Главная - Трудовое право - Запись в трудовой книжке о приеме на работу бренд шефа

Запись в трудовой книжке о приеме на работу бренд шефа


Запись в трудовой книжке о приеме на работу бренд шефа

Прием директора: запись в трудовой книжке (образец)


→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 8 февраля 2017 г.

​ Традиционно много вопросов возникает у кадровиков при документировании трудовых отношений с руководителем организации – можно сказать, самым главным работником.

Какими же особенностями отличается оформление трудовых отношений с первым руководителем коммерческой организации? Как правильно внести в трудовую книжку директора запись о приеме на работу? Рассмотрим эти вопросы и приведем образец записи.

Название должности руководителя организации определяется в соответствии с ее учредительными документами. Согласно им именоваться руководитель коммерческой организации может генеральным директором, директором, президентом, начальником и пр. Как и с любыми другими наемными работниками, с руководителями заключается трудовой договор и осуществляется процедура приема на работу с оформлением предусмотренных трудовым законодательством документов.

Но наряду с общими нормами в отношении руководителя организации действуют некоторые специфические правила, обусловленные его особым статусом. Особенностям труда руководителей посвящена .

прямо определяет, что права и обязанности руководителя как участника трудовых отношений устанавливаются трудовым законодательством РФ, нормативными актами её субъектов и органов местного самоуправления, а также документами организации (учредительными и локальными нормативными) и трудовым договором. То есть различные нормы об особенностях труда руководителя раскиданы по множеству источников.

Рассмотрим те, которые относятся к документированию трудовых отношений в самом начале этой процедуры – при приёме руководителя на работу. Существуют общие требования трудового законодательства, распространяющиеся на всех трудоустраивающихся работников независимо от занимаемой должности.

К ним относятся:

  1. издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника в трехдневный срок ();
  2. заключение письменного трудового договора ();
  3. предъявление при приеме на работу определенных документов (паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, страхового свидетельства, военного билета, документа об образовании и др.);
  4. ознакомление работника с локальными нормативными актами организации, регламентирующими трудовые отношения (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и т.д.) (), и др.
  5. обязательный медосмотр согласно (к примеру, в случае привлечения на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности);

Специфическими требованиями к приему на работу руководителя коммерческой организации являются:

  1. при приеме на работу в качестве совместителя у другого работодателя необходимо наличие разрешения на это собственника организации ().
  2. принятие решения о приеме на работу руководителя (директора) в порядке, установленном учредительными документами;
  3. предварительная проверка на наличие в Реестре дисквалифицированных должностных лиц (запрос в ИФНС);

Внесение информации в трудовую книжку руководителя осуществляется в общем порядке, установленном , утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», и , утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек). Согласно ему информация о приеме на работу вносится в трудовых книжку следующим образом.

Первоначально указывается наименование организации-работодателя: в графе 3 как заголовок пишется полное, а также сокращенное (при его наличии) название организации; порядковый номер здесь не ставится. Ниже в трудовой книжке (уже под номером) вносится запись о принятии или назначении на работу.

Для этого в графе третьей трудовой книжке указываются информация о приеме в организацию, название должности согласно штатному расписанию и иным документам организации.

В графу четвертую записываются дата и номер приказа (распоряжения), по которому работник трудоустроен (). Отличительная особенность записи о принятии на работу руководителя состоит в том, что в эту графу можно внести вместо номера приказа данные документа, на основании которого он назначен или избран на эту должность. Речь идет о случаях, когда в обществах с ограниченной ответственностью его единоличный исполнительный орган (генеральный директор, президент и т.п.) избирается общим собранием участников общества на определенный уставом ООО срок.

Договор между ООО и этим единоличным органом подписывается от имени ООО лицом, председательствовавшим на общем собрании, или участником ООО, уполномоченным решением общего собрания.

Поэтому при внесении записей в трудовую книжку о назначении руководителя ООО в графе 4 можно сослаться как на решение общего собрания участников (иное решение работодателя), так и на приказ самого руководителя о собственном вступлении в должность.
​ образец заполнения трудовой книжки генерального директора

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как правильно заполнить трудовую книжку

29 января 2022 Как заполнять трудовую книжку:

  1. указать реквизиты документа, утверждающего совершенные действия;
  2. заверить данные подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии).
  3. внести запись о трудоустройстве, переводе или увольнении;
  4. поставить дату записи и события;

За ошибки, допущенные при внесении информации, отвечает работодатель.

Содержание решил обновить бланк бумажной трудовой книжки и порядок ее оформления. В проекте приказа, размещенном на едином портале для публикации проектов НПА, содержится обновленная инструкция по заполнению трудовой книжки в 2022 году и образцы разделов. Книжку решили сделать объемнее — в обновленной предусмотрено не 10 разворотов, как сейчас, а целых 14.
Книжку решили сделать объемнее — в обновленной предусмотрено не 10 разворотов, как сейчас, а целых 14.

Общее содержание и разделы не изменились. В правилах оформления есть существенные новации:

  • Разрешат не заверять запись при увольнении подписью работника.
  • Записи разрешат вносить с помощью технических средств, штампов (печатей), которые оставляют оттиск или переносят краситель.
  • Сведения о работе по совместительству разрешат вносить как в хронологическом порядке, так и блоками, т. е. сразу о приеме и об увольнении.

Минтруд определился со сроком возврата документа работнику, который отказался от ведения бумажной книжки, — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

До сих пор в разъяснениях Минтруд указывал, что документ следует выдавать в день получения заявления о переходе на электронный формат. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется .

Кроме того, действуют два других основополагающих документа:

  • Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены . В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные .

Согласно трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности.

После заведения бланка первая запись в трудовой книжке делается в организации, куда человек устроился на работу.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, помешают трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправить неточности должен будет работодатель, который их допустил, либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки сделала.

Важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает работодатель, он обязан завести его при первом трудоустройстве.

Руководитель вправе сам заниматься заполнением либо возложить эти полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника. Запутались в новых правилах по трудовым книжкам?

, чтобы все делать правильно. Эксперты разобрали, как теперь работать с бумажными и электронными версиями.

Правила устанавливают следующие обязанности работодателя:

  1. уведомить работника о необходимости забрать ТК, если по каким-то причинам работник не смог ее получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
  2. дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
  3. дополнить ТК вкладышем, если страницы закончатся;
  4. заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
  5. вернуть книжку владельцу при увольнении, а если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
  6. оформить бланк при первом трудоустройстве;
  7. вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.
  8. использовать точные формулировки из или федеральных законов со ссылкой на них;
  9. вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
  10. вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. и . Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

  1. Ф. И. О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
  2. подпись работника должна заверить сведения.
  3. не применяют сокращений;
  4. не зачеркивают записи при исправлении (это не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «Запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
  5. информацию о профессии и образовании указывают на основании соответствующих документов;
  6. используют перьевую, гелевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
  7. даты вписывают арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ;

Бланк трудовой книжки утвержден .

Рассмотрим, как заполнять документ по разделам и как должна выглядеть титульная страница. Документ состоит из трех частей:

  1. сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
  2. титульная страница, содержащая основные сведения о работнике;
  3. сведения о награждениях.

Рассмотрим, как оформить трудовую книжку, поэтапно.

Титульный лист оформляем особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк в негодность.

На этой странице должна содержаться следующая информация:

  1. дата открытия книжки;
  2. печать организации (если есть).
  3. наименование профессии, как в дипломе;
  4. дата его рождения;
  5. подпись лица, заполнявшего бланк;
  6. образование (среднее, среднее специальное, высшее);
  7. Ф. И. О. владельца;

Эта страница заполняется только на основании документов, которые представил работник: паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака. Вот так выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки: Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

  • Порядковый номер текущей записи.
  • Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
  • Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, перевода на другую должность.
  • Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

Сведения в этот раздел включают в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и т.

д. Реорганизация предприятия отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении, а от правильного заполнения трудовой книжки зависят размеры будущей пенсии и других социальных выплат работника. Переход с одной должности на другую отражается в разделе «Сведения о работе».

Различают два вида переводов:

  1. внутренний — работник меняет должность, находясь в той же организации;
  2. внешний — меняется работодатель, предыдущий договор разрывается, заключается новый.
Рекомендуем прочесть:  Претензия по нерабочему лифту

При внутреннем переводе в третьей графе книжки пишут «Переведен на должность. » и указывают новую должность и название отдела, если он менялся.

При внешнем переводе указываются номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях указываем должность работника. Сюда же вносят сведения о работе по совместительству.

Запись производится на основании представленных документов из другой организации, т.

е. работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

  1. наименование должности работника;
  2. дату принятия на работу;
  3. полное и сокращенное название организации;
  4. реквизиты организации.

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, подтверждающего, что он принят в штат.

Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое является основным местом работы, издает приказ о внесении дополнительной записи в книжку.

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении. В третьей графе указываются основания увольнения, в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение договора.

Эти записи в трудовой книжке заверяют печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то это делает лично руководитель организации.

Еще одним разделом ТК, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях.

Сюда вносятся данные о следующих событиях:

  1. награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
  2. поощрения, указанные в или во внутренних нормативных актах организации.
  3. вручение государственных наград, присвоение почетных званий;

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

  1. 2 графа — дата награждения;
  2. 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
  3. 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.
  4. 1 графа — порядковый номер записи;

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, изменяются. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование.

Как внести в книжку изменения? Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация.

Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).

При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.

При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

  • В графе 3 фиксируется изменение названия организации. Указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
  • Графы 1 и 2 остаются пустыми.
  • В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя. После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений.

В 3 графе указывается «Запись №.

считать недействительной». После этого должна следовать правильная запись. Для заполнения графы 4 есть два варианта:

  1. указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.
  2. повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;

После того как все чистые страницы ТК будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

  1. записи заверяются подписью и печатью организации.
  2. проставляется дата;
  3. заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;
  4. заполняются личные данные сотрудника;

Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки.

На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

Количество вкладышей для одного документа законодательно не установлено. Как и к ТК, к оформлению вкладыша тоже есть отдельные требования:

  1. если вносятся изменения в трудовую, они включаются в каждый вшитый бланк вкладыша.
  2. обложка должна быть неповрежденной;
  3. недопустимо исправление ошибок;
  4. вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ находился у работника, то для восстановления следует обращаться к последнему работодателю.

Чтобы дубликат оформили, подайте соответствующее заявление, которое рассмотрят в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника запросят документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

В новой трудовой на титульном листе сверху делают надпись «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно.

Все данные о предыдущих местах работы указываются на основе представленных работником документов. Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него. Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой.

Чтобы ее получить, пишем заявление на имя работодателя.

Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

  1. в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
  2. дата и подпись.
  3. по центру — слово «Заявление»;
  4. далее текст (в нашем случае такой: «На основании прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);

После принятия заявления в трехдневный срок работодатель изготавливает и выдает работнику заверенную копию.

С 01.07.2018 в силу вступил , который внес небольшие изменения в порядок заверения копии трудовой книжки.
Чтобы сделать все правильно, придерживайтесь следующего алгоритма:

  • Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа скрепить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько листов включает сделанная копия.
  • Заверить каждую скопированную страницу (если они не скрепляются в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверяет копии генеральный директор.
  • Добавьте еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут, когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
  • Лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», указывает свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если есть), но закон не обязывает это делать.
  • Иногда работник просит добавить фразу «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (требуется, как правило, для банков).
  • Сделать копии всех заполненных листов. Копии должны быть односторонними.

Мы уже писали подробнее о том, .

о переводе на другую должность о приеме на работу в 2022 году Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Ответы на вопросы про трудовые книжки

В Школе бухгалтера прошел открытый вебинар, на котором эксперт Евгения Конюхова подробно рассказала, как правильно заполнять трудовую книжку.

Читайте подборку самых интересных вопросов слушателей вебинара.

Как правильно заполнять трудовые книжки Вопрос 1.

После записи о приеме кадровик расписался на следующей строке и поставил печать. Что делать?

Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении»: «Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении.

Чтобы внести исправления, руководствуйтесь Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Алгоритм действий:

  1. в графе 2 — дату исправления записи;
  2. в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.
  3. в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;
  4. поставить следующий порядковый номер;

Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу.

Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3».

Скачать ответы на вопросы слушателей вебинара про трудовые книжки. Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения? Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт.

Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения в соответствии с трудовым договором и, соответственно, делать запись при изменении обособленного подразделения в одной организации?

Евгения Конюхова считает, что в этой ситуации необходимо смотреть, что указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

«Адрес не пишем, а название населенного пункта нужно указать, если оно присутствует в названии обособленного подразделения»

, — отмечает эксперт. Вопрос 3. Совместительство стало основной работой.

Как оформить в трудовой книжке? Кадровое делопроизводство Профпереподготовка в Контур.Школе. Дистанционно Программа обучения Трудовой кодекс не регулирует перевод из совместительства на основное место работы.

Ситуация. Сотрудник оформлен в другой компании бухгалтером, и это место работы является для него основным. Необходимо оформить перевод его в другую компанию директором, и теперь это будет его основное место работы, а работу бухгалтером оставить по совместительству. Как грамотно оформить записи в трудовой книжке?

Изменения произойдут автоматически? Конечно же, нет. Эксперт Евгения Конюхова рассказала, что по этому вопросу есть разные точки зрения, и согласно одной из них оформлять такие изменения нужно через допсоглашения к трудовому договору.

Но эксперт категорически не рекомендует придерживаться такой позиции: «Правильно сначала уволить работника с должности бухгалтера с основного места работы.

Следующим днем принять на основное место работы директором.

Внести запись о приеме на работу директором. Этим же днем можно оформить документы на прием на работу бухгалтером, но на условиях совместительства (помните про ограничение продолжительности рабочего времени, установленное ст.

Рекомендуем прочесть:  Едв ветеранам труда в спб в 2022 году

284 ТК РФ). То есть сначала должна быть запись об увольнении с основного места работы, где сотрудник работает бухгалтером, и только потом оформляется прием на работу на основное место работы директором».

Следует помнить о правиле п. 20 Постановления Правительства РФ № 225: запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и только по основному месту работы. Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером. Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены. При этом нужно внести новые сведения.

На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе. Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные. Слушатель вебинара написал о следующей проблеме: Ситуация.

Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела. Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать?

Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш? Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей.

Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение. Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки.

При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются. Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами.

В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

  • Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.
  • Завести новую книжку.

Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке. Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

Работодатель открывает книжку российского образца. С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца. Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ.

Трудовая книжка у него украинская. Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть.

Можем ли мы поступить так же? Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы?

Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца.

Если это трудовая книжка 1975 г. двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи. Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной.

Информацию о местах работы на Украине в страховом стаже из этой трудовой книжке посчитать можете, а вот записи российских работодателей в такой трудовой книжке в стаже не учитываются. Нужны будут справки с этих мест работы для включения их в стаж.

При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке». Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?

Правила:

  • Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию.
  • На титульном листе ничего исправлять нельзя! Совершили ошибку — трудовая книжка становится испорченным бланком, его нужно уничтожить.
  • Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
  • Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата.
  • Даты вносятся арабскими цифрами.

Записи на титульном листе заверяются подписью специалиста, ответственного за трудовые книжки. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке.

Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Типичные ошибки при заполнении трудовых книжек: Вебинары для бухгалтеров и кадровиков Лекции с экспертами-практиками в Контур.Школе Расписание вебинаров

  • Неправильное внесение Ф.И.О. Такую трудовую книжку работодатель не может принять. По просьбе работника ему может быть оформлена новая трудовая книжка.
  • Не указаны профессия, специальность. Иногда в разделе указывают не профессию, специальность, а наименование должности работника — это нарушение. При заполнении данного раздела необходимо опираться на документ об образовании.
  • Не указано образование сотрудника. Иногда внизу подчеркивают одной чертой наличие образования, а графа остается незаполненной. Необходимо словами записать вид образования сотрудника. Обратите внимание: ссылка на документ, на основании которого вносится запись об образовании на развороте обложки, не делается (п. 2.4. Инструкции № 69).
  • На титульном листе нет печати организации, в которой заполняется трудовая книжка.
  • В графе «Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки» проставить одну фамилию недостаточно. Эта графа подразумевает наличие именно личной подписи ответственного лица.
Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 7 476

  1. Популярные
  2. Новые статьи
  1. Дайджест изменений за апрель. Новое по НДС и НДФЛ
  2. Расчет отпускных в 2022 году.

    Пять ошибок, которых следует избегать

  3. Хотите стать главным бухгалтером?

    Узнайте все тайны профессии

  4. Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2022 году.

    Примеры и калькулятор расчета

  5. Изменения в работе бухгалтера бюджетной сферы: дайджест за май
  1. Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
  2. Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2022 году. Примеры и калькулятор расчета
  3. Вы получили дополнительное профессиональное образование.

    Как мир узнает об этом?

  4. Пособие по беременности и родам работнице.

    Чек‑лист для бухгалтера

  5. Расчет и оплата больничного листа в 2022 году
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур. Бесплатный курс

«Отдельные вопросы бухучета в коммерческой организации»

Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Посмотреть программу Оптимизация и автоматизация кадровых процессов и процедур в компании.

Пошаговый алгоритм Финатова М. С. Запись вебинара Статьи по теме

  1. Новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Что нужно знать работодателю
  2. Нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля: как оплачиваются и что делать бухгалтеру
  3. Как оплачивать и табелировать 24 июня и 1 июля 2020 года
  1. Отчетность‑2020.

    Действия работодателя в рамках ведения воинского учета

  2. Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера
  3. 13 самых горячих вопросов о том, как представить новую форму СЗВ‑ТД.

    Часть первая?

Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 сентября 2012 г.Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. Работодатель ведет трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если эта работа является для него основной.

Поэтому, чтобы не делать лишней работы, подождите, пока сотрудник отработает 5 дней, и только после этого смело вносите записи в его трудовую книжку. Если же сделать запись раньше, то вот что может произойти.

Как правило, такой день оговаривается работником и работодателем при заключении трудового договора и указывается в нем. Если же стороны не указали день начала работы в договоре, то работник должен приступить к ней на следующий рабочий день после подписания договора. Именно эта дата и указывается как дата приема на работу в графе «Дата» раздела «Сведения о работе» трудовой книжки и в приказе о приеме на работу.

Если работник в этот день не выйдет на работу, даже по уважительной причине (например, из-за болезни), работодатель может аннулировать с ним трудовой договор без выяснения причин. Тогда придется признавать сделанную запись недействительной; . ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “При аннулировании трудового договора необходимо издать соответствующий приказ.

Если трудовой договор аннулирован до внесения записей в трудовую книжку, никакие записи в ней не производятся.

Если запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку до принятия решения об аннулировании трудового договора, то она должна быть признана недействительной в установленном порядке со ссылкой на приказ об аннулировании; . Поэтому запись о приеме на работу целесообразно вносить в трудовую книжку после того, как работник приступил к работе”. (1) Запись о приеме на работу, внесенную до аннулирования трудового договора, не зачеркиваете.

(2) Указываете дату и номер приказа об аннулировании трудового договора.

Но если компания заинтересована именно в этом сотруднике, она может и подождать, пока работник сможет выйти на работу. “Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Аннулирование трудового договора является правом работодателя.

Если работодатель таким правом не воспользовался, датой приема на работу считается дата начала работы, указанная в трудовом договоре”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Работник в день выхода на работу может решить, что работа ему не подходит, и подать заявление об увольнении.

Тогда, если в трудовую книжку работника была внесена запись о приеме на работу, придется делать в ней запись об увольнении. Учтите, что в этом случае ничего аннулировать нельзя, даже если он отработает менее 5 дней.

*** Если сотрудник вышел на работу, в этот день нужно издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 и ознакомить с ним работника под роспись в 3-днев­ный срок.