Главная - Трудовое право - Возмещение медосмотра при приеме на работу в бюджетном учреждении

Возмещение медосмотра при приеме на работу в бюджетном учреждении


Возмещение расходов за прохождение медосмотра при приеме на работу в 2022 году


» Поделиться в ВКонтакте Автор tettВремя чтения 18 мин.Просмотры 1.8k.Обновлено 17.02.2021Существуют определённые категории сотрудников, для которых прохождение медосмотра предопределено действующим законодательством, например, для таких как:

  1. офисные служащие, вынужденные проводить за компьютером больше половины рабочего времени — ежегодно;
  2. медперсонал — поликлиники, лаборатории, стационары (ч. 2 ст. 213 ТК РФ).
  3. водители — обязательно прохождение нарколога и психолога;
  4. персонал, задействованный на предприятиях с вредными и опасными условиями труда (ч. 1 ст. 213 ТК РФ) — фактор вредности определяется специальной оценкой. При этом перечни вредных и опасных работ указаны в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н;
  5. сотрудники предприятий общепита — оформление медкнижки (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
  6. сотрудники сфер бытового обслуживания — банно-прачечные комплексы, парикмахерские, салоны красоты и пр. (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
  7. работники пищевых предприятий — оформление медкнижки(ч. 2 ст. 213 ТК РФ) ;
  8. персонал, работающий в непосредственном контакте с детьми — преподавательский состав дошкольных и школьных учреждений, включая группы временного пребывания (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);

Помимо этого, медкомиссии проходят несовершеннолетние сотрудники и персонал, откомандированный на Крайний Север и районы с аналогичными условиями.Важно! Территориальными органами самоуправления могут устанавливаться дополнительные условия прохождения медосмотра для отдельных категорий сотрудников.При отказе соискателя проходить медицинский осмотр, работодатель имеет право отказать в приеме на работу, т.к.

медицинский осмотр является предварительным и проводится при заключении трудового договора (ст.69 ТК РФ).Чтобы направить соискателя на предварительный медицинский осмотр, организация выдает индивидуальное направление по форме, утвержденной самой организацией. Направление содержит следующие данные: ФИО лица, место работы, место в перечне мест и профессий, для которых необходим медицинский осмотр, при необходимости указываются вредные и опасные производственные факторы.Обязанность нанимателя по организации проведения предварительного медосмотра для соискателей закреплена . Порядок его проведения регламентирует названый выше Приказ Минздравсоцразвития РФ № 302н.

Согласно ч. II применяемого Порядка процедура максимально проста и никаких трат от соискателя не требует.Процедура прохождения медосмотра при поступлении на работуЧто включаетЧто подразумевает (описание)На что обратить вниманиеВыдача направления на медосмотр соискателюДанное направление заполняет и подписывает полномочное лицо нанимателя.В бланке указывают: реквизиты нанимателя и медорганизации;ФИО, персональные данные соискателя;вредные (опасные) факторы, виды работ, на основании которых будут обследовать соискателяНаправление выдается соискателю под личную подписьПодача документов при прохождении медосмотраСоискатель должен представить как минимум свой гражданский паспорт и выданное нанимателем направлениеПаспорт здоровья прилагается при наличии.В отдельных случаях предъявляется решение медкомиссии по пройденному психиатрическому освидетельствованиюОформление документов на обследуемое лицо в мед. организации, которая проводит медосмотрНа обследуемое лицо заводят:мед. карту по форме № 025/у-04;паспорт здоровья (если его нет), в котором помимо прочего указывают заключения врачей по медосмотруМед.

карта остается на сохранении в мед.

организации, а паспорт здоровья выдается на руки после медосмотра обследованному лицуПроведение медосмотраПроцедура подразумевает выполнение необходимых лабораторных и функциональных исследований.По окончании обследования оформляется мед. заключение, которое содержит:дату выдачи;сведения об обследованном лице и его нанимателе;вредные факторы (виды работ);результаты медосмотра (противопоказания к работе, прочее)Заключение заверяется подписью председателя мед. комиссии и печатью мед. организации.Один экземпляр заключения выдается на руки обследованному соискателю.Один экземпляр мед.

заключения остается в мед. организации и подшивается к амбулаторной карте обследованного лица.Перечень мед.

противопоказаний, при наличии которых обследуемое лицо нельзя допускать к работе, определяет , утв. Приказом № 302н. К ним относят, например: ИБС, активные формы туберкулеза, хронические болезни кожи, глаукому, токсикоманию, психические заболевания со стойкими, обостряющимися проявлениями и др. заболевания.Согласно обязательные предварительные медосмотры (и психиатрические освидетельствования) проводятся за счет средств нанимателя.

Это значит, что соискатель никакие траты, связанные с мед. обследованием, не несет.Для того, чтобы наниматель оплатил обоснованный медосмотр, соискателю предпринимать ничего не нужно. Вопросами оплаты занимается бухгалтерия по соответствующему распоряжению нанимателя.

На руки соискателю выдают направление, с которым он должен подойти в мед. организацию и пройти обследование. Все, больше ничего от него не требуется.Что характерно, оплатить предварительный (первичный) медосмотр наниматель должен в любом случае. При этом он не вправе требовать от соискателя возврата денег.
При этом он не вправе требовать от соискателя возврата денег.

Также наниматель не должен предлагать соискателю проходить медосмотр в счет будущего заработка либо за свои деньги, даже с обещанием компенсировать эти траты впоследствии.По ТК РФ оплата обоснованного медосмотра – это всегда обязанность нанимателя.

Обоснованный – значит обязательный.

Обычно в таких случаях наниматель заключает договор на оказание услуг с конкретной мед.

организацией. На его основании проводятся требуемые виды обследований, а наниматель оплачивает все траты, ничего не требуя от соискателя.Правила регулярного обследования врачами содержатся в разных источниках:

  • возлагает на нанимателя обязанность организовать проверки (предварительные, плановые) здоровья людей, чья работа проходит в в опасных условиях, связанных с риском для жизни.
  • Приказы Минздрава:
  • Трудовой кодекс описывает обстоятельства, при которых людям требуется подтвердить способность выполнять свои обязанности. Наниматели, работники и власти заинтересованы в том, чтобы уменьшить количество несчастных случаев на производстве, по мере возможности не допускать их. Здесь также перечислены категории трудящихся, которые обязаны регулярно проходить обследования, и описан порядок их проведения.
  1. перечисляет вредные производства, называет виды обследований, периодичность необходимых проверок;
  2. описывает ситуации, когда работники подвергаются проверке на употребление наркотических средств, психотропных веществ и наличие продуктов распада последних в организме обследуемого.

Законодатель в статьях 212, однозначно говорит о том, что предприниматели обязаны:

  1. оплатить проведенные освидетельствования за собственный счет.
  2. предоставить людям время для прохождения обязательных комиссий;

Важно: работодатели обязаны отпускать сотрудников в рабочее время на медкомиссии.Правила относятся к мед. освидетельствованиям, которые проходят люди по требованию закона. Если работодатель желает проверить физическую пригодность кандидата к условиям труда, не входящих в перечень опасных, вредных, особенных, он обязан оплатить услуги врачей.Наниматель оплачивает все виды обязательных осмотров:

  1. предварительные – перед поступлением на предприятие;
  2. регулярные – во время службы, через определенные промежутки времени;
  3. дополнительные – проводятся по мере надобности.

Порядок оплаты медкомиссии не описан законодателем.

Предусмотрена обязанность предпринимателя оплатить обследование кандидата на должность или действующего сотрудника. Возможны два варианта:

  • Соискатель оплачивает медкомиссию в государственной или частной компании, получает подтверждающие квитанции, на основании которых наниматель возвращает потраченные средства.
  • Организация, которой требуется работник, заключает договор с медицинским центром на проведение медосмотров, куда будут направляться кандидаты. Сюда входят и регулярные проверки здоровья.

Важно: работодатель оплачивает все обязательные медосмотры.Услуги врачей оплачиваются предприятием, использующим наемных работников, исключений из этого правила нет. Если в результате предварительного освидетельствования выяснилась непригодность соискателя к той работе, на которую он претендовал, расходы все равно понесет работодатель.Полный список работ, требующих контроля за психическим и физическим состоянием персонала, содержится в Приказе Минздрава № 302-н от 12.04.2011.

Законодатель перечисляет следующие категории:

  1. работающих под землей, управляющих транспортом – такие люди подвергаются осмотрам от одного до нескольких раз в смену;
  2. несовершеннолетние трудящиеся проходят комиссии ежегодно.
  3. занимающихся воспитанием, обучением детей, связанных с приготовлением пищи – требования установлены для предотвращения эпидемий;
  4. занятых на вредных и опасных производствах – человек контактирует с едкими, химическими, ядовитыми веществами, работа связана с действиями на высоте, при высоких или низких температурах;

Специалист, выполняющий профессиональные обязанности на компьютере, считается трудящимся во вредных условиях.При приеме на работу предприниматель не может требовать от кандидатов медицинские справки, заключения специалистов или другие подтверждения хорошего состояния здоровья.

Исключение составляют случаи, описанные законом.Будущий работник получает от предприятия направление на медкомиссию. В нем могут указываться учреждения, сотрудничающие с фирмой. Результат обследований оформляется справкой или медицинской книжкой.

Последняя выдается только тем желающим работать, чье здоровье соответствует требованиям. Если человек не допускается к выполнению обязанностей, он получает письменное уведомление об этом.Личные медицинские книжки защищены от подделок, оформляются по необходимости и заказываются работодателями по мере надобности.

В них включены сведения о владельце – Ф. И. О, прослушанные курсы охраны здоровья и записи врачей. Документ подтверждает нормальное состояние сотрудника, а его фальсификация карается государством.Если выполнение профессиональных обязанностей связано с уникальной техникой, наблюдением за объектами, наниматель может направить соискателя на медкомиссию, оплачивать которую будет сам.Например, если человеку нужно будет обрабатывать мелкие предметы, необходимо хорошее зрение.

Документ подтверждает нормальное состояние сотрудника, а его фальсификация карается государством.Если выполнение профессиональных обязанностей связано с уникальной техникой, наблюдением за объектами, наниматель может направить соискателя на медкомиссию, оплачивать которую будет сам.Например, если человеку нужно будет обрабатывать мелкие предметы, необходимо хорошее зрение.

В этом случае, должны действовать внутренние приказы, распоряжения фирмы. Иначе требование пройти медосвидетельствование будет незаконным.Государство не запрещает предпринимателям проверять состояние здоровья трудящихся, чтобы избежать профессиональных заболеваний, несчастных случаев. Оформляться такие мероприятия должны заключением врачей.Требования принести справки от каких-либо специалистов незаконны.

Их можно обжаловать в надзорные ведомства или суде.Согласно положениям статей и ТК РФ, работодатель обязан компенсировать сотруднику затраты на проведение медосмотра в полном объёме. Эта практика применяется в случаях, когда соискатель прошёл медицинскую комиссию самостоятельно или получил направление на профосмотр через отдел кадров.Возмещение производится на основании заявления сотрудника, которое заверяется руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.Список профессий, для которых прохождение медицинской комиссии обязательно, определяется трудовым законодательством.

Однако этот нормативно-правовой акт предусматривает, что органами самоуправления могут вводиться дополнительные условия по прохождению медосмотра.Если должность, на которую претендует соискатель, предусматривает прохождение врачебной комиссии, это придётся сделать в любом случае. При этом неважно, что это требование не прописано в трудовом законодательстве, а предусматривается внутренним уставом предприятия.В любом случае, если работодатель настаивает на прохождении медкомиссии, он обязан возместить понесённые расходы. Отметим, что если профессия не входит в список, не прописана во внутренних документах компании для прохождения медкомиссии и работодатель не настаивает на осмотре, он освобождается от обязанности компенсировать расходы.

Такое случается, если будущий сотрудник проходит врачебную комиссию самостоятельно.
Закон не регулирует способы возмещения расходов, поэтому компенсация за медосмотр при приёме на работу обычно производится следующим образом:

  • По факту. Сотрудник проходит комиссию самостоятельно, после чего предоставляет в бухгалтерию предприятия заявление, заверенное работодателем на возмещение указанной суммы;
  • Договорённость. Здесь между компанией и медучреждением заключается договор, на основании которого направленные сотрудники проходят врачей бесплатно (Пункт 2.3 Методологических основ проведения предварительных и периодических медицинских осмотров лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, утв. Минздравсоцразвития России 14.12.2005 г.). Этот вариант предпочтителен для соискателей и работодателей. Первые не несут финансовых затрат при трудоустройстве, вторые получают скидку.
  • Предварительное соглашение. Работодатель отправляет соискателя на прохождение медкомиссии, составив акт о последующем возмещении расходов;

Важно!

Закон не предусматривает и сроки возмещения, поэтому ошибочно предполагать, что работодатель компенсирует затраты сразу после трудоустройства нового сотрудника.

Обычно бухгалтерия включает эту сумму в первую выплату, причитающуюся работнику: аванс или зарплату.Действующее законодательство не содержит указание на сроки выплаты работнику возмещения за прохождение обязательного медосмотра. То есть выплата компенсации является бессрочной.Сложившаяся судебная практика указывает на то, что работодатель должен компенсировать расходы сотрудника на прохождение медосмотра в ближайшее время после предоставления необходимых документов и заявления.
То есть выплата компенсации является бессрочной.Сложившаяся судебная практика указывает на то, что работодатель должен компенсировать расходы сотрудника на прохождение медосмотра в ближайшее время после предоставления необходимых документов и заявления.

Обычно выплата производится в первую же оплату труда.Порядок получения выплаты будет таким:

  • Затем руководству отводится определенный срок на его рассмотрение, после чего оно дает распоряжение бухгалтеру о необходимости включения компенсации в сумму ближайшей выплаты.
  • Выплата компенсации имеет заявительный характер и производится на основании заявления, поступившего от сотрудника.
  • Сотрудник проходит медосмотр и получает официальное заключение, которое подтверждает соответствие состояния его здоровья занимаемой должности.

Для того чтобы работодатель перечислил компенсацию за пройденный медосмотр, нужно подать в его адрес заявление.

Заявление составляется в произвольном порядке и содержит указание на следующую информацию:

  1. наименование компании-работодателя;
  2. ФИО сотрудника-заявителя и его должность;
  3. сущность просьбы: выплатить компенсацию по расходам на медицинский осмотр;
  4. название документа: «Заявление»;
  5. подпись заявителя с расшифровкой.
  6. размер компенсации;
  7. дата подачи заявления;
  8. ФИО руководителя, в адрес которого оно подается;

К заявлению на возврат нужно приложить:

  1. трудовая книжка (обычно она уже хранится у работодателя).
  2. полученное ранее направление на прохождение обследования;
  3. оригинал платежного документа (товарный или кассовый чек), свидетельствующий об оплате медицинских услуг;
  4. заключение медкомиссии (или медкнижка и справка по форме 086);

За прием и обработку подобного рода заявлений в компании может отвечать секретариат, отдел кадров или бухгалтерия.Все финансовые вопросы находятся в ведении бухгалтерии предприятия. Однако, для получения компенсации обязательно потребуется подпись руководителя компании или лица, замещающего его на этой должности.Поэтому вначале пишется заявление, которое должен завизировать руководитель.

Затем, заявление с перечисленным выше пакетом документов передаётся в бухгалтерию.Многих работодателей и работников бухгалтерии предприятий волнует не только практическое назначение компенсаций за медосмотр сотрудникам, но и правильное указание расходов на медосмотр и выданных работникам возмещений в бухгалтерской отчетности организации.

В частности, о том, как фиксируется медосмотр в бухучете, следует знать каждому бухгалтеру и кадровому специалисту. В первую очередь, в данном контексте следует обратить внимание на положения следующих нормативов Налогового кодекса РФ:

  1. Пп.7, п.1, ст. 264 НК РФ указывает, что расходы на обеспечение мер безопасности и охрану труда, к элементам которых относятся медицинские осмотры, включаются в число расходов, высчитываемых для налогообложения прибыли.
  2. Пп. 8, п.1, ст. 264 НК РФ также обеспечивает право работодателя включать в базу расходов все расходы, связанные с трудоустройством работников, что позволяет оплатить медосмотр при приеме сотрудника на работу и включить данные затраты в число расходов предприятия.

Если медосмотр для организации, конкретной должности или отдельного сотрудника не является обязательным с точки зрения законодательства, то и включать расходы на его проведение в базу расходов предприниматель не имеет права – они не уменьшат в таком случае налог на прибыль.Затраты на медосмотр не облагаются НДФЛ и страховыми сборами. Но тоже – только при условии, что данные процедуры были проведены тогда, когда медосмотр являлся обязательным.

В противном случае работодателю придется сделать расчет НДФЛ при выплате компенсации и оплатить необходимые страховые сборы.При отказе работодателя компенсировать сотруднику расходы в добровольном порядке тот вправе обратиться в суд.

Согласно ст. 392 Трудового кодекса, срок исковой давности по подобным делам установлен в течение 3 месяцев с того момента, как работник узнал о нарушении своих прав.Помимо суда, работник вправе обжаловать действия работодателя на комиссии по трудовым спорам или в профсоюзе (если его работа организована на базе компании) либо в трудовой инспекции. Трудовая инспекция на основании рассмотрения жалобы на работодателя может вынести предписание об обязательном устранении им недочетов и выплате сотруднику компенсации. Это предписание будет обязательно для рассмотрения.Согласно определению ВС, невозмещение работодателем расходов на медосмотр является основанием для привлечения его или ответственных сотрудников к наказанию в виде штрафа.

Штраф для должностных лиц составляет 1-5 тыс. р., для юридических лиц – 30-50 тыс. р.Таким образом, работодатель обязан компенсировать сотруднику понесенные им расходы на прохождение медицинского осмотра при трудоустройстве. Эта обязанность закрепляется за ними независимо от времени работы в компании.

Эта обязанность закрепляется за ними независимо от времени работы в компании. Компенсация платится на основании заявления, поступившего от сотрудника и прилагаемых им подтверждающих документов. При отказе работодателя выполнить законное требование работника тот может пожаловаться в трудовую инспекцию или суд.

Это грозит привлечением работодателя к административной ответственности.Бывают ситуации, когда человек оплатил медосмотр из собственного кармана, но врачи признали его профнепригодным для трудоустройства по этой специальности.

На первый взгляд, работодатель не должен возмещать расходы: соискатель не является сотрудником компании.

Это расхожее заблуждение.В законе не указано, что в случае отказа в приёме на работу работодатель освобождается от выплаты денежной компенсации за прохождение медицинской комиссии. Поэтому если врачи признали соискателя непригодным, также пишется заявление о возмещении расходов и предоставляется пакет документов, рассмотренный выше.Если руководитель отказывается компенсировать финансовые затраты, соискатель может обратиться в трудовую инспекцию или судебные инстанции.

Юридическая практика показывает, что в подобных ситуациях закон оказывается на стороне истца. В таких случаях, после вынесения положительного решения средства взыскиваются с работодателя в принудительном порядке.Вышеупомянутые положения статьи 213 ТК РФ требуют оплаты медицинских осмотров, которые проходит работник, именно работодателем. При этом порядок таковой оплаты никак не закреплен в нормативах Трудового кодекса.

Осуществляться она может следующим образом:

  1. Компенсация потраченных средств сотруднику. Некоторые работодатели наоборот – не утруждают себя оформлением взаимоотношений с медицинскими учреждениями, а возлагают обязанность по оплате медосмотра на самих сотрудников. В данной ситуации такой порядок действий может являться целиком законным при условии, что работники впоследствии могут потребовать от работодателя возмещения затраченных ими средств.
  2. Фактическое выставление медицинским учреждением счета работодателю. В данном случае работник вообще не участвует в процессе оплаты медицинского осмотра.
  3. Заключение договора о проведении медицинских осмотров работников. На практике многие работодатели часто заключают долговременные договора о сотрудничестве с медицинскими учреждениями, условия которых могут значительно отличаться. В частности, предполагать фиксированную ставку оплаты со стороны работодателя, вне зависимости от количества проводимых медосмотров.

При этом, как упоминалось ранее, работодатель не обязан оплачивать медосмотр при приеме на работу.Несмотря на то, что сотрудник имеет право самостоятельно проходить медицинские осмотры, в соответствии с наличествующей судебной практикой, обязанность оплаты медосмотра работодателем существует только по совокупности некоторых факторов, а именно:

  1. Наличия направления на медосмотр от работодателя за подписью ответственного лица или печатью предприятия. Без такового направления медосмотр не может считаться пройденным по инициативе работодателя, и соответственно не подлежит оплате.
  2. Прохождения медосмотра в учреждении, соответствующем регламенту предприятия. Если локальными нормативными актами устанавливается обязательность прохождения медосмотров и их компенсации только в определенных медицинских учреждениях, то работник не будет иметь возможности получить компенсацию затраченных средств, если не будет придерживаться означенных нормативов.
  3. Отсутствия возможности пройти медосмотр бесплатно.

    Полис ОМС позволяет работникам неограниченно проходить стандартные медосмотры с выдачей предусмотренных законодательством справок в больницах по своему месту прописки. Таким образом, если у работника имелась возможность пройти медосмотр бесплатно, то никакие затраты на данные услуги не будут компенсироваться работодателем.

Несмотря на то, что компенсировать затраты на медосмотр работодатель обязан далеко не в каждом случае, в отношении трудящихся на предприятии работников действуют нормативы, обязывающие работодателя сохранять за сотрудниками средний заработок на время прохождения медосмотра.

При этом работник не может быть подвергнуть дисциплинарному взысканию за отсутствие на рабочем месте во время медосмотра.Ошибка. 1. Многие наниматели, как, собственно, и сотрудники, задаются вопросом, нужно ли проходить медосмотры офисным сотрудникам, работающим на компьютерах, а также соискателям, которые устраиваются на такую работу.

Ведь многие из них проводят за компьютером очень много времени.

Если перевести его на рабочее время, то получится, что компьютер «отнимает» как минимум 50% от раб. врем., что можно отнести к потенциально вредному фактору.Разъяснения по этому вопросу представлены Рострудом в .Как отмечает Роструд, необходимость прохождения медосмотра для таких работников определяется по результатам проведенной спецоценки. Если она покажет, что условия труда являются вредными, то соответственно, возникает необходимость организации медосмотров.

Как обращает внимание Роструд, у нанимателя не образуется обязанности по организации предварительных (периодических) медосмотров, если результаты спецоценки показали, что условия труда при аттестации рабочих мест признаны оптимальными либо допустимыми.Начальник управления госнадзора в сфере труда Е. Иванов.Вопрос №1: Может ли наниматель, на свое усмотрение, трудоустроить соискателя и допустить к работе без медосмотра?Нет, не может. Если речь идет об обязательном медосмотре, который предусмотрен ст.

213 ТК РФ (иными правовыми актами), наниматель обязан направить потенциального работника на медосмотр. Только потом, имея на руках результаты обследования, мед. заключение, он должен решить, можно ли взять на работу этого соискателя либо нет, можно поручить ему определенную работу либо нет.Эта правовая норма, закрепленная законодательством и нарушать ее никто не вправе.

Если наниматель ее проигнорирует, нарушит, ему грозит штраф по .

Размер штрафной санкции составляет: 15 000 рос. руб. – 25 0000 рос. руб. (на должностных лиц, ИП), 110 000 рос.

руб. – 130 000 рос. руб. (на юрлицо).Вопрос №2: Как, какими проводками бухгалтерия показывает оплату медосмотра (в том числе компенсацию)?Траты нанимателя бухгалтерия отображает как расходы по обычной деятельности.

Как принято, используется сч. 73 (расчеты с сотрудниками по проч. операциям). Проводки будут следующими: ДТ 20 (25,26) КТ 73 – траты по медосмотру, ДТ 73 КТ 50 (51) – компенсация трат сотрудникам.

В основе – положения п.п. 5, 7 ПБУ 10/99 “Расходы организации”, утв.