Главная - Другое - Заявление образец на ежегодную стимулирующую выплатц

Заявление образец на ежегодную стимулирующую выплатц


Заявление на стимулирующие выплаты образец


Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух.

Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации.

Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Оглавление [Показать] Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована.

Она может быть урегулирована:

  1. частично – законодательством;
  2. в основном – правилами, установленными в организации.

Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.

  • Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.
  • Составляют соответствующий приказ.
  • Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.
  • Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования.

В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:

  • относятся к оплате труда;
  • выдаются систематически.

Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать.

Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см. таблицу): Вид ходатайства Период Для ходатайств на простых рабочих Срок равен 75 годам Для представлений о премировании лиц руководящих должностей Бессрочно Документ печатают на фирменном бланке предприятия, но можно оформить и на обычном листе.

Обычно один из обязательных реквизитов – печать (если фирма ее имеет). Также см. «Годовая премия за 2016 год: как оформить». На данный момент нет закона, который бы утвердил типовую форму представления (ходатайства о премировании).

В любом случае, должна быть определенная структура. Держаться советуем такого содержания: Обязательно у документа должно быть название: «Ходатайство о премировании» Проставляют дату составления документа и его порядковый номер Информация о работнике, включая: • Ф.И.О.; • название должности; • название структурного подразделения, к которому он отнесен.

Держаться советуем такого содержания: Обязательно у документа должно быть название: «Ходатайство о премировании» Проставляют дату составления документа и его порядковый номер Информация о работнике, включая: • Ф.И.О.; • название должности; • название структурного подразделения, к которому он отнесен. Вид желаемого поощрения Когда работнику положена премия в денежном эквиваленте, документ должен содержать информацию о причитающейся сумме и способе расчета такого вознаграждения.

Некоторые виды премий утверждены федеральным и региональным законодательством. Но основные полномочия в этой части – у самого руководителя на основании положения о премировании.

Причина поощрения Их варианты довольно разнообразны. На предприятиях они обычно связаны с выполнением плана или внедрением современных технологий, оборудования. А некоторые премии могут быть приурочены к юбилею, празднику или какой-либо другой памятной дате.

В конце документа – подпись лица, составившего ходатайство. Ее обязательно расшифровывают с пометкой о должности. Дополнительно в представлении можно упомянуть личностные и профессиональные качества сотрудника, обосновать необходимость использования поощрения по отношению к нему.

Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др. Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага.

Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование. Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников: Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег.
Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег.

Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения. Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам.

Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст.

191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения.

Их прописывают во внутренних документах. А именно:

  1. положение о премировании.
  2. коллективном договоре (в отдельном разделе);
  3. правилах внутреннего трудового распорядка;
  4. трудовом договоре;

Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы:

  • как делать расчет суммы причитающейся сотруднику премии;
  • кто имеет право поощрять сотрудников;
  • какие документы и как должны быть оформлены.
  • какие разновидности поощрений могут быть использованы, за что они положены;
  • можно ли использовать сразу несколько поощрений к одному работнику;

Также см.

«Как рассчитать квартальную премию: правила». При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель (он утверждает эти документы) и представитель от трудящихся (в соответствии со ст. 135 ТК РФ). Если предприятие использует определенную систему премирования, то данные о возможных поощрениях лучше включить и в трудовые договоры с работниками.

135 ТК РФ). Если предприятие использует определенную систему премирования, то данные о возможных поощрениях лучше включить и в трудовые договоры с работниками. Помните, что составление ходатайства о премировании – обязанность непосредственного руководителя человека (если, конечно, работник того заслуживает).

При необходимости такое представление может быть заменено аналогичной служебной запиской. Также см. «Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Назначение премиальных выплат в отношении тех или иных сотрудников в компании не происходит спонтанно.

Указанная выплата предполагает документальное обоснование в виде того же ходатайства, а также исполнение условий назначения согласно нормам, закрепленным в Положении о премировании. А так как при нарушении процедуры начисления премии возможны определенные сложности, о всех правилах начисления стимулирующих выплат желательно знать заранее. В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами.

Так, в ст.135 ТК РФ сказано, что ту же процедуру премирования руководство может осуществлять на основании того же Положения о премировании либо же коллективного или трудового договора, но при условии, что указанные документы составлены с учетом норм ТК РФ и не нарушают прав действующих сотрудников. То есть дирекция предприятия не может начислять премиальные выплаты спонтанно по собственному разумению, исходя из личного отношения к тому или иному работнику. Наоборот, стимулирующие проплаты должны рассчитываться исходя из трудовых и иных показателей, которые напрямую связаны со спецификой занятости в той или иной компании.

Стоит отметить и тот факт, что все премиальные начисления относятся к полученным доходам, что предопределяет применение к ним стандартных вычетов, то есть тех же страховых взносов и налогов.

Поэтому при определении суммы премий руководство должно еще и рационально подходить к самой сумме, и не завышать ее необоснованно. Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу.

Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах. Каждый сотрудник с момента трудоустройства имеет индивидуальный круг обязанностей. При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно.

При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно. Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели.

Рекомендуем прочесть:  Как перевести накопления из нпф

Записка может составляться не только в виде информации, но и ходатайства, которое одновременно отражает заслуги тех или иных сотрудников и содержит просьбу об их материальном поощрении.

Кстати, в компаниях, которые по условиям того же квартала или полугода обязаны премировать штатных работников, подача указанного документа является не только обязательной, но и необходимой в качестве подтверждения обоснованности расчета премиальных выплат.

Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения определенного размера стимулирующей выплаты. Но вот подаваться на рассмотрение руководства она может и не всегда. Так, служебная записка не требуется в следующих случаях:

  1. если премиальные выплаты введены в ранг обязательных выплат в качестве составляющей ежемесячной заработной платы в рамках трудового договора;
  2. если премия утверждена в качестве обязательного начисления локальными актами, то есть тем же коллективным договором либо Положением о заработной плате.

При этом в случае если в Положении сказано, что сотрудники, исходя из финансового положения компании, могут премироваться по результатам отчетного периода либо в виду иных заслуг, как связанных с показателями в труде, так и с личностными характеристика, оформление ходатайства либо же служебной записки необходимо.

Про существующие виды премий вы можете узнать из нашей статьи. Как отразить материальную помощь в справке 2НДФЛ?

Читайте тут. Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму. Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно. Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату.

При этом ввиду того, что записка подразумевает включение в себя достаточно много информации — от описания основных данных сотрудника до его заслуг — указанный документ можно составить в произвольной форме. Но вот от делового стиля отступать не стоит, ввиду чего все необходимые данные нужно отразить как можно лаконичнее. Если предполагается выплата определенной суммы в качестве вознаграждения за труд, к примеру, за перевыполненный план либо повышение процента продаж, линейные руководители учреждения составляются именно докладные записки.

Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения.

Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров.

Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже. Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам:

  1. профсоюзному комитету.
  2. линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде;
  3. менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам;

Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько:

  1. если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха.
  2. если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору;

При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании.

То есть нужно указывать именно те условия, которые предусмотрены Положением — то же превышение выработки, выполнение плана или повышение уровня продаж, а не лаконичные фразы, которые не отражают реальных заслуг.

Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным. Безусловно, служебная записка и ходатайство отличаются друг от друга.

Но при этом оба документа должны содержать в себе следующие сведения:

  1. основную часть, в которую входят данные поощряемого сотрудника с указанием занимаемой должности, просьба о премировании и основания для назначения указанной выплаты;
  2. шапку, которая предполагает обращение к руководителю компании либо же цеха и данные составителя документа в разрезе должности и фамилии с инициалами;
  3. заключительную часть, которая включает в себя дату составления документа и подпись составителя с расшифровкой.

При этом именно ходатайство и представление может содержать еще ряд дополнительных данных, в частности:

  1. личностные качества — к примеру, ту же добросовестность либо же скрупулезность и исполнительность.
  2. период занятости на конкретной должности;
  3. общий стаж работы;

Как правило, реквизитами являются данные о самой компании, которые включают в себя достаточно много сведений — от юридического адреса и полного наименования до печати и расчетного счета.

Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается. Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты:

  1. дату составления;
  2. регистрационный номер, который присваиваться после регистрации в журнале внутренней документации.

При этом бланк предприятия использовать не обязательно, как и печать, учитывая, что речь идет о внутреннем документе, который только выступает в роли просьбы о премировании, а не распорядительного акта.

Сама по себе записка либо же ходатайство не ведет к определенным финансовым последствиям без соответствующего согласования. То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ.

Ходатайство на премию, образец которого можно скачать ниже, как правило, составляется по шаблону, который не всегда может быть верным, учитывая, что оснований для премирования может быть много.

Поэтому при заполнении указанного документа желательно сначала ознакомиться с Положением о премировании компании, посмотреть правильные формулировки и поводы для премирования, а уже потом приступать к составлению документа. Ходатайство о премировании Служебная записка на премирование (образец) Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, который кроме всего прочего содержит и сроки хранения.
Ходатайство о премировании Служебная записка на премирование (образец) Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, который кроме всего прочего содержит и сроки хранения. Так,в п.596 и п.600 в отношении документов о премировании сказано, что они хранятся на предприятии не менее 5 лет.

Практически каждый шаг трудовой деятельности того или иного сотрудника отражается не только в той же распорядительной документации, но и в иных документах, но только при определенных обстоятельствах.

Так:

  1. То же правило относится и к заполнению трудовой книжки, которая также содержит раздел для отражения данных о полученных вознаграждений.
  2. Раздел 7 личной карточки должен включать в себя все поощрения и награды, а также присвоенные почетные звания, включая и премиальные выплаты, но только в том случае, если они выплачены за особые услуги, а не в виде постоянной суммы, рассчитываемой ежемесячно либо же поквартально.

В частности, в п.25 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 сказано, что сведения о регулярных премированиях сотрудников в книгу о труде не вносятся. Однако если труженик премируется разово, допустим, за особый вклад в хозяйственную деятельность компании, соответствующая запись должна в книге присутствовать.

Несмотря на то, что компания вправе самостоятельно расходовать свои средства, в том числе и на поощрение сотрудников, контролирующие органы все же проверяют, насколько правомерно осуществляется премирование. Поэтому служебная записка должна быть составлена правильно, отражая реальные основания для начисления стимулирующих выплат. Так в качестве примера можно использовать ходатайства о поощрении работников в разрезе нескольких оснований для начисления указанных выплат.

Служебка к профессиональному празднику За перевыполнение плана (переработку) За хорошую работу Для государственных и муниципальных служащих: Образец поощрения муниципальных служащих 1.1. Настоящее положение разработано в целях усиления материальной заинтересованности работников школы в развитии творческой активности и инициативы при реализации поставленных перед коллективом задач, стимулировании их профессионального роста и повышении ответственности за конечные результаты труда, материальную поддержку нуждающихся работников. 2.1. Учреждение самостоятельно определяет виды, условия, размеры и порядок выплат стимулирующего характера в пределах выделенных бюджетных ассигнований.

В условиях возникновения финансовых проблем, реструктуризации бизнеса компания ищет пути уменьшения своих затрат и зачастую начинает с того, что снижает заработную плату своим работникам.

Рассмотрим, насколько правомерны такие действия работодателей. Оплата труда работников регулируется в организациях трудовыми договорами, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права (например, Положением об оплате труда, Положением о премировании и т.д.). При приеме работника в организацию работодатель заключает с ним трудовой договор.

Вашему вниманию реальный образец обращения, чтобы сберечь время для приготовления к отправке. В любом обращении есть критичные разделы для сведений. Чтобы вписать их в соответствии с правилами требуется уразуметь принцип.

Удобнее всего сделать это рассмотрев пример, находящийся в конце. Если Вы обнаружили неточность или не совсем точные данные, будем благодарны если Вы поможете сообщить нам о неточности в форме внизу статьи.

Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации.

Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике. Стимулирующие выплаты – материальное довольствие, назначаемое некоторым лицам в качестве поощрения за трудовые успехи или по иным основаниям, указанным в трудовом законодательстве или соответствующем договоре с работодателем. Все типы таких надбавок устанавливаются руководством организации в различных договорах с работниками (коллективном, индивидуальном) или ином внутреннем нормативном акте (приказом руководителя о назначении премии).

Стимулирующие выплаты как способ трудового поощрения: виды материальных поощрений (подарки, надбавки, премии и т.д.), основания для поощрения работников, утверждение системы осуществления стимулирующих выплат и порядок их документального оформления (подготовка приказа и представления о поощрении работника, внесение соответствующей записи в трудовую книжку и личную карточку). Материальное поощрение сотрудников компании — это целая система, действие которой основывается на определенных принципах.

Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей.

Единовременное пособие при рождении ребенка — одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и рода профессиональной деятельности.

Информация о премировании пригодится руководству компании, бухгалтеру и работнику, который сможет потребовать полагающуюся сумму премии при выполнении прописанных в учредительной документации условий. Премирование – выплаты в денежном выражении работнику предприятия сверх основной заработной платы.

Это поощрение за достижения определенного результата, за выполнение обязанностей и т.

п. Является также методом стимулирования роста достигнутых показателей. Как правило, должником по заработной плате является работодатель, что вполне естественно: работник выполняет свои трудовые обязанности, а работодатель за это обязан выплатить ему вознаграждение.

Однако бывают случаи, когда долг возникает у работника, например, если он «перебрал» с авансом на момент выплаты заработной платы или с отпускными на момент увольнения.

Если с задолженностью работодателя все предельно ясно: если должен – обязан погасить, то с задолженностью работника по зарплате дело обстоит несколько иначе. Они учитываются при расчете среднего заработка.

Единовременные премии носят более персонифицированный характер и устанавливаются по усмотрению руководства. При расчете среднего заработка не учитываются. Это могут быть поощрения за:

  • многолетний труд;
  • новаторство и другие достижения.
  • улучшение качества выпускаемой продукции;

Также можно разделить на:

  • ежемесячное или ежегодное начисление к окладу вознаграждения за выслугу лет.

  • централизованную выплату один раз в год (в конце) всем сотрудникам предприятия в виде тринадцатой зарплаты;

Оценочный лист шеф-повара, повара Оценочный лист обслуживающего персонала (подсобного рабочего, машиниста по стирке белья, кастелянши, кладовщика, уборщика служебных помещений, дворника, рабочего по текущему ремонту) Критерии эффективности деятельности Реализация дополнительных проектов. 1. Подготовка, проведение и зафиксированные выступления старшего воспитателя на методических объединениях, семинарах, конференциях, Удовлетворенность населения качеством предоставляемых образовательных услуг.

Согласно п. 5 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утвержденного этим постановлением, каждая организация должна разработать и утвердить индивидуальное положение о стимулирующих выплатах .

Так, исходя из сферы деятельности организации, при подготовке положения о поощрительных доплатах необходимо обратить внимание на следующие документы: приказ Минздравсоцразвития от 29.

в сентябре месяце 2018 произвести оплату стимулирующего характера за результативность и качество работы по организации образовательного и воспитательного процессов педагогическим работникам ГКОУ РО «Новочеркасская специальная школа-интернат №33» в следующем порядке: Секретарь: Тимофеева Т.Б. заседания комиссии по выплатам стимулирующего характера

  1. Об установлении надбавок за результативность и качество работы по организации образовательного и воспитательного процессов педагогическим работникам ГКОУ РО «Новочеркасская специальная школа-интернат №33»

в сентябре месяце 2018 произвести оплату стимулирующего характера за результативность и качество работы по организации образовательного и воспитательного процессов педагогическим работникам ГКОУ РО «Новочеркасская специальная школа-интернат №33» в следующем порядке: Секретарь: Тимофеева Т.Б.

заседания комиссии по выплатам стимулирующего характера За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются. Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.

Чаще всего к каждой задаче привязывается график исполнения, что также является критерием достижения показателя. В бюджетных организациях стимулирующие выплаты могут относиться к одной из следующих категорий: выплаты за непрерывный стаж и выслугу лет; выплаты за результативность труда; выплаты за интенсивность трудовой деятельности и достижения в работе; выплаты за качество труда.

Нередко требуется документальное подтверждение наличия заработной платы, её величины. Именно поэтому по требованию своего работника работодатель обязан выдать ему специальную справку о заработной плате.

Бланк справки о заработной плате сегодня требуется для свершения самых разных действий, его могут потребовать различные учреждения – как государственные, так и частные. Так как для свершения многих действий обязательно необходимо наличие официальной заработной платы.

Енотаевка» МО «Енотаевский район» и на основании Положения о стимулирующих выплатах работникам МБДОУ , рассмотрев документы, представленные комиссией по распределению выплат стимулирующего характера : — протокол заседания комиссии по рассмотрению и распределению стимулирующей части ФОТ (приложение на 5 л.) ; — самоанализ профессиональной деятельности педагогических работников (приложение на 19 л.) ; — сведения о посещаемости и заболеваемости воспитанников за ___ 20___ г. Понравилась статья? Поделить с друзьями: Оглавление [Показать] В соответствии со статьей № 61 Семейного Кодекса РФ родители имеют равные В настоящее время потребительские кредиты пользуются популярностью. Все больше людей предпочитает заключить договор с Оглавление [Показать] Рынок «не совсем секс» услуг последние годы в России бурно развивается.