Главная - Трудовое право - Замена сверхурочной работы дополнительным ввхожнвм днем

Замена сверхурочной работы дополнительным ввхожнвм днем


Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу


» Трудовой кодекс не содержит понятия «отгул». На практике таковым чаще всего считают дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за:

  1. отъезд в командировку, приезд из нее, нахождение в пути в выходной или праздник, а также за труд в такие дни и сверхурочную работу в командировке;
  2. сдачу крови.
  3. сверхурочную работу;
  4. труд в выходные и нерабочие праздничные дни;

Дополнительное время отдыха не является отпуском (подп.

«в» п. 34, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2).

Не относят к отгулам дополнительные выходные дни, которые полагаются отдельным категориям работников (родителям детей-инвалидов, женщинам, работающим в сельской местности, и т. д.) в качестве меры государственной поддержки. Дополнительное время отдыха предоставляется только по заявлению сотрудника.

Если дни отдыха положены в связи со сдачей крови, работник также должен предъявить медицинскую справку по форме 402/у (Приложение № 4 к приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055). Период использования дополнительного времени отдыха, по общему правилу, необходимо согласовать с работодателем.

Заявление сотрудника При сверхурочной работе сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной продолжительности ежедневной работы, смены или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч.

первая ст. 99 ТК РФ). Привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия можно в следующих случаях (ч. вторая ст. 99 ТК РФ):

  1. для продолжения деятельности при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва.
  2. для выполнения временных задач по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения деятельности значительного числа работников;
  3. для того чтобы закончить задачу, которая из-за непредвиденной задержки не могла быть выполнена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если незавершение этой работы может повлечь за собой порчу имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

Без согласия сотрудника его можно привлечь к сверхурочной работе: для выполнения задач по восстановлению систем водоснабжения, освещения, связи и др.; для предотвращения катастрофы, аварии и т. д.; для выполнения мероприятий, которые необходимы в связи с введением чрезвычайного положения и др.

(ч. третья ст. 99 ТК РФ). Сотрудник не должен привлекаться к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени систематически. Сверхурочная работа не может превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. шестая ст. 99 ТК РФ). По общему правилу, сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: первые два часа – не менее чем в полуторном, последующие часы – не менее чем в двойном (ст.

152 ТК РФ). Вместо повышенной оплаты работник может получить дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно.

В этом случае зарплата за время, отработанное сверхурочно, начисляется в одинарном размере, а дополнительное время отдыха не оплачивается. Полагаем, что по аналогии с правилами, установленными для труда в выходные и праздники, время отдыха, предоставляемое за сверхурочную работу, должно исключаться из нормы рабочего времени. Соответственно, оклад в том месяце, в котором сотрудник использует отгул, не уменьшается.

День (время) использования отгула отражается в приказе. Если дополнительное время отдыха предоставляется в днях, в табеле его можно отметить кодом «В» как выходной.

Но для учета времени отдыха, предоставляемого в часах, рекомендуем ввести отдельный код, например «ДВО».

Сотрудники часто обращаются к работодателям с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или в других случаях. Кадровику при этом нужно не только выяснить, положено ли работнику дополнительное время отдыха , но и понять, как правильно его предоставить.

Ведь порядок использования дополнительного времени отдыха может различаться в зависимости от причин, дающих работнику право на дополнительное время отдыха.

Отличия касаются как оформления кадровых документов (заявление, приказ, табель учета рабочего времени), так и оплаты отгулов. Время выполнения трудовых обязанностей работником согласно правилам внутреннего трудового распорядка и трудовому договору является рабочим временем.

Нормальной считается сорокачасовая рабочая неделя для большинства, а для некоторых категорий и того меньше (преподаватели, инвалиды и т.д.). Норма рабочего времени регулируется ст. 91 ТК РФ. Эта же статья обязует работодателя в индивидуальном порядке в письменной форме учитывать рабочее время.

В отдельных случаях в рамках законодательства работодатель может увеличить продолжительность рабочего дня.

Если трудовые обязанности выполняются после того, как нормированный рабочий день или смена закончились, то такая работа называется сверхурочной. Возможность привлечения в законном порядке работника к внеурочному труду регулируется ст.97,99 ТК РФ. Наряду с разрешением внеурочного труда закон четко определяет правила, по которым обязан действовать работодатель в этом случае, чтобы действия его были законными.

В большинстве случаев привлечь работника к сверхурочному труду можно только с его согласия, составленного в письменном виде. Работодатель может воспользоваться своим правом в отношении этого, когда:

  1. возникла производственная необходимость срочно выполнить или окончить какую-либо работу, и ее было невозможно по техническим условиям сделать на протяжении нормального рабочего дня. Это условие является законным только в том случае, если продолжение этой работы в следующий рабочий день или смену может привести к порче имущества работодателя или привести к угрозе жизни и здоровья человека;
  2. необходимо в срочном порядке устранить поломку механизмов или выполнить ремонт сооружений, которые могут вызвать прекращение работы многих сотрудников;
  3. по техническим условиям перерыв в производственном процессе невозможен, а сменщик не явился. При этом работодатель должен в максимально короткие сроки найти замену.

Сверхурочные работы, если работодатель не заручился письменным согласием сотрудника, незаконны.

Исключение составляет лишь труд после завершения нормального рабочего дня, вызванный необходимостью:

  1. устранения поломок централизованных систем подачи воды, тепла, газа, транспорта и связи;
  2. недопущения катастрофы, аварии или устранения последствий от них, либо последствий стихийного бедствия;
  3. скорейшего устранения последствий стихийных бедствий, непредвиденных обстоятельств, в которых жизнь или нормальное существование людей находится под угрозой. Закон позволяет работодателю привлекать работника к сверхурочному труду в случае введения военного, чрезвычайного положения или стихийных бедствий.

Законодательством четко определено, что отдельные категории работников имеют право не участвовать в работе в сверхурочное время.

К ним относятся:

  1. работники в период ученичества;
  2. имеющие ребенка-инвалида.
  3. ухаживающие за нездоровым членом семьи, если есть медицинское заключение;
  4. беременные женщины;
  5. женщины, у которых детям нет 3 лет;
  6. инвалиды,
  7. сотрудник любого пола, воспитывающий самостоятельно ребенка до 5 лет;
  8. лица до 18 лет;

Работодатель при приеме на работу обязан ознакомить таких работников о праве не привлекаться к труду после окончания рабочего дня, о чем должна быть их соответствующая подпись. Привлечение беременных и работников до 18 лет к сверхурочным работам не допустимо. Для остальных категорий это возможно только, если работник согласен, а работодателю представлены:

  1. медицинская справка, подтверждающая, что выполнение работ не принесет вред здоровью работника.
  2. письменное согласие работника на сверхурочную работу;

Для продолжительности сверхурочного труда законом установлены четкие ограничения.

Работник не может трудиться сверхурочно больше чем 4 часа за два дня подряд.

Такие работы в сумме не должны превышать 120 часов за год. Для обеспечения этого требования работодатель обязан вести дифференцированный учет рабочего времени каждого сотрудника, выделяя длительность сверхурочной работы. Однозначно, сверхурочный труд должен оплачиваться по повышенным расценкам, поскольку он несет для работника определенные неудобства, связанные с уменьшением времени отдыха, и имеет характер вынужденности, чрезвычайности.
Однозначно, сверхурочный труд должен оплачиваться по повышенным расценкам, поскольку он несет для работника определенные неудобства, связанные с уменьшением времени отдыха, и имеет характер вынужденности, чрезвычайности. Установленная трудовым соглашением оплата компенсирует затраты труда, а расценка сверх этого – неудобства, доставленные работнику и сокращение его свободного времени.

Оплата работы в сверхурочное время производится в соответствии с ст.152 ТК РФ.

Время сверхурочного труда Система оплаты Порядок оплаты Первые 2 часа Повременная Основной заработок по установленной трудовым соглашением часовой тарифной ставке доплата в размере 50% от установленного заработка Следующие часы По двойным расценкам за 1 час работы Первые 2 часа Сдельная Сдельные тарифы, предусмотренные для оплаты труда в пределах нормы времени работы доплата в размере 50% к ним за каждый сверхурочный час Следующие часы По двойным сдельным расценкам Такая оплата предусмотрена законом. Меньше этого работодатель не может компенсировать неудобства, причиненные работнику трудом в сверхурочное время.

Но оплатить можно и по более высоким расценкам по усмотрению работодателя, если это нашло отражение во внутренних документах, регулирующих условия и оплату труда (трудовое соглашение, коллективный договор). Начисление компенсации за такой труд может вызвать вопросы у бухгалтера в ряде случаев:

  • когда сверхурочный труд осуществлялся в праздник;
  • когда на предприятии рабочее время учитывается суммировано;
  • если работник желает вместо денежной компенсации получить отгул.

Важно В этом случае возможна как денежная компенсация, рассчитанная исходя из стоимости рабочего дня, так и отгулы в течение года или дополнительные дни к отпуску, но не более 30 подряд.

Как написать заявление? Для того чтобы написать заявление на предоставление отгула необходимо учесть, что понятие «отгул» отсутствует в российском законодательстве, поэтому формулировка должна содержать одно из трех указанных выше значений – дополнительный день отдыха, выходной без сохранения заработной платы или в счет очередного отпуска.

  1. инвалидам I и II гр. ─ 35 часов, статья №92;
  2. преподавателям ─ 36 часов, статья №333;
  3. при опасных условиях труда норма установлена в размере 36 часов, по статье №92;
  4. женщинам, трудящимся в условиях Севера ─ 36 часов, согласно статье №320;
  5. для работников-женщин в сельской местности 36 часов согласно постановлению.
  6. несовершеннолетним ─ 35 часов, на основании статьи №92;
  1. для замены отсутствующего по тем или иным причинам сотрудника, если остановка процесса труда невозможна.
  2. для своевременного устранения последствий аварийной ситуации, чтобы последствия не стали препятствием для дальнейшей работы трудящихся;
  3. для того, чтобы закончить неотложную работу, на которую отведены определенные сроки, а техническая задержка может нанести ущерб предприятию;
  1. при чрезвычайных ситуациях, военном положении, если возникла угроза населению.
  2. в случае стихийного бедствия или катастрофы, для устранения последствий;
  3. при обслуживании населения, например, что касается подачи воды, газа, тепла, а также устранения различных аварий, связанных с нарушением своевременной подачи;
  1. сотрудников, не достигших совершеннолетия.
  2. сотрудников женского пола во время беременности, причем на любом сроке;
  1. временная работа, необходимая для устранения технических неисправностей и восстановления механизмов, остановка которых может повлечь за собой прекращение работы большого числа работников и всего производства в целом;
  2. работа, которая не была выполнена в установленный режим рабочего времени в связи с возникновением непредвиденных задержек из-за технических сбоев на производстве, и при этом, ее невыполнение может привести к порче или гибели имущества работодателя либо нести собой угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среды;
  3. непрерывный режим работы, требующий оперативного реагирования работодателя к немедленному принятию мер по замене работника, не явившегося на смену.

Внимание Такие действия должны быть согласованы с руководством, даже если это продиктовано соображениями здравого смысла, тогда можно рассчитывать на отгулы за переработанное время. Отгул или оплата? До 2002 года, когда имел законную силу КЗоТ, приоритетным способом компенсации считался отгул.

Это вытекало из норм статьи 64, в которой предоставление дополнительных выходных происходило по умолчанию, а вопрос о возможности замены отдыха денежной компенсацией стороны согласовывали индивидуально.

Трудовой Кодекс предложил обратную позицию.

Сегодня должностные лица, которые были задействованы в работе больше положенного времени, получают материальную компенсацию по умолчанию. Обычно к работе сверх установленной нормы привлекаются работники при возникновении чрезвычайных ситуаций. Например, в случае аварии на предприятии людей привлекают для устранения ее последствий.

Или же в случае срочного заказа, на исполнение которого необходимо больше времени, чем предусмотрено по норме. Учитывая тот факт, что все нормы регулируются трудовым законодательством, привлечь работника к работе после смены непросто, хотя на первый взгляд так не кажется.

По статье №99 кодекса о труде необходимо согласие, оформленное обязательно в письменной форме.

Независимо от того, планируете ли вы выйти на работу на следующей неделе или хотите устроить себе весенние каникулы, ознакомьтесь с нашим еженедельными бухгалтерскими напоминаниями.

Так вам будет проще распланировать работу на ближайшие дни и составить ценные указания для коллег.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Права матерей с малолетними детьми В соответствии с правовыми нормами (ст.81 Трудового кодекса) под Справка о болезни Правил).Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается лишь с согласия работника Кому нельзя отказывать от работы? Помимо принципов в вопросе необоснованного отказа в приеме на Что считается командировкой?

Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне Что такое депремирование и когда его используют: 6 оснований Служебная записка является формой внутреннего Страховые тарифы по классам Согласно Правилам отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска

Отгул за переработку: как предоставляется выходной день за сверхурочную работу по ТК РФ, как оформляется за ранее отработанное время?

» Поделиться в ВКонтакте Автор tettВремя чтения 13 мин.Просмотры 165Обновлено 23.02.2021Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка. Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми?Важно соблюсти два требования, закрепленные в статье 99 ТК РФ:

  1. период работы выходит за рамки стандартного рабочего времени специалиста, то есть не совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены;
  2. перерабатывать приходится по настоянию руководства компании, то есть собственная инициатива работника не относится к сверхурочной работе.

Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты.

И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины.

Руководствуйтесь правилами:

  • Согласовав нестандартный труд, наниматель издает приказ, в котором закрепляются все необходимые условия. Например, длительность переработки, оплата, условия труда и прочее.
  • Привлечь специалиста можно только с его письменного согласия. Некоторых сотрудников вообще нельзя привлекать к нестандартному труду (беременные, несовершеннолетние). Отдельные категории специалистов должны быть уведомлены о праве отказаться от такого предложения (инвалиды, например).
  • Работодатель уведомляет подчиненного о необходимости привлечения к сверхурочной работе.
  • С приказом знакомят заинтересованных лиц. Затем распоряжение передают в бухгалтерскую службу для расчетов.

Счетный работник начисляет заработную плату с учетом фактического объема переработки, условий оплаты и действующих норм ТК РФ.Если в трудовом договоре работника прописано, что он трудится по ненормированному рабочему графику, то о переработках речи быть не должно. Повышенная оплата за сверхурочные часы компенсируется дополнительным временем отдыха.

То есть вместо денежной выплаты сотруднику при ненормированном рабочем времени положены дополнительные дни к отпуску.

Условия о дополнительном времени отдыха должны быть закреплены в коллективном договоре.Длительность рабочего времени для каждого специалиста исчисляется в отдельности. Например, стандартом считается 40-часовая рабочая неделя (ст. 90 ТК РФ). Но для некоторых специалистов устанавливается сокращенная продолжительность работы.
90 ТК РФ). Но для некоторых специалистов устанавливается сокращенная продолжительность работы. Например, для учителей или врачей.

Для них учет переработанных часов считается не от 40-часовой недели, а от сокращенной нормы.Объем переработок строго ограничен законодательством. Привлекать к сверхурочному труду нельзя (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):

  1. по 4 часа два дня подряд;
  2. более 120 часов в год.

Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени.

Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации.Расчет оплаты за переработку зависит от продолжительности.

За первые два часа положена оплата в полуторакратном размере от стандартной оплаты.

За остальное время — не менее чем в двойном размере.

Нормы регламентированы в ст. 152 ТК РФ.Работодатель вправе повысить ставки оплаты сверхурочного труда. Конкретный размер надбавок определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от финансового положения компании.

Но менее, чем закреплено в Трудовом кодексе, заплатить нельзя.

Конкретные размеры выплат закрепите локальным актом организации.

Минимальной и максимальной суммы выплат законодательство не содержит.Работник вправе отказаться от повышенной надбавки за сверхурочный труд, заменив деньги дополнительным временем отдыха. Для этого подчиненный должен написать заявление на предоставление отгула. Сделать это нужно не позднее последнего дня месяца или расчетного периода, в котором была переработка.Оклад или тарифная ставка — самая распространенная форма оплаты труда в России.

Наниматель назначает работнику конкретный оклад или ставку за полностью отработанную норму. Расчет переработки рабочего времени при окладе исчисляется исходя из часовой доли оклада или ставки.Сначала бухгалтер высчитывает стоимость одного часа работы конкретного специалиста. Способов исчисления часовой нормы несколько.
Способов исчисления часовой нормы несколько.

Например, достаточно разделить должностной оклад на количество рабочих часов в расчетном месяце.

Либо другой вариант: оклад делим на среднегодовую норму рабочего времени (норма раб. ч в год / 12 месяцев).Способ расчета часовой доли оклада или тарифной ставки должен быть закреплен в локальных актах учреждения.

Расчет по среднегодовой норме рабочего времени более выгоден для работников (Письмо Минтруда от 09.08.2002 № 1202-21).Полученный результат остается умножить на количество переработанных часов с учетом повышающего коэффициента. То есть часовой оклад умножаем на коэффициент 1,5 за 2 первых сверхурочных часа. Остальное время переработки считаем с коэффициентом 2.Должностной оклад Морковкина А.П.

— 50 000 рублей. В мае 2022 года норма рабочих часов — 144. Переработка в мае составила 5,5 ч.Производим расчет доплаты за переработку:

  • Высчитываем часовой оклад: 50 000 / 144 ч = 347,22 рубля.
  • Расчет надбавки за остальное время: 347,22 × 2 × 3,5 = 2430,54 руб.
  • Считаем доплату за первые 2 ч : 347,22 × 1,5 × 2 ч = 1041,66 руб.
  • Исчисляем оставшееся время переработки: 5,5 – 2 ч = 3,5 ч.

Итого доплата за переработку: 1041,66 + 2430,54 = 3472,20 руб.Работник вправе отказаться от повышенной оплаты и заменить на дополнительное время отдыха.Доплату за работу в нестандартных условиях с 11.04.2022 нельзя учитывать при сравнении заработка с МРОТ (Решение Конституционного суда РФ № 17-П от 11.04.2021).

Поэтому доплата за ночной, праздничный, выходной или сверхурочный труд начисляется сверх минимального размера оплаты труда.По работник, которые имеет часы переработки, вправе получить либо дополнительную оплату, либо выходное время.При этом вид компенсации определяется сотрудником. Именно по желанию трудящегося ранее отработанное сверхурочно время может быть заменено отдыхом.При этом по ТК РФ работодатель обязан предоставить отдых продолжительностью не менее времени переработки.То есть каждый сверхурочный час дает право на минимум 1 час отгула.Чтобы получить целый день отгула, человек должен отработать 8 часов сверхурочно.Работник может выбрать и дополнительную оплату за переработанное сверх нормы время. 2 первых часа оплачиваются в полуторном размере, а последующие – в двойном.Указанная продолжительность отдыха, предоставляемого за переработку, а также размеры повышенной оплаты – это минимально возможные показатели, установленные Трудовым кодексом.Работодатель может по своей инициативе повысить компенсацию, прописав этот момент в локальных актах организации.Если работник отработал сверхурочно время в нерабочий праздник или в календарный выходной, то применяются другие правила из .

Данное время в подсчете переработки в рабочие дни не учитывается.Важно, что только по желанию работника можно компенсировать часы переработки отгулами.Если сотрудник не хочет, то работодатель не вправе его заставлять, принуждать и насильно отправлять отдыхать.По закону работодатель, прежде всего, обязан оплатить сверхурочное время в повышенном размере.Если же работник хочет отдохнуть, то переработка оплачивается в одинарном размере, плюс к этому добавляется время для отдыха.ТК РФ не содержит никаких ограничений относительно того, когда можно воспользоваться правом на отгулы.Если запретов и ограничений нет, значит, теоретически трудящийся вправе требовать выходное время как в текущем месяце, когда зафиксирована переработка, так и в последующих.Это справедливо в том случае, если ранее сверхурочные часы не были оплачены в повышенном размере.На практике часто работники копят часы переработки для того, чтобы потом брать дни отгулов. Например, 8 накопленных сверхурочных часов дают день отдыха, а 16 часов – 2 отгула.Что делать с накопленными отгулами при увольнении?Чтобы взять отгул за ранее отработанные сверхурочные часы, нужно написать заявление.

Только письменное изъявление намерения работника отдохнуть может служить основанием для работодателя по предоставлению отдыха.Время отдыха, предоставляемое в качестве компенсации за переработку, оплате не подлежит.Если работник выбирает вместо увеличенной оплаты отдых, то он получает одинарный размер оплаты за отработанные сверхурочно часы, а отгул при этом не оплачивается.Например, сотрудник 25 июня 2022 при 8-ми часовом рабочем дне с 9.00 до 18.00 остался на работе до 20.00 для завершения рабочих задач.2 часа переработки могут:

  1. оплачиваться в одинарном размере + предоставляется 2 ч. отгула.
  2. оплачиваться в полуторном размере;

Данные показатели могут быть выше, если это предусмотрел работодатель в своих локальных актах.Именно сотрудник решает, как именно ему будет компенсирована работа сверх положенной нормы.Часто этот момент обговаривается заранее в приказе, которым оформляется необходимость задержки сотрудника на работе.Прежде всего, работодателю и сотруднику нужно помнить о том, что привлечение к сверхурочному труду возможно только на основании приказа руководителя.В приказе может быть указан способ компенсации.Взять отгулы вместо сверхурочных ранее отработанных часов работник вправе на основании заявления.Пишется оно в свободной форме, в нем излагается просьба предоставить выходное время, указывается, сколько именно часов или дней планирует отдохнуть заявителем, в какое время и в связи с каким основанием. Для убедительности приводится ссылка на .В тексте не употребляется понятие «отгул» ввиду отсутствия такового в трудовом законодательстве.

Следует просить отдых или выходные дни.Заявление заверяется личной подписью сотрудника, датируется и передается в кадровую службу или иному ответственному лицу.Работодатель рассматривает заявление и ставит на нем свою резолюцию о предоставлении отгулов.На основании заявления составляется приказ о предоставлении неоплачиваемых отгулов в связи с компенсации времени переработки сверх трудовой нормы.Приказ утверждается директором и предоставляется на согласование работнику.Только после того, как работник лично поставил свою подпись в распоряжении, он может не выходить на работу.Если приказа нет, то следует выйти на рабочее место, иначе работодатель может расценить отсутствие человека как прогул.Важный момент – если в приказе о необходимости переработки было указано, что работнику за сверхурочные часы будет предоставлено время для отдыха, то дополнительно издавать еще один приказ не нужно, так же, как и писать заявление работнику.Работник автоматически соглашается с заменой переработки отгулом, когда ставит ознакомительную подпись в приказе.Главными документами в случае, когда оформляется выходной за сверхурочную работу, являются приказ и заявление.

Без них выходной день не предоставляется.В случае запроса отгула за ранее отработанное сверхурочное время в заявлении должны содержаться следующие сведения.

  1. Указание на вид документа — «Заявление».
  2. Дата составления заявления.
  3. Причина запроса — за переработку с указанием даты, когда она была.
  4. Просьба о предоставлении отгулов в необходимом количестве с указанием определенного числа.
  5. Инициалы, а также должность начальника, которому пишется заявление.
  6. Инициалы заявителя.
  7. Наименование учреждения.

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени.

В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня. Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя.
Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.Исключение — случаи, перечисленные в ч.

3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  1. возникла ЧС, введено военное положение и т. д.
  2. привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  3. имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  1. женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  2. сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.
  3. граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  4. инвалиды;
  5. родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда.

Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником?

Для большей наглядности мы разместили таблицу:Период внеурочного трудаОплата за сверхурочные часыПервые 2 часаПодлежат оплате не менее чем в полуторном размереПоследующие часыНе менее чем в двойном размереУказанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным.

Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей.

Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  1. поденный;
  2. суммированный.
  3. понедельный;

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца.

Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч.

Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов.

Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день. В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч.

Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно.

А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.Рассмотрим конкретный пример, как произвести расчет сверхурочных (2021). Менеджер Барулин В.М. отработал 3 ч внеурочно 03.03.2022 и 4 ч — 10.03.2022.

Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере.

Остальное время — в двойном. Сумма будет такова:3 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 1 ч) = 700 руб.

10 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 2 ч) = 980 руб. Барулину В.М. будет начислено 1680 руб. за дополнительную работу.При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна быть оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода.

Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере. Остальное время — в двойном.Если руководитель не предоставляет отгул за переработку, то вначале нужно проверить, не оплачены ли такие трудодни в повышенном размере.Потом можно постараться отыскать общее компромиссное решение с начальством – может быть, в связи с производственными обстоятельствами, он не может предоставить отгул в ближайшую неделю, но способен это сделать на следующей.Когда же все старания договориться остаются тщетными, то можно составить жалобу в трудовую инспекцию и приложить дубликат заявления в знак того, что сотрудник с просьбами к нанимателю обращался.Уходить самостоятельно без разрешения руководства в отгул категорически запрещается.Источники

  1. https://www.klerk.ru/buh/articles/491746/
  2. https://gosuchetnik.ru/calculators/pererabotka
  3. https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/kogda-zakonno-mozhno-trebovat-otguly-za-pererabotku-vazhnye-tonkosti-v-predostavlenii-po-tk-rf.html
  4. https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otguly/za-pererabotku.html

Поделиться в ВКонтакте 1011.1k.329

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Какую работу можно считать сверхурочной?

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения Посмотреть Сверхурочная работа соответствует условиям: (ч.
1 ст. 99 ТК РФ):

  1. выполняется по инициативе работодателя;
  2. она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня. Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года). Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ). Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст.

91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Обязанность работодателя — обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки. Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст.

92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

  1. педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  2. женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  3. медработники (ст. 350 ТК РФ).
  4. инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  5. несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  6. работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1. Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00.

Считается ли это сверхурочной работой? Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч.

1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  1. лиц в возрасте до 18 лет,
  2. беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);

Исключение составляют:

  1. спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  2. работники в период действия ученического договора (ч.

    3 ст. 203 ТК РФ);

  3. отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
  4. иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам.

Работодатель обязан:

  1. ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.
  2. убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  3. получить письменное согласие работника;

К таким работникам относятся (ч.

5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  1. женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  2. работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  3. работники, имеющие детей-инвалидов;
  4. опекуны (попечители) несовершеннолетних.
  5. матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  6. инвалиды;

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе: (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  1. в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).
  2. для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
  3. для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  4. производственной аварии или ликвидации их последствий;

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  1. при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
  2. при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  3. для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст.

371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза. Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде.

Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе. Совет третий: если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму в приказе.

Сумма может также определяться соглашением сторон. Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст.

152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ.

С приказом работника ознакомьте под роспись. Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

Дополнительное время отдыха По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ).

Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере. Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись.

Кстати, это необязательно могут быть день или смена.

Как показывает практика, в зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов. Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует.

Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:

  1. проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
  2. запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
  3. компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
  4. Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);
  5. заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей.

В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч.

4 ст. 5.27 КоАП РФ. Читайте другие материалы по кадровому учету: Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера — учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 50 225

  1. Новые статьи
  2. Популярные
  1. Изменения в работе бухгалтера бюджетной сферы: дайджест за май
  2. Расчет отпускных в 2022 году.

    Пять ошибок, которых следует избегать

  3. Бухгалтерская проводка: как составить и не ошибиться
  4. Суточные при командировках в 2022 году. Сколько платить работникам?
  5. Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2022 году. Примеры и калькулятор расчета
  1. Пособие по беременности и родам работнице.

    Чек‑лист для бухгалтера

  2. Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
  3. Расчет и оплата больничного листа в 2022 году
  4. Вы получили дополнительное профессиональное образование.

    Как мир узнает об этом?

  5. Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2022 году. Примеры и калькулятор расчета
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур. Бесплатный курс

«Отдельные вопросы бухучета в коммерческой организации»

Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Посмотреть программу Оптимизация и автоматизация кадровых процессов и процедур в компании.

Пошаговый алгоритм Финатова М. С. Запись вебинара Статьи по теме

  1. Новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Что нужно знать работодателю
  2. Нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля: как оплачиваются и что делать бухгалтеру
  3. Как оплачивать и табелировать 24 июня и 1 июля 2020 года
  1. 13 самых горячих вопросов о том, как представить новую форму СЗВ‑ТД.