй — главному бухгалтеру организации . Дополнительно правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников организации .

Если замещающим руководителя и главного бухгалтера работникам вы хотите предоставить право подписи банковских документов на неопределенный (длительный) срок, то вам надо будет заново оформить банковские карточки. В них, помимо образцов подписей руководителя и главбуха, нужно зафиксировать и образцы подписей замещающих лиц.

Только тогда они смогут подписывать платежные поручения и чеки . Конечно, право первой или второй подписи замещающим лицам вы можете предоставить и временно. Тогда к уже имеющейся карточке надо оформить в банке временные карточки с образцами их подписей .

Если у вас в организации стоит система «Клиент-банк», то оформлять банковские карточки не придется. Замещающим руководство сотрудникам надо будет просто передать ключи ЭЦП руководителя и главного бухгалтера для подписи электронных документов в системе «Клиент-банк». Это также надо указать в приказе о передаче полномочий руководителя и главбуха на время отпуска.

Кроме того, помните вот о чем. Обычно главбух уходит в отпуск только после сдачи квартальной отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Но в жизни бывает всякое. Если вы сдаете отчетность через Интернет, случается, что налоговики просят продублировать уже сданную отчетность.

Поэтому на всякий случай передайте замещающему главного бухгалтера сотруднику присвоенный организации сертификат электронной цифровой подписи, с помощью которого вы посылаете отчеты в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС через Интернет. Об этом тоже нужно упомянуть в приказе о передаче полномочий главбуха на время отпуска.

* * * Как видим, есть вполне надежные способы передачи полномочий отсутствующего руководства. И нет никакой необходимости оставлять на чистых листах бумаги свои подписи и давать недобросовестным работникам повод этим воспользоваться.

И еще один совет: перед уходом в отпуск набросайте памятку временно исполняющему ваши обязанности работнику со сроками уплаты налогов, сдачи отчетности, платежей по текущим договорам, запишите телефоны клиентов, партнеров и заказчиков, которые могут пригодиться. И без крайней необходимости не оставляйте ему контактный телефон, по которому можно связаться с вами во время отпуска. А то может получиться так, что вам будут звонить по любым, даже пустяковым вопросам и испортят весь отдых.

Лучше расслабьтесь и набирайтесь сил для дальнейшей успешной работы.

——————————— п.

1, подп. «а» п. 2 ст. 6, пп. 1-3 ст.

7 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» п. 8 Положения о главных бухгалтерах, утв. Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.80 N 59 ст.

60.2 ТК РФ статьи 151, 60.2 ТК РФ статьи 60.1, 282 ТК РФ ст.

282 ТК РФ ст. 284 ТК РФ п. 1 ст.

40 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; п. 1 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» подп.

«л» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» ст. 72.2 ТК РФ подп. «л» п. 1, п.

5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ подп.

1, 2 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ; п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ пп. 7.5, 7.6 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И

«Об открытии и закрытии банковских счетов по вкладам (депозитам)»

п.

7.9 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И п.

7.14 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И п. 7.16 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-ИПолный текст статьи читайте в журнале «Главная книга» N11, 2010 Источник: журнал : Теги:

Пример приказа о возложении обязанностей руководителя на главного бухгалтера — процедура оформления

» 13.04.2018 На время отсутствия директора компании (отпуск, болезнь) требуется оформление о возложении обязанностей на специалиста, обладающего достаточным уровнем знаний и навыками в сфере управления коллективом. Руководитель предприятия выбранному сотруднику должен полностью доверять, поскольку передача обязанностей подразумевает ведение переговоров, работу с коллегами и контрагентами, подписание разного рода важной документации.

Часто свои функции директор возлагает на главного бухгалтера, оформив соответствующий приказ. Варианты возложения обязанностей В большинстве случаев на время отсутствия директора фирмы (нахождение в отпуске, отъезд, болезнь) его трудовые функции выполняет его заместитель, при отсутствии такового эту роль может выполнить и главный бухгалтер. Способы возложения функций руководителя на главбуха:

  1. Временное возложение — до оформления данной процедуры требуется получить письменное согласие сотрудника, составить дополнительное соглашение к трудовому контракту, срок действия которого будет распространяться до тех пор, пока основной работник не выйдет на свое рабочее место.
  2. Временный перевод — максимальный срок перевода на другую должность (по письменному соглашению между сторонами) равен 1 году. В случае, когда происходит замена отсутствующего специалиста, период возложения трудовых функций может продолжатся до момента, когда специалист сможет приступить к работе.

Не все юридические лица могут передать обязанности руководителя главному бухгалтеру.

Статья 7 (часть 3) ФЗ от 06 декабря 2011 года №402-ФЗ обозначает виды предприятий, для которых данное замещение возможно:

  1. экономические субъекты, применяющие упрощенной систему бухгалтерской отчетности;
  2. субъекты среднего предпринимательства, за исключением компаний, подлежащих по закону обязательной аудиторской проверке, жилищных, кредитных, строительных кооперативов.

В бюджетной организации исполнение обязанностей руководителя главбухром недопустимо. Законом разрешается распределение полномочий между 2 специалистами.

О порядке оформления приказа о возложении обязанности отсутствующего работника на другого можно также прочитать в . Для оформления приказа применяется свободная форма бланка, которая содержит следующую информацию:

  1. причина оформления (нахождение директора в отпуске, длительная командировка);
  2. дата и место составления документа;
  3. сумма доплаты к основному окладу;
  4. виза руководителя предприятия.
  5. номер приказа и заголовок;
  6. название фирмы;
  7. обозначение длительности возложения полномочий руководителя на главного бухгалтера;
  8. обязанности главного бухгалтера (подписывать накладные, кадровые приказы);
  9. ФИО и должность замещающего специалиста (полностью);

Не допускается применение факсимильной подписи, издается приказ о возложении обязанностей руководителя на главного бухгалтера в единственном экземпляре. Приказ наделяет полномочиями главного бухгалтера только внутри компании и не действует за ее пределами.

Передать полномочия директора для осуществления действий от имени компании допустимо только на основании доверенности.

Она выдается на любой срок, если он не указан, то действует доверенность в течение 1 года с даты выдачи.

В приказе и доверенности следует дать четкие определения передаваемых трудовых функций директора, иначе замещающий работник будет наделен полным объемом полномочий. Не разрешается предоставлять право первой подписи главному бухгалтеру на банковских документах. За ним закреплено право второй подписи.

Одновременного визирования, к примеру, счета на оплату или платежного поручения по Инструкции Банка России запрещено.

Если директор предприятия ведет бухгалтерский учет фирмы самостоятельно, карточка с заполнением образцов подписей заполняется только в поле «Первая подпись», вторая остается незаполненной.

Образец приказа о возложении обязанностей директора на главного бухгалтера — .

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Признавая недействительным решение налогового органа, суд указал, что рассмотрение материалов выездной налоговой проверки в отсутствие представителя налогоплательщика является нарушением существенных условий процедуры рассмотрения материалов налоговой проверки в смысле п.

14 ст. 101 НК РФ. Суд принял во внимание, что из заключения эксперта следует, что подписи в доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика, и в направленном от его имени письме не выполнялись руководителем налогоплательщика, представитель налогоплательщика был отстранен от исполнения обязанностей главного бухгалтера до окончания проверки, руководитель налогоплательщика не знал об окончании налоговой проверки, то есть налогоплательщик не был надлежащим образом извещен о результатах проверки и о месте и времени рассмотрения материалов проверки. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:».Требование о предоставлении в составе заявки справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, выданная физическому лицу (являющемуся индивидуальным предпринимателем, руководителем, членом коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющим функции единоличного исполнительного органа, главным бухгалтером участника), накладывает на участника закупки дополнительные обязанности, связанные с необходимостью получения такой справки от указанных физических лиц и получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Первый вариант — когда генеральный директор будет выполнять обязанности главного бухгалтера по совместительству.

Это возможно, если штатным расписанием предприятия предусмотрена отдельная должность главного бухгалтера.

В этом случае с генеральным директором необходимо заключить трудовой договор о внутреннем совместительстве, а также доплачивать за это совместительство (ст.

60.1 ТК РФ). Также необходимо учитывать, что продолжительность работы по совместительству не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников в течение одного месяца (ст. 284 ТК РФ). Поэтому в данном случае в качестве второго варианта, на наш взгляд, правильнее оформить совмещение, которое предполагает выполнение в течение рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 февраля 2016 г.Л.А.

Елина, экономист-бухгалтер В небольшие фирмы (в том числе только открывающиеся, когда еще непонятно, насколько будут велики обороты) не всегда целесообразно нанимать главного бухгалтера. Поэтому руководители решают вести бухучет самостоятельно.

Посмотрим, когда это возможно. В любой компании руководитель должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранения документов (далее — Закон № 402-ФЗ). Самостоятельно вести бухгалтерский учет он может, если организация относится к субъектам малого или среднего предпринимательства.

Но это правило не действует в отношении:

  1. юридических консультаций.
  2. жилищных (жилищно-строительных) и кредитных кооперативов;
  3. коллегий адвокатов и адвокатских бюро;
  4. организаций, чья бухотчетность подлежит обязательному аудиту (к примеру, акционерных обществ; );
  5. микрофинансовых организаций;

К субъектам малого и среднего предпринимательства относятся организации, соответствующие следующим условиям:

  1. среднесписочная численность работников за предшествующий год составляет (далее — Закон № 209-ФЗ):

— до 100 человек включительно — для малых предприятий; — более 100, но не более 250 человек — для средних предприятий;

  1. выручка за предшествующий год без учета НДС не превышает:

— 800 млн руб.

— для малых предприятий; — 2 млрд руб. — для средних предприятий;

  1. выполняются требования к структуре уставного (складочного) капитала юридического лица:

— суммарная доля участия государства, муниципалитетов, субъектов РФ, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов составляет не более 25%; — компаниям, не относящимся к малому и среднему бизнесу, а также иностранным компаниям принадлежит в совокупности не более 49% уставного капитала фирмы.

Приказ о принятии руководителем ведения бухучета на себя составляется в произвольной форме. К примеру, такой приказ может выглядеть следующим образом. г. Москва 29.12.2015 В соответствии с ч.

3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 01.01.2016 принимаю ведение бухгалтерского учета организации на себя. Генеральный директор ООО «Глория» А.В.

Кедров *** При составлении учетной политики следует понимать, что необходимо выбирать самые простые методы бухгалтерского учета и составления отчетности.

Информацию Минфина № ПЗ-3/2015 об упрощенной системе бухгалтерского учета и отчетности можно найти: При этом имейте в виду, что субъекты малого предпринимательства (но не среднего) могут применять упрощенные способы бухучета и составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность; .

Составить учетную политику поможет конструктор на → Формы.