Главная - Другое - Заявление не составляется если необходимо

Заявление не составляется если необходимо


Как правильно писать заявления


24 августа 20181 тыс. прочитали1 мин.2 тыс. просмотр публикацииУникальные посетители страницы1 тыс. прочитали до концаЭто 50% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияДокументы необходимо оформлять по правилам, иначе они считаются недействительными. Скачайте образцы в статье.Заявления и объяснительные — документы, составляемые в свободной форме.

Однако юридическую силу они обретают только при наличии следующих частей:

  1. название документа;
  2. формулировка обращения;
  3. указание адресата и заявителя;
  4. дата и подпись.

Данные требования прописаны в ФЗ РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».В правом верхнем углу в колонку указываются:

  1. В родительном падеже должность заявителя и его Ф.И.О.
  2. В дательном падеже полная должность адресата, название организации и Ф.И.О. адресата.

Выглядит данная часть следующим образом:В зависимости от того, по какой причине составляется документ, в его наименовании указывают «Заявление», либо «Объяснительная». В первом случае заявитель может уточнить тему обращения.

Например, «Заявление об увольнении».

Приемлемы несколько вариантов написания:

  1. По центру листа заглавными буквами без знаков препинания «ЗАЯВЛЕНИЕ».
  2. По центру листа с заглавной буквы без знаков препинания «Заявление об уходе»;
  3. С красной строки с точкой в конце «Заявление об уходе.».

Текст обращения начинается с красной строки. Составитель придерживается официально-делового стиля. Употребление просторечий, сленга, языка арго, а также ненормативной лексики, эмоционально окрашенных выражений запрещены.

Ошибок в тексте лучше не допускать. Если заявитель прикладывает к заявлению какие-либо документы, в теле письма необходимо упомянуть и о них.Текущая дата обращения проставляется в левом углу под телом письма, подпись — в правом.

В случаях, когда документ набран на клавиатуре, подпись проставляется вручную. Дата может быть прописана рукой либо напечатана.Юридическую силу имеют документы как напечатанные, так и составленные от руки.

В редких случаях адресат заявления предлагает к заполнению специальный формуляр-заявку.Не требуют специальных бланков следующие образцы документов:

  1. заявление на отпуск за свой счет (к документу прилагают доказательство того, что отпуск необходим);
  2. объяснительная;
  3. заявление на увольнение (в обращении указывается причина ухода);
  4. заявление в полицию (в теле письма важно указать суть требований).
  5. заявление о переводе на другой факультет (в обращении прописывается готовность студента погасить академическую задолженность);
  6. заявление на академический отпуск (важно указать причину);

Заявителю могут отказать в рассмотрении заявления в ряде случаев.

К общим причинам для отказа относятся:

  1. неопрятный вид документа (зачеркнутые слова, помарки, грамматические и лексические ошибки);
  2. отсутствие обязательных частей документа;
  3. указание недостоверной информации.
  4. наличие ненормативной лексики в теле письма;

Кроме того, заявление могут отклонить в случаях несоблюдения правил подачи: несоответствующее время либо состояние алкогольного, наркотического опьянения заявителя.

Заявление в свободной форме: нормы и требования, порядок составления и подачи, образец

  1. 9 Августа, 2020
  2. Александра Карташова

Рано или поздно в жизни каждого происходят события, когда необходимо задуматься об оформлении документов. Во многих официальных процедурах инициирование процесса рассмотрения бумаг начинается на основе письменного заявления в ту или иную организацию.

В связи с этим правильное составление заявления в свободной форме является важным этапом, от грамотности которого зависит скорость прохождения дальнейших процедур. Формат заявления является универсальным и широко используется во многих организациях, таких как банки, органы государственной власти, предприятия-работодатели и др. Как правило, при работе с населением составляются рекомендации касательно того, как написать заявление в свободной форме.

Делается это для облегчения жизни как составителей, так и проверяющих правильность составления документа.

Однако случаи бывают разными, и далеко не всегда образец имеется перед глазами.

В связи с этим крайне актуально понимать, по каким принципам составляется заявление в произвольной форме. Знание основ поможет избежать досадных ошибок и существенно сократить время на разработку самого документа.

Заявление представляет собой документ, который в письменной форме сообщает о намерении заявителя осуществить свои права или защитить интересы.Несмотря на то что в целом изложение ситуации в заявлении может быть довольно свободным, существуют некоторые структурные элементы, которые должны присутствовать обязательно: шапка, заголовок, основная часть, просительная часть, приложения, заключительная часть. Шапка документа располагается вверху справа. Представляет собой блок, содержащий информацию о получателе и составителе заявления в свободной форме: ФИО того, кому направлено обращение, должность этого сотрудника и наименование организации.

Первый блок шапки отвечает на вопрос «Кому/чему?».Этот же блок содержит информацию о заявителе, а именно: ФИО, должность или адрес и другие контакты для последующей связи в случае надобности. Второй блок шапки отвечает на вопрос «Кого/чего?».Например:»Иванову И. И.,Генеральному директору ООО «Тайм»,Петрова Петра Петровича,главного специалиста отдела экологического анализа».

Заголовок документа. В нашем случае это слово «заявление». По строгим правилам оформления этот заголовок должен прописываться со строчной буквы, а в конце не должна стоять точка.

Принято считать, что шапка и заголовок образуют одно предложение. Далее излагается основная часть документа.

Она посвящена описанию той ситуации, которая стала причиной для написания заявления в свободной форме. Не существует универсального ответа на вопрос о том, насколько большим должен быть этот раздел: основная часть может быть изложена одним предложением или на нескольких листах.Например, достаточно большую основную часть содержит заявление о возврате товара продавцом, так как в этом случае нужно детально прописать ситуацию покупки, ее детали, обосновать недовольство качеством товара, привести ссылки на нормативно-правовые акты и другие документы (с указанием названия, номера, даты и уполномоченного органа). Следующим разделом в заявлении является так называемая просительная часть.

Сама суть заявления состоит в том, что заявитель просит или требует выполнить определенные действия.

В этом блоке нужно четко и понятно изложить необходимые для вас действия второй стороны. Для стандартизации здесь часто применяют клишированные формулировки. Например, «В связи с изложенным выше прошу…» или «Таким образом, с учетом приведенных фактов требую…» и т.

п. Иногда для комплексного решения вопроса целесообразно представить просительную часть в виде списка или алгоритма действий.

Приложения к заявлению в свободной форме обычно присутствуют в случае необходимости подтверждения какой-либо информации.

Важно четко и по пунктам изложить перечень тех документов, которые прилагаются к заявлению.

Обычно приложения прописываются по следующей структуре: название документа (лучше указать полное название во избежание разночтений), его вид (чаще всего копия или оригинал), а также количество страниц в документе.

Заключительная часть заявления подтверждает согласие заявителя с изложенной информацией. Оно выражается в простановке даты составления бумаги, личной подписи и ее расшифровки (инициалы и фамилия). Как уже отмечалось выше, в целом форма заявления довольно произвольная. Однако лучше придерживаться делового стиля в изложении, чтобы документ был максимально понятным.
Однако лучше придерживаться делового стиля в изложении, чтобы документ был максимально понятным.

  1. Документ в целом должен быть опрятно оформлен. Иногда его можно напечатать на принтере. В ряде случаев заявление обязательно пишется от руки. В любом случае документ не должен содержать исправлений, зачеркиваний, пятен, клякс и пр.
  2. Просторечиям, эмоционально окрашенным выражениям, сленгу, жаргону, табулярной лексике, метафорам и гиперболам в заявлении не место. Литературный талант лучше приберечь для более творческих занятий.
  3. Очень смешно и нелепо смотрятся ошибки в официальных документах. Перепроверьте грамматику, лексику и орфографию. Все же это деловая бумага, которая по возможности не должна содержать опечаток и неточностей. В некоторых случаях наличие ошибок может служить причиной отклонения заявления по формальному признаку.
  4. Краткость – сестра таланта. Чем короче заявление, тем лучше. При этом оно не должно потерять в фактуре. Нужные ссылки должны обязательно быть упомянуты.

После рассмотрения основных общих требований перейдем к реальным примерам составления заявлений в произвольной форме.

Образец такого документа может выглядеть так:»Генеральному директору ПАО «Магнит»В. В. Петровуменеджера продажМ. А. СидоровойзаявлениеПрошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 1 по 13 августа продолжительностью 14 календарных дней.15.07.2019 г.

(подпись) /М. А. Сидорова/» Важным этапом для детей и их родителей является начало обучения в школе. Для того чтобы определить ребенка в образовательное учреждение, также требуется составить заявление в свободной форме. В школу направляется документ на бумажном носителе, также можно воспользоваться электронной формой, если такая процедура предусмотрена в вашем городе или регионе.

Общее содержание документа можно представить следующим образом:»Директору МБОУ СОШ № …… района, г. ….Ивановой А. А.ФИО родителя,проживающего по адресу:заявлениеПрошу Вас принять моего ребенка (ФИО ребенка, дата и место рождения), проживающего по адресу: …, прибывшего из (наименование дошкольного учреждения) в (номер) класс Вашей школы.Согласен на размещение информации о ребенке (ФИО, фото- и видеоматериалы) на официальных интернет-каналах и порталах, в т.

ч. на сайте школы.Согласен на обработку персональных данных своих и ребенка.Перечень действий с персональными данными, на совершение которых даю свое согласие: бумажная, электронная и смешанная обработка персональных данных для решения вопросов по предоставлению муниципальных услуг. Согласие даю на срок обучения моего ребенка во вверенной Вам школе.(подпись)Даю свое согласие на преподавание в рамках предмета «Родной язык и литературное чтение на родном языке» и «Родной язык и родная литература» (русского / татарского / иврита)СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ:ОТЕЦ: (ФИО отца полностью, контактный телефон)МАТЬ: (ФИО матери полностью, контактный телефон)С Уставом, лицензией на осуществление образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, локальными актами, образовательной программой, правами и обязанностями обучающихся ознакомлен.(подпись)Условия пребывания в школе:

  • Соблюдение правил поведения учащихся.
  • Соблюдение требований к внешнему виду (школьная форма).

С условиями пребывания в школе моего ребенка согласен.(дата, подпись)» Также будьте готовы приложить необходимые документы к заявлению в свободной форме. Образец в школе потребует наличия свидетельства о рождении ребенка или иного документа, подтверждающего родство (например, справка из органов опеки и попечительства), а также свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства.

Довольно часто необходимость написать заявление возникает в случае обращения в налоговые органы. Одной из распространенных причин составления свободной формы заявления в налоговую является ситуация получения налогового вычета. В этом случае текст заявления будет следующим:»Начальнику Инспекции ФНС России № … от… проживающего(ей) по адресу: … ИНН: …заявление о предоставлении имущественного налогового вычетаВ соответствии с положениями пп.

2 п. 1, п. 2 ст. 220 Налогового кодекса Российской Федерации прошу по доходам 201__ года предоставить мне имущественный налоговый вычет по суммам, затраченным на приобретение недвижимого имущества (покупка квартиры, комнаты, строительство жилого дома и т.

п.), расположенного по адресу: … в размере … рублей.Прилагаю следующие документы: …(дата, подпись)» В последние годы зачастую заявление на возврат в свободной форме составляется в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика, доступ к которому открывается на основе получения индивидуального номера налогоплательщика (ИНН). При использовании цифровых решений форма документа составляется автоматически, данные налогоплательщика вносит сама система, подписание проходит с использованием электронной цифровой подписи клиента сервиса.

Важно понимать, каким образом ваш документ поступит на обработку.

От этого во многом зависит, как писать заявление в свободной форме.

Наиболее часто встречающимися являются пять основных вариантов:

  1. прийти и написать обращение лично;
  2. подать документ в электронном виде с использованием различных систем, таких как портал Госуслуг, портал Налоговой службы и пр.;
  1. направить документ обычным письмом через почту или курьера;
  2. направить заявление в электронном виде по электронной почте;
  3. отправить документ заказным письмом с обязательной отметкой о получении адресатом.

Несмотря на разнообразие вариантов, чаще всего используется вариант, подразумевающий личное присутствие заявителя. Однако набирают популярность электронные форматы, так как в этом случае существенно экономится время за счет отсутствия необходимости посещения инстанции или почтового отделения. Руководства Руководства Руководства Руководства Руководства Руководства

Заявление в свободной форме

18190 Документирование просьб, предложений, требований граждан, обращающихся в официальные инстанции, происходит посредством заявлений.

Заявление, являясь официальной формой обращения, унифицированного бланка не имеет, поскольку поводов для обращений может быть множество.

Все разнообразие ситуаций отражается в документе, написанном в свободной форме. Выражение «свободная форма», однако, не означает, что любой текст-обращение может быть принят официальными инстанциями. Рассмотрим, как правильно составить заявление в свободной форме, и приведем для наглядности несколько примеров.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Понятие свободной формы имеет отношение не ко всему документу, а к той его части, в которой непосредственно излагается обращение.

Заявитель формулирует и записывает суть заявления своими словами без использования шаблонных фраз и выражений.

Такая форма позволяет сделать описание проблемы более полным, учесть все ее нюансы. В то же время необходимо соблюсти деловой стиль, указывать фактическую информацию, которая необходима для принятия управленческого решения. В заявлении исключаются:

  1. ненормативная лексика (пример: «… по причине того, что какой-то хрен с горы решил поставить забор…»);
  2. использование элементов иного стиля, например, специальных научных терминов (пример: «В результате абдукции комиссия выдвинула следующие предложения…»).
  3. разговорный сленг (пример: «Дорогой ты мой человек! Помоги, будь так любезен!»);

Небрежного написания, грамматических ошибок также крайне желательно избегать.

Текст должен быть составлен так, чтобы исключить двоякое толкование. Действующее законодательство не содержит исчерпывающих требований к такому заявлению.

ФЗ-59 от 2/05/06 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан» устанавливает, что по общему правилу должно содержаться в заявлении:

  1. личная подпись заявителя;
  2. наименование органа, Ф.И.О. должностного лица или должность лица, которому адресовано заявление;
  3. дата документа.
  4. почтовый адрес, по которому должен быть получен ответ на обращение;
  5. Ф.И.О. заявителя, отчество указывается при наличии;
  6. суть документа;

При наличии указанных сведений обращение должно быть принято к рассмотрению.

Если заявление было отправлено электронно, указывается также адрес электронной почты. При необходимости пояснить изложенные факты, подтвердить их документально к заявлению прилагаются соответствующие материалы (по тексту ст. 7 ФЗ-59). На заметку! Указывать номер телефона, иные оперативные средства связи с заявителем закон не требует.

7 ФЗ-59). На заметку! Указывать номер телефона, иные оперативные средства связи с заявителем закон не требует. При приеме документа заявителю могут лишь рекомендовать сделать это.

Оптимально размещение текста на одной странице листа А4 для удобства восприятия информации. Он может быть печатным или написанным от руки. При написании заявления необходимо ориентироваться на действующий ГОСТ (Р 7.0.97-2016) и оставлять в документе поля: левое, верхнее и нижнее должны быть не менее 2 см, а правое – от 1 см.

состоит из следующих ниже информационных блоков. Эта схема универсальна, она подходит для написания любого заявления, вне зависимости от тематики и адресата:

  • Дата. Ставится либо слева после основной, либо после наименования, перед основной частью (этот вариант встречается относительно редко, хотя тоже допустим).
  • Наименование. В данном случае это слово «заявление». Оно пишется после шапки, по центру. Написание со строчной буквы означает, что это слово является частью предыдущего предложения. После него ставят точку. Можно писать заголовок с заглавной буквы, как отдельное слово без точки в конце. При наборе на ПК заголовок может состоять из одних заглавных букв, также без точки в конце.
  • Основная информативная часть заявления отражает цель его написания, тематику, сложность выдвинутой проблемы. Она должна давать адресату возможность более полного представления о существе вопроса.
  • Подпись. Ставится лично, вне зависимости, писался документ от руки или набирался на ПК. Располагают этот реквизит либо по правому краю, на той же строке, где находится дата, после основной части, либо под датой после основной части. Если дата написана под заголовком, подпись все равно ставится в конце документа. Она подытоживает весь текст и служит подтверждением личности заявителя.
  • Адресат. Здесь указываются сведения о том, куда и кому пишется заявление. Информация должна быть максимально полной. Обычно указывается наименование организации, фамилия, имя, отчество и должность ее ответственного лица в форме дательного падежа.
  • Заявитель. Если документ внутренний, пишет сотрудник организации, указывается его Ф.И.О. и должность. В иных случаях должность не указывается, но, кроме Ф.И.О. заявителя, необходим подробный почтовый адрес. Целесообразно указывать телефон как средство оперативной связи. Иногда вызывает споры использование предлога «от» или его отсутствие в шапке заявления. В настоящее время допустим и тот и другой вариант.

Приведем далее несколько примеров заявлений в свободной форме:

  1. об отсрочке уплаты госпошлины в суд общей юрисдикции;
  2. о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет.
  3. о снятии ареста с имущества в службу судебных приставов;

Образцы содержат условные данные.

Служба судебных приставов по г. Азову и Азовскому району Судебному приставу Сидорову Петру Алексеевичу адрес: г.

Азов РО, улица Привокзальная, 12 от Курилина Степана Сергеевича адрес: с. Маросеево Азовского района, РО, ул.

Вольная, 7 телефон: 89288306240 ЗАЯВЛЕНИЕ 17 мая 2020 года судебным приставом-исполнителем был наложен арест на имущество, а именно дом, расположенный по адресу: улица Красная, 10, с. Маросеево Азовского района, РО, на основании исполнительного листа по делу №4-17647/2019 о взыскании долга с должника Капитонова С.И. в пользу Михайлова К.С. денежных средств в размере 800 тыс.

рублей. Арест произведен незаконно. Указанный дом должнику Капитонову С.И. не принадлежит. Собственником имущества являюсь я на основании договора купли-продажи от 5 октября 2018 года.

В связи с вышеизложенным прошу снять арест с имущества, расположенного по адресу улица Красная, 10, с. Маросеево Азовского района, РО. В случае отказа оставляю за собой право обратиться с исковым заявлением в суд.

20.05.19 Курилин С.С. В Кировский районный суд г. Ростова-на-Дону г. Ростов-на-Дону, пер.

Газетный, 36 Кривошеева Михаила Ивановича г. Ростов-на-Дону, переулок Журавлева 1, кв. 5а Заявление 14 февраля 2020 года я подал иск о взыскании с Куролесова Григория Макаровича 72 тыс.

рублей заемных средств. В соответствии с действующим законодательством причитающаяся мне к уплате госпошлина составляет 2360 руб.*, но в настоящее время я не имею возможности уплатить эту сумму в связи со сложным финансовым положением – уволен в связи с ликвидацией фирмы, нахожусь в поиске работы. На основании изложенного, руководствуясь ст. 333.41 НК РФ, прошу отсрочить уплату государственной пошлины по моему иску к Куролесову Г.М.

до окончания рассмотрения дела.

Приложение: справка Центра занятости. 14.02.19 Кривошеев М.И. *Расчет госпошлины осуществляется согласно ст.

333.19 НК РФ. По иску от 20001 до 100000 руб. госпошлина 800 руб. плюс 3% от суммы свыше 20000 руб.

72000-20000= 52000 руб. 52000 *3% = 1560 руб. 1560 + 800 = 2360 руб. Директору ООО «Электра» Никодимову Артему Филипповичу от менеджера Супруновой Маргариты Петровны заявление.

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (дочь Супрунова Мария Ильинична родилась 3.04.19 г.) с 13 июня 2020 года. Прошу производить расчет и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на счет зарплатной карты.

Приложения:

  1. справка с места работы мужа, о том, то он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.
  2. копия свидетельства о рождении дочери Супруновой М.И.,

13.06.19 г. Супрунова М.П. В заявление на отпуск, как правило, сразу же вписывается и просьба о выплате пособия, иначе придется писать еще одно заявление на получение денежных средств. Традиционным надежным способом передачи заявления считается личная передача.

Заявитель готовит два экземпляра заявления и собственноручно передает один из них в секретариат организации, куда он обратился. На втором экземпляре, остающемся в распоряжении заявителя, секретарь проставляет входящий номер, дату, ставит свою подпись с пометкой о принятии документа.

Если передать документ лично по каким-либо причинам невозможно, его отправляют по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату.

Современные интернет-технологии позволяют отслеживать прохождение письма и доставку его в организацию по специальному почтовому номеру.

Все большее распространение принимает электронный документооборот. В некоторых случаях заявление в свободной форме можно передать и этим способом, к примеру, если речь идет о заявлении на увольнение.

У заявителя обязательно должна быть электронная цифровая подпись, которой он подпишет заявление перед отправкой.

В ином случае документ принят не будет. Такую возможность дает ФЗ-63 от 6/04/11 г., приравнивающий электронный документ, оформленный должным образом, к аналогичному бумажному, подписанному гражданином лично.

  • Заявление не имеет единой унифицированной формы и может быть написано в свободной форме.
  • Передают заявление в канцелярию лично, либо по почте заказным письмом с уведомлением. В связи с развитием компьютерных технологий расширяются возможности электронной передачи заявлений с использованием ЭЦП вместо физической подписи.
  • должно быть написано лаконично, по существу, с использованием делового письменного стиля, от руки или с помощью ПК.
  • К заявлению в свободной форме могут прилагаться подтверждающие его содержание документы.
  • Свободная форма документа отражается в основной, описывающей причину письменного обращения, части. Другие обязательные блоки документа – сведения об адресате, заявителе, дата, подпись. Они оформляются строго по правилам делопроизводства. Корректным признается использование наименования.

Правила оформления заявления работника

В ОКУД 1 названы три разновидности кадровых заявлений, оформляемых в рамках документирования трудовых отношений:

  1. заявление о переводе на другую работу,
  2. заявление о предоставлении отпуска.
  3. заявление об увольнении,

Однако список ситуаций, при которых оформляются заявления, значительно шире.

Они используются в кадровой деятельности с целью фиксации инициации работником того или иного кадрового действия.Некоторые действия строго требуют оформления заявления работника.

Например, увольнение «по собственному желанию» не может быть осуществлено без отражения этой инициативы в виде письменного заявления. И об этом прямо говорит ст. 80 ТК РФ: «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».Заявление должно оформляться и в других случаях, прямо названных в ТК РФ. Как правило, эти ситуации предполагают какие-либо действия работодателя, совершаемые с целью реализации прав работника и в интересах работника.

Как правило, эти ситуации предполагают какие-либо действия работодателя, совершаемые с целью реализации прав работника и в интересах работника. Например, заявление составляется, если работник просит:

  1. заменить часть отпуска (превышающую 28 календарных дней) денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ);
  2. оформить новую трудовую книжку в связи с утратой, повреждением предыдущей (ст. 65 ТК РФ);
  3. выдать трудовую книжку или копии документов, связанных с работой (ст. 62 и 84.1 ТК РФ);
  4. предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  5. предоставить перед увольнением дни неиспользованного отпуска вместо денежной компенсации за них (ст. 127 ТК РФ);
  6. оплатить труд частично в неденежной форме (ст. 131 ТК РФ);
  7. перевести оплату труда в безналичном виде на определенные реквизиты (ст. 136 ТК РФ).
  8. продлить или перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ);
  9. предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (например, до истечения шести месяцев со дня трудоустройства у данного работодателя) или разбить его на определенные части (ст. 122 ТК РФ);

Порой работодателю необходимо получить согласие работника: на перевод, на отзыв из отпуска, на направление в командировку (для некоторых категорий работников) и в других случаях.

Как правило, необходимость такого согласия закреплена законодательно (например, в ст. 72.1 ТК РФ говорится о согласии на перевод).

При этом закон не определяет вид документа, с помощью которого согласие работника должно быть оформлено.

Заявления в этих ситуациях, хотя по смыслу и не отражают суть такого действия, как «согласие», но очень часто применяются как наиболее понятная и привычная форма взаимодействия работника и работодателя. Когда необходимо письменно зафиксировать согласие работника, можно оформить и другой документ – уведомление в двух экземплярах; на экземпляре работодателя просят работника собственноручно написать свое согласие, поставить подпись и дату.Заявление может оформляться в самых разных ситуациях, а не только в оговоренных законодателем случаях, например:

  1. предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска перед отпуском по беременности и родам и др.
  2. предоставлении дополнительных дней к отпуску за сверхурочную работу,
  3. внесении сведений в трудовую книжку по основному месту работы,
  4. о внесении изменений в состав персональных данных работника,

Часто практикуют составление этого документа с целью предварительного согласования кадрового действия с работником перед получением резолюции руководителя.

Например, заявление о приеме на работу может не оформляться, однако на практике его порой просят составить. Заявление в этом случае подкладывается к трудовому договору работника до его подписания, и на нем проставляются визы заинтересованных должностных лиц и фиксируется решение руководителя о дате приема, особых условиях и пр.

Работник пишет заявление.

В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни – от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении. За время работы в организации работник оформляет множество заявлений.

Заявление – документ, который фиксирует: •инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия; •согласие работника с какими-либо действиями работодателя. В Трудовом кодексе РФ этот документ упоминается часто: в ст.

80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1 и др.

Письменная форма обращения работника к работодателю обязательна, если работодатель должен совершить какое-либо действие только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе» работника. Например, выдать копии документов, связанных с работой (приказ о приеме на работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки), по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления (ст.

62 ТК РФ). Однако ТК РФ указывает, что многие вопросы должны решаться «по соглашению сторон» или «с согласия работника». В этих ситуациях, как правило, создаются не заявления, а другие документы: заключаются письменные соглашения, работнику направляются письменные предложения и др. Но даже если трудовое законодательство не требует оформлять заявление в письменной форме, лучше все-таки его написать.
Но даже если трудовое законодательство не требует оформлять заявление в письменной форме, лучше все-таки его написать. Устное заявление работника будет трудно доказать в суде.

Письменные заявления подстраховывают работодателя, да и работнику спокойнее – если заявление зарегистрировали, на просьбу обязательно ответят.

Заявление можно написать от руки (составляется в произвольной форме) или заполнить специальную форму, разработанную в организации. Если организация небольшая или повод для написания заявления редкий, то чаще заявление пишется от руки. Однако если организация многочисленная, а повод для написания заявления типичный (отпуск, увольнение), то нередко отдел кадров разрабатывает бланк, в котором работник только проставляет фамилию, даты, подпись.

Оба варианта приемлемы с точки зрения законодательства. Но если работник не желает использовать бланк, заставить его нельзя.

Также неправомерно требовать, чтобы работник переписал заявление, если оно составлено «не по форме» или если работник написал его с грамматическими и орфографическими ошибками.

КРАТКО О ЗАЯВЛЕНИИ Текст любого заявления начинается с существа вопроса, затем – детализация затронутого вопроса.

Основная часть заявления содержит личную просьбу заявителя. Стиль изложения – свободный. Текст заявитель может написать от руки или набрать на компьютере. Автор подписывает заявление и передает руководству для принятия решения.

Свое решение руководство оформляет в резолюции.

Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и т.п.). Заявление содержит следующие реквизиты (Пример 1): •данные об адресате – работодателе и его представителе: название организации, Ф.И.О.

руководителя организации или иного полномочного должностного лица, которые указываются в дательном падеже; •данные об авторе заявления (адресанте): Ф.И.О. заявителя (работника) в родительном падеже; •наименование вида документа (заявление); •опись приложений, если они имеются (медицинское заключение, решение суда, справки и т.д.); •дата составления заявления; •подпись заявителя, расшифровка подписи; •резолюция руководителя и отметка об исполнении документа.

Поступившие заявления желательно регистрировать, чтобы избежать их утери и недоразумений с работником. Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД.

Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения» регистрация документа – это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму (п. 84). В соответствии с п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» регистрационный номер документа – цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению организации может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.). При регистрации входящему документу присваивается регистрационный номер, а на заявлении в левом верхнем углу лицевой стороны первого листа проставляется отметка о поступлении документа в организацию – с помощью специального регистрационного штампа или от руки (см.

рисунок). Регистрационный штамп содержит следующие реквизиты: наименование организации – получателя документа, дату поступления, регистрационный номер.

Если такого штампа нет, от руки пишутся только регистрационный номер и дата поступления документа (см. Пример 1). Заявления, поступающие от работников организации, как правило, регистрируются в день их подписания работником и передаются уполномоченному представителю работодателя. Обычно заявления регистрируют в журнале учета заявлений работников (Пример 2) или в журнале регистрации входящих документов.

Кто именно регистрирует заявления работников (кадровик или секретарь), каждая организация решает самостоятельно.

Если заявления регистрирует кадровик, он, как правило, заводит отдельный журнал.

Если регистрацией заявлений занимается секретарь, чаще используется журнал регистрации входящих документов. После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса.

Руководитель организации проставляет на заявлении резолюцию, которая содержит принятое им решение. После визирования заявление поступает кадровому работнику для оформления соответствующих документов. Если в просьбе отказано, об этом необходимо сообщить работнику (при необходимости письменно).

Однако само заявление работнику не возвращается, а остается на хранении в организации. Заявления, как и другие исполненные документы, оформляются для последующего хранения. Сроки хранения заявлений. Согласно п.

22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред.

от 18.06.2017) документы по личному составу должны хранить все организации: •75 лет со дня создания – если документы, в том числе заявления работников, созданы до 2003 года; •50 лет со дня создания – если документы созданы начиная с 2003 года.

Заявления работников согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред.

от 16.02.2016) имеют следующие сроки хранения: •вошедшие в состав личных дел (если они ведутся работодателем) – 50 (или 75) лет (ст.

656); •не вошедшие в состав личных дел – 5 лет (ст. 415). Заявления в адрес работодателя поступают не только от работников, но и граждан, которые не являются работниками, например от кандидатов (о выдаче письменного отказа в приеме на работу), от бывших работников (о выдаче справок). Однако эти случаи не так часты.

Однако эти случаи не так часты.

Рассмотрим основные виды заявлений именно работников. Согласно действующему трудовому законодательству документ, который свидетельствует о наличии трудовых отношений, – трудовой договор.

Поэтому заявление о приеме на работу – лишний документ, так как вопрос о приеме на работу решается не по просьбе работника, а по соглашению сторон. Письменное волеизъявление работника не является нарушением трудового законодательства.

Но поскольку оно множит лишние документы и усложняет процедуру оформления, писать заявление о приеме на работу нет необходимости.

  1. О выдаче новой трудовой книжки. В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора работник обязан предъявить трудовую книжку. Исключение устанавливается для случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в ред. от 25.03.2013) оформить работнику трудовую книжку необходимо в течение недели со дня приема на работу.

Если у работника нет трудовой книжки (устраивается на работу в первый раз, книжка утеряна или испорчена), работник должен написать заявление о выдаче трудовой книжки. Просьбу выдать новую трудовую книжку можно сформулировать так:

  1. Об оформлении страхового свидетельства. Страховое свидетельство – документ, который содержит страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде РФ (далее – СНИЛС) и анкетные данные гражданина. СНИЛС будет нужен, чтобы заполнить персонифицированную отчетность в ПФР по работнику (ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в ред. от 28.12.2016; далее – Федеральный закон № 27-ФЗ).

Предъявлять страховое свидетельство обязаны все работники, кроме тех, кто устраивается на работу впервые. Оформить страховое свидетельство такому работнику должен работодатель (часть четвертая ст.

65 ТК РФ, ст. 9 Федерального закона № 27-ФЗ). В этом случае работник также подает заявление:

  1. Планирование отпуска. Очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков (часть первая ст. 123 ТК РФ). Работодатель утверждает график не позднее чем за две недели до начала года, на который он составлен.

Для составления графика необходимы заявления работников.

Ведь если отпуск предоставляется по частям, работодателю необходимо будет доказать, что работник был согласен на такое разделение (ст. 125 ТК РФ). Лучше, если работник запросит сроки предоставления отпуска письменно:

  1. Перенос отпуска. Если работник не может уйти отпуск в предусмотренный графиком срок, он просит работодателя о переносе:
  1. Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск. Если работника приняли позже даты утверждения графика отпусков, либо он имеет право на предоставление ему отпуска в удобное для него время, либо он не сможет пойти в отпуск по графику, заявление писать придется:
  1. Отпуск без сохранения заработной платы.

    Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

    Однако некоторым категориям работников работодатель обязан предоставить такой отпуск:

  1. Учебный отпуск. Глава 26 ТК РФ предусматривает право работника на оплачиваемый учебный отпуск.

    В этом случае к заявлению необходимо приложить справку-вызов:

Работники должны писать заявления о предоставлении отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, например: А также при возвращении из данных отпусков (ст. 255–256 ТК РФ):

  1. С учетом срока предупреждения. В соответствии с частью первой ст. 80 ТК РФ право расторгнуть трудовой договор возникает у работника, если он предупредил работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели до даты увольнения. Этот срок начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Заявление об увольнении по собственному желанию оформляется в произвольной форме.

В заявлении необходимо точно сформулировать просьбу об увольнении («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.). Часто работники в заявлении жалуются на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении.

В этом случае попросите работника уточнить и дописать, о чем именно он просит – уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.

Желательно, чтобы в заявлении была указана точная дата увольнения.

Это важно для определения срока предупреждения.

Если работник подает заявление без указания даты увольнения (Пример 3), работодатель применяет правила, предусмотренные ст. 80 ТК РФ, и увольняет работника через две недели. Однако лучше просить работника указать последний день работы в организации.

Например:

  1. Отпуск с последующим увольнением. Иногда работник желает пойти в отпуск и уволиться, не выходя на работу. В этом случае формулировка следующая:
  2. До истечения срока предупреждения. Нередко работники обращаются к работодателю с просьбой уволить ранее, до истечения срока предупреждения. В этом случае работник, как правило, указывает в заявлении дату увольнения. Действительно, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, если согласны обе стороны. Руководитель в этом случае ставит на заявлении соответствующую резолюцию. Но если руководитель не согласен на увольнение до истечения срока предупреждения, в резолюции он указывает дату увольнения с учетом двухнедельного срока предупреждения (Пример 4).

Обратите внимание: если работник подает два заявления – одно на отпуск, другое на увольнение, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных заявления, не связанные друг с другом. Поэтому если оформляется отпуск с последующим увольнением, то именно это и должно быть указано в заявлении.

  1. Перевод к другому работодателю. Отдельным основанием увольнения является увольнение в связи с переводом к другому работодателю (п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ). Если работник хочет уволиться по данному основанию, то именно это следует указать в заявлении:
  1. По соглашению сторон (п.

    1 части первой ст. 77 ТК РФ). Инициатором в этом случае может быть также и работник. Например, он вправе предложить сумму компенсации, при выплате которой согласен покинуть место работы:

Рабочее время, прописанное в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, не остается неизменным на протяжении всего периода работы.

То и дело работник и работодатель соглашаются о каких-то изменениях.

Например, что работник будет работать сверхурочно или выйдет на работу в выходной день, или работнику будет установлено неполное рабочее время, или поменяется график работы и т.д. Инициатором этих изменений может быть как работник, так и работодатель. В первом случае работник пишет соответствующее заявление, во втором – дает письменное согласие.

  1. Сверхурочная работа. Свое согласие поработать сверхурочно работник может оформить в виде заявления или написать согласие на предложение о сверхурочной работе, которое подготовил работодатель (ст. 99 ТК РФ):
  1. Работа в выходной день. Аналогичным образом оформляется согласие на привлечение к работе в выходной день:
  1. Изменение графика работы.

    Если работник просит изменить график работы, ему также необходимо обратиться к работодателю письменно:

  1. Неполное рабочее время. Иногда работники просят установить им режим неполного рабочего времени. При этом в отдельных случаях работодатель обязан это сделать.

    Например, если о неполном рабочем времени просит беременная женщина. В таком случае работодатель должен установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени:

Если о неполном рабочем времени просит работница с ребенком до трех лет, работодатель устанавливает ей режим неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком (ст.

256 ТК РФ). Просьбу в заявлении можно сформулировать следующим образом: Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником выдать ему трудовую книжку, копии документов, связанных с работой. Речь идет о копиях приказов, выписках из трудовой книжки, справках о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д.

Копии документов, связанных с работой, следует заверить надлежащим образом и предоставить работнику безвозмездно. Если работников много и они обращаются за справками часто, можно подготовить бланк с перечнем всех возможных видов справок. Работникам останется только отметить необходимые им справки (Пример 5).

Чтобы получить документы (копии или оригиналы), работник также должен написать заявление.

Например, просьба выдать оригинал трудовой книжки может выглядеть следующим образом: Согласно ст. 72.1 ТК РФ с согласия работника его могут перевести на другую должность.

Инициатором такого перевода может быть как работодатель, так и работник. Если работник проявляет инициативу и просит его перевести, то он также обращается к работодателю с заявлением. Например: Нередко работник просит изменить в трудовом договоре те или иные сведения, например фамилию, паспортные данные.

Тогда обращение выглядит так:

  1. Удержания из заработной платы. Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся для погашения его задолженности работодателю. Однако по инициативе работника из его заработной платы могут быть удержаны суммы, указанные в его заявлении. Например, если работник согласен возвратить ошибочно начисленные суммы:

Заявление об удержании сумм из заработной платы работник пишет также, если причинил организации материальный ущерб и согласен возместить его.

Согласно ст. 248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично:

  1. Выплата пособий. Чаще всего работники просят выплатить пособия, связанные с рождением детей.

Так, пособие по уходу за ребенком выплачивается, если работник обратился с заявлением не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 2.1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

, в ред.

от 01.05.2017). Пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней с момента предоставления работником необходимых для этого документов и будет выплачиваться в течение всего периода отпуска по уходу за ребенком. В этом случае лучше подготовить шаблон заявления, так как п. 58 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н предусматривает сведения, которые необходимо отразить в таком заявлении: Как видим, заявления играют значительную роль в оформлении трудовых отношений, и их нельзя оставлять без внимания.

Жизненный цикл заявления представлен в блок-схеме. С 1 июля 2018 года вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который заменит ГОСТ Р 6.30-2003. Пункты 1, 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред.